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采购与资产管理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-03-06 08:34:21 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:资产管理岗位职责

1.物资账务管理岗位说明书

1.帐目审核:每月通过盘点表、物品出入库单对各部门库房当月出入库情况进行核查;对物品、物资库房的账物及盘点表进行审核,抽查。

2.物资购入建账:物资库物品入库后,检查领导批文、发票原件、入库单据,缺一不可,留存发票复印件及领导批文;物资编号、登记固定资产电子帐,办理完资产后,在发票后签字(签字内容:资产已办理XXXX年X月X日),然后将发票返还、入账、报销。

3.帐务软件管理:每不爱吧软件录入与资产购入、物资调整同步进行,每个月进行一次软件录入。具体录入内容要有明确的存放地、物资编号、规格型号、价格、购买日期,每个月根据物资调配对管理软件相应内容进行合理的修改与调整。

4、电脑使用规定:软件录入电脑为专用电脑,不可连接网线,不可使用U盘(账务处理时使用专用U盘或移动硬盘),只能录入相关账务管理软件使用,不可作为他用。做好软件账务资料保存工作,每季度复制更新账务管理软件的内存资料备份一次。

5、协助领导工作,认真完成好各级领导交办的临时性工作。

2.物资管理岗位说明书

[岗位职责]

1.负责公司内的物资配备计划、调整、交接、检查、报修等工作。

2.与个人进行物资交接,非个人用,与该部门负责人员交接。

3.经常了解物资使用情况,及时提出维修项目,发现人为损坏,责成责任人予以修复。

4.要建立资产信息库,采集资产供货商厂家、联系电话、维修电话、联系人等信息,接到资产报修信息后及时与厂家联系维修事宜(一般情况三天之内)。

5.负责与各部门物资负责人沟通配合,对其使用中发现的问题及时解。

6.利用假期组织供货厂家及有关人员对公司物资进行检修。

7.每年年末统计各部门第二年所需更换、添置的设备物资,进行审核,报

领导批准后实施购买或招标计划。

8.加强安全工作,注意对公司资产的管理,严防盗窃事件的发生。

9.对公司房屋,基础设施使用情况进行检查与管理,出现的问题按月汇总上报,并及时组织相关部门对基建方面所发现的问题进行处理。

10.负责公司所有物资管理,金额在500元以上或使用期在两年以上的(固定资产),要及时建立固定资产登记卡,并及时入账;对不用办理固定资产的物资要及时上账,建立详细的资产清单。

11.

12.根据账务管理员核发的物资编号给出库物资编号、登记入账。按照做到出入库手续齐全,按月盘点,严格按照配置标准计划配发物资。物资分类,使用情况,分别建立各类物资的新旧账目,做到帐物相符。 严格出入库制度,未经有关领导批准不可私自配发或借用他人物资。批准借用的物资要办理相关借用手续。

13.

14.

15.

16.

17.退回库房的物资应保证能正常使用,如退回的物资已无法使用,需严格按照采购计划办理所有物资入库验收手续,审验合格,办理入资产库房,闲人免进。库房内资产码放整齐;根据不同资产性能,负责离职人员使用的资产回收工作。 每月的最后两个工作日为盘点日,根据盘点情况制表,与帐务人员出示有关部门的出具无法维修的鉴定单,然后由物资库房提出申请报废。 库、入账及领用,任何手续不得涂改。 实行相应保管措施,防止资产损坏和虫蛀鼠咬。 进行盘点核实,确保帐物相符。盘点表一式三份,盘点人签字确认后,库房管理、账务管理各存一份,存档一份,同时保存电子文档存档。

18.协助公司领导及部门负责人工作;认真完成好各级领导交办的临时性工作。

推荐第2篇:资产管理岗位职责

财务管理部XXX岗位工作手册

财务管理部资产管理岗位工作手册

岗位责任人:

1.岗位描述:

遵照财务管理部管理制度,组织开展公司资产管理工作,完成资产核算、报废、调拨、盘点等工作,保证资产的安全与完整。

2.工作职责:

2.1熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况;负责修订、完善公司的资产管理规章制度。

2.2负责公司资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;负责固定资产核算工作,在系统中定期反映固定资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况。

2.3负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作。经本部门经理批准的报废固定资产要及时督促和检查各单位的帐务处理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。

2.4负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作。

2.5根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司资产的定期清查盘点工作,并对资产清查盘点工作进行抽查和监督。负责公司资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。

2.6完成资产管理相关的其他工作。3.工作流程:

3.1参与拟定固定资产采购、固定资产归口管理、折旧、转移、报废等各种

1 财务管理部XXX岗位工作手册

管理办法。

3.2负责固定资产相关科目的明细核算工作,保证账、物、卡相符。3.3根据《固定资料折旧报表》每月按时计提固定资产折旧,保证固定资产的完整性。

3.4会同有关部门定期对固定资产进行盘点,按规定办理盘盈、盘亏、报废审批手续。每年年中组织一次对公司资产盘点,并出具盘点报告。具体操作:a、制定盘点方案,包括盘点时间、盘点部门及参加人员等;b、盘点人员进行实地清点、登记;c、财务人员根据盘点表与账面记载进行对比,核实盈亏;d、出具盘点报告并上报相关领导,并根据领导批复调整盈亏。

