推荐第1篇：九.行政办公人员岗位职责
九、行政办公人员岗位职责
一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策以及上级颁发的有关规章制度。
二、负责收集、掌握全公司生产、经营和管理方面的完整资料，并归档管理。组织起草工作总结和工作报告、公司领导的重要讲话及其他综合性材料。
三、经常了解掌握并检查公司各项主要生产、经营、技术、经济指标的完成情况，发现重大问题及时上报并督促处理。
四、负责安排全公司的职工大会和生产、行政（办公）会议，并作好记录，整理会议记要，检查会议执行情况。
五、负责接待客户来信、采访，并按问题性质和政策规定进行答复、处理或指定有关部门接洽、办理有关事项。
六、在公司领导下负责有关保密工作，重点负责公文、合同档案资料的保密工作。
七、负责全公司的文书和科技档案的统一收集、整理文卷、管理借阅工作，对公司下属各部门的档案进行统筹规划、组织协调。
推荐第2篇：办公人员行为规范
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办公人员行为规范
1.目的
为规范办公人员的工作秩序，体现员工的精神风貌，树立公司的良好形象，特制订本规范。
2.适用范围
适用于公司办公楼内的所有工作人员。
3.内容及要求
3.1 着装仪表及礼节
3.1.1熟悉商务礼仪，着装应清洁、大方、得体、精神面貌好。
3.1.2男士不留长发，女士提倡淡妆，上班时不穿奇装异服、拖鞋、背心、短裤等，工作场
所不打赤脚，不穿拖鞋。
3.1.3提倡讲普通话，语言表达要准确贴切，音量恰当，语速适中，谈吐要文雅，态度要诚恳，要耐心听取他人讲话，不得轻易打断别人的发言，不得讥笑、讽刺对方。
3.1.4在公共场合举止要端庄，不要抠鼻孔、掏耳朵、修指甲等，不得言行粗俗。
3.1.5同事之间见面要主动打招呼，问候一声“您好、您早或再见”；工作时应使用文明用语，如您好、请问您找谁等。
3.1.6要主动与同事沟通交流，密切配合，团结协作，关心下属，做事雷厉风行，处事公道正派，培养优良的团队精神，不断提高工作效率。
3.1.7客人来访应热情大方，待人接物要有礼貌，无关人员应专心工作，不得交头接耳、四处观望，不得对客人评头论足。
3.2 工作纪律
3.2.1 自觉遵守《考勤管理制度》，工作时间不脱岗、串岗、睡岗，工作时间不得擅离职守办
私事、不懒散、不消极怠工。
3.2.2办公区内工作时间内不得观看影视片、玩电脑游戏、用餐、聚众聊天、嘻笑打闹、高声喧哗等，不得用电脑做与工作无关的事。
3.2.3 工作时间内不阅读与工作无关的书籍、报刊、杂志，接打电话不得吵闹，长话短说。
3.2.4自觉遵守公司的各项规章制度，对于公事的报告应逐级汇报，不可越级反映，但紧急
或特殊状况可以事后再向直接上级汇报；不得对下级及关系亲密者护短、迁就、包庇，不得拉帮结派，要团结不要团伙。
3.2.5在职期间,不能从事与公司利益发生冲突的其他商业活动，严禁假公济私、损公肥私、
索受贿赂，坚决反对损害公司利益的人和事。
3.3会议规范
3.3.2每月开三次公司例会，分别是全体管理人员一次；总经理与外贸部一次；总经理与生
产部一次；
3.3.2在会议开始提前5分钟，进场会议材料并做好准备。
3.3.3开会期间关掉手机或调为静音和震动，不从事与会议无关的活动。
3.3.4发言简洁明了，主题明确，认真听别人的发言并记录，不得随意打断他人的发言。
3.3.5自觉维护会场秩序。
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3.4安全管理
3.4.1自觉接受值班保安员对出入办公楼、园区、宿舍楼携带物品的检查。
3.4.2下班前应整理好办公用品, 关闭岗位上的照明用具、电脑、打印机等电源，关闭空调、
锁好门窗、收起笔记本电脑等贵重物品，离开办公区要随手锁门。
3.4.3 严格执行保密制度，不得打探公司秘密，保管好重要文件、合同、资料等，一切对外
交往活动中，未经公司许可不得向外披露内部情况，以防失泄密事件发生。
3.4.4使用的贵重物品、设备等要有专人负责，存放保管要确保其安全，防止被盗、丢失。
3.4.5爱护公司办公设备，不得因私使用办公设备，未经同意不得随意翻动他人资料、动用他人办公设备。
3.4.6爱护消防设备，不得移动或破坏消防设备设施，专人定期检查消防安全工作。
3.4.7严禁随意将烟蒂扔进废纸篓、垃圾桶或扔在可燃杂物上，不得在办公区内、廊道、楼
梯间乱堆放物品。
3.4.节假日值班人员应认真作好公司值班日、来电来访记录，及时向有关部门的相关人员反
馈情况，并做好相关安全工作和来访接待工作。
3.5 卫生管理
3.5.1增强文明办公的意识，讲究卫生，注重健康，不得随地吐痰、乱丢纸屑、烟蒂等杂物
或向窗外抛扔垃圾杂物。
3.5.2 加强办公区域的6S（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）管理，办公物品摆放要整齐、干净、有序。
3.5.3自觉维护卫生间清洁卫生，使用后要及时冲洗，注意节约使用洗手液。
3.5.4自觉爱护办公区域内的花草树木，不得采折毁坏树木花草。
3.5.5不得在公共通道、走廊、楼梯间、墙面、立柱等处随意张贴、处乱刻乱画。
3.6 水电管理
3.6.1 增强安全用电意识，不准私自乱拉、乱接电线，不得使用大功率的电器。
