推荐第1篇：档案工作的规范化管理
档案工作的规范化管理
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
车排子镇档案室古丽给娜2012年11月25日
推荐第2篇：DB43T263：档案工作规范化管理
DB43T263-2005：档案工作规范化管理
档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005（省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行）1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业档案工作规范化管理见表A.3。2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80－95分（含80分，不含95分）；省二级为60－80分（含60分，不含80分）。3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报，坚持标准，公正评估，实事求是的原则。4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则（见表A.1、表A.
2、表A3.）逐项对照自检，自检合格后，再提出相应的申报等级。自检时，各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。4.3单位在提出申请时，准备如下申报材料：4.3.1档案工作规范化管理评估申报函，并填写《档案工作规范化管理评估申报表》（见附录B.1）；4.3.2自检报告，对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价，并说明扣分原因；4.3.3自检评分表。5评估组织5.1档案行政管理部门要按评估权限组织评估对申报单位进行评估。5.2评估组由5－7人组成，其中省级评估员不能少于2/3。5.3评估前，评估组必须仔细研究申报材料，再对照逐项查实。5.4评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。5.5档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。6等级管理6.1档案工作规范化管理评估工作在省档案局的统一组织协调下，由县级以上档案行政管理部门分级负责组织进行。6.2评估工作可以委托代评。被委托单位收到委托函后负责组织评估工作，并向委托单位报告评估结果。6.3省档案局负责省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位各个等级、市州直机关和企事业单位特级和市州、县（市、区）国家综合档案馆省特级、省一级的评估组织工作。6.4市、州档案局负责市州直机关、企事业单位省一级、省二级、国家综合档案馆省二级及县（市、区）直机关、企事业单位省特级的评估组织工作。6.5县（市、区）档案局负责辖区内县（市、区）直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。6.6市、州档案局应在12月底前将本年度辖区内各等级评估结果上报省档案局，由省档案局统一发文通报表彰。通报是各单位及其档案工作评先的依据之一，也是档案工作者评聘专业技术职务依据之一。6.7等级牌由省档案局统一制作。7监督管理7.1档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。7.2省级评估员是参加我省档案工作规范化管理评估的资质。省级评估员的聘任条件：7.2.1能够正确理解并执行国家和省关于档案工作的方针、政策；7.2.2 具有中级（或相当中级）以上专业技术职务并熟悉档案工作；7.2.3能够熟练掌握本标准，工作认真负责。7.3 省级评估员由市、州档案局负责推荐，省档案局审核聘任，省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位人员直接报省档案局审核聘任。任期五年，到期可续聘。退休、辞职或调离的被聘人员视为自动解聘（省级评估员推荐表见附录C表C.1）7.4省级评估员的职责：7.4.1对档案工作规范化管理工作进行业务指导和提供咨询；7.4.2参加规范化管理评估和复查工作；7.4.3及时向认定机关反映档案工作规范化管理工作中的情况和问题。7.5省级评估员如有下列情况之一时，取消其评估员资格：7.5.1不认真履行职责，不遵守职业道德者；7.5.2滥用职权，徇私舞弊，为个人谋取私利者；7.5.3 违法、违规、违纪者。
附录A（规范性附录）表A.1～表A.3 给出了条款表述中档案工作规范化管理的等级划分依据。表A.1市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则表A.1 市州县国家综合档案馆规范化管理评估内容及评分细则项目标准分内
容分值内容解释与评分细则自评分评估分备注一行政管理2
21、组织领导10(1)档案馆事业列入本地区国民经济和社会发展计划(2分)；(2)档案信息化建设纳入政府信息化建设规划(2分)；(3)档案馆建设作为创建文明城市的考核指标(2分)；(4)当地党委、政府明确了分管档案工作的领导，并为档案馆解决重要问题(2分)；(5)档案馆内部机构健全，能满足其工作需要(1分)；(6)建立并严格执行了档案收集、保管、整理、编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫和网站管理等各项规章制度(1分)，缺一项不计分。
2、事业经费5(1)档案馆事业经费列入当地政府财政预算，并逐年增加(2分)；(2)档案馆人员的保健津贴得到落实(1分)；(3)档案、资料的保管保护费与抢救费年均有2元／卷(册)(2分)。
3、队伍建设5(1)按档案馆编制职数配齐，馆领导符合“四化”要求(1分)；(2)全员具有大专以上文化(1分)，受过档案专业知识培训(1分)，50岁以下人员熟悉计算机操作(1分)，未达此标准按比例扣分；(3)实行专业技术职务评聘制度的档案馆其档案专业技术职务的结构比例符合人事部门的要求(1分)。
4、科学研究2(1)有计划、有组织地开展科学研究(1分)；(2)近三年内取得一项省级以上科研或学术研究成果(1分)，获市县级奖计0．5分，未获奖的不记分。
二基础设施建设2
35、馆库建设14(1)馆库建设(包括新建、改建和扩建)，符合《档案馆建筑设计规范》(6分)；(2)现行文件服务中心、档案史料展览中心、爱国主义教育基地、多功能演示厅等功能性用房占馆舍面积的1／3(6分)*，未达到按比例扣分；
(3)各类用房能满足工作需要，包括接待室、查阅室、计算机房、复印室、裱糊室、消毒室(2分)，缺少按比例扣分。
6、设施设备9(1) 安装了符合统一规范要求的温湿度自控系统(2分)*；(2)使用了符合统一规范要求的密集架(2分)； (3)有办公自动化、多媒体与档案数字化处理设备，主要包括计算机、复印机、照相机、摄像机、高速扫描仪、防磁柜、消毒柜、电视机、音响、功放等(5分)，每少一种扣0.5 分。
三档案信息资源建设3
57、接收与征集5(1)接收：应接收的纸质档案和机读目录均已接收进馆(2分)，无特殊原因滞后接收的，每少一个全宗扣0.1分，扣完2分为止;(2)征集：馆藏有历史档案、科技档案、专门档案、特色档案、重大活动(工程、科研、事件)档案，包括声像档案(3分)。
8、整理与编目7(1)馆藏档案已经过系统化、规范化整理，档案资料排放整齐有序，图示醒目(2分)；(2)每个全宗有全宗卷或全宗卡片(1分)，少1个扣0.1分，扣完1分为止；(3)编辑出版了《档案馆指南》(2分)；(4)《案卷目录》、《卷内文件目录》等检索工具完整齐全、规范(2分)。
9、保管、鉴定与统计6(1)采取了“九防”措施，没有丢失、霉变档案(2分)，发现一处不得分；(2)对破损、褪变档案抢救，申报省二级达60%，省一级达80%，省特级达90%(2分)，未达到以上要求按比例扣分；(3)成立了档案鉴定工作组织，并按规定对已超过保管期限的档案进行了鉴定(1分)；(4)建立了各种统计台帐，并按规定及时上报了统计数据(1分)。
10、局域网和网站建设6(1)馆建立了档案信息网站并有效管理(2分)，内容不丰富、更新不及时酌情扣分(2)馆建立了局域网并与政务网联通(2分) *，未联通扣0.5分；(3)采用了符合统一规范要求的软件(2分)。
11、数据库建设11(1)目录数据库(5分)：建立目录数据库，且录入馆藏档案全部案卷目录(3分)，录入重要全宗卷内文件目录(2分)，没完成按比例扣分；(2)全文数据库(4分)：建立了现行文件全文数据库(2分)，对重要全宗档案实现全文检索(2分)；(3)多媒体数据库(2分)：建立了重大活动多媒体数据库(2分)。
四开发利用20
12、爱国主义教育基地5(1)被当地有关部门正式命名，并已挂牌(1分)*；(2)有展示馆藏精品或特色档案的陈列室(2分)；(3)围绕党和政府的中心工作、重大纪念活动和社会需求，开展专题展览和专题讲座(2分)。
13、现行文件服务中心5(1)党委、政府发文授权档案馆开展现行文件服务，明确规定是政务信息公开场所(1分)*；(2)现行文件服务中心有牌子、有阵地、有专职人员管理，现行文件收集比较齐全(1分)；(3)制定了现行文件移交办法，并落到实处(1分)；(4)现行文件服务中心对外宣传影响大，效果好(1分)；(5)按规定使用符合统一规范要求的软件在线接收文件(1分)。
14、查阅服务5(1)依法对应开放档案进行了鉴定，并公布了开放档案目录(3分)，否则按比例扣分；(2)查阅服务热情周到(2分)，有服务指南，调卷准确、手续便捷、利用效果好，否则，酌情扣分。
15、编研工作5(1)利用档案史料拍摄了电视片(2分)；(2)利用网络、报刊、电台、电视台公布档案(1分)；(3)档案史料编研(2分)，包括正式出版和内部使用的。
注：标 * 项目表示省一级、省特级必达项
推荐第3篇：煤矿安全培训档案规范化管理要求
煤矿安全培训档案规范化管理要求
为强化煤矿安全培训的责任意识，切实提高安全培训质量，从事安全培训必须依法履行责任，增强守法意识，建立真实、有效、完整的培训信息，进一步规范煤矿安全培训档案管理工作。根据国家有关煤矿安全培训工作的要求，对于培训过程中形成的档案资料，必须按照相关规定进行整理、归档，以规范化的档案管理工作促进各项教学和管理制度的落实。
煤矿安全培训档案管理工作是煤矿安全培训的基础性工作。各单位要充分认识加强培训档案管理的意义，夯实培训机构基础管理。要设立档案室；指定专门人员负责档案管理工作；按新规范的目录和样表进行整理，保证档案管理工作有新改观、新起色，切实把煤矿安全培训档案管理工作做好。
煤矿安全培训档案规范化管理的目录和样表，包括机构档案、教师素质建设与业绩考核档案和教学组织与控制档案（培训过程影像资料）三大部分，把能够有效促进制度落实，促进安全培训教学管理和提高培训质量的项目作为重点，共35个样表。
附件：《煤矿安全培训档案规范管理目录和样表》
煤矿安全培训档案目录（×× 项）
一、机构档案（54项）
（一）基础档案目录（22项）
（二）管理人员档案目录（8项）
（三）教师档案目录（9项）
（四）主要制度档案目录（15项）
二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）
三、教学组织与控制档案（38项）（一期一档）
（一）教学档案目录（22项）
（二）学员档案目录（8项）
（三）培训过程影像资料档案（ 8项）
煤矿安全培训档案目录（详细）
一、安全培训机构档案目录 （一年一更新）
一、培训机构基础档案目录（20项）
1、培训机构资质认定申请表；
2、培训机构年度基本情况表；
3、《安全培训资格证书》（原件）；
4、培训机构批文（批准文号）；
5、培训机构负责人任命书；
6、《法人证书》（企业培训机构略）；
7、《营业执照》（企业培训机构略）；
8、授权委托书；
9、培训机构资金证明；
10、安全培训机构基本情况简介；
11、培训机构章程（安全培训管理制度汇编）；
12、内部机构设置及职责分工文件（机构设置图）；
13、师资状况简介；
14、培训机构有关产权证明资料；
15、培训机构租用或使用设施、设备协议（办学场所证明）；
16、培训机构收费许可证（企业培训机构略）；
17、培训机构食堂卫生许可证；
18、消防实施配置及验收合格证明；
19、基础设施设备登记表（办学资产一览表）；20、安全培训图书登记台账
21、安全培训实验仪器台账
22、教室、食堂、宿舍、实验室、安全展示室、阅览室、实操基地等照片；
23、年度安全培训计划
年度安全培训计划表（一年一表）
24、年度安全培训情况统计表
年度安全培训情况统计表 （一期一统计） （表一）
统计表内容：序号、培训班编号、培训班名称、培训类别、办班形式（脱产、业余）、培训时间、参加培训人数、培训学时、按56学时计算折合1标准人的人数、备注。
说明：
1、要求一期一登记，认真填写；
2、按56学时计算折合1标准人的人数计算公式：培训学时×培训人数/56学时=标准人数；
3、按培训班名称整理相应的培训档案。
（二）安全培训管理人员档案目录 （8项） （一年一更新） 封面：公司 安全技术培训中心
1、煤矿安全培训机构专职管理人员基本情况汇总表；（表二）
2、煤矿安全培训机构专职管理人员登记表；（表三）
3、煤矿安全培训机构专职管理人员履历表；