3.5参与固定资产定期清查工作。

3.6负责与固定资产归口管理部门共同分析固定资产使用效果,负责提供相关资料。

2

推荐第3篇:资产管理会计岗位职责

资产管理会计岗位职责

1、掌握资产管理制度和核算办法,负责对有关财产使用部门进行财产管理和核算。

2、参与固定资产的清查盘点和物料的月末,或季末盘点工作,在财产清查中盘盈、盘亏的物料,要分情况进行不同的处理。

3、分析财产和物料的使用效果,提高固定资产的利用率。

4、每月计提固定资产折旧,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到账表相符、账账相符。

5、对于会计材料账与物料库账物不符的,要与仓管员共同查明原因,查明原因后作账务平衡处理。

6、对于取得的领料单、验收单、入库单,要逐日登记材料的收、发、存明细账。

7、正确划分固定资产和低值勿耗品的界限,编制固定资金产目录,对固定资产进行分类核算

8、年底进行资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按会计规定办理手续,编制会计凭证,登记账户。

9、对物品的领用,做到事先有控制,事后有监督,月底对领用物品的消耗情况进行分析。

13、完成领导交办的其他工作。

推荐第4篇:资产管理部岗位职责

资产管理部岗位职责包括了资产资产管理部部长、资产管理主管、经营计划主管等管理层的岗位职责,同时也包括了固定资产核算员、资产助理、流动资产管理会计、资产预算员、固定资产会计等员工的岗位职责。

资产管理部是负责企业资产运营管理工作的职能部门,负责编制资本运营计划并组织相关部门实施,对各部门资产运营成果进行考核,负责进行企业财务监控,定期提供财务分析报告,对企业的资产进行核算、新员工管理清查、转让及处理等工作,有对投融资管理方案的提案权和审核权。

资产管理主管岗位职责

1、在财务经理的直接领导下,负责低值易耗品、固定资产、商品、物料用品、原材料的制证、账簿管理和企业购买力的申报、记账和报表工作

2、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理

3、负责审核和编制商品、物料用品、原材料的记账和以上账户收支业务的登记、结账、对账工作

4、负责收集审核各部门的物资购置计划,根据库存情况核定购买量,按规定报有关领导批准后,组织安排采购。

5、财务制度 对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实,对货币资金进行管理

6、负责固定资产投资方案的制定与可行性分析

7、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制

8、负责固定资产折旧基金定期提取工作的报表审核

9、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作

10、每月负责汇总各部门的物资领用计划,督导采购部门和仓库落实计划的实施情况

11、完成领导交待的其他事项

推荐第5篇:资产管理科科长岗位职责

1.负责制定学校固定资产管理使用办法。2.负责仪器设备的统计、报表和账卡的管理。3.负责检查设备状况和大型仪器设备的使用情况。4.负责设备的报废、转让、丢失、损坏等情况的处理。5.完成领导交办的其他工作.

推荐第6篇:资产采购控制管理系统

资产采购控制管理系统

构建一个控制政府采购过程及资产管理的操作系统,界面清晰,容易操作,以采购过程监督为主线的,基于局大院的可以推广全区使用的系统平台。

系统建设的目的:

一、规范政府采购活动

1、预算控制

做到由采购预算控制采购计划,由采购计划控制实际采购活动,实现无预算不得采购和采购单位上报的政府采购计划超过上报的政府采购预算,系统自动显示超预算预警信息,并不能录入采购计划。

2、采购过程控制

实现组织采购过程和实施采购各司其职,组织采购与实施采购岗位相互分离,实现不相容职务分离,达到组织和实施采购相互协调、相互制约的目的。

3、货物验收控制

由采购单位、采购实施部门、采购组织部门按照合同要求的各种要素共同验收货物(服务、工程),实现货物验收与组织采购、实施采购相互牵制,保证采购质量的目的。

二、采购过程管理控制

1、采购申请管理控制

采购单位按照事业发展或业务需要,提出货物(服务、工程)性能、规格、型号、数量等采购申请,要求采购组织部门组织相应政府采购。

2、采购组织部门的管理控制

政府采购组织部门按照单位提出的采购申请,组织符合条件的供应商或产品销售商与采购实施部门、采购单位以及采购实施单位随机抽取的专家商定具体采购价格、服务等要素,在达成一致后签订政府采购合同。

三、实物控制

单位通过政府采购购置的各类资产或服务,按照系统设计要求都将记录在使用科室或使用者个人名下;购置达到固定资产标准的,单位将与固定资产管理系统相衔接,使用单位统一的固定资产条形码进行实物控制管理。

四、财务管理控制

1、单位按照财务管理制度,将手续齐全并审核签字的报销凭证及附件(包括政府采购合同、验收单、发票等)提交财务部门,由财务部门审核确认后付款。

2、财务部门将审核通过并付款的政府采购进行记录,对达到固定资产标准的,进行固定资产明细核算,定期与单位进行核对,保证账实相符。

2 控制措施

1、预算控制采购计划

通过计划财务处批复的年度政府采购预算控制政府采购计划(基本支出采购计划和项目支出采购计划)总额,真正落实无预算不得采购的政策规定。

2、采购计划控制实际采购

单位根据年度政府采购预算和本单位业务开展情况,制定季度政府采购计划,通过采购计划控制实际采购货物(服务、工程)范围和采购额等采购行为,避免采购的随意性。

3、采购组织实施控制采购过程

通过组织采购部门(人员)与实施采购部门(人员)相互分离的措施,控制采购主要环节,为优质采购创造条件。

通过采购实施部门(人员)的多元化组合(采购组织部门、采购执行部门、采购单位、专家共同组成),为采购执行过程公开、公平、公正提供合理保障。

4、付款监督采购

通过财务部门对报销单据审核,大额资金备案、大额资金三级稽核,监督单位政府采购资金支付的合规性,通过支付货款与开具发票单位名称的一致性控制,监督采购活动的合法性。

5、资产记录与实际采购相互牵制

采购单位在货物验收后,对采购活动形成的资产要按照单位资产管理制度进行记录(入库登记),通过资产的记录控制,明确资产由哪个部门领用、哪个职工使用,为细化资产管理提供基础保障。

