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酒店前厅部大堂副理岗位职责(精选多篇)

发布时间:2021-04-24 07:41:14 来源:岗位职责 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:前厅部大堂副理岗位职责

酒店大堂副理的岗位职责

1、监督前厅部各岗位的服务工作,保持前厅的良好运作,处理客人投诉,解决客人提出的问题,与其他部门保持良好的沟通与协作,负责接待酒店贵宾客人。

2、代表总经理接受宾客对酒店内所有部门和区域的一切投诉。

3、负责前厅部各项制度的督导、检查工作,并按时向前厅部经理书面汇报。

4、妥善处理客人投诉,重大问题要及时向部门领导或值班经理请示,必要时向总经理汇报。

5、夜间大堂副理负责全面管理前厅部工作,并将夜间发生的情况次日向前厅部经理作书面汇报。

6、热情解答客人询问,帮助客人解决疑难问题。对客人的各种问题,要细心听取,耐心解答,对于客人外出旅行遇到的一些意外事情,要尽量协助他们解决困难,令他们满意。

7、例行检查接待工作,特别是检查VIP客人房间落实情况。

8、处理客人签单超支而无法付款、“逃帐”、私自带走酒店设施、物品等问题。

9、负责公共区域的清洁卫生、各项设施、设备完好的检查与督导,从而维护酒店之格调。

10、处理宾客的伤病亡事故。

11、沟通宾客与酒店的感情,征求主客的意见。

12、协助前台财务解决宾客帐务方面的难题,负责索赔和催帐。

13、协助总台做好每日的团队接待工作。

14、协助客房经理对该部进行管理,参与该部的督导工作。

15、完整的记录工作范围内和当值时间内的所有工作事项,将特殊的或具有普遍意义的内容记录下来,并附上见解和建议交客房部经理。

16、维护大堂的秩序,对酒店和员工的安全、宾客和酒店的财产安全负责。经常保持大堂肃静、优雅和文明。

17、完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普通性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈总经理批示。

18、了解和掌握酒店客房使用情况,宴请和会议安排,及重要团队和客人抵离情况。

推荐第2篇:酒店大堂副理岗位职责

1、执行前厅部经理的工作指令,并向其负责和报告工作。

2、代表酒店总经理接待和迎送客人,主动向客人征求意见,处理客人投诉,接受客人对酒店提出的建议和意见。

3、协助酒店领导和有关职能部门处理在酒店内发生的各种突发事件。

4、熟知酒店所有营业场所的位置、营业时间和负责人的姓名,熟悉市内交通、旅游景点、涉外企业及其管理部门,随时向客人提供各种查询服务。

5、了解和掌握酒店客房使用情况,宴请和会议安排,及重要团队和客人抵离情况。

6、熟悉酒店长住客人和老客人和姓名、职务及性格特点,积极融洽酒店和客人之间关系。

7、负责客人遗留物品的查找、认领工作。

8、巡视和督查大堂各种服务设施和各项服务工作的情况,确保完好、整洁、有效。

9、夜间大堂副理负责全面管理前厅部工作,并将夜间发生的情况次日向前厅部经理作书面汇报。

10、负责为住店客人联系求医看病事宜。

11、协助收银处解决客人帐务方面的问题,处理因客人损坏酒店财物的索 赔工作。

12、负责前厅部各项制度的督导、检查工作,并按时向前厅部经理书面汇 报。

13、完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊 的、重要的及具有普通性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈营运 部经理批示。

14、每周向前厅部经理报告常规数据统计,包括因硬件、软件引起的投诉, 员工违纪建议等,并抄报营运部经理。

15、负责把客人的投诉每周进行分类、整理,并把情况及时反馈给礼宾主 管。

推荐第3篇:酒店培训大堂副理岗位职责

大堂副理岗位职责

程序:

1.代表总经理受理宾客对酒店各部门的一切投诉, 听取宾客的各类意见和建议. 2.会同有关部门处理宾客在酒店内发生的突发事故(伤亡、凶杀、火警、失窃、自然灾害等)。 3.回答宾客的一切询问, 并向宾客提供一切必要的协助和服务(报警、报失、找人、找物等)。

4.维护大堂秩序(背景音乐,灯光,卫生), 确保宾客的人身和财产的安全以及酒店员工和酒店财产的安全。

5.收集客人意见并及时向总理及有关部门反映。 6.维护酒店利益(索赔、催收等)。

7.维护大堂及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁。

8.督导、检查大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况(前厅、财务、保安、客房、票务中心、商场等部人员)。

9.协助前厅经理或代表总经理接待VIP。

10.夜班时承担酒店值班总经理的部分工作, 如遇特殊、紧急情况需及明向上级汇报。 11.向客人介绍并推销酒店的各项服务。

12.定期探访各类重要客人, 听取意见, 整理好交总经理办公室。 13.完成总经理及前厅部经理临时指派的各项任务。

1.签到。

2.阅读交班本,了解掌握当天发生的事情。

3.交接保险柜钥匙。

4.阅读当天VIP报表、房态表、了解掌握当天VIP情况(到达时间、接待人员、宴请、用车、行程安排、房间安排待)开房情况、团体到达情况。

5.了解掌握每天发送到大堂副理岗的有关酒店政策、施工安排、宴会安排情况。 6.查阅催收情况记录本,了解掌握催收情况以便做好催收工作。 7.了解当天总值班经理。

8.跟办及完成上班未完成的工作,检查并控制大堂区域卫生状况、装饰物摆放、背景音乐等情况。

9.检查大堂内各部人员的工作情况。 10.检查并控制大堂琴师工作情况。

11.控制、管理好大堂内流通动的客人。

12.在VIP到达前1小时完成各项检查工作。

13.代表酒店在酒店大门迎接VIP,将客人带上房间,协助VIP办理登记手续。14.随时准备向客人提供一切必要的协助和服务, 回答客人的一切询问。 15.随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生事情。 16.客人入住十分钟之内,给客人打欢迎电话。 17.与住店客人沟通, 征询客人意见。 18.给多次返店的回头客赠送礼品。

19.对当班发生的每件事需做好详细的交班记录(时间、地点、序号、当事人姓名、身份、

联系电话、地址、事情经过、处理结果等)。 20.接收客人遗留物品, 填写客人遗留物品登记表, 并知会有关部门: 交回遗留的物品时, 要求客人填写收条一份。 21.接收客人特别要求转交物品, 填写委托书并签名;交回客人托交的物品时, 要求客人填写收条。

22.处理酒店大堂副理与客人的有关来往信件。

23.每周一将上周内具有参考价值的内容编成周报, 并附上大堂副理组的分析意见和建议交总经理。

AM在处理问题时的权限

1)一次为客人免去费用, 金额不超过RMB100元, 不可减免房费 (需总经理批示。 2)有权免去客延迟退房至6:00PM以前的半日房租, 但一般情况不要超过

3:00PM

3)向客人赠送水果、鲜花或同价值的酒店内出品的赠品。

4)客人入住时间短(半小时以内)且不动用房间设备设施, 可予酌情收少量费

用或免收费。

大堂副理:

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 代表酒店接受及处理酒店客人对酒店内所有部门的投诉,听取客人的各类意见和建议;

会同有关部门处理客人在酒店内发生的意外事故; 解答客人的问询,向客人提供必要的服务和帮助; 维护客人安全;

维护酒店利益;

收集客人意见并及时向有关部门反映; 维护大堂及附近公共区域的秩序和环境;

检查大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况;

协助总经理或代表酒店接待VIP客人;

协助各部门维系酒店与VIP客人、熟客、商务客人的良好关系; 向客人介绍并推销酒店的各项服务; 定期探访重要客人,听取意见; 完成领导交办的其它工作。

大堂副理工作流程

适用范围:大堂副理 1.早班:

1.1(6:50)进行前厅班前例会、点名,(7:00)到岗,打扫大堂副理处卫生。 1.2(8:00)查询总台昨日住客情况,检查前厅人员仪容仪表、服务规范。

1.3(8:30-9:00)询问总台了解当日会议、团队预定情况,主动为参加会议的客人做引领,并协助相关部门提供必要的服务。

1.4(9:30-10:30)巡视大堂,维持大堂秩序,检查各处灯光关闭状况,随时检查前厅工作人员服务质量,对客服务态度。

1.5(11:00-12:00)退房高峰期,站立于大堂副理处,回答客人询问,随时协助总台收银处理客帐客赔问题,并征求客人意见。

1.6(14:00-15:00)记录所处理事件,并随时注意维护大堂气氛,协同质检对衣冠不整、行为不端者进行劝阻。

1.7到客房抽查客房OK房及物品配备情况。

1.8(15:00-15:30)交接班。2.中班:

2.1 15:00交接班,检查中班前厅人员仪容仪表状况。

2.2(17:00-17:30)查询收银住客房应收押金状况,协助催收住房押金。

2.3(18:00-18:30)监督大堂各顶灯的开启、背景音乐、卫生状况、设施设备等,创造良好的酒店氛围,确保酒店正常运营。

2.4(20:00-21:00)站立于大堂,随时为客人提供必要的服务。

2.5(21:00-21:30)再次查询住客房押金催收情况,以避免恶意逃帐发生。 2.6(23:00)做好日值记录。

AM LOG BOOK CONTENT GUIDELINES: 大堂记录内容指南:

a.Guest feedback 顾客反馈

This part required AM to log down the guests feedback regarding service, facilities, suggestions and comments through charting, talking encounter, call by phone etc.the guest name, company name and guest comment in detail need be recorded clearly.Beside, the follow up action, which has been taken, should be also log down.大堂副理必须详尽记录下所有通过和客人聊天,交谈,或电话等方式得到的反馈。记录必须包括客人姓名,公司,反馈内容。大堂副理采取的措施也必须详尽记录。

b.guest compliant 客人投诉

all guest compliant must be log down with: 所有投诉必须有所记录:

   

  Any further follow up action need be done in the next shift should also be clearly logged. 如需更进的事务也要记录 guest name, company name, details of complaint, action has been taken, result.客人姓名,公司,投诉内容,采取的措施,结果 If it is neceary, the time need be specific in the log.

如需要,相关时间必须也要记录。

The name of relevant staff who was involved need be log down either.所相关的部门及员工姓名也必须记录

c.routing patrolling:日常巡逻

1.day time patrolling, 白天巡逻

am on day time duty(07:00—23:00) need patrol the areas of front office at least 1times a shift, after patrolling, following things need be log down: 早7点到晚11点之间每班至少巡逻前厅区域1次,需记录:

 patrol time, place, staff grooming, staff personal hygiene, service quality, staff discipline, unclean scenes 巡逻地点,时间,员工仪容仪表,员工个人卫生,服务质量,员工纪律,不清洁地点,    action has been taken to rectify the situation done by am.大副采取的纠正措施

Name of staff involved.当事人姓名

Suggestions regarding service or other related matters

对酒店服务和相关方面的建议

2.night time patrolling 晚间巡逻

over night shift am(23:00-07:00)need making the patrolling in entire of the hotel which including internal area and external area 2 times.following things need observe and log down: 晚11点到次日7点之间,夜班大副必须巡逻整个酒店区域2次,并作好以下方面的观察及记录:

 patrol time, patrol venue, unclean scenes, faulty lighting, malfunction facilities, staff discipline, service quality, 巡逻    时间,地点,不清洁区,设备故障,不亮的灯,员工纪律,服务质量, all damage, breakage, 所有破损

action has been taken to rectify the situation done by am.大堂副理采取的相关措施,更进落实工作

Name of staff involved.相关员工姓名

Suggestions regarding service or other related matters

对酒店服务和相关方面的建议

d.accident, emergency case, 意外,紧急事件

this contains theft case, damage of guest property, lift fault, suicide or threat of suicide, medical emergency (happened to both staffs and guests), problem of power supply, etc 这包括偷盗事件,客人财物损坏,电梯故障,自杀或恐吓,医务事件(包括员工和客人),停电等特别事件 e.miscellaneous: 其它

all vip’s arrival, skip case, big amount rebates, double lock room case, room safe open, room door lock problem solving, extra service has been done for guests etc, 所有如贵宾抵店,逃帐,大金额帐的冲减,双重门锁,开房间保险箱, 门锁故障处理,提供的额外服务

AM LOG BOOK CONTENT GUIDELINES: 大堂记录内容指南:

A.Guest feedback

顾客反馈

b.guest compliant 客人投诉

c.routing patrolling: 日常巡逻 1.day time patrolling, 白天巡逻

am on day time duty(07:00—23:00) need patrol the areas of front office at least 1times a shift 2.night time patrolling 晚间巡逻

over night shift am(23:00-07:00)need making the patrolling in entire of the hotel which including internal area and external area 2 times.

d.accident, emergency case,

意外,紧急事件

e.miscellaneous:

其它

大堂经理固定工作程序

一.交接班:

1.交接饭店和部门新的通知及规定。(阅读后签字)

2.交接已处理并妥善解决的事情。

3.交接未处理的事情,让下一班继续跟踪处理。

二.处理投诉:

1.站好后面带微笑与客人打招呼。.

2.耐心倾听客人所讲事情,保持微笑,不许随便插嘴。

3.仔细记录客人所讲述的事情,并向客人复述。

4.当时给客人回复:

(1)能处理的事情当时处理。

(2)不能处理的事情及时上报领导。

处理投诉时,在尽量不损害饭店利益的前提下,谋求饭店利润与客人满意度的最大值。

三.接待VIP客人:

1.在接待前,仔细审阅客人的特殊要求并逐项检查,发现问题及时处理,例如:用车、用餐、房间布置等

2.见到客人站好后面带微笑与客人打招呼。

3.为客人办理入住手续时要保持站立姿势。

4.礼貌的向客人所要证件并双手接送客人证件。

5.离开客人房间时,向客人道别并转身将房门轻声关上。

四.协助各分部工作:

1.当发现其它分部工作紧张时,应及时主动前去帮助。

2.当涉及自己不清楚的问题时,不可随意回答或处理,应向

3.负责此事的同事询问后再作处理。 4.需离开时,一定要将手中工作做完;如有紧急事情,一定要将手中未做完的工作向当值员工交代清。

五.带客人看房:

1.先要询问客人所要看的房间类型,并与前台找出房号。

2.制作钥匙并通知客房部。

3.向客人介绍饭店设施及所提供的各种服务项目。

4.在房间内介绍房间设施及简单的使用方法。

5.利用各种销售技巧向客人推荐价格高的房间。

6.看房结束后,将钥匙退回前台并作登记。

六.客人入住后打回访电话:

1.按照饭店规定拨打电话。

2.询问客人对饭店设施及目前所提供服务是否满意。

3.无论客人对饭店满意与否,必须认真记录。

4.对客人提出不满意地设施或服务,马上调查,及时更正,并再次与客人联系,询问改进后的效果。

七.督导及检查各分部工作:

1.对于各分部提出的工作中的疑问,进行及时正确的解答。

2.对于各分部出现的问题进行及时的纠正和处理;处理员工时必须保证公正。

带客参观程序

AM 在向每位客人详细介绍酒店的同时,也是全力销售酒店客房的最佳时机, AM与客人的交谈应有的放矢,随机应变。 具体带客参观程序如下:

1。每日早班大堂副理上岗后应立即向前台接待确定当日的SHOW ROOM房号,做好记录, 并准备好相应的钥匙。

2。AM上班后应确订当天是否有VIP或其他客人预约参观酒店,并掌握SHOW ROOM房号、客人身份、参观时间及是否有酒店领导迎接等事宜。

3。当有客人需要参观酒店时,AM应主动、热情地引领客人。(如是VIP或贵宾,AM应及时通知酒店有关领导出面,联系各有关部门做好配合协调工作,引起重视。

4。参观时, 首先礼貌地问候客人,作自我介绍:“我是酒店的大堂副某某,我很乐意带您参观。”并递上酒店宣传册, 引领客人至电梯口。

5。同时可向客人介绍一楼大厅的主要服务设施和项目,(以姓氏称呼客人),“某先生(小姐), 您左侧装饰豪华典雅,格调清新的是我酒店的西餐厅和大堂吧, 您可身临其境地感受世界各国美食,饮美酒:右侧是购物中心,各色商品琳琅满目,一应俱全,是您选购旅游纪念品和各地特产的理想去处。”电梯到后,右手扶住电梯门,左手五指并拢指引客人,请客先入电梯

