推荐第1篇：行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
直属上级：董事长
直属下级：行政助理
一、岗位描述
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
二、岗位职责
1、在董事长的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的管理工作。
3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。
4、自觉接受各部门的检查监督工作，监督检查卫生区域的卫生情况。
5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。
6、合理统筹计划办公用品的申购，并做好领用登记工作。
7、组织安排工作例会及其它专门会议。
8、计划、组织公司活动，员工慰问工作。
9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。
10、协助董事长推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
11、完成公司领导交办的其它工作任务
推荐第2篇：行政办文员岗位职责
行政办文员岗位职责
一、日常工作：
1、负责电话、传真的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌。
3、负责办公室及总经办的卫生清洁。
4、负责各部门钥匙的管理及领用。
5、保障员工饮用水的及时供应，公司邮件和报刊的收取、分发工作。
6、负责总经办的后勤保障工作。
二、行政工作：
1、负责公司办公设备的管理。如：计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和维护，总经办名片印制等工作。
2、负责办公用品的管理。包括低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职人员办公用品的缴回。
3、负责各类办公用品及仓库的保管工作，做到入库有验收、出库有登记，保证帐实相符。
4、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。
5、负责行政费用（包括电话费、社保费用等）的报销。
6、协助部门主管起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等。
7、负责工程部所有资料的录入及打印工作。
8、日常行办车辆使用的登记管理。
9、完成领导交办的各项即时性工作。
三、人事工作：
1、负责公司全体员工的考勤，统计每月考勤并交财务做帐，留底。
2、负责建立、完善、更新员工档案。
3、负责办理员工的入职离职及转正手续。
4、协助主管进行人员的招聘。
5、入职人员担保书的办理及劳动合同的签订。
6、员工生日表的统计及生日卡的发放。
7、每个月末出工资通知单及社保缴费明细。
2011年7月20日
推荐第3篇：行政办文员、驾驶员岗位职责
行政办文员岗位职责
1、协助部门负责人起草行政文件、报告、放假通知、安排节假日值班工作等；
2、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、分类、归档工作；
3、做好会要纪要和日常文字资料的记录；
4、完成领导交办的各项即时性工作；
5、参加经理例会，对例会内容进行记录、整理、分发、存档，对酒店领导在晨会上的指示进行跟踪，做好各部门工作完成情况调查和表格记录。
行政办文员工作流程
1、负责接听日常电话、收发传真，遇见重大事项做好记录并转达给相关人员，做到不遗漏、不延误；
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼貌礼节；
3、负责办公区域的卫生清洁工作；
4、负责各部门钥匙的管理和应用；
5、负责行政办的后勤保障工作；
6、负责办公室办公设备的管理，若发现问题，及时汇报，需要维修的，联系工保部做好维修工作，并做好记录工作；
7、负责办公用品的管理，包括发放、登记和收回；
8、负责办公用品的保管工作；
9、按照标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作；
10、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
行政办驾驶员工作流程
1.每天上岗检查所分管车辆的车况，认真擦洗，随时做好出车准备；
2.提前 5 分钟到达出车指定地点；
3.主动为乘客服务，严格遵守保密规定，对乘客谈话做到不介入，不传播；
4.车辆有故障要及时向直接上司报告，填写《车辆维修申请单》，领导审批后到指定厂家维修，严禁开带病车上路；
5.认真填写用车报表，做好行车记录。
行政办驾驶员岗位职责
1、坚守岗位，遵守行车制度，遵守值班制度，听从行政办指定车辆调度人员安排；
2、钻研业务，熟悉车辆性能，负责对车辆进行日常维护，保持车辆整洁，保证车辆良好的状态。
3、本着努力为酒店节省费用的原则，凡属于自行保养的要及时自行做好。
4、严格执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。
5、严格执行酒店关于在岗人员仪表着装规定，执行《酒店司机及车辆管理规定》，优质高效完成出车任务。
推荐第4篇：行政办
(行政办)安全生产“双基”建设标准及考核评分办法
考核项目考核标准(百分制考核)
“双基”建设 基本要求
1、每月“双基”工作有总结、有工作重点，无月度工作总结、无工作重点扣1分。
2、勇于创新、积极探索企业安全生产“双基”建设新经验、好做法，经永煤公司及以上管理部门认可推广的“双基”建设创新成果每项加3分。
现场管理
1、按时参加安全大检查，无故缺席一人次扣0.5分。
2、单位入井人员超时一人次，扣0.1分。(以监测队统计为准)
3、科室管理人员(副科级)规定入井(总)次数不够的，无正当理由每少一次扣0.5分。内业管理
1、依据矿“双基”建设文件分工，建立健全各项管理制度，完善相关资料，记录齐全，工整。无制度每缺l项扣l分，资料缺项或过时扣0.5分，各种记录不规范每处扣0.5分。
2、未按规定陪检，每一次扣l分;矿早调度受到矿领导通报批评的，每一次扣0.5分。
3、参加安全专题会议迟到一人次扣0.5分、缺席一人次扣2分。
4、要求提供的相关材料，每迟报一次扣1分，不报一次扣3分。
5、做好各级安全检查的接待工作，做到接待无差错，出现一次差错扣2分。
6、月度安全办公会议纪录，整理不完善扣l分;召开后2日内未下发扣0.5分。
7、未按要求参加各种检查，每一次扣l分。
8、以公司每月“双基”考核结果为依据，所分管业务每扣1分，扣科室5分：每奖励1分加5分(最多不超过l00分)。
安全效果
1、重伤或二级非伤亡事故扣5分/起。
2、轻伤或三级非伤亡事故扣2.5分/起。
3、轻微伤扣1分/起。
推荐第5篇：行政岗位职责
行政秘书岗位职责
根据公司领导意见编写公司中长期发展计划；
根据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考；
根据财务、生产、销售提供资源，编制公司年、季、月度生产经营计划 表；
协调上下级关系，帮助推行公司规章制度；
完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报；
接听电话做留言记录、讯息处理负责；
办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要；
做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保管工作； 做好公司宣传工作组稿；
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理；
暂时负责公司后勤员工考勤
公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。 对公司车辆使用情况（各公司车辆去向）做登记。
负责公司公文的分送；
协助库存、销售盘点工作。
推荐第6篇：行政岗位职责
行政部岗位职责
一、行政方面
1、企业证照类管理、维护、年检等：
（1） 工商营业执照，每年2-6月份，配合财务年检； （2） 随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要非常清楚，确保公司资质有效，并根据政策要求，及时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构协助，切记：中介机构一定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须承担相应责任；
（3） 安全许可证，有效期至2018年3月，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会需要好多证书：安全员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建造师安全员证书；证书过期为重大失职行为，须承担责任； （4） 关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标： ① 博讯BOXUN：17类，21类； ② 博讯+图案： ③ 星火之光+图案： ④ EASYPOP（最为重要）： ⑤ 多点爱：食用油类
⑥ 易铺平地板LOGO图形在审批中；
1 （5） 专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须承担责任。公司现有专利： ① 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； ② 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； ③ 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； ④ 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； ⑤ 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； ⑥ 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； ⑦ 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； ⑧ 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； ⑨ 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； ⑩ 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份；
2 （6） 静电地板的检验报告，有效期为一年，在即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期； （7） 相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际情况，主要看对公司发展帮助有多大；
（8） 防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质； （9） 质量管理体系认证：
① 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；
② 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，根据需要再订；
③ 静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好情况； ④ 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好情况，择机办理;
2、办公设备维护，保证办公设备的正常使用、好用：
（1） 电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换； （2） 打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障维修；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用；
（3） 传真机、饮水机、空调机，在出现故障后，2日内修复；
3、办公用品耗材管理：
（1） 购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要仔细挑选。好用指的是： ① 笔，写字流畅，能用到最后；
② 纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑； ③ 其它：均要好用。
（2） 办工用品不能浪费，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，做好相关管理与监督，发现浪费现象给予提示并记录，按相关规定给予处理；
（3） 办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可； （4） 打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作；
4、
5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用；定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期：
（1） 京NB3B33，保险缴纳日期为： 年检日期为： （2） 京NB8X22，保险缴纳日期为： 年检日期为： （3） 京GKS986，保险缴纳日期为： 年检日期为： （4） 京QKE162，保险缴纳日期为： 年检日期为：
6、办公环境管理、维护：
（1） 环境卫生方面：
4 ① 保持桌面整洁，对不整洁的给予提示；
② 保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，给予提示并要求相关人员整理； ③ 保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。
（2） 人文环境方面：
① 办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，给予提示；
② 监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，给予相关人提示；
③ 培养大家积极自主工作、爱思考工作、相互配合工作、快速解决问题等良好的工作行为；
④ 每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要给予指正，培养良好价值观行为； ⑤ 炎热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些雀巢速溶咖啡、清凉油等提神醒脑物品，室内也可放置空气清新剂。
（3） 环境调整：
① 适量的种植一些绿植，给予大家一些舒适度； ② 设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度；
5 ③ 可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲劳；
④ 每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。
7、生产安全管理：
（1） 安全隐患预防工作：