系统构架达到的要求

系统平台构架总体要求是能够达到由上级批复的政府采购预算控制年度政府采购计划(正常和追加计划);由政府采购计划管理控制政府采购申请;通过采购单位提出采购申请、填制详细采购货物性能(服务)等标准提交采购组织部门;采购实施部门实施的采购方式及说明;采购单位(包括专家组)货物验收情况报告;支付货款情况;资产记录情况报告(单位固定资产条形码);政府采购执行情况报告;政府采购年度总结等。

专家库建设

专家库的建设要立足于气象部门事业发展,对各类产品(服务、工程)具有专业知识的人才。

政府采购实施部门的组成

政府采购实施部门由政府采购组织部门人员、政府采购实施部门人员、随机抽取的专家和采购单位组成。

涉及的部门

上级主管部门(计划财务处)、国有资产管理中心政府

4 采购部(政府采购组织部门)、采购单位、专家、财务核算中心。

统计分析功能

采购系统的统计功能按照以下要素进行统计查询,按照统计数据进行分析。

统计功能可以按照单位名称、采购预算、采购计划、实际采购金额、资金性质(中央资金、地方资金、自有资金)、采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价)、采购形式(集中采购、部门集中采购、分散采购)等进行统计,同时按照货物、服务、工程等要素产生统计数据。

固定资产统计按照单位名称、资产类别、购入时间、使用年限、处置或报废等要素产生统计数据;也可以按照固定资产类别(房屋建筑物、一般设备、专用设备、交通工具、其他设备等)进行。

未形成资产(低值易耗品)的统计按照服务类别(办公用品的类别)产生统计数据。 未形成资产(服务)的统计按照服务类别(汽车保险、汽车加油、会议等)产生统计数据。未形成资产统计根据管理工作需要,可以延伸指标进行统计。

5 资产采购控制管理平台流程图

资产采购控制管理操作系统说明

一、预算控制

(一)上报政府采购预算

单位根据事业发展规划或工作任务,计划在年度内购置的在政府采购品目内或虽然不属于政府采购范围但超过限额标准的各类货物、工程、服务的总量填报年度政府采购预算,并上报计划财务处审批。

(二)采购预算审批

计划财务处根据单位上报的政府采购预算,按照单位业务发展、预算经费总体情况等进行审核并批复。

(三)特殊采购业务处理

对业务急需或临时需要又未上报计划的采购,要在预算总额内,首先上报计划财务处采购申请,在计划财务处审批后,按照采购程序进行采购;同时采购单位在要求的时间内上报“政府采购追加计划”;计划财务处未审核批准或超过预算的,不得采购。

(四)采购预算编制要求

政府采购预算要有适当考虑不可预见情况,保证在单位有特殊需要时能够实现采购。

二、政府采购计划控制

6 单位根据计划财务处批准的政府采购预算,在政府采购预算限额内,按照支出性质制定分季度 “基本支出政府采购计划”和“项目支出政府采购计划”,并上报计划财务处;计划财务处根据单位上报的年度采购预算,对单位上报的季度采购计划进行审核,审核的内容包括:计划采购数量、计划采购金额、采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价)、组织形式(集中采购、部门集中采购、单位自行采购)、委托的采购机构(中央国家机关政府采购中心)等。

计划财务处审核中对不符合规定的采购计划退回或要求改正:

1、超过预算的采购计划予以退回;

2、应当采用公开招标(或邀请招标等)采购而采用其他不恰当方式采购的计划;

3、应当采用集中采购方式而采用分散采购的计划;

4、应当采用部门集中采购而采用分散采购方式采购计划;

5、其他不符合规定的采购计划。

三、实施采购控制

(一)采购申请

采购单位按照政府采购计划,提出货物、服务、工程的采购申请,报请政府采购组织部门。申请的主要内容包括:

7 政府采购货物、工程、服务的名称、采购数量、规格、型号、技术参数、交货时间、售后服务及其他与货物、工程、服务有直接关系的要求等。

(二)组织供应商

1、政府采购组织部门在接到采购单位的“采购申请”后,根据采购货物、服务、工程的各项综合因素决定采用相应的组织形式和采购方式。

(1)、根据采购货物、服务、工程的性质等决定采用“集中采购、部门集中采购或单位自行采购”组织形式;

(2)、根据采购货物、服务、工程的采购金额等决定采用“公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源或询价”采购方式。

2、确定采购方式后,采购组织部门组织有资质的供应商并将其提供给采购实施部门。

(三)实施采购

1、成立政府采购实施小组(部门)。成立由采购单位、技术专家、采购组织部门和专业负责政府采购实施人员(部门)共同组成的采购实施小组(部门)。采购实施小组(部门)独立与政府采购组织部门。

2、采购实施小组(部门)依据采购货物、服务、工程的性质、采购组织部门决定或计划财务处审核批准方式,采用中央集中采购、部门集中采购组织形式,并采用相应协议

8 供货、定点采购、询价、竞争性谈判、单一来源的采购方式。

3、公开招标 3.1 制作招标文件

依据计划财务处审核批准的公开招标方式,采购单位编制公开招标文件(重大或专业技术性要求高的项目,委托政府采购中介或有资质的机构编制招标文件),计划财务处、监察审计处进行审核并签署意见;