6。电梯内可向客人介绍酒店的设施及客房分布情况:“某先生(小姐),二楼设有某“X”中餐厅, 夜总会,KTV包房位于酒店三楼;四楼有各式包房及多功能宴会厅; 普通楼层(5—20)均调用有单人间、标准间、标套房, 另外商务楼层和总统套分别位于(21-25)层。” 7。到达既定参观楼层, 请客人先出电梯。引领客人参观SHOW-ROOM 可按单人间、标准间、豪华间、标准套房的顺序进行,应注意言辞与技巧,观察客人的反映, 揣摩客人的心态, 向客人进行有针对性的介绍和推销。 “某先生(小姐),总面积二十三平方。 主要采用“X”色为房间基调色系, 清新雅致、柔和美观, 让您倍感温馨舒适。 中央空调, 室内VOD点播系统及宽带系统,设施先进齐备的卫生间,给您“宾至如归”的温暖与轻松。”介绍其他种类房间时, 也应突出房间特点, 并征询客人的意见与想法,做出机智、巧妙的回答。 对客人提出的建议应表示感谢并做好记录,力争改进。

8。参观完普通楼层,可征求客人意见:“某先生(小姐)二十五层是我们的商务楼层,是名副其实的楼中之楼,专为商务客人而设的独立的餐厅、商务中心,环境优雅, 格调清新, 是您外出公务, 洽谈生意的理想选择。 商务行政套房设有会客室, 办公设施齐备, 每个房间还特设保险箱。您在闹中取静, 拥有一片属于自己的天地, 助您事业顺利进行。”客人如表示出参观兴致,应欣然带客前往,主动、热情的为其服务。

9。如是VIP或贵宾,事先预约好参观总统套(或是酒店有关负责人指示和批准的),则陪同客人参观。 顺序大致为: 总统会客室、餐厅、卧房、陈列室、总统夫人套房。 介绍要详细, 语言要生动, 突出特色。 (注:一般情况下, 不主动引客参观总统套) 10。参观房间完毕, 请客乘电梯至三楼, 介绍主要娱乐休闲项目。“某先生(小姐),三楼主要设有桑拿中心, 能消除您一天工作的疲乏。 美容美发中心设有发型设计, 面部按摩, 头部按摩等服务项目,并配有健身中心, 最先进的健身器材, 让您舒活筋骨, 健康体魄。 棋牌室下午二点至十二点对客开放。” 11。带领客人参观梦幻天地夜总会:“某先生(小姐),我们酒店的夜生活可谓丰富多彩。 夜总会晚上七点对客开放, 您可轻歌慢舞,一展歌喉至翌日。

12。引见客人参观多功能厅。“多功能厅容纳X人的会与宴请。大厅中间的联通屏风可拆可装, 可根据不同的要求灵活地布置。 音响、灯光、投影设施一应俱全。 您需预订大型会议或酒席, 可与餐饮销售联系, 他们会尽全力满足您的各种要求。

13。向客人介绍中餐厅、特色包房、特色菜肴, 营业时间及优惠方案。

14。陪同客人返回一楼大堂, 向客人表示谢意, 真诚希望客人选择我们酒店, 并留下客人联系方式和电话, 送客人至大门口。

15。将参观过程中的有关建议,意见与信息记录下来,及时反馈给酒店有关负责人, 争取早日改进工作和服务等各方面的不足。

16。如是VIP或贵宾,事先预约好参观总统套(或是酒店有关负责人指示和批准的),则陪同客人参观。 顺序大致为: 总统会客室、餐厅、卧房、陈列室、总统夫人套房。 介绍要详细, 语言要生动, 突出特色。 (注:一般情况下, 不主动引客参观总统套)

17。参观房间完毕, 请客乘电梯至三楼, 介绍主要娱乐休闲项目。“某先生(小姐),三楼主要设有桑拿中心, 能消除您一天工作的疲乏。 美容美发中心设有发型设计, 面部按摩, 头部按摩等服务项目,并配有健身中心, 最先进的健身器材, 让您舒活筋骨, 健康体魄。 棋牌室下午二点至十二点对客开放。” 18。带领客人参观梦幻天地夜总会:“某先生(小姐),我们酒店的夜生活可谓丰富多彩。 夜总会晚上七点对客开放, 您可轻歌慢舞,一展歌喉至翌日。

19。引见客人参观多功能厅。“多功能厅容纳X人的会与宴请。大厅中间的联通屏风可拆可装, 可根据不同的要求灵活地布置。 音响、灯光、投影设施一应俱全。 您需预订大型会议或酒席, 可与餐饮销售联系, 他们会尽全力满足您的各种要求。

20。向客人介绍中餐厅、特色包房、特色菜肴, 营业时间及优惠方案。

21。陪同客人返回一楼大堂, 向客人表示谢意, 真诚希望客人选择我们酒店, 并留下客人联系方式和电话, 送客人至大门口。

22。将参观过程中的有关建议,意见与信息记录下来,及时反馈给酒店有关负责人, 争取早日改进工作和服务等各方面的不足。

推荐第4篇:酒店大堂副理的岗位职责

酒店大堂副理的岗位职责.txt人和人的心最近又最远,真诚是中间的通道。试金可以用火,试女人可以用金,试男人可以用女人--往往都经不起那么一试。

1、执行前厅部经理的工作指令,并向其负责和报告工作。

2、代表酒店总经理接待和迎送客人,主动向客人征求意见,处理客人投诉,接受客人对酒店提出的建议和意见。

3、协助酒店领导和有关职能部门处理在酒店内发生的各种突发事件。

4、熟知酒店所有营业场所的位置、营业时间和负责人的姓名,熟悉市内交通、旅游景点、涉外企业及其管理部门,随时向客人提供各种查询服务。

5、了解和掌握酒店客房使用情况,宴请和会议安排,及重要团队和客人抵离情况。

6、熟悉酒店长住客人和老客人和姓名、职务及性格特点,积极融洽酒店和客人之间关系。

7、负责客人遗留物品的查找、认领工作。

8、巡视和督查大堂各种服务设施和各项服务工作的情况,确保完好、整洁、有效。

9、夜间大堂副理负责全面管理前厅部工作,并将夜间发生的情况次日向前厅部经理作书面汇报。

10、负责为住店客人联系求医看病事宜。

11、协助收银处解决客人帐务方面的问题,处理因客人损坏酒店财物的索

赔工作。

12、负责前厅部各项制度的督导、检查工作,并按时向前厅部经理书面汇

报。

13、完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊

的、重要的及具有普通性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈营运

部经理批示。

14、每周向前厅部经理报告常规数据统计,包括因硬件、软件引起的投诉,

员工违纪建议等,并抄报营运部经理。

15、负责把客人的投诉每周进行分类、整理,并把情况及时反馈给礼宾主

推荐第5篇:酒店培训大堂副理岗位职责

大堂副理岗位职责

程序:

1.代表总经理受理宾客对酒店各部门的一切投诉, 听取宾客的各类意见和建议.

2.会同有关部门处理宾客在酒店内发生的突发事故(伤亡、凶杀、火警、失窃、自然灾害等)。

3.回答宾客的一切询问, 并向宾客提供一切必要的协助和服务(报警、报失、找人、找物等)。

4.维护大堂秩序(背景音乐,灯光,卫生), 确保宾客的人身和财产的安全以及酒店员工和酒店财产的安全。

5.收集客人意见并及时向总理及有关部门反映。

6.维护酒店利益(索赔、催收等)。

7.维护大堂及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁。

8.督导、检查大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况(前厅、财务、保安、客房、票务中心、商场等部人员)。

