推荐第1篇：人事专员岗位职责说明书
人事专员岗位职责
工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管 理，协助处理劳动关系。 工作职责：
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理；
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
6、参与部门管理；
7、配合其他部门有关工作；
8、承办领导交办的其他工作。工作内容：
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；
2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；
4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
7、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；
8、协助人事主管领导开展各种员工活动等；
9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；
10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；
11、接受人事主管领导的直接领导；
12、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；
13、遵守公司的各项管理制度；
14、与其他部门有关工作配合良好；
15、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准：
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果；
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料；
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；
6、接受人事主管领导的直接领导；
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；
8、工作主动且积极向上。
推荐第2篇：行政人事专员岗位职责
岗位职责
人事方面：
1.组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2.组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3.依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4.根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5.负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6.负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7.负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8.组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9.与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10.负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11.做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1.组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2.督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6.综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7.作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8.负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
9.协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10.配合公司进行企业文化的建立；
11.负责公司对外联系、宣传工作；
12.负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13.统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14.完成领导交办的其他工作。
推荐第3篇：行政人事专员岗位职责
行政人事专员岗位职责
一、协助公司人员的招聘，根据公司人力资源需求，配合部门经理拟定公司年度招聘计划
二、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、接待引领新员工等工作
三、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
四、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
五、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
六、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
七、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