3.2 采购组织部门公布招标公告、发售标书

采购实施小组(部门)在指定媒体公布招标公告(委托政府采购中介机构招标的,由采购中介机构公布招标公告);

3.3 组成评标委员会

采购实施小组(部门)、技术专家、采购单位、随机在采购专家库中抽取评审专家,组成评标委员会。由采购专家库抽取评审专家由监察审计处监督。

3.4 开标并公布开标结果

采购实施小组(部门)组织评标委员会开标,并将开标结果公布在指定媒体。评标委员会成员在评标结果签署意见并签字。

3.5 签订合同

采购单位与中标供应商签订政府采购合同。 3.6 验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组(部门)按照合同

9 规定验收货物。

3.7 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等,根据审核无误的票据付款。

3.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求,记录各项资产(入库手续),达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产,登记固定资产账。

3.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后,填报政府采购执行情况表。 3.10 档案管理

采购档案包括:采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。 国资中心采购部将采购过程形成的相关文件整理并归档。

4、邀请招标 4.1 编制招标文件

依据计划财务处审核批准的邀请招标方式,采购单位编制邀请招标文件及资格预审文件,计划财务处、监察审计处

10 进行审核并签署意见;

4.2 采购组织部门发出招标文件和招标邀请

采购组织部门在指定媒体公布招标公告和资格预审公告;

采购组织部门随机选取通过资格预审的不少于三家的供应商邀请其投标。

4.3 组成评标委员会

采购实施小组(部门)、技术专家、采购单位、随机在采购专家库中抽取评审专家,组成评标委员会。由采购专家库抽取评审专家由监察审计处监督。

4.4 开标并公布开标结果

采购实施小组(部门)组织评标委员会开标,在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公布中标结果,并提交评标报告。评标委员会成员在评标结果签署意见并签字。

4.5 签订合同

采购单位与中标供应商签订政府采购合同。 4.6 验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组(部门)按照合同规定验收货物。

4.7 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等;根据审核无误的票据付款。

11 4.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求,记录各项资产(入库手续),达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产,登记固定资产账。

4.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后,填报政府采购执行情况表。 4.10 档案管理

采购档案包括:采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。 国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

5、竞争性谈判 5.1.1 成立谈判小组

由采购单位、技术专家、采购组织部门共同组成谈判小组。

5..12 制作谈判文件

采购单位编制谈判文件(重大或专业技术性要求高的项目,委托政府采购中介或有资质的机构编制谈判文件),谈判文件要明确谈判程序、谈判内容、合同草案条款、评定成交标的等。计划财务处、监察审计处进行审核并签署意见。

12 5.2 确定邀请参加谈判的供应商名单

采购组织部门确定邀请参加谈判的供应商名单,并将参加谈判的供应商名单提供给谈判小组。

5.3 实施采购——谈判和确定供应商

谈判小组成员集中与单一供应商分别进行谈判,并在规定时间内进行最后报价。

5.4 实施采购——确定供应商

谈判小组成员在确定成交供应商报告上签署意见并签字。

5.5 实施采购——签订合同

采购单位与成交供应商签订政府采购合同。 5.6 实施采购——验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组(部门)按照合同规定验收货物。

5.7 实施采购——付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等,根据审核无误的票据付款。

5.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求,记录各项资产(入库手续),达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产,登记固定资产账。

13 5.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后,填报政府采购执行情况表。 5.10 档案管理

采购档案包括:采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。 国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

6、询价采购 6.1 制作询价文件

采购单位编制询价文件(重大或专业技术性要求高的项目,要有专家参与编制询价文件)。计划财务处、监察审计处进行审核并签署意见。

6.2 成立询价小组

由采购单位、技术专家、采购实施单位(部门)共同组成询价小组。

6.3 确定参加询价的供应商名单

采购组织部门通过资格预审,确定参加询价的供应商名单,并向其发出询价通知书,提供询价文件。

6.4 组织询价

询价小组组织询价。询价小组要求被询价供应商一次报出不得更改的价格,根据符合采购要求、质量和服务相等、

14 报价最低确定成交供应商,并将结果通知所有未成交的供应商。询价小组成员在确定成交供应商报告上签署意见并签字。

6.5 签订合同

采购单位与成交供应商签订政府采购合同。 6.6 验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组(部门)按照合同规定验收货物。

6.7 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等,根据审核无误的票据付款。

6.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求,记录各项资产(入库手续),达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产,登记固定资产账。

6.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后,填报政府采购执行情况表。 6.10 档案管理

采购档案包括:采购活动记录、采购预算、询价文件、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

15 采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。 国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

7、单一来源采购 7.1 制作单一来源文件

采购单位编制单一来源采购文件(重大或专业技术性要求高的项目,要有专家参与编制采购文件)。计划财务处、监察审计处进行审核并签署意见。

同时采购单位提供单一来源采购供应商及相关资料。 7.2 成立单一来源采购小组

由采购单位、技术专家、采购实施小组(部门)共同组成单一来源采购小组。

7.3 确定单一来源采购供应商

采购组织部门通过审核,确定单一来源供应商。 7.4 签订合同

采购单位与单一来源供应商签订政府采购合同。 7.5 验收货物

采购单位、技术专家、采购实施小组(部门)按照合同规定验收货物。

7.6 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等,根据审核无误的票据付款。

7.7 记录资产

16 采购单位根据资产管理要求,记录各项资产(入库手续),达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产,登记固定资产账。