9.协助前厅经理或代表总经理接待VIP。

10.夜班时承担酒店值班总经理的部分工作, 如遇特殊、紧急情况需及明向上级汇报。

11.向客人介绍并推销酒店的各项服务。

12.定期探访各类重要客人, 听取意见, 整理好交总经理办公室。

13.完成总经理及前厅部经理临时指派的各项任务。

1.签到。

2.阅读交班本,了解掌握当天发生的事情。

3.交接保险柜钥匙。

4.阅读当天VIP报表、房态表、了解掌握当天VIP情况(到达时间、接待人员、宴请、用车、行程安排、房间安排待)开房情况、团体到达情况。

5.了解掌握每天发送到大堂副理岗的有关酒店政策、施工安排、宴会安排情况。

6.查阅催收情况记录本,了解掌握催收情况以便做好催收工作。

7.了解当天总值班经理。

8.跟办及完成上班未完成的工作,检查并控制大堂区域卫生状况、装饰物摆放、背景音乐等情况。

9.检查大堂内各部人员的工作情况。

10.检查并控制大堂琴师工作情况。

11.控制、管理好大堂内流通动的客人。

12.在VIP到达前1小时完成各项检查工作。

13.代表酒店在酒店大门迎接VIP,将客人带上房间,协助VIP办理登记手续。14.随时准备向客人提供一切必要的协助和服务, 回答客人的一切询问。

15.随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生事情。

16.客人入住十分钟之内,给客人打欢迎电话。

17.与住店客人沟通, 征询客人意见。

18.给多次返店的回头客赠送礼品。

19.对当班发生的每件事需做好详细的交班记录(时间、地点、序号、当事人姓名、身份、

联系电话、地址、事情经过、处理结果等)。

20.接收客人遗留物品, 填写客人遗留物品登记表, 并知会有关部门: 交回遗留的物品

时, 要求客人填写收条一份。

21.接收客人特别要求转交物品, 填写委托书并签名;交回客人托交的物品时, 要求客人

填写收条。

22.处理酒店大堂副理与客人的有关来往信件。

23.每周一将上周内具有参考价值的内容编成周报, 并附上大堂副理组的分析意见和建议

交总经理。

AM在处理问题时的权限

1)一次为客人免去费用, 金额不超过RMB100元, 不可减免房费 (需总经理批示。

2)有权免去客延迟退房至6:00PM以前的半日房租, 但一般情况不要超过

3:00PM

3)向客人赠送水果、鲜花或同价值的酒店内出品的赠品。

4)客人入住时间短(半小时以内)且不动用房间设备设施,

用或免收费。

可予酌情收少量费

推荐第6篇:酒店大堂副理岗位职责1

大堂副理岗位职责

大堂副理是代表总经理全权处理宾客投诉、宾客生命安全及财产赔偿的复杂事项。大堂副理应站在酒店利益的立场上机智、果断、敏捷地处理各项问题,每天设立二十四小时当值。在夜间,除值班经理外,大堂副理是酒店的最高权力机构的指挥者。大堂副理还需协助前堂经理直接管辖前堂各部的业务操作,一般是分三班进行工作,主要是承担以下职责:

早班大堂副理上班后应与前班做好交接工作,监督检查前堂全体员工的行为及仪态,协助前堂经理对该部进行管理,参与该部一切工作及过程的指挥督导。若有VIP的接待,要检查VIP的接待工作。在VIP未到达之前,还需检查VIP的房间,早上还需接受解释退房宾客对帐单的任何疑问。进行处理客人遗失之物品,记录下班要处理或未处理完善的事情。

中班大堂副理与前班一样,首先要做好交接工作,督导员工的仪容礼貌及工作程序,尽量完成早班定下的工作或未处理的事情,重新了解当天报告,对售房情况进行复查一遍,检查VIP房间锁匙有否准备好。同时还须检查当天团体客人的到达及离开情况以及目前的客房使用情况。督导员工处理客房的出售。对留住的客人,若所欠之帐目太多,则视其身份进行处理,尽量提醒宾客尽快交租。按规定若不合作者采取适当的强制方法,还要记录下班要处理的情况及本班未处理完之事。

夜班大堂副理亦与前班一样,要做好交接工作并完成中班没有完成的工作,检查明天宾客的订房情况,并为将到达之宾客作好编排房间准备。根据“夜班报告”内容进行工作,与保安一齐巡查酒店的安全,检查PA的大堂卫生情况,复核接待处及电话房各种表格,记录下一班要处理的问题。在紧急情况下,要保持沉着、冷静。对任何事情应敏感。接到紧急通知,即弄清事情直相,与保安、值班经理及其他有关部门一起合作,采取有效的措施,迅速妥善处理好一绿记录向总经理汇报。

代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项。 2)、处理关于客人结帐时之问题及其他询问。3)、决定是否受理客人支票。4)、迎接及带领VIP到他们的房间,产介绍房间设施。5)、检查房间是否够水准。6)、做VIP客人离店记录。7)、处理换锁、换匙并做记录。8)、处理管家部报房表上与接待处有出入之房间及重锁房间。9)、处理客人投诉,用个人对酒店之认识及针对客人心理,解决问题。10)、替客人安排医护或送院事宜。11)、於紧急事件时,必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示。

12)、与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告。13)、有时间时应尽量参与接待工作,了解当天及以后之房间走势。14)、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端。15)、与客人谈话时可适当推广酒店设施。16)、服从管理人员如总经理、副总、助总及直属上司指派之工作。17)、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、区域。18)、与财务部人员配合,追收仍在住宿之客人欠帐。19)、於必需时可指挥其他部门人员工作。20)、刮台风时(前)联合其他有关部门作出应有之防风措施。21)、遇危险事故时而没有高层管理人员可以请示时,应作出适当决定,是否需要疏散客人。(如火警、炸弹恐吓)22)、对管理层反映有关员工表现、客人意见。23)、贵重物品遗失被寻获之处理。24)、留意酒店内部工程之进行,特别是外间承办商工人之走动。25)、检查前堂范围内需维修项目,跟紧维修单。

推荐第7篇:酒店大堂副理经理岗位职责

酒店大堂副理经理岗位职责

大堂副理是酒店总经理的代表,执行总经理的各项指令。对外负责处理日常宾客投诉和意见,平衡协调酒店各部门与客人的关系,对内负责维护酒店正常的秩序及安全,对各部门的工作起到督导和协调作用,其岗位职责如下:

1.(HCM的要求)代表总经理接受及处理酒店客人的投诉,听取及收信宾客的意见和建议,并对宾客的投诉、意见提出整改或尽快解决。

2.做好接待VIP的各项工作。

3.解答客人的咨询,向客人提供必要的帮助和服务(报失、报警、遗留物品的查寻、认领、残疾人服务)。

4.维护大堂及附近公区的工作秩序及环境的宁静整洁。确保宾客的人身和财产安全及酒店员工和酒店财产的安全。

5.负责检查大堂区域的清洁卫生,各项设施设备的完好情况从而维护酒店的高雅格调。

6.协同有关部门处理宾客在店内发生的意外事故(死亡、火警、失窃等)及对宾客进行安抚等善后工作。

7.协助其他部门维系酒店与VIP、常客、商务客人的良好关系。

8.负责协调前台收银解决宾客在帐务方面产生的问题。

9.保证宴会活动的正常进行。

10.沟通各部门之间的关系。

11.协助保安部调查异常事物和不受欢迎的人。

12.确保大堂清洁卫生、秩序良好,无卧睡及衣冠不整、行为不端者。

推荐第8篇:大堂副理岗位职责

大堂副理岗位职责和权限

岗位工作简介:不管是酒店还是会所宗旨是顾客至上,客人有任何的投诉,酒店都有义务尽力解决。如果总经理亲自参与处理投诉,一方面总经理可以利用全面管理的职能迅速解决问题,另一方面又因为总经理亲自参与服务可以让顾客感受酒店的重视。但是,总经理每天需要化大部分时间去处理酒店其它业务,每件事都要总经理亲自出面解决显然是不可能的,而专门设置大堂副理一职之后,就达到了这个目的。大堂副理是酒店娱乐产业,总经理的代表,对外负责处理日常宾客的投诉和意见,平衡协调会所各部门与客人的关系;对各部门的工作起监督和配合作用.大堂副理岗位职责

● 代表酒店迎送VIP客人,熟记贵宾姓名,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。

● 决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,根据会所有关规定和授权处理。

● 迎接及介绍VIP客人会所的设施。

● 做VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节,并记录客户资料。

● 处理换锁、换钥匙的工作并做好记录。

● 处理客房部报房表上与接待处有误差的房间,亲自锁定房间。 ● 处理客人投诉,用个人对会所的认识及针对客人心理解决问题。 ● 替得病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。

● 发生紧急事件时,必须(在没有上司请示时)作主动决断的指示 ● 与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”“病客”报告。 ● 应尽量参与接待处工作,了解当天及以后营业状态走势。

● 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端。

● 与客人谈话时可适当推广酒店设施。

● 服从管理人员如总经理、副总、助总及直属上司指派的工作。 ● 与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间区域。 ● 与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款。 ● 必要时可以指挥其他部门人员协助工作。

● 遇危险事故而没有高层管理人员可请示时,应作出适当决定,视情况需要疏散客人(如火警、炸弹恐吓)。

● 向管理层反映有关员工表现和客人意见。

● 负责贵重物品遗失被寻获的处理工作。

● 检查前厅大堂范围内需维修项目,跟办维修单。

● 做好本组范围内的防火防盗工作和协查通缉犯的工作。

● 每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并交前厅部经理。

权限

1.在接受处理每一件具体事件或执行某项具体工作,可对有关部门提出管理要求;如遇特殊情况,需请示当值总经理或与有关部门协商后再进行处理,并按总经理或各有关部门签发的各项管理规定执行;

