2015年商务工作总结
二〇一五年十二月
目 录
一、2015年总体工作完成情况
二、2015年工作主要措施
三、项目部商务工作存在的问题
四、2016年工作安排
五、意见及建议
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2.公用工程辅助设施监理合同第001号补充协议。估算:18.06万元。
3.分析化验中心通风、空调、自控系统、气路管线及实验家具PC承包工程。估算:3896万元。
4.固体废物焚烧站EPC工程。估算:1.3亿元。
5.中央控制楼电信及全厂电信系统集成工程。合同额:1198.1638万元。
6.《项目周界安防系统(EPC)总承包合同》第01号补充协议。合同额:94万元。
7.上下游火炬设施土方调配工程。合同额:205万元。 8.上下游火炬设施土方调配工程第01号补充协议。原合同205万元,1号补充协议是对原合同总价进行调整后241.9万元。 9.应急电源中心建筑安装工程。合同额:200万元。 10.全厂一卡通系统工程。合同额:229.507万元。
11.污水处理场生化单元A0池和储罐南侧区域新增强夯工程。估算:18万元
12.污水处理场生化单元AO池补夯工程。合同额:63.8万元。 13.消防事故水池及雨水收集池、中控楼主楼及辅楼、消防站强夯工程。合同额:99.97万元。
14.全厂性总图竖向与铺砌工程监理直接委托。合同额:4
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27.厂外天然气管道工程招标方案。估算:860万元。 28.中央控制楼生态花园景观和中央大道景观绿化设计单位选择意见 。估算:40万元。
29.灰渣运输车辆停车场及厂内道路临时划线工程施工单位选择意见。估算:358万元。
30.临时含盐水排放管线工程设计单位选择意见(银川规划设计院)。估算:9.38万元。合同1月11日签署。
31.中心地磅房、迎宾大道工程详细设计单位选择意见(宁夏煤炭设计院)。估算:114万元。
32.中心地磅房、临时含盐水管线、中央大道工程施工单位选择意见。
33.蒸发塘、煤质分析楼、伽马源库建安工程施工合同第1号补充协议(厂外蒸发塘及连接管线工程砾岩机械剥离)。发起人:任涛。估算:990万元。
34.伽马源库设计委托。估算:10万元。 35.消防提升泵站建筑安装工程。估算:未知。
36.铁路站场信号全电子计算机联锁设备。2015年投资计划460万元 。
37.防渗(柔性)工程施工合同(第一标段)第01号补充协议。估算:434.1万元。
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视,一定程度提高了项目部招标工作的前瞻性和计划性。 基本杜绝了先施工后办理商务手续的情况。
三、项目部商务工作存在的问题 1.招标前期准备不充分
前期招标方案的交流、策划和编制过程中交流不够深刻,出现招标挂网后投标单位资格设置及技术要求与业界企业情况不符,报名单位层次不一,招标期间澄清答疑问题较多,造成招标暂停,开标反复延期及招标终止等情况发生。
今后招标,商务应提前介入,参与商务交流,从专业的角度为招标方案的策划和编制把关。
2.招标方案和技术附件质量不高
2015年,项目部招标门类比较多,EPC总承包工程、弱电系统集成、环保项目、工艺包加专有设备、装修工程、勘察测量、设计服务、绿化工程、灯光控制系统、投影大屏幕系统、楼宇智能控制系统等,设计专业较多,技术交流不够成熟,稀有专业技术人才缺少,导致编制的招标方案、招标文件质量普遍不高,在招标过程中出现反复修改招标方案及招标文件等问题。
3.招标计划推行不彻底
商务“三月滚动计划”是在今年9月份开始实行的,该滚动计划要求每个月15日上报未来三个月的商务计划。上报项目如
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1.2016年商务的主要工作是深化合同管理。2016年是项目合同执行重要阶段及部分合同收尾及关闭之年,加强与施工单位和服务单位的沟通和了解,指导、监督合同执行,对重点合同执行进行跟进管理,加强对重点合同的过程管控,定期深入合同执行部门及承包商,掌握合同进程、解决问题、管控风险。同时,在合同收尾及关闭过程中,及时处理合同的索赔和反索赔工作,在合同关闭过程中确保公司利益不受损。
2.按照商务管理部及项目要求,继续完成后续招标工作。 3.利用项目管理平台,规范招标程序。 4.加强商务职业素质的学习,总结经验。
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