7.8 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后,填报政府采购执行情况表。 7.9 档案管理

采购档案包括:采购活动记录、采购预算、询价文件、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。 国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

8、批量采购

8.1 填制批量采购表

采购单位根据季度政府采购计划,在月底前将下月计划采购的台式计算机、打印机、120万元以上网络设备填制批量采购表,并上报计划财务处。

8.2 审核并上报批量采购表

计划财务处根据采购预算和季度采购计划,审核单位上报的批量采购表;计划财务处将审核无误的批量采购表汇总并上报中国气象局。

8.3 签订合同

17 采购单位与中标供应商签订政府采购合同。 8.4 验收货物

采购单位、专家按照合同规定验收货物。 8.5 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等,根据审核无误的票据付款。

8.6 记录资产

采购单位根据资产管理要求,记录各项资产(入库手续),达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产,登记固定资产账。

8.7 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后,填报政府采购执行情况表。 8.8 档案管理

采购档案包括:采购活动记录、采购预算、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。 国资中心将采购过程形成的相关文件整理并归档。

9、未上报采购计划的采购

单位因业务急需又未上报政府采购计划的采购。 9.1 上报政府采购申请; 9.2 计划财务处审批:

18 9.3 组织采购

根据采购货物、服务、工程的性质决定采用“集中采购、部门集中采购或单位自行采购”组织形式;

9.4 实施采购

根据采购货物、服务、工程的采购金额决定采用“公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源或询价”采购方式。

9.5 验收货物

采购单位、专家按照合同规定验收货物。 9.6 付款

财务部门审核相关政府采购发票、合同、验收单等,根据审核无误的票据付款。

9.7 补报政府采购计划

季度末,采购单位应当填制政府采购追加(减)计划,并上报计划财务处。

9.8 记录资产

采购单位根据资产管理要求,记录各项资产(入库手续),达到固定资产标准的按照固定资产登记管理。

财务部门对达到固定资产标准的购置的资产,登记固定资产账。

9.9 填报政府采购执行情况表

采购单位在季度结束后,填报政府采购执行情况表。 9.10 档案管理

19 采购档案包括:采购活动记录、采购预算、询价文件、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件、资料。

采购单位应当将采购过程形成的相关文件整理并归档。 财务核算中心政府采购科将采购过程形成的相关文件整理并归档。

推荐第7篇:政府采购管理岗位职责

A岗

1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;

2、负责贯彻执行《政府采购法》和政府采购相关法律、法规、规章、制度和办法,制定全系统政府采购管理工作制度、实施办法等;

3、负责拟订年度工作目标、工作计划;

4、负责编制全系统政府采购实施计划,办理备案和审批事项;

5、负责组织实施政府采购项目招标、谈判、询价的具体业务,拟订政府采购合同等;

6、负责监督、检查所属单位的政府采购活动等;

7、负责采购合同审核、采购资金的支付与结算手续,编报采购信息报表等;

8、负责与财政政府采购资金的对账工作;

9、负责办理全系统政府采购资产调拨手续;

10、负责全系统政府采购工作的指导和监督检查工作,发现工作异常情况,及时报告;

11、负责协助做好全系统政府采购管理人员业务培训工作;

12、负责与本级政府采购部门的协调工作;

13、完成处领导交办的其他工作。B岗 国有资产管理或其他人员不在岗时,负责其各项工作。

推荐第8篇:04学校资产管理岗位职责

宝山区永清路小学资产管理岗位职责

为了保证学校资产的完整和安全,规范资产管理工作,能够合理、有效的使用,提高使用效益,保障教学的顺利进行,促进教育事业的发展,根据国家有关规定,结合我校实际情况,特制定本岗位职责。

第一章 总则

第一条 学校法人为学校资产管理的负责人,对学校资产行使管理职责。

第二条 学校资产管理分为三级管理:法人负责制、总务处全面行使职责、资产管理员做好相关具体工作。分别设置相关岗位:分管领导、资产管理员、专项设备管理员、各组室资产负责人。

第三条

学校总务处对学校的资产做全面管理,落实具体工作,确保资产的使用、维护、以保障资产的完整和安全。

第四条

学校必须成立资产管理小组,各司其职,对学校资产进行科学管理。

第二章

分管领导岗位职责

第五条

学校资产分管领导由学校法人即校长兼任。 第六条

学校资产分管领导其主要职责为:

1、主持制定学校财产管理制度并负责组织落实。

2、配备财产管理人员,审批财产添置分配计划,检查和支持财产管理人员的工作。

3、向师生进行爱护公物的思想教育。

4、定期总结财产管理工作的经验教训,完善管理制度。

5、不断提高管理水平,保证教学供应,最大限度地发挥学校财产设备的作用。

6、确保学校财产的完整与安全。

第三章

总务主任岗位职责

第七条

总务主任作为总务部门的主要领导人,是学校资产主要管理人员。在校长领导下,具体分管学校财产管理工作。

第八条

总务主任其职责为:

1、组织贯彻学校财产管理制度

2、指导和帮助财产管理人员做好工作。

3、定期检查和考核财产管理岗位职责落实情况。

4、向校长提出积极建议,不断改进财产管理工作。

第四章

资产管理员岗位职责

第九条

学校资产管理员是学校资产的的总保管,具体负责办理全校各类财产的管理工作。

第十条

学校资产管理员必须取得相关资质证明,才能担任岗位工作。

第十一条

学校资产管理员负责全校财产物资全面登记立册,建账工作。集中各级管理部门集体个人使用的财产物资分账册。做好各类财产物资购入新建,调入调出,报损、报废等原始凭证的登录工作。