① 对生产部门、施工部门、有安全隐患的工作，经常进行安全教育，制定安全教育培训计划，通过教育培训，参训人员能够树立起良好的安全防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录； ② 建立施工、生产、管理等安全制度，贯彻安全制度，要求人人对安全有敬畏之心；安全制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦；
（2） 安全隐患工作的排查：
① 对施工现场、生产车间、易出现安全问题的作业，要定期检查，经常抽查，排除一切不合规的、有安全隐患的问题，每工地必查，全员必须树立起牢固的安全意识，形成安全文化；
② 对有安全隐患的工作责任人，进行处罚，教育，安全整改，坚决剔除麻痹大意的行为。
8、社保保险、员工福利、商业意外保险：
（1） 及时为新员工上社保，为离职员工减社保； （2） 去社保机构办理社保相关业务；
6 （3） 中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利； （4） 根据公司要求，组织安排优秀员工相关培训活动，制定培训计划与培训结果要求，由公司经理确认； （5） 为员工上意外伤害保险，对流动人员在48小时内增减变更完成。
9、公司制度监督执行：
（1） 树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是帮助员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的发展，而不是站立在员工的对立面上，故意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步；
（2） 对公司的管理制度熟记于心，运用熟练；
（3） 留意观察员工作态度、工作行为，发现有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，给予纠正；并根据相关处罚规定做好相应记录，当事人签字；公司所倡导的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要给予记录，报公司给予表扬和嘉奖；
（4） 未履行本岗位职责，发现有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严重失职，并承担失职责任；
10、客户接待安排：
（1） 客户来司考察、参观的接待安排
① 接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等准备；
② 根据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，如果自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要安排迎接；如果是乘车或飞机，是否需要前去迎接；
③ 根据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要安排住宿，安排什么样条件的住宿； ④ 吃饭安排，根据客户级别，人数，生活习惯等，是否需要安排就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应安排；
⑤ 参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线安排、乘车安排、住宿安排、用餐安排、景区门票安排、导游安排、路途中的用水、应急等安排；
⑥ 客户临行时，是否需要安排赠送礼品，什么礼品；是否需要送行，车辆人员安排等； ⑦ 事后要统计接待效果，客户满意度；
⑧ 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节
8 的收尾工作都要安排好。
（2） 客户来京办事、游玩的接待安排：
① 接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等准备工作；
② 了解来客是自驾、乘车还是乘机，是否直接来公司还是直接去景点？自驾车是否熟悉路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎接？
③ 直接来公司，住宿怎么安排，用餐怎么安排，需要谁来陪同等；
④ 直接去景点，是否需要向导，是否安排住宿，是否安排用餐，是否需要陪同人员； ⑤ 是否需要安排车辆；
⑥ 临行时是否需要安排礼品，是否需要送到车站或机场。 （3） 公司举行活动，邀请的客户接待安排：
① 配合营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的安排事项，这种情况下，要多协商、咨询、沟通，在没有经验的情况下，也一定要办理好。
（4） 来司应聘人员
① 引领至会议室；
② 呈送公司资料，让其先对公司有所了解；
9 ③ 来者都是客，倒杯水； ④ 告知面试人员。 （5） 来司推广人员
① 如没有事先邀好，留下资料即刻离去；
② 如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；
（6） 合作伙伴来司：
① 引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人；
（7） 同事的朋友来司：
① 引领到会议室，倒上水，告知同事；
11、员工差旅安排
（1） 接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、机票等手续；
（2） 填写《员工出差登记表》，做好相关出差记录； （3） 员工回京，如需要订票的，按规定订票；
（4） 外出需要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房（一般情况为均为快捷酒店）；
12、公司礼品订制：
（1） 常规礼品：是公司销售人员在拜访客户时的见面小礼物，是对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、实用、便宜一些的物品，制定时需和营销
10 部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；注：礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点，不要为了礼品而礼品，要具有营销的作用。 （2） 较贵重礼品：
① 定制较贵重礼品，一定要有实用价值，赠与客户后让其觉得好用，喜欢用，而且，经常使用，时刻想起公司或公司产品，真正起到赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或LOGO，要考虑印在何处，有些人可不喜欢直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门协商，向经理报批。
（3） 烟、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，只能择时、择人赠送，只能据实而定；
13、投标文件配合；
（1） 如投标需要，申请企业及法人无行贿查询函； （2） 协助技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质； （3） 协助技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等；
14、其它行政工作。
推荐第7篇：行政岗位职责
行政岗位职责
1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司决定与工作计
划完成情况。
2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信
息，向领导汇报人员组成结构。
3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制度的起草、修改和
完善。
4、负责依据各部门上报人员缺失状况，有计划进行人员招聘；办理各部门人员
离职与调动，以及劳动合同的签订等手续办理。
5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作；公司制度、通知等文件起草、
完善、汇总整理；内部考核及制度执行和落实。
6、负责薪酬方案的建立与完善；员工薪资核算、查询，部门内部费用核销、登
帐；部门公章管理。
7、负责消防安全、卫生、纪律的监督和管理；总值班管理及公司外来人员与访
客的接待工作。
8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。
9、负责部门新增办公设备的计划、审批、调配管理。
10、负责岗前、年度员工体检；向领导提供对体检、培训不符标准的人员调整方
案；健康、培训等GMP档案建立、维护。
11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。
12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。
13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。
14、负责公司车辆的使用、维护、等安全管理。
15、安排各种文体活动。
推荐第8篇：行政 岗位职责
行政岗位职责
1.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序
2.协助公司人员的招聘（公司的邮箱和QQ，招聘邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件）
3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人一定要写明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收，整理并分类归档
6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流动统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。）
7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务
9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务
11.负责例会组织与会议记录（每周一组织安排本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织安排本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间） 12.公司来访人员的接待
13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实；并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。 15.遇到突发情况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙）
17.财务电话：谢老师13671602280 （每个月10号左右会来公司，所以行政需要准备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，如果发票填开出现错误，可以找谢老师。
18.保洁电话：胡师傅13764381035（每周
一、
三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和及时开导演的办公室门方便打扫，打扫完后导演办公室门就关掉）
19.订桶装水：13764991908 （每次需要催促他拿发票过来）
20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销）
21.平时需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸）
22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提醒同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。
23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。
推荐第9篇：行政岗位职责
行政专员岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责考勤及工资绩效的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划 5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续 9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议 15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析 17 完成上级交办的其它临时性工作
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二：人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级：总经理
下属部门：人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责： 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司
的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、
保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、
公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会
议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性
用品的采购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆
典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级
工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置：
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
四、工作场所：
行政专员岗位说明书
一、基本资料
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
三、任职资格：
人事专员岗位说明书篇三：行政专员岗位职责及工作流程
灵信互动职位说明书（行政专员）
行政专员岗位流程、规范、及常见问题
行政专员
2011年3月1日篇四：行政主管工作职责
行政主管岗位职责
岗位职责：（具体工作）
1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）
2、娱乐（运动会、省内省外旅游等）各项活动；
3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；
4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏；
5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；
8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；
9、负责员工社会保险的办理；
10、负责公司员工经纪证报考及证件办理；
