酒店管理系统论文参考之-散客订单 www.daodoc.com 云飞酒店管理系统如何建立散客预订客单？
方法:进入云飞酒店软件系统，点击主菜单“预订”->“散客预定”，进入散客预订模块,如图：
(散客预订模块)
(一) 功能按钮介绍: 1) 配置,包括两个功能，分别是“刷新”和“字段布局”，“刷新”的功能是刷新当前数据，如果客户用的是网络版本系统，同时有其它用户也在做预订功能，可以通过刷新功能，把其它人建立的预订客单显示到当前用户桌面上。“字段布局”的功能是控制表格的显示方式。
(字段布局)
1 酒店管理系统论文参考之-散客订单 www.daodoc.com 2）新增，建立一张预订客单。
3）修改，如果有预订客单存在，按修改按钮，可进入客单编辑界面，用户可按需要随时调整预订客单资料。
4）删除，删除一张预订客单。
5）打印，打印预订客单，可按房类及按预订日期分类打印。 6）复制，通过复制功能，可以快速建立一张预订客单。 7）同住，建立一张同住预订客单。
8）排房，通常客人做预订客房时，不会特别强调预订指定的房间，只会告诉前台，我要预订某一种房类，比如：标准间，房数是多少，除非特殊情况才会指定房间号。针对没有指定房间的预订客单，需要通过“排房”功能，由计算机随机给客人安排客房。
9）帐务，通过帐务系统，可以预收客人的订金。注：已收取订金的订单是不能直接删除了，需要帐务平衡了，才可以删除。
10）可售，查询当前客房的可售房间情况，以便更合理的安排客人订单。
(二) 建立一张散客订单,点击“新增”按钮，进入“散客-预订客单”主界面，如图：
（新增散客订单）
帐号：由系统自动产生,具有唯一性。产生规格是识别码+年月日+流水号。
主标志:通常是一个“#”号，表示当前客单是主帐，用于区别同住单功能。同住单主标志为空值。
房号：要预订的房间号，除非客人特别指定，否则一般为空，客人只会告诉我们要预订某一种类型的房，房号为空的订单需要做排房处理。 房类：要预订的房间类型。
房价类：房价类型，用于统计报表分析。
房数：要预订的房间数量，注意：如果房号指定了某一间房，这里的房数默认为1，且不能修改。如要房号为空，只确定了预订房类，那么房数是可以改动的，最小数为1间。
2 酒店管理系统论文参考之-散客订单 www.daodoc.com 市场: 市场类型，用于统计报表分析。 房价: 销售价格。
成人/儿童数:客人数登记。 预抵：抵达日期。 天数：入住天数。
订房人:订房联系，可以客人名称，或旅行社名称。 电话:联系电话。
确认：如果当前预订是可以确认的，那么勾选，表示该订单真实有效。如果不确认，表示需要进一步沟通、确认。
输入完相应资料后，按保存即可完成一张客人订单。
通常建立一张预订客单不需要填么很多资料，只需要填入几项关键的资料就可以了。它们是： 1） 房号或房类资料，两者必填一项。 2） 房数，要订的房间数量。 3） 抵达日期及入住天数。 4） 订房联系人及电话。
5） 其它需要注意的事项可记录备注栏。