八、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
九、完成部门经理交办的其它临时性工作
推荐第4篇：行政人事专员岗位职责
行政人事专员岗位职责
负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的行政人事部的工作之一。具体的行政人事专员岗位职责有哪些呢?以下是详细的资料可供参考。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作
推荐第5篇：行政人事专员岗位职责
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续,并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。5.负责与总部的招聘接口工作。6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。8.协助各部门做好本部门统计工作。9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。10.组织部门的团队建设。
推荐第6篇：行政人事专员岗位职责流程
行政人事专员岗位职责流程
1、绩效考核：
1） 绩效考核时间：每月1日至5日完成绩效考核
2） 考核方法：
① 月初由行政人事专员催促各部分交绩效考核表，考核表包括：各部门主任对员工进行考核的《月度关键指标考核表》、《各部门施工津贴表》（这部分人员不做绩效考核）、以及主任自评的《月度关键指标考核表》；
② 该岗位需负责对分管技术成本部的副总（陆厚龙），生产一工区主任（张争银）、生产二工区主任（张正林）进行考核指标的汇总。步骤如下：首先，向技术成本部的副主任（李欢欢）索要《在建项目进度计划表》《催审项目经营计划表》和《催尾款项目经营计划表》纸质版（须是陆总签字确认的）和电子版（留作参考：F:\\行政人事工作\\人事管理类\\绩效考核\\李欢欢提供三位老总绩效考核指标）； 其次，根据数据制作绩效考核明细表（参考模板：F:\\行政人事工作\\人事管理类\\绩效考核\\三个老总绩效考核表）；再次，根据公式：本月指标完成情况/本月计划指标*权重=考核成绩，算出考核分数；
③ 向其他部门负责人索要其部门人员的绩效考核表：办公室—主任（任才伟）；技术成本部—主任（吴琼）；采购部—主任（黄庆华）；财管部—主任（王立芳）；生产一工区—主任（张争银）；生产二工区—主任（张正林）；客服部，装表办—主任（张孝辉，分管装表办）；其中，有些人员有绩效考核，有些人没有，他们拿的施工津贴，这个体现在各部门主任交上来的考核表上，表格上有的人就是需要绩效考核的，没有的人就是不需要考核的；
表格模板：F:\\行政人事工作\\人事管理类\\绩效考核\\各部门月度绩效考核表（这些模板是对各个部门的主任进行考核所用的表格；各个部门人员的绩效表由其各自的主管制作）
④ 收集好的所有绩效考核表后，将各个部门员工的考核数据（包括技术成本的主任）汇总到《各部门绩效考核评分汇总表》；同时将各个部门和陆总的自评分汇总到《部门负责人绩效考核评分汇总表》； ⑤ 最后，将汇总好的表格按照顺序：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》及各部门负责人自评的《月度关键指标考核表》，经综合办公室主任（任才伟）审核后，交至高总处；由高总给出最终的考核分数；
（表格在F:\\行政人事工作\\人事管理类\\绩效考核\\绩效考核汇总表）
3）、将高总批准后的考核分数交至财务部；表格包括：《部门负责人绩效考核评分汇总表》、《各部门绩效考核评分汇总表》、《施工津贴表》
4）将各部门人员及部门负责人的《关键指标考核表》保留并存档！
2、考勤（每月1—5日）
1）每月月初行政人事专员，拿着优盘和数据线至门卫处，将考勤机上考勤信息拷至优盘：方法：长按OK键——输入用户名和密码：20203—按ok键—U盘管理—按ok键—下载数据—ok键—下载考勤数据—ok键即可，下载完毕之后需要一一按返回键，直至恢复到原界面；
2）将优盘上的数据拷至电脑的考勤系统中：打开考勤系统—数据—USB闪盘管理——确认—导入记录数据至电脑—选中优盘上的数据——确定即可；关闭考勤系统；
3）重新打开考勤系统—统计报表——选择部门和时间—查询计算—报表预览—员工上下班时间表—打印即可；一个部门一个部门操作完之后，进行数据核对：现将打印出来各部门的上下班时间表与考勤系统的核对：操作：出勤记录—选择部门、时间—查询即可；之后还要结合门卫处考勤本子进行核对；
4）将有问题的考勤（没有上或下班时间）在纸质版上下班时间上标注出来，然后将纸质版部门上下班时间表和《外出单》按照部门分发； 5）根据收上来的数据进行汇总至《考勤公示表》，一式两份，一份给财务，一份留作备案。（由于和集团办公室用同一张公示表，我们这边的填好后留出相应的表格给集团办公室填写，待办公室主任审核签字之后复印一份备份，将两份原件给集团办公室，由集团办公室续填之后交至财务即可）
3、新城电力工程建设公司花名册制定及更新
每月更新一次，交给高总和综合办主任处，以便及时掌握公司人员流动及变动状况；
（表格在F:\\行政人事工作\\安装公司人员名单及联系方式）
4、会议纪要与发文管理
5、防暑降温用品采购与发放（每年7月份）
1）物品采购：采购毛巾、香皂、风油精、人丹（合家福采购），可先到财务借款，然后报销即可！
2）发放标准：毛巾每人2条、香皂每人2块、风油精每人2瓶，人丹只发给户外作业人员；
3）物品发放：以部门为单位，进行发放；
4）采购费用报销：填写《安徽新城电力工程建设有限公司费用报销单》（财务提供），先由综合办公室主任审核，再由财务主任审核，最后总经理（高总）审批即可，然后拿到财务出纳（郑来燕处）即可！ （表格在：F:\\行政人事工作\\行政后勤类\\办公用品采购\\2013年度\\2013年防暑降温用品 采购及发放）
6、员工入职办理
（备注：哪个部门要准备找人需要先写申请，然后报集团办，经集团办同意