11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；
12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；
13、购买、管理和维修公司固定资产；
14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理；
15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；
16、负责各项文件的收发及发布等；
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进；
18、完成直属上司交办的临时性工作；
19、协助各部门办理所需事项；
职位要求：
◆较强的管理能力；
◆熟练使用办公软件；
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；
◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。
行政主管岗位职责 文件编号
版 次
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生效日期
职位名称：行政主管
直接上级：行政经理
所属部门：行政中心
岗位职责：
1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；
6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；
7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；
8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；
9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；
10、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。
素质要求： 5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业； 5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作经验； 5.3具有较强的沟通协调能力； 5.4有较强的工作责任心。
行政专员岗位职责 文件编号
版 次
页 次
生效日期
1.职位名称：行政专员 2.直接上级：行政课主管 3.所属部门：行政中心 4.岗位职责： 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 4.4全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4.8负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素质要求：
5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业； 5.2熟悉计算机操作；
5.2工作热情积极，热爱本岗工作； 5.3有较强的工作责任心和上进心； 5.4具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
制 定 审 核 批 准
总台文员岗位职责 文件编号
版 次
页 次
生效日期
1.职位名称：总台文员 2.直接上级：行政专员 3.所属部门：行政中心 4.岗位职责： 4.1负责接听电话；
4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档； 4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理； 4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误； 4.5负责接待客人，并及时通知被访人员接待； 4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行； 4.6完成上级领导交办的其他任务。 5.素质要求：
5.1中专以上文化水平； 5.2从事本岗位工作一年以上； 5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上； 5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调能力； 5.5工作热情，有较强的工作责任心。 编 制 审 核 批 准
保安员岗位职责 文件编号
版 次
页 次
生效日期
1.职位名称：保安员 2.直接上级：行政专员 3.所属部门：行政中心 4.岗位职责：
4.1服从命令，听从指挥，尊重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度； 4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热情服务； 4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗； 4.4值班人员须如实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和注意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责； 4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司安全稳定； 4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保安全； 4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好安全检查，发现问题及时处理，重大问题及时上报；
4.8认真做好消防工作，熟练掌握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范； 4.9坚守岗位，灵活机智、勇敢的处理各类突发事件，同一切不法行为作斗争； 4.10做好安全防范工作，预防各种自然灾害和不良事故的发生； 4.11不得利用职权做任何违章违纪行为； 4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。 5.素质要求：
5.1初中以上文化水平；有退伍证或保安证； 5.2工作热情积极，热爱本岗工作； 5.3有较强的工作责任心和上进心； 5.4具有团队合作精神，善于沟通。
制 定 审 核 批 准
食堂工作人员岗位职责 文件编号
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生效日期
1.职位名称：司机 2.直接上级：总务专员 3.所属部门：行政部 4.岗位职责： 4.1严格遵守《交通法规》、《车辆管理制度》及公司各项规章制度； 4.2确保行车安全，加强安全行车技能的训练，保证完成任务； 4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况； 4.4 负责车辆的审验工作及保养计划； 4.5负责车队成本控制的实施及分析报备； 4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的整洁卫生； 4.7完成上级交办的其它工作任务。 5.主要职权：篇五：行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
2011-06-03 17:32:58 来源：
行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。
岗位职责： 工作职责：
1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力
3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；
4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；
6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网
阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） a.主要工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.登记厂服，领取及发放。 16.输入报表及统计。 17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责： 1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2． 与内外联络部门维持友好联系
办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。
转载:job88八方人才网
具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。
例一：某科技有限公司
办公室文员岗位职责：
1、安排会谈;
2、向电话询问者提供信息;
3、收发日常邮件;
4、进行文档管理;
5、接待访客;
6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
例二：某集团有限公司办公室档案文员
办公室文员岗位职责：
1、负责库房档案的收进和移出工作;
3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;
4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;
5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;
6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;
7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;
8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;
9、完成领导交办的临时性工作任务。
推荐第10篇：行政岗位职责
行政人事部岗位职责
行政工作岗位职责：
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；
二、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督；
三、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；
四、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；
五、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；
六、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，跟踪落实到位；
七、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办；
八、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品申购、采买、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；
九、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；
十、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；十
一、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；十
二、公司印章、证照的管理；
人事工作岗位职责：
一、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；
二、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施；
三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；
四、总结人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告；
五、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；
六、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；
八、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；
九、关心员工的思想、工作、生活；
十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；
十一、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率；
十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
十三、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；十
四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；十
五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作；
劳资工作岗位职责：
一、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
二、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；
三、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；
四、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
五、做好员工社保参、退的审批工作；
六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第11篇：行政办工作细则
天丰磷化工公司行政办
工作细则
为提高工作效率,根据公司部门负责人会议精神,制定行政办有关工作细则如下:
1.劳动纪律:严格执行后勤人员管理制度和会议补充制度.每月21--25日准确无误地把考勤表报财务部,并详细登记违章,违纪,旷工,事假,迟到, 早退,脱岗等情况.
2.环卫方面:分部门,分区域管理,每周不定期检查一次,对环卫较差的部门实行现场罚款,后勤管理人员办公室,每周五必须进行清洁大扫除,对没有打扫的办公室每次罚款50元.
3.协调组织:每月组织安全检查一次,对车间生产部门的安全隐患,现场签发整改通知,并对整改情况进行复查,不合格,不整改的给予罚款,并登记入安全台帐.
4.保卫科:对保卫科实行24小时无睡岗,脱岗管理,交接实行签到制度, 把好公司大门,严格杜绝公司财产流失.
5.小车使用:按会议精神严格申报程序,部门严格审批,定时管理,超时自付费用 的制度进行.
6.职能分工:负责人主要负责环保,周边关系协调,磷渣转运及堆场和公司临时事情处理等工作.段云志负责考勤,环卫,安全的检查记录,公司文字性处理和打印.
7.以上工作中如有失误,行政办负责人王清贵当月工资下浮5%,段云志当月工资下浮3%.
