一、商务礼仪
(一)礼仪的概念
礼,就是尊重别人和尊重自己;仪,就是仪式。礼仪就是尊重别人和尊重自己的表现形式。礼是内容,仪是形式。
树立一个观念:教养表现于细节,细节体现素质。
(二)礼仪中最重要的问题
1、摆正位置,端正态度
摆正位置就是要分清自己在人际关系中的地位,是主动还是被动,分清轻重缓急。知道在一个群体中谁是老大,老大高兴,对方人都高兴,其他人不高兴也白搭,事情就容易搞成。
摆正位置还体现在“社交以对方为中心”。
2、讲话要少说多听
少说多听才利于了解对方,摆正位置;才可能讲话到位。言多必失,画蛇添足,弄巧成拙,前功尽弃,后悔晚矣。
3、使用尊称时,就高不就低
如:称呼金正昆时,叫“金教授”比叫“金老师”好;称呼某某“副局长”、“副经理”时,聪明人就叫某某“局长”、某某“经理”,这样显示对方有能力,有权利,能当家,好办事。除非正局长、正经理在场,必须显示差别和对正职的尊重。
询问对方籍贯时也适用。要问就问大地方,如:“请问你是大连人还是沈阳人?”,就比问“请问你是普兰店人还是锦州人?”效果要好,显示对方见过大世面。
赞美人也适用这一点。如:“我早就见过你的文章和报道,知道你在商务培训方面小有名气”,就不如说“我早就见过你的文章和报道,知道你在商务培训方面很有名气”。赞美人要大方一些,否则让人不舒服,还不如不赞扬。
看对方的名片就知道他是多大来头。如:如果名片上的联系电话连区号都没有,那么对方的活动圈子可能就没有出他所在的城市;如果名片有地方区号,没有中国区号(086),可能他的业务就在国内。
(三)礼仪中的重要观点
1、对现代人而言,尤其是商务人士,交际能力是第一生产力。凡成大事者,都有很强的交际能力。
2、做人就是做关系。
人际关系是现代社会的最重要资源。凡成功企业的背后,必有政府的某种支持;企业的社会形象好的话,必有媒体支持。
关系就是生产力。
3、学习礼仪,重在沟通,强调互动。
沟通,就是要了解别人,更要让别人了解自己。互动,就是先去关爱别人,以换取别人关爱自己。所以,交往的三个过程就是:沟通——认知——互动。
在沟通和互动中要注意两点:
(1)角色定位。即看对象,讲规范。如:外国人选社交礼品时,一般都是小礼品,但很注意礼品的包装。对方在收到礼品时要
当面打开,以表示欣赏。而中国人往往在送礼品 时不太注意包装,并且还羞与当面打开看,认为那样做对人不礼貌。
(2)双向沟通。即尊重人,了解人,同时又要让人了解你。
二、商务礼仪的规则
1、尊重别人,更要尊重自己。
如:男人要注重自己的形象,要善于照镜子,要注意修边幅。这就叫尊重自己,这样做才可能受到别人的尊重。
2、要尊重自己的职业,爱岗敬业。
如:在别人面前不要讲自己单位或领导的坏话,要有职业道德;做好自己份内的工作,不要操其他岗位人的闲事。
3、五个尊重:
尊重上级是一种天职;尊重同事是一种本分;尊重下级是一种美德;尊重客户是一种常识;尊重所有人是一种教养。
4、朋友永远站在你背后,敌人往往产生于其中。
三、商务礼仪的操作方法
把握一个中心:“有所为,有所不为”。敬人利己,伤人害己。
(一)心态问题
1、开心每一天,快乐在此刻。
生命是宝贵的;工作是美好的;健康胜于一切;学会忘记昨天;痛苦来源于比较之中。
2、有一个幸福的家庭。
3、有一技之长。
4、不要拿自己摧残别人。
(二)常想一二
人生不如意十有八九,古今中外,爱莫能外。所以,要常想那些如意的一二之事,有利于我们东山再起,从头再来。
(三)善于放弃
你要做多大的事情,就要承担多大的压力(爱因斯坦);当你取得成绩的时候,也是失去朋友的时候;当你病痛的时候,也是获得友谊的时候。该放弃时且放弃。
四、服务接待技巧
主要是文明服务、礼貌服务和热情服务。
(一)文明服务
主要是待客三声:来有应声、问有答声、走有送声。
(二)礼貌服务
主要是礼貌五句:你好、请、谢谢、对不起、再见。
(三)热情服务
主要是热情三到:眼到(用眼神和对方交流)、口到(讲规范的普通话;说话要因人而宜)、意到(意思要到位;表情、态度要适合)。
五、公关社交五要素
(一)着装要求
1、符合身份
重要场合和工作场合不穿薄、透、露、短的衣服,不要过分紧身。
2、扬长避短
社交场合的着装,重在避短。如:脖子短的人不要穿高领衣服;胖人不要穿带花格或横纹衣服。
3、区分场合
工作场合穿套装;社交场合穿自然装;休闲旅游穿运动装。
4、遵守常规
同时戴几件首饰时,首先要保证同质同色,注意和谐。穿西装时,全身上下的颜色不能超过三种;鞋子、腰带、公文包要是一种颜色,并且首选黑色。穿袜子时,不要穿尼龙丝袜,以免脚臭难闻;也最好避免穿白色袜子,以免出现两节腿。女性穿裙子时,涉外商务不要穿黑色皮衣,在国外是妓女的标志;不要出现三节腿,香港称之为“乡巴婆”。
(二)交谈的六不谈与四大禁忌
1、六不谈:
(1)不能非议党和政府;
(2)不能涉及国家和企业机密;
(3)不
(4)不要在背后议论领导和他人是非;
(5)不要说小道消息、黄段子等低格调的话题;
(6)不问个人隐私。
个人隐私五不问:《1》不问收入;《2》不
问年龄;《3》不问婚姻家庭;《4》不问健康状况;《5》不问职业经历。
2、四大禁忌:
(1)不打断对方;(2)不补充对方;(3)不纠正
对方;(4)不质疑对方。
六、会面礼节
1、自我介绍
(1)先递名片,再做介绍;
(2)长话短说;
(3)内容要全面。单位、职务、姓名一气呵成;单位
名称较长时,要报全称,以免简称给人带来误会。
2、介绍别人
重要是介绍次序,先介绍主人再介绍客人,让客人先了解情况,免于尴尬。
3、接受名片注意事项
(1)有来有往,回敬对方;
(2)没有名片时,要说“抱歉,我的名片用完了”或
者“对不起,名片忘带了”;
(3)接过名片,一定要看。一表示重视;二了解对方。
嘴里做默读状;重要头衔还要念出来。