长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Ma organization Federation
长沙理工大学城南学院学生社团联合会
组织机构及其职责
长沙理工大学城南学院社团联合会（以下简称院社联）是由院团委批准成立的，协助院团委管理学生社团（以下简称社团）的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。
院社联设主席1个、副主席2个；下设秘书处、人力资源部、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下：
主席
1、主持院社联对内、对外各项工作，主管秘书处和人力资源部；
2、负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会，代表院社联定时向院团委汇报工作，对院团委负责；
3、及时传达落实院团委的工作布置，确保院社联对各项决议的正确执行；
4、对外代表院社联，积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作；
5、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施；
6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，做好各项规章制度的修订与更新工作；
7、每学期初，在院社联办公会议充分讨论的基础上，制定院社联学期工作计划，并负责落实与实施；
8、每学期末，在院社联办公会议充分讨论的基础上，做好院社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；
9、在院团委的领导下，做好院社联内部的招新工作，负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作；
10、组织和监督各社团做好年度会员招新工作； 长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Ma organization Federation
11、负责做好社团年度考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作，做好各社团的成立、注册、整顿、注销；
12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作；
13、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实；
14、监督院社联、社团各项材料整理与文档归类；监督相关信息反馈的落实；
15、全面负责院社联内部的建设，负责组织和监督各项培训工作的开展，抓好院社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设；
16、负责监督各社团负责人的交接工作，发挥集体作用，群策群力，努力提高我院社团的整体水平；
17、初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费；
18、负责做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。
副主席
主管活动部和公关部的副主席：
1、协助主席开展工作，主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理；
2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施；
3、负责学院大型活动的组织、策划、开展；
4、负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展；
5、负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作；
6、负责院级社团日常活动的审批与总结工作；
7、负责院级社团日常活动的相关监督工作；
8、监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作；
9、负责社团活动材料的归档工作，监督做好相关信息反馈的落实； 长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Ma organization Federation
10、负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；
11、负责院社联及社团对内和对外的联络；做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强社团工作的广度和深度；
12、负责社联各类赞助的协商，监督社团各类赞助的使用；
13、协助主席做好各部门的考核评比；
14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费；
15、按时完成主席安排的工作；
16、每两个星期向主席汇报近期工作；
17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。
主管财务部和宣传部的副主席：
1、协助主席开展工作，主要负责做好社团财务和宣传工作；
2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》、《长沙理工大学城南学院社团联合会财务制度》及各类制度的具体实施；
3、负责审核财务状况和账目记录；
4、监督做好院社联、院社团内部的财产管理工作；
5、负责在每学期初公开上学期社联及社团财务清单；
6、负责审批500元以下社团活动经费和监督活动经费的使用；
7、负责接收上级拨款或社联其它公款；