2.在日常工作中可对各部违纪当事员工(主管以下)提出口头批评,警告、发过失通知书、扣罚薪金、直至建议人事培训部给予停职或除名处分;对违章违纪的经理助理以上人员,可将有关事实呈报总经理及人事培训部酌情处理;

3.可拒绝以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金无法支付者、蛮不讲理者、不按规定办理登记手续者、带宠物进入房间者、其它违反旅馆住宿规定者。

推荐第9篇:大堂副理岗位职责

大堂副理岗位职责和工作范围

【管理层级关系】

直接上级:前厅部经理

直接下级:应接领班/行李员领班

【岗位职责与工作内容】

1、熟知本岗位工作范围内可能产生的危险源的辨识、风险评价及风险控制措施及更新。

2、代表酒店经理接待和迎送客人,检查VIP房内布置,主动向VIP客人征求意见,处理客人投诉,接受客人对酒店提出的建议和意见。

3、协助酒店领导和各有关职能部门,处理在酒店内发生的各种突发事件。

4、熟悉酒店客房布局及所有营业场所的有关情况,了解当天客房使用情况、宴、会议安排情况,及重要客人抵离情况,以便在接待查询中做到心中有数。

5、负责客人遗留物品的查找、认领工作和联系客人就医事宜。

6、巡视和督查大堂各种服务设施和服务工作情况,确保完好、整洁、有效。

7、做好大堂、二楼、贵宾楼公共区域灯具及空调的管理工作。

8、坚持现场管理,组织和指挥大堂门卫应接和行李服务工作,参与和督促应接做好VIP 的迎接工作,合理按排,确保行李服务的优质高效。

9、沟通本部门与酒店其它部室的联系,协调工作。

10、广泛听取和收集并向部门汇报宾客的宝贵意见和建议,以利不断改进工作。

11、协助部门搞好应接和行李员的岗位业务培训,提高员工业务素质。

12、负责所属管区各类财产、设备的使用管理和保养工作,做好三级账。

13、负责下属员工的考勤和对领班的绩效评估,了解和掌握所属员工思想状况,做好思想工作,抓好文明班组建设。

推荐第10篇:大堂副理岗位职责

大堂副理岗位职责

1、向上对值班经理负责,负责本部门的日常管理工作,遵守公司

各项规章制度。

2、妥善处理客人投诉,重大问题要及时向营运经理请示,必要时

向总经理汇报。

3、热情解答客人的询问,帮助客人解决疑难问题。

4、处理客人超时而无法付款“逃帐”私自带走公司设施、物品等

问题。

5、维护本部门区域秩序和客人安全,做好员工值班巡岗工作。

6、负责员工考勤、汇总及员工培训,转正工作。

7、随时检查服务员的仪容仪表和对客服务情况,必要时带领员工

参见对客服务工作。

8、协助值班经理制定工作计划,并对公司促销活动提出建设性意

见。

9、协调和处理各区域员工之间的关系。

10、积极听取员工和客人的信息反馈,主持每日例会,布置工作任

务,并及时解决工作中出现的问题。

11、负责本部门防火、防盗及突发事件的处理,加强巡视,保证公

司财产及客人安全。

12、检查本部门设施、物品的正常使用,节能降耗,控制成本,完

成各项经济指标。

13、对值班经理分派的工作要落到实处,每天定时检查本部门卫生

清扫工作。

第11篇:大堂副理岗位职责

大堂副理岗位职责

1、负责巡视和检查酒店内大堂和公共区域的设施设备情况、服务工

作情况、卫生情况,发现问题及进通知相关部门解决,维护酒店正常的运转程序。

2、负责客人对酒店提出的投诉,听取客人的建议和意见。

3、会同有关部门处理在酒店内发生的突发问题和事件。

4、督导检查酒店重要接待任务和生大活动的安排,协助各部门做好

重要VIP接待工作。

5、督导检查保安人员做好安全保卫工作,维护客人安全,发现酒店

内部管理出现的问题,应立即向总经理汇报并担出解决方案。

6、与客人处好关系,尽量回答客人的问询,帮助客人解决疑难问题,

定期回访各类客人,收集客人意见并及时向总经理及相关部门反映。

7、夜班时,要配合夜值经理的工作,检查酒店公共区域及员工工作

情况,遇到特殊紧急情况,需及时向上级汇报。

8、协助解决酒店服务中的疑难问题,负责因客人原因造成的酒店设

备丢失的索赔工作。

9、将各部门反馈的信息、客人意见、投诉处理情况等记录在《工作

日报》中,向有关领导及相关部门报告。

10、每天主持前厅部交班会,完成上传下达。

11、监督检查和指导前厅部员工各项业务工作,做好交班前及夜审前的账目审核工作。

第12篇:大堂副理岗位职责

大堂副理岗位职责

1、接受前厅经理的督导、协调与各部门关系。(组织班会事宜)

2、协助制订、完善前厅岗位管理制度、工作标准,落实执行。

3、迎送VIP客人,熟记贵宾姓名,处理主要事件及记录特别贵宾,建立客户档案,定期回访。

4、负责前厅各岗位设施、设备的巡检,及时排除可防范的隐患与弊端,以保证各项功能正常运行。

5、负责迎宾、门童的日常工作安排及大堂内外区域的卫生及安全隐患的检查。对前厅各岗位工作标准进行监督。

6、负责前厅各岗固定资产登记管理、日常维护、使用,责任到人,定期检查。

7、拟定前厅员工培训计划、方案,组织培训,整理记录存档。

8、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件、投诉处理及听取员工反应的事件,制作案例分析,累积成册。处理内部纠纷及投诉。

9、监管总台接待预定事宜,登记明确,输入电脑程序,协调相关部门,做好各项准备工作,确保会议、入住顺利进行。

10、拟定营销方案,并组织实施;定期开展前厅员工娱乐活动。

11、前厅员工宿舍管理。

12、对员工效益工资考核及奖罚提出意见及其他建议。

前厅主管岗位职责

1、接受前厅经理的督导。

2、参与接待工作,了解当天及适期房间状态走势,并汇报。

3、向管理层反应有关员工表现和客人意见。

4、负责检查前厅区域日常卫生清洁工作,对客服务质量,安排大清扫计划。

5、检查各类物品的储备及消耗量。(物品以旧换新的监督)

6、了解员工思想动向,关心员工困难及时给予帮助。协助管理层建立良好的人际关系和工作氛围。

7、监管总台各班次报表,核对打字复印、商品部转帐记录,准确无误;外欠签单的整理、核对,检查结算清单填写详细、准确,并统计汇总。

8、早餐票的发放核对、统计。

9、负责前厅员工考勤记录。

10、对考核员工效益工资,提出具体意见及其它合理的建议。

11、各设备、物品说明书的保管。

2012.10.20.

第13篇:前厅大堂副理工作流程

工作流程:

1、提前十分钟着装签到上岗。阅读各岗位工作日志。

2、检查前厅部各岗位员工的仪容仪表、着装、站姿、精神面貌是否符合标准,发现问题及时处理。

3、检查大堂公共设施,各指示牌放置、内容、灯光控制、宣传品、卫生等状况,发现问题及时进行督导报修。

4、了解当日酒店有无重大活动、客房出租情况,有无重要客人预抵、在店及预离、有无过生日客人。

5、协助前台为员工解决疑难问题,并征询客人意见。

6、查看是否有VIP房预订并检查房间卫生状况及特殊需要,VIP客人到店时亲自引领进房后,办理入住手续。

7、征询客人意见(至少三件)。

8、巡视外围车场卫生及车辆秩序。与前台员工开始串班吃饭,保持岗位正常运转服务不脱节

9、AM到客房抽查VC房的卫生及设施设备情况,并做好记录。

10、与客房部一起处理好DND房。

11、检查大堂公共区域卫生情况,发现问题及时督导PA清扫。

12、清理当日所有欠费房及NB房。

13、检查“ 当日团队资料单”,核对叫早、用餐时间、及团队的其它细节要求是否落实。同时要关注第二天早到的团队情况,提前督促各岗位做好接待准备工作。

14、巡视所有灯饰及空调开启情况。

15、检查预订单是否有未到房,指导前台员工及时联系确认。及时处理预订未到房,保证客房出租率。

16、PM点检查当天实际抵店客人的房租、押金、相关支付单、抵离店日期、团队房的房费及免费房签批、陪同房租等是否正确完整,RC与电脑是否相符。

17、协助前台员工做好接待工作。

第14篇:酒店大堂副理面试题

面试题:

第一题:某四星级饭店,行政单间只含一份早餐。一日,一客人办理入住手续,接待员在办理手续的同时告诉客人房价只含早餐一份,但是客人赶时间,没有听清早餐只有一份。

次日,客人和夫人一同进餐。客人离店结帐时发现早餐钱也算在房价之内,便和接待员理论。客人说:“我根本不知道只含一份早餐........我不是在乎这个早餐钱,早餐就算不是免费的,10000元我也吃。可是你们根本没告诉我。你必须给我个说法......”接待员无奈只能叫来大堂副理。

如果你是大堂副理,你应该如何解决这个问题?解决成什么样?

