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礼宾部岗位职责(精选多篇)

发布时间:2020-11-10 08:38:06 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:礼宾部岗位职责

礼宾部岗位职责

行李生工作职责

1.行李生/门僮直接对礼宾部领班负责。

2.行李生/门僮的业务范围为向客人提供行李服务,确保行李的收集、派送、寄存的各个步骤有条不紊而且迅速有效,同时,向客人推荐各类酒店服务。

3.行李生/门僮的主要工作区域为酒店大堂和所有客用区域。

领班工作职责:

1.礼宾部领班直接对礼宾司负责,其下属包括行李生和门僮。

2.礼宾部领班的业务范围在于督导行李生和门僮的日常工作,确保各岗位和礼宾部柜台的运作顺畅。

3.礼宾部领班的主要工作区域为酒店大堂和礼宾部柜台。

主管职责:

1.礼宾司直接对前厅部经理负责,其下属包括礼宾部及车队的全体员工。

2.礼宾司的业务范围在于全面负责礼宾部和车队的日常运作,确保服务标准能达到管理层的要求。

3.礼宾司的主要工作区域为酒店大堂。

推荐第2篇:礼宾部的岗位职责

酒店礼宾部岗位职责1

2011-03-06 22:50

酒店礼宾部岗位职责

职务名称礼宾部 领班

部门前厅部

直接上级主管前厅部副经理

直接下属行李员门童/委托代办员

(一)岗位职责

遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,负

责管理和指导礼宾部的事务,确保礼宾部为客人提供高效优质的服务。

1、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息;

2、对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象;

3、为客人提供热情服务,对客人的抱怨,请求或要求给予及时圆满的答复;及时全面地了解客人的要求、投诉;对客人的不满给予及时、满意的解决;确保客人在离店前对所提供的服务感到满意;对于无力解决的投诉和需求,要及时请示

大堂副理或前厅经理;

4、检查大厅及其它公共活动区域;

5、协同保安部对行为不检点的客人进行调查;

6、准时出席部门例会;

7、对行李员、门童的工作活动进行管理和控制;直接管理和监督行李员和门童

的日常工作;检查行李员和门童的平时表现;

8、保证对来去的客人给予及时关心;

保证行李员帮助来去的客人送行李,

接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。

9、行李员的工作要做记录;

记录行李员上、下岗的时间,

记录送留吉的件数、上下行李的时间及房号。

10、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误;

电话必须在3声之内接起,

接电话时,手边要常备有笔和纸张。

11、将上级命令、所有重要事件或事情记在行李、门童交接班本上,每日早晨呈

交前厅经理,以便查寻;

12、为了行李的安全要在行李上挂牌标明;

送行李之前在行李牌上签字,

寄存行李一定填写寄存卡,并双签字(客人/行李员),

收存、领取行李一定要记录在本上。

13、控制酒店门前车辆活动;

正确指导门前车辆的活动情况,避免出现拥挤、交通堵塞,

保证VIP车位,

保证固定车位。

14、对前厅部经理委派进行培训的行李员进行个别指导和训练;

每六个月为行李员、门童办一个训练培训班,

每月开一次会讨论工作情况。

15、在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人;

随时检查行李员、门童的表现,

检查情况做记录,及时与有关行李员谈话。

16、和团队协调关系,使团队行李顺利运送;

团队行李的任何变化都要和团队协调进行核对,

在团队到达前一个小时,从前台拿到房号,以便分送。

17、确保各个行李房和酒店前厅的卫生清洁;

每次上班要检查行李服务和门童工作处,

大堂烟灰缸、垃圾桶满了的时候,请清洁工清洗干净。

18、保证大门外、门内、大厅三个岗位:

行李房内一定有人值班,

人员不够时,门童、行李员可互相替班。

19、保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅;

20、给行李员、门童制定每日工作计划;

21、把任何不测的事件报告大堂副理;

任何吵架、偷窃、失火以及发生的事故必须报大堂副理,

发生的事故必须记录在本上。

22、定期检查和监督行李房的情况;

当行李寄存架满了时,应及时向前厅部经理报告,

和保安部联系,对过期寄存在行李房的物品或无人认领的行李进行处理。

23、检查督导委托代办员的日常工作;

确保委托代办员能圆满完成客人交办的各种事务,

做好酒店客人接机服务的安排。

24、主持和组织例会,总结上周工作,安排下周计划,遵守酒店的规章制度,执

行被安排的其它任务。

(二)素质标准

1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉本部的各项工作程序及有关业务规定;熟悉出租车管理规程;熟悉掌握票务、邮递等委托代办知识;熟悉酒店设施、熟知中国历史、地理;熟知***市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和北京火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准。

2、自然条件:身体健康,晶貌端庄,精力充沛,口齿清楚,年龄在24岁以上,

男性,身高<?xml:namespace prefix = st1 ns =

\"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags\" />1.76米-1.79m。

3、文化程度:高等院校专科以上或同等文化程度。

4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英文中级以上,略懂日语尤佳。

5、工作经验:四年以上酒店或相似工作经历。

6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,身体健康、具有较广泛的知识,机智

灵活,有很强的社交能力。

二、职务名称委托代办员

部门前厅部

直接上级主管礼宾部领班

直接下属行李员、门童

(一)岗位职责

遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,配

合主管做好各项工作,完成管理人员交给的紧急的、临时的任务。

1、代办邮件/快递/包裹,发售邮票;

2、代购火车票;

3、代购飞机

票;

4、冲印胶卷/扩印照片;

5、代印名片;

6、小修理服务;

7、提供接机服务。

(二)素质标准

1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉酒店设施、服务项目,熟知中国历史、地理;熟知***市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收

费标准;熟知国内、外报纸、杂志的类型及收费标准。

2、自然条件:身体健康,晶貌端正,精力充沛,口齿清楚,年龄在20岁以上,

男性。

3、文化程度:旅游职业高中以上或同等文化程度。

4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英语中级以上水平。

5、工作经验:一年以上酒店或相似工作经历。

6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,知识面广,反应敏捷,有一定的社交

能力,能适应各种类型的客人,懂其它语种及方言者尤佳。

推荐第3篇:礼宾部领班岗位职责

礼宾部领班岗位职责

1、礼宾部领班岗位职责

1、在机场、火车站等口岸欢迎和接待酒店客人。

2、为客人提供快捷、妥当的服务,为客人安排回酒店的交通工具。

3、为客人处理行李问题,回答客人的询问。

4、把握每一个机会,不失时机地销售酒店的各种产品,争取客源。

5、及时反馈外部信息及最新的交通动态。

6、保质保量完成接机、接车的工作和上级下达的工作任务。

7、搞好与合作单位及同行的关系,维护酒店形象和声誉。

2、礼宾领班岗位职责

 负责礼宾部(包括车队)的整体运作,认真督导员工做好行李、委托代办等一系列服务工作, 制定计划,培训员工,保证高质服务。使礼宾部成为酒店微笑、热情、礼貌、高效、乐于帮助的服务典范。 

工作职责: 

1、准时到岗,阅读礼宾和车队的Log本,查看需要跟办之事及交接是否清楚; 

2、检查员工仪容仪表是否符合酒店的要求,确保员工精神状态良好,同时严格遵守劳动纪律; 

3、查看行李房、行李车的清洁和使用情况,不合格者要求立即整改; 

4、检查前一天或上一班的行李寄存情况,包括行李牌、登记本的填写是否准确、规范、数目是否正确,与Log本 的记录是否吻合;

5、安排员工分送报纸和其它需分发的物品; 

6、检查遗留物品或转交物品的登记情况,到时未取之转交物品需与客人联络做出妥当安排,超过一月的遗留物品需报告给部门经理做出安排; 

7、查阅当天的Events与大堂水牌核对,督导员工及时撤、放保存大堂告示,并确保所有礼宾员工均熟知Events的内容; 

8、电脑中查阅当天的订单,是否有VIP、团队等到达,对于可能需要的行李运送等作出预先安排。 

9、查阅当天的用车情况,将订车单交部门经理审批并一一安排出车; 

10、检查并负责委托代办事项的记录本,安排员工或亲自对客人委托之事按时准确地办理,同时给客人及时的回复; 

11、公正合理地安排人员的岗位工作和轮班休息,尤其在Check-in和Check-Out高峰期,注意做出 服务人手与服务区域的妥善布置; 

12、督导员工按标准、高质量地完成工作,尤其注意微笑、礼貌、主动服务意识,工

作效率和准确性;

3、礼宾部领班岗位职责

1、在礼宾部主管的指导和管理下,检查、督导并带领行李员为客人提供最优质服务 

2、直接对礼宾部主管负责,贯彻执行礼宾部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示 

3、完成上级下达的所有指令,制定本部工作计划 

4、检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,定期进行评估4.监督、指导、协助行李员和门僮完成其工作任务 

5、合理安排当值员工带房、送报纸、留言、传真、用餐等各项工作 

6、确保抵、离店客人及时得到优质良好的行李服务。特别注重贵宾和常客的服务 

7、对抵、离店客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供行李等各种服务 

8、向接待处查询当日预到、预离客人名单,向前台收银处查询客人结帐情况,以便安排 

9、为预到团体做好必要准备工作 

10、督促行李员认真做好行李的搬运、寄存/领取的服务与记录工作 

11、为客人提供各种力所能及的帮助 

12、在销售人员和大堂副理不在的情况下,引导客人参观房间设施 

13、适时地向客人推销酒店的其它设施与服务项目 

14、重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决  

15、每天检查行李部设施,确保良好的工作状态; 

16、做好行李部设备的保管、清洁和保养工作 

17、留意大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向礼宾部主管汇报 

18、认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名 

19、执行和完成主管分派的相关工作 

推荐第4篇:礼宾部岗位职责1

礼宾部岗位职责

礼宾部领班岗位职责:

※ 根据客情,合理安排行李员班次、工作任务,并安排他们休息和用餐。 ※ 考核、评估行李员的工作,组织落实优质服务,提高工作效率。

※ 与保安部人员互相配合,督促行李员及时疏导门前的车辆,确保门前交通畅通。 ※ 做好对团队、会议和VIP客人的服务接待工作。

※ 熟悉市内交通和旅游景点情况,认真解答客人的询问,尽力为宾客提供方便。 ※ 督促行李运送服务等工作,保障客人行李安全和优质服务。

※ 协助收银处做好离店客人的确认。

※ 负责处理本班组服务过程出现的差错及责任事故。

※ 对新员工进行店规店纪委教育和现场礼貌礼仪培训

行李员岗位职责:

※ 迎宾员服务客人于酒店正门外,代表酒店对抵、离客人表示迎和送。

※ 坚持站立服务、微笑服务和敬语服务,向每一位进店、离店客人致意问候。 ※ 为上下车客人开关车门,雨天要为上下车客人撑伞,并派伞套给客人。 ※ 协助行李员装运行李。

※ 配合保安员确保酒店门前交通畅通和作好门前的安全保卫工作。 ※ 为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人要求。

※ 迎宾员是酒店的形象代表之一,应不断提高服务素质,始终保持旺盛的服务热情,为酒店树立良好的形象。

※ 在礼宾宾领班的领导下,负责酒店宾客行李搬运、清点工作。 ※ 随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务。

※ 向客人推销酒店各项服务,介绍酒店客房设施。

※ 负责将住店客人的物品、报纸、邮件、留言单及前厅通知发送的邮件等物品分送到客房、楼面或有关部门。

※ 回答客人提出的有关询问,尽量满足客人的要求。

※ 受理委托寄存、保管行李物品,办理登记等有关手续。

※ 负责来访客人登记,协助维持大堂秩序,控制好大堂灯光。

※ 自觉遵守酒店各项规章制度,努力学习,积极工作,圆满完成本职工作和领导交派的其他工作任务。

行李存放服务标准

※接待客人

(1) 宾客前来寄存行李时,行李员应热情接待,礼貌服务;

(2) 问清行李件数、寄存时间、姓名、房号;

(3) 问清宾客行李中是否有贵重、易碎或危险品,如有贵重品,应请其到大堂经理

处寄存,如是危险品请其存在保安部,易碎品应向客人说明。

※填写行李寄存牌

认真填写《行李寄存单》,上联请客人签名,附挂于行李上,下联交给客人,并告知客人凭此领取行李。

※保管行李

(1) 将半天、一天短期存放的行李放置方便搬运的地方;

(2) 易碎品,悬挂“小心轻放”示意牌;

(3) 一位客人多件行李,用绳连在一起以免错拿;

(4) 发现长期不取的行李,立即通知礼宾部主管。

※客人领取行李

(1) 认真核对寄存单,到行李房迅速找到行李交给客人;

(2) 《行李寄存单》应保留一个月备查;

(3) 若客人不小心遗失《行李寄存单》,应适时安慰客人,并请其告知行李的特征、

存入时间,回行李房寻找,找到后应请客人出示有关证件,抄录证件号码,登记在《行李寄存本》上签名后再将行李交还给客人;

(4) 帮助客人将行李搬运出店或送到新房间。

接机服务标准

※准备

(1) 提前从前台获得需接机客人的姓名、航班号等信息;

(2) 准备接机牌,打印接机单;

(3) 提前向机场确认航班是否准时;

(4) 通知车队按时派车。

※迎接客人

(1) 举接机牌站立出口处,确保仪表、行李规范符合酒店要求;

(2) 向接到的客人致欢迎辞。

※返回酒店

(1) 帮客人搬运行李,送客人上车,确认行李数目;

(2) 途中向客人介绍酒店及当地情况;

(3) 到达酒店,帮客人拉车门,再次确认行李数目;

(4) 送客人到前台办理入住手续。

委托代办服务标准

※通讯

(1) 需到邮局办理的通讯业务是电报;

(2) 请客人写下通讯地址、内容;