2 后方可办理入职）
（1） 填写《员工入职登记表》与发放考勤卡
①填写《员工入职登记表》（表格在：F:\\行政人事工作\\表格），同时新入职员工需要交上1寸和2寸照片各两张（没有照片的，则要现场照以便留档），同时要把身份证、毕业证等相关证书的原件带到公司，经公司核实，进行扫描后归还给新入职员工；
行政人事专员拿着《员工入职登记表》找相关领导签字，并询问新入职员工的试用期；
领导签字确认后，到集团办公室办理备案：到人事专员（童友莉）处索要员工考勤编号和考勤卡；然后将员工交上来的照片进行扫描后，制作员工考勤卡封面（模板在F:\\行政人事工作\\人事管理类\\一卡通）（制作方法：
首选，打开PS，在打开员工一卡通模板，点击右下角图层-需要修改哪个部分就点击相应的图层—点击相应需要修改的图层后再点击右上角工具栏上的T字体进行修改—最后将之前照的照片复制到照片位置- 点击右上角拖动按钮-点击编辑“自由变换”或直接按ctrl+t进行照片的大小修改
然后，点击文件-另存为-选择应用变换-格式选择JPEG照片格式-保存即可完成，关闭PS时点击不保存以便保留模板。
然后，打印工卡。在ps中新建一个A4格式的图层，将做好的员工一卡通拖到图层中，固定好位置后，保存为JPEG格式；拷至优盘，到直销中心三楼商务部进行彩打；打开图片，点击鼠标右键打印-选取A4格式选取“标签”（若打印照片选择油纸照片（最后两个选项））并且在右边选取a4格式——下一步完成打印。）
② 制作考勤卡：
先根据《工号》表格（需要跟集团办公室核对），给新员工编号，然后到门卫处录入新员工卡号信息；（步骤：长按OK键—输入用户名：20203；密码：20203——用户管理——OK——新增用户—OK—输入考勤号—登记卡（在考勤机上放上考勤卡—OK—读卡成功—OK—保存数据—OK,完成。）
做好考勤卡后，需要员工至财务部找出纳员（郑来燕）激活考勤卡；交纳10元的卡工本费，待员工离职后再归还给员工，然后向卡里充值以便到食堂用餐； （2）签订劳动合同
新员工试用期满后，需要提前通知新员工前来领取《转正考核表》，需要李总签字，由新员工自行填写和找领导签字，填好后交回；然后签订劳动合同，即可完成入职手续；
合同一式两份，一份给集团办公室存档，一份自行保存；合同期限可自行决定（可询问主任）；其中每月15日发工资与工资标准为1500是不变的； （3）《就业失业登记证》申领
1）时间：在办公员工备案之前；也可以在之后办理
2）所需材料：《录用人员登记表（新）》加盖公司公章、身份证复印件+一
寸照片 3）地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心
3 4）联系方式：68105055 柏霞 （4）办理员工备案（每月24号前）
1）签完合同后需要进行员工新签备案：步骤如下：
A、申办时限：用人单位自录用之日起30日内（每月24号前） B、所需材料：a，录用人员身份证复印件一份； b、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章； c、《录用人员登记表》二份，写上公司地址和联系人、联系方式加盖公司公章 d、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名； e、一寸照片一张附在身份证复印件上；二寸照片两张贴在
《录用人员登记表上》
f、《劳动合同》原件一份；
备注：其中身份证证复印件+一寸照片和一份《录用人员登记表》办理就
业失业登记证时使用；
C、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 D、联系方式：68105055 柏霞
备注：其中身份证复印件和录用人员登记备案表留办就业失业登记证使
用；
表格在（F:\\行政人事工作\\表格\\人事类相关表格） 以上信息可在以下网站中查询：http://www.daodoc.com/
2）备案后，将《录用人员登记备案花名册原件》交给集团办公室；及时更新相关表格信息；
3）续签备案，时限与地点相同，所需材料如下：a、原《录用人员登记备案花名册》；b、续签人员《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章；c、续签人员劳动合同书
7、员工离职办理
1）离职人员交上《离职报告》后，需填写《员工离职移交手续清单》，并由离职人员找到表格中相应的人员签字，办理清单内相关手续，签完字后交还给人事专员；
2）人事专员办理离职备案手续： a所需材料：
A、《录用人员登记备案花名册》一式两份，盖公司公章； B、《劳动合同解除（终止）证明书》二份（一份给劳动局，一份给离职人员） C、《劳动合同信息管理报表》电子档，即备案表可自取名 b、地点：沃野花园（二楼）蜀山产业园社区服务中心 c、联系方式：68105055 柏霞
8、发文管理：
4
a) 发文编号：在F盘—文件管理类—收、发文中，能找到各个公司的发文编号、发文格式；
b) 发文内容管理：各个公司将每一次的发文发给档案管理员，由档案管理员编辑内容和格式：看看内容是否有改进之处；格式规范为：除发文标题《关于。。。通知》为二号“方正小标宋简体”加粗和主题词、报、发为三号黑体加粗以外，其他均为”仿宋—GB2312”体；其中发文机关即“安徽新城电力建设集团文件”为小初、红体、仿宋—GB2312；发文号与正文日期等均为3号仿宋—GB2312；
发文管理：完成后，先填写一份彩打的“安徽新城电力电力建设集团发文稿纸”（在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）和黑白的发文文件先交给陈主任审核—然后找相应的人核稿—最后交老板审核，若老板有意见则进行改动，若没有意见则进行彩打；打完发文文件后，填写盖章申请单至老板处盖“新城电力集团章”，之后打印一份“文件分发记录” （在F盘—文件管理类—收、发文—文件管理中找到）将发文文件交到相应的经理手中；最后留一份。按照：文件分发记录—发文稿纸—发文文件的顺序进行存档。
9、档案管理