3.6.2 坚持节约水电的原则，自觉养成随手关水、关电的好习惯，不得随意开启灯光、电器。
3.6.3 使用空调应注意节约，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，温度设置不应低于26度。
4．考核及奖罚
4.1 本规范作为办公楼工作人员工作表现记录的重要参考文件之一。
4.2 各部门应加强对所属员工的教育宣导，自觉养成良好习惯。
4.3对于屡教不改的员工，公司将通报批评。
5.附则
本行为规范由人力资源部解释、补充和修改，颁布后即执行。
推荐第3篇：办公文员岗位职责
办公室文员岗位职责
1：每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生，整理个人工作台，保持工作台的整洁。若卫生未达标，每次扣1分。
2：负责文件的整理，软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保管，机要和保密工作。如发现资料输入出错，根据情节严重，每次扣
作资料未保存分类或丢失，
每次扣3
3：负责接转电话和记录工作，
如工作有遗漏，根据情节严重，扣
4：完成领导交办的其他临时工作事项，追踪结果及时汇报。未在规定时间内完成交办的工作，或未追踪结果，未汇报，根据情节严重，每次扣
5：做好售后服务记录工作，跟踪售后问题直到问题解决。如工作中有遗漏导致问题未解决或延期解决，根据情节严重扣
6：与内外联络部门维持友好关系，做好客勤工作，做好记录各合作单位电话及负责人联系方式文档并随时更新，如工作有遗漏，扣3分。
7：管理好员工人事档案材料
档案管理不完善或有遗漏，扣
8：负责童车送货，物流提货发货的流程工作，若流程中出现问题， 2-5分。 , 5分。信息的上传下达不及时，接待来访人员。2-5分。2分。 2-5分。工2-5分。每次扣分。负责传真收发与登记。建立、完善员工人事档案的管理。如
每次扣2分。
9：有违反店内规章制度内所定条例，则按照该对应条例进行处罚。 备注：1：办公室卫生按照办公室值日表打扫。
2：一人负责软件资料的输入与维护，文件整理及打印，打字
处理，资料的保管，内部电话的通讯传达及记录，外部电话及传真的接收工作；另一人负责网络销售，售后服务电话的转接及记录，物流后勤人员的行程安排，工作表格的制作，网络办公的文件接收与转达工作。
3：领导另行安排的工作具体到个人。
4：童车送货工作流程：
1） 每班童车导购所销售商品后，将所销售商品型号，颜色，
顾客所留姓名，送货地址，联系电话以及需什么时间货
物送到等一系列资料送达上交办公室文员处。（顾客当
场提货除外）
2） 文员根据所上交资料，通知安排物流后勤人员送货。
3） 物流后勤人员送货后，将送货回执单上交至文员处。
4） 文员根据回执单，电访客户，并做登记记录。
5：提货发货工作流程
1） 收银接到物流公司通知提货电话后，通过书面形式，转
交办公室文员。
2） 文员登记记录后，安排物流人员进行提货。
3） 物流人员提货回来后，将提货单交给文员，文员记录。
6：售后维修工作流程
1） 童车导购接到维修车辆后，若无法当场维修，则以书面
形式通知文员。
2） 文员记录在档后，若需要零配件，则通知童车导购进行
零配件采购或更换。（每天跟踪零配件动向）
3） 产品维修好之后，文员需通知顾客前来领取并记录在
档。
推荐第4篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定 的工作计划和任务，认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好公司领导的参谋和助手。
6、负责公司的安全保密工作。
7、负责公司质量管理体系相关工作。
8、协助总公司信息收集与传递工作。
9、完成公司领导交办的其它工作
推荐第5篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1． 在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2． 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
3． 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量。
4． 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
5． 负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6． 负责监督公司印章的使用。
7． 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8． 负责公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改工作。
9． 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。
10．组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
11．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
