文秘专责任职条件及岗位职责
4.1任职条件:
具有大学专科及以上文化程度,有2年以上相关岗位工作经验,熟悉国家和相关法律法规,熟悉公司行政管理,有较优秀的文字和语言表达能力及沟通协调能力。有工作热情和很强的责任心。
4.2岗位职责:
4.2.1负责总经理的办公服务工作;负责公司文秘业务指导。 4.2.2负责公司会务具体工作,确保会议材料及时准确印发。 4.2.3负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的收录、登记、批复、传递、催办、归档的管理工作。
4.2.4负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责公司各类会议材料的审核,负责组织起草总经理会议材料。
4.2.5负责公司党委扩大会、总经理办公会、月度工作会等会议议事制定和会议议程的征集,办理会议议定事项及记录、整理,并对会议决定事项进行督办。
4.2.6负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4.2.7起草年度工作会议的文字材料,参与综合会议的会务工作。 4.2.8负责记录公司大事记。
4.2.9负责收集各部门月度会议的计划、总结,起草公司文件计划、总结。
4.2.10编写部门年终工作总结。 4.2.11负责每月部门考勤的上报。
4.2.12协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作。 4.2.13完成领导交办的其它工作。
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