(3) 问清是否加急;

(4) 预收费用;

(5) 按客人要求赴邮局完成。

※问询

(1) 制作完备的咨询资料(店内咨询、城市咨询);

(2) 回答必须详细、清楚、准确;

(3) 制作指示卡以减轻工作量;

(4) 寻求内部合作,将咨询信息传授给前厅部其他岗位。

※快递

(1) 了解物品种类、重量、目的地;

(2) 向客人说明有关违禁品的邮政限制;

(3) 如系国际快递,向客人说明海关限制及国际托运事宜;

(4) 提供打包和托运一条龙服务;

(5) 联系快递公司上门收货;

(6) 记录托运单号码;

(7) 将托运单交给客人,并收取费用;

(8) 贵重或易碎物品请专业公司托运。

※接送

(1) 书面确定时间、地点、付款等信息;

(2) 明确会合地点;

(3) 出发前确认航班等到达、离开时间;

(4) 掌握预订人的联系方法,以防接送失误。

※旅游

(1) 建立景点和旅游代理档案;

(2) 向客人推荐有价值的线路;

(3) 替客人联系信誉良好的旅游代理;

(4) 清楚告诉客人乘车地点和准确时间;

(5) 向客人明确旅途注意事项。

※订餐

(1) 了解店内、店外特色餐饮场所;

(2) 了解客人需求;

(3) 向客人推荐恰当的地方;

(4) 向餐厅预订并请其关照客人;

(5) 向客人确认预订已完成。

※订车

(1) 与信誉良好的租车公司建立合作关系;

(2) 告知客人租车公司所需手续;

(3) 安排客人与租车公司办理手续。

※订票

(1) 熟悉本地机票代理、火车站、码头、戏院、音乐厅等的地址、电话、联系人;

(2) 了解客人要求;

(3) 明确如客人要求无法满足可做何种程度的变通;

(4) 向客人声明取消的条件;

(5) 协助客人外出。

※订花

(1) 与花商建立良好关系;

(2) 记录并复述客人要求;

(3) 按客人要求订花;

(4) 计算费用并请客人付账;

(5) 将花送到指定地点。

※美容、按摩及其他

(1) 选择规范、安全的场所;

(2) 替客人预订并选择操作者;

(3) 必要时提供合法的房间服务;

(4) 如客人表现出对色情服务的兴趣,应婉拒之。

注:需付费的委托代办项目,先填写委托代办委托书,请客人签名确认。

1、怎么样引导客人进客房?

(1) 行李员应走到客人左侧前面1米处,或跟随客人身后;

(2) 行进中,简要介绍饭店的主要服务场所和项目;

(3) 上电梯时,应请客人先入,行李要入在不妨碍他人的地方,如果电梯内客人

较多,应将钥匙交给客人并告诉客人行李迟些进房;

(4) 出电梯时请客人先出,并指明方向;

2、怎么样引领客人进房并向客人介绍房间?

(1) 引领客人至客房前,先按门铃或敲门,确定无人在内后,用钥匙开门;

(2) 开门后,将总开关开启,立即退出将钥匙交回给客人,请客人先进入房间;

(3) 随客人进入房间后,将行李放在行李架上或按客人的要求将行李放好;

(4) 向客人介绍房间设施及设施的使用方法,依次顺序是:拉开窗帘,介绍房间

朝向,小酒吧和床头柜的位置,电话指南,电源插座,空调控制,洗衣服务,

送餐服务;消防通道。

(5) 客房介绍完毕后征求客人有无其它要求,而后向客人告别,祝客人住得愉快,

面对客人退出,将门轻轻拉上。

3、为客人换房程序:(客人在房时)

(1) 到前台领取换房钥匙与换房单据;

(2) 到客房帮助客人搬行李到所换的房间,收回以前房间的钥匙;

(3) 把换房单拿到HSKP给文员签字确认换房信息;

(4) 将签名后的换房单及钥匙还给前台。

(客人不在房时):

1、前台接待员必须核实提出换房要求客人的身份,如果可以要求客人在换房单上签字。

询问客人换房的最佳时间。询问客人原房间钥匙何时还给前台,如钥匙在房间则立即收回,如钥匙在客人手里则要求客人回店后将钥匙交还给前台,前台在办理完转房后将转出房做限制卡处理。在交班本上做好记录,并且跟办。

2、接待员应先提醒客人将物件收拾好,贵重物品(包括保险箱内物品)应保存好,不要放在房内,可寄存在前台贵重物品保险箱内。

3、当到了换房时间时,接待在电脑中做换房调价处理,做好钥匙交给大堂副理,并开换房调价单告之换房的房号。大堂副理需同保安人员、行李员共同执行此项工作。大堂副理到房后需注意客人行李所放位置及物品件数,然后指挥行李员进行搬运。

4、确保客人之物件已完全搬出运到所转房间后,将单给行李员交给HSKP一联,并让接单文员签名

确认已得到此通知,HSKP则要楼层服务员将转出后的房间进行查房:检查房间的完好、检查是否有消费、检查房间是否还有无客人的物品、最后将查房结果报给收银,并负责将此信息转达给洗衣房。然后行李员将单据红联交给收银让收银签名确认已得到此通知,收银则要将转出房所有帐单及资料转到现住房里,如HSKP报有消费,则要做好记录避免漏收。最后行李员将原始联交给前台接待,接待则需核实各部门是否已签名确认,将总机资料也需做相应调改(如WAKE-UP CALL 免打扰服务等)

推荐第5篇:礼宾部主管岗位职责

礼宾部主管岗位职责

1、礼宾部主管岗位职责

1.了解昨日酒店住房出租率以及当日的预测住房出租率;

2.查看交班本,了解上一班的工作情况有无需更进事项;

3.指导监督和考核本部员工遵守纪律、执行工作程序的情况;

4.协助本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好的运作;

5.负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;

6.安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;

7.组织培训,传达酒店的政策及工作要求;

8.每日当值前,认真检查上岗员工的仪容仪表;

9.站于柜台内,接听电话,回答客人询问;

10.观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;

11.分配本部门员工的工作,及时派送各类报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;

12.指派员工完成临时性的工作;

13.做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;

14.负责各项委托代办业务。

2、礼宾部主管岗位职责

1、主持礼宾部的全面工作,做到上情下达,下情上达,督导员工按程序向客人提供规范化服务。

2、认真检查行李的合理存放,分配运送确保无误。

3、向领班布置每日的具体工作任务,在酒店接待特殊宾客时指挥门前的服务工作,保证贵宾安全满意。

4、管理行李员、门卫,督导其按规定的工作程序操作,疏导大门前的车辆。

5、编排员工班次,组织本部门培训工作,做好工作日记和行李部重大事记录检查下属人员的仪表仪容、工作纪律、礼貌用语,了解员工的思想动态及个人生活情况,帮助员工解决困难。

6、管理本部门服务工具及各种业务报表,处理来自酒店内外的各类与本身业务有关的投诉。

7、制作各类有关统计报表、拣分报纸、快递、邮件分类,分发报纸,安排发送到客人房间。

8、创造和谐的工作氛围,减少工作中的摩擦。

9、完成上级交给的其他工作。

3、礼宾部主管岗位职责

1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示;

2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划;

3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。

4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务;

5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务;

6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务;

7.为预到的团体做好必要准备工作;

8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作;

9.为客人提供各种力所能及的帮助;

10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决;

11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态; 12.留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。

13.认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。

4、礼宾部主管岗位职责

1帮助客人的要求,包括酒店和外面相关的要求。

2每个班次举行有效的例会保证大家都知道酒店的促销和运作的要求。

3保证各项活动详细信息,时刻警惕潜在的危害。

4收集本市相关资料包括所有景点,餐厅,剧院。购物商场。电影院。运动场和娱乐场所,银行,领事馆。运输交通信息。

5保持使用和酒店标准一致的表格和小册子。

6检查交接本上的信息

7管理所有外来的客人的邮件,留言,电报,传真和特殊物品,保持符合酒店政策。

8管理客人邮件,快递。包裹的邮寄和外递运输服务。

9管理客人的钥匙和部门的相关钥匙,保障遵循酒店政策。

10接听电话给外出的客人留言,符合酒店的政策。

11记录并存档所有收到的邮件,电报,包裹等物品。

12夜班员工检查没有任何到达信息的客人的邮件,留言等物品。。

13准备有效的工作安排计划,合理安排员工的假期,预测未来生意从而制订相应的行动计划,特别是一些大型的团队。

14完成其他的分配任务。

5、礼宾部主管岗位职责

1、落实和执行前厅部经理的指令,全面负责礼宾部的工作;

2、编排本部门员工的班期及休假,处理临时性的请假;

3、指导监督和考核本部门员工遵守纪律、执行工作程序的情况;

4、协调本部门与相关部门的关系,保证礼宾部更好地运作;

5、及时反映本部门工作情况,与前厅部经理保持直接的联系;

6、负责本部门设施设备的保养维护和部门的各类低值易耗品发放与使用;

7、安排人力准确运送团体和散客行李进出酒店;

8、组织培训,传达酒店的政策及工作要求;

9、每日当值前,认真检查上岗员工仪容仪表;

10、站于柜台内,接听电话,回答客人的询问,办理客人行李的寄存和提取;

11、观察大厅内的情况,维护大厅内的秩序及督导本部门员工对客人的服务;

12、分配本部门员工的工作,及时派送各种报表、报纸、信件、传真、留言、包裹等;

13、指派员工完成临时性的工作;

14、做好交接工作,认真落实每一件事,避免工作上的任何失误;

15、负责各项委托代办业务。

推荐第6篇:礼宾部主管岗位职责

1.直接对物业部经理和物业部主管负责,贯彻执行物业部经理和物业部主管的指令,参加部门例会,认真执行部门会议的指示;

2.完成上级下达的所有指令和本部工作计划;

3.负责本部的岗位安排工作,检查所属员工的仪容仪表,工作表现等情况,确保下属的日常工作,培训下属,使他们明白公司的规章制度并按制度去做好自己的本职工作。 4.监督、指导、协助礼宾员完成其工作任务;

5.确保抵、离楼盘的客人及时得到优质良好的服务。特别注重贵宾和常客的服务; 6.对抵、离楼盘的客人分别表示欢迎和欢送,必要时为客人提供指引等各种服务; 7.为预到的团体做好必要准备工作; 8.督促礼宾员认真做好各岗位的工作; 9.为客人提供各种力所能及的帮助;

10.重视客人的投诉,并把这些投诉转达给相关部门,以便迅速解决; 11.每天检查岗位设施,确保良好的工作状态;

12.留意销售大厅内其它布告,保持其正常放置及布告内容的时效性;关注大厅出现的异常情况,及时向物业部经理或物业部主管汇报。执行和完成上司分派的相关工作。

13.认真检查、填写交接班本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作,写上日期、时间和姓名。

推荐第7篇:物业公司 礼宾部岗位职责

礼宾部主管岗位职责

1、全面协助助理经理做好日常管理工作;

2、负责公司BI手册的培训;

3、严格遵守公司的规章制度和BI手册的相关规定,认真检查和严格要求;

4、负责检查礼宾员的仪容仪表,言行举止,工作程序,工作效率,服务表情;

5、发现问题及时纠正并统一组织培训;

6、负责本部门的考勤统计工作,按照规定时间进行上报;

7、负责本部门员工的转正工作,对本部门的员工进行正确的评估。按照公司的用人标准把好第一道关;

8、负责检查和维护所管辖范围内的卫生、温度、照明、绿植、办公服务设备和公共设施设备,发现问题及时上报并跟进;

9、负责对礼宾部员工进行定期培训并积极组织参与其它部门的培训工作;

10、负责接待VIP客人,妥善处理客人的投诉并跟进和回访;

11、积极完成上级交办的其它工作。

礼宾部档案员

1、负责接收和发送公司文件;

2、负责本部门的会议记录及整理、存档;

3、负责对公司下发的文件及时处理;

4、负责客户投诉记录的整理和存档;

5、负责对遵守BI要求的情况进行记录、整理、存档。

承诺人:

礼宾部礼宾员岗位职责

1、文明上岗、礼仪服务。负责处理部门一般性文本工作;

2、遵守公司各项规章制度,服从管理,听从指挥,严格履行职责,认真完成上级交办的各项工作任务;

3、当班期间保持良好的形象和注意自身的言行举止及仪容仪表。严格按照公司的BI标准执行,对内,起到模范带头作用,对外,做到展示和推广公司的形象;

4、负责接待客户、安排客户轮候、引领、在客流高峰时做好现场秩序维护和引导、提供接待问讯服务,简单项目介绍,接收报修任务;

5、对进出人员及携带的物品、运出货物(装饰材料等)进行检查核实,搬出物品及货物时必须出示由物业服务中心所出具的货物放行条方可放行,施工人员必须佩戴《施工出入证》,做好检查和协调工作;

6、维护本岗位区域内的卫生及对岗位区域内公共设施设备的维护。发现问题,本人能很快解决的及时处理,不能解决的及时向上级反映进行处理;

7、当值期间,必须严守纪律,坚守岗位,不得擅自离岗串岗,不得做与工作无关的任何事情;

8、当值期间,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,发现问题及时报告上级领导,做到防患于未然;

9、熟悉园区的地理、概况、配套设施等。对客人提出的要求及问题要及时解答、处理,不论从何途径接到客户投诉,应首先向客户表示歉意,了解投诉人姓名、房间号及联系电话、问题发生时间并请投诉人尽量详细描述具体情况,做好详细记录,第一时间通知相关部门负责人;

10、负责接待客户的面访,帮助客户联系本部门或其它部门人员解决各种问题;11负责接听热线电话,将电话内容登记在记录本上,通知相关部门跟进解决,并争取第一时间及时给予回复;

12、做好与其它岗位的协调配合工作;