档案编号：劳动合同—RS某年.00X 离职人员档案——LZ某年.00X 考勤——KQ某年.00X 绩效——JX某年.00X 安全生产管理—— AQ某年.00X 固定资产——ZL 某年.00X 公司管理制度—— GL某年.00X 办公用品采购及库存——CG某年.00X 日常协议及合同——HT某年.00X 收文——SW某年.00X 发文——FW某年.00X 员工工作培训——PX某年.00X
10、固定资产的采购与维护管理
推荐第7篇：行政人事部人事专员岗位说明书
行政人事部人事专员岗位说明书
一、任职要求、条件和资质：
1、要有优异的执行力和进取心；
2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；
3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；
4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；
5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；
6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；
7、很强的责任意识和责任承担习惯；
8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；
9、要有很强的目标意识和目标分析能力；
10、具有极强的保密意识。
二、
1、工作对人力资源部主管负责；
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；
3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；
5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见 和建议；
6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；
7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；
8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；
11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；
12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；
13、负责公司人事文件的呈转及发放；
14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；
15、协助本部门其他同事完成其他工作；
16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责：
推荐第8篇：行政人事专员
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
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（人事专员）岗位说明书 职位名称 基本 情况 所属部门 直接上级 直接下属
1、负责员工考勤统计。
2、负责员工各类福利的统计、申报，福利物资的发放工作。人事专员 行政人事部 行政人事部经理 职位编号 薪金级别 职位类别 文件编号： 职员
3、负责员工各类保险的统计、申报、变动、应答等相关事务的工作，负责与政府部门的联系工作。
4、负责入职、变动、解职手续的办理，相关档案的保存工作。
5、负责培训的组织、实施，培训效果的评估，对相关记录的保存工作。
6、负责员工个人档案的保存工作。
7、负责办公用品的保管、分发、耗量控制工作。
8、负责宿舍水、电等用量的统计工作，协助人事行政主管对宿舍的管理。岗位 职责
9、负责公司车辆派遣工作。
10、完成上级交办的临时任务。 最佳学历 最低学历 年 龄 本科 专科 23～35 岁 专 性 业 别 人力资源管理等相关专业 不限 证书要求 有一年以上大中型企业人力资源等方面的相关工作经验； 工作经验 工作态度 任职 资格 岗位 所需 知识 熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道，对地区的薪资福利水平有一定了解； 工作严谨、敬业、责任心强，性格温和，有耐心，有良好的团队合作精神； 熟悉政府行政办事流程。 专业知识要求：熟悉人力资源管理，具有助理人力师资格 计算机要求：熟悉办公软件操作； 外语要求：无。 良好的组织协调能力和沟通能力 能力要求 良好的语言表达能力 熟悉公司的人事管理、岗位设置 岗位技能 培训要求 科目名称 课时数 职前培训 工作 条件 接受过人力资源管理，具有助理人力资源管理师资格。 工作场所：办公室 环境状况：基本舒适 危险性：基本无危险、无职业病危险
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人事专员岗位说明书
文件编号_____________拟制_____________ 核准_____________生效日期_____________
第11篇：人事专员岗位说明书
企 业 标 准
人事主管岗位说明书
VCC/PS××××
岗位名称：人事主管
所属部门：管理部
直接上级：管理部长
直接下级：
编制日期：
核 准 人：
1．工作职责
1.1查了解掌握各部门人力资源需求情况，制定人员招聘计划，履行审批程序。
1.2接待应聘人员及电话，指导填写登记表，介绍人事管理制度，公司概况并带领参观工厂，作到双方相互了解。
1.3组织应聘人员进行面试考核，10人以上须组织面试考核小组,小组由用人部门负责人、有关专家和人事主管组成，必要时请公司领导定夺,零散人员填表后由人事专员分别介绍到用人部门领导面试并签注意见。
1.4办理审批手续后，通知医务室对应聘人员进行体检。
