采购与供应链管理要义
采购供应链管理是以采购产品为基础，通过规范的定点、定价和定货流程，建立企业产品需求方和供应商之间的业务关系，并逐步优化，最终形成一个优秀的供应商群体，并通过招投标方式实现企业的采购，从而达到降低采购产品价格、提高采购产品质量和提高供应商服务质量的目的。
企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分，是企业提高质量、节约成本的关键。建立企业采购供应链系统，首先需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中，保证采购过程中各个环节之间的信息畅通，提高工作效率。同时通过信息共享，合理地利用和分配资源，为企业带来最大的效益。
目标
企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程．建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系，并逐步优化，最终形成一个优秀的供应商群体，在保证公司协作产品集中采购任务顺利完成的同时，达到规范采购过程、优化供应商群体、共享采购信息、监督采购过程、降低采购成本、提高采购信息化水平、任务分工与业绩考核和与供应商共赢的目标。
建立采购供应链管理系统最大的困难莫过于业务流程的改变．企业需要将自己原有的业务迁移至Internet上。这往往涉及到经营观念、人事管理、业务处理过程和工作流的重新定义等。主要是管理理念方面的问题。
具体任务
从业务角度来看。企业采购供应链系统一般包括三个流程。即新产品定点流程、产品定价流程和产品订货流程；三个管理．即采购产品信息管理、产品需方管理和供应商管理：三个接口．即MRPII/ERP系统接口、PMD系统接口和财务系统接口；决策分析系统(包括综合查询)和系统维护。故企业采购供应链管理的具体任务为：建立采购产品信息库；建立供应商信息库；明确新产品定点流程；明确产品定价流程：如何通过招投标方式实现产品竞价；明确产品订货流程：如何向供应商下订单。并对产品的实际价格进行监督；建立P—SCM与ERP、财务、MRPII等系统的接口。
问题与对策
1) 企业已经有很多供应商，还有必要增加更多的供应商吗? 其实企业确实有很多供应商，但不知道现有的供应商中有多少是全国最优秀的供应商。信息网建立后，可吸收全国优秀的供应商来为本企业供货，并通过对供应商的优化，保持每
2～3个供应商。所以企业的供应商数量在信息网建立后是一个由少变成很多，然后再变少的过程．这个过程一方面达到优化供应商的目的，另一方面达到了宣传企业的目的。
2) 企业采购供应链管理应从哪几个方面来对供应商进行评审? 在信息网中，可以从财务方面、生产设备、产品质量认证和开发能力几个方面来对供应商进行评审，通过实际考察后，评审信息进入采购供应链系统。
3) 在企业采购供应链管理中如何实现招投标? 国内的大部分企业都是在第四季度完成下一年的采购招投标任务。在信息网中招投标的过程与现有的方式基本相同，只不过每个过程(标书生成、标书发布、投标、开标等)都是通过计算机完成的。
4) 企业实施采购供应链管理是否可以进一步规范招投标过程? 是的。特别是在投标和评标过程中，因为标书发布时。只对信息网中的供应商发布，并且只有标书发布范围内的供应商才能投标；在开标后。各供应商的报价都是公开的。评标的结果保存在信息网中。便于以后核查。这样就避免了供应商通过各种关系进入招投标。
5) 要求供应商通过Internet投标，供应商是否有这个能力? 供应商必须具备这个能力。其实采购信息网对供应商的要求并不高。只需要1台可以接入Intemet的计算机。如果供应商连这个能力都不具备，就更谈不上成为本企业的优秀供应商。
6) MRP/II和ERP系统中有采购系统。有必要再建企业采购供应链管理系统吗? 不错，企业现有的MRP/II和ERP系统中确实有采购系统，但这个系统只是对采购的事后管理。如对供应商的管理。对价格的管理等；而不是对采购过程的管理。如对供应商的优化。对采购的监控等。而企业采购供应链管理是对MRP/II和ERP系统强有力的补充。是对采购过程更深层次的管理。同时又与MRP/II和ERP系统相辅相成。比如采购量、采购时间可由MRP系统根据产品的BOM和生产计划自动触发。为生产提供及时到位的原材料和零部件。所以企业采购信息网是对企业采购过程完整的管理。