4、任职文件；
5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；
6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；
7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；
8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；
（三）安全培训机构教师档案目录（9项）
（一年一更新）
封面：公司安全技术培训中心 教师档案 教师姓名：
教师类别：专（兼）职
1、煤矿安全培训机构教师基本情况汇总表；（表四）
2、煤矿安全培训机构教师登记表；（表五）
3、煤矿安全培训机构教师履历表；
4、煤矿安全培训机构教师资格证明（教师资格证复印件、加盖培训机构公章）；
5、文化程度证明（文化程度证明复印件、加盖培训机构公章）；
6、职称证明（职称证明复印件、加盖培训机构公章）；注册安全工程师、安全管理资格证等有关证件；
7、身份证明（有效身份证复印件、加盖培训机构公章）；
8、劳动关系证明（劳动关系证明复印件、加盖培训机构公章）；
9、教师授课（学时）情况登记表；（表六）
（四）主要制度档案目录（结合本培训机构实际定）
1、需求分析制度（包括针对培训对象制定需求方案，提出培训内容、培训方式、达到培训目的等内容）；
2、教学管理制度（包括教师备课、听课、教案评比等内容）；
3、教师管理制度（包括教师选聘、考核、奖惩及淘汰内容，以及提高教师授课水平的措施）；
4、学员管理制度（包括报到、考勤、班级管理等内容）；
5、考核管理制度（包括培训理论考核、实际操作考核等内容）；
6、教学质量控制制度（包括教学检查、日常考核、培训质量控制等内容）；
7、培训评估制度（包括学员对教师的评估、学员对机构的满意度测评等内容）；
8、档案管理制度；
9、设备管理制度；
10、后勤管理制度；
11、财务管理制度。
二、教师素质建设与业绩考核档案目录（6项）
1、教师现场调研登记表（表七）及调研报告；
2、年度理论（实验）教案登记表（表八）及教案内容；
3、教师年度发表的科研论文或专利证书等荣誉记录；
4、年度教师素质建设与业绩考核评估表（表九）；
5、培训机构教研活动登记表（表十）（附教师调研报告）；
6、年度教案、课件评比标准与实施的记录。
三、教学组织与控制档案
（一）教学档案目录（22项）（一期一档）
培训班教学档案目录
培训班名称： 培训班编号： 培训班时间：
卷内档案目录： 列明细
1、办班依据
2、培训机构办班计划审批表 （表十一）；
3、教学大纲及执行说明表；
4、教学实施计划（时间安排、培训内容、授课教师、参加培训人员等）；
5、教学计划执行表（培训机构课程表）（表十二）；
6、教案审批表（包括教师授课教案〈电子版〉、教材（资料）、光盘使用情况）；（表十三）
7、学员花名册 （表十四）及考勤表；（表十五）
9、班主任日志（表十七）；
10、听课记录评估表（表十八）；
11、学员座谈会记录表（表十九）；
12、理论、实操样卷及答案；（略）
13、理论考试记录表（包括机考）；
14、补考记录表（包括机考、笔试、实操考核成绩）；
15、阅卷记录表；（表二十）
16、阅卷成绩登记表；（见表十四）
17、学员满意度综合测评表 （表二一）；
18、教师教学质量反馈表（评价表）；（表二二）
19、效果评估调查统计表/效果评估调查表；（见表二一）
21、证书发放登记表；（表二六）
22、培训班总结（班主任签字）。（表二七）
（二）学员档案目录（8项）（一期一档）
1、参加培训学员情况汇总表 （见表十四）；
2、参加培训学员登记表；（表二八）
3、身份证复印件；
4、学历证书复印件；
5、学员体检证明（指特殊工种）；
6、笔试试卷；
7、实际操作考核登记表及考核记录；（表二九）
8、学员培训考核档案卡。
9、学员补考记录表 （表三十）
以上资料形成后应统一用铅笔编号（以便于修改），按顺序整理，方便查阅。要求学员档案、理论考试试卷和教学档案分类（作业类别）存放，一人一份，一期一档。
必须做到汇总人员名单的培训人员姓名①、《特种作业人员实际操作考核鉴定表》上的姓名②、实际操作考核试卷上的签名③、考卷上的 签名④、考勤表上的签名⑤、体检表上的姓名⑥、文化程度证明上的姓名⑦、《煤矿特种作业人员操作资格培训（复训）学员登记表》上的姓名⑧和身份证姓名⑨“九统一”。
（三）培训班影像资料档案（ 项）（一期一档）
20、实验室、计算机室、安全展览室使用登记表（表二
三、二
四、二五）；
8、学习用品（教材、资料、笔记本、笔）购置计划和发放记录（附样表）（表十六）
包括有关培训实施过程的影像资料，例如：参加培训学员合影、教学场景、教学设备、教师授课情景（每名教师）、学员学习情景（全景、侧景、重点部位）、教师授课情景、学员考试情景、实际操作考核（自救器等仪器的使用、所培训作业类别的岗位现场示范）情景等。
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%%% 档案工作规范化管理情况汇报
评审组各位领导、各位专家：
首先，我谨代表%%%全体干部职工对评审组的各位领导、各位专家莅临我单位检查指导工作表示热烈的欢迎！向一贯关心和支持我局档案工作的市档案局、县档案局的各位领导表示衷心的感谢！
2012年，我局档案达到省特级标准。今年在县档案局的大力支持下，我们按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的规定，认真、扎实地进行了档案资料的收集和整理归档工作。通过自查和预检，认为基本符合机关档案管理“省特级”的复查要求。现将有关情况汇报如下：
我局（营销部）自1996年成立起来，两块牌子，一套班子，主要承担全县卷烟批发业务和专卖市场管理职能。2002年9月，县烟草公司更名为%%%%，目前，我局（营销部）共有干部职工52人，局机关设4个股室、基层设3个管理所、3个市场部、1个稽查大队、和1个精品店。
近年来，在省、市烟草局和县委、县政府的正确领导下，
我局紧紧围绕工作目标，攻坚克难、开拓进取，圆满完成了各项工作任务。
随着烟草现代化管理的逐步推进，档案管理的质量和水平已成为检验烟草经营和专卖管理水平的重要标志之一。我局机关档案工作目标管理自2012年升为省特级以来，在市烟草局和县档案局的具体指导和帮助下，按照《湖北省机关档案工作目标管理办法》的要求，坚持了走出去学与请进来指导相结合的办法进行整理，狠抓档案资料的集中统一管理，完善了各项制度，落实了专门管理人员和经费，加快了档案管理的制度化、标准化、现代化建设，提高了文书、会计、科技、专卖、声像、电子、实物等各门类和载体档案的归档质量，档案管理的工作环境和条件得到明显提高，档案工作的各项业务质量得到了全面提升，并在实践中做到了创新。我们在机关档案建设方面主要做了如下几个方面的工作：
一、加强领导,增强全员档案意识
我局始终把档案工作作为推动烟草事业发展的重要基础性工作来抓，切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划，努力营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。无论机构和人事怎样变化，我局都适时调
整了档案管理工作领导小组，保证了档案管理工作力量不断层、业务不断线。局长亲自担任组长，并明确一名副局长分管档案工作，将档案工作提到局长日常工作主要议事日程。主要领导多次在党组办公会议上对档案工作进行安排部署，明确工作思路和工作重点，解决人财物方面的困难和问题。建立了目标管理体制，将档案管理列入下辖的各个部所目标管理责任制，作为对部所考核的内容之一，并纳入奖惩体系，为加强档案管理提供了强有力的组织保障。每年对档案的“三专”管理进行两次考核检查，起到了良好的以查促管效应，形成了一把手亲自抓，分管领导督办抓，办公室具体抓，机关各办联动的工作格局，有力地促进了档案工作的开展。
二、依法治档，促进档案工作规范化
我局在开展档案工作目标管理过程中，把依法治档，建立健全各项规章制度作为档案管理达标升级的重要内容之一。根据省、市局文件规定，结合我局工作实际，明确了文件材料归档和不归档的范围和档案材料保管期限；制定了文件立卷制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案员工作职责等一套较为科学、完整、系统的档案管理制度。近几年来，我们一直做到严格依照省特
级的标准，对各门类、各载体的档案资料进行认真收集和整理。成立专班对建档以来所有档案材料在原有的基础上逐年逐卷进行清理、核对、查漏补缺，确保各项档案资料更加齐全完整。全宗档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案七大类别，共计室藏档案9465卷（件、册、盘、枚），其中文书档案650卷，归档文件2083件；科技档案30卷（基建类26卷、设备类4卷）；照片档案12册682张；实物档案208件（奖品类185件；印章类23枚）；电子档案34盘；会计档案2245卷；专业档案4116卷；图书资料54册；编研资料33册。各个时期各种类别的档案资料较为完整，没有出现断层现象，能全面反映和揭示我局各项职能活动全貌。
三、加大投入，夯实档案工作物质基础
齐全的硬件设施既是做好档案工作的物质保证，也是档案升级达标的基本要求。近几年来，我局对档案管理的基础建设始终坚持高标准、高起点，不断加大投入力度，大大改善了档案工作的环境和条件。今年为实现档案省特级复查合格的管理目标，我局进一步加大了档案管理硬件建设力度，全面落实了库房防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防高温、防强光等措施，
维修翻新了反映烟草行业发展历史和机关历史面貌具有宣传教育功能和行业特色的陈列展厅，为省特级复查创造了有利条件。
四、注重培训，提高档案人员业务素质
做好档案管理工作，人的因素至关重要。为此，我局专门配备了1名专职档案员，7名兼职档案员，均为本科或以上学历。其中2名参加过省烟草局和省档案局联合举办的档案业务知识培训班，兼职档案员全部参加过县档案局组织的档案业务知识培训班，通过学习和培训，档案员专业理论水平和实际操作技能得到了明显提升。
五、讲求科学，推进档案信息化建设
近年来，我局积极适应信息化发展需要，围绕电子文件、电子档案等新型资源和载体，创新档案管理，提升工作效率。一是把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。二是及时解决电子档案中不兼容、不识读、易损毁等问题，避免档案资源丢失。三是科学设置档案管理权限，加强文件流转衔接管理，进一步优化文件处理运转模式，确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。2010年，我局安装了“科怡”档案管理软件，建档18年形成的档案全部
建立了机读目录数据库，对2006年以来永久保存的文书档案进行了全文扫描，编制了所有室藏档案目录共4种26本。我局还对近年来机关重要活动音像资料、发文汇集、各种奖牌、奖杯的照片进行了搜集整理，制做成光盘便于保存。
六、开展利用，发挥档案实际效益
档案建设的目的是为了利用。在竞争日趋激烈的市场经济时代，档案在烟草市场管理和行业发展中越来越显现其独特的重要作用。近年来，我们致力于改变档案开发利用相对薄弱的状况，不断增强档案工作服务功能，使档案综合利用水平不断提高。两年来，综合档案室年平均利用次达90人次，查阅案卷260卷。特别是在领导决策、专卖管理、卷烟营销、等工作上，档案资料利用频繁，效果显著。
我局档案工作能有今天的成绩，离不开上级主管部门的关心指导，离不开局领导的重视支持，离不开全体干部职工特别是档案人员的共同努力。下一阶段，我们将进一步加大力度，强化措施，扎实工作，不断推进我局机关档案管理向更高水平发展，更好地服务烟草工作和地方经济建设。
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司法所工作档案规范化管理规定
基层司法所的工作台帐是司法所工作的真实历史记录，是工作的基础，是提高工作效率和工作质量的必备条件。为推动基层司法行政工作健康发展，使工作台帐进一步规范，特制定如下规定。
一、日常工作台帐
（一）司法所要建立健全日记制度。即各司法所必须坚持每天记录应当完成和将要完成的工作任务以及一些工作思路（见附件一《工作日志》）。
（二）司法所要建立健全学习制度，包括政治学习和业务学习，且每星期不少于1次记录。政治学习主要是针对党支部、党小组以及党员参加支部和小组的活动和理论学习且应做相关记录。（见附件二《政治业务学习记录本》）。
业务学习主要是针对司法所九项业务工作的专业知识方面的学习，同时包括司法助理员个人自学以及参加各级司法行政系统的培训学习，并应做相关笔记。
（三）司法所要建立日常业务工作总结制度。即通过省基层工作平台报送月报表、半年报表和全年统计报表（必须留存纸质报表）。及时撰写和报送年度工作计划、要点、措施以及半年、全年工作总结，且内容全面、数据准确、分析合理并应留存档案。
二、业务档案
（一）人民调解工作台帐
