理德e先锋教育信息管理
系统
教育局版使用手册
- 1333334466885.2.3 学生花名册 .....................................................................................................- 115.2.5 毕结业统计查询 .............................................................................................- 135.2.6学校人数统计 ..................................................................................................- 14
5.3.1 日常管理 .........................................................................................................- 155.4系统管理 ......................................................................................................................
5.4.1 基础信息 .........................................................................................................5.4.2 用户管理 .........................................................................................................- 285.4.4 个人用户信息 .................................................................................................- 345.4.6 数据维护 .........................................................................................................- 36
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 第一部分 系统简介
1 系统概述
理德e先锋教育信息管理系统，简称EIMS（Education Information Management System）。EIMS是结合目前中小学学籍管理、成绩管理以及办公管理信息化程度落后的现状和目前我国计算机软件和网络的发展现状，而推出的以学生学籍和成绩管理功能为主的电子化管理软件，目的是为中小学和教育局对目前学生学籍和学生成绩管理以及对各项数据信息进行查询统计提供一个便捷、高效的电子化管理方式，为提高中小学教学质量、不断完善教学管理体制、降低行政成本，从而提高教育部门的劳动效率和教学质量。
EIMS采用目前较为成熟的J2EE架构，使用WEB访问的方式，进行访问、浏览和管理，依据目前的教育系统的管理方式、方法，进行无纸化电子管理，通过计算机及网络的方式为学校和教育局提供便捷、高效、安全、真实有效的学籍管理，从而全面提升教师和管理人员的工作效率和信息化技术。
2 系统结构
EIMS系统按照省－市－区/县―乡/镇―学校五级结构模式进行设计，明确了各教育部门之间的权力和责任，同时也方便了各级教育部门在其对应的管理范围内进行管理工作与信息采集。
系统分为教育局版和学校版，分别针对教育局和学校不同的功能需求进行设计和实现，一方面为教育局提供了强大的信息查询、数据统计和办公管理功能，另一方面为学校提供了齐全的办公管理、教务管理、学籍管理、学生成绩管理和校产管理功能，从而最大程度地提升了系统的适用性和实用价值。
3 功能结构
3.1 教育局版本
教育局版本是专门为各级教育局对其所有下属教育部门及单位进行公务管理和信息采集统计而设计和开发，具体实现了以下功能：
下属各中小学校学生学籍信息的统计和查询功能； 教育局日常管理功能：升学率录入和转学申请审核功能；
成绩统计查询功能：可以实现对学校各年级各班级学生各科目的成绩进行统计查询，也可以实现跨学校成绩查询统计；
学生信息统计功能：包括学生个人信息查询、学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 本系统能为教育主管部门建立教育信息化所需的完整、全面的基础数据库，从设计思想上保证了本区域人口从0-18岁的基础教育年龄段数据的一致性和完整性。并从教育主管部门决策和管理的角度出发，提供基于整个教育基础数据库的统计、查询、变更和存档，使决策和管理的科学依据更加完善和准确。
本系统也为各中、小学校的教学、管理提供了周到的功能服务，系统功能专门针对学校的办公管理、教务管理、学生学籍管理、成绩管理而开发和实现，涉及到学校教育、教学和管理的方方面面，完全能够满足学校用户的日常使用，可以从根本上减轻教师和办公人员的工作负担。
⑷ 数据和照片的批量处理
本系统由于我们在系统中集成了以EXCEL表格形式来完成数据的导入、导出，实现了数据录入的批处理；照片直接存贮在SQL数据库中，也可以通过附带上传照片软件的批处理功能大量导入照片；极大地方便了学校基础信息的录入和管理工作。