公司行政办
2005年6月
第12篇：行政办自查报告
2011年度上半年行政管理办自查报告
作为公司行政管理办，其即是公司综合管理部门，在工作中，行政人事工作千头万绪，大事能提到桌面没几件，虽然也是在尽心尽力地，但在部门的工作中还存在诸多不足，这次总结只讲一下我部门自身存在的问题：
1、工作易情绪化，有时有烦躁情绪，尤其是对待自认为是一些小事的时候，缺乏足够的耐心。
2、社保体系中因很多员工自身不愿意参保等问题，一直未能达到全员参保，这使公司与之相联系的其他工作（例如劳动年检）等有一定的被动性。
3、现有人事制度不够完善，在实际操作过程中对具体工作的指导性不强。
4、人员招聘与调动以及辞职工作的管理还没有完全有序，人力资源统计工作还比较初级，信息更新速度和准确性还需要提高。
5、缺乏系统的、长期的培训体系规划;培训的工作虽然一直在进行，但培训的广度、深度还需加强。
6、规章制度的执行上施之太软有待加强
规章制度是一个公司自己“法律”，行政管理办是公司里的“执法”部，对于部门自身人员要求上，应以表率作用走在公司
其他部门员工的前列。目前存在员工考勤上，讲人性时多，讲规章原则少了些，致使公司员工存在一些不良现象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对于违纪者说的多，真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、体谅大家时多，体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自己违了纪、犯了错全是公司错，养成了公司一些员工不从自身找原因、从公司制度中找不足。
7、后勤监督力度不够。公司环境卫生不是很满意，卫生死角较多，跟其他公司的卫生状况相比，公司的卫生状况就有明显差别。宿舍卫生、公司财产等巡查、监督力度不够，造成公司公共设施破坏严重，增加一些不必要的经济成本。
8、对食堂的监管力度不够
食堂从3月份运行至今出现诸多问题，车间员工也反映出不少问题，虽然这与食堂工作人员有一定的关系，但是我部门也有监督不够之过。
9、本部室员工自身素质有待提高
对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。
10、人员分工具体分工不明确，尤其是文秘与后勤的分工不明确，经常出现互相推诿的现象，这样就使很多工作经常处于瘫痪状态，无人管无人问，严重影响了其他工作的正常运行。
11、保安工作的管理过于松散，保安人员经常不通过主管领导同意私自换岗，有时出现无人执岗现象（，常因上洗手间、打水等会出现），虽然没有出现严重问题，但是倘若因无人执岗而导致外来人员进入而发生一系列的偷盗等等事件的发生后果则无法设想，因此，现有保安人员只有4名，每个岗次只有一名员工值班，公司的安全就存在一定的隐患，希望能增加保安人员。
12、公司用车管理存在诸多漏洞
第13篇：行政办工作总结
2011年行政办公室工作总结
及下年度工作计划
为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2011年工作总结汇报如下:
一、行政办公室日常管理工作：
行政办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
1、认真做好行政办公室的文件整理工作
2011年5月至12月，按照公司要求拟定会议纪要31份、文件7份、通报4期；收文6份，行政办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导，完善公司制度
根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《例会制度》、《新安物业员工手册》、《劳动合同》、《工装、着装管理制度》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。
3、协助客服部及工程部二期交房工作、分户验收工作。
4、顺利完成各项会议、日常接待工作
对在公司召开的每次会议，会前做好会议通知、安排等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录并印发会议纪要，并负责办公室日常接待工作。
5、广告招租
完成广告招租一期、二期共25家，为公司赢得收入共计58200.00元整。
6、组织安排各项活动
2011年6月23日，组织公司部分员工参加“商洛市庆建党90周年红歌会”，并取得了优异成绩。
2011年8月底对各服务处及各部门进行了自查自检工作。
2011年9月，公司部分员工受邀观看了市篮协“尧柏杯”篮球比赛，并组成拉拉队及秩序维护组。
2011年9月23日以行政办、秩序维护部、财务部组成联合巡查组对全兴紫苑服务处进行了一次日常工作调研。
2011年11月5日、6日对公司员工进行有关法律、法规的模拟考试。参加考试的员工共25人，其中优秀22人，良好2人，及格1人，无不及格员工。经过此次考试，对各部门员工牢固掌握相关物业知识起到了促进作用，具有一定意义。
2011年11月9日联合消防支队，配合秩序维护部，组织公司员工进行了一次消防知识培训会及消防演练。
2011年11月21日对秩序维护人员的形象展示进行了验收。
2011年11月29日代表商洛市物业协会参加了“陕西省物业管理改革发展30周年文艺表演”，并获得了优秀奖。
以上各项工作得到了各服务处、各部门的大力支持。
二、行政办公室人事管理工作
1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。
2、提高员工综合素质，积极展开各项培训。
3、加强档案、考勤管理。
三、对服务处日常工作进行专项检查
从2011年6月14日至今对各服务处进行日常工作检查28次。
从2011年7月15日开始对各服务处、各部门工作计划完成情况进行检查，共23次。 从2011年7月22日对各服务处三周内未完成的工作进行检查，共22次。
从2011年8月10日至今，对各服务处夜间值班情况进行巡查，共20次。
从以上各种形式的检查来看，各服务处、各部门基本上能够按计划完成工作任务，但还存在不足之处：
1、计划执行力度不够，主次不明确，专业知识贫乏。
2、服务处与各部门之间缺乏沟通。
3、工作计划过于形式化，日常工作遗留问题得不到及时的解决处理。
4、工作总是处于被动状态。
5、在小区的全面监管、与住户的双向沟通、回访工作较弱。
四、公司员工的日常培训
近一年来，经过对公司员工的日常培训及外出学习，现在职员工已有14人已持证上岗，其中具有企业经理资格证书的5人，部门经理资格证书的5人，其他相关资格证书的4人。
五、成绩的取得离不开总公司的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：
1、由于行政办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但却不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够扎实。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2011年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，提高服务质量；大胆探索行政办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2012年工作计划汇报如下：
一、加强沟通，抓好宣传工作
为了让更多的人了解物业公司服务项目和服务范围，清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道，2012年行政办公室着手加大对外宣传力度，为公司进入市场化经营提供良好的条件。
二、加大制度监督执行力度
2012年行政办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。