人民调解工作台帐的规范为进一步规范调解工作在实际操作中起到了积极作用。它包含组织机构、接待工作、矛盾纠纷的排查、调解工作程序、完善规范的调解卷宗和有关政策、法律、法规及规章制度等，调解信息（市局与《安徽市场报》联合推出的“司法传真”栏目信息）的收集整理也应纳入台帐的记录内容。其基本要求是：基本内容统一，整理装订统一；要做到人民调解的日常工作与台帐中所制定的相关制度保持统一，即所制定的相关工作制度都要有原始材料来反映。具体包括以下几点：
1、组织机构建设方面，应有：⑴目录；⑵成立或调整乡镇（街道）人民调解委员会的文件（结合本辖区的实际情况选定组成人员，落款加盖印章）；⑶本辖区的人民调解组织建设网络图；⑷成立或调整××村（居）人民调解委员会的文件或材料（落款加盖印章）。
2、工作制度和流程方面，可参照《人民调解工作若干规定》和《安徽省人民调解条例》，具体应有：
⑴人民调解委员会任务、人民调解员以及纠纷当事人的权利和义务；⑵人民调解工作的各项制度，如：受理、调解、协议的制定及履行制度、回访和司法所对人民调解委员会的指导和监督等制度； ⑶人民调解工作程序：（见附件三）⑷人民调解工作流程：①当事人主动申请的：纠纷当事人申请→人民调解委员会受理→登记→调查取证→调解→制作调解协议书→回访；②人民调解委员会主动调解的：调解委员会主动介入（但当事人表示异议的除外）→登记→调查取证→调解→制作调解协议书→回访。
3、人民调解文书格式可参照皖司通[2003]14号《关于印发人民调解文书格式》的通知，人民调解委员会调解解决的民间纠纷，应当制作调解协议书（见附件四）；对于简易纠纷，不制作书面调解协议的，只需填写“民间纠纷受理调解登记表”（附件五）即可[或填写“调解纠纷登记簿”也可]，不必再填写其他调解文书，所有调解委员会受理的纠纷都要填写“民间纠纷受理调解登记表”。调解卷宗应有：⑴卷宗：是将一起纠纷的所有文书立卷归档时所加的封面。其中“卷宗类别”栏按民间纠纷内容的分类，如婚姻、邻里、赔偿等填写。“卷名”指所调解的具体纠纷。⑵目录：标明卷宗内的材料顺序。⑶调解申请书：是当事人向人民调解委员会提交的要求调解其纠纷的书面申请。其中“当事人”栏应详细填写当事人的姓名、性别、年龄、民族、职业、单位或住址，当事人是法人及社会组织的，应当详细填写法人或社会组织的名称、地址、法定代表人姓名、职务。可由申请人本人填写，也可由他人代写，由申请人签名后提交人民调解委员会。⑷民间纠纷受理调解登记表：是人民调解委员会受理、调解的民间纠纷的简要记载。其中“纠纷类别”栏按民间肌肤恩内容的分类，如婚姻、邻里、赔偿等填写。“编号”栏按民间纠纷受理时间顺序依次填写“NO×号”。人民调解委员会应当根据具体情况，分别选择“达成协议”、“调解不成”、“不受理”栏目，填入适当内容。⑸调查笔录：是人民调解委员会向有关人员访问了解纠纷情况所做的文字记录。其中“事由”栏系指为哪一项纠纷而做的调查。“参加人”栏指调查时在场的其他人员，不包括调查人、被调查人好记录人。“被调查人”栏应填写被调查人姓名、性别、年龄、单位或住址。调查笔录经被调查人校阅或向被调查人宣读后，由被调查人、调查人和记录人签名。⑹调解笔录：是人民调解委员会对当事人进行说服教育、疏导规劝，促使当事人达成协议的过程的文字记录。其中“参加人”栏指接受人民调解委员会邀请、协助开展调解工作的人员。调解笔录应客观、真实、整洁、简练。⑺人民调解协议书：是在人民调解委员会主持下，纠纷当事人依照国家的法律、法规、规章、政策和社会主义道德，在查清事实、分清责任的基础上，通过平等协调、互谅互让，对纠纷的解决自愿达成一致意见的意思表示。其中“编号”栏按人民调解协议书制作先后顺序填写（“×年（调）字第×号”）“当事人栏”应列明纠纷的全部当事人，并按括号内要求事项详细填写。“纠纷简要情况”栏应记明纠纷简要事实，争议事项及双方责任。“协议”栏应载明各当事人的权利义务。“调解协议书”必须由纠纷各当事人签名或盖章，调解主持人签名，加盖人民调解委员会印章，并明确填写日期。⑻回访记录：是人民调解委员会对达成调解协议的纠纷当事人进行回访，了解协议履行情况及其他有关情况的文字记录。其中“回访情况“栏可包括当事人对调解工作的意见、要求，协议的履行情况，协议履行发生争议向人民法院起诉及人民法院判决结果，有无错误调解及激化迹象，采取的措施等。
各人民调解委员会对调解成功或调解不成的民间纠纷原则上应在该纠纷调结后的一个月内立卷归档，对于简易纠纷，只填写“民间纠纷受理调解登记表”，不使用其他文书，但应将该纠纷登记表复制一份，立卷归档。其中《民间纠纷受理调解登记表》应单独装订，每年一册。
4、各乡镇（街道）的村（居）调解委员会应填报《排查纠纷登记表》（见附件六），并于每月5日前报其所属的乡镇（街道）人民调解委员会收集汇总后填写登记表并以月为单位整理归档。
（二）、矛盾纠纷排查调处工作台帐
司法所应当建立健全以其为依托的矛盾纠纷排查调处工作台帐，具体包括以下几点：
1、组织机构建设方面，应有：⑴成立或调整××乡镇（街道）矛盾纠纷排查调处工作领导小组的文件或材料；⑵各村（居）矛盾纠纷排查调处信息员的名单和简明登记表。
2、工作制度方面，司法所应当结合本辖区实际，制定《实施方案》，并研究制定相关工作制度，包括月例会制度、预测预报制度、排查制度、归口管理制度、受理登记制度、信息报送制度、分流制度、联调移送制度、分级调处反馈制度、督查督办制度、首问负责制度、责任追究制度、考核奖惩制度以及领导值班接待制度等相关规章制度。
3、工作流程：接待受理→分流处理→调查核实→组织调解→签订协议→结案归档→跟踪回访。
4、工作档案管理：矛盾纠纷排查调处工作档案应包含以下几点：
⑴调解网络组成人员名册；
⑵例会记录本（即附件二）；
⑶矛盾纠纷受理、分流、调处情况登记簿（单）；
⑷矛盾纠纷调解的卷宗；
⑸其他相关材料。
（三）、社区矫正工作档案
社区矫正是刑罚执行的方式之一，其工作台帐和矫正对象卷宗记载是社区矫正开展情况的直接体现，也是司法所的一项基础性工作。工作档案的完备与否是衡量社区矫正工作规范与否的重要指标之一。它主要包括日常工作台帐和矫正对象卷宗档案。具体内容如下：
1、工作台帐：
⑴社区矫正工作队伍人员名录和联系方式；
⑵社区矫正对象花名册；
⑶社区矫正工作制度；
⑷社区矫正工作计划、总结；
⑸学习培训、工作例会、重要活动记录；
⑹其他需要存档的材料。
2、矫正对象卷宗档案：矫正对象卷宗档案统一使用A4纸，要有封皮、目录，内容包括：
⑴确定其为社区矫正对象及其矫正期限的法律文书（判决书、裁定书、准予监外执行通知书、假释释放证明书、执行通知书等）；
⑵社区矫正责令书、矫正对象接受社区矫正保证书；
⑶社区矫正宣告书、志愿者帮教协议书、社区矫正监督协议书、公益劳动协议书；
⑷社区矫正对象基本情况登记簿（含矫正方案及措施）；
⑸社区矫正对象情况综合记载簿（日常矫正工作记录、奖惩、请销假、迁居等）；
⑹社区矫正对象等级评定材料；
⑺社区矫正对象期满鉴定解矫材料；
⑻其它存档的材料；
⑼社区矫正期满宣告书（或矫正终止相关材料。
（四）、安臵帮教工作台帐
安臵帮教工作具有动态管理的特性，只有及时掌握列管对象的变化情况，才能做到底数清、情况明。因此，在省安臵帮教工作领导小组设立全省性的安臵帮教管理系统的基础上，做到乡镇（街道）设臵组织机构类、工作业务类、帮教对象类三种台帐，具体如下：
1、组织机构类，应有：⑴三级（县区、乡镇街道、村居）安臵帮教网络建立健全的文件或材料；⑵帮教小组或帮教工作人员（包括志愿者）花名册。
2、工作业务类，司法所应做到：
⑴每月释放人员，在接到县区司法局或直接收到的书面通知后，应当登记造册并在3日内通知村（居）委会及家属；⑵五年内刑满释放和3年内解除劳教人员花名册（花名册包括姓名、性别、年龄、学历、住址、去向、表现等基本情况）；⑶安臵帮教工作志愿者花名册（包括姓名、性别、年龄、学历、住址、工作单位等基本情况）；⑷对于那些改造表现不好的，有可能重新危害社会的刑解人员，特别是青少年，实行重点帮教；⑸有关的统计报表；⑹召集成员单位召开会议并记录（即附件二）；⑺安臵帮教工作各项制度或措施落实到位；⑻安臵帮教工作流程（具体见附件七）：收到县区司法局通知书→登记造册→3日内通知所在村（居）委会及家属→刑释解教人员出监（所）10日内到司法所报到→登记造册→建立档案→定期见面和谈话，开展帮教活动。
对于未到原户籍所在地司法所报到的刑释解教人员或未回原户籍所在地居住的刑释解教人员，应向县区司法局和公安局报告并互相通报。
3、帮教对象类，就是安臵帮教一人一档工作台帐。具体依次如下：
⑴卷宗（封面）：起止时间指帮教工作的起止时间。对于重点对象需在“备注”栏中注明；
⑵一般对象：①目录；②《刑满释放或解除劳教通知书》和《罪犯出监（所）鉴定表》；③刑释解教人员简明情况登记表；④司法所帮教通知书（见附件八）；⑤帮教协议书，需三份；（见附件九）；⑥至少两个月一次帮教小组成员的谈话记录和帮教活动记录；⑦其他与帮教安臵刑释解教人员有关的记录。
⑶重点对象：①目录；②《刑满释放或解除劳教通知书》和《罪犯出监（所）鉴定表》；③刑释解教人员简明情况登记表；④针对刑释解教人员的特点、家庭情况等特性制定的具体帮教措施；⑤司法所帮教通知书（见附件九）；⑥帮教协议书，需三份；（见附件十）；⑦至少1个月两次帮教小组成员的谈话记录和帮教活动记录；⑧其他与帮教安臵刑释解教人员有关的记录。
（五）、法律服务工作档案
基层法律服务的业务档案是法律服务所在办理各项法律事务活动中形成并归档的具有查考利用价值的文件资料，是基层法律服务工作的真实记录。具体如下（可参考司发[1991]054号文件）：
1、当前全省全面启动了律师进社区进乡村法律服务团工作，要求基层司法所进行协调、配合相关工作，司法所应建立《律师进社区进乡村活动登记表》（见附件十）。
2、乡镇法律服务所业务档案，应当根据法律服务所的业务范围和承办的各项法律事务的不同类别，分别立卷、归档和保管。
3、担任法律顾问的业务材料要做到每单位一卷：代理民事、经济、行政诉讼，办理非诉讼法律事务，调解纠纷的业务材料要做到一案一卷，解答法律咨询，代写法律文书的业务材料要做到定期分类装订成册，按年度立卷；其他业务的具有查考利用价值的文件材料可以根据实际需要，定期分类装订成卷。
4、卷宗内容主要包括：⑴受理承办的各种手续；⑵具体承办业务过程中形成的各种具有查考利用价值的文书、笔录及其他文字、图表、声像资料；⑶承办结果；⑷收费凭证的其他有关材料。
5、案卷材料的排列顺序，应当按照承办各项法律事务的客观进程和材料形成的先后顺序及其类别编排。
6、基层法律服务所业务（民事诉讼）卷宗内容依次排列包括：
⑴卷内目录；⑵委托代理合同；⑶授权委托书；⑷公函；⑸当事人身份证明；⑹起诉状或答辩状；⑺各种证据目录或清单；⑻相关证据材料；⑼调查笔录及其他相关笔录等；⑽出庭通知书；⑾代理词；⑿庭审笔录；⒀判决书、调解书或决定书、裁定书等；⒁收款凭据；⒂结案报告；⒃附件及其他需要说明的情况。
7、基层法律服务所的行政诉讼、非诉讼业务卷宗材料的装订参照第六项的排列顺序。
8、承办人应当在办结法律事务后一个月内完成立卷工作。
9、基层法律服务所业务档案的保管期分为短期和长期两种。短期为10年，长期为20年，对具有长远查考利用价值和凭证作用的档案，可以永久保管。
10、法律援助工作档案。司法所要建立乡镇（街道）法律援助中心工作站，规范法律援助案件档案的立卷归档工作。法律援助案件档案包括：法律援助案件申请审批档案和承办档案，具体如下：
⑴申请审批档案和承办档案由承办人员所在机构整理保存。
⑵法律援助案件申请审批档案卷内文件材料应有：①人民法院指定辩护函或当事人法律援助申请表；②当事人身份（户籍）证明；③经济状况证明；④案件审批表；⑤送达回证。
⑶法律服务所自己承办的或接受县（区）法律援助中心指派的法律援助案件的档案卷内文件材料应有：
民事案件：①指派通知书；②授权委托书；③法律援助协议；④起诉书（上诉状、申诉状）；⑤证据材料；⑥庭审笔录；⑦代理词；⑧判决书（裁定书、调解书）；⑨结案报告表。
行政案件：参照民事案件。
非诉讼类：①指派通知书；②授权委托书；③证据材料；④调解协议书或调查结论；⑤结案报告表。
（七）、信息化建设
加强信息化建设是实现“司法为民”要求的重要措施，是有效利用、节省司法资源的重要方法，是提高政法系统工作质量和效率的重要手段。因而，在信息化建设过程中，搭建高效的计算机网络系统平台自然成为了实现实体化政法系统信息管理、优化基层司法信息资源的重要基础平台。作为基层司法所，应做到以下几点：
1、接入政法网，建立网页；基层工作管理、安臵帮教信息管理等业务管理系统应用水平较高。
2、制定《××司法所计算机信息管理制度》并且上墙（包括保密管理、系统管理、信息发布管理等相关内容，具体可参阅“合肥市司法行政综合信息网”中的“规章制度”和“保密工作”栏目内容）。
3、信息发布实行归口管理，责任到人。
4、司法所网页信息每月更新30条，省厅基层工作平台每月信息和图片报送8条以上，省厅安臵帮教网页信息和图片发布每月4条以上。
（八）、所有业务档案收集整理的基本要求
1、卷宗装订要求：各类业务案卷的装订一律要加封面、封底，按规定的项目填写封面、卷内目录并编写页码，卷面规格为A4纸张，装订一律用线绳，并在装订线活结处贴上封签。
2、业务档案的管理人员要将承办人移交的档案进行归档并存放至档案室（柜），不得私自保管。
3、档案管理人员应定期对档案进行严格检查，对符合立卷要求的予以接收，对不符合立卷要求的退回承办人重新整理装订。
4、业务档案材料每年归档一次，由档案管理人员负责收集、归纳和整理。
5、人民调解和法律服务、法律援助业务档案以件为单位归档，按类别编号，保管期限一般为10年。安臵帮教和社区矫正业务档案一人一档，保管期限应为永久，不得随意销毁档案。