第十二条

学校资产管理员负责全校财产物资的清理,核查管理工作。要统一管理学校的固定资产、低值耐久品。对财产的管理半年进行检查核对一次,做到账目记清楚、账物相符、帐帐相符。物品分橱存放,堆放整齐,不絮乱。

第十三条

学校资产管理员其他相关职责为:

1、指导和组织有关人员对全校各类财产进行分类、编号、登记、建帐、建卡,按照规定的手续办理财产增、减记录。

2、保证帐、卡、物相符。合理地分配和使用财产,保证教学供应。

3、妥善保管,确保教学供应。

4、帮助和指导各处、室、班、组做好财产管理岗位责任制的工作。

第五章

专项设备的岗位职责

第十四条

学校专项设备管理员主要为图书室管理员。

第十五条

学校图书室管理员必须取得相关资质证明,才能担任此项工作。 第十六条

学校图书管理员其主要岗位职责为:

1、对所管财产设备进行分类、编号、登记、计价、建帐,保证帐实相符。

2、其各项财产的价值总和要与总保管数字相符。

3、妥善保管,定期检查维修,保证各项设备仪器完好。

4、主动开展服务,充分发挥现有设备的作用,保证教学的供应。 第六章

各组室资产负责人的岗位职责

第十七条

学校各组室资产负责人主要是指专用教室负责教师、办公室负责教师、班级负责教师、及其他各组室的负责教师。

第十八条

资产负责人主要是对其管理的教室、专用教室、专用室、办公室等做好资产的使用、管理,其主要职责为:

1、办理本部门财产领用手续,将部门的资产做好使用管理。

2、每年负责清点一次

3、向本部门师生进行爱护公物的思想教育。

4、考核岗位责任制落实情况

5、向学校领导反映师生对财产管理工作的意见和要求。年终财产清查,保证帐实相符。

第 七章 附则

第十九条 本制度由学校财务处负责制订和解释。

第二十条 本制度未尽事宜,由学校总务处负责修订或另行补充规定。

2016年2月29日修订

(六)开展安全大检查,严肃责任追究制

各学校要认真组织开展一次彻底的安全大检查,重检查学生宿舍、食堂、实验室、微机室、图书馆、学生活动中心的学生集中活动的场所,以及用电线路、易燃易爆有毒危险品和锅炉压力容器等容易发生安全事故的部位和设施,检查不留死角,不走过场,要在“落实”二字上狠下工夫。锅炉、压力容器、升降机、电梯、煤气仓等特种设备必须通过安全年检。对检查中发现的安全隐患特别是重大隐患要建立档案,立即制定整改计划,立即采取措施予以消除,严防发生意外。在排查安全隐患的同时,还要检查安全工作领导责任和责任追究制的建立和落实情况,安全工作规章制度的建设和执行情况,安全管理和安全防范情况,各学校主要领导要切实履行安全生产第一责任人的职责,严肃责任追究制。

推荐第9篇:综合管理部采购岗位职责

采购岗位工作职责

1、每日根据前日送货单填写材料采购入库单,送品质-仓库签字,确认合格后入电子台账,入库单第一联仓库留存,第二联入当月采购账簿,供应商开来发票后附发票后面,第三联留存,每月装订一本,以便以后查询及审核;

2、接收生管下发的BOM表,需采购的做采购计划(包括到货日期),让王厂和尹总签字,货比三家,订货合同让尹总签字确认。如果指定日期供应商未送货进行跟催,报给生管最终到货时间。

3、根据仓库下发的耗材采购申请单,货比三家,选择合适的供应商采购耗材,确保安全库存。

4、供应商来料通知生管接收、品管检验。如品管检验合格入库,不合格退货。

5、供应商材料发生质量问题及时沟通,协调解决办法。

6、每月30日与供应商核对当月采购金额;

7、每月30日和仓库管理员核对本月材料入库总金额和耗材入库总金额,供应商每月采购合计入材料采购及应付账款对比表。

8、每月8之前日接收供应商对账后开具的发票,抵扣联入本记账/电子帐,发票联粘贴费用报销单据并附入库单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字;签字后发票联和抵扣联一并交财务车江伟,

9、每月8日制作当月 材料采购及应付账款对比表、付款计划发送综合管理部肖宁汇总后发给集团刘福华主任;

10、每月12日制作供应商风险分析表发给综合管理部肖宁汇总;

11、供应商货款支付,先打资金计划,经王厂、候总、车会计、张总签字后去财务领支票,发放支票要求当场开具发票/收据再进行支付;支付的发票或收据贴费用报销单交王伟、常务副总、候总、集团刘主任、张总签字;签字后交出纳,在支票支付明细单上签字。

12、每月1日根据综合管理部(肖宁)办公用品申请单,进行办公用品及劳保用品的订购工作;

13、每月5日更新供应商通讯录;

14、每月6日与财务出纳核对上月支付及现付明细;

15、王厂个人垫付的材料和耗材的明细登记,有发票的贴发票,没票的综合到一块找发票顶账,经所有领导签字后去财务清借款,并让王厂自己确认,在流水帐薄上签字。

邵莉

2012.5.30

推荐第10篇:采购岗位职责

* 建立完整的进货渠道,根据材料的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立3-5个供货点,以求供货平衡;收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

* 建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法; * 建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

* 建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

* 及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;

* 各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

* 对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向总经理请示汇报;

