公司基本财务管理制度
第一章 总 则
第一条：为了规范和加强衡武体育文化传播有限公司（以下简称：公司）的财务管理，不断完善财务管理制度和严格财经纪律，防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整，提高企业的经济效益和管理水平，根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》（以下简称：本制度）。
第二条：本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则，是公司在财务管理方面的根本制度，从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。
第三条：公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则，各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。
第四条：本制度适用于衡武体育文化传播有限公司各部门、全体员工，各部门、全体员工都必须严格遵守和执行本制度。
第二章 财务机构和人员设置及职责权限
第五条：公司设财务部，全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在本公司总经理的直接领导下工作，向董事会和全体股东负责，董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作，财务部门必须配合。
第六条：财务部设会计岗、出纳岗。本公司总经理全面主持公司的财务工作，全面负责公司费用报销和款项支付的审核，公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作；会计在总经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作；出纳员在总经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作；会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。
第三章 财务审批流程及权限
第七条：常规财务报账付款审批流程：经手人填写付款（报销）单→总经理审核→会计
- 1整的支出、财务必须请示总经理同意由出纳支付，但事后必须及时补办相关手续。
第十五条：出纳在未经总经理审批下，不得擅自支付款项。
第十六条：银行支付票据和银行预留印鉴应分开保管，由出纳保管票据，法定代表人的私章应由本人保管或授权他人保管，财务专用章由财务负责保管。未经授权的人员不得接触、使用印章，印章的保管人员不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。印章保管人盖章时，应履行审核责任。
第十七条：银行款项的支付不能由出纳一人完成，通过支票、汇票或其他银行支付票据支付银行款项时，由出纳填开支票、汇票等银行支付票据，会计或其他银行预留印鉴保管人加盖财务专用章或其他银行预留印鉴后，出纳才能到银行办理付款业务；通过网上银行支付款项的，其支付和审批必须分开、不能一人办理，总经理或总经理指派人员负责审批，出纳负责支付。
第十八条：收款员应准确及时的收取各种营业款项，不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经总经理同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳并办好交接手续，收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给总经理和会计。出纳员应于每日营业结束及时收取收款员的营业款项，不得无故拖延，并与收款员办理好款项交接手续。
第十九条：出纳每月底与会计账和银行账户金额核对相符，会计和总经理要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查，确保账实和账账相符。具体的货币资金的管理按《公司货币资金管理制度》执行。
第六章 固定资产和低值易耗品管理
第二十条：各部门的固定资产和低值易耗品（以下简称资产）等实物资产的管理统一归行政部门负责管理，账务归财务部门管理，并进行定期或不定期的盘点、以便做到账实相符。行政负责公司的实物资产的管理，财务部门应设立会计核算资产从购置投入使用到报废清理及处置等全过程。
第二十一条：单台或单次采购金额在两千元以下的资产购置由由公司副总签字批准；单台或单次采购金额在两千元（含两千元）以上的采购计划须经总经理审批，其中单位价值在一万元（含一万元）以上、或一次采购金额在一万元（含一万元）以上的采购合同，应由相关部门经理和总经理参与采购合同的协商和签订；单位价值在二万元（含二万元）以上、或一次采购金额在二万元（含二万元）以上的采购必须进行招标采购，并经董事长批准。
- 3第三十一条：本制度由公司总经理办公室负责修订、解释。 第三十二条：本制度为草拟制度，报由董事会通过后方可施行。
衡武体育文化传播有限公司
2016年3月29日
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