13、积极参加公司组织的各岗位培训,认真记录;

14、下班前负责关闭所属区域的电源照明;

15、认真详细记录当值情况,严格履行交接班制度,与下一班做好交接工作;

16、认真完成上级交办的其它工作。

保洁主管岗位职责

1、文明上岗、礼仪服务。协助礼宾部经理完成部门各项保洁工作;

2、协助部门经理制定月及年度工作计划及总结;

3、负责楼宇范围内所有公共区域及外围环境的清洁、石材保养、消杀防疫工作,并制定相应的工作计划,根据实际情况对工作计划进行调整并提出合理化建议;

4、每日两次全面检查保洁工作,监督指导保洁公司主管、领班按时按质完成工作内容,按要求认真填写工作记录;

5、对绿化、鲜花状况进行检查,发现问题及时通知相关人员进行处理;

6、每日负责监控和检查楼宇公共区域内各项清洁工作和清洁计划的完成情况和完成质量,在重点时段对楼宇重点部位的清洁状况进行检查,日常工作中及时纠正不合规范的清洁操作;

7、根据外包服务计划,实施对外包的虫害防治、垃圾清运、石材养护各项工作进行检查和监督,高效且有计划地进行;

8、根据实际工作制定保洁人员编制,制定详细的员工培训方案并实施,合理安排保洁工作岗位,有计划地对不同级别的员工进行相应的业务培训,使其能高效地完成工作任务并达到预期标准;

9、每日举行清洁工作例会,传达每日工作安排,布置特殊清洁任务,听取和总结清洁工作,解决和处理出现的问题;

10、对本部门清洁药剂、低值易耗品、清洁工具及器械的领取、储存和使用进行有效的管理和控制,每月对用量进行分析,对异常情况找出原因并加以控制;

11、认真对待客户对清洁方面的投诉,对出现的问题进行分析整改,避免类似问题再次出现,并将问题处理结果向上级汇报;

12、负责对保洁员出勤情况进行审核,对保洁工作情况进行评估;

13、负责定期检查所使用清洁剂相应的检测报告;

14、负责与政府环保部门工作协调及楼宇内清洁工作的协调;

15、负责配合对家政保洁工作的定期回访工作。

保洁助理岗位职责

1、巡视检查服务区域的清洁卫生和设施状态良好;

2、监督指导保洁员的日常工作,保证服务区域清洁卫生达到要求及标准;

3、每日查阅各种报表及交接本,掌握部门工作状态及当日特别工作和注意事项,并检查下属执行落实情况;

4、检查下属员工的仪表、仪容、行为规范、员工签到、签退情况,确保员工遵守考勤制度;

5、传达上级布置的各项工作,合理安排下属班次,衡量工作需求,调配人员部署,确保工作效率;

6、监督下属员工按照程序工作,为客户提供优质的服务和清洁、舒适的环境;

7、抽查区域内卫生,确保符合部门卫生标准;

8、支持上级工作,协调解决下属的矛盾和困难;

9、参与培训新员工,监督指导新员工工作,使之尽快掌握工作技能;

10、处理紧急事故、事件、投诉及当天各岗位,各区域发生的特殊情况;

11、检查所有工程保修单的落实情况;

12、评估下属员工的工作情况,对员工的晋升、奖励、处罚提出意见;

13、积极的将部门消耗品控制到最低限额;

14、能够对保洁工作提出合理化建议。

承诺人:

保洁员岗位职责

1、文明上岗、礼仪服务。按照工作程序与标准完成所管辖区域的清洁工作;

2、对所分管区域进行巡视和检查,发现设备、设施等有损坏、异常的及时向主管报修;

3、正确使用清洁药剂及工具,爱护使用清洁工具,不得擅自外借各种物品,关注所管区域的消防、安全状况,发现异常气味、异常声音、异常人员及时向部门主管上报;

4、工作时间必须在自己的工作区域内,不得脱岗、串岗、闲聊及做一切与工作无关的事情;热情回答客户提出的问题,客户有特殊要求时,及时向保洁主管报告;

5、清洁工作要以工作程序的要求为标准,在规定的时间内完成规定的工作,达到要求;

6、每日先将指定工作区域内的重点部位首先进行清洁,再全面仔细地将所管区域的各个角落进行全面的重复检查;

7、自己所负责的区域要勤走、勤观察,如发现有安全、工程方面的问题要及时上报上级主管;

8、在工作中如发现异常和解决不了的问题,也应及时上报;

9、主动参加公司组织的有关培训;

10、认真做好交接班的工作。

承诺人:

推荐第8篇:8.礼宾部主管岗位职责

岗位职责

职位

礼宾部主管

部门

前厅部/礼宾

职位级别 7级

汇报于 大堂经理/前厅部经理

管理下属 行李生领班/行李生/门童

工作范围 负责提供准确的酒店信息,餐饮点和其它信息,从而有效的满

足客人,有效的管理客人行李服务,执行入住,退房的程序。管理员工,指导和监管确保主要的通道和大堂的清洁。

主要职责:

帮助客人的要求,包括酒店和外面相关的要求。

每个班次举行有效的例会保证大家都知道酒店的促销和运作的要求。 保证各项活动详细信息,时刻警惕潜在的危害。

收集本市相关资料包括所有景点,餐厅,剧院。购物商场。电影院。运动场和娱乐场所,银行,领事馆。运输交通信息。

保持使用和酒店标准一致的表格和小册子。 检查交接本上的信息

管理所有外来的客人的邮件,留言,电报,传真和特殊物品,保持符合酒店政策。 管理客人邮件,快递。包裹的邮寄和外递运输服务。 管理客人的钥匙和部门的相关钥匙,保障遵循酒店政策。 接听电话给外出的客人留言,符合酒店的政策。 记录并存档所有收到的邮件,电报,包裹等物品。

夜班员工检查没有任何到达信息的客人的邮件,留言等物品。。

准备有效的工作安排计划,合理安排员工的假期,预测未来生意从而制订相应的行动计划,特别是一些大型的团队。 完成其他的分配任务。

人力资源和培训职责

在公司人力资源结构框架中工作,确保部门员工的工作表现。 主要职责包括:

准备给新员工的工作介绍,合理的分配时间。

举行在职工作培训并且符合酒店的标准和政策,同时记录每个成员的培训进展。 根据公司的指南给员工在试用期和正式工作期的工作表现评估。 保证新员工在上岗之前参加入职培训。

指导,商谈和纪律管理员工,给予有建设性的回复意见提高员工的工作

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经济责任:

和协助主管一起管理部门的预算,明确了解财务预算。 利用循环资源,同时监督员工的相关行为。

职业健康和安全职责

熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序,以确保所有程序能得以安全地执行,并在职业保健和安全职责方针的指导下确保行为落到实处。

了解并坚持职业的、健康的、安全地立法、政策和程序

熟悉酒店安全,急救,消防,和紧急情况的处理程序,并能正确的使用相关的设备 及时对危险的情形采取补救措施,并对主管通报存在的潜在危险 按酒店的要求,记录安全事故和意外事故

主要能力

推进成效

对酒店的运作 了如指掌

解决问题和做出决策

顾客关注

团队协作

适应力

计划和组织

主要任务

力争达到优秀标准,在工作中为自己制定高标准和力争实现宏伟的目标 努力做到不断完善,对酒店经营负起应有的责任并在遇到困难时坚持不懈汇报任何的问题给 酒店管理层

希望了解与企业经营有关的情况并能够对所获的信息及时更新 熟悉酒店生意的优势,产品和服务,了解部门的运作。 实践并分享发现的新观点

明确知道扮演的角色和这个角色对其他员工,客人,部门行为所带来的影响,

详尽分析诊断问题以作出决策

评估并正确理解重要信息,做出合理和具有竞争力的决定

与酒店内外宾客建立并保持良好关系。 了解预知并满足客人需求。 创造积极的酒店形象 遵守酒店服务标准

保持广泛的产品和服务知识以便解释和促销产品服务酒店客人 帮助,为客人带路如果客人询问

知晓酒店活动和项目以便回答客人需要 知晓酒店新信息以便满足客人的要求。

与同事、团队和其他团体合作时表现出合作与信任。能够融入团队成为团队的一员来进行工作,在团队成员间建立稳固的工作关系,共同完成目标 促进良好的沟通确保有效的交接。

与其他部门和员工有积极的工作协作,建立亲善的团队精神,并确保有效的双向沟通

乐意接受新的观点和变化。 和酒店一起积极履行工作要求 完成上级安排的任务

在经理没在的情况下做好模范带头作用。

根据部门的需要制定响应的行动计划。

合理安排资源协调组织的活动,以有效的达到目标。

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影响力

执行能力

管理和发展他人

文化认知

有力倡导观点,并劝说下属接受意见,并能克复其间的阻力 建立讨论协商机制,并以互惠的方式解决问题

配合上级明确需要达到的要求和目标,并且采取行动和承担责任,确保部门及时完成各项任务和项目。 执行集团的各项政策和部门程序

能够传达企业价值观和企业发展方向, 从而激励员工出色完成工作。对出色的工作给予肯定并提供管理方面的帮助

对有潜在能力者提供指导与机遇,为企业培养人才,增加企业未来竞争力平等对待不同文化,不同背景和国家的客人和同事 明确全球性生意的特质进行工作

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推荐第9篇:礼宾岗位职责

礼宾部岗位职责及工作要求

根据酒店要求上下班,打卡、签到及签退、着装、佩戴工号牌、检查自身仪容仪表,到岗后与上一班作好工作交接,阅读当天交班本、了解当日及近期宾客情况、客房状况及团队会议等相关情况,清点行李房及礼宾台固定物品、寄存物品、转交物品、常用表单是否齐全,交接无误后确认并签字!

保持工作区域的卫生清洁、工作用品的维护保养工作。

积极参加每日部门例会,作好相关会议记录及交接,并反映工作情况,对在工作中存在的问题要及时反馈。

全面了解及掌握酒店的相关情况,各部门的运作情况,熟悉酒店一切设施及电话号码、服务项目、营业时间及收费标准等。

熟练掌握酒店近期内的一些重要活动、优惠措施等,并积极向客人介绍。 •全面了解当地的交通路线、旅游路线、旅游景点、地理位置、地方特色、商场、娱乐等等全方位的知识,从而为客人提供资讯服务!

•掌握酒店日常英语,且能用简单的英语口语与外宾交流,为外宾提供各项服务。 •根据酒店要求合理掌握大厅内的灯光、空调的控制情况,协助大堂副理维持大堂秩序、控制大堂氛围、关注大堂设施设备养及维护、清洁卫生以及物品的摆放等情况。 •负责自己视线范围的清洁卫生、设施设备运行、安全等工作,发现异常情况及时向领班及大堂副理汇报。

•根据规定为宾客提供开门服务,并热情微笑的向客人表示欢迎及道别,对于酒店的常客及重要客人要努力的记住客人的姓名并代姓称呼客人。

协助保安部控制酒店外围车辆的停放,保障外围通道的畅通,按规定作好车钥匙寄放与领取的登记工作。并随时关注外围工作区域的清洁卫生情况以及车辆状况,同时将车辆的相关规范的情况登记在表格上。

按规范给客人开车门、并为客人护顶,若客人乘坐的出租车需记下车牌号,下车时提醒客人是否有物品遗留!

帮助客人提拿、运送及装载行李,努力为客人解决困难!

为需要出租车的客人联系出租车!

必要时引领团队车辆的停放,并作好团队服务的各项工作。

为客人提供行李寄存、提取、换房行李运送、物品转交以及等服务! 为客人提供留言服务!

为客人提供雨伞租借服务!

为客人提供委托代办服务!

为客人提供邮件、传真及报刊分发、邮件寄送等服务!

协助酒店前台及商务中心传递表单、房卡、及相关资料。

定期盘点行李房客人寄存行李与遗留物品,逾期未取走的行李或遗留物品要及时跟客人联系。对于长时间无人取的行李且无联系号码的要及时向领班或主管汇报。

推荐第10篇:礼宾岗位职责

礼宾部岗位职责

直属领导:前厅主管

工作概述:受理委托代办、寄存、保管行李物品服务;协助大堂副理维持大堂秩序;负责将住店客人的物品、报纸、邮件、留言单及前台通知分送到客房或有关部门;熟悉酒店各种服务情况,向客人推销并介绍酒店服务设施;了解本市交通、商业、旅游等方面资料,通晓各类问讯代办服务知识,热情周到地为客人提供各种代办及问讯服务。 职责描述:

1、服从上级的工作安排

2、按照行李服务流程和要求,为抵离客人提供行李搬运服

务,并将每次运送情况做好记录;

3、协助做好大堂寻人服务和在大堂放置各类告示牌,及时

撤换过期的告示牌并搬至指定的存放地点;

4、做好行李服务设备的清洁工作;

5、按照服务流程迎送客人,提供拉门服务;

6、维护出入车辆秩序,保证上下客车位和车道畅通;

7、阻挡精神病患者和衣冠不整者进入酒店,发现异常情况,

立即与值班的保安人员或大堂经理联系,妥善处理;

8、准确回答客人的询问,主动做好服务工作;

9、保持岗位周围的环境整洁,发现果皮、纸屑、烟蒂等杂

物及时捡掉;

10、下雨天,为上下车客人撑伞,并为客提供雨具存放及保

管,并提供借伞服务;

11、熟悉酒店各种服务项目和营业时间,向客人推销酒店的

各项服务,介绍酒店客房设施。了解本市交通、商业、旅游等方面资料;

12、随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务及为客提供

物品转接服务;

13、为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人的需

求;

14、负责分送邮件、报刊、报表、留言单及前厅通知等,并

按规定登记和办理签收手续;

15、受理客人行李寄存及领取,并做好详细的存取记录;

