秘书处学期总结
秘书处作为主席团与各部之间的桥梁纽带，是学生会一个很核心的部门，一直以来都坚持踏实细致的工作作风，协调协助各部工作。新的一学期，秘书处承担了原学生会办公室和学习部的责任，其职能的转变，为秘书处的工作带来了更大的挑战。但我们秘书处将依照学生会工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
在上学期中秘书处总结上学期办公室和学习部的工作经验，结合材化部实际，完成了学期任务：
严格执行学生会秘书处工作细则，完成本职工作，完善工作方式。
（一）、办公室值班
周一到周五每天安排值班，各组织自行安排；合作交流；办公室清洁卫生。
（二）、网络报道、维护
负责学部网站的材料上传，定期维护，团委网站的活动上传和维护等，具体工作如下：
1、每日至少登陆学校网站一次：
①、查看校内通知，如有新的活动通知需即时与相应的中心主任联系。
②、学部网站学生工作的更新情况，如有新的活动上传，需仔细审阅，改正错误。
③、查看团委网站有没有即时更新。
2、关注每个中心，每个团支部的活动，有活动举办时要即时催稿。
（三）、年度（学期）材料
1、每学期开学前，在假期里每个中心做好学期计划，秘书处汇总。
2、开学后召开会议，制定出学期活动安排表。
3、负责每个月的工作日志和工作简报。
4、学期末将该学期的活动进行归纳总结，写好总结材料。
（四）、传统活动
1、暑期社会实践PPT大赛
2、英语角
每周开展英语讲座或英语电影欣赏等。
3、各种讲座
与外联宣传中心合作，拉赞助。
昂利、新东方等。
在秘书处成员培养方面，首要工作是全面锻炼干事使其熟悉各常规工作，另外，还要要加强内部成员的能力素质建设，思想素质建设，在学生会的各项活动中培养综合能力。由此，通过以下方式对秘书处成员进行锻炼：
第一、加强秘书处常规工作的学习与操作能力培养。实行了干事学习能力。辅助他们在自己的岗位上继续努力。
第二、建立科学合理的干事考核制度。对于干事的各项表现，设立符合实际情况、科学评价人才的评估制度，培养出真正的优秀的人才。
第三、进一步端正干事工作态度，提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多，同时也要配合各部门开展工作，会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况，这就需要及时端正干事们的工作态度，灌输正确的工作思想。
第四、注重平时对干事学习上的督促，尽量培养出工作、学习、生活都行的优秀干事
三、全力配合学生会各项活动的开展
第一、在资料整理方面，各负责人要及时进行资料整理。在活动结束之后，各负责人要及时收集好策划、海报、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使学生会资料整理制度化、规范化。
第二、要培养学生会整体意识。考虑事情不是从个人利益、部门利益出发，而只是从整个学生会的发展出发。在下一学期，秘书处必须注意强调学生会整体意识。
第三、配合其他部门，搞好材化部传统大活动，如元旦晚会等，不是一个部门的战斗，同时，秘书处的一些传统活动也可以配合其他部门，优劣互补，把活动做好、做精。
在接下来的这个学期里，迎接我们的将是一次又一次的挑战。我们不会畏惧，不会退缩，只会以更大的热情与冲劲迎接挑战。发扬勇
于开拓创新，脚踏实地的工作作风，做好新学期的工作。我们会用我们的成绩证明一切。