⑸ 简易便捷的数据同步方式
采用批量上传的方式，大大减少了人力物力上的投入，节省了费用开支 ⑹ 强大的查询统计功能
本系统为教育局管理工作重点设计开发的统计、查询功能非常强大，查询方式和角度多种多样，统计项目和类别应有尽有。具体来讲有如下特色：
① 可以根据省、市、区（县）、乡（镇）、学校为查询统计条件，实现了五级分管、各级独立的统计和查询功能；
② 可以进行有关学生基本信息、学生综合信息、学生学籍表、学籍卡、毕结业等方面的统计查询；
③ 可以进行学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生多状态统计、学生人数统计、跨区域人数统计共八项统计操作；
④ 可以动态完成幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率共十个项目的统计工作；
⑤ 可以使用按班级科目统计、学校班级成绩统计、学校年级成绩统计、跨学校年级统计四种方式来进行成绩统计。
⑺ 数据安全性高，系统扩展性强
本系统设计的教育基础数据的完整性和延续性，为教育系统各个单位的信息化应用提供了基本保障。能在本系统的基础上，利用各种基础数据（如学生信息、
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版]
图5-1-2 单位选择对话框
填写正确的用户名和密码登陆系统，下图为成功登陆后显示的系统首页：
图5-1-3 EIMS系统教育局版本首页
进入首页后，在页面的右上方可以看到系统导航条：
图5-1-4 系统导航条
当鼠标指向其中的某一项，这一项就会处于活动状态，点击首页、关于、帮助和注销中的某一项，将出现对应的窗口或执行对应的处理。
点击“帮助”，将会打开一个窗口：EIMS操作说明文档，用户可以在使用系统的过程中遇到疑问的时候使用它来查看操作说明，从而解决用户在操作方面的问题。在左侧的索引窗口中，点击相关索引，就可以快速进入相应的文档，查看相关的使用说明。点击“注销”，则退出系统。
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 出生日期、政治面貌、学籍号、教育编码、籍贯等教育部规定的学生学籍相关信息，还包括学生的入学信息、家庭信息、户口信息和学生照片等。学生基本信息查询依赖于学校端对学生基本信息的录入结果，每个学校对本学校的所有学生的信息完成录入操作后，会为教育局提供最全面的学生信息，方便教育局对辖区内的所有学生的直接管理和学生信息的直接掌握。
图5-2-3 学生综合信息查询首页
下面是操作说明：
图5-2-4 学生综合信息查询操作步骤一
选择“学年”和“学期”之后，点击“查询”按钮，如果有相应的数据，将会显示如下图所示的界面：
图5-2-5 学生综合信息查询操作步骤二
点击要查看的班级，则会出现此班级学生的名单
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 输入学号、姓名、性别等信息进行查询，得到对应的学生信息，同时对某一类的学生提供了便捷的查询功能，如可以根据学生个性特点等信息来进行查询操作。 点击进入学生多条件查询主界面：
图5-2-9 学生多条件查询
在该窗口中，填写需要查询的学生的某些条件，点击“查询”按钮，查询成功后，如果有数据信息相匹配，则会将结果显示在页面的下面。点击“重置”按钮，则会将所有输入框清空，从而方便用户重新输入。
5.2.3 学生花名册
可以查看所选择学校所有班级的花名册。花名册以列表的形式，显示某个班级所有学生的学号、学籍号、姓名、性别、出生日期、籍贯、现住址、电话号码、手机等信息。
图5-2-10 学生花名册主界面
先选择“学年”然后“学期”最后点击提交，会得到如下图
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版]
图5-2-14 学籍卡查询结果
5.2.5 毕结业统计查询
点击进入毕结业统计查询，打开查询窗口，选择要查询的学年和学期，进行查询，操作方法与学生综合信息查询的操作方法相同，具体请查看：学生综合信息查询。
图5-2-15 毕结业统计查询结果
毕结业统计查询包括毕结业学生名册和毕结业登记表两个功能，相应点击位于中上方的链接即可对应显示查询结果。
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5.3 教育局管理
教育局管理包括日常管理、成绩统计、学生信息统计，如下图所示：
图5-3-1 教育局管理主界面
5.3.1 日常管理
教育局日常管理包括升学率录入、转休缓复停学申请审核、异动查询 学生增删改权限控制、学籍修改审批五个功能。
图5-3-2 日常管理主界面
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图5-3-6 异动查询统计结果
学生增删改权限控制
教育局再这里可以对学校的关于学生信息的增加、删除、修改，年级班级的增加、修改和删除，学期日期维护进行控制。给某个学校权限就先选择某个学校，然后勾选相应的权限点击提交，这样所选取的学校就有了相应的权限，没选取的权限学校就不能进行操作，或者是操作了需要教育局审批。 例如要给予江川县路居中心学生导入的权限 第一步：先点击“江川县路居镇中学”前面的小框
第二步：然后在点击下面的“选择权限”里“学生导入“的前面的小框 第三步：再点击“提交”这样江川县路居中学就有了学生导入的权限
图5-3-7 学生增删改权限控制
如果要取消权限则选取“江川县路居镇中学”再点击“提交”，那么这个学校就没有权限了。如果学校没有权限操作，也会有相应提醒，如下图：