16、协助大堂副理维持大堂秩序,控制好大堂内外的灯光;

17、积极参与酒店和部门组织的各项活动,完成上级交予的各项工作篇2:礼宾部的岗位职责

酒店礼宾部岗位职责1 2011-03-06 22:50 酒店礼宾部岗位职责

职务名称 礼宾部 领班

部 门 前厅部

直接上级主管 前厅部副经理

直接下属 行李员门童/委托代办员 (一)岗位职责

遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,负

责管理和指导礼宾部的事务,确保礼宾部为客人提供高效优质的服务。

1、掌握酒店客房状态,餐饮情况以及其它有关信息;

2、对待客人态度友好,仪表整洁,注意个人卫生并且要外表大方得体;穿整洁的工服;在任何情况下都能保持态度友好,面带笑容;保持个人的职业形象;

3、为客人提供热情服务,对客人的抱怨,请求或要求给予及时圆满的答复;及时全面地了解客人的要求、投诉;对客人的不满给予及时、满意的解决;确保客人在离店前对所提供的服务感到满意;对于无力解决的投诉和需求,要及时请示

大堂副理或前厅经理;

4、检查大厅及其它公共活动区域;

5、协同保安部对行为不检点的客人进行调查;

6、准时出席部门例会;

7、对行李员、门童的工作活动进行管理和控制;直接管理和监督行李员和门童

的日常工作;检查行李员和门童的平时表现;

8、保证对来去的客人给予及时关心;

保证行李员帮助来去的客人送行李,

接到通知后,尽快派行李员从客房里取出行李。

9、行李员的工作要做记录;

记录行李员上、下岗的时间,

记录送留吉的件数、上下行李的时间及房号。

10、接到客人的电话,应马上派行李员去服务,不能耽误;

电话必须在3声之内接起,

接电话时,手边要常备有笔和纸张。

11、将上级命令、所有重要事件或事情记在行李、门童交接班本上,每日早晨呈

交前厅经理,以便查寻;

12、为了行李的安全要在行李上挂牌标明;

送行李之前在行李牌上签字,

寄存行李一定填写寄存卡,并双签字(客人/行李员),

收存、领取行李一定要记录在本上。

13、控制酒店门前车辆活动;

正确指导门前车辆的活动情况,避免出现拥挤、交通堵塞,

保证vip车位,

保证固定车位。

14、对前厅部经理委派进行培训的行李员进行个别指导和训练;

每六个月为行李员、门童办一个训练培训班,

每月开一次会讨论工作情况。

15、在客人登记注册时,指导每个行李员帮助客人;

随时检查行李员、门童的表现,

检查情况做记录,及时与有关行李员谈话。

16、和团队协调关系,使团队行李顺利运送;

团队行李的任何变化都要和团队协调进行核对,

在团队到达前一个小时,从前台拿到房号,以便分送。

17、确保各个行李房和酒店前厅的卫生清洁;

每次上班要检查行李服务和门童工作处,

大堂烟灰缸、垃圾桶满了的时候,请清洁工清洗干净。

18、保证大门外、门内、大厅三个岗位: 行李房内一定有人值班,

人员不够时,门童、行李员可互相替班。

19、保证行李部服务设备运转正常;随时检查行李车、秤、行李存放架、轮椅; 20、给行李员、门童制定每日工作计划;

21、把任何不测的事件报告大堂副理;

任何吵架、偷窃、失火以及发生的事故必须报大堂副理,

发生的事故必须记录在本上。

22、定期检查和监督行李房的情况;

当行李寄存架满了时,应及时向前厅部经理报告,

和保安部联系,对过期寄存在行李房的物品或无人认领的行李进行处理。

23、检查督导委托代办员的日常工作;

确保委托代办员能圆满完成客人交办的各种事务,

做好酒店客人接机服务的安排。

24、主持和组织例会,总结上周工作,安排下周计划,遵守酒店的规章制度,执

行被安排的其它任务。 (二)素质标准

1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉本部的各项工作程序及有关业务规定;熟悉出租车管理规程;熟悉掌握票务、邮递等委托代办知识;熟悉酒店设施、熟知中国历史、地理;熟知***市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和北京火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收费标准;熟知国内外报纸、杂志的类型及收费标准。

2、自然条件:身体健康,晶貌端庄,精力充沛,口齿清楚,年龄在24岁以上, 男性,身高<?xml:namespace prefix = st1 ns =

3、文化程度:高等院校专科以上或同等文化程度。

4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英文中级以上,略懂日语尤佳。

5、工作经验:四年以上酒店或相似工作经历。

6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,身体健康、具有较广泛的知识,机智

灵活,有很强的社交能力。

二、职务名称 委托代办员

部 门 前厅部

直接上级主管 礼宾部领班

直接下属 行李员、门童 (一)岗位职责

遵循“宾客至上、服务第一”的宗旨,为客人提供迅速、准确、周到的服务,配

合主管做好各项工作,完成管理人员交给的紧急的、临时的任务。

1、代办邮件/快递/包裹,发售邮票;

2、代购火车票;

3、代购飞机

票;

4、冲印胶卷/扩印照片;

5、代印名片;

6、小修理服务;

7、提供接机服务。 (二)素质标准

1、基本素质:服务热忱,全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息,具有很强的信息沟通能力,熟悉酒店设施、服务项目,熟知中国历史、地理;熟知***市旅游景点及娱乐场所的位置、电话、票价及消费水准;与各航空公司和火车站有良好的关系,熟知各种类型的票价及各种收费标准;熟知国内外邮政须知及收 费标准;熟知国内、外报纸、杂志的类型及收费标准。

2、自然条件:身体健康,晶貌端正,精力充沛,口齿清楚,年龄在20岁以上, 男性。

3、文化程度:旅游职业高中以上或同等文化程度。

4、外语水平:熟练掌握英文,达到旅游局英语中级以上水平。

5、工作经验:一年以上酒店或相似工作经历。

6、特殊要求:性格外向,热情,有耐性,知识面广,反应敏捷,有一定的社交

能力,能适应各种类型的客人,懂其它语种及方言者尤佳。篇3:酒店前厅部礼宾部岗位职责与工作标准

前厅部礼宾部岗位职责与工作内容

【管理层级关系】礼宾部领班

直接上层:大堂副理

【岗位职责】 1.向前厅部经理负责,以身作则,保证礼宾部全体员工能认真执行酒店各项规章制度。 2.负责大堂服务台和礼宾部一切对客服务活动,最大限度得为客人提供满意的服务,确保大堂服务工作的正常运转。

3.积极引导员工发扬团队精神,为达到酒店营业目标而努力。 4.调查并处理涉及礼宾部的投诉。 5.与出租车队保持密切联系,确保优质服务。 6.督导门童、行李员仪容仪表、行为举止、服务用语等方面符合酒店要求。 7.按计划对礼宾部员工做好业务技能及英语的培训。 8.确保客人的邮件、报刊传递准确及时。 9.合理安排员工班次及调休、加班。 10.定期检修礼宾部设施设备,保持完好工作状态。 11.主持、召开分部门会议。 12.加强与其它分部的沟通,确保礼宾部在完成进出酒店客人行李运输服务的同时,配合有关分部工作。

13.定期整理行李房寄存行李和转交物品。 14.及时搜集全市餐饮、购物、娱乐的最新信息。 15.完成部门经理交办的其它任务。

【工作内容】

1.提前15分钟到岗,签到并了解酒店客情,会议情况。 2.根据当日客情合理安排人手,并安排好员工的用餐时间。 3.在客人进出酒店和vip抵离期间现场督导检查工作,确保质量,发祥地问题及时处理。 4.制定新员工培训计划,并跟踪落实。 5.如有岗位缺员时及时顶岗,保证岗位人员充足。 6.雨天时及时放置雨伞架并填补雨伞套。 7.参加部门经理召开的会议,并及时传达会议精神。 8.检查员工出勤、签到、仪容仪表、礼貌服务等情况,发现问题及时纠正。 9.检查交接班跟进事项的落实情况。 10.主管不在时负责主管工作 11.检查各班次工作纪录和卫生情况。 12.检查当日vip客人及大型接待有关礼宾部的工作、人员安排、落实情况。 13.检查行李寄存、物品转交、信件传递等工作纪录,确保清楚无遗漏。 14.检查行李员、门童各项卡片、工作纪录的填写清况。 15.检查订车纪录、接机牌等的落实情况,确保客人用车顺利。 16.检查大堂范围内pop排版及内容,确保无差错。 17.在客人进店或vip迎送时现场督导,确保接待顺利。

【管理层级关系】礼宾员

直接上层:礼宾部领班

【岗位职责】

1.为进出酒店客人提供行李服务,拉关车门。 2.为进出酒店客人提供迎宾、送宾服务。 3.记住酒店常客和 vip客人姓名,能做到用姓名称呼客人。 4.做好车道车辆指挥工作,确保车道畅通无阻。 5.保证车道灯光照明和环境卫生,发现问题及时向领班反映。 6.发现可疑人员进入酒店时,及时向领班汇报。 7.了解酒店各项服务设施和营业时间。 8.帮助老人、残疾人上、下车,进出酒店。 9.谢绝衣冠不整、精神病患者进入酒店,保证大堂客人安全。 10.配合行李员工作。 11.运送散客进出店行李。 12.负责收集、运送、装卸团队行李,并请领队确认、交接。 13.在大堂值岗,站姿端正,工作主动热情。 14.礼貌引领客人到房间,并根据情况正确熟练的用中文/英语向客人介绍酒店的服务设施

和客房设备。

15.准确及时的递送留言、报刊、信件等。 16.办理委托代办服务。 17.外出寄信、购买邮票等。 18.提供酒店内寻人服务。 19.夜间班组负责卫生清理、表格、文件存档等工作。 20.熟悉酒店应急程序,一旦遇紧急情况及时处理。 21.完成上级交办的其它任务。

【工作内容】

1、每班提前5-10分钟到岗、签到,完成交接班。

2、了解当日酒店客情及各项会议、用餐活动,接受仪容仪表的检查。

3、准备好对客服务用品。

4、为团队提供行李进出酒店的运送工作。

5、为散客提供行李进出酒店的运送工作。

6、为客人提供行李寄存工作。

7、为客人提供换房服务。

8、为客人提供留言、信件、快件、报纸等递送服务。

9、为客人提供委托代办服务。

10、酒店范围内寻人服务。每班提前5-10分钟到岗、签到,完成交接班。

11、了解当日酒店客情及各项会议、用餐活动,接受仪容仪表的检查。

12、为团队提供行李进出酒店的运送工作。

13、为散客提供行李进出酒店的运送工作。

14、为客人提供行李寄存工作。

15、为客人提供换房服务。

16、为客人提供留言、信件、快件、报纸等递送服务。

17、为客人提供委托代办服务。

18、酒店范围内寻人服务。

工作项目、程序与标准 篇4:礼宾岗位职责及流程

礼宾岗位职责及工作流程 1.0 岗位职责 1.1 负责进入售楼处客户的接待指引。 1.2 负责售楼处外围秩序的维护。 1.3 负责外围各类突发事件的处理和报告。 1.4 负责售楼处外围设施设备的检查。 1.5 负责按营销要求向参观客人介绍项目情况。 1.6 负责进行礼仪展示,展现物业公司专业形象。 1.7 负责客户车辆的指引。 1.8 负责售楼处物品出入管理。 1.9 负责售楼处内物品清点及与值夜人员交接工作,有记录。 1.10 完成好上级安排的其他工作任务。 2.0工作标准

2.1 仪容仪表符合公司bi规范要求。 2.2 按标准指挥手势为参观客人提供指引服务。 2.3 按营销部的统一标准向参观客人介绍,对于不清楚的问题,要有礼貌的告诉客人,并请客人进入售楼处咨询置业顾问。 2.4 客户到访或离开时,按照统一说辞:“您好欢迎观临耕海山尚,谢谢光临请慢走” 的要求进行迎送。 2.5 耐心、热情地接待客人,衣着打扮符合岗位的仪容仪表要求,言行举止严格遵守岗位所要求的礼仪礼节。

2.6 主动拾捡岗位视线内的垃圾,并及时提示保洁人员服务区域卫生情况。 2.7 服务过程中,严格按照业务训练内容具体实施,保证站、行、坐、指挥等动作准确和规范。 2.8 按照开关车门标准要求主动为乘车到访客户开关车门。 2.9 严格履行公司的各项规章制度。 3.0工作流程

3.1 按照周排班表时间准时到岗,着装整齐,考勤后接岗。 3.2 接岗后与夜间岗进行物品及岗位工作交接并礼宾工作记录中签字确认。 3.3 8:05—8:10将岗位所需物品(停车位牌、垃圾桶、擦鞋机、客户动线相关标识等)摆放整齐。(雨天准备协助保洁铺设地垫)

3.4 8:10准时上岗,进入服务状态。 3.5 使用规范手势引导客户车辆至安全车场岗,乘坐出租车到访的客户要及时记录车牌号并将卡片交给客户。

3.6 按照公司统一说辞要求向客户问好。 3.7 主动拾拣工作区域内的垃圾。 3.8 客户离开时主动致欢送词,微笑目送客户离开。 3.9 做好岗位工作记录。 3.10 11:00—12:30轮换用餐。 3.11 按公司要求时间开关室内外照明。 3.12 17:45整理工作记录,清点管理区域内的物品准备交接班。 3.13 18:00与夜间岗进行交接班。 3.14 按照早晚班次考勤后下班。 3.15 室内空调18:00关闭。 4.0 支持性表格