1.5体检结果出来后，对体检人员组织进行一周的入厂教育，入厂教育的内容为员工守则等。
1.6培训结束后，考核合格者在新员工入厂须知上签字后，需住宿者通知总务科安排住宿，然后收缴彩色照片3张，办理人事调配单一式三联，第一联总办留存，录用者持第二联到人力资源部备案，持第三联到安保科办理胸卡后到用人部门报到。劳动合同在新员工上岗后一月内按批统一签订。
1.7建立并管理员工劳动合同档案，接受员工有关劳动法、劳动合同法的咨询。
1.8事专员要掌握公司人员情况，包括大中专文化程度人员、管理人员、男女比例、新老员工的比例、人员流动情况并编制人力资源信息卡、建立人力资源信息库等。
1.9调配试用人员六个月不能胜任工作仍由人事专员核查并劝退。
1.10组织试用期满且够转正条件的员工，履行逐级审批手续。
VLC/PS××××
事调配。
1.12按要求办理离厂人员手续，岗位工作及物品须交接清楚，由各级领导和各有关部门领导签批。人事专员要整理保存辞退申请和离厂手续表。
1.13 履行人事调动审批手续，同时登记台帐，严格监督整个调配过程，确保漏项。
1.14 详细记录公司涉外工作人员的配置情况（如营销人员、赴蒙工作人员）。
1.15 每年年初根据公司方针目标，进行一次定岗定编工作。
1.16每年12月底组织干部述职工作，掌握干部业绩;
1.17编制员工社会保险参保方案，办理员工社会保险参保手续，管理保险档案，对员工进行社保咨询
1.18 领导交办的其他临时性工作。
2．重要工作联系
2.1公司内部：公司领导、各部门（中心）、工厂、车间、员工。
2.2公司外部：政府劳动人事部门、社保局、就业局、保险公司
3．任职资格
3.1人力资源、企业管理或相关专业大学专科以上学历。
3.2接受过现代人力资源管理、劳动法规、培训管理、管理能力开发等方面培训。
3.32年以上人力资源管理、企业管理工作经验。
4.应知应会
4.1熟知《维信员工手册》;
4.2熟知公民道德建设实施纲要;
4.3理解掌握《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其配套相关的法规知识；
4.4熟悉国家、地区及企业关于劳动合同管理、劳动人事、保险福利和培训方针政策；
4.5 IS09000、ISO14000、OHSAS18000族标准要求，熟悉公司生产经营过程和人事工作流程；
4.6对现代企业管理模式和人力资源管理招聘与配置、劳动关系管理具有丰富的实践经验，熟悉公司组织机构和管理体系；
4.7熟练使用办公软件、办公自动化设备；
4.8管理文件写作、文件处理。
5．工作条件
5.1工作场所:办公室。
5.2环境状况:舒适。
5.3危险性：无危险，无职业病危险。
附加说明：本标准由管理部提出，归口管理部管理。
第12篇：人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书
编号：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密级：内部公开部门：管理中心
一、岗位基本信息所属部门人事部岗位名称人事专员岗位编码本岗编制1人直接上级人事部经理直接下级无岗位职级专员级薪资等级参照公司薪酬表
二、岗位职责和工作内容岗位目的：根据集团公司经营战略，协助部门经理制定人力资源战略发展规划。负责制定公司培训规划并实施，通过培训提升在职人员各方面技能，建立良好的培训体素支持公司人才战略的发展。岗位职责可视化结果抄送岗位或部门职责一：负责制定公司考勤管理程序，并根据公司实《考勤管理程序》人事部、际情况对考勤实施细则进行修订和完善。《考勤实施细则》总裁办、行政副总职责二：负责制定公司各类保险的管理程序，负责员人事部、《工伤管理办法》工社会保险的办理。总裁办、行政副总职责三：负责完成公司组织机构的设计、评估和完善《公司组织机构图》人事部、工作。优化人员结构，降低人力资源成本，提高人员《各部门组织机构图》总裁办、行政副总整体素质。职责四：负责制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激励机制。总裁办、行政副总职责五：负责制定和执行公司各类人事制度，并根据公司实际情况，定期进行修订和完善。职责六：负责建立沟通渠道，组织处理员工投诉和劳动争议。积极与劳动部门联系，协助人事经理解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。职责七：负责企业文化建设；职责八：根据公司综合发展战略规划，协助部门经理制定公司人力资源战略发展规划；职责九：做好与其他部门的沟通协作，完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位权限第 1 页，共 3 页
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1.对公司考勤管理流程有建议权；2.对公司工伤管理程序有建议权；3.对公司薪酬福利管理程序有建议权；4.对公司各类人事制度有建议权；5.合理化建议权；
四、任职资格大专及以上学历。教育水平二年以上人事管理工作经验，有大型企业人事管理经验者优先。工作经验行政或人力资源相关专业。专业要求熟悉OFFICE操作。计算机水平熟悉国家相关法律法规，对《劳动法》有一定的了解；知识技能有一定的人力资源管理理论基础，实熟悉人力资源管理各项六大模块。对个人职业发展有明确的规划，良好的沟通能力力和坚定的执行力，有团队精神，服从上级管能力素质理；为人诚实守信，较强的管理能力，良好的文字表达能力；年龄24-28周岁，身体健康，无不良嗜好。其他条件
五、办公环境和条件室内，舒适性、通风性良好。办公环境常规办公设备。办公设备8小时工作制，加班除外。工作时间
六、岗位关系内部关系外部关系人事部经理与劳动、社保等相关机集团下属各分构建立联系，保证人事公司及各部门。工作顺利展开，提高工作效率。本岗位职业规划 可晋升至本岗位: 本岗位可晋升至：人事部经理可轮换至本岗位：职业规划：人事经理、行政经理招聘专员、绩效主管、培训主管