三、对各服务、各部门工作加大督促、检查力度，将各项工作落实到位。做好公司各服务处、各部门之间的协调、配合工作。
四、完善考核制度
2012年，行政办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善评价体系，达到考核应有效果，实现考核的根本目的。考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的积极性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。2012年，着手进行公司评价体系的完善工作，并持之以恒地贯彻和运行。 企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门的综合素质普遍有待提高，2012年行政办公室将根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。
行政办
2011年12月27日
第14篇：行政办工作总结
行政办2011年度工作总结
尊敬的各位领导、同志们: 大家好！
行政办公室做为办事处的综合职能部门，一年来，在街工委、办事处的正确领导下，在各位领导的关心帮助下，在各兄弟科室的大力支持下，圆满的完成了全年的各项工作任务。现将全年工作情况向大家做以简要汇报：
一、人事劳资工作
人事劳资工作关系到办事处全体干部职工的切身利益，所以做好人事劳资工作非常重要，不但要做到手快心细、更要有高度的责任心才能确保每名干部的人事劳资信息准确无误。今年办事处人员调动多，工资变动任务量大、办理手续复杂，业务部门涉及多，为了确保职工利益不受损害，行政办工作人员加班加点，确保准时足额的上报和发放各种增资款项，办理相关手续。10月末，行政办在时间紧任务急的情况下，合理安排时间将职工团购房的相关信息进行了统计上报工作。
二、财务工作
加强财务管理，做好财务工作。财务工作是街道办事处财政可以有效运行的一个重要环节和支柱，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我们的财务干部始终认真学习各类财务制度，理清工作思路，分类整理好各类帐务，并认真登记。积极地与财政局采购办等6个相关科室沟通，办理采购业务，投资评审业务、支付中心报销业务、请拨款业务，全年共机打票据3000多张。顺利地完成了全年的各项财务工作，并迎接审计、物价、财政局和纪检委联合检查以及固定资产检查工作，成绩显著，得到上级部门的一致好评。
三、信访工作
信访工作由于稳控对象都是属地化管理，而多年来相应的属事单位又迟迟不予解决问题，所以矛盾均集中在基层，任务量非常大。截止10月份，我办到省市区各级信访部门接访就达30余次，其中，因香坊大街200号院车棚拆除一事及刘金凤姐弟三人要求解决三险问题就往返于区信访局23次之多，两个信访案件在闫主任的多方沟通和协调下均有结案性推进，这充分体现了办事处执政为民的意愿。进京非访，对办事处来说是一个损名又折利的事情，因为只要有进京非访的动向，办事处就要耗费大量的人力，物力、财力和精力进行稳控，让办事处负重累累。因此，为了将进京非访的事件在源头处就控制住，行政办想办法，谋对策，多种方法并用将进京非访的几名活跃人员进行了成功稳控。在本年度“国庆节”信访稳控期间在区信访局的反馈通报中，香大办事处以进京零上访首战告捷。
四、政务工作
一是做好各类文件的收发报送工作。及时、迅速、准确地传阅文件，做到政令畅通，从无延误。二是认真做好以街道名义发出的公文、介绍信、各类报表等盖章工作，不滥用公章；热情接待每一位需要办事的群众，坚持原则，不做违法违规的事情。三是完成每月7篇的信息上报工作，撰写各阶段工作总结13篇。上报调研文章2篇，按季度上报办事处节能减排情况统计报表。四是完成办事处地志编写工作。五是完善办事处应急预案，做好做细值班值宿工作，做到发生紧急情况，能够按上级要求第一时间上报。
五、后勤工作
1、做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要，认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
2、车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照街办领导的要求，严格行使管理职能，公车统一集中管理，定点加油，定点维修，保证了车辆的完好率。
3、在职工食堂用餐人员不断增多的情况下，我们克服各种困难，增加食堂投入，继续保质保量的为职工提供午餐，并不断改进用餐环境，做到严格控制用餐人员的健康检查，无体检合格单不允许用餐，外来人员用餐一律使用一次性餐具，保证了全体职工的用餐安全。
4、组织机关干部在上半年分两批外出考察学习并做好服务工作。
5、全年完成了对各科室计算机和网络的维修工作及复印工作，确保各科工作正常运行。
六、市场管理所工作
本年度，除行政办各项业务工作需要我负责外，还承担着另一项重要工作就是市场所的管理，市场管理工作是香大办事处的重点工作之一。我们为了打造市、区一流市场管理所，我们狠抓了市场经营秩序，要求业户严格遵守入撤市时间。每月规定了市场清洗日，街面用清水清刷，保证不留异味不留沉积性污渍。同时还发放了大量的垃圾桶，方便业户丢弃垃圾污物，不污染周围环境。年中，为了配合全市道路改造工程，在所辖两个市场接口处将商贩摊位进行调整，为相邻街路的车辆畅通提供了便利条件，同时在相应位置安排了专人看守，有效保证了道路改造期间的交通顺畅。累计全年迎接市、区各级摊区办检查百余次均受到好评，本年5月香大市场所还被评为2010年度市级综合整治占道市场摊区先进单位，赵宏伟同志被评为同级先进个人。香大市场所全年上红榜3次。
一年来，我们行政办的全体科室人员团结一致，在不断地学习和工作中进一步提高了综合素质，能够围绕办事处中心工作，协调各方关系，有效的开展工作，使办公室人员真正做到大事误不了，小事漏不了，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，展现了行政办工作人员的爱岗敬业精神。行政办在工作中虽然取得了一些成绩，但距离上级和领导的要求还有很大的差距，在今后的工作中，我们会更加认真的履行工作职责，开拓创新，不断增进服务意识，争取把我们的工作提高到一个新的水平，以全新的精神面貌迎接新一年的挑战。谢谢大家！
香坊大街街道办事处 行政办
二〇一一年十一月八日 行政办
2011年度工作总结
行政办公室
第15篇：行政办工作计划
行政办2016-2017学年度第二学期
工作计划
在学校党支部、校行政的领导下，以学校总体工作部署为指针，根据学校年度工作计划，全面贯彻学校办学思想、办学理念、办学目标。以“工作有序、协调有力、宣传及时、服务到位”为目标， 树立人本观念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，努力提高自身素质，在全校教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校创特色、提质量、创示范做出贡献。重点从以下几方面开展工作。
一、办公室工作
1、加强办公室建设，做好协调与服务工作，争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。做好办公室与各个处室的协调，牢固树立全局观念，强化服务意识。
2、坚持学校决策，认真履行学校决定，不折不扣将学校决定、决议全面贯彻到全体师生，做好学校行政的宣传与参谋。抓好特色学校建设工作。
3、具体做好各类会议的安排和准备工作，认真作好会议记录，详细记录工作布署的安排和要求，仔细记录处理问题的措施及结果，力争做到全面真实反映会议全过程。
4、做好文件的收发传阅工作，规范往来文件的收、传、阅、归档等一系列工作。
5、管理好学校印章，按规定开具各类证明和学校对外的介绍信。
6、协助其他各部门做好清明节、六一节等节日庆祝活动的准备工作和组织工作。
7、做好上级机关部门、校外兄弟单位检查、互访的相关接待工作，同时做好学校外出学习的各项衔接，让来我校的领导佳宾温馨，让我校外出学习的老师舒心。