《礼宾工作记录表》ghwy//ar06 礼宾工作记录.xls篇5:酒店礼宾部行李员及迎宾员岗位职责

酒店礼宾部行李员及迎宾员岗位职责

一、层级关系

直接上级:礼宾部领班

二、任职要求

1、自然条件:男20-30岁;身高:1.75米以上,身体健康、精力充沛,五官端正、仪表端庄。

2、文化程度:中专或高中以上学历。

3、工作经验:具有1年以上同档星级酒店同类工作经验。

4、语言能力:流利国语、英语或其他外语。

三、岗位职责

1、迎送客人,为进出饭店的客人开车门。

2、宾客到达时通知行李员搬运行李,在行李未抵达前帮助照顾客人的行李。

3、为客人指引方向,回答客人的问询。

4、雨天负责客人的雨具寄存服务。

5、为客人安排出租车。

6、协助保安做好车辆疏通工作。

7、为坐出租车进店客人提供车号服务(以便客人遗失物品时可以查找)。

8、为进出店客人运送行李。

9、为客人提供订车服务。

10、递送宾客邮件、酒店报表、报纸等。

11、完成客人的委托代办业务。

12、为宾客提供问询业务。

13、为宾客提供问询服务。

14、为客人提供寄存行李业务。

15、邮政服务(寄取包裹投递信件等)。

16、为客人开店门。

17、为客提供店内寻人服务。

18、提供出借自行车、雨伞服务。

19、完成交接班本内容并协同领班做好行李盘点工作。 20、领班不在时起代理领班作用。

21、保持岗位区域内的清洁工作。

第11篇:礼宾部

礼宾部问卷试题

共计(45分)

1.办理客人行李寄存,转交的原则。

答:食物,易燃易爆易腐烂,武器刀具,药品,贵重物品不予寄存 2.办理客人行李寄存的基本程序。

答:①问清客人房号、姓名,看是否与FO系统中一致。

②查看行李件数以及是否有不予寄存的物品。 ③问清寄存时间

④确认无误后填写寄存条,让客人签字,将寄存条上联系在物品上,下联撕下给客人

3.办理客人行李转交的基本程序。

答:①询问存物人与取物人谁是在住客,在住房号,看是否与FO系统一致。

②查看物品的数量、种类。问清取物时间 ③确认无误后填写转交登记表,让存物人签字并留下取物人的姓名及联系方式

4.团队客人集中收行李的基本程序

答:①提前在FO系统中查看团队到达时间,在团队到达之前做好准备

②在团队到达时,及时卸下行李,与团队领队或导游一起数清数量、破损情况。将行李都放在一起,把团队表格放在行李上,用大网网住。

③事后,在FO系统中调出团队房号,与领队一起将行李送至各房间。 5.待客参观房间的流程及如何向客人介绍房间设施

答:①流程:问清客人需要的房型,在FO系统中将该房设临时态,做一次性钥匙,带客人去参观,看完之后通知客房部查房。

②介绍:房间的房型,房间的设施设备以及设施设备的使用方法。

第12篇:礼宾部

礼宾部

—— 培训计划

一、介绍公司概况以及人事架构图

二、宣布课堂培训纪律

三、培训宗旨“服务细节化、言行举止军事化

四、建立“死党”体现团队精神

五、要做事,先做人

六、规章制度、服务标准、仪容仪表

七、服务流程的细节化

八、各种单据的填写

九、服务流程的实际操作演习

十、酒水、音响知道(单项培训)

一、介绍公司概况以及人事架构图,

二、宣布课堂纪律

1) 所有受训员工必须遵守时间,禁止迟到、早退;

2) 所有受训员工上课期间必须关闭一切通信设备;

3) 认真听课,努力学习,积极参与,积极回答问题。

三、培训宗旨

1) 服务细节化;2) 言谈举止军事化; 3) 礼貌用语嘴边挂;4) 熟悉公司规章制度,及服务流程; 5) 如何整理个人卫生“仪容,仪表”。

1晚上好,欢迎观临 2请问先生,小姐 3请稍等

4对不起打扰一下

5不好意思让您久等了 6请慢用

7请问您还有什么需要吗

8有什么需要,请您尽管吩咐 9祝您玩的开心 10多谢光临 11,请慢走

12,欢迎下次光临

四、建立“死党”体现团队精神

1) 两个一组,在以后的工作中他/她就是你的死党。 2) 死党意味着荣辱与共。

五、要做事,先做人

1) 何谓承诺,例:军官、士兵、上尉。 2)习惯的形成:小心思想——影响行为

小心行为——影响习惯 小心习惯——影响性格 小心性格——改变命运

例,中国、日本教育孩子的方法。

3) 努力的表现和不停的辩解

不要讲“我以为”,例,服务过程出现错误。

4) 不是“我们”与“他们”。常说你们或他们会造成疏离,久而久之破坏团结。

例,日本三菱公司、夏柯斯公司、上海金贸大厦。

5) 接电话或与人交谈时避免这样的回答。

“不在”,“不知道”,“这不归我管”等。 6) 注重“细节”,细节决定成败。

a) 例,上海内环高架桥,日本 0.9吨货车。 b) 哈尔滨香格里拉洗衣单。

c) 泰国酒店。

(认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。)

7) 团队精神

a) 怎么体现团队精神?例,木桶的原理

水桶效应是指一只水桶想盛满水,必须每块木板都一样平齐且无破损,如果这只桶的木板中有一块不齐或者某块木板下面有破洞,这只桶就无法盛满水。是说一只水桶能盛多少水,并不取决于最长的那块木板,而是取决于最短的那块木板。也可称为短板效应。一个水桶无论有多高,它盛水的高度取决于其中最低的那块木板。

b) 游戏。

c) 手语歌“从头再来”。

8) 把自己放在一个空杯状态,在任何的受训中,努力学习从头再来。

正"如果一个杯子有些浑水,不管加从少纯净水,仍然浑浊;但若是一个空杯,不论倒入多少清水,它始终清澈如一,学习也是如此。"企业管理者们常对员工所说的"空杯理论",

六、规章制度,服务标准、仪容仪表

1) 规章制度的讲解(员工手册)。 2) 服务标准

a) 站姿,抬头挺胸,收腹,面带微笑,两眼目视前方,站立时双脚跟并拢,脚

尖距离35度,身体不能前倾、靠墙、抓痒、抱胸等。

b) 引领手势、走在客人右前方1米左右,身体微倾,手指并拢,手心向上。

“这边请”,“

c)卡座站位方式 d) 促销的技巧

1次,2次,3次促销(口述)。 3) 仪容仪表的讲解(附员工仪容仪表培训手则)

七、服务流程的细节化

1.班前认真检查工作所需各项物品,不的多穿少戴

2.整点站位,站姿标准,不得说话,吃东西,上卡之前不得上厕所与喝水,见到领导要问好,对客致欢迎语。

3.不得私自进场内 寻卡,私自换卡 。 与客人喝酒必须向部门主管汇报。 4.在服务期间必须全程与服务员紧密配合,做好服务中的补漏工作。

5.若在服务中遇到客人上洗手间,须走在客人的左前方 右手执手电筒为客人照明地面左手为指引手势,当遇到台阶时 应提醒客人“当心台阶”。遇到客人阻挡时应点头问好借过。当引客至洗手间时,应站在门外等候。当客人出来时 第一时间带客到洗手池,打开水笼头并为客人准备好纸巾,当客人用完后应双手接过用完的纸巾扔到垃圾筒,并引领客人回到座位。 6.当客人须到邻桌应酬时,应拿好客人的杯子,全程跟随服务。注意保持与客人的距离。不得妨碍客人之间的交流。

7.当发现客人有醉酒现象时,应及时报告给部门领导。做好防范客人酒后闹事的现象。提醒客人或其朋友保管好随身物品并搀扶好客人保证其愉悦消费。

8.当客人外出或消费结束时 应送客到门外20米以外,致送客语:大哥 美女请慢走,欢迎下次光临。若客人还要回到场内,且可以陪同或等待客人。

9.吃饭时间在12点以后,若客人在1点半之前没走,可以申请吃饭。10.上班期间在去食堂吃饭或陪同客人的情况下方可出门,私自出门视为有私藏小费的动机。 11.下卡后必须向部门负责人报告 方可换衣充场。

12.充场期间 不得多喝与乱跑 ,玩手机,上洗手间的时间为3到10分钟。 13.下班时应等待部门领导通知,并参加班后会后方可下班。

八、各种单据的填写

(食品单、酒水单、瓶酒单等及公司各式文书格式的正确填写)

九、服务流程的实际操作演习

十、酒水知识(单项培训)。

十一、与各个部门的紧密配合,突发事件的处理。

第13篇:礼宾部岗位职责和工作流程

礼宾部岗位职责和工作流程

礼宾部概述

礼宾部,位于饭店的大堂。礼宾部人员分行李员和司阍(门僮DOORMAN),24小时值班。礼宾部负责住客行李的运送;代客行李寄存;雨伞的寄存和出借;公共区域寻人;陪同散客进房和介绍客房设施;分送客用报纸;分送客人信件和留言;代客收货传递;协助管理和指挥到店车辆的停靠,确保畅通和安全;回答客人的问询及为客人指引方向;传递酒店有关表单;为客行李打包与维修;机场码头和车站的接送工作与其它委托代办事项;大堂告示启牌的安放;为会议团队客人资料和器材提供搬运;为客提供电瓶车车场接送服务。

礼宾部各级人员职能和工作职责

礼宾部部主管工作职责

1、对前厅部经理负责、根据经理指示制订本分部工作计划,检查

核实计划执行情况

2、培训、考核、督导本分部员工,遵守劳动纪律,遵守酒店规章

制度及工作程序。

3、检查、督导在岗员工仪容仪表、操作技能和语言技巧。

4、听取领班汇报,分配领班工作并加以指导。

5、负责本部排班,安排本分部员工休假并上报批准。

6、掌握当天客源情况、接待重点、安排人力。确保各项工作正常、

顺畅进行。

7、申领和控制,管理本分部的用品与设备高施,定期安排人手进

行维护、保养。

8、根据员工表现,及时执行奖惩制度。

9、根据员工思想动向,适时开展积极向上的文娱活动,以调动员

工的积极性。

10、向部门汇报本分部的工作情况,保持与其它分部的沟通、联系

与合作,创建良好的合作氛围。

11、参加部门会议和召集下属开会,及时进行上情下达与下情上达。

礼宾部部领班工作职责

1、对部门主管负责,通过正确有效的管理,确保本班次工作的正

常运转,并严格督导下属员工为到店客人提供高质量,高效率的行李运送服务

2、提前到岗与上一班次进行交接,明确当日的接待情况,行李库

存量,重要客人的大至抵店时间,以及人手的配备,各用品是否齐全,设备设施是否完好。

3、进行班前训示、点名、检查员工的仪容仪表,分配工作,集体

接班。

4、督导员工按程序进行服务工作,分发各种报刊信件,传递传真、

留言、预订单,同时安排人手派送。

5、检查当班员工的站姿及服务规范。

6、检查或安排人手摆放、更换酒店大堂启牌,确保时实准确。

7、负责

第14篇:酒店培训礼宾部各岗位职责

礼 宾 部 领 班 职 责

1、向前厅部经理负责。根据经理指示制定本部门工作计划,检查核实计划执行情况。

2、培训、考核、督导本部门员工遵守劳动纪律,遵守饭店规章制度及工作程序。

3、听取领班汇报,分配领班工作并加以指导。

4、检查督导在岗员工仪容仪表、操作并加以指导。

5、负责本部门员工排班,安排部门员工休假并报上级批准。

6、掌握当天住客情况与客人抵店时间,安排人力,准确安全地运送行李进出饭店,做好重要客人的接待。

7、申请和管理本部门的用品和各种表格。

8、根据部门员工表现,及时执行奖励与处罚。

9、根据员工思想工作,开展积极向上的文体活动,调动员工的积极性。

10、向部门经理报告部门的工作情况,保持与其它部门的沟通,加强联系与合作。

11、参加部门早会和召集下属开会,上情下达,下情上达。

礼 宾 部 代 班 职 责

1、提前到岗与上一班次的领班交接,明确本日团队(团员、人数、行李)和重要客人(姓名、人数)的情况。行李库存处(团队、散客),本日抵店的大致的散客量和抵店的时间,接机安排,各岗位人员的配备用品、用具、表格、标签是否齐全、完好。

2、进行班前训示,点名,检查员工仪容仪表,分配工作,集体接班。

3、督导员工按程序进行服务工作:抵、离店重要客人、团队、散客的行李运送;饭店内部和外部的邮件、报纸等运送;传真留言、叫醒记录等分送;并于《行李员去向本》上登记清楚。换房客人行李的运送;客人行李的寄存与领取。