12．负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作。
13．有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。
14．完成公司领导交办的其他工作任务。
推荐第6篇：办公室主任岗位职责
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
一、办公室主任的基本职能概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、
二、办公室主任应具备的素质与修养收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
学校办公室主任岗位职责
一、按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助校长落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和信访工作，办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。
七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
一、负责对校内外各部门的工作联系。做好上情下达，下情上报工作。组织协调各部门共同办理的综合性工作。
二、负责安排通知校会和行政会、校长办公会和党委会议，负责会议记录，做好会议决定的落实和督办工作。
三、负责起草学校工作计划、总结等文件，做好周工作安排，管理文印打字和收发工作。
四、负责办理教职工的工资、转正、升级和人事调配手续，审核教职工岗位津贴，填报人事劳资统计报表。
五、负责教职工专业技术职称的评定工作。
六、负责学校行政公文、信函的收发处理，及时督促有关人员做好上级文件的收登、传阅、催办和归档工作。
七、负责对外公文的草拟和管理工作，协助领导处理校内外群众来信来访事宜。
八、负责安排对外接待工作，搞好对外联络，组织对外宣传。
九、负责全校性教职工大会和重大活动的筹备组织工作，负责重大活动和节日的宣传布置工作。
十、负责核发学生毕业证书。 十
一、负责学校人事和文书档案管理工作，督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作，按规定要求搞好档案管理和查阅利用。
十二、负责学校治安综合治理工作的安排、实施工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责一
一、负责对校内外各部门的工作联系。做好上情下达，下情上报工作。组织协调各部门共同办理的综合性工作。
二、负责安排通知校会和行政会、校长办公会和党委会议，负责会议记录，做好会议决定的落实和督办工作。
三、负责起草学校工作计划、总结等文件，做好周工作安排，管理文印打字和收发工作。
四、负责办理教职工的工资、转正、升级和人事调配手续，审核教职工岗位津贴，填报人事劳资统计报表。
五、负责教职工专业技术职称的评定工作。
六、负责学校行政公文、信函的收发处理，及时督促有关人员做好上级文件的收登、传阅、催办和归档工作。
七、负责对外公文的草拟和管理工作，协助领导处理校内外群众来信来访事宜。
八、负责安排对外接待工作，搞好对外联络，组织对外宣传。
九、负责全校性教职工大会和重大活动的筹备组织工作，负责重大活动和节日的宣传布置工作。
十、负责核发学生毕业证书。
十一、负责学校人事和文书档案管理工作，督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作，按规定要求搞好档案管理和查阅利用。
十二、负责学校治安综合治理工作的安排、实施工作。
十
三、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、掌管学校印章。负责审批转发各处室文件、签发对外介绍信等日常事务。协助校长做好信访和来访人员接待工作，并及时向校长汇报接待情况。
二、督促档案管理员履行文件收发、存档或传阅等职责。
三、通知有关人员参加行政会、校务会等有关会议。
四、安排行政值班，协调各处室工作：组织教师学习政治业务。
五、协同政教处、教务处做好毕业生的政治审查工作。
六、向上级人事部门联系调派教职员工；办理调动任命工作。
七、做好学校宣传工作，主办有关宣传刊物、园地。
八、组织制订学校工作计划及学校规章制度，并协助校长检查落实；根据校长指示或行政会议决议，制定学校发展规划和重大决策文件。
九、配合校务公开组织机构，协同各处室做好校务公开实施工作。
十、深入群众，了解师生思想、学习、生活情况，为师生排忧解难。办公室副主任协助主任分管上述工作。 公司办公室主任岗位职责
一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。
三、在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。
四、据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。
五、负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。
