波罗中心小学档案规范化管理整改方案
为进一步提高我校档案管理水平，适应教育局档案管理工作的新要求，根据督导组2012年4月20日对我校档案室建设与管理工作进行专项督导之后留下的反馈意见，结合学校实际，特制定如下整改方案：
一、提高认识，端正态度，认清意义
通过督导检查，使我们进一步提高了认识，认清了档案管理工作的重大意义。档案反映单位发展的历史过程，是一项重要基础性工作，是重要的信息资源，是提高工作效率和质量的重要保障，也是评估学院教学质量、科研水平和管理水平的重要依据。因此，逐步实现档案管理的规范化、制度化、科学化，维护档案的完整与安全，有效地为教育教学工作服务，具有十分重要的意义。
二、强化管理，科学分类，形成特色
学校档案主要包括：普
九、文书、教育教学、校长教师培训、音像、会计档案等内容，可以说，这些档案资料用不同的形式记载历史的真实性，具有一定的保存价值。为进一步规范我校档案管理工作，实行档案统一管理，要重点抓好以下工作：
1、做好各类档案资料的收集工作。每学期末要收集各类档案资料，以便为档案的续建做好准备工作。
2、做好档案的续建工作。每年的9月份要对上一年度的档案加以续建，体现档案的连续性、真实性。（对已经落下的，一定在本学期完成续建。）
3、做好档案的管理工作。对档案进行科学的分类，有效的管理。
三、加强建设，关注细节，提升水平
1、建立健全档案室。档案室设置专（兼）职档案员，要求各职能部门积极配合，档案室移交档案。
2、规范档案制度建设。学校要在原有档案制度的基础上，结合实际情况，进一步完善归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度，确保各环节运行有章可循。严格执行登记制度，防范档案的遗失与损坏。
四、明确差距，努力整改
2012年4月20日督导组对我校档案室建设与管理工作进行了督导检查，经过认真的信息汇总、审核分析和研究讨论，指出了我校档案工作中的问题，我们也清醒地看到了自身存在的不足。
1、普九档案续建滞后。
2、对档案整理归档标准存在模糊认识，个别环节不符合规范要求。例如，档案皮、档案盒、案卷目录的填写不规范，同时有些档案保管期限的划分不够准确。
具体整改措施 ：
1、尽快完善普九档案的续建工作。
2、逐步建立电子档案数据库。
3、进一步明确档案整理归档标准 ，在个别环节上规范要求。例如，档案皮、档案盒、案卷目录的填写力争规范，准确划分某些档案保管的期限。
4、谋划好档案室未来建设的前景，按照档案室标准，努力建设较高标准的档案室