8、规范建设学校档案，根据档案管理和学校要求，定时收集、整理各类档案，以年度为单位装档，完善学校档案管理，确保学校各方面资料齐全、完整可查。
二、计生工作
1、切实抓好计生工作，每年初拟定计生工作计划，并与育龄教师签订计生责任状。
2、每月按时统计上报学校教师生育情况。
3、配合德育处对高年级学生上好青春期教育课。
4、积极做好计生帮扶工作，做好两女结扎户学生的包保工作。
三、劳资工作
1、及时通知教师对职称的评审、聘任工作。
2、认真完成教师绩效工资考核，结算。
3、完成教师职称评聘工作。
四、包保工作
1、扎实抓好二年级教育教学包保工作，经常到二年级班级中去听课不少于20节。了解四年级各班学生情况。
2、抓好少年宫合唱兴趣小组培训工作。促进学生特长兴趣发展。
五、完成学校领导交办的其它工作。
在以后的工作中遵章守纪，服从安排，工作中严于律已，关爱学生，把学生当自己的孩子。努力实践党的群众路线，做一名合格的人民教师。
2017年2月18日
三岔小学2017年春季学期行政办
工
作
计
划
三岔小学行政办 2017年2月18日
第16篇：行政办 工作总结
库尔勒市文体广影局行政办2012年工作总结
（2013年1月22日）
行政办承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作，是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口，2012年，在局领导的正确领导下，行政办始终树立服务于建设工作的大局意识，紧紧围绕全年中心工作，坚持按照“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的总体要求，增强工作的前瞻性和主动性。全力完成局对内管理、对外协调任务,有力地促进了局各项工作的顺利进行，取得了一定的成绩。现将工作汇报如下：
一、工作情况
（一）加强学习，提高认识。
做好办公室工作，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。行政办高度重视部门职工的政治思想教育和业务学习，积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动，认真按照全局的学习计划，注重学习的长期性和时效性，采取集中学习和自我学习的方法，认真做好读书笔记及学习心得，办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。同时树立高度的服务意识，服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导、基层单位提供良好周到的服务，从大局出发，从局整体利益出发，互相支持。
（二）加强部门管理，协调人员分工。
行政办工作涉及面广，业务繁多。为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风，搞好办公室自身建设，促进各项工作有效开展，采取了有效措施狠抓部门人员管理，明确分工，落实职责。年初签订了部门量化考核细则，进一步明确部门工作职能、岗位职责及工作纪律和要求等。按照量化考核细则提前将工作落实到每位工作人员身上，要求本部门干部职工严格按照考核细则和职
1 能分工合理高效地开展各项工作，并强调围绕部门工作的特殊性，搞好各项工作协调与配合，促进部门整体工作效能和服务水平的提高。
（二）完善和落实管理制度，加强和改进工作作风。在落实各项规章制度的过程中，要求部门职工带头执行，率先垂范，以章为据、严格考勤、不循私情、坚持原则，狠抓制度落实。通过加强监督管理和自身修养，部门形成了踏实肯干的工作态度，积极向上的精神面貌，在全局起了良好的带动作用。
（三）落实部门职责，开展各项工作。
一是规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率。截止目前，共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、简报、会议材料等各类文件、材料达300余件。今年市人民政府对协同办公系统进行升级，行政办认真安排专人进行学习，安排专人负责收发文件，做好了收文登记、传阅、交办及发文审核、签发等公文处理程序，共处理公文1010件,其中收文件844件,发文件168件。抓好信息审核上报工作，今年累计上报信息248期。积极做好上情下达，加强与市委、市人民政府和上级部门的联系，安排组织好“作风建设年”活动动员大会、民主评议政风行风工作会议、领导调研等各类会议。承办人大、政协提案共6件；做好信访工作，每周四通知相关领导进行信访接待，按时转办州长信箱、市长信箱；管理全局文书档案、电子档案，登记并收发报刊、杂志，来电（电话、传真）来信登记并予传达。
二是开展人事、财务、协管、筹划等业务工作。认真学习工资政策和建立健全工资软件；顺利圆满完成2012年考核升级和滚动升级工作，及时完成2012年国家津贴的上调工作；做好2012年事业单位干部聘用和职称申报工作，及时上报公务员及事业干部统计，干部教育培训年报及2010年工资报表等；认真做好老干工作，使党
2 关心老干部的政策落到实处；建立健全老干部及其他退休人员增加退休费审批档案卡；办理现金收付和银行结算业务；办理现金、银行日记帐登记、清算、报帐、对帐工作；做好本局的人事、劳资、社保及公积金管理、各类报表的上报；制定完成了全局工作人员工资审批、上报、发放等工作，严把财务关，完成了各项经费的审核支付工作。
此外，对局领导安排的工作进行综合、协调、督促和检查；做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实，认真做好领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开；管理好公章；协助局领导对全局职工进行考核考察以及全局部门职工考核培训等工作。
三是加强了安全保卫，认真搞好后勤服务，切实做到保障有力。安排好了各部门的安全保卫及值班工作，拟定维稳应急预案，组建了维稳小分队，加强办公楼及各个重点场地安全防范管理，做好防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故工作，维护办公区安全稳定，确保了特殊阶段的安全保卫工作。一年来，行政办全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。做好办公用品的购置和发放，在尽量满足正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约；认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导以及其他各部门公务用车。并加强司机的责任心和服务意识，确保各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。此外，做好了清洁、办公用品复印管理、电脑耗材管理、落实全局考勤统计等工作。
四是根据全局工作分工，作为政风行风、信访、爱国卫生、政务信息、应急管理、保密工作、安全生产、平安建设、民事纠纷调解、矛盾纠纷排查、精神文明、综合治理暨平安建设、效能建设与机关效能考评等的牵头部门，协调各部门扎实推进了各项工作进展，拟定相关计划，总结及汇报材料，年终顺利通过了年度检查。在社
3 会治安综合治理暨平安建设、效能建设与机关效能考评检查中，行政办在局领导高度重视下，在各部门及单位的大力支持和配合下，我局的工作得到检查组的充分肯定和高度评价。
五是结合全局全年中心工作，配合相关科室完成了巴州石油节库尔勒赛马大会、“内强素质、外树形象”活动、“热爱伟大祖国，建设美好家园“暨创先争优主题教育、市人大调研、免费开放图书馆、文化馆（站）调研、第二十三届“科技之冬”活动等工作。
三、存在的不足及今后努力方向