4、检查拉门员的站姿与其它服务规范,包括:雨伞的出借、自行车的出租情况,更换店旗和各种旗帜、标志、通告的情况。

5、负责接听电话、调配人员。主管不在时负责行李的全面工作。

6、负责团队行李的签收,组织团队行李的运送与收取。

7、督导员工对客服务,保证站姿,语言,工作程序规范。

8、与下一班次领班认真进行交接。

9、接受部门经理和主管分配的其它任务。

10、认真登记当班发生的异常情况。

礼宾部司阍岗位职责

1、站于大堂门外,面对车道进口处。代表酒店迎送客人,接受客人询问,推销酒店产品。

2、客人车到启门,为客人护顶,并用敬语表示欢迎。

3协助行李员装卸行李,并记下携带行李客人的车号,交于客人。

4、记住常客车辆号码和颜色。

5、客人离店,应说:“谢谢您的光临,再见!”等。

6、替客人召唤出租汽车,帮助开启车门护顶,请客人上车。

7、疏导车辆,保持店前交通和店前卫生和店前卫生,并做好车号登记。

8、协助保安维持店门秩序。

9、当行李员太忙时,可以顶替行李员岗位及工作。

礼宾部行李员岗位职责

1、站于大堂门内两侧、行李服务台和电梯口,代表酒店欢迎客人,接受客人询问,推销酒

店产品。

2、装卸和搬运住店客人的行李物品。

3、随时注意总台人员的召唤和带房任务。

4、受理住客委托的行李、物品、并办理保管手续。

5、为客人捆扎行李(打包)。

6、接收运送住客的物品、报纸、邮件、留言单及通知函件等。

7、受理住客需要外送的物品、邮件等。

8、关照来访客人及维持大厅秩序。

9、更换店旗与各种旗帜。

10、负责开关酒店公共区域的灯及喷泉。

11、当司阍忙时,可以顶替司阍岗位及工作。

机场代表岗位职责

1、工作于机场,代表酒店接送客人,接受客人询问,推销酒店产品。

2、负责酒店预订接机的客人,帮助客人提携行李,安排酒店车辆送客人上车。

3、接受客人的订房和接机服务。

4、帮助客人办理行李的托运及登机牌。

5、负责帮助客人查找客人的遗失行李。

6、关照来访客人,帮助客人召唤计程车。

7、负责和酒店沟通,了解当日的异常情况。

8、受理客人委托代寄的物品。

第15篇:礼宾员岗位职责

礼宾部岗位职责

直属领导:前厅主管

工作概述:受理委托代办、寄存、保管行李物品服务;协助大堂副理维持大堂秩序;负责将住店客人的物品、报纸、邮件、留言单及前台通知分送到客房或有关部门;熟悉酒店各种服务情况,向客人推销并介绍酒店服务设施;了解本市交通、商业、旅游等方面资料,通晓各类问讯代办服务知识,热情周到地为客人提供各种代办及问讯服务。 职责描述:

1、服从上级的工作安排

2、按照行李服务流程和要求,为抵离客人提供行李搬运服务,并将每次运送情况做好记录;

3、协助做好大堂寻人服务和在大堂放置各类告示牌,及时撤换过期的告示牌并搬至指定的存放地点;

4、做好行李服务设备的清洁工作;

5、按照服务流程迎送客人,提供拉门服务;

6、维护出入车辆秩序,保证上下客车位和车道畅通;

7、阻挡精神病患者和衣冠不整者进入酒店,发现异常情况,立即与值班的保安人员或大堂经理联系,妥善处理;

8、准确回答客人的询问,主动做好服务工作;

9、保持岗位周围的环境整洁,发现果皮、纸屑、烟蒂等杂物及时捡掉;

10、下雨天,为上下车客人撑伞,并为客提供雨具存放及保管,并提供借伞服务;

11、熟悉酒店各种服务项目和营业时间,向客人推销酒店的各项服务,介绍酒店客房设施。了解本市交通、商业、旅游等方面资料;

12、随时听从接待员的召唤,迅速接受带房任务及为客提供物品转接服务;

13、为客人指路,认真回答客人的询问,尽量满足客人的需求;

14、负责分送邮件、报刊、报表、留言单及前厅通知等,并按规定登记和办理签收手续;

15、受理客人行李寄存及领取,并做好详细的存取记录;

16、协助大堂副理维持大堂秩序,控制好大堂内外的灯光;

17、积极参与酒店和部门组织的各项活动,完成上级交予的各项工作

第16篇:礼宾员岗位职责

职务名称 :礼宾员 部门 :前厅部 科别 :礼宾部

级别 :前厅部员工

工作目标:

主动热情地为客人提供行李运送、代办服务、问讯服务、物品派送等多项服务,是整个前厅部的服务主体, 体现酒店热情好客、礼貌周全的良好形象。

工作职责:

1、负责对抵店和离店的客人表示迎接和欢送,注意形象及服务态度与技巧;

2、协助保安调度及控制酒店门前抵离的各种车辆(包括替离店客人叫出租车),保持大厅门口秩序良好;

3、注意观察进出酒店客人,制止与酒店形象、氛围不相符合的客人进入酒店;

4、运送抵离店客人的行李或有关物品;

5、派送各类报表、通知、留言、传真、留物、报刊、信件、房间钥匙等;

6、为酒店客人提供借雨伞、轮椅等服务,要求收取一定的押金;

7、替客人寄存和提取行李,保证行李房内清洁卫生;

8、完成各类委托代办的任务;

9、为客人提供一切问讯服务及业务范围内的其他服务;

10、为客人及酒店各部门做好车辆预定和派车的工作;

11、随时注意保持整个大厅的灯光、温度、清洁等氛围;

12、保持良好形象,为酒店产品作推销;

13、每天晚上要对隔离柱、行李车、轮椅进行保洁工作;

14、每个班次要对行李寄存和转交物品进行核对交接;

15、完成上级交办的其他任务。

第17篇:礼宾部规章制度

礼宾部规章制度

一 工作纪律:

1上岗之前要认真检查仪容仪表、帽子要端正,不能随意摘下,衣服要整洁、手套要干净,皮鞋要擦亮。工号牌要佩戴在左胸处。

2 站立服务姿势要正确,挺胸收腹,双手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墙靠柜,不做小动作,手不得插入袋中。

3当班时不得在大厅、通道、电梯、休息处、行李房等大声谈话、喧哗、打闹、唱歌、抽烟、吃零食、看报纸等,更不能到处游逛、闲聊。

4当班时不准打私人电话,接听私人电话(特殊情况经领导批准外)。

5上班时须制服干净、整洁,不得在岗位上整理制服和个人衣物。

6非工作时间一律不准进入行李保管房。存取行李进入行李房时须将门关好,离开时须将门锁好。

7行李员未经许可不得走过收银处的通道。回收客人钥匙须立即交回接待处职员处理。 8爱护公物,不随意乱写、乱划、乱踢、乱丢、乱撞。

9坚持“宾客至上”的服务宗旨,对客人服务应一视同仁,要同样热情有礼。

10与客人谈话时,站立姿势正确,态度要温和,请字开头,谢字结尾,礼貌用语不离口,声音要清楚,写字给客人看时,笔记要清晰。

11任何时候不准向客人索取小费,或暗示小费,或向客人索取物品,或兑换铅币,违反此规定者,一经发现立即处理。

12保证客人行李的安全,不准翻动客人的行李和物品,不准翻阅客人寄存或丢弃的书、报、杂志等。

13遵守酒店、部门的报刊、杂志管理规定,并严格执行;不得私自派发、带走客人阅读的报纸、杂志等。

14服从主管、部门经理、大堂副理的工作安排,需加班时要准时回来加班,服从工作安排。

15做完每一项工作立即返回岗位,不得在别处停留,非工作原因离开岗位或休息处的,须当值领导同意。

16遇到特殊情况要立即报告当值领班、主管或大堂经理。

17在休息处休息时不能打闹喧哗,不能打瞌睡,看报刊。

18遵守本店《员工守则》之任何一条。

二门卫岗位服务

1门卫员熟练掌握门卫服务程序及有关要求。

2客人步行到达时,有需要时门卫员要及时开拉门,并微笑向客人问候。对常客和VIP客人应称呼其姓氏或职务。开拉门时,要轻开、轻拉,不得碰撞或挤压客人及行李。如客人行李较多,应主动帮助提拿。

3客人乘车抵达时,门卫员要及时提供车辆引导、开门等服务。客人乘坐出租车抵达,门卫员要准确记录下车牌号,以备客人物品遗忘到车上时查找。

4遇到雨雪天气,门卫员应视情况向客人提供打伞服务。如客人自带雨伞,应及时为客人提供伞套,防止雨水滴撒到大厅地面上。

5遇到老、弱、病、残、幼客人时,门卫员应视客人需要,及时提供帮助。

三行李员岗位职责

1提前十分钟着工服报到,上岗前必须自我检查服装、工号牌、鞋袜是否符合酒店的要求。

2检查行李房、保险室、停车牌等工作区域的卫生是否干净整洁,查看加班记录,了解上一班次移交事项。

3记住常住客、商务客人的姓名及职务,对于VIP应尽量用姓名称呼客人。

4了解酒店各项服务设施以及营业时间。掌握酒店最新的客房状态,餐饮情况及其它有关信息

5遇到雨雪天气,应为宾客提供雨具并做相应的记录。

6为进出店零星客人提供行李服务,密切注意来往客人的动态及其所携带的行李,防止行李丢失。

7负责收集、装卸团队行李,并请领队和司机确认交接。

8在大堂各点值岗时必须思想集中,站立姿势端正,工作主动。留意大厅内外的卫生和工程维修。

9礼貌引领客人进客房,并根据实际情况,正确熟练的用中英文向客人介绍酒店的各项服务设施。

10负责在店客人行李的寄存登记、保管和领取工作。

11负责信件、快递等的递送,并请收件人签名,回大堂后,填写相应表格。

12熟悉应急处理程序,一旦有紧急情况,能单独处理。

13通宵值班应服从大堂副理的指挥和应急调动安排,协助大堂副理、保安维持大堂秩序。14认真填写交接本,记下已完成的工作内容及有待下一班继续完成的工作。写日期、时间及姓名。

15对VIP客人的特殊服务。

16员工之间团结互助,密切配合,完成上级交办的其它任务。

五 行李员岗位纪律:

1搬运行李时须小心,不准乱抛、不准脚踢,行李不拖地,不能坐行李。

2运送行李推车要轻,进出门口,转弯角时要慢,不碰墙,不撞门。

3对旅行团的行李,未经领班同意,不得私自上楼层分房,非等候电梯时,行李不得在专用电梯厅停留;在任何时候,未经允许一律不得进入客房。

4通宿班员工不得睡觉,乱走,要坚守岗位。

5行李车运行李后立即放回取出车的地方,并按位置顺序排放好。

6离开大堂范围去做散客行李、团体行李、团体行李分房、转房、去吃饭、去厕所等都要在行李员服务记录表上记录去向,写去时间、何事,完成返回后要写上返回时间。

7做完每一件工作都要做好适当的登记。

8工作人员要熟记消防知识和就近灭火器材的存放位置,掌握灭火器性能及使用方法。 9在无车或无客人时,应自觉站立好、不能搞小动作,不能和保安员或他人闲谈。 10有同事休息超时,未出来接班,只能要行李员帮忙去叫,不得擅离本岗位,直到同事出来接班为止。

六 行李房的使用和管理:

1、行李房钥匙的使用和管理:

(1) 行李房钥匙由当班行李员保管,行李房钥匙如损坏后需重新配制的,必须以

坏钥匙换新钥匙,损坏的钥匙交回部门。行李房钥匙不得私自复制,申请配

行李房钥匙需打报告。行李房门锁定期更换。

(2) 供当班人员日常使用的行李房钥匙,不得随意放置或带走,使用后放回指定

位置;行李员接班后至下班前必须随身携带门钥匙,不得放在抽屉,桌面等

处,更不能随意转到他人之手(包括已下班的行李员),做好钥匙交接保管工

作。

2、行李房管理

非工作需要,一律不准进入行李房,进入行李房后须将门关闭,离开时须将门锁上。行李房内禁止吸烟、酗酒、吃零食,不得携带火种、易燃、易爆、易泄、有腐蚀性等危险物品进入,爱护行李房内一切设施、设备、定期搞卫生,不得利用工作之便在行李房内打闹、睡觉等。行李房只供前台礼宾部使用,其它部不得随便占用或借用。

(1) 放置零散客人离店行李和即将入住客人客人行李的暂时存放。

(2) 行李的进出必需按规定做好登记。

(3) 定期查看和清理过期不取的行李和遗留物。

(4) 放寄存行李的原则是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。物品要摆

放整齐,行李架无尘土。

(5) 每班次接班后核对行李房内寄存的行李是否与记录相符。

(6) 设立进出行李房运送行李、物品进出记录表,进出行李房均要做好详细记录,

如:时间、人物、进出数量、物品名称(和团体名称),做到入有登记、出有注

销。

(7) 提取团体行李离开行李房前,先找到团体交接单,核对清团号、行李件数,确

认准确无误后才可运走,在转交客人前再次交接,核对清楚,要有安全意识。

(8) 提取散客行李时,须按记录查找,查对寄存行李牌号码和行李件数等,核对无

误交给客人。

(9) 严禁私自动用、安装各种电气设备和乱拉电线。

3、临时存放行李的规定

(1)

(2)

(3) 本部的行李保管房,对贵重物品、金钱、易燃、易爆、易泄漏、有腐蚀性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。 对易碎物品,如玻璃器皿、陶瓷、瓶装酒水等寄存物品的损坏,本酒店不承担任何赔偿责任。 住店客人的行李,原则上不收存。

4、贵重物品的保管

(1) 服务员熟练掌握贵重物品保管服务程序及有关要求。

(2) 贵重物品保管箱放置要做到安全、隐蔽,能保护客人隐私。

(3) 贵重物品保管处明显位置张贴《保管须知》。《保管须知》应向客人详细说明保

管有效时间、过期处理规定、代领规定以及保管物品丢失处理、客人钥匙丢失

处理等方面内容。

(4) 客人前来寄存贵重物品,服务人员要准确填写保管单。保管单副联和客人钥匙

要当面交接清楚。

(5) 客人领取物品时,服务员仔细核对保管单及客人签字后,与客人同时开启保险

箱,贵重物品由客人自取。

十不准

 不准擅离职守,成群聊天,嬉皮笑脸  不准在工作场所吃东西(嚼口香糖)、吸烟、打私人电话

 不准因接待交接等影响接待顾客 不准携带私人物品进入营业场所  不准私自窜岗

 不准私自会客

 不准利用工作之便给亲友以特殊优惠

 不准在工作时间里嬉戏打闹、大声喧哗、不准哼唱歌曲

 不准聚集吧台内扎堆聊天  不准迟到早退、旷工等

以上规定如有违反,视情节严重性,根据《员工手册》《前厅部各项制度》予以批评处罚和辞退等处理

第18篇:酒店礼宾部

酒店礼宾部

礼宾员的岗位职责

1.严格遵守各项规章制度和服务操作规程;2.指挥并疏导门前车辆,做好宾客迎送服务工作;

3.注意站立姿势,重视酒店形象,站立要端正、自然,要礼貌待客,不能做出有损酒店形象的

一切不良的动作;

4.开车门时要面带笑容,躬身向客致意,并用手挡住车门上沿,以免客人碰头,如客人是孩童、

老人或行动不便者要扶助上车;

5.提卸行李时要请客人清点,并检查有无物品遗留在车上;

6.客人离店时要帮助客人提行李上车,开车门时让客人坐好后,轻关车门并躬身致意,关车门时不要让车门夹住客人的衣裙及物件,车辆开动后要向客人挥手致意;

7.观察出入门厅人员动向,做好防爆、防窃工作,协助保卫人员做好宾客抵离时的保卫工作

8.主动为客人叫出租车,回答客人的各种询问,雨天替客人保管、租借雨伞。

9.按指定位置站立,密切注意客人动态,随时为客人服务;

10.随时注意接待员的召唤,主动热情为客人带路,准确敏捷地为客人运送行李,并主动为客人

介绍酒店各项服务设施;

11.保障客人行李安全,及时、准确地把客人行李运送到指定地点;12.掌握当日预抵、预离客人情况,为抵、离店客人提拿行李;

13.做好收发信件、邮包、报表、报纸、传真等记录;

14.在酒店各区域发现不正常情况及时向大堂副理报告,协助大堂副理和保安人员维持大堂及车

道秩序;

15.外出邮寄包裹及购买邮票,代客外出购物等;

16.掌握市内交通及收费情况;

17.严格执行各项工作程序,执行酒店所有规章制度;18.迎领客人参观酒店客房,积极主动向客推销和介绍各类客房

19.密切关注大堂客人动态,发现有休息处坐姿不雅,睡觉或大副椅上有客人占用时要及时上前制

止.