* 进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

* 各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

* 进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天; * 负责指导公司采购工作的规范化并对其进行检查与考核 * 完成总经理临时安排的工作任务。

第11篇:采购岗位职责

采购部的职责

一、职务设置目的

对公司的供应商、采购物料的质量进行控制,保证采购的材料,产品和服务项目满足公司和客户要求。

二、采购员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、负责建立供应商管理,寻找开发合格供应商,促使生产系统生产畅通,对以往合作良好的供应商建立合格供应商名单,并跟踪供应商供货质量及交付及时情况,作为对供应商再评价的信息;

3、供应商开发管理:采购员负责搜集物资市场信息,对产品质量有直接影响的A类物资及用量大的通用配件及包材等B类物质,应开发3-5家供应商作为供货供应商储备,收集评价供应商的供货能力及质量保证能力;

4、负责采购过程控制管理:

a.依据技术部、生产部的计划单,制定采购计划报上级审批;

b.在合格供应商名单中选择相应供应商进行价格比较,经审核批准后,实施采购; c.针对采购物资需求,编制材料订购单,明确品种规格数量货期及质量要求; d.采购过程中,采购专员应保持与供应商沟通,及时了解供应商备货进度,一旦交付期有延误的迹象,应及时跟催并反馈给生产部负责人以便及时调整生产计划;

e.对已确定交付时间的物资,采购专员应及时通知仓库做好库区规划和接收准备;

5、沟通协作管理:采购专员每天及时与仓库管理员沟通,了解材料到位情况,对特殊物品或新材料、重要材料,应协助仓库管理人员及进货质检人员确认到货产品是否与订货要求一致,发现异常情况及时上报以便及时调整生产进度;

6、对常规库存的通用材料,采购专员应及时了解库存数量,对低于公司最低库存量的材料品种,应及时采购补充;

7、时刻了解我司物料的市场动态,寻找更好物廉价美的物料生产厂家,全力降低我司的采购成本。

三、外协跟单员岗位工作职责

1、依照部门总体目标,按计划单、仓储安全库存、生管调度员计划及时拟定采购计划,实施采购操作细则,保证生产计划顺畅进行;

2、依据生产计划及订单信息,编制外协加工计划并依据外协加工计划跟踪;

3、每天及时与采购专员及生管专员沟通了解材料采购及内部加工到位进度情况,发现异常情况及时上报,以便及时调整生产进度;

4、依据材料到位状况,按单编制外协加工送货单,并注明加工要求及货期要求,通知五金仓库做好发料准备工作,并跟踪监督五金仓库外协发货,确认外发物件与发货单品种数量一致。如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求,应特别注明并及时与加工方沟通确认,并尽可能要求加工方做好首件确认;

5、每天与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况,通知五金仓库做好收料库区安排准备工作。

6、外协加工如遇货期或质量异常,应及时报告生产副总调整生产计划安排,必要时报告公司副总协调解决;

7、对各车间发现批量不良品而导致需外协加工补料的,应及时统计并跟踪材料补充情况;

8、若遇生产需要,必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及质量改进。

四、综上所述,采购部各职员工,应认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

第12篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

负责对象:超市商品的采购、供应

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足

1、及时供应卖场日常销售所需

2、提高卖场销售金额、毛利 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据销售计划和促销活动,编制采购计划;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺商品及需长距离或应季采购的商品应提前安排采购计划及时购进;

对主要供应商进行考察,逐步的建立能收取进店费用

严格执行监督库房入库检验制度; 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格。对供应商进行询价、比价、议价;

3、负责采购计划的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。执行跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。协助仓库检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

5、处理退换货

6、每月编制采购计划总表,根据各部门的需要提供相关信息;

7、监督仓库的定期盘点管理工作。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

9、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第13篇:采购岗位职责

采购员岗位职责:

岗位名称:采购员

直接上级:采购经理

负责对象:物资的采购、供应(主要指面料)

工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足 权力与责任:

严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

根据生产计划和资金情况,编制采购计划;

全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;

掌握好实际库存和在途物料情况;

合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

对主要原料供应商进行考查;

负责签订购货合同;

严格执行原料包装材料入库检验制度;

随时掌握原料,包装材料市场行情负责;

下属的管理工作。 工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划,考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

2、根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

3、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

4、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

6、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

7、处理退换货及一般赔偿事宜。

8、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

14、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

第14篇:采购岗位职责

采购岗位职责

一、在项目经理的直接领导下进行工作,向公司负责;

二、建立完整的进货渠道,根据材料市场的具体情况和工地质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平

三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法

四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;

五、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;

六、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向公司领导请示汇报;

七、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。由于退货发生的费用,由采购员负责向供货厂商索赔;

八、各种材料在使用过程中,发现质量问题,采购员必须跟供货厂商交涉,协商赔偿事宜;

九、进货单在材料验收合格后,应在十五天内报销,最长不得超过三十天

1、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。

2、在技术员的协助下,负责工地管理的各类材料、器件工具、等采购工作。

3、及时了解材料需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证材料及时到位。

4、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。

5、严格购进物品并及时入库,防止丢失,且有相关人员签字。

6、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。

7、完成领导交办的其它任务。

第15篇:采购岗位职责

采购员岗位职责

1.负责公司物资的采购工作。

2.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。

3.采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉。

4.办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收。

5.掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同。

6.熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家,以及有关材料性能、质量、标准。

7.加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风。8.完成领导交办的其他工作。

采购经理工作职责

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

10、监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。

11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。

12、完成上级交办的其他任务。

第16篇:资产运营管理部经理岗位职责

1.负责参与公司战略规划及主持投融资业务策略的制订。2.负责对资本市场的宏观投融资环境进行分析预测,为公司提供决策支持。3.负责股权投资的可行性研究、评估和对外合作洽谈。4.负责公司的并购、资产重组及上市筹划与管理。5.负责公司内部分支机构设立方案的制定和组织实施。6.负责公司的产权管理工作。7.负责公司商业性物业资产的经营管理。

