部门调整职责划分
建立组织结构、分级管理、层层落实、制定各部门管理制度。增强执行力度
一下部门设置，只是因为我司规模原因，在工作安排和岗位上可能会出现一人多岗，或一岗多人的情况，可视具体情况进行调整。
（一）行政部（包含行政管理部门，验厂组、文控部、后勤、食堂、宿舍、车队、保全保安人员；信息管理人员：负责企业的IT部门，比如维护企业网站运行、IT设备运行、企业ERP系统运行等）；
（二）人力资源部（包括：招聘组、训练组、薪资专员等）；
（三）财务部（会计、出纳、审计、成本核算等）；审计部并入。
（四）工程部（R&D）：负责公司的新产品的研究、开发，设计。负责把客户的订单按计划物控（PMC）部门的生产任务单，分解到车间、工位、工序，把图纸变成产品的生产部门，根据企业的不同，划分到不同的车间、生产线、班组；
（五）生产部：兼并船务部。排期、跟单、跟进资源整合。直接与车间管理接轨。
（六）采购部：由物料部抽调精干人员组成，其余纳入仓务部管理。根据工程部研发、设计方案和PE（工艺分解师）的工艺分解单的BOM（物料清单），寻找供应商，询价，发出订单，跟踪订单，收货，保证生产部生产需要的部门，并负责采购合同管理；
（七）品质部：兼并QC部；包括进料质检IQC；制程持检IPQC；成品质检OQC；保证品质的部门；
（八）仓务部：负责验收和仓储物料；准备生产物料供车间领用；成品入库；成品出库的部门；并兼并物料剩余人员合成PMC组：计划物控部门，就是生产和物料的总调度；加强仓库管理。
（九）关务部：全面统筹报关报检作业，吸收船务部剩余成员。
1).行政部工作职能.
1.各职能部门的关系协调.各部门之间的信息、关系的沟通与交流.2.建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理.3.负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系.4.公司会议组织、记录及记录归档工作.5.公司证照管理.6.办公用品的管理工作:公司办公用品及辅助用品、低值易耗品的购买、管理、维护、保养;一个好的管理人员能从节约、节能、节省的角度,尽量满足公司日常工作需要,并尽量节省办公费用支出.7.员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理.对公司人员的档案管理.8.公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等.9.员工考勤、出勤统计、报表等.10.福利制度的研究、修订、改进等事项;福利事项的办理.11.文件控制:发文制度及行文程序的拟订和实施;公司文件的发放;文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等；文件汇编.12.公司公共关系的建立和维护，包括政府、同行、新闻等公共关系.13.公司车队管理.14.其他后勤安保职责.2).人事部工作职能.
1.负责制定公司人事管理制度，实施并提出合理化意见和建议。 2.负责人才招聘和车间招工，合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
3.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、选拔工作；
4.编制劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 5.制定劳动人事统计工作制度。
6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
7.严格遵守\"劳动法\"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
8.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和审核工作；
9.负责对员工劳保用品定额和计划管理工作； 10.配合有关部门做好安全教育工作。
11.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作
3).会计部工作职能.（分为财务组和核算组）
1.在总经理的直接领导下,具体负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转.2.负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算.3.负责组织财会人员搞好物料核算、成品核算和成本核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给部门经理,及时提供真实的会计核算资料.4.加强核算管理计划,分月、季、年编制和执行核算计划
5.出纳员按规定程序、手续及时做好资金管理,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给.6.负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,加强资金的管理和监督.7.公司会计负责办理银行报税等事宜.8.负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理.9.负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向.10.遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度.11.审查各部门的开支计划,并转报总经理.12.参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施.13.合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,做好成本费用的控制,精打细算,确保经济效益.14.督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理.15.督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼.16.监督采购人员做好车间、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作.17.组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平.18.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据.19.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解.20.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作.
4).工程部工作职责.
1.负责公司的新产品的研究、开发，设计；
2.负责把客户的订单按计划物控（PMC）部门的生产任务单，分解到车间、工位、工序，把图纸变成产品的生产部门，根据企业的不同，划分到不同的车间、生产线、班组；
3.负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作.5).生产部工作职责.
1.根据客户订单及出货计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划.2.做好客户跟单工作，及时掌握生产作业物料、胶件时候齐备和跟进
3.做好生产部门的产能评估,预排计划产超产能时一定要提前预警.负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标.4.按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度.5.负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织均衡生产,加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务.6.根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查.7.负责对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划.6).采购部工作职能.
1.产品供应:根据市场的需求,采购产品与维修配件,并保证及时供应.2.供应商评估:对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估.3.采购成本控制:掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成.本,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握.4.合同管理:建立完成的采购合同,降低企业经营风险.5.订单管理:做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作.6.库存管理:呆料与废料的预防与处理.7.发票管理:做好发票的跟催、保管、核对工作.8.新供应商的开发:保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料.7).仓务部/物控部工作职能.
1.根据生产部的出货计划安排装车.（生产部出货排期每日更新一次.）
6.跟进进口、外购物料更新库存状态，及时出请购单给采购部，有异常时与相关部门及人员沟通解决.; 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货.2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚.3.存货入库后应及时入账,准确登记.4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料.5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补单方可发货.6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡.8.协同生产部采购部定期处理呆滞物料.7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致.8.为使仓库存货账实相符,必须做好日报表和日常盘点和月末盘点工作和年终盘点报表.9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报.10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理.11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货。.12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器.13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作.14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从.15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,自觉维护本公司的良好形象和声誉.16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外.17.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任.18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认.8).品质部工作职能.1.认真贯彻执行客户有关产品质量管理的法律法规,同时积极实施国际质量标准.2.负责建立、健全本公司的质量管理制度并组织实施.3.负责执行上级的指示和工作安排,及时、保质保量地完成上级交给的质检任务.4.全面负责本公司的产品质量管理,在产品质量管理方面对总经理全面负责.5.负责制订各种质量管理工作计划,细化本公司的各项质量目标,并督促质量管理计划如期完成.6.对本公司产品质量进行普查、抽查、分析，并提出改进意见.7.制订和落实产品质量考核制度,协助生产部门完成质量考核任务.8.负责处理质量事故并提出处理意见.9.负责本公司的产品质量提升工作,不断满足客户需求.10.负责本公司订单外发加工的质量抽查工作.11.负责与验厂有关质量的交流工作.12.负责本公司的安全生产管理,做好劳动保护工作.13.负责本部门的员工管理和培训工作,提高员工的整体素质.
14.编制本部门的各种报表,及时、真实地向所属上级报告有价值的信息.8).关务部工作职能.
1.部门负责人确定报关工作程序和规范各岗位职责；
2.审核手册、进出口、转厂、检验检疫计划，及物料平衡状况，保证各工作岗位按规定程序完成工作； 3.负责进出口关务工作的实施和管理（主要针对外发加工业务） 4.协调与相关业务报关行之间业务联系和沟通；
5.协调与供应商、船务之间的运作负责建立、健全本公司的质量管理制度并组织实施；
6.协调与关务相关的海关、商检局、外经委等政府职能部门之间的联络和关系维护；
7.组织实施报关业务的纠正/预防措施，提出分享预控方案；
6.其他部门协调处理报关业务和上级安排的其他工作。