行李寄存保管和防火安全制度

² 寄存室内坚持闲人免入,非当班人员严禁入内;

² 寄存室内外不准生明火,严禁吸烟; ² 房内要保持清洁,行李摆放整齐;

² 不得在行李房内逗留、关门前一定要关灯; ² 警惕客人易燃、易爆等危险品夹在行李中寄存;

² 坚持行李寄存卡片同行李牌相结合;

² 坚持一丝不苟的办理寄存和领取手续,切实做到四对(对房号、对牌号、对件数、对签名);

² 坚持有交接班详细记录;

² 礼宾员在送宾客行李进入客房时,要有客房服务员或客人在场,礼宾员不得单独进入客房取行

李;

² 对于客人寄存的行李、物品要认真履行登记手续,过夜行李要放在行李房内,暂存在大厅的行李要有绳索串联拴好并用网罩覆盖,派专人看守、防止丢失。对行李房内客人长期寄存的行李,一定要登

记准确,库房钥匙由专人管理;

² 对贵重物品,烟酒食品、动物牲畜,一律不寄存;

对于宾客信件,包裹要有登记收发、签字手续,任何人不得私拆扣压、毁弃。送信员工要将送信时

间、房号、姓名进行认真登记并存档备查。

礼宾部委托代办制度

1.代办内容不得违反国家法律、道德准则及酒店各项规章制度

2.委托成员必须遵守酒店从业人员职业道德,行为忠实,专心工作,尽力满足客人的一切需求

3.委托成员在受理客人代办事项时必须填写委托代办书,并向客人解释相关政策 4.受理客人委托代办事项后,委托成员应立即向礼宾司或大堂副理汇报,由其安排专人立即着

手办理,不得拖延

5.委托成员外出时必须遵纪守法,注意形象,保证与外界建立良好的沟通与社交关系 6.委托成员必须无条件服从部门当值主管的合理安排并在工作时竭力配合具备高度团队协作

精神

7.外出代办客人事项的委托成员必须随时与部门联系并向受理人汇报工作进展情况,严禁以外出代办的名义做私事,一经发现给予最后警告处分

8.外出的委托成员必须在礼宾司或大堂副理的规定时间内完成代办事项,超过时间必须以书面报告形式上报礼宾司或大堂副理,未经上报者将给予口头警告处分

9.客人代办事项无论完成与否,均需向受理人汇报并由其给客人一个明确答复及说明 10.所有委托代办事项无论大小事项均需记录在“委托代办记录”中,由大堂副理将当日委托开展情况向部门经理及行政层上报,并根据相关事项处理情况给予相关人员专业化的培训

11.委托代办记录严禁夸大代办过程的难度,必须以客观事实为依据,如发现记录不真实,将追

究记录人及代办人的直接责任

12.严格遵守行业规定,对于客人委托代办的事项严格保密,不得对外议论或泄露,如发现有泄

露代办事项者将给予书面警告处分 13.委托代办只收取代办过程中所发生的交通费等直接费用,并且要事先取得客人的认同,事后

必须出示有效票据

14.委托代办事项完成后,与客人进行确认的环节由当值礼宾司或当值大堂副理完成 15.禁向客人暗示或索取小费,同时也不得以为客人代办事项成功名义要求客人给予任何帮助,一经

发现予以当即解聘处理

16.外出购物收取双程交通费,另在50元之内,收取10元代办费 100元之内,收取20元代办费,也就是在基价上收取20%的代办费,其他代办:

1、印名片:一般40元/100张(单面单色) 60元/100张(双面双色) 加急 70元/100张(单面单色) 90元/100张(双面双色)注:多一色加10元,交通费

含在内 ² 旅游

1、接到需旅游客人信息,首先联系酒店旅行社,告知其旅行路线、价格、条件以及客人资料

2、如酒店旅行社不予接洽,则告知当值礼宾司,由当值礼宾司请示前厅部经理或大堂副理,联系其正规的旅行社,并将旅行路线、价格、条件以及客人资料告知,并及时将所得结果告知客人

3、收费标准是:在基价上加收20元代办费

4、在本部门收集一到两个正规旅行社的资料以及价目表确定好联系人和联系电话

5、建立景点和旅游代理档案

6、向客人推荐有价值的线路

7、替客人联系信誉良好的旅行社代理

8、清楚告诉客人乘车地点和准确时间

9、向客人明确旅途注意事项

² 通讯

1、需要到邮局办理的通讯业务是电报

2、请客人写下通讯地址、内容

3、问清是否加急

4、预收

费用

5、按客人要求赴邮局完成

² 问讯

1、制作完备的咨询资料(店内咨询、城市咨询)

2、回答必须详细、清楚、准确

3、制作指示卡以减轻工作量

4、寻求内部合作,将咨询信息传授给前厅部其他岗位

² 快递

1、了解物品种类、重量、目的地

2、向客人说明有关违禁品的邮政限制

3、如系国际快递,向客人说明海关限制及国际托运事宜

4、提供打包和托运一条龙服务

5、联系快递公司上门收贷

6、记录托运单号码

7、将托运单交给客人,并收取费用

8、贵重或易碎物品请专业公司托运

² 接送

1书面确定时间、地点、付款等信息

2、明确会合地点

3、出发前确认航班等到达、离港时间

4、

掌握预订人的联系方法,以防接送失误

² 订房

1、详细了解客人要求 2按要求订房并获得确认

3、明确预订担保条件

4、明确付款方式

5、如有等候预订等情况,向客人说明

6、将书面确认信息交给客人

² 订餐

1、了解店内、店外特色餐饮场所

2、了解客人需求

3、向客人推荐恰当的地方

4、向餐厅预订并

请其关照客人

5、向客人 确认预订已完成

² 订车

1、与信誉良好的租车公司建立合作关系

2、告知客人租车公司所需手续

3、安排客人与租车公司

办理手续 ² 订票

1、熟悉本地机票代理、火车站、码头、戏院、音乐厅等的地址、电话、联系人

2、了解客人需求

3、明确如客人要区无法满足可做何种程度的变通

4、向客人声明取消的条件

5、协助客人外出

² 订花

1、与花商建立良好的关系

2、记录并复述客人需求

3、按客人要求订花

4、计算费用并请客人付

5、将花送至指定地点

² 其他代办服

1、了解客人需求,并清楚记录下来

2、留下客人联系电话,将事情进展随时告知客人

3、在代办服务过程中,随时了解客人动向

4、根据实际情况收取客人委托代办费

雨伞租借过程序

1.酒店领导及领导的朋友借伞,都需要领导签字,七天内未归还则去电汇报领导

2.雨伞归属酒店财产,属于礼宾部使用的资源,不能让其他部门使用借伞职权.住店客人借伞要求报房号,姓名,并出示房卡,如属实,则请客人签字,才能拿伞.如情况不属实,则要求客人交纳五十元的押金,

并通知前台收银员做备注.

3.住店客人的访客,借伞一律必须交纳五十元的押金.4.写字楼的熟人,KTV,湘行天下,桑拿,美容美发的工作人员,借伞一律必须交纳五十元的押金.5.信息产业厅的工作人员,借伞也需要缴纳押金,但是在熟悉人员情况下,主任以上的领导,只需要签字,留电话,就可以取伞.如不了解人员的情况,则防止出现漏洞,一律要求交押金.6.酒店内部员工不得借与雨伞,主管以上领导可以签字拿伞.7.保安部在工作状态下,可以借与雨伞,非当班时间不能借伞.8.客人取伞时,要打开雨伞,请客人检查是否雨伞有损坏;客人还伞时,礼宾员要检查雨伞是否有

损坏,如有损坏,要求客人赔偿,每把三十元.

礼宾部早中班交接班制度

1.中班员工提前15分钟到岗签到,然后到指定例会地点集合进行交接班例会。

2.早班副礼宾司组织中班接班例会,并与中班进行交接班。

3.交接班的例会后,中班员工依次接替早班岗位。 4.早班行李员领班组织早班行李员进行例会。

例会制度

1)早班的副礼宾司每日组织早班、中班进行例会(在特殊情况下可通知取消),员工按标准站姿站

成一排。 2)例会内容: A.通报预期到店预期离店酒店贵宾在店预订或进行宴会与会议团队信息等。

B.对要跟办的事宜进行安排,对下班的工作提出要求。

C.总结员工的工作表现,并对普遍性的问题进行处理,对违纪的员工进行处理。

D.依次阅读交接班本并签名。

E.检查员工仪容仪表。

F.与中班的副礼宾司进行行李与礼宾部财物的交接。

交接班记录制度 1)交班本的作用:

交班本用于记录每班发生的事态,酒店最新的通知、规定、政策、即将要有的接待活动、宴会、会议、记录要跟办的事情及一切有价值、有必要让每位员工了解的事情,它是礼宾部内部的信息沟通工具。

2)交班本的记录格式:

3.要求礼宾部每位员工上班前下班前必须仔细阅读交班本,阅后一定要签名。

4.副礼宾师每班定时检查交班本的阅读情况。

5.每位员工均有责任将有价值、有必要让别人了解的信息、情况按规定格式记录在交班本上。要求

字迹工整、叙述清楚,记录后务必签名。

6.对接班本记录的事情下一班进行跟办,并将跟办情况记录在交接班本备注栏内。

(一)散客入住行李服务

1、门厅迎候工作

1)向客人问好,并为其搬运所携带的行李;

2)与客人面对面地复查行李件数,确认所有行李齐全,并细心检查行李在到达酒店前是否已有损坏。

如果有,应立即通知客人;

3)携带着客人的行李,引领客人到接待处办理登记手续。(询问客人是否有预定)

2、等候

1)客人登记时,行李生应站在客人后面一米远的地方,看护好客人的行李和听从其它安排;(注:行李应放在自己左侧位置,留意客人在开房时与接待员地谈话,了解客人姓名、口音、是否熟客等客人的基本资料,以方便接下来或者以后对客人的服务)

2)如果客人是需要先交押金的,则带其到前台收款处办理手续。

3、引领客人到房间

1)在客人前一米处引领客人至电梯口,上电梯时按住电梯应让客人先行,如等电梯时间过长,应向客人致歉“让您久等了”出电梯时,同样让客人先行;(注:在送客上房的过程中简单介绍酒店的营业项目和时间,如是外地客人根据客人当时的心情,询问客人来长沙是办公或者旅游,根据客人回答情况适当介绍长沙或者湖南交通情况,以及客人需要知道的一些情况) 2)为客开门前先敲门、报名称,并将房门开至45度角,请客人先进房间,把客人的行李放在房间

内的行李架上,再一次确认行李件数;

3)打开或关上窗户,向客人介绍客房内的设施及其用法,告之客人房务中心的电话“7”、礼宾部电话

“8168”,并询问客人还有什么可以帮忙的地方。

4、离开房间 1)祝愿语;

2)退出房间(后退二步再转身),将房门关上。(注:如是常客,做好备注)

(二)散客离店行李服务

1、客人致电

1)客人致电给礼宾部要求收行李服务;

2)当值礼宾员须有礼貌的确认有关资料,如:房间号码、客人姓名、行李件数及行李时间等;

2、收取行李

1)礼宾员在进入客人房间前必须先敲门,表明自己的身份,经客人允许后方可进入客房; 2)进入客房时,应与客人当面清点行李件数,并细心检查行李是否已有损坏,环顾房内是否有遗留

的行李,如有则直接交予客人。

3、客人离店

1)引领客人至前台收银处,在客人右后方1米处等候客人结帐,结帐后客人将出现两种情况: A、客人马上离店,则应听从客人安排,直接送客人上车,将行李置放在车上,与客人作有礼貌的道别,此时应再一次与客人清点确认行李件数;(如客人无车,应叫好出租车在店处等候,记好出租车车牌

号码)

B、客人不是马上离店,须将行李暂存在礼宾服务台,并开“行李寄存牌”。填写好以后把下联交给客人,以作为领取行李的凭证。(询问客人是否需要预定车辆)