七、关键考核指标（KPI）1.人事管理制度出现遗漏或失误的次数不超过[ ]次；2.避免各项保险基数出现错误，核定各项保险基数后又被社保中心发现错误的次数不超过[
]次；3.保证及时为员工提供社会保障，拖延上交各项保险费用及办理相关手续的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标]；4.审核员工出勤及各种休假记录出现差错的次数不超过[ ]次；第 2 页，共 3 页
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5.保证部门印章的合规使用，出现部门印章滥用的次数不超过[ ]次，或为[否决性指标]。
八、本岗位说明须总经理审批后生效。
九、本岗位说明到此结束。编制签名/日期：叶成勇/20120926
审核签名/日期： 审批签名/日期：部门负责人签收/日期：第 3 页，共 3 页
第13篇：人事专员岗位职责
行政人事部人事专员岗位职责：
直接上级：行政人事经理
分管下属部门：无
岗位职责：
1.公司人员招募工作；
根据公司人员配备需求及上级的指示及时招募新员工并对应聘人员进行面试；
2.新员工入职手续办理工作；
招募合适人员后对新员工个人档案进行备案、保管；
3.员工离职、调岗手续办理；
因公司发展而对人员进行合理分配，负责人员的调岗的手续办理；员工离职手续的办理；
4.员工绩效考核方案的完善及策划；
5.员工社保的办理；
6.员工薪酬的计算；
7.员工培训；
每月10号前提交公司各员工上月工资报表并交于财务部门；
每月3号提交上月人事月报表；
8.各部门人员的加班、休假、出差、违纪单的保管归档；
9.每月月初、月中为各部门做统一采购，并对采购单进行保管归档，月底与财务就领用情况进行对接；
10.商户房产证的派放；
11.协同行政专员负责公司各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；
12.配合各部门做好商场各种活动准备工作；
13.完成上级交办的其他临时性工作任务。
第14篇：人事专员岗位职责)
人事专员岗位职责
1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度，督促制度的执行情况；
2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报；
3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续；
4.负责核算员工考勤，处理考勤、薪酬发放的异常情况；
5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续；
6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证；
7.负责建立、更新、保管员工的人事档案，做每月人事报表；
8.负责公司证件的年审、保管、借用登记；
9.负责办公用品的发放，做好办公用品台账。
10.负责食堂的管理
11.缴纳公司固定电话费及员工手机费；
12.统计员工生日日期，在员工生日当天发放生日蛋糕券；
13.做好领导交待的其他工作。
第15篇：岗位职责人事专员
岗位职责
人事/行政专员（H01）
1.任职资格
a.教育背景: 人力资源、工商管理、行政管理或相关专业专科及以上学历。 b.培训经历: 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知
识等方面的培训。
c.经验: 2年以上人事工作经验。
d.技能与素质: 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧；
熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；
熟悉劳动法律法规；
人际关系良好，具备很强的责任感和事业心；
较高的敏感度及一定的判断能力；
较强的沟通、协调能力。
e.个性特征：耐心，细致，逻辑性强，有韧性。
2.工作内容：人事档案建立及更新；
员工劳动合同签订及保险缴纳；
劳动纠纷的协助处理；
日常招聘面试工作的进行；
对招聘流程的建立和完善提出合理建议；
考勤核算工作；
协助进行考核工作；
其它相关工作。
办公室日常办公用品、耗材的管理发放。
办公会议组织、记录、拟定文件做好公示。
领导交给的其他任务。
3.权责范围
权力：参与招聘计划制定的权力及对招聘流程改进的建议权。责任：对招聘的完成情况以及日常人事工作的完成情况负责。
4.工作关系：汇报对象——人事主管
第16篇：人事专员岗位职责
人事专员岗位职责
每个公司都有人事专员一职，他们的岗位职责要根据企业的实习对于员工的招聘与培训等的要求来定。以下为人事专员岗位职责范本，仅供参考。
1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强;
5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件;员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规搜集工作;
负责公司员工体检组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤
月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
第17篇：人事专员岗位职责
1.根据公司人力资源流程，具体从事招聘甄选、薪酬福利、岗位管理、员工关系等模块的工作。2.作为部门代表，完成具体各职能部门和工厂的人力资源工作。
第18篇：人事专员岗位职责
人事专员岗位职责
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
第19篇：人事专员岗位职责
行政人事部各岗位职责
岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理
岗位性质：开展人事及行政工作