一年来，行政办克服各项困难，紧紧围绕年初确定的工作思路和目标，依据部门量化考核细则，进一步强化了内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，较好地履行了部门职能，充分发挥了助手作用。但同时也存在一些不足之处，人员还需要继续加强学习和职工培训，进一步提高业务水平和办事能力，进一步研究制定规范、高效的办公机制，提高办公效率和质量。为此对下一年度的工作方向制定思路如下：
一是继续加强学习，拓宽自身知识面，加强政治理论修养提高个人综合素质，并坚持部门周例会制度，通过会议组织部门人员政治、业务学习，进一步提高办公室整体素质。二是进一步转变思想、拓展思路，提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平，努力掌握和熟悉各项政策方针，为领导正确决策，科学决策提供参谋和服务。三是加强与其他部门的工作交流，注意听取同事们的意见和建议，以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
面对2013年新的形式、新的工作要求，行政办将进一步发扬开拓创新精神，保持勤政、务实工作作风，继续推动各项工作持续、健康、有序发展，做出积极贡献。
第17篇：生产办岗位职责
生产办岗位职责
部门职责
1．贯彻执行国家的法律法规、水电集团公司建设法规、安全生产、技术标准和各项规定及项目部的管理制度和各项决定。
3．负责施工过程中人、材、机等资源的安排、计划、协调工作。 4．负责执行项目的月、年施工进度计划，制定周施工计划，并对施工计划的实施情况进行跟踪果实，确保工程进度符合工期要求。
5．完成领导交办的其他工作。
主任岗位职责
1．在项目部领导的指挥下，全面负责本部门的日常工作，认真贯彻执行施工总进度计划，督促、检查、协调、指导施工工作，确保工程进度符合合同要求。
2．按照下达的任务和施工组织计划，根据实际情况拟定本项目具体的施工方法，补充必要的施工规定和操作规程。
3．经常深入工地负责对各队施工工序进行检查。
4．积极参加技术革新，推广新技术、新材料、新工艺、新标准等，支持作业队的创造和合理化建议。在有关领导的支持下，协助进行试验、鉴定和推广工作。
5．负责本部门人员的考勤、考核等管理工作，合理安排部门人员工作岗位，保证人力资源的合理使用。
6．组织召开每天碰头会议，周生产例会。
副主任岗位职责
1.协助部门主任处理生产办日常工作和现场施工协调管理等工作，做好各自分管工作，主任离开工地时，根据工作接替安排做好本部门日常管理工作。 2.协调好缆机等各种机械设备、拌和楼的运行管理及相邻标段的施工干扰，抓好砼生产“一条龙”管理、接浇仓号备仓，协调并组织好每天生产“碰头会”等。
3.做好办公室内业监督管理、各项生产考核、周计划安排和重点、节点项目施工生产进度分析及现场索赔项目的签证工作，小型、零星施工任务安排等管理工作。
4.做好分管工作的管理和控制，及时安排现场工作，加强各种生产会议、文件等精神的落实，强化制度管理。
5.每位副主任都要及时深入施工现场，跟踪落实各项工作进展情况，协调好内、外部施工生产关系。
6.及时传达和汇报开会精神，每天及时签阅各种相关文件并认真领会文件精神。
7.督促各施工单位认真贯彻生产计划的实施，及时协调施工环境，确保各项施工生产顺利实施。
生产管理(调度)岗位职责
1．贯彻执行国家、行业及地方的建设工程法规、标准；认真执行工程承发包合同对进度、质量、安全、环保的有关要求。
2.按指挥部和项目部的施工计划管理有关规定，编制工程项目工程调度管理补充规定，并组织实施以上规定。
3．负责现场值班工作，对现场调度工作进行控制。
4．负责现场工程信息的收集、分析、处理、反馈工作。
5．上传、下达调度命令和调度通知，监督、反馈贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况。
6．负责施工产值完成情况收集、汇总、上报工作。
7．依据项目部的工程调度管理有关规定，结合本项目实际，编制调度管理补充规定。
8．广泛收集工程信息，根据工程项目阶段性的生产目标，抓住重点、关键工程，随时掌握施工进度及存在的问题，定期分析预测施工生产形势，及时、准确反馈生产信息，为领导决策提供参考依据。
9．做好施工记录，认真填写施工日志，收集并准确完整填写各类工程台帐， 记录实物工作量完成情况，按要求上报各类调度报表，并及时在工区内进行交流与沟通。
10．全面掌握生产动态，及时收集掌握与施工生产有关的文件、电报、会议纪要、生产计划、施工组织、技术措施、变更设计以及物资、机械、劳力等资源配置方面的技术资料。
11．传达上级调度命令和调度通知，下达项目部调度命令和调度通知，检查、监督贯彻落实领导指示和组织决定的执行情况，向本单位领导和上级调度汇报执行结果。
12．实行现场值班制度，坚守工作岗位，保持每日24小时通信畅通。 13.认真准备生产周例会材料，通报项目施工进度、存在的主要问题、需要工区领导决策及有关部门解决的事项等内容。
14.做好领导交办的其他工作。
计划工程师岗位职责
1、协助部门主任进行生产计划管理。
2、按施工总进度要求督促各分包队伍按时完成计划生产任务。
3、每周统计各项目进度与计划差异,并编制计划执行报表，确保关键线路施工任务顺利实施。
4.协调计划执行中的一般问题。
翻译、资料员岗位职责
1、协助部门其他成员做好对外交流、外文资料整理方面的工作。
2、按相应标准做好相关资料的整理、统计、收录工作。
3、做好领导交办的其他工作。
第18篇：基建办岗位职责
基建办岗位职责
1、在院长、主管副院长领导下，负责组织和领导全院基础建设工作。
2、负责组织实施全院的基本建设总体规划。
3、负责全院基建项目年度计划的编制和报批工作，并组织实施。
4、负责全院基建项目的立项和可行性研究工作，负责征地、规划工作。
5、负责全院基建项目的定点、设计、及开工前的前期准备工作，办理基建项目向有关政府部门的报批手续。
6、参与全院基建项目招标工作，负责招标选定勘察、、设计、监理、施工单位及合同的签订，负责工程质量、进度和材料设备的把关工作。
7、负责建设资金的合理使用，组织工程的预、结算和报审，并按照合同规定和相关程序，通过院财务支付工程款项等费用。
8、负责工程图纸收发登记，做好竣工资料的归档工作，保证资料完整有序。
认真执行和遵守院内的一切规章制度。
第19篇：教研办岗位职责
新能源应用学院教研办岗位职责
第四部分 教学管理办公室工作人员岗位职责及分工安排
一、教学管理办公室主任工作职责
教学管理办公室是负责教学工作的管理、组织和实施的职能机构，负责学院的教学计划、教学过程实施、师资管理、教学质量监控、教学改革、实习实训场所建设管理等。主要职责有：
1、负责学院教辅员工的政治思想工作，调动全体教辅员工的积极性和工作热情，加强工作作风、师德师风、学风建设；
2、根据校企合作模式制定学院教育发展规划、工作计划，拟定学年教学工作计划，编制学年教学工作经费预算，并采取有力措施组织实施；
3、负责依据就业岗位能力要求，组织拟开新专业调查论证及申报材料的编写工作；负责各专业（专业方向）人才培养方案的编制、修订及报审；负责按年级编制各专业教学实施计划；
4、负责落实教学任务，指导承担教学任务的教师编制各教学环节的教学文件；做好课程（含实践课）标准编写、课程学期教学计划的组织、审批、管理与执行工作；
5、负责教学事故的认定和处理，与学工办共同处理学生学习纪律违纪事件。协助学工办及其他相关部门共同做好毕业生的毕业资格审查工作；
6、按照桥梁学院教学督导、教学质量检查的具体要求，组织好教学督导和教学检查工作；组织教师积极参加桥梁学院举办的各类教学活动；参与精品课程的申报及建设工作，争做桥梁学院教学改革试点专业；
7、负责学院教师队伍建设工作，制订教师队伍建设规划和计划，向主管领导和人事部门推荐引进人员，协助人事部门做好拟引进人员（含本科及以上学历应届毕业生）的业务考查工作，提出本部门人员培养、培训计划；
8、负责学院教师日常管理及业务考核、课酬发放、年度考核等工作。对开设新课及新开课的教师要严格考查，并要求课前试讲；
9、每周定期召开教务办公室例会，人教研室员共同参加（如教研室有例行特别安排），或单独举行，教务办公室的任务是有计划、有组织、有目的地开展校内外教研活动，不断提高教师驾驭课堂的能力，提高教学质量；