(三)行李存放和领取服务

1、填寄存牌

1)微笑问候客人,询问是寄存行李,询问客人行李中是否有贵重物品或者易碎物品,若有礼宾部不予寄存。如有特殊情况请客到大堂副理或者前台收银处寄存;

2)有礼貌地递给客人行李寄存牌,向客人介绍上面的项目;

3)填写行李寄存牌、客人姓名、房间号码、行李件数、存放日期及将会领取的日期,并在接收人栏

目上签名;(行李件数一定要大写)

4)请客人在上联签名,该签名将会成为客人来领取行李时签名的核对样本,切勿让客人签下联; 5)将下联的“签名”“日期”两栏留空,并交给客人,向他解释在后面所注明的“行李存放条例”并告诉他

本人持下联方可领取。

2、保管行李 1)在“行李寄存登记本”上记录下如下资料:日期/行李牌号码/预定领取日期/客人姓名/房间号码/行李

件数/存放区域/经手人等(数字一定要在写)

2)把“行李存放牌”的上联挂在行李上,并存仓(礼品袋之类物品应该以订书机封口)如行李较多时则应在其他行李上吊好行牌,并写上房号和行李件数。

3、行李领取

1)凭“行李存放牌”的下联来领取行李; 2)请客人出示行李寄存牌的下联; 3)请客人在寄存牌的下联签名;

4)行李生进入行李房取行李,并与挂在行李上的“行李寄存牌”核对签名; 5)如签名相同则可以把行李交给予客人,并在登记表上完成所剩下的栏目;

6)将上下联订在一起存档备查;

7)当客人丢掉了行李寄存牌,而要取行李时,应让客人出示有效证件并记下证件号码,通过检验客人身份,核对客人原住房号、行李件数、寄存日期无误后,方可领取。

4、登记

1)在“行李寄存登记本”上注明„已领取‟,标明时间、领取人签名。

(四)入店团队行李服务

1、接信息

1)团队进店前,市场营销部会下达有关的团队资料,如还需要有关信息,可与团队联络员联系。

2、收行李

1)团体到达时,根据团体的规模分派适量的行李生去处理行李; 2)与领队核对团体的名称,确定该团体是酒店当天预期抵达的团体之一;

3)把行李从车上卸下,确保没有任何行李遗漏在车上。清点行李总数,并要领队签名确认,记下车

牌号码;

4)在搬运每件行李时,要留意是否有行李在到达酒店之前已有损坏,如果有要马上通知大堂副理,并当场与领队及司机确认;以免引起客人的误会;

5)必要时有专人看管。

3、分行李

1)向酒店的团体接待员领取该团的房间分配表或团体资料表,根据行李所标注的客人姓名,挂上行

李牌;

2)如遇姓名卡丢失的行李由领队帮助确认;

3)当客人要求自己把行李拿出时,应记录客人房号和所取的行李件数。

4、送行李 1)同一楼的行李按房号顺序装上行李,装车时注意把手在一边,先重后轻、先大后小、贵重易碎物

品要有标示;

2)到达每间房后依次敲门,报出“Bell Service(行李服务)您好行李生”;

3)客人开门后向客人问好,将行李送入房内,待客人确认后方可离开,若行李件数不对应婉转地让

客人稍候,并及时报告前台领班或主管; 4)与客人或领队核实行李有无缺损情况。

5、做登记

1)填写“团体行李进店登记表”,作为当日处理到达团体行李的记录; 2)按团队入店单上的时间存档。(客人行李在15分钟内送入客人房间)

(五)离店团体行李服务

1、准备

1)查看团队安排表,将预离团队行李与入店时填写的行李核对,并重建新表。

2、收取

1)依照团号及房号到各楼层收取行李;

2)与客人确认行李件数;

3)收取下来的行李集中放在大厅固定的行李存放处,指派专人看管。

3、核对

1)清点团队的行李件数,并核实是否与“团队行李入店登记本“上相符;

2)与陪同或领队联系,了解行李有何特殊安排及工求。

4、放行

1)行李走之间与前台收银联系,核实团队帐目是否结清; 2)得到认可后与陪同清点行李件数,办好交接手续;

3)将行李装车。

5、填表

1)礼司负责填写好“团队行李离店登记表”。

第19篇:礼宾部年终总结

2010年礼宾部年终总结

2010年是对宾馆发展具有重大深远意义的一年。一年里,在宾馆领导的正确指挥下,我们礼宾部协同宾馆所有部门员工圆满的完成了1001-1005,中阿经贸合作论坛,宾馆申星等重要接待任务。这些喜人成绩的取得,是宾馆全体员工努力的结果,也是与我们礼宾部每一位员工的辛勤努力工作是分不开的,下面我就我们礼宾部2010年的工作和2011年的工作作如下总结和安排:

一. 回顾2010年的主要工作:

1.礼宾部硬件设施的完善:宾馆经过几年的经营发展,硬件设施逐渐的更新完善。2010

年宾馆为礼宾部采购了新的电瓶车辆,更换了新的礼宾台,配备了过车道上的禁止停车指示牌等。这些硬件设备的更新完善,激励了我们礼宾部员工的的工作积极性,也为我们能为客人提供更优质的服务打下了坚实的基础。

2.礼宾部员工队伍的建设:酒店业是个人员流动性很大的行业,我们礼宾部在年初拥

有员工9人,到现在共有员工15人,已经能够满足宾馆的各类接待任务。新员工作为礼宾部员工的重要组成部分,能否快速的融入团队、调整好转型心态将直接影响服务质量及团队建设。根据新员工特点及入职情况,我们礼宾部开展专题培训,目的是调整新员工的心态,正视角色转化,认识酒店行业特点,使新员工在心理上作好充分的思想准备,缓解了因角色转变的不适应而造成的不满情绪,加快了融入礼宾部的步伐,在平时的工作中我们要求新员工熟知牢记宾馆应知应会,积极向老员工学习对客服务技能,从而能够快速提高自己的对客服务水平。

3.礼宾部管理制度的完善:无规矩不成方圆。礼宾部成立之初的管理制度,已不能满

足近年来宾馆发展的需求。今年一年里,我们逐步的健全了礼宾部的一些管理规章制度。从礼宾员日常行为规范,到行李运送寄存规范,再到电瓶车的驾驶与保养管理,我们礼宾部都有明确完善的管理制度,从领班到小组长再到每位员工,我们都做到了具体要求。我们礼宾部坚持天天开班会,周周开例会,月月做总结,及时解决员工在工作中出现的问题,鼓励表现优秀的员工,互相学习交流工作经验,明确下步的工作重点,提高对客服务质量。

二. 2010年工作中出现的问题:

1.员工对客服务中的问题:宾馆作为一个服务行业,对客人提供完美的优质的服务就

成为了重中之重,礼宾部作为客人到宾馆的第一印象和最后印象,能否为客人提供无微不至的服务就显得尤为重要。在日常的工作中,我们礼宾部的一些员工的对客技能掌握较好,但对客服务意识还比较淡薄。在今后的工作中,我们会重视对员工对客服务意识的培养,做好做到对客服务的个性化和人性化

2.礼宾员的电瓶车驾驶及管理问题:今年宾馆为礼宾部采购了新的电瓶车4辆,基本

由一些熟悉操作的老员工进行驾驶和管理,由于一些员工掌握不好电瓶车的驾驶速度,这对宾馆的客人和宾馆的员工产生了不安全因素,对此宾馆领导安排电瓶车驾驶员进行了系统的规范的培训,我们礼宾部也安排了细心认真的员工对电瓶车的进行管理保养,制订了《礼宾部电瓶车驾驶管理制度》,这个制度的出台,规范了电瓶车驾驶员平时出现的一些不良习惯,也为宾馆内的交通人身安全提供了保障。

3.礼宾员日常行为规范问题:我们礼宾员的一言一行,一举一动都代表着宾馆的形象。

今年宾馆顺利完成了星级评定的任务,作为一个即将是五星级宾馆的礼宾员,对我们礼宾员的举止就有了更高的要求。在这一年里,我们个别礼宾员从仪容仪表到行为举止都做的相当的不好,在工作时间工作区域的自律性很差,违反部门规定的现象也时有发生。在今后的工作中我们会加强对礼宾员精神文明的建设,努力提高礼宾员的自律性和规范礼宾员的精神面貌。

三.2011年的工作安排:

1.继续加强礼宾员的培训,提高礼宾员的综合素质,提高对客的服务质量。在接下来的一年里我们将继续加强对礼宾部员工的培训工作,通过对一些实际案例的分析让每个礼宾员在对客服务意识上都有所提高,对客服务技能方面,重点我们将放在对礼宾员的英语培训方面,我们会与领导讨论安排大堂副理对礼宾员进行不定期经常性的英语培训,提高礼宾员的英语听说能力。对于经常出现的客人问询问题,我们会安排礼宾员在非当班期间了解各类最新的城市信息,旅游景点信息等基本公共信息。要求礼宾员注重服务细节,对客提供满意周到的服务。

2.确实关心礼宾员工作生活,稳定礼宾员队伍。在不影响正常工作的情况下,新的一年里,我们礼宾部会多组织礼宾员开展一些积极向上的活动,丰富礼宾员的生活,培养礼宾员的集体荣誉感,让每个礼宾员都有良好轻松的心态,能更好的进行工作。

3. 继续完善改进礼宾岗位工作流程工作规范。接下来的一年里我们礼宾部将根据部门实际情况继续改进完善工作流程和工作规范,让每个礼宾员都能严格要求自己,遵守宾馆部门的各项规章制度,在工作中努力认真完成自己的工作,工作流程达到服务质量标准化、规范化、精细化。

2010年的工作虽然取得了一定的成绩,但我们不会骄傲、松懈、怠慢,下一年的工作将更艰巨,我们会发扬成绩,并以更加饱满的热情投入到工作中,努力完成全年度各项工作任务。我们礼宾部有信心在各级领导的正确领导下,在全体宾馆员工的共同努力下,让悦海宾馆明天更加辉煌。

前厅礼宾部

2010年12月18日

第20篇:礼宾部工作总结

工作总结

随着元旦的临近,10年马上就要过去,新的一年又要开始,在伴随着新年钟声敲响的时刻,我将对我过去一年的工作做以下总结回顾,过去的一年是繁忙、欣喜的一年,。

一、首先岗位的老员工的辞职和新员工的加入,使我们的岗位又有了新鲜血液,也使的工作更加有激情和动力。也充分表现出我们的工作是一直受到部门和酒店的重视,特别是经理给予我们很大的帮助,更是让我在基层管理者做的越来越得心应手,我再次感谢部门的各位领导、同仁给予我和我岗的帮助和支持

二、礼宾部的工作在我们看来很简单,其实他真正的本质是不简单,迎送客人,提、拉、运送行李,这些是再平常不过的事情,但是真正服务的性质对于我们来说,并不是简单或是复杂,而是我们是否用心去做?当我们开门迎送客人时,观察客人是否有其他要求或是否是我们的大客户、回头客,特别是乘坐出租车的客人,我们更要提醒客人不要遗忘物品或是记录出租车卡;提、拉、运送行李,我们要随时检查行李是否破损或表面太脏,我们可以对其进行修理或擦拭等,这些服务其实很简单,但是如果不用心去做我们永远也做不好,也不会给可以满意,更何况惊喜

三、礼宾部逐渐形成团队意识,通过我们的每周培训,使员工意识到我们是酒店的一员“只有店兴,才有我荣”,使自己在工作中时刻保持大局观,不以自我为中心,发现问题及时反馈,积极配合其他部门或岗位开展工作,形成自己主动发现事情,主动解决问题的风气,把自己的工作做在客人开口前,在给客人满意的同时,又给客人增添了少许惊喜

四、真诚服务创造佳绩,我们以用心极致和真诚的服务来打动客人,来营造我们酒店的客户群,来稳定我们的客户群。我们在每天的迎来送往中,给予客人的或许只有一个微笑,但是正是这么一个微笑已经使客人得到满意,客

人给我们要求的不是很多,但是我们可以做的却是很多。或许我们还有更多的不足,值得学习、借鉴的地方,我们肯定会更加努力去探讨、研究礼宾部服务的精髓。让客人感受到我们真诚

新的一年是充满希望、挑战的一年我将为了我们的希望和荣誉而奋斗,进取。在全面配合部门完成酒店领导给予我们任务的同时,在礼宾部建立起我们自己的金钥匙柜台。

一、建立起金钥匙柜台,将我们金钥匙所学知识运用到实际工作中,将本市的金钥匙信息库建立的更加完善,为外地旅游的客人提供临沂市最全面、周到的服务,让所有客人在我们这里得到最好的服务

二、组织引导员工学习金钥匙理念,加强员工的服务意识、团结协作意识,使工作更加细微化,让每一位员工真正感受到服务给我们带来的人生观、价值观

三、加强培训学习,开展丰富的培训活动,使用新的培训方式,通过故事、笑话、案例、游戏等方式来激励员工,让员工掌握更多的服务技巧。联系一些相关酒店的同仁进行交流、探讨,查找自己的不足之处

四、提高全员营销意识,让每位员工明白自己的危机感,心中要有营销意识,推销酒店的产品,加大酒店的营业额。并且让员工在营销过程中学会服务设计,积极将自己的服务设计展现给客人,使顾客在享受我们服务的同时,更加体会到我们酒店用心极致对客服务

以上是我在过去一年的工作总结,及对新一年的工作打算,或许我在工作中还有许多欠缺不足的地方,还希望各位领导、同仁给予指正,我会虚心学习。再次感谢领导对于我们礼宾部工作的支持。

礼宾部

2005年12月24日

礼宾部岗位职责
《礼宾部岗位职责.doc》
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