6、县区司法局应加强对所属司法所工作台帐的指导和督查，每半年检查一次，发现问题及时督促改进。市局将不定期对基层司法所进行检查，以便逐步规范全市司法所工作台帐，使工作更加规范、有序。
推荐第6篇：关于档案工作规范化管理自查报告
成都市龙泉驿区万兴乡人民政府 关于档案工作规范化管理自查报告
为全面提高机关档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函【2005】103号）文件精神，在区档案局的指导下，我单位加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分78.5分。现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
我乡党委、政府领导高度重视档案工作，把档案工作纳入重 要议事日程，作为年度目标考核的重要内容，成立了档案管理工作领导小组，形成了主要领导亲自抓，分管领导负责抓，办公室主任和档案管理人员具体抓的良好工作格局，并在党政办公会上进行专题研究，听取档案工作进展情况汇报，对存在的差距和不足进行深入分析，对档案规范化管理工作进行了具体的安排部署。
我乡现有专职档案人员一名，各内部机构明确了一名兼职档案人员，全部都达到了大专以上文化程度，组织学习了《中华人民共和国档案法》及其他档案法规、规章，切实推进了依法治档工作进程。建立健全并严格执行了各项档案管理制度的档案人员岗位责任制度。与区档案局保持经常性的业务联系，主动接受工作领导和业务指导，积极参与与档案业务部门举办的业务培训和交流活动，档案工作机制进一步完善。截止目前，我乡无违反《中华人民共和国档案法》的事件发生。
二、基础设施
我乡建有综合性档案室，总面积达到35平方米，其中库房面积20平方米，档案工作人员办公室、查阅室15平方米。各种档案柜架齐全，能满足本机关10年以上档案保管需求。库房严格按照专业技术要求设计建设，安装了防护栏、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温，防潮，防湿等功能，档案室配备的标准档案柜3组，档案装具符合规范要求。
三、业务建设
按照省、市、区档案业务建设规范，结合我单位工作实际， 制定了分类方案，文件材料归档范围、保管期限表等业务规范，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，重要发文实行两套制保管。各类档案整理按国家有关要求规范操作，并利用计算机进行辅助管理。档案收进、移出登记清楚，手续完备，建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。
坚持了档案室的温湿度侧记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。
四、档案信息开发利用
档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调卷及时准确、工作热 情主动，较好地满足了工作需要，对加强机关的规范化建设发挥了积极作用。档案室具备完整的借阅和利用情况登记。
检索工具齐全、完整、配套、适用，便于查找、调卷，为开展档案利用提供了良好条件。
编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料，比较详尽地反映了我乡发展的基本情况。
由于档案工作牵涉面广，头绪多，还存在一些不足之处。档案利用效果还需要进一步提高，信息反馈工作还需加强，档案的信息化管理上还需不断努力。总之，在各级档案行政管理部门的关心指导下，在党政领导的高度重视档案人员的不懈努力下，我乡的档案工作规范化、信息化、现代会水平一定会进一步提高。在今后的工作中，我们将严格按照《四川省档案工作规范化管理要求》的要求，进一步改善管理条件，加大管理力度，创新管理方法，努力推动档案工作取得更大的发展。
成都市龙泉驿区万兴乡人民政府
二00六年九月八日
推荐第7篇：规范化管理八项档案
吉安市质监系统食品安全规范化监管工作要求 为加强全市食品生产加工企业实现规范化、制度化管理，确保从源头上提高企业产品质量，根据《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《国务院关于加强食品等产品安全监管管理的特别规定》等有关法律法规、吉安市质量技术监督局决定对全市获QS证的企业施行规范化监管，规范企业生产，将食品生产加工企业有关监管资料分为八个大类，督促企业按要求将有关资料归档，具体要求如下：
1、原辅料进货查验记录：
主要包括：①、原辅料进货台帐，如实记录名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容；
②、食品原料、食品相关产品的许可证和产品合格证明文件，供货商（生产商）的有效证明文件；
③、对无法提供合格证明文件的食品原料进行自行检验或委托检验的检验报告。
2、食品添加剂进货查验及使用情况记录：
主要包括：①、食品添加剂采购台账，如实记录名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容；
②、供货商（生产商）的有效证明文件，与产品批次相符的检验报告或自行检验、委托检验的检验报告；
③、向县级质监部门提交的《食品添加剂使用情况清单》； ④、食品添加剂使用台帐。
3、食品生产过程安全管理记录：
主要包括：①、卫生清理、消毒记录；
②、关键质量控制点记录；
③、过程检验记录；
④、设备维护、保养记录；
⑤、配料记录；
⑥、不合格品处理记录
4、食品出厂检验记录：
主要包括：①、检验报告，必须有企业负责人、检验员签名；②、出厂检验记录台帐，如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期、检验员、检验方法、检验日期、检验结论、检验合格证号等内容。；③、委托检验报告；④、企业产品送各检验机构进行检验的检验报告；⑤、检验员资质证书。
5、产品销售台帐及召回记录
主要包括：①、产品销售台帐，写明的购货者名称及联系方式、
销售数量、销售日期等内容；
②、不合格食品召回记录：食品召回、处理、销毁情况等。
6、行政许可（含申证材料、年度自查材料等）资料
主要包括：①、食品生产许可证申请书；营业执照（复印件）；企业代码证（复印件）；企业负责人（法定代表人）身份证（复印件）；企业生产场所布局图；企业生产工艺流程图；企业质量管理文件；现行有效的标准文本；发证现场核查一般不合格项的整改材料；综合评价报告（换证企业）。
②、企业年度自查申报表；食品生产许可证副本原件；企业营业执照复印件；委托检验协议；计量器具检定证书复印件；一年两次的获证产品带“＊”号项目检验报告等。
7、质监部门监管记录：
主要包括：①、巡查记录、回访记录、案件材料等；
②、委托加工备案材料；
③、向县级质监部门提交的生产经营条件变化情况报告； ④、发放的各类文件、宣传单等资料；
⑤、责令召回通知；
⑥、监督抽查报告。
8、质量活动记录
质量管理活动记录：
主要包括：①、开展相关法律法规宣贯活动；
②、生产经营管理人员食品安全培训记录；
③、不合格产品或行为分析、处理的会议记录；
④、质量方针、目标实施情况；
⑤、食品从业人员健康证明。
推荐第8篇：村级档案规范化管理工作总结
***村社会主义新农村建设村级档案
规范化管理工作总结
为切实加强农村档案管理，全面提升我村档案管理水平，更好的为社会主义新农村建设和农村各项工作服务，按照区档案局和政府相关文件要求，已初步完成了我村村级档案规范化管理工作，现做如下总结：
一、提高认识
农业和农村档案工作是国家档案的重要组成部分，是推进社会主义新农村建设的重要基础，是党和国家制定农村工作方针、政策的基本依据，是推动农村实现“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”目标的重要信息资源，也是农民群众维护自身合法权益的重要凭据。这些档案资料不仅真实记录了农村的发展变化过程和历史面貌，而且还是广大农民建设社会主义新农村实践活动的真实写照和原始记录，对于今后的工作考察、经验借鉴、史实见证具有重要作用。为此，村两委高度重视，增强档案服务中心意识，围绕推进新农村建设，认真抓实新农村建设中的档案工作。
二、具体措施
1、人员到位
我村把档案工作纳入本村各项建设内容，明确分管领导，由村委会主任***直接领导，负责及时研究、协调解决档案工作中的实际问题，为档案工作正常、有序开展提供保障条件。为保证人员稳定，由文书负责具体操作，为保证工作质量，档案人员接受了区级档案行政管理部门的业务培训。
2、场所及硬件设施到位
我村建立了村综合档案室，面积能够满足档案工作需要，档案室面积充裕且留有余地，对各种门类和载体的档案实行集中统一管理。综合档案室配备了空调、档案柜、温湿度计、灭火器等必备器材，档案工作条件较好，整洁有序。基本达到了安徽省机关档案工作目标管理省二级水平。档案保管安全，档案装具规范统一，“八防”措施到位。
3、建章立制
建立村级档案工作长效机制，为保证档案工作正常、有序开展，实现档案工作常态化，确保村档案完整、准确、安全、有效利用，我村建立健全了各项档案收集、保管、鉴定、统计、利用、保密等档案工作规章制度并严格执行，
4、工作细致、规范、深入
严格按照《安徽省行政村档案管理办法（暂行）》、《安徽省行政村文件材料归档范围和保管期限表》规定对全部档案进行了系统整理、分类、组卷、排架、编目，制定了系统、规范的检索工具。并且制定了我村文件材料归档范围和保管期限表，档案室档案资源丰富、门类齐全。收集、包存了村史、村志、地方名特优产品、非物质文化遗产等档案资料和图书。
5、实际应用 以前好多有价值的历史档案由于管理不当或分类混乱，造成部分资料遗失或无从查找，给群众和自身工作造成很大不便。为彻底解决此类问题，以此次社会主义新农村建设村级档案工作为契机，严格分类，制定电子目录，群众调阅方便快捷、随查随得、给自身工作带来了极大的便利，更是避免村级历史档案的遗失。
***镇***村民委员会
2012年3月
***村社会主义新农村建设 村级档案规范化管理
工
作
总
结
***镇***村民委员会
2012年3月
推荐第9篇：关于开展企业档案规范化管理评估工作
福建省档案局关于贯彻《企业档案工作规范》开展企业档案规范化管理评估工作的通知
各市、县（区）档案局，省直有关单位：
2009年，国家档案局颁布了档案行业标准《企业档案工作规范》（DA/T42）。《企业档案工作规范》是我国近60年企业档案工作实践的总结，是国家档案工作法规、方针要求的具体表现，也是在企业信息建设新形势下推进企业档案工作转型、升级的基础性要求。为更好地贯彻《企业档案工作规范》，进一步推动我省企业档案工作规范化、科学化建设，促进企业档案信息资源更好地为企业持续健康发展提供有效服务，我局决定开展企业档案规范化管理评估工作。现将有关事项通知如下：
一、企业档案规范化管理评估的申报
（一）企业档案规范化管理评估是对企业档案管理状况进行评估、认可其规范化管理水平的一项工作,适用于我省各级各类企业单位，并以自愿申报为原则。
（二）省属企业及其下属单位、在闽中央企业及其下属单位直接向省档案局申报，由省档案局组织评估工作。省档案局可根据具体情况委托属地的设区市档案局组织评估工作。
（三）各市、县（区）所属企业向所在设区市档案局申报，由各设区市档案局组织评估工作，并将评估材料报省档案局备案，省档案局根据情况进行抽查。
（四）企业单位（法人）应在评估前向评估组织单位提交申
请报告和自检评分表。申请报告的主要内容包括：企业概况及企业档案管理概况；开展档案规范化管理工作的措施、效果；存在的不足及解决措施；档案规范化管理工作自检评价。
二、企业档案规范化管理评估的方法及结果
（一）企业档案规范化管理评估采用百分制计分办法，并依据《企业档案规范化管理评估指标体系》（附件1）进行。
（二）评估工作由档案行政管理部门组织的评估小组（一般3人以上）具体负责，通过听取汇报、现场察考、对照检查、逐项评分、综合评议、反馈意见等步骤，并形成《企业档案规范化管理评估意见书》（附件2）。
（三）评估结果得分达70-84分，授予“企业档案规范化管理合格单位”称号，得分达85分以上，授予“企业档案规范化管理优秀单位”称号。“合格”档次是对我省企业档案管理的基本要求，国有企业及国有控股企业应至少达到“合格”档次。
（四）省档案局统一评估结果的证书或牌匾的规格，由组织评估的档案行政管理部门负责制发。企业档案规范化管理评估结果有效期为五年。
三、其他事项
（一）企业档案达到规范化要求的，按《档案法》的相关规定，当地人民政府可对企业给予奖励；企业可对相关档案工作人员及其负责人等给予奖励。
（二）有下列情况之一的，不进行企业档案规范化管理评估：
1.各种门类、载体的档案未能实现统一管理；
2.有未经整理的积存零散文件；
3.近五年档案有出现失、泄密或火灾、水淹等事故。
（三）福建省档案局1996年5月22日印发的《福建省企业档案管理考核办法》同时废止。
附件 1.企业档案规范化管理评估指标体系
2.企业档案规范化管理评估意见书
推荐第10篇：档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31|分类：
4、规范化管理参 |标签： |字号大中小 订阅 .档案工作规范化管理评估标准及参考资料
一、规范化管理评估标准
（一）适应范围
１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
