附件：
公文写作注意问题
一、字体要求
标题：方正小标宋简体，小二号（若无此字体可到网上下载）
正文：仿宋_GB2312，小三号，行间距26-32磅，根据文件长度情况适当调整。
数字处理：文本形成后，做全选，然后在字体里选TIME NEW ROMAN字体（目的对阿拉伯数字和英文字母处理美观）。
结构层次序数:第一层为“一”（黑体，不加粗），第二层为“
（一）”（楷体_GB2312，加粗），第三层为“1.”（阿拉伯数字后面是实心圆点，不是顿号，三层之后加粗，不改字体），第四层为“（1）”。如果只有两个层次，可以第一层为“一”，第二层为“1.”。
二、标题
1.拟写公文标题时，一般先写介词“关于”，准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明文种，任何情况下不得省略文种。
2.一个题目中只能有一个“关于”、一个“通知”、一个“转发”或“印发”，要避免重复。
3.一行放不下分成两行时，第一行不要挤满，一个词语不要分行，要调整到同一行；第一行要比第二行长，居中排列保持
1 美观。
4.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 5.标题中单位名称对内可简写，标题尽量简单明晰，字数一般不超过40个。例如：“关于中国邮政储蓄银行XX市分行增设定期存单小额质押贷款开办网点的请示”可以简写为“关于XX市分行增加定期存单小额质押贷款网点的请示”。用最少的字数表达清楚意思即可，不用面面俱到。对外单位名称要标明全称。转发公文被转单位名称不得省略。
三、主送单位
应写全称，例如“中国邮政储蓄银行辽宁省分行”、“中国银行业监督管理委员会XX监管局”等。主送机关顶格书写，加冒号。
四、附件
公文如有附件，应当在正文下空1行，左空2字标识，“附件”后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字，数字后标小圆点，附件名称不加书名号，其后不加标点符号。转发文件时可以不在正文中标注附件。
附件页：要在附件首页左上角标注“附件”，后标全角冒号。多个附件要按顺序标注“附件1：”“附件2：”……字体：仿宋_GB2312，字号：小三，加粗。并按顺序插入页码。
五、成文日期
要大写，例如“二○○九年七月一日”，非“二00九年七月一日”（菜单栏“插入”→“特殊符号”→“○”）。成文日期为签发日期，不要单独在一页，要和正文在一页，可以通过调整正文行距来实现。成文日期位于距离正文4行的右下角，后面空4字 2 距离。盖章后，印章上沿与正文要有1行距离。
六、版记格式
1.主题词。一般为规范化名词，应包括文种。上行文主题词要在OA系统提供的规范化主题词中选择，OA系统中没有的，要在主题词后面标注“△”。“主题词：”应顶格，词目之间空1个汉字的位臵，词目之间、结尾不用标点符号。主题词要便于计算机检索，体现文件重要内容。
抄送不能为个人，如需送行领导可成文后传阅行领导。 2.抄送单位。应当使用全称或规范化简称，按先外后内、先大后小的顺序排列，行内部门应在前面加注“行内：”。无抄送单位的，将抄送文本框和反线删除，不予保留。
3.版记一律在封底，单独在一页。
七、表格
要调好，尽量内容在一页内，打印预览确认无误后再上传。正文中表格字体一般用楷体_GB2312（标题四号、加粗，表内小四）；附件表格字体一般用宋体。数字字体：Times New Roman。
Word（excel）表格格式：
标题：宋体、三号（18号）、加粗、居中排列
表内：宋体、小四（12号，根据内容多少定）、居中排列（长句居左排列，以美观为宜）。
备注：仿宋_GB2
312、五号（11号）、居左排列
八、拟发上行文需注意问题
（一）请示
1.一事一请。一般为一个主送机关。如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送其下级机关。
3 2.最后以“当否，请批复”为结语，非“当否，请批示”或者“妥否，请批复”。
3.请示必须以附注形式注明联系人姓名和电话，紧贴日期下一行，居左空2字，加圆括号。
（二）报告。报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的陈述性公文，不得夹带请示事项。报告一般结尾以呈请语“特此报告，请审阅”或“以上报告如有不妥之处，请予指正”作结。
（三）意见。意见用于上行文时，可以对某一重要问题提出看法、建议，呈报上级批准；可以提出问题，请求上级单位帮助予以解决。
注：请示和报告的区别：请示是在事前，报告在事后；请示应一文一事，报告可以一文多事；请示只送一个受文机关，报告则相对灵活；请示要求上级批复，报告一般不用批复。
九、公文中常见错别字（括号中为正确的） ∕账：记账、账目、账本 ＼帐：帐篷、蚊帐、帐子
∕作：作废、作假、作为、作处理 ＼做：做文章、做官、做人、做事
再接再励（厉） 精神可佳（嘉） 防碍公务（妨） 准备就序（绪） 待人诚肯（恳）
权力义务（利） 自行其事（是）
直接了当（截）
迫不急待（及） 任人为亲（唯）
不加思索（假） 滑而不实（华） 肯请（恳） 题纲（提） 精减（简） 布署（部） 部臵（布）
必竟（毕） 既使（即） 签定（订） 充份（分） 过份（分）
4 处份（分） 份外（分） 份子（分）
份内（分） 事必（势） 种养殖（种植 养殖）
十、其他应注意问题
1.“截至”或“截止到”XX月XX日，非“截止XX月XX日”。 2.公文中日期要写全，例如“2009年”不能写成“09年”。 3.“第”字后面跟大写数字，例如“第一季度”、“第二位”。 4.公文中尽量避免“了”、“的”等多余的虚词，例如“为了提高竞争力”→“为提高竞争力”、“抓住发展的契机” →“抓住发展契机”。
5.转发公文或者公文中引用其他公文时，被转发或被引用公文标题后要标注发文字号，用圆括号括起来。发文字号中年份为公元纪年，用六角括号括入，非圆括号或方括号。例如：“现将总行《关于规范本外币储蓄代扣代缴利息税手续费处理流程的通知》（邮银办发„2009‟576号）转发你们，请认真学习，并严格按通报要求执行。”
6．法规、规章、制度等不能直接以正文形式出现，需拟正文后，再以附件形式出现。标题应为：关于印发XX规章的通知。 7.常用法定公文文种有决定、通知、通报、通告、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十种，其他法定公文外的文种如规划、计划、要点、安排、活动方案等不能以法定公文的形式制发公文。如要以公文形式下发计划、安排等，应以“关于印发XXXX规划、计划、要点、安排、方案等的通知”的形式，使用的文种是通知。
8.人名、地名、单位名称等名词在一篇公文中数次出现时要表述一致；如果需要排列次序，要按照一定的规则排列；不能 5 随意用简称。
9.密级文件不得通过网络或传真流转，一律用纸质形式通过机要形式邮寄。