第二题:2009年6月12日,21:00,大堂副理巡视楼层,走到6楼时,发现8666房间内较吵且可闻到一股烹煮菜肴的味道,经向总台查询该房为内蒙古人,是酒店常住客,已住店l0余天,此时大堂副理怀疑房内客人在做饭,但未进房不能眼见为“实”,后大堂副理致电房务中心了解情况,据楼层服务员反映该房内有电磁炉等烹煮用具,且每天都有很多客人在房间,房间地毯很黑很脏,大堂副理听到这些,应采取哪些措施。

第三题:正值客房销售旺季,一位散客下午到总台反映,客房钥匙无法打开房门,总台接待查询客人资料后,发现客人是今天退房,客人一听,十分不满地说:“不对,当时入住时说好是住到明天,怎么会变成今天的?”,总台接待仔细查阅了原始记录,客人确实是今天退房,而且,今天客房已满,无法继续为其延住,接待向客人解释后,客人一下火了,这时,你作为大堂副理应如何出面解决问题?

第四题:某加拿大籍华人旅行团到达某酒店的第二天上午8:00左右,该团中的张女士急匆匆跑到大堂副理处投诉说,她的腰包不见了,内有600多美金。并非常肯定地说:“我已经找遍了房间所有的地方和行李箱,都没有。记得很清楚是放在房间内的桌子上的,刚才我还看到有客房服务员进我的房间。”该团8:20要出发到各个景点,陪同在一旁也帮客人讲话非常着急,因为整车的客人都等着呢!作为大堂副理的你该如何处理呢?

第五题:一位客人中午前来反映所住房间的空调不制冷,要求换房,反映到大副处,应如何处理?

第六题:总台收银员反映,楼面查房时发现客人房内少了一条毛巾,但客人不承认拿过,作为大副该如何处理此事?

第七题:一位客人遗失了行李寄存卡的提取联,现来提取行李,应如何处理?

第八题:醉酒归来的客人如何处理?

第九题:面对住店客人急病该如何处理?

第十题:总台汇报,某客人没有交纳房费,已出现或将出现欠款情况,该如何处理?

第二题案例分析:现场管理人员在走动式管理中应善于观察,善于分析,应随时关注酒店内一切动态并与酒店各部保持联系,使信息得到及时传递。此案例中大堂副理在巡视楼层时发现异常,综合各部信息,了解到8666客人在房内烹煮食物,后通过拜访的形式进入客人房间,通过与客人面对面地交谈,既了解到了客人风俗习惯及宗教信仰,又让客人感到酒店对他们的重视,从而增进了客人与管理人员的感情,赢得客人对管理人员的信任,为后面要求买买提配合管理人员工作将烹饪用具交由酒店保管作了很好的铺垫。另外现场管理人员提出让酒店提供一些清真菜肴,既体现了管理人员人性化管理“以人为本”的理念,又为酒店争取到更广空间的客源,从而使整个事件在和谐、友好的氛围中展开,既避免了一场因要求客人遵守酒店规定带来的冲突,又达到了效果,避免了酒店安全受到威胁。

第三题分析:

1、首先把客人领到安静处,是客人稳定一下情绪。

2、吧事情的起因后果尤其是到底错误处在那里闹明白?是服务人员写错了还是客人记错了?

3、但不管谁的错误房子肯定是没有了,所以一边给可道歉,送一些饭店的纪念品,争取让客人满意。

4、赶快让销售部人员联系最近的饭店,价格与本酒店相当。并征求客人的同意后,请司机班吧客人送到已经联系好的酒店。

第四题分析:

1。 立即打110报警,由当地公安机关来调查处理此事。向110报警,是一个查处的办法,但作为酒店,

是要考虑给客人安全感的。若110警车开到酒店门口,身穿制服的公安人员在酒店出入,住店客人看到后的第一感觉肯定是该酒店发生重大案件了,客人安全感大大下降,会给酒店带来间接的损失。故此法不妥。

2、向客人允诺我们一定查处那位服务员,追回失窃款。失窃现象在酒店难免会发生,有内盗,也有外盗,

但作为酒店大堂副理,面对如此急躁又肯定的张女士,一定要有主见,千万不要当场轻易同意她的判断,在事情没有水落石出之前不要给客人任何承诺。设想如果是在客人房间内衣橱里的小件行李包中找到了腰包,那么对受怀疑被盘查的服务员的打击是多么大!故这样做法是不利于酒店内部管理的。

3、安抚客人不要着急,我们一定尽力帮助查找。并让张女士仔细回忆她最后一次看到腰包的时间、地点,

询问是否去过别的什么地方。告诉客人一有结果会立即通知她。客人走后立即通知酒店保安部和客房部,进行查找。

可将事情的详情向保安部汇报,通过酒店自身的设备和能力解决问题。所以我们倡导第3种解决办法。小陈当时让陪同留下联系电话而不是等她回酒店后再告知结果的做法也较周到。若事情很快有了结果可立即通知客人,使张女士不至于在整日的行程中全无兴致,从而影响到整团客人的心情。

第15篇:前厅部大堂副理竞争大堂经理竞聘稿

酒店前厅部大堂副理竞争大堂经理竞聘稿尊敬的各位领导同事们:大家上午(下午)好!首先感谢领导提供了这次竞聘大堂经理的机会。我叫XXX,现任前厅部大堂副理一职。以下是我的竞聘演说:作为一名大堂经理,我首先是要深入地了解了大堂经理的岗位职责,才能真正的做好本职工作。那么看似简单的工作只有亲自胜任了以后,才知道这个岗位的重要性,大堂经理是宾馆内一个集服务、管理、协助、协调为一体的职位,大堂经理的工作态度、工作能力直接影响着宾馆形象甚至效益。具体来讲,大堂经理在以下几个方面的工作尤为重要:1.值台服务当客人在前厅请求帮助、咨询或提出投诉时,大堂经理能够针对根据实际情况进行灵活处理,并且态度热情主动、耐心周到,把各种问题处理好,从而给客人以满意感。2.vip接待大堂经理每天接岗时要准确掌握vip名单、到馆时间以及接待标准。同时,掌握有无特别要求,以便给出正确的引领。Vip到馆前或离馆前督促前厅服务人员按照接待等级开关大厅灯。3.客人投诉处理。大堂经理对有投诉的客人要耐心接待,能够设身处地为客人着想,首先认真听取客人的投诉内容,做好记录,然后按照宾馆投诉处理程序及时处理,如果涉及到其他部门要及时沟通,迅速解决。争取将所有的投诉截止在大堂经理,使客人的不满减少到零。4.服务协调配合。

第16篇:大堂副理的岗位职责

大堂副理的岗位职责

一、岗位工作简介

大堂副理是酒店,总经理的代表,对外负责处理日常宾客的投诉和意见,平衡协调酒店各部门与客人的关系;对内负责维护酒店正常的秩序及安全.对各部门的工作起监督和配合作用.在当今中国特有的国情及市场激烈竞争的环境中,为了使大堂副理能真正发挥总经理得力助手的作用,结合宾馆的经营方针,企业的特点及管理要求,特从大堂副理的工作原则、职责、权限、工作内容等方面制定大堂副理的工作规程及岗位责任制,并依此接受各部门的监督。

三、工作原则

1.顾客至上,服务第一。

2.依法维护酒店和宾客及员工的合法权益.