（二）分类和等级
１、分类
档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
２、等级
档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
３、等级划分依据
①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；
省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申报及评估
１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。
３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。
（四）规范化管理评估标准具体内容
1、组织管理（20分）。包括管理体制、队伍建设、履行职责情况等。要求成立以分管领导为组长，各组室负责人参与的档案工作领导小组，把档案工作列入单位年度工作计划，并保证所需经费；把档案工作纳入分管档案工作的领导和档案员的岗位责任制。设置档案管理机构或部门，档案人员有大专以上学历或中级以上职称，建立并落实归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度，熟练操作计算机，经过档案业务培训。其中：档案工作坚持集中统一管理原则，按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料为省一级、省特级、必达项目。
2、保管保护条件（20分）。包括档案用房、装具设备两项。库房要符合档案保护要求，能满足15年左右存放档案的需要，有足够数量的装具，配备计算机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜、去湿机等设备。其中：省一级、省特级要求档案库房、办公室、阅览室三分开，并安装使用空调、去湿机及温湿度自控系统、消毒柜。
3、基础业务工作（35分）。包括归档工作、整理与编目、保管与移交、鉴定与统计等档案数字化等项。要求归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%，档案制成材料、字迹材料符合档案保管要求，档案分类科学、装订规范、排列有序，编目、编号系统规范，各种门类、各种载体档案实行集中统一管理，成立鉴定小组，建立全宗卷、档案管理情况统计台帐，按规定办理好档案交接手续，档案信息化与本单位自动化同步规划建设。省一级、省特级要求对纸质档案进行数字化处理，建立案卷和文件目录数据库。
4、开发利用（25分）。包括档案查阅、档案编研两部分。要求编制《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等档案检索工具，档案员熟悉所管范围及相关业务，调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%，要编写好本单位组织机构沿革、基础数字汇编、大事记等编研资料，有条件的要开辟展览室（或陈列室）。
二、规范化管理上等级参考资料
（一）规范化管理上等级文件汇编所需资料：
（1）申请评审验收省特级档案室的报告；
（2）档案工作规范化管理自评记分表；
（3）档案工作情况汇报；
（4）关于成立档案工作领导小组的通知；
（5）关于成立档案鉴定、销毁小组的通知；
（6）档案管理网络图；
（7）档案分类方案；
（8）档案室示意图；
（9）室藏档案存放示意图；
（10）文件材料归档范围、保管期限表；
（11）档案目录号设置；
（12）单位简介；
（13）全宗介绍；
（14）组织沿革；
（15）大事记；
（16）归档文件整理说明；
（17）荣誉档案统计表；
（18）基础数字汇编；
（19）专题简介；
（20）档案管理办法；
（21）档案利用实例；
（22）档案管理规章制度.（二）规范化管理上等级辅助资料
1）检索工具目录。如
v
1、1975--1990年移交文书档案案卷目录（2本）
v
2、1986--1990年文书档案短期卷案卷目录（1本）
v
3、1991--2000年文书档案案卷目录（1本）
v
4、1990--2000年文书档案全引目录（永久、长期各4套）
v
5、2001--2007年文书档案归档文件目录(永久、长期各四套）
v
6、1975 --2007年会计档案凭证案卷目录（3本）
v
7、1975 --2007 会计档案帐簿案卷目录（1本）
v
8、1975 --2007 会计档案财务报告案卷目录（1本
v
9、设备档案案卷目录（1本）
v
10、照片档案全引目录（1本）
v
11、声像档案全引目录（ 1本）
v
12、电子档案案卷目录（ 1本）
v
13、实物档案案卷目录（ 1本）
v
14、xx业务档案案卷目录（2本）
v
15、基建档案案卷目录（一本）
v
16、图书资料目录(1本)
2、库房档案安全检查情况记录表
3、档案交接凭证
vxx局办公室xx同志于2008年8月因XXXX工作变动，现移交以下档案：
v1977年—2000年短期文书档案 X卷
v1994年—2000年永、长文书档案XX卷；
v2001—2007年年永、长、短文书档案XX盒XX件。
v会计档案XX卷，其中凭证XX卷，帐簿XX卷，报表XX卷；
v设备档案XX卷；
v照片档案X盒XX张；
v录像档案X盒；
v电子档案X 张
v实物档案 X 件
v19xx年—2xxx年发文汇集xx册、全引目录xx册，2xxx-2xxx年归档文件目录x 册,各类编研材料、检索工具、台帐等。
。
移交人：XXX
接收人：XXX
监交人:xxx
2008年8月XX日
4、台帐目录
（1）档案工作统计台帐
（2）单位基本情况登记表
（3）档案接收移交登记薄
（ 4）档案查阅登记簿
（ 5）档案借阅登记簿
（ 6）档案利用效果登记簿
（ 7） 库房温湿度记录
（ 8）人名索引
（9） 文号索引
（10）专题目录
（11） 档案销毁清册
5、印证 材 料 目 录
（1）本局学习宣传《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《邵阳市档案管理办法》、《邵东县进一步加强新时期档案工作的意见》记录（复印件等）
（2）近三年全局年度工作计划及在局务会议上有关档案工作的汇报、部署
（3）近三年部门工作计划
（4）成立档案室、档案管理网络及调整的文件（包括鉴定小组）
（5）档案人员学历证书（XXX）
（6）上岗证书
（7）会议交流材料或发表档案学术文章、论文
（8） 档案室使用设备清单等
（9） 移交手续
第11篇：档案工作规范化管理的实践与思考
档案工作规范化管理的实践与思考
档案工作规范化管理的实践与思考2007-02-10 16:46:3
32005年11月5日经山西省档案局组织的档案工作规范化管理评审组的检查评定××公路管理段以92分的好成绩认定该段为档案工作规范化管理“aaa”级单位，这是山西省自2005年4月颁布的《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理办法（试行）》以来首家获得的最高殊荣。
《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理办法（试行）》是对企业科技事业单位档案管理的重要考核和达到相应水平的标志，为进一步提高企业科技事业单位档案工作的整体水平，促进档案管理现代化建设，更好地为企业科技事业单位的改革和发展服务将具有重
要的意义。
山西省××公路管理段在山西省范围内档案工作规范化管理走在了前面，同时也为今后一段时期档案管理迈出了坚实的一步。档案工作规范化管理是一个不断创新、发展的课题，值得档案工作者深思。在此笔者结合山西省清徐公路管理段档案工作规范化管理的实践对档案工作规范化管理进行探讨。
一、山西省××公路管理段基本情况
山西省××公路管理段是全民所有制事业单位，目前全段有职工128人，其中：正式职工49人，有大专学历26人，专业技术人员25人，段机关设有办公室、养路工程股、财务股、路政大队、养护中心。主要担负着××境内国道308线、省道316线三条干线公路71公里的公路管理和养护任务。段拥有固定资产900余万元，其中机械设备资产500余万元。多年来，在上级主管部门的和地方政府的领导下，经过全体员工的共同努
力，使所辖公路在路容、路貌，特别是公路养护等级和质量上发生了很大的变化，为××徐的经济建设发挥了巨大作用，做出了突出贡献。工程建设和生产经营管理过程中，段领导充分认识档案工作的重要性，很抓档案管理工作，取得了显著成绩。
二、档案工作规范化管理情况
1、组织管理
××公路段于1990年7月成立了综合档案室， 2005年4月进行了调整，成立了档案管理机构网络，明确了主管领导，各职能部门都设立了兼职档案员，档案由零散的趋于集中统一管理，综合室档案员的对各部门在生产活动中形成的文件材料的积累、整理、归档工作进行指导、监督、检查的职责。专兼职档案员的文化素质具有高中以上文化程度，并有60%具有中级以上专业技术职务，专职档案员进行了档案专业技术的各类培训，实行持证上岗。
为了加强档案工作的管理，促进档
案工作的发展，充分发挥档案信息资源，更好地为公路管、养、建工作服务，段在制定“十五”发展规划和年度计划中都把档案工作的列入其中，并结合实际制定档案工作发展规划和年度计划，不断提高档案工作的整体水平，实现档案工作管理现代化，以适应经济发展的需要。2005年初在工作目标责任书中把档案晋升写进了去做为奋斗的目标，对此段领导高度重视，多次召开专题会议，研究安排工作，准备足够的资金，保障档案工作经费。调整了档案工作领导机构，段长李秀保同志亲自分管，在档案集中整理时，经常询问档案整编工作，现场解决实际问题，检查、督促工作。完善了档案管理规章制度，分管领导职责、各部门职责都包含档案工作内容，还重新制度落实归档、保管等八项档案制度和责任追究制度、档案工作奖惩办法。加强档案人员“四参加”、“四同步”的参与和责任感，档案工作落实到有关人员的日常工作之中，各职能部门，在各项工
作中形成的文件材料，及时收集，按规定时间整理、归档、立卷、移交。在年终考核中将档案工作内容一起进行检查，对档案工作中做出成绩者进行奖励，对在档案的整理和管理中发生重大的疏漏或损坏者将追究当事人的责任。采取有效的措施，保证档案完整、准确、系统。
2、基础设施
我们严格按《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理》“aaa”级标准要求 ，投资11余万元购置了综合档案室所需硬件设施。新增档案库房2间，办公室1间，阅览室1间，荣誉实物陈列室1间，总面积达60ｍ2，实行了档案库房、阅览室、办公室三分开，荣誉实物陈列室展示了本单位双文明建设成果，成为对外宣传的窗口。新配置了存放档案的专用密集柜36组，保管档案用的卷皮、卷盒其式样、规格和质量均符合规定，2000年以后的卷皮、卷盒使用了无酸制品，构置灭火器、安装了防盗
门、防护栏和报警器、白炽灯及防光、防紫外线窗帘等安全防护设施。配备了温湿度测试仪、加湿器、空调2台、消毒柜、吸尘器等设施及设备，同时档案库房按规定投放了防霉驱虫药、灭鼠药。
3、业务建设
段档案由原来机关档案管理，即文书、科技、会计档案转变为现在的科技事业档案分类，即党群工作、行政管理、经营管理、技术管理、公路建养、科研档案、基本建设、设备仪器、会计档案、荣誉实物、电子档案等12个门类的档案
现在我段共有室藏档案、资料2079卷（件、册），其中以卷为单位1270卷，以件为单位归档809件，资料30册。
4、开发利用
近年来，通过档案人员的努力，档案工作已逐步走向了标准 化、规范化轨道，
段综合档案室检索工具科学合理，检索快捷准确，为段公路管、养、生产建设、经营管理和科研工作提供了优、
快、准的服务。综合档案室检 索工具主要有：总目录、案卷目录、全引目录、分类目录、归档文件目录、荣誉实物目录、电子档案目录、并编写了全宗介绍，建立了借阅登记、利用效果登记簿等各种薄册。篡写编研成果八种：
1、《××公路管理段组织机构沿革》
2、《××公路管理段大事记》
3、《清徐公路管理段基础数字汇编》
4、《××公路管理段档案利用效果实例汇编 》
5、《××公路管理段管养公路情况简介》
6、《*线工程建设基本情况分析》
7、《××公路管理段发文汇编 》
8、《防非典重大事件材料汇编》。
主动服务，采取电话代查、分发目录等形式，提供服务，并根据单位工作和重大活动安排，提前介入，竣工验收工程时，提前做好竣工资料的收集、整理，保证工程档案的完整，全面反映工程建设情况的全过程。
段办公室、后勤、养护中心等部门，利用档案材料完成了许多工作内容，例如：解决办公楼的水、电维修与装潢，
减免了许多人力、物力、财力上的投资，近五年节约资金约五万余元。
5、信息化建设
信息化建设列入本单位的信息化建设发展规划，并制定了档案信息化建设发展规划。制定了本单位的电子文件接收规定和开始接收电子文件14件光盘。
配置了电子计算机1台、复印机1台、扫描仪、打印机、数码照相机和档案管理软件等信息化建设基础设施
通过这些设备输入了12类档案信息条目和具有永久性保存价值的档案和长期保存的文件选择性全文扫描录入，可浏览的全文信息，为段各项管理工作和领导决策及工程项目建设提供了快速、准确、完整的档案信息服务。
由于领导高度重视档案工作，档案工作列入了全段的工作规划计划，档案管理体制健全，制度完善，设施设备完全满足要求，业务建设规范，档案分类科学，整理规范，编写了较有价值的编