图5-3-8学生增删改权限控制
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学生信息统计页面如下图所示：
图5-3-11 学生信息统计主页面
学生个人信息查询
提供姓名、学号、学籍号、身份证号或教育编号的方式来查询，用户可根据实际情况，选择其中的一种查询类型，然后在查询内容中填写信息并点击查询按钮，系统会自动查找与查询条件相匹配的数据信息，如果存在对应数据并且查询成功，则显示对应学生的基本信息，如下图所示：
图5-3-12 学生个人信息查询页面
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图5-3-16 学生性别统计页面
学生多状态统计
生状态统计不同之处在于，学生多状态统计会将在读、辍学、休学、退学、转学、缓学、借读七个状态的学生人数一起做统计操作并显示出来，使处于各个学生状态的人数同时显示出来，提高了统计结果的可对比性，如下图：操作方法同上，下面是显示在读状态的学生的统计结果页面：
图5-3-17 学生多状态统计页面
残疾少年入学情况统计
在这里可以对残疾少年的入学情况进行统计查询，也是根据多条件查询，可以查询到小学和初中，某个地区的情况，也可以精确到某个学校。
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 图5-3-19学生情况月报
跨区域人数统计
统计内容为小学和初中各个年级的人数，以及对应合计结果。 操作结果显示如下图所示：
图5-3-20 跨区域人数统计页面
高级查询统计
高级查询统计，提供了幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率。如下图所示：
图5-3-21 高级查询计类型选择
此处，我们只选择幼儿学前情况统计，查询结果显示如下：
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图5-3-24 户籍统计
义务教育统计
在这里可以对某段时间内某个地区或者学校，某一个学年某个学期的学生情况统计，需要学校提交数据，在教育局端才能统计，统计结果如下图：
图5-3-25 义务教育统计
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 点击下一级按钮示如下图界面：
可进入下一级行政区域，例如：点击上图中的则显
图5-4-3 地区代码维护市级信息显示页面
⑵ 进入上一级行政区域： 点击上一级按钮⑶ 添加行政区域： 点击添加按钮
，将显示添加行政区域界面：
，则显示上一级行政区域的信息。
图5-4-4 地区代码添加页面
输入市名、代号，点击“添加”按钮，使添加生效，要放弃添加，则点击“返回”按钮。
⑷ 修改行政区域信息： 点击修改按钮改按钮
，出现修改行政区域对话框，例如：在市级页面中点击修，将显示修改市名和代号的页面：
图5-4-5 地区代码修改页面
在该页面中，可进行相关的修改操作，修改完成后，可点击“保存”使修改生效，若要放弃修改，则点击“返回”。
⑸ 删除行政区域： 点击删除按钮
，出现删除确认对话框：
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图5-4-8 添加角色页面
填入角色名，角色描述，并选择所在的单位，点击“添加”，使添加生效，如果放弃添加角色则点击“关闭”以退出。
⑵ 角色管理
点击进入角色管理页面：
图5-4-9 角色管理页面
角色管理主要提供了有关角色的删除、修改以及权限分配等操作的功能： 权限是指针对某角色对系统的某些功能具有使用和操作的权力，而对之外的功能，不具有使用和操作的权力，即限定处于某角色状态的用户的使用和操作内容在一个确定的功能范围内。
A.分配权限
点击上图所示对应角色名右边的按钮
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图5-4-11 添加学校用户页面
在这里输入相关信息，点击增加按钮，使添加生效，点击关闭则退出。 ⑷ 用户管理
点击进入用户管理页面：
图5-4-12 用户管理页面
点击，进入修改用户信息页面：
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图5-4-15 添加教育局
输入教育局名称和教育局编码，点击增加，则完成添加区教育局的操作；点击关闭，则退出添加。
⑵ 单位管理
点击如图：
，进入单位列表页面，进行与单位管理相关的操作，
图5-4-16 单位列表
⑶ 点击，打开添加学校页面:
图5-4-17 添加学校
填写要添加学校的信息：所属教育局名称、学校代码和学校名称，点击增加
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理德E先锋教育信息管理系统[教育局版] 默认情况下，进入新闻管理页面的时候，会显示新闻或公告列表，如上图所示，显示了一条新闻和一条公告。
在选择框息列表在页面中部。
想要查看具体信息，点击对应的链接即可，下图所示为一则公告：
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图5-4-20 新闻/公告查看界面
⑴ 添加新闻
点击右侧的
，进入新闻添加页面：
图5-4-21 新闻/公告添加界面
填写相关信息，然后点击“确定新增”，即完成新闻的添加操作。 ⑵ 修改新闻 点击按钮，则进入新闻修改界面：
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