四、职责

1.代表总经理接受及处理宾馆客人对馆内所有部门和地区 (包括个人)的一切投诉,听取宾客的各类意见和建议;

2.会同有关部门处理宾客在馆内发生的意外事故(伤亡、,凶杀、火警,失窃、自然灾害); 3.解答客人的咨询,向客人提供必要的帮助和服务(报失、报警、寻人、寻物);

4.维护宾客安全(制止吸毒、嫖娼、卖淫、赌博、玩危险游戏,酗酒、房客之间的纠纷等); 5.维护宾馆利益(索赔、催收);

6.收集客人意见并及时向总经理及有关部门反映;

7.维护大堂及附近公共区域的秩序和环境的宁静、整洁;

8.督导、检查在大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况(前台、财务、保安、管家、绿化、餐饮、动力、汽车等部人员);

9.协助总经理或代表总经理接待好V.I.P.和商务楼层客人;

10.夜班承担酒店值班总经理的部份工作;如遇特殊、紧急情况需及时向上级汇报; 11.向客人介绍并推销酒店的各项服务;

12.发现酒店管理内部出现的问题,应向酒店最高层提出解决意见; 13.协助各部维系酒店与V.I.P.客人、熟客、商务客人的良好关系; 14.负责督导高额帐务的催收工作;

15.定期探访各类重要客人;听取意见,并整理好呈总经理室; 16.完成总经理及前台经理临时指派的各项工作; 17.参与前台部的内部管理。

五、权限

1.在接受处理每一件具体事件或执行某项具体工作,可对有关部门提出管理要求;如遇特殊情况,需请示当值总经理或与有关部门协商后再进行处理,并按总经理或各有关部门签发的各项管理规定执行;

2.在日常工作中可对各部违纪当事员工(主管以下)提出口头批评,警告、发过失通知书、扣罚薪金、直至建议人事培训部给予停职或除名处分;对违章违纪的经理助理以上人员,可将有关事实呈报总经理及人事培训部酌情处理;

3.可拒绝以下旅客住宿:患病者、酗酒滋事者、租金无法支付者、蛮不讲理者、不按规定办理登记手续者、带宠物进入房间者、其它违反旅馆住宿规定者。

六、工作规程(三)早中班工作内容: 1.签到;

2.阅读交班簿、了解掌握当天发生的事情; 3.阅读当天V.I.P.报表、房态表、了解掌握当天V.I.P情况(到达时间、接待人员、宴请、用车、行程、安排、房间安排等)开房情况,团体到达情况;

4.了解掌握每天发送到大堂副理组的各项有关酒店政策,施工安排、宴会安排情况; 5.查阅催收情况记录簿,了解、掌握催收情况,以便做好催收工作; 6.了解当天值班总经理及各部值班经理;

7.交接“寻呼机”、“对讲机”、“万能钥匙”,并在交班簿签名; 8.跟查及完成上班未完成的工作;

9.检查大堂内各部人员的工作情况(纪律、仪容、仪表等);

10.控制、管理好大堂内流动的客人(特别是早团的离馆、节假日来馆参观、照像的客人及他们所带的小孩); 11.在V.I.P.到达前一小时完成检查V.I.P.房准备工作(请各部务必详细提供V.I.P.客人姓名、身份及准确的到达、离馆时间等资料);

12.代表宾馆在酒店大门迎接V.I.P,将客人带上房间,协助V.I.P.办理登记手续; 13.代表宾馆对人住我馆商务楼层的客人表示欢迎,并带领客人到商务楼层办理人住手续; 14.如属必要,在V.I.P.及商务客人居住期间,代表宾馆到 V.I.P.房间及商务客房表示敬意和关怀,听取意见;

15.随时准备向客人提供一切必要的协助和服务,回答客人的一切询问; 16.随时准备处理客人的投诉和职责范围内发生的事情; 17.对当班发生的每件事需做好详细的交班记录,要求包括时间、地点、房号、当事人姓名、身份、联系电话、地址、事件经过、处理结果等;

18.接收客人遗留物品、填写客人遗留物品登记表,并知会有关部门;交回客人遗留的物品时,要求客人填写收条一份;

19.接收客人特别要求转交物品,填写委托书一份,并签名;交回客人托交的物品时,要求客人填写收条一份;

20.巡查大堂各处、东门及二楼车场,发现问题及时处理(卫生、员工纪律、大堂灯光等); 21.如属必要:对问题的处理需第一时间,请示汇报有关管理人员(前台部经理、当值总经理、总经理);

22.处理酒店及大堂副理与客人的有关来往信件;

23.逢星期天,将一周内具有参考价值的内容编成周报,并附上大堂副理组的分析意见和建议交总经理(由资深大堂副理负责编写);

24.逢星期二,由资深大堂副理或指派一位大堂副理参加每周总经理主持的经理例会; 大堂副理主要工作职责是代表饭店接待每一位在饭店遇到困难而需要帮助的客人,并在自己的职权范围内予以解决,包括回答客人自己问讯、解决客人的疑难,处理客人投诉等。因此,大堂副理是沟通饭店和客人之间的桥梁,是饭店建立良好宾客关系的重要环节。 大堂副理工作职责

一、每天当班要认真阅读营业部、客房部、餐饮部的有关资料,了解当天的贵宾到达情况、客房入住率情况、宴会预定情况或其他重要的信息,做好一切工作安排。

二、阅读交班日志,跟办上一班交待完成的有关工作

三、礼貌地接听电话,处理客人提出的问题和其它部门需协调的有关工作。

四、处理客人的投诉。

1、听取客人的投诉,保持头脑冷静、面带微笑、仔细倾听,并做记录以表重视。

2、对任何投诉都不要急于申辩,尤其是脾气暴躁的客人。

3、对客人的投诉表示关注、同情和理解,但不要急于道歉。

4、听完投诉后,能够立刻判断出是酒店方面出错的,要立即向客人表示歉意,作出处理,并征求客人对解决投诉的意见,以示酒店对客人的重视。

5、当投诉处理涉及酒店其它部门时,应立即通知部门经理,查清事实作出处理,大堂副理必须跟进事件。

6、处理完客人的投诉后,要再次向客人表示关注、同情及歉意,以消除客人因该事引起的不快。

7、同时通知相关部门特别留意投诉的客人。

8、详细记录投诉客人的姓名、房号、投诉时间、投诉事由和处理结果。将重大投诉或重要意思整理成文,呈总经理批示。

9、将事件详细记入大堂日志。

五、对餐厅、客房、大堂、通道等公共场所进行必要的巡查,对酒店各工作岗位的服务质量进行必要的监督,发现问题要及时提出建议或意见,必要时应采取果断的措施。

六、为客人提供必要的服务。

七、遇到重大问题要及时向酒店的当值领导汇报,并取得有关的工作指示。

八、完成上级分配的其它工作任务。

大堂副理岗位职责

1)、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项。 2)、处理关于客人结帐时之问题及其他询问。 3)、决定是否受理客人支票。

4)、迎接及带领VIP到他们的房间,产介绍房间设施。 5)、检查房间是否够水准。 6)、做VIP客人离店记录。 7)、处理换锁、换匙并做记录。

8)、处理管家部报房表上与接待处有出入之房间及重锁房间。 9)、处理客人投诉,用个人对酒店之认识及针对客人心理,解决问题。 10)、替客人安排医护或送院事宜。

11)、於紧急事件时,必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示。 12)、与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告。 13)、有时间时应尽量参与接待工作,了解当天及以后之房间走势。

14)、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端。 15)、与客人谈话时可适当推广酒店设施。

16)、服从管理人员如总经理、副总、助总及直属上司指派之工作。 17)、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、区域。 18)、与财务部人员配合,追收仍在住宿之客人欠帐。 19)、於必需时可指挥其他部门人员工作。

20)、刮台风时(前)联合其他有关部门作出应有之防风措施。

21)、遇危险事故时而没有高层管理人员可以请示时,应作出适当决定,是否需要疏散客人。 (如火警、炸弹恐吓)