研成果。
三、存在的问题
××公路管理段的档案管理已取得了初步成效。但在一些方面还存在不足
1、网络设施
2、数据库
3、由于历史原因造成的字迹不耐久、发文稿纸不规范、档案收集不全等问题。
今后我们要进一步加强档案业务建设，重点要加强档案信息化建设，努力开发档案信息资源，努力实现文档一体化，把档案管理提高到更高的水平。
第12篇：档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料
2009-08-21 15:01:31| 分类：
4、规范化管理参 | 标签： |字号大中小 订阅 .
档案工作规范化管理评估标准及参考资料
一、规范化管理评估标准
（一）适应范围
１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
（二）分类和等级
１、分类
档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
２、等级
档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
３、等级划分依据
①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；
省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申报及评估 １、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。
３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。对不符合标准的单位限期改正，到期仍无改善的，降级或收回证书。没有获得最高等级的单位，经过一年的完善和提高后，可继续申请晋级。
（四）规范化管理评估标准具体内容
1、组织管理（20分）。包括管理体制、队伍建设、履行职责情况等。要求成立以分管领导为组长，各组室负责人参与的档案工作领导小组，把档案工作列入单位年度工作计划，并保证所需经费；把档案工作纳入分管档案工作的领导和档案员的岗位责任制。设置档案管理机构或部门，档案人员有大专以上学历或中级以上职称，建立并落实归档、保管、保密、利用、安全保卫等档案工作制度，熟练操作计算机，经过档案业务培训。其中：档案工作坚持集中统一管理原则，按规定向同级现行文件服务中心报送现行文件资料为省一级、省特级、必达项目。
2、保管保护条件（20分）。包括档案用房、装具设备两项。库房要符合档案保护要求，能满足15年左右存放档案的需要，有足够数量的装具，配备计算机、照相机、光盘刻录机、扫描仪、防磁柜、消毒柜、去湿机等设备。其中：省一级、省特级要求档案库房、办公室、阅览室三分开，并安装使用空调、去湿机及温湿度自控系统、消毒柜。
3、基础业务工作（35分）。包括归档工作、整理与编目、保管与移交、鉴定与统计等档案数字化等项。要求归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%，档案制成材料、字迹材料符合档案保管要求，档案分类科学、装订规范、排列有序，编目、编号系统规范，各种门类、各种载体档案实行集中统一管理，成立鉴定小组，建立全宗卷、档案管理情况统计台帐，按规定办理好档案交接手续，档案信息化与本单位自动化同步规划建设。省一级、省特级要求对纸质档案进行数字化处理，建立案卷和文件目录数据库。
4、开发利用（25分）。包括档案查阅、档案编研两部分。要求编制《全宗介绍》、《案卷目录》、《归档文件目录》、《专题目录》等档案检索工具，档案员熟悉所管范围及相关业务，调卷迅速、准确，查全率、查准率达98%，要编写好本单位组织机构沿革、基础数字汇编、大事记等编研资料，有条件的要开辟展览室（或陈列室）。
二、规范化管理上等级参考资料
（一）规范化管理上等级文件汇编所需资料：
（1）申请评审验收省特级档案室的报告；
（2）档案工作规范化管理自评记分表；
（3）档案工作情况汇报；
（4）关于成立档案工作领导小组的通知；
（5）关于成立档案鉴定、销毁小组的通知；
（6）档案管理网络图；
（7）档案分类方案；
（8）档案室示意图；
（9）室藏档案存放示意图；
（10）文件材料归档范围、保管期限表；
（11）档案目录号设置；
（12）单位简介；
（13）全宗介绍；
（14）组织沿革；
（15）大事记；
（16）归档文件整理说明；
（17）荣誉档案统计表；
（18）基础数字汇编；
（19）专题简介；
（20）档案管理办法；
（21）档案利用实例；
（22）档案管理规章制度.
（二）规范化管理上等级辅助资料
1）检索工具目录。如
v
1、1975--1990年移交文书档案案卷目录（2本）
v
2、1986--1990年文书档案短期卷案卷目录（1本）
v
3、1991--2000年文书档案案卷目录（1本）
v
4、1990--2000年文书档案全引目录（永久、长期各4套）
v
5、2001--2007年文书档案归档文件目录(永久、长期各四套）
v
6、1975 --2007年会计档案凭证案卷目录（3本）
v
7、1975 --2007 会计档案帐簿案卷目录（1本）
v
8、1975 --2007 会计档案财务报告案卷目录（1本
v
9、设备档案案卷目录（1本）
v
10、照片档案全引目录（1本）
v
11、声像档案全引目录（ 1本）
v
12、电子档案案卷目录（ 1本）
v
13、实物档案案卷目录（ 1本）
v
14、xx业务档案案卷目录（2本）
v
15、基建档案案卷目录（一本）
v
16、图书资料目录(1本)
2、库房档案安全检查情况记录表
3、档案交接凭证
v
xx局办公室xx同志于2008年8月因XXXX工作变动，现移交以下档案：
v
1977年—2000年短期文书档案 X卷
v
1994年—2000年永、长文书档案
XX卷；
v
2001—2007年年永、长、短文书档案XX盒XX件。
v
会计档案XX卷，其中凭证XX卷，帐簿XX卷，报表XX卷；
v
设备档案XX卷；
v
照片档案X盒XX张；
v
录像档案X盒；
v
电子档案
X 张
v
实物档案 X 件
v
19xx年—2xxx年发文汇集xx册、全引目录xx册，2xxx-2xxx年归档文件目录x 册,各类编研材料、检索工具、台帐等。
。
移交人：XXX
接收人：XXX
监交人:xxx
2008年8月XX日
4、台
帐
目
录
（1）档案工作统计台帐
（2）单位基本情况登记表
（3）档案接收移交登记薄
（ 4）
档案查阅登记簿 （ 5）
档案借阅登记簿
（ 6）
档案利用效果登记簿
（ 7） 库房温湿度记录
（ 8）人名索引
（9） 文号索引
（10）专题目录
（11） 档案销毁清册
5、印证 材 料 目 录
（1）本局学习宣传《档案法》、《湖南省档案管理条例》、《邵阳市档案管理办法》、《邵东县进一步加强新时期档案工作的意见》记录（复印件等）
（2）近三年全局年度工作计划及在局务会议上有关档案工作的汇报、部署
（3）近三年部门工作计划
（4）成立档案室、档案管理网络及调整的文件（包括鉴定小组）
（5）档案人员学历证书（XXX）
（6）上岗证书
（7）会议交流材料或发表档案学术文章、论文
（8） 档案室使用设备清单等
（9） 移交手续
第13篇：档案规范化管理达标升级工作自查总结
珙文体﹝2006﹞55号 签发人:康 林
珙县文化体育局
档案规范化管理达标升级工作自查总结
珙县档案局：
我局档案规范化管理达标升级工作在县档案局的支持指导和局领导的高度重视下。档案管理专职人员按照规范化管理的要求，积极工作，经过半年多的努力，现已基本完成相关工作。现将情况总结汇报如下：
一、珙县文化体育局基本情况：我局位于珙县巡场滨河西路北二段139号占地面积一千余平方米。局机关内设办公室、体育股、旅游股、文化股，下设文物管理所、文化馆、图书馆、文化稽查队、体育管理中心。全局现有在职工34人，离退休职职工13人，党员17人。在职人员中研究生1人，大学本科11人，大专15人，高中(中专)7人。
二、开展档案综合管理工作情况
（一）加强领导，建立健全档案机构
随着文体、旅游、新闻出版事业的发展，我局档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此，局领导档案综合管理工作列入重要议事日程，多次组织职工学习《档案法》和上级部门的有关规定，提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组，由局长康林任组长，罗允伟任副组长，成员由办公室、机关各股室、下属事业单位负责人组成，具体负责档案整理、管理工作。
为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化，我局以各股室、下属事业单位为单位，认真做好资料收集、整理工作，实行分工协作，对本局形成的档案进行集中统一管理，在资金紧缺，用房困难的情况下，专门调整、建立了综合档案室，使综合设备得到保障。
（二）制定和完善档案管理制度
按照档案有关规定和结合本局工作实际，制定了本局各类档案立卷归档制度（包括：档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表）及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度，制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。
（三）加强挡案基础业务建设，在县档案局同志的指导下，进一步了解了档案建设的要求、做法，制定了我局档案基础业务建设方案，依照档案管理规范化的有关要求，做到：
1、档案收集、整理符合标准。档案收集基本齐全完整、系统准确，档案室收集保管文书、行政执法、会计档案共415（件、卷、册）。其中文书档案154卷，永久38（件、卷、册）、长期140（件、卷、册）、短期31（件、卷、册），行政执法档案9卷，会计档案206卷。
2、案卷质量符合标准要求。在档案质量上坚持高标准严要求，做到组卷准确，卷内文件系统排列和编号符合要求，案卷封面、卷内目录等填写完整准确、美观，装订整齐牢固，检索工作齐全，方便查找利用。
3、各种档案装具、目录规范统一，规格式样符合国家和省有关规定。
4、档案的分类编号既符合规定有符合本局实际，既实用又合理。
5、档案的保管及档案室设施：
档案室用房专门化，设备较齐全完整，室容室貌整洁，箱柜充足、整齐规范统一，布局合理，配有温湿度计、杀虫剂等设备设施。
（四）积极开展档案信息的开发利用。
1、档案资料检索方便，具体完整。我们在整理各类档案时严格按照规范化要求编制档案目录，案卷排列美观整齐
2、档案的编研工作。为了保护档案和满足更系统、及时、准确的利用需求，我们对部分档案史料进行了研究、编辑，系统地编制了组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。
近年来，我局的档案工作在局领导的高度重视下，在局办公室、财务室、下属事业单位的共同努力下，取得了较为显著的成绩，通过对照《四川省各级机关档案工作等级标准》进行认真自查，最近，我局按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》进行自评，总分为96分其中机构与组织管理分，基础设施分，业务建设分，开发利用分，各单项分数均达到省级标准。
二○○六年七月十五日
珙县文化体育局办公室 2006年7月15日 印
(共印10份)
第14篇：档案培训心得体会
2016年档案培训心得体会
近期，我有幸参加了由市档案局举办的2016年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）、《档案信息化》等各项内容，通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式，使我更深入地掌握了文书档案的整理规范，全方位地了解了档案管理工作的重要性，档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，通过这次培训使我不断地思索，不断地进步。下面结合实际，谈三点体会。
一、提高了思想认识，增强了档案法制观念。在未参加培训前，我对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过专家的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，也是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定，更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象：把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等，身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则，还要向身边的同事宣传档案法律法规知识，增强档案的法制观念。