10、负责学院各专业实验室的规划、建设及管理；参与学院校内外实训基地的规划及建设工作；
11、积极组织学院教师参加专业教材的编写及经验交流；申报、承担学院内外教研、科研课题；积极组织教师参与公司的生产活动，提高教师实践能力；
12、完成上级及教学部领导交办的其他工作。
二、教研室主任职责
教研室是直接进行教学、科学研究、师资培养等工作的基层组织，设教研室主任岗，全面负责教研室的各项工作，其具体职责是：
1、负责检查、考核全室教师对教师工作规范的执行情况，贯彻执行学校颁布的各项规章制度。搞好本教研室的思想建设；
2、根据本系（部）的工作计划，制订本室的工作计划，组织教师拟定和实施教学大纲，选用或编写教材、习题集、实习指导书和教学参考书等；
3、安排教学任务，并负责检查、考核任课教师的教学质量；
4、抓好本教研室课程的备课、课堂教学、辅导、习题课、课堂讨论、作业批改、教学实习、毕业实习、毕业论文等教学环节；
5、组织考试命题、成绩评定及教学质量分析工作，建立试题库；
6、组织领导本室人员努力学习专业科学知识，刻苦钻研业务，积极开展科学研究和各项学术活动，不断提高教学和学术水平；
7、组织开展研究和改进教学方法、交流教学经验，搞好集体备课，观摩教学，互相听课等教学活动；
8、安排好没有教学任务的教师的工作，并定期检查、考核。坚持理论联系实际，组织并鼓励任课教师经常深入业务部门收集资料，充实教学内容，为教学和科研服务；
9、拟定本室人员的进修计划，供教学部领导和有关职能部门参考；
10、配合人事部门、教务处对教师进行全面考核，据其工作成绩、业务水平、工作态度等，对晋升职称、奖惩等提出建议；
11、负责考核拟调进教师的学术水平和教学能力及开展新课教师的试讲工作，提出能否调进或开新课的考核意见；
12、抓好教研室的教学资料建设。定期检查教研室教学设备的使用和管理情况，充分发挥教学设备的利用率；
13、在完成学校交给的教学任务前提下，按照有关规定，安排教师校外兼课和咨询服务；
14、根据学校的安排，或征得有关职能部门的同意，积极组织教师参加校际教学协作活动 ；
15、完成上级及教学部领导交办的其他工作。
三、教学秘书工作职责
学秘书是协助系主任、副主任处理教学日常事务的专职教学管理人员，其主要职责是：
1、在系（部）主任、副主任指导下，处理本系（部）日常教学管理事务；
2、负责将系（部）主任、副主任的工作思路、工作计划转化为实施措施，并编制实施过程中需统一使用的表格或资料模板；
3、检查、督促系主任、副主任布置的教学工作按期保质保量完成；
4、作好教务处、系（部）、教研室之间的教学管理信息收集、整理、分类、传递和反馈工作；
4、在教务处、系（部）的指导下，整理各种教学文件，负责系（部）一级的教学档案的整理和归档工作，协助系（部）主任（副主任）检查教研室一级的教学档案；
5、根据学院校历，组织教研室主任编排教学进程表，协调本系（部）各课程对教室、实验室和实训设施、场所的使用和管理；
7、负责具体下达学期的教学任务安排表，在系（部）主任（副主任）指导下，编制本系（部）课程表，制作和发放教师任课表、班级课表、教学进程表及各种教学用表。
8、在本系（部）各类教学工作、各教学环节发生计划中的变更或临时变更时，及时提前告知、通知相关教职工、学生。具体办理本系（部）调课工作并报教务处备案；
9、协助系（部）主任、副主任、教研室主任组织好本系（部）的教学质量检查工作；
10、在系（部）主任、副主任、教研室主任的协助下，组织好本系（部）的课程考核工作；
11、组织好本系部学生的课程选、免、重修工作；
12、组织本系（部）各教研室做好教材选订工作；
13、及时统计教学基本数据（教学任务、教学工作量、教学评价等），填写本系（部）教学工作日志；
14、担任教务处教学简讯的通信员工作，及时向教务处及有关宣传部门投稿。负责及时更新本系（部）网站、布告栏等；
15、负责本部门公共办公用品、用具的保管、管理工作；
16、配合系（部）主任、副主任、教研室主任做好教学建设与改革工作（包括专业建设、课程建设、师资队伍建设、实验室建设、实训基地建设、教材建设等）；
17、做好本系（部）各类教学会议的具体组织工作；
18、完成上级及教学部领导交办的其他工作。
四、教师岗位职责
1、认真贯彻执行党的教育方针，积极承担教学与科研任务，教书育人，为人师表，培养学生德、智、体、美等方面全面发展。
2、根据教学大纲认真编写学期授课计划，选定或编写教材（讲义），认真备课、讲课、传授知识、开发智力，注重教学过程中学生意见的反馈和收集，适时调整教学方式、方法。
3、遵守学校纪律和规章制度，按时上、下课，认真填写教学日志，及时批阅作业，按时辅导答疑，积极参加各项集体活动。
4、认真做好考试、考查的命题、监考、阅卷、成绩评定和分析工作。
5、学习教育理论，提高教学水平。参加教研活动，承担研究任务，撰写教研论文和教学经验总结。参与科研项目，积极承担生产、设计任务。努力学习业务，注重更新专业知识。在教学中不断引入新知识，新技术，改进教学方法，完善教学手段，更新教学内容，不断创新，提高教学质量，完成好教学任务。
6、积极主动参加生产实践，提高实践能力。认真做好实训、实习准备及指导工作。参加实验室建设，设计、制作、改革教具。
7、认真严肃地对学生进行爱国主义教育，道德修养和人生观教育，要身体力行，为学生做好榜样。
8、服从学校安排、承担班主任工作。积极参与指导学生第二课堂活动。
9、虚心接受组织上的考核及监督，做好年度业务总结工作。
10、完成上级及教学部领导交办的其他工作。
新能源应用学院
二0一七年六月
第20篇：退管办岗位职责
退管办岗位职责
结合我退管办工作实际和对退管办工作人员所提出的新要求，退管办拟定内部管理制度如下：
一、退管办主任：
1．负责制定年度退管工作计划、并报请退管会审核、批准。 2．负责制定年度福利、活动经费等的财务预算、决算。 3．负责审批退管工作的相关财务费用，执行财务纪律。 4．负责制定、完善退管会工作规范并实施。 5．进行退休人员的家访和病人探视等。 6．完成领导交办的其它相关工作。
二、退管办副主任（须兼任一项岗位职责）：
1．协助退管办主任负责办公室日常管理。 2．参与制定退管会工作计划。 3．分管部分退管工作。
4．定期进行退休人员家访和探视工作。
三、退管办内勤管理
1．各类退休人员的基本情况和资料的统计工作，完善退休人员信息数据。
2．建立家访、帮困人员档案。 3．退管会各类会议的组织工作。 4．收发各类信件、报刊。 5．退休人员日常接待工作。 6．完成领导交办的其他相关工作。
四、退休人员福利管理：
1．负责退休人员的各类保险及续保、报销工作，并作好相关资料的记录、存档工作。
2．负责退休人员门急诊报销工作。 3．老年大学、生日蛋糕的报销工作。 4．退休人员日常接待工作。
5．退休人员家访和病人探视等工作。 6．完成领导交办的其它相关工作。
五、退休人员文体宣传管理：
1．负责退休人员宣传刊物的编辑、刊印工作（每年二至四期）。
2．负责每年二至四期板报和一期敬老节宣传板、一期校报退管专刊
3．联系、协调并入单位的退管工作。 4．时政形势报告的组织工作。 5．组织文体活动。
6．退休人员的家访和病人的探视等工作。 7．完成领导交办的其它工作。
办公室工作规范
一、完善各岗位的职责及负责与协同相配合，建立岗位责任制和工作协作相统一的机制，即明确各岗位所应负的责任，又互相协作的工作机制。
二、贯彻民主集中制工作方针，在退管工作规划，经费运作，旅游、疗休养等重要事宜上，必须经退管办主任、副主任集体讨论决定。
三、建立办公室例会制度，每周三下午，由退管办主任召集退管办工作人员交流情况，安排下一阶段工作。
四、建立退管工作登记记录制度，并逐步建立较完善的退管工作档案。以下情况需由相关岗位进行记录：
1．对困难人员的生活补助情况。 2．退休人员保险和续保情况。
3．对困难、生病人员的家访、探视工作。
4．退休人员旅游活动管理。
5．办公室讨论决定的重要事项决定。
6．退休人员情况反馈。
五、实行政务公开，公布各岗位服务内容及工作流程。