管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：
处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系； 负责公司行政人事部的日常工作； 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职责：
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
13、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
14、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
15、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
16、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；
18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
23、其它突发事件处理和领导交办的工作。
岗位名称：人事专员 直接上级：行政人事主管
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施；
2、负责培训结果的评估和考核；
3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；
4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系；
5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理；
8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；
14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作；
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档；
17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决；
18、协助部门经理处理劳资关系；
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；20、完成领导交办的其他工作。
岗位名称：行政专员 直接上级：行政人事主管
1、建立健全各项规章制度
（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 （2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证 并修改完善。
（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、文书起草
（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。
（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 （3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。 （4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3、文件发放
（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 （2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4、档案管理
（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准 确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。
（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5、印鉴、介绍信管理
（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部 门专用章。
（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。 （4）使用介绍信需履行审批登记手续。
6、会议管理
（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。
（2）会议时间变更要及时通知与会人员。
（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7、接待工作
（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8、完成领导交办的其他工作。
行政人事部 罗珊
2017.12.5
第20篇：人事专员岗位职责
人事专员岗位职责
一、负责执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，办理员工社会保障福利等方面的管理工作；
二、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
三、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
四、负责员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
五、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；
六、负责日常来访人员接待工作；
七、积极完成上级交待的工作及其他人事日常工作；