六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各中心（部门）的绩效考核与职能监控工作 。
七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。
八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。
九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。
十、认真做好公司领导交办的其他工作。
推荐第7篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一、贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。
二、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。
三、处理公司的公关事务,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动。
四、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料。
五、策划、安排公司的会议、总结及各类活动。
六、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施。
七、负责本部门人员的考勤、工作监督，提高员工素质。
八、做好公司员工的培训及考核工作；协调各个部门之间的工作安排，并对员工进行绩效考核。
九、做好各项信息发布管理工作，努力为公司创造最大经济效益。
十、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄。
推荐第8篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行公司规定的各项管理制度，使公司各项行政事务工作能正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括检查监督各个部门工作，公司车辆的调用，保洁员的工作质量、工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求落实。
3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘，实习、培训工作，以及人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。
4、收发各类文件、管理、建档工作，编制收集各部门有关资料，会议记录等工作。
5、印发公司各类通知，文件和规章制度，传达召集各类办公会议，并做好记录，做好上传下达，下情上报工作，发现问题及时向领导汇报。
6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，带头培训公司员工养成为公司节约一度电、一滴水的良好习惯，做到节省行政开支。
7、根据总经理要求规范公司组织机构和管理体系，将公司内部管理制度化，规范化。
8、编制各部各项工作流程，岗位责任制以及奖罚措施，并拟定本部门工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，积极做好公司员工培训工作，严格保守公司商业机密。
10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
12、完成公司领导交办的其他任务。
推荐第9篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
一.在公司党政领导下,主持办公室全面工作.围绕公司制定的目标计划,组织完成好办公室的
各项工作任务.
二.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切协调各部门工作关系,加强协作配合做好衔接
工作.
三.协助总经理召集公司干部大会.总经理办公会议,做好记录并督促检查会议决议执行情况;
四.负责组织起草公司工作计划.总结.报告.请示.规章制度等文件;
五.根据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知.通告.会议纪要及其他文件,负
责公司公文.函电的初批.审定和拟办工作.负责编写公司年度大事记;
六.负责完成公司的档案管理工作;
七.做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈;
八.加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履职情况,并予以考核;
九.注意调查研究,主动了解.收集工作动态情况和问题,为领导决策提供参考;
十.负责做好公司来宾接待安排,并做好领导的服务管理;
十一.负责公司的有关法律咨询工作,协助法律顾问做好公司的企管法事工作; 十二.负责监督公司印章的使用情况;
十三.组织好办公室人员的业务培训,不断提高员工的思想素质水平和业务水平; 十四.完成好领导交办的其他工作.