7) 采购是按招投标的方式进行的。并且每次招标都达到了降价的目的。还有必要使用企业采购供应链管理系统吗? 的确大部分企业采购都是按招投标的方式进行的。也能达到降价的目的。不过只要我们对当前的采购过程作一简单的分析，即可发现现采购中的不足之处。比如：在年底召开供应商大会，提出下一年度采购计划。并通过招投标方式确定各产品的计划价格。即产品计划价。这个过程能有效降低采购成本。假使比上一年降低了5 000万元。企业在需要产品时。参考计划价格向供应商下达月度购货计划。并确定产品的实际价格，当产品的实际采购价格
高于计划价格时，那么一年下来，采购所节约的利润可能远低于预计的5 000万元。所以，当前企业招投标采购方式需要进一步的监督和控制。如何保证产品的实际采购价格与计划价格相吻合。甚至低于计划价格。企业采购供应链管理的建设使这种情况成为可能。
8) 当前的采购管理很好，有必要建立企业采购供应链管理系统吗? [1]
建立企业采购供应链管理系统除了能为企业带来利润外，另一个目的就是加强对采购过程的管理。并提高管理水平，就像企业建立的ERP系统一样，系统的信息化管理必然会给企业带来巨大的潜在效益。
9) 企业采购供应链管理系统如何监督子公司的采购? 对于集团公司来说，实现集中采购和统购分销是有效降低采购成本的重要手段。对于子公司的采购：采购产品的供应商不能超出集团公司确定的供应商范围；子公司的实际采购价格不能高于集团公司确定的计划价格；子公司必须将月度采购信息上报给集团公司。集团公司可以通过采购供应链管理系统对子公司采购情况进行监控。
管理系统
8thManage采购管理软件突破传统手工采购局限，采购计划制定、供应商登记、招投标、订单与合约、收货、付款等流程均实现电子化，大大地提升了采购效率；详细的供应商信息、基准价管理及电子化货比N家帮助企业甄选到合适供应商的合适产品；系统还提供实时服务水平协议、产品交付与验收管理以及预警功能，实时跟踪采购过程。最后，商务组合与项目管理，帮助企业管理好外包业务及复杂的业务关系。特别提一下武汉良中行供应链管理有限公司旗下‘集配号’服务品牌致力于用互联网技术构建智慧、敏捷的食材供应链服务平台、为连锁餐饮和团膳客户提供基于B2M模式的线上采购，线下采购执行的和品控，跨境食材，冷链物流，仓储分拣，中央厨房集配园区，供应链金融的在内的整体供应链解决方案和服务外包。
产品功能： 全面的供应商信息库 外包管理 供应商关系管理 采购管理 履行管理
完整的订单与合约管理 端到端的招标管
对于不同人员的作用
管理层：通过查看供应商信息库，获知企业与供应商的沟通记录、行动和供应商产品信息，实时了解采购进度，并为商务决策提供支持；通过审批采购计划、付款申请等，实现对采购过程的监控。
对于采购人员：支持电子化生成采购计划，并根据不同供应商的产品价格在系统上快速比价，甄选出优质的供应商；在线完成招投标的一系列过程，包括提交标书给管理层审核，发送标书给供应商、在线接受供应商咨询、收集供应商标书、对供应商标书进行评估、公布招标结果等；实时更新供应商信息，对供应商资格进行审核和归类。
财务人员：根据采购订单进行付款处理，在系统上填写付款时间及完成进度，实时跟进整个付款过程。
可以在系统上审批项目成员提交上来的工时表，把控项目成员工作情况，方便其进行任务委派；可以全面掌握项目的执行情况，跟踪项目问题和风险，并作出合理的判断和解决；可以发起具名和匿名的现状调查，对项目进行有效诊断，全面了解项目成员对项目的信心、共识及用户满意度等情况。
对于供应商来说：在采购过程中可登录系统更新产品价格；在招投标过程中可在系统上提交标书、在线咨询投标事宜、查看应标情况。
系统特点
1.B/S架构：支持在局域网或互联网使用，方便在外出差人员开展采购工作；
2.多货币、多语言版本：支持多国货币，中（繁体、简体）英文自由切换，方便企业向世界各地采购原材料；
3.安全性：提供与电子银行同等水平的安全防护措施，保护电子外包和电子采购的信息和交易；
4.供应商自助服务：支持供应商作为系统的用户登录使用，加强了与供应商的沟通和互动；
5.产品价格强控制:高亮显示采购价与基准价的偏差，自动化货比N家；
6拓展易：采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，将ERP、CRM、HR、采购等管理模块无缝嵌入，无需集成、拓展易；
7.集成方便：系统提供多个对外接口，可以多款企业管理软件集成。