二、专业知识和业务能力有所提高。我从事档案管理工作时间很短，通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识，对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作，整理文件时，在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则，同时结合教学时专家列举的事例，再对照本局的工作实际，现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉，对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。
三、明确认识档案工作的价值，提升自身职业素养。一直认为档案工作就是保存历史记录而己，从未认真思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史，而是要发挥档案职能，利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失„„这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任，要耐得住清苦寂寞，忠于职守、遵守纪律，不断加强学习，提升自身素质，使分局档案管理水平迈上新的台阶，更好地为全局工作提供优质服务。
第15篇：档案培训心得体会
参加省档案局档案专业技术人员继续教育培训班有感
5月10~5月15日，我有幸参加了云南省档案局举办的为期5天的档案专业技术人员继续教育培训班。培训中我系统的学习了电子文件管理新趋势、档案资源建设、档案管理安全因素与技术措施、档案利用与档案文化产品的开发、电子文件安全管理、少数民族档案管理、2012年度申报档案专业职称工作等7门课程，此次培训还参观了云南省档案馆。
由云南省档案局法宣处副处长李晓蓉主持召开了开班动员会，云南省档案局副局长龙岗出席并作出讲话，龙副局长代表全省档案局向参加的学员表示热烈的欢迎语诚挚的问候，他强调：此次培训的目的是让我们了解档案事业发展目标与工作任务，既要树立远大的工作目标，又要有牢固的工作技能。档案是评定专业技术的必备条件，想更好的做好档案工作一要分清形势，继续加强培训，维档、管档、为国熟使；二要明确任务，树立做好档案工作价值观，积极开展档案工作；三要勤学善识，找准工作着力点，增强责任感与使命感。要加强规范化管理，监督稳步提高，力争工作有举措，局面有突破。最后，龙副局长预祝此次培训圆满结束，更好的完成学习任务。
通过5天的学习，巨大的收获是不容置疑的。我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用以及电子文件等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，它促使我不断地思索，不断地进步。
（卢玉萍）
第16篇：档案培训心得体会
档案培训心得体会
通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识：
1、档案的法制知识。在第一堂课中，肥城市档案局的段局长就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。
2、立卷归档的“三合一”制度。
在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。
3、各类资料的归档管理规范。
我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。
4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大略的学习了该软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探索、去实践。
我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。
在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处：
1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容：全宗号、年度、保管期限、机构（问题），而传统的则内容要详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作及查阅。
2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。（这个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查阅出来？）
将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。
学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案管理中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的区别。仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了没有保管期限外都有，再个就是格式稍有差异。有一个缺点就是在纸张要求上不规范，应该全部用A4的纸。我想我们不应照搬他们的做法，在遵循“三合一”的指导思想下，探索出适合英才的档案管理办法。由于知识水平与经验有限，目前也想不出比较好方法出来，我会努力学习实践，在以后的档案管理中做到以下几点：
1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。对档案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能，同时要勤总结，勤改进，不断创新。
2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。
3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。
4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。
以上是我在参加了此次档案管理培训班后对档案工作的认识、收获和体会。我坚信在学校领导的重视和各处室齐心协力的配合下，档案工作不仅会成为领导和各处室的参谋助手，也会为英才的蓬勃发展奠定良好的基础。
第17篇：档案培训心得体会
培训心得
6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班，该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课，虽然培训班只有短短的四天，但合理的课程安排，多样的培训方式，让我收获颇多。
一、进一步认识档案工作的重要性
档案是一种重要信息资源，是机关日常活动的真实记录，是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产，能为日后档案综合利用提供便利条件，对机关管理等各方面发挥着重要的作用。
二、对电子公文归档的初步认识
电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据，应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备，以保证归档电子公文的完整、安全。
三、市政府办公厅档案管理现状
市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件，以及市直单位和县（市、区）来文分别收集，于当年年底、次年年初再次筛选，将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为
文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别，再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档，财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门，统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱，没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理，是机关必须做好的一项基础性工作，也是工作再创新高的重要保障。
四、档案管理工作存在的问题及今后改进的方向
培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于档案的分类方法，来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是档案应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。目前，档案工作开展并未形成制度，资源的搜集、档案的分类方法，还有档案访问管理很多地方都有待改进。
（一）档案意识不强
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围，而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交，给档案整理带来一
定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训，请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性，同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。
（二）档案的存放没有规范化
虽然办公厅有自己的专用档案室，但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存，没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放，没有严格按照分成类目立卷装订保存，这样既不利于查找，也不利于档案的保存。如能统一存放，专人管理，对加盖有本单位公章的档案严禁流出，严格外借；对含有领导批示的文件，原则上不复印，不对外；对重大会议纪要，要编好序号，方便查找。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，要加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能，要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作，提高档案管理的现代化水平，为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础，体现档案的价值所在。
认识档案工作的重要性，发挥档案工作的重要作用，是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料；按时归档，定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下，档案工作
不仅会成为领导和各部门的参谋助手，同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助，推动办公厅管理水平更上一层楼。
第18篇：规范化服务培训心得体会
规范化服务培训心得体会范文（精选3篇）
当我们积累了新的体会时，马上将其记录下来，这样能够给人努力向前的动力。那么问题来了，应该如何写心得体会呢？以下是小编为大家整理的规范化服务培训心得体会范文（精选3篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
规范化服务培训心得体会1
作为服务行业，银行除了出售自己的有形产品外，还要出售无形产品——服务。银行的各项经营目标需要通过提供优质的服务来实现。
通过这次分行组织的服务规范化培训我受益匪浅，虽然只有短短的几个小时，在两位优秀的老师的指导下，通过观摩学习，用图片，录像等方式把我们的日常工作的服务记录下来，然后在培训会上跟大家一起探讨，点评哪里做得好，哪里还做得不够。
我们每一位员工都懂得最基本的礼仪礼节，但在具体的接待服务工作中，不是我们淡忘了礼仪礼节，就是礼仪礼节做不到位，或者无法明显地表达出来。在这次培训中，老师们讲授了：学会去赞美、发现别人的优点，学会倾听和微笑；学会着装庄重，举止得体；了解交际要点，提高交际能力，把握每一个机会，不错失优良客户；提升职业公信度，赢得客户的信赖，增加客户；用包容的心态去看待事物，通过塑造个人的职业形象，提升银行公众形象。总之，要设法使我们的礼仪礼节和良好的服务能够给客户留下美好的印象。
文明优质服务并不是一张笑脸，一声“您好”所能包容的，它需要银行工作人员具备全心全意为客户服务，一切从客户利益出发的思想。客户来到银行，本身就是对银行的一种信任，一种支持。银行在服务时理应急客户所急，想客户所想，尽可能为客户提供最灵活的服务。这就需要我们银行提高服务层次。我们要经常提出“用心服务”，讲的就是我们要贴近客户的思想，正确地理解客户的需求，客户没想到的我们要提前想到，用真心实意换取客户长期的理解和信任。
时代在变、环境在变，银行的工作也在时时变化着，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。