推荐第10篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责：
1.在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。
3.组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。
4.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。
5.负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。
6.负责监督检查公司印章的使用。
7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
8.负责公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。
10.负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
11.负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。
12.负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。
13.向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。
14.完成公司领导交办的其他工作任务。
第11篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、在公司主管的领导下，密切同各部门关系，协作配合、衔接协调，做好企业形象和品牌宣传工作。
2、汇总公司年度综合资料，草拟公司年度总结，工作计划及其他综合性文稿，撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，遵循行文程序，确保文稿质量。
3、收集了解各部门工作动态，协助公司领导协调各部门间的业务工作，掌握公司运作情况，提供决策建议，编写公司大事记。
4、负责监督公司印章的使用，召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要任务落实情况。
5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策的讨论。
6、负责公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，做好项目的监管工作。
7、负责公司大型会议的策划、筹备和运作，以及公司来宾的接待安排，统一负责对联系和法律咨询等工作
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
第12篇：行政办公岗位职责
行政办公室岗位职责
1.按照公司办公室的职责范围，做好办公室的日常工作。主要包括公司行政工作、人员管理工作。围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置，并组织实施。
2.协助总经理召集公司员工大会、经理办公室会议等，做好记录，并负责督促检查会议决议执行情况。
3.在总经理领导下，负责组织起草公司工作计划、总结、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。
4.根据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要等其他文件。
5.完成公司各项档案的管理工作。
6.做好公司内外来访人员的接待工作，处理好信息反馈，及时报告给总经理。
7.做好公司人员招聘、人员管理以及劳动合同管理工作。
8.协助公司各种管理规章制度的建立、修订，并协助总经理监督执行。
9.参与公司年度计划、阶段性工作目标以及营销方案的制定，并随时检查执行情况，反馈给总经理。
10.负责公司对外联系、协调工作，随时收集和了解公司各部门的工作状态，协助总经理及公司领导协调沟通公司内部各部门之间的关系，做到上令下行，下情上晓，促进公司各部门紧密配合，步调一致，和谐高效地运转，为公司领导决策提供意见和建议。
11.做好公司各种商品的进、销、存统计工作。将各厂家的产品相关资料收集齐全，及时报给相关部门备案。
12.配合公司做好企业文化的建设。
13.注意调查研究，主动了解、收集情况和发现问题，为领导决策时提供参考。
14.完成领导交办的各项任务。
能力要求：
熟悉现代化企业管理知识，善于发现问题并具有较强的沟通协调能力，具备一定的工作计划能力，具有较强的学习能力。
第13篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责4篇
一、根据党委办公室的职责范围，主持办公室的全面工作。
二、按照党委安排，负责组织传达上级文件、指示，起草党委各类文件，做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。
三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。
四、根据党委指示，发布会议纪要或会议决议，具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议，掌握其贯彻执行情况，及时向党委汇报，对于发现的问题要提出解决措施和意见。
五、负责阅批、处理上级党委下达的文件，做好党委各部门文件的会稿工
作。
六、组织力量深入基层，调查研究，为党委决策当好参谋。
七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。
八、检查信息和信访处理情况，审批信息刊物文稿，亲自接待处理重要信访问题。
九、抓好办公室的自身建设，关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活，定期总结办公室工作。
十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作，督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。
十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。
副主任岗位职责
一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（2） | 返回目录
一、严格要求自己，具有一定的责任心，处处起到模范带头作用，对 待问题一视同仁，处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令，协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况，工作态度和服务质量，坚持现场督导，执行 奖罚制度，随时向经理汇报工作情况，并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长，科学合理安排岗位工作人 员，并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作，按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属，不断提高员工素质和技能，培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作，为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境，遇到突发事件应冷静、妥善、
灵活处理。
七、了解客情，善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见，并 及时向经理汇报工作情况，探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作，向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作，确保楼面干净卫生。
学校办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（3） | 返回目录
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系
之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责（4） | 返回目录
所属部门：办公室
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门