第17篇:采购人员岗位职责与承诺书

____采购人员岗位职责与承诺书

1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明等凭据资料。

2.熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。不得利用个人关系购买低质高价物品。

3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责,重大事故责任由有关部门依法处理。

4.严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。并要求库管出具入库清单,以便财务审核。

5.遇大宗货物采购需与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

6.采购人员不经手、代付任何款项,所有采购费用全部由财务完成。

7.建立长期采购合作商名单,尽可能在名单内合作,并与需要长期合作的供货商需与其签订产品质量与账目往来安全及防止报价失误的责任、搞回扣等承诺书。

8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,长期索取物品或现金价值总和超过人民币5000元即为犯法,将不提前通知直接移交法办,应遵守国家相关法规,不构成经济犯罪。

9.如违反以上承诺,愿接受公司依照相关法律法规处理并承担相应的法律责任。

2 承诺人:年月日

第18篇:资产监督员岗位职责

临 汾 市 天 娇 集 团 公 司

资产监督员岗位职责及考核办法

一、监督员工作范围:根据天娇集团所有子公司出入库管理制度对子公司的出入库及相关部门的程序进行监督。

二、监督员岗位职责:

1.监督员要经常监督采购员所购物品是否货真价实且最低价格之要求购物。

2.深入到各子公司,对每天的出入库明细做核查(根据实际情况可制定出衔接流程及方案)监督库管员的工作若有违章操作时应立即纠正,对异常情况及时上报。

3.务必做到与子公司库管员每月一同进行一次盘点,对固定资产清点和检查,若发现问题要及时上报、更换。对低值易耗品出入库的日清月结的票据进行核实,并作出详细的盘点明细。

4、核实库管员办理资产的调拨、转让、报损、报废等手续,协助财务部做好清产核资工作。

5.定时组织财务、采购、库管之间的工作沟通及衔接会议,问题当面协调,重大问题及时上报。

6、积极完成上级临时委派的其他任务。

三、监督员考核办法:

1、因自身工作失误造成公司资产损失的,发现一次罚款20元,类似问题重复发生进行双倍处罚。

2、因自身大意失职,造成工作衔接当中的误解并造成损失的,发现一次处罚50元,类似问题重复发生进行双倍处罚。

3、违规操作,伙同他人侵吞公司财产或知情不报者,从严处理,并追究当事人相关责任。

4、根据工作中的实际表现,对照集团公司奖罚条例执行

5、除集团公司奖罚条例外,每月工作中从未发生一次工作失误的给予50元奖励。

子公司名称:

2013年6月28日

第19篇:资产员岗位职责

资产员岗位职责

1、组织各站站长、资料员学习设备管理的实施措施和办法,帮助指导各队、站,队长、站长开展工作,对不同基层队站管理,提出具体要求。

2、按照公司统一规定,编制固定资产目录,进行分类编号,注意划清帐内与帐外固定资产。

3、随时将新增加的固定资产登记入账,做到帐物相符。会同基层对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,年终全面清点。盘盈、盘亏、损坏等要查明原因,弄清责任,按规定程序进行处理,确保固定资产完整无缺。

4、进行固定资产明细核算,编制固定资产报表,做到账、卡、物相符。

5、掌握固定资产的增减变化,会同基层对固定资产的使用效果进行分析。加强维护保养,挖掘潜力,对闲置固定财产及时督促处理,提高固定财产的利用率,年终向领导写出固定资产利用结存等情况的报告。

6、固定资产的报废要有审批手续,凡不能继续修理使用的固定资产,各资料员要填制报废单报资产科,经有关领导批准后,进行账务处理。

7、实行定期清查与随时清查相结合的管理办法,对固定资产要每年组织人员进行一次清查,如有盘盈、盘亏,要查明原因,分清责任,按有关规定报批后再调整账务。

8、收集资料,定期上传资产ERP系统资料,建立设备维修工单,修理计划明细及汇总,设备运转记录,设备信息修改,单台设备指标运行,积极配合资产科工作。

9、汇总各队、站上报的维修设备计划,与基层及厂家做好沟通,迅速安排修理时间。

第20篇:资产主管岗位职责

1.贯彻国家关于国有资产管理的法律、行政法规和政策。2.负责组织起草和制定研究所国有资产管理的规章制度,在条件成熟时建立研究所国有资产管理信息系统和评价办法。3.协助处领导组织协调产权登记、产权界定、资产收益、资产评估和动态监管、资产清查等宏观管理工作;组织协调资产购置、验收人库、账卡管理、清査登记、统计报告等日常管理工作。4.负责组织制定研究所实物资产配置标准和相关费用标准(包括资源占用核算体系的建立和完善)并协调实施。5.负责组织协调政府采购管理、研究所投资企业管理、进口仪器设备购置和住房(购房)补贴核发等工作,按照规定权限审核资产购置和处置。6.配合相关职能部门,参与公共研究平台建设,推动存量资产(大型仪器设备等)的有效整合与共享。7.承办主管领导交办的其他工作。

采购与资产管理岗位职责
《采购与资产管理岗位职责.doc》
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