8、负责社联承办的学院大型活动宣传；
9、负责每学期院社联内部活动的宣传；
10、负责做好每学期院社联、社团系列活动的宣传；
11、负责院社联及社团网页制作及日常维护；
12、负责优秀社团及个人的宣传；
13、协助主席做好各部门的考核评比；
14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费；
15、按时完成主席安排的工作；
16、每两个星期向主席汇报近期工作； 长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Ma organization Federation
17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。
下设机构
秘书处：下设一个部长，两个副部长。其具体工作职能如下：
负责院社联例会、负责做好办公室的日常事务工作； 负责院社联办公室的值班及日常维护和管理，监督社团办公室、公共会议室的使用与维护； 做好审批、总结、登记等各类材料的整理归档；负责院社联内部各类会议的签到和通知；组织会议等工作；对社团进行检查和评优工作；及时做好院社联干事以上成员、社团负责人的信息反馈工作，及时做好贺函工作；及时做好各种证书及聘书的制作工作；做好大会会议记录；草拟院社联的有关文件通知，做好相关文字材料工作；做好各院级社团的会员档案工作和会员证的制发、登记工作，以及相应费用的收取；更新和完善“学生社团联合会通讯录”、“学生社团联合会考勤表”、“学生社团通讯录”、“学生社团会议考勤表”；负责对申请成立的社团进行考察、初审工作，并交院社联例会讨论，通过后报院团委审批。
人力资源部：下设一个部长，两个副部长分管监督和培训部分。其具体工作职能如下：
监督方面：监督各社团负责人的交接工作；负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，做好相关信息反馈的落实；监督各社团会员大会；主动深入了解社团情况，并及时向主席团汇报；监管各社团的招新工作。
培训方面：加强与院社联各部门交流、联系；负责做好院社联内部的招新工作，开展内部思想建设和理论学习；负责做好院社联内部人员培训、考核、考试和社团负责人及其相关人员的培训工作；协助学院开展各类学生培训。
活动部：下设一个部长，两个副部长分管活动和策划部分。其具体工作职能如下：
活动方面：鼓励和引导各社团的活动并使其规范化，了解并向有关部门反映社团成员对社团活动的意见和要求，组织开展各种与社团有关的活动；审核社团活动计划书，并提出合理建议；对活动进行登记；负责院级社团日常活动的监督，长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Ma organization Federation
参加有关协会举办的活动，并写出活动总结，向主席团汇报，以有利于更好的开展活动；定期进行工作总结；协助各社团开展活动，承接学院的重大活动。
策划方面：负责各类大型活动的前期策划工作并提供创意性的建议，在平时作为机动小组协调其他方面工作。
宣传部：下设一个部长，三个副部长分管宣传、网络、编辑部分。其具体工作职能如下：
宣传方面： 根据院社联的工作安排，做好相关活动的宣传工作； 应社团需要，协助做好相关社团活动宣传工作，可适当收取成本费用；负责规范社团活动宣传，及时做好违规对外宣传的制止和纠正工作。负责院社联大型活动的宣传和美工。
网络方面：负责院社联及社团网页制作及日常维护，统一管理各社团的网页设置；统一管理社联邮箱。
编辑方面：负责密切关注各社团的活动，做好活动照片的拍摄与相关报道的撰写；负责院社团工作委员会的网页更新与维护；负责院社联报刊的筹备、审批、刊印、分发等工作；负责与院广播站的联系，加强与相关部门的工作交流与合作。
财务部：下设一个部长，两个副部长分管会计和出纳部分，本部门直属主席团监管。其具体工作职能如下：
做好院社联财产的登记与统一管理；负责不定期抽查院级社团经费使用和财物管理，审核财务状况和账目记录；负责接受广大师生对院级学生社团的财务投诉，并在一周时间内给予投诉人答复。整理相关投诉材料后给出处理建议，经院社联办公会议讨论后对外发布； 组织并监督每学年初各学生社团招新过程中会费的收缴工作，做好管理费的收缴工作； 监督做好院级学生社团内部的财产管理工作；对各院级学生社团办班和其它渠道创收的经费及使用情况进行监督、管理。制定年度财务预、决算，交主席审议；负责院社联内部的日常财务收支。依照《长沙理工大学城南学院学生社团联合会财务制度》执行。
公关部：下设一个部长，两个副部长分管交流和外联部分。其具体工作职能如下：
交流方面：了解社团成员的思想、工作和参与活动的情况，听取广大师生对学生社团的意见建议，提出相关专题报告；深入社团内部，了解社团近况，提出长沙理工大学城南学院学生社团联合会Changsha University of Science&Technology Chengnan Institute student Ma organization Federation
相关报告与保持或整改建议；通过问卷调查，电话访问等各类形式，为院社联对全院社团的日常管理、评优考核、整顿整改、人员换届等工作的开展提供详实可靠、具有一定说服力的数据材料。
外联方面： 做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强学生社团工作的广度和深度； 协助各学生社团与校内各学院、各部门的联系工作，社联、各社团同校外企事业单位的赞助工作，争取社联、社团更多的内助外援。
运行机制：
1、实行部长责任制，由部长负责部门内部日常事务；
2、实行副部长岗位负责制、分工合作制，并根据实际情况统一安排调度；
3、部长直接对主席团负责，副部长对部长负责，干事对副部长负责；
4、按照民主集中制的原则，坚持开展批评与自我批评；
5、院社联工作人员任期一年，每年换届一次。