与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
权力和责任：
权力：
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权，对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
责任：
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导责任
考核指标：
部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成情况
办公室主任岗位工作标准
校办公室主任岗位职责
中学办公室主任岗位职责
学校办公室主任、政教处主任职责
党委办公室主任岗位职责
职业技术学院中专技校办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责(旅游)
办公室主任的基本职责
餐饮后勤卫生管理办公室主任职责
慈善总会办公室主任岗位职责
第14篇：办公室主任岗位职责
湖南铠榕投资有限公司 办公室主任岗位目标责任
集团公司办公室处于承上启下的地位，是联结集团领导和各部门、基层公司的桥梁和纽带，是保持集团公司正常运转的中枢，具有十分重要的地位和作用。长期的实践表明，国际、国内各类公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是集团领导的要求，员工的殷切期盼，更应该是集团公司健康良性发展的客观需要。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、办理职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策部署上发挥参谋作用。
2、办理职能。办公室的办理职能就是办文、办会、办事。大致来自三个方面。一是来自集团董事会。主要是指董事长交办的事项，如公司公文、制度建设、人才队伍建设，政策研究、信息反馈、工作总结等。这些工作需要认真对待，按期完成。二是来自集团公司行政。对于公司行政的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任，是第一责任人。三是来自集团公司各部门、各基层公司。集团各单位、各员工需办理有关事项或对集团的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责，一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管集团公司文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为集团公司事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该要事无巨细，认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为集团员工提供生活服务的有关事项，要使办公室真正成为公司一切工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指协调上下级之间关系，做到上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致。所谓横向协调，即指集团各部门、各子公司之间融洽和谐的协调工作。所谓内部协调，就是指办公室内部上下级关系以及各岗位、各员工之间，工作上的分工与合作、配合与协调等关系问题
二、办公室主任应具备的素质与修养
办公室主任素质大致辞包括品德素质、心理素质、知识素质三个方面。
品德素质是办公室主任的首要素质。就是个人品德上绝对可靠。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知社会主义市场经济理论，掌握其思想体系。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多面手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上三种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和员工们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要“钻”这一行，专这一行。“钻”，就是要钻进去，潜心研究；“专”是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大员工的公仆，全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心。“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自觉自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对集团公司所有员工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征和效益特征，更有针对性和实效性，所有这此问题都是应该经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传集团优秀员工的先进事迹，争取广泛的社会认同和舆论支持。
手勤，就是要勤于动手、动笔、动电脑，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，既要求勤于动手动脑，更要求善于利用网络工具和网络技术。不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入基层、深入员工搞好调查研究，了解实际情况、发现典型事物、总结经验教训，掌握第一手材料；左跑右跑就是勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
应该说，当好一名办公室主任是不容易的。上传下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务等工作都属大者无形，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以办公室主任必须树立无私奉献的意识，要不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
第15篇：办公室主任岗位职责
诚聘办公室主任
办公室主任岗位职责：
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理；
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理；
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织；
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格：
1、大专以上学历，企业行政经理工作经验两年以上；
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验；
3、有一定财务经验；
4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。工作时间：
会有加班 需要出差 需要管理团队
公司简介
宁波宏凯建设有限公司成立于2011年10月，是一家专业从事房屋建筑工程和市政公用工程的企业，公司颇具经济实力。企业经理从事建筑施工二十余年，施工管理经验丰富，为本地区的建设发展做出了一定的贡献。
公司注册资本为一千万元，固定资产416余万，拥有一支高素质的工程建设和管理队伍，下设企业经营科、机械设备科、工程管理科、质量安全科、财务室、办公室。
发展实业、振兴企业是企业的发展目标，不骄不躁、严谨踏实是公司的一贯工作作风， 恪守“质量第
一、客户至上”的是企业的服务宗旨，遵循“优质、高效、团结、奉献”是公司员工的工作态度。企业要发展，人才是关键，公司为谋求长远发展，建立并完善了人才资源库，努力做到让所有员工人尽其才，才尽其用，让其在本岗位上发挥特长，尽忠职守。 联
系 人：常先生 联系电话：15958284474
联系地址： 宁波江东东郊路8弄10号创业天下大厦 招聘办公室主任
岗位职责:
1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;
2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;
3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。任职资格:
1、大专以上学历,企业行政经理工作经验两年以上;
2、固定资产管理经验、资产管理合同管理、或有大型企业材料库管经验;
3、有一定财务经验;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。联系方式：
联 系 人：常先生
联系电话：15958284474 工作地点：江东东郊东郊路8弄10号
第16篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、按照办公室职责范围，主持办公室工作，负责检查、考核本部门工作人员各项岗位职责的执行情况。
2、根据学校制度规定和工作需要，协助校长组织安排校长办公会议议程。
3、根据校领导指示和有关会议决定，及时组织草拟学校工作计划、报告、总结、规划、决议、会议纪要，发布通告、通知；负责审核以学校名义发出的文稿。
4、根据校领导指示，负责组织协调相关部门共同办理的综合性工作和全校性的活动。
5、负责接待和安排外单位来校参观访问，根据要求组织情况介绍。
6、主持办公室工作会议，安排、总结办公室工作，组织本部门人员的政治业务学习，负责本部门工作人员的思想教育工作。
7、完成校领导交办的其他工作。
8、督促门卫及宿舍管理员搞好校园治安工作。
9、指导年级主任开展好年级管理和学生思想政治工作。
10、指导班主任开展好班级管理和学生思想政治工作、纪律教育、安全教育等。
11、指导办公室人员做好安全台账的建立和按时上报工作。
12、督促教师的值日工作。
13、协助校长做好各项管理工作，及时查处违纪学生并作出纪律处分。
第17篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、负责全公司的安全、环保、消防和保卫工作。
2、参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；组织制订企业的人力资源规划。
3、负责全厂的人事档案管理工作，以及用工合同的管理工作。
4、负责业务单位来往接待及安排外出活动。
5、做好食堂、宿舍、后勤和环境卫生的管理工作。
6、负责安全生产，组织对设备、试验仪器的维修、保养，制定检修计划和检修规范并组织实施，特别是特种设备的年检工作；建立并保存相关文件和记录，确保设备和试验仪器状态的完好性和可用性。防止生产设备事故的发生，应定期检查并消除安全隐患。
7、努力协调各部门间人事关系，积极调动全体员工的工作热情和工作积极性，要有较强的亲和力和沟通能力。
8、做好办公用品的购买和计划审批工作，节约办公费用；配合生产车间及时做好所需物质的采购申报工作。
9、负责公司内文件的收发工作。做好较大事件的记载和重大会议的记录，备案工作。
10、做好经理分配的其他工作。
第18篇：办公室主任岗位职责
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：
（一）主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
（二）负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
（三）负责全局会议的组织工作。
（四）负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。
（五）负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
（六）负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
（七）制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
（八）协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。
二、工作规程
（一）每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情况，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。
（二）组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作提供可靠的依据，通过综合分析，研究论证，拟订建议和工作计划，供领导决策参考。
（三）认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。
（四）承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。
（五）负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。
（六）严格财务管理，负责组织实施经费收支情况的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
（七）按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。
（八）拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。
（九）负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
（十）负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
（十一）负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。
（十二）按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。
（十三）协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情况，确保不越级上访。
（十四）负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。
（十五）按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
第19篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤
2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评
3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评
4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决
5、每天根据各部门的需要合理安排车辆
6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜
7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资
8、随时给新员工办理入职手续
9、随时对管理人员请假条的管理
10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决
11、每天对销售人员工作报表进行统计
12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访，并将情况及时向该区域业务及领导汇报
13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报
14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作
15、办公室外来人员接待
16、按时负责会议通知、安排
17、协助销售内勤清点客户奖卡
18、随时负责办公用品保管、发放
19、随时负责销售合同保管
20、每日推销瓶坯
21、包装定稿事宜
第20篇：办公室主任岗位职责
办公室主任岗位职责
1、驾校办公室主任在校长领导下，做好校长交办的各项工作，草拟驾校的各种文件，协助校长处理校务。
2、协调驾校各部门关系，支持各部门开展工作。
3、协助各部门组织大型的全校性活动，做好安全防范工作。
4、组织、主持全校教职工的政治学习，做好教职工的政治思想工作。
5、代表驾校参加各种社会活动，宣传、树立驾校良好形象。
6、负责办理教练车的保险、税费、年审、油料登记统计等工作。
7、收集校内外各种信息，井提出意见，供中心主任和驾校行政会议作决策。
8、做好上级及有关部门各项检查的组织接待工作。
9、校长不在校时，做好接待外来人员的工作，妥善处理有关问题。
10、代表驾校处理突发事件。
11、协助校长收集驾校有关档案资料，管理综合档案室。
12、完成领导交办的其它工作