22)、对管理层反映有关员工表现、客人意见。 23)、贵重物品遗失被寻获之处理。

24)、留意酒店内部工程之进行,特别是外间承办商工人之走动。 25)、检查前堂范围内需维修项目,跟紧维修单。 大堂副理岗位职责

2008年04月08日 17:24:12 作者: 路易

1)、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意之客人的有关事项。

2)、处理关于客人结帐时之问题及其他询问。

3)、决定是否受理客人支票。

4)、迎接及带领VIP到他们的房间,产介绍房间设施。

5)、检查房间是否够水准。 6)、做VIP客人离店记录。 7)、处理换锁、换匙并做记录。

8)、处理管家部报房表上与接待处有出入之房间及重锁房间。

9)、处理客人投诉,用个人对酒店之认识及针对客人心理,解决问题。

10)、替客人安排医护或送院事宜。

11)、於紧急事件时,必需(但没有上司可请示时)作主动、决断之指示。 12)、与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告及残疾客报告。

13)、有时间时应尽量参与接待工作,了解当天及以后之房间走势。 14)、巡查酒店内外部以保证各项功能运行下正常及即时排除可防范之弊端。

15)、与客人谈话时可适当推广酒店设施。

16)、服从管理人员如总经理、副总、助总及直属上司指派之工作。 17)、与保安人员及工程人员一同检视发出警报之房间、区域。

18)、与财务部人员配合,追收仍在住宿之客人欠帐。

19)、於必需时可指挥其他部门人员工作。

20)、刮台风时(前)联合其他有关部门作出应有之防风措施。

21)、遇危险事故时而没有高层管理人员可以请示时,应作出适当决定,是否需要疏散客人。 炸弹恐吓)

22)、对管理层反映有关员工表现、客人意见。

23)、贵重物品遗失被寻获之处理。

24)、留意酒店内部工程之进行,特别是外间承办商工人之走动。

25)、检查前堂范围内需维修项目,跟紧维修单。

第17篇:大堂副理岗位职责标准 :

大堂副理岗位职责

※ 代表酒店迎送VIP客人,熟记贵宾姓名,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。

※ 处理关于客人结帐时的问题及其他询问,根据酒店有关规定和授权处理。 ※ 迎接及带领VIP客人到指定的房间,并介绍房间设施。 ※ 做VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节。

※ 处理换锁、换钥匙的工作并做好记录。

※ 处理客房部表上与接待处有误差的房间,亲自锁定房间。 ※ 处理客人投诉,用个人对酒店的认识及针对客人心理解决问题。 ※ 替得病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。

※ 发生紧急事件时,必须(在没有上司请示时)作主动决断的指示。 ※ 与保安部及接待处联系,取得资料作出“意外”“病客”报告。 ※ 应尽量参与接待处工作,了解当天及以后房间状态走势。

※ 巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排队可防范的弊端。 ※ 与客人谈话时可适当推广酒店设施。

※ 服从管理人员如总经理、副总、助总及直属上司指派的工作。 ※ 与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间区域。 ※ 与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款。 ※ 必要时可以指挥其他部门人员协助工作。

※ 刮台风时(前)联合其他有关部门作出相应防风措施。

※ 遇危险事故而没有高层管理人员可请示时,应作出适当决定,视情况需要疏散客人(如火警、炸弹恐吓)。

※ 向管理层反映有关员工表现和客人意见。

※ 负责贵重物品遗失被寻获的处理工作。

※ 检查前厅大堂范围内需维修项目,跟办维修单。

※ 做好本组范围内的防火防盗工作和协查通缉犯的工作。

第18篇:大堂副理岗位职责规范

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大堂副理岗位职责规范

[管理层次关系]

直接上级:前厅部经理

[岗位职责]

1、执行前厅部经理的工作指令,并向其负责和报告工作。

2、代表酒店总经理接待和迎送客人,主动向客人征求意见,处理客人投诉,接受客人对酒

店提出的建议和意见。

3、协助酒店领导和有关职能部门处理在酒店内发生的各种突发事件。

4、熟知酒店所有营业场所的位置、营业时间和负责人的姓名,熟悉市内交通、旅游景点、

涉外企业及其管理部门,随时向客人提供各种查询服务。

5、了解和掌握酒店客房使用情况,宴请和会议安排,及重要团队和客人抵离情况。

6、熟悉酒店长住客人和老客人和姓名、职务及性格特点,积极融洽酒店和客人之间关系。

7、负责客人遗留物品的查找、认领工作。

8、巡视和督查大堂各种服务设施和各项服务工作的情况,确保完好、整洁、有效。

9、夜间大堂副理负责全面管理前厅部工作,并将夜间发生的情况次日向前厅部经理作书面

汇报。

10、负责为住店客人联系求医看病事宜。

11、协助收银处解决客人帐务方面的问题,处理因客人损坏酒店财物的索赔工作。

12、负责前厅部各项制度的督导、检查工作,并按时向前厅部经理书面汇报。

13、完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有

普通性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈营运部经理批示。

14、每周向前厅部经理报告常规数据统计,包括因硬件、软件引起的投诉,员工违纪建议等,

并抄报营运部经理。

15、负责把客人的投诉每周进行分类、整理,并把情况及时反馈给礼宾主管。

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第19篇:02大堂副理岗位职责

02大堂副理岗位职责

1、代表酒店迎送V、I、P客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。

2、迎接及带领V、I、P客人到指定的房间,并介绍房间设施和酒店情况。

3、决定是否受理客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。

4、决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时间问题及其它询问,并根据酒店有关规定授权处理。

5、记录和处理换锁、换钥匙及门卡。

6、处理客房部报表上与接待处有误差的房间,并亲自锁定房间。

7、处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题。

8、协助保安部经理对门童进行督导管理,取得资料做出“意外”、“病客”报告。

9、了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作。

10、巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端。

11、与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间。

12、与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人的拖欠账款。

13、客人谈话时可适当的介绍酒店设施。

14、发生紧急事件时,必须做出正确的指示。

15、遇危险事故而没领导可请示时,应果断做出决定,视情况及时疏散客人。

16、为生病或发生意外事故的客人安排送药或送院救治。

17、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。

18、检查大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修。

19、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报。

20、负责配合并监督客房销售控制工作,保障客房最大限度的出租率和最高经济收入。

21、负责客房的清洁卫生、维修保养、设备折旧、成本核算、成本控制等工作。

22、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保优质服务、设备完好正常。

23、指导客房服务中心领班,迅速准确地为住客提供各类服务。

24、管理好客房消耗品,并提出年度布草消耗、采购计划及预算,确保最佳物耗率。

25、拟定、上报客房部全年工作计划、季度工作安排。提出年度客房各类物品的预算,并提出购置清单,包括物品名称、牌号、单价、厂家及需日期。

26、任免主管及领班,奖惩主管及领班。

27、检查贵宾客房,使之达到酒店的要求标准。

28、负责做好一周的客房出租率预测,并要与餐饮部、客房部、工程部以及酒店后勤部密切协作;负责督导预订部人员,确保客人的客房预订能准确地存档记录。

29、负责并保证客房房态表的准确,以便保证客房的及时出租及重新整理,再次出租。

第20篇:餐厅大堂副理岗位职责

餐厅大堂副理岗位职责

直接上级:总经理

管理对象:前厅所有员工

岗位职责:

1、

2、

3、

4、

5、在店经理的领导下,督导完成餐厅日常经营管理工作。检查员工出勤状况、仪容仪表及个人卫生是否符合要求。 负责重要客人的菜品安排 参加总经理例会,组织下达各项任务。 定期组织员工学习服务技巧技能,对员工进行服务意识的训练。

6、热情待客,态度谦虚,不断改善服务质量,及时发现服务中所出现的问题。

7、

8、检查餐厅服务质量,把好餐厅出品服务的第一关。加强对餐厅的财产管理,定期检查并报告各包房用品与硬件的使用情况,减少费用开支和物品损耗。

9、负责检查餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作。

10、与厨师长保持良好合作关系,根据季节差异、客人情况研究制定新菜单。

11、与客人搞好关系,主动与客沟通,处理客人投诉,并立即采取行

动予以解决,必要时报告总经理。

12、完成上级交办的其它工作。

13、负责召开早晚例会,总结、布置工作

14、了解当天用餐人数及要求,合理安排餐厅服务人员的工作,督

促服务员做好清洁卫生和餐、酒具的准备工作;

15、随时注意餐厅就人员动态和服务情况,要在现场进行指挥,遇

有V.I.P客人或举行重要会议,要认真检查餐前工作和餐桌摆放是否符合标准。

16、注意服务员的表现,随时纠正他们在服务中的失误、偏差,做

好工作记录,作为评选每月最佳员工的依据;

17、积极完成总经理经理交派的其它任务。

酒店前厅部大堂副理岗位职责
《酒店前厅部大堂副理岗位职责.doc》
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