为了切实规范服务行为，我们必须按培训中所讲的服务礼仪要求，努力让自己的规范服务成为习惯，做到标准化、正规化，在为客户提供优质服务的同时，体现自身服务的价值，展示良好的个人修养，通过个人的专业形象与风度，加上周到的服务，提升客户感知的银行形象。
规范化服务培训心得体会2
时间转瞬即逝，我在儿童医院工作已有近两年的时间了，这期间能够积极拥护党的路线、方针和政策，热爱祖国，热爱人民，爱岗敬业，坚持加强政治学习，重视自身道德素质的修养。为了使自己能够具备良好的职业道德和服务各项意识，熟悉医院护理工作制度，我按要求参加医院及护理部制组织的护理规范化培训（岗前培训、专业知识及技能的培训、定期的业务学习），自觉遵守规章制度，在临床实践中不断充实护理基础理论及护理专业知识，熟练掌握专科护理常规和基础护理操作，具有较强的工作能力。
刚来医院时，医院给我们进行了岗前教育，由护理部的史主任向我们介绍了儿童医院的概况、岗位纪律、工作制度及未来的发展目标，使我们对医院的宗旨有了一个明确的了解，激发我的主人翁责任感和为护理事业献身的决心。
规范化培训的目的是要使我们：
（1）具有专业护理人员的职业态度和职业道德。
（2）遵守医院的各项规章制度和护理服务规范，维护医院和护理人员的形象，无违纪行为。
（3）熟练掌握各项基础护理操作，巩固护理基本理论和知识，护理理论和各种操作考核达标。
（4）能够理解和陈述主要护理质量标准，并能依据质量标准进行护理实践。
（5）具有一定的'人际交往和沟通能力。
（6）了解各种工作职责和程序，能够胜任临床各个班次的护理工作，为病人提供有效的护理，无护理事故、重大护理差错及护理纠纷发生。
作为整个淮海经济区最大的儿童医院，我们面临的患儿多及复杂，首先要学会尊重患儿及家长，学会处理各种纷繁复杂的人际关系，始终以理智的态度抑制非理性的冲动，以良好的服务态度和同情心，接待每位病人，认真执行护理技术操作常规，学会在保证病人的利益不受损害的同时保护自己，从细微之处做起，力求服务于病人开口前，让病人称心，让家属放心。
在规范化培训课程开始，护士长就对我们进行了护理安全教育，要求掌握遵照法律程序处理护患矛盾的能力，以便正确认识和处理护患纠纷。经过一年多的规范化岗位培训，我增强了法律意识和防范意识。，能够熟练掌握各项护理基础理论、技术操作，能够规范的书写护理记录，能熟练掌握各种急救药品、器械、抢救仪器的使用，加强专科业务的学习，边学边问，向护士长，高年资的老师，同事虚心请教，并利用业余时间继续护理本科的学习。去年被院评为“穿刺能手”。在医院潜移默化的文化氛围中、在医院良好成才的平台上，我感受到了自己心灵的成长与知识技能的进步！
通过规范化培训，我感到自己存在的不足，明确了自身的职责和目标。要做一名优秀的护士，特别是优秀的急诊室的护士，不但要有扎实的理论基础，熟练地操作技能，还要具备良好的心理素质，高度的责任心，团结协作的集体主义精神，还要有儿科护士应具备的爱心，关心，耐心，细心。以上是我对规范化培训的心得体会，今后，我要以最佳的护理，规范的服务行为，熟练的业务技术，达到患儿及家长的满意。
规范化服务培训心得体会3
为加快新入职护士对临床护理工作的熟悉，以培养临床思维方式、提高护理实践能力为主导，护理部制定了护士规范化培训工作方案，从今年起将对新入职的护士进行规范化培训。
培训内容包括理论和实践两部分内容。理论培训由护理部安排统一授课，包括公共课程包括职业素质教育、法规制度、沟通交流、护理伦理、心理学基础、医院文化与制度等；专业课程以护理基础知识为核心。
实践部分分为操作技能培训和临床实践培训。操作技能培训包括20项基础护理操作和专科护理操作，临床实践培训要求大专学历护士到内科系统、外科系统、妇产科系统和儿科系统、急诊、重症医学科实践轮转两年，本科及以上学历护士轮转一年。轮转期间，护士按要求完成相关培训内容，出科前科室要对其进行理论和操作考核，合格者轮转下一科室，不合格者延期出科或重新轮转。
护士规范化培训立足于新护士成长的基础阶段，希望通过实施护士毕业后的在职培训，帮助护士尽快适应临床工作环境，提升新护士临床护理思维和实践能力，为临床培养实践型护理人才。
第19篇：护士规范化培训心得体会
护士规范化培训心得体会范文
当我们对人生或者事物有了新的思考时，可用写心得体会的方式将其记录下来，这样有利于培养我们思考的习惯。那么好的心得体会都具备一些什么特点呢？下面是小编收集整理的护士规范化培训心得体会，希望能够帮助到大家。
护士规范化培训心得体会1
由于全医院甚至全社会都关注着患者的病情动态，对我们的工作既是鼓励，更增加了心理压力。我们必须以十二分的精神来工作，以100分的满意来上交这份生命的答卷。对于一名规范化护士来说，上岗之前有很多情况需要去熟悉、去适应，所幸医院给我们这些新的成员提供一次宝贵的机会。6月13号开始我参加了护理部组织进行的为期一周的护士规范化岗前培训。虽然培训时间很短，但是从中学到的知识却是终生受益的。
通过此次培训学习，我对医院文化、发展历史及托管民生医院的概况，医院的办院宗旨、硬件设施、行为规范、服务理念及愿景都有了一个深入的了解。同时我还认真学习了医务人员的职业道德，职业礼仪运用，医患沟通技巧，消毒隔离与职业防护，医学教，育网|搜集整理护理核心制度及护理程序等相关知识，了解在以后工作中会遇到的常见问题及解决的办法。
其次，这次培训也使我们的执业素质有了提高，为我们能够快速成长为一名有修养，有素质，有能力，有水平的护士奠定了良好的基础，也帮助我们在平凡的工作中发现专业的价值和自身的价值。常言道：三分治疗，七分护理。作为一名临床护士，我们与病人接触最密切，应该给与病人亲人般的关怀，时刻了解他们的需要，满足他们的需求，要用我们的爱心去帮助每一个患者。这不仅能提高医院的护理质量，同时给患者增加战胜疾病的信心。
常言道：没有规矩，不成方圆。规章制度与规程，规范我们的行为，促进人员的.管理。《护士与法》使我们增强了法制观念，强化法律意识，为依法执业找到理论依据。
通过护士长对护理的核心制度、护理程序的讲解，我们了解了工作中各项工作的操作程序。护士工作职责为我们明确了工作内容和责任，有利于提高我们的责任心，做好本职工作。作为护士一定要脑勤、眼勤、口勤、手勤，要细心，有爱心、耐心、责任心，这样才能提高自己的专业技术水平，要更好的服务于患者。
通过这次培训，我还认识到建立良好的工作与人际关系对我们个人专业素质的提高和服务质量，服务意识的提高有重要意义。医护人员与患者及家属关系融洽，将有利于医嘱、护嘱的执行，达到更好的治疗效果。
这次的培训虽然短暂，但我所受的启迪和教育对我以后的发展起了很大的作用。如何成为一名令人尊敬的好护士是我奋斗的目标，从身边的小事做起，从细节做起，时刻谨记自己是一名救死扶伤的白衣天使。
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索……护理之路，如履薄冰，因为有了医院温暖大家庭的支持，有了各位护理前辈的指导，我有信心做好护理工作，走自己选择的路，而且将走稳走好，一直走下去，为广大病患奉献自己的青春与热情。
护士规范化培训心得体会2
经过这两周的培训，聆听了各科有丰富经验的老师的授课，我收益颇多，感触颇多，深刻体会到了护理工作是神圣、伟大而又平凡、琐碎的！为了更好地服务病人，服务社会，应加强自身专业基础知识和临床技能知识的提高。
通过此次培训学习，我对医院文化，发展历史，医院的办院宗旨，硬件设施，行为规范，服务理念，都有了一个深入的了解。“人民的生命高于一切”这不是悬挂在墙上的标语，而是对我们所有医护人员提出的目标，行动的方向标。对于我们即将踏入医院工作的培训护士更是如此！
专业理论知识和护理技能是我们赖以工作的基础，虽然我在工作期间具备了一定的专业知识，掌握了临床基本的操作技能，但通过这次的学习，我知道了医学知识已经发生了很多的更新、临床护理的新进展，护理已经发展成为了一级学科，这是我以前所不懂的。通过这次学习部仅巩固了基本理论知识，改变了以前工作中的固有思想禁锢，而且从更新的角度，去理解这个护理职业，认识这个专业。
在护患关系异常紧张的今天，除了要精于业务也要学会懂法。其实懂法和我们的工作是相互关联的，只有严格执行规章制度，认真做好每项护理工作，我们才能守法、懂法，我们才能世界督促自己遵守原则，正确严谨地做好每项工作。
我怀着希望，怀着对未来生活的憧憬，怀着对护理工作的热爱，怀着一颗感恩的心，立志成为一名优秀的白衣天使，为医院的发展尽自己的一份微薄之力，为社会贡献自己的一份力量！
护士规范化培训心得体会3
本次学习班学员来自全国各地的新护士长、护理部主任和护理骨干，学习内容有：《护理管理理论、技术与方法》、《现代护理管理者的领导力与执行力》、《护理单元建设与管理》、《知识管理与护理学习型组织的建立》、《护理查房的组织与实施》、《护理管理公文撰写规范与》等多方面的知识。
作为一个刚踏上管理岗位的我来说，有的是热情和冲劲，缺的是经验和管理理论知识。因为现在的我就好像是刚冒出来的竹笋尖子，这样的新护士长培训班学习对于我来说简直是一场及时雨，它将帮助我不断成长，这次学习中的每个课程，老师都很认真地为我们讲解，把他(她)们的经验豪无保留地传授给了我们，我印象最深的是广州总医院的黄海副院长的讲课：现代护理管理者的领导力与执行力。他以生动形象的语言，声情并茂，进行了精彩的演讲，另我耳目一新，特别是他无论在课堂上，还有在饭桌上都语重心长地教导我们，他说："作为一个护理管理者，首先就要全身心的投入，把燃烧自己的精神迸发出来，带着自己的护理团队去努力奋斗，不断作出理性思考。
比如：注意了解医疗形势的新挑战;作好自己的角色新定位;不断提高自己素质的新架构，只有成为一个优秀的护士长，才能实现自己的领导力与执行力，才能更快地推动医院护理事业的发展。"还有广州总医院的外科总护士长魏革所讲的护理查房的组织与实施，让我真正明白了新的或正规的护理查房应怎么做，学习回来后，我正在思考如何学以致用，去指导本科护士们认真作好护理查房与实施，并逐步组织临床小讲课，建立起科室护理学习型组织。再有就是广州总医院护理部主任所讲的流行病学统计方法在护理管理科研中的运用，对我来说都非常重要，都是我急待着要学习的课程。
总之，学习中的亮点和启发很多，带给自己的感触很深、很多。通过这次外出学习，我收获很大，使自身有了很大的提高。一是加强了我的事业心和责任心;二是对护理管理艺术有了新的认识;三是增强了我对护理管理工作的信心。今后我将更加努力工作和学习，带着我们的护理团队，以创建三级精神病专科医院为目标，全身心投入到工作中，扎扎实实抓好科室护理管理，结合实际不断创新，为推动我院精神卫生护理事业的发展而贡献自己的每一分光和热!只要我们团结一致，共同努力，我们医院的明天将会更好!
第20篇：规范化培训的心得体会
规范化培训的心得体会
时间转瞬即逝，我在儿童医院工作已有近两年的时间了，这期间能够积极拥护党的路线、方针和政策，热爱祖国，热爱人民，爱岗敬业，坚持加强政治学习， 重视自身道德素质的修养。为了使自己能够具备良好的职业道德和服务各项意识，熟悉医院护理工作制度，我按要求参加医院及护理部制组织的护理规范化培训（岗前培训、专业知识及技能的培训、定期的业务学习），自觉遵守规章制度，在临床实践中不断充实护理基础理论及护理专业知识，熟练掌握专科护理常规和基础护理操作，具有较强的工作能力。
刚来医院时，医院给我们进行了岗前教育，由护理部的史主任向我们介绍了儿童医院的概况、岗位纪律、工作制度及未来的发展目标，使我们对医院的宗旨有了一个明确的了解，激发我的主人翁责任感和为护理事业献身的决心。
规范化培训的目的是要使我们：（1）具有专业护理人员的职业态度和职业道德；（2）遵守医院的各项规章制度和护理服务规范，维护医院和护理人员的形象，无违纪行为；（3）熟练掌握各项基础护理操作，巩固护理基本理论和知识，护理理论和各种操作考核达标；（4）能够理解和陈述主要护理质量标准，并能依据质量标准进行护理实践；（5）具有一定的人际交往和沟通能力；（6）了解各种工作职责和程序，能够胜任临床各个班次的护理工作，为病人提供有效的护理，无护理事故、重大护理差错及护理纠纷发生。作为整个淮海经济区最大的儿童医院，我们面临的患儿多及复杂，首先要学会尊重患儿及家长，学会处理各种纷繁复杂的人际关系，始终以理智的态度抑制非理性的冲动，以良好的服务态度和同情心，接待每位病人，认真执行护理技术操作常规，学会在保证病人的利益不受损害的同时保护自己，从细微之处做起，力求服务于病人开口前，让病人称心，让家属放心。在规范化培训课程开始，护士长就对我们进行了护理安全教育，要求掌握遵照法律程序处理护患矛盾的能力，以便正确认识和处理护患纠纷。经过一年多的规范化岗位培训，我增强了法律意识和防范意识.，能够熟练掌握各项护理基础理论、技术操作，能够规范的书写护理记录，能熟练掌握各种急救药品、器械、抢救仪器的使用 ，加强专科业务的学习，边学边问，向护士长，高年资的老师，同事虚心请教，并利用业余时间继续护理本科的学习。去年被院评为“穿刺能手”。在医院潜移默化的文化氛围中、在医院良好成才的平台上，我感受到了自己心灵的成长与知识技能的进步!
通过规范化培训，我感到自己存在的不足，明确了自身的职责和目标。要做一名优秀的护士，特别是优秀的急诊室的护士， 不但要有扎实的理论基础，熟练地操作技能，还要具备良好的心理素质，高度的责任心，团结协作的集体主义精神，还要有儿科护士应具备的爱心，关心，耐心，细心。以上是我对规范化培训的心得体会，今后，我要以最佳的护理，规范的服务行为，熟练的业务技术，达到患儿及家长的满意。
