推荐第1篇：内部公司会议方案
内部公司会议方案
会议方案
是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书
，属计划类公务文书。
内部公司会议方案一
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定
在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结
上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推
1 / 10 广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20XX年半年营销工作会议
三、会议时间：20XX年7月27日——7月29日
四、会议地点：君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商财务主管：20人;
3、公司高层领导：15人;
4、销售公司：20人(含事务所总经理);
5、工作人员：10人;
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余X助理总结20XX年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪XX宣贯20XX年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20XX年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20XX年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20XX年8月—20XX年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报
;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法
和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
2 / 10
(三)参观XX公司产品展
(四)联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20XX年8月—20XX年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托);
2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本
3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)
4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为XXXX摩托)
共奖励6名，奖励金额约：34万元
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20XX年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干
布置在大厅和会议室
十
一、组织及分工：
3 / 10
(一)领导小组
组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：张 X：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;
副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )
成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
(二)分组及工作职责
1、策划布置组
组长：郑XX
成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1)负责完成活动策划方案的拟写;
2)负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4)负责奖牌的设计制作;
5)负责代理商礼品制作;
6)负责等离子推广手册设计印刷;
7)负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长：张X
成员：周X、姚XX
工作任务：
1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;
3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4)负责车辆现场的檫拭和清洁;
5)负责会议期间参展产品的管理;
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚XX
成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备;
2)负责代理商邀请函
(回执)准备、寄发;
4 / 10
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排; 4)负责会议室安排; 5)负责代理商的接待和陪同; 6)负责参会人员接送; 7)负责各种资料的准备、装袋和发放; 8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本 十
二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房 费：49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐 费：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：15000元
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用：5000元
7、代理商礼品及奖牌：14600元
8、现场订购奖金：14440元
9、不可预计费用：6460元
费用总计：200000元
十
四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
编制：郑XX 审核： 批准：
内部公司会议方案二
一、会议主题：xx公司年终总结大会
二、会议时间：12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员：公司全体员工(41人)
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责
5 / 10 人上台分别做年终述职报告
。15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议准备及相关注意事项
(一)年会的通知
与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
6 / 10
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
7 / 10
8 / 10
9 / 10
10 / 10
推荐第2篇：公司年终总结会议方案
XXX有限公司
XXX公司年终总结暨表彰大会策划方案
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对2012年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：2012年工作总结和2011年公司规划，表彰先进
三、活动时间：2012年X月X日 7:30—9:00
四、活动地点：公司餐厅
五、与会人员：公司全体员工
六、活动主持人：XXX
七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：行政后勤科：王**、洪**
横幅标题：XXX有限公司2012年度工作总结暨表彰大会
具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；
（二）总结和表彰大会
1、主持人宣布：宣读会场纪律
2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；
3、主持人宣布：请生产副总为我们作2012年工作总结，大家热烈欢迎
4、主持人宣布：请总经XXX宣读2012年度规划
5、主持人宣布：请总经XXX宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）
(2)、对先进个人进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）
(3)、对特殊贡献者进行表彰：由XXX进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）
6、总经理对大会进行会议总结；
7、主持人宣布：会议结束。
公司年终总结会议主持词
第1项 主持人发言（1分钟）
各位领导、各位同事：
今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“XXX年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：
1、请大家暂时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；
2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；
3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；
4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开始。
第2项：XXX致新年贺词（5分钟）
首先有请XXX有限公司总经理**先生致新年贺词，大家热烈欢迎。
„„
感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。
第3项：XXXX讲话（10分钟）
下面有请生产副总作2012年工作总结，大家热烈欢迎。
„„
正如XXX所言，2012年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。
第4项：XXX讲话；（10分钟）
下面有请公司XXX就明年的部署与规划进行发言。
„„
感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。
第5项：颁奖与合影；（25分钟）
每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。
下面有请XXX宣读表彰决定。
„„
第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）
有请获奖员工代表***发表感言
„„
再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。
第7项：总经理总结性讲话（5分钟）
感谢王总。
第8项：主持人结束致辞：（1分钟）
今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。
让我们共同期待着明年的辉煌！谢谢大家！
第9项：主持人会后布置：（5分钟）
（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。
（2）春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。
（3）会议现场归位（音响、主席台等）。
编制：审核：批准：
日期：日期：日期：
推荐第3篇：CH公司年终总结会议方案
江苏CH有限公司
江苏CH公司年终总结暨表彰大会策划方案
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对2010年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：2010年工作总结和2011年公司规划，表彰先进
三、活动时间：2011年1月31日 7:30—9:00
四、活动地点：公司餐厅
五、与会人员：公司全体员工
六、活动主持人：张军伟
七、活动方案： (一)会场布置：
负责人：行政后勤科：王**、洪** 横幅标题：江苏CH有限公司2010年度工作总结暨表彰大会
具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；
（二）总结和表彰大会
1、主持人宣布：宣读会场纪律
2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；
3、主持人宣布：请生产副总为我们作2010年工作总结，大家热烈欢迎
4、主持人宣布：请总经办主任宣读2011年度规划
5、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：
(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）
(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）
(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）
6、总经理对大会进行会议总结；
7、主持人宣布：会议结束。
江苏CH有限公司
公司年终总结会议主持词
第1项 主持人发言（1分钟） 各位领导、各位同事：
今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“江苏CH2010年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：
1、请大家暂时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；
2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；
3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；
4、会议结束以后，依次退场。现在会议正式开始。 第2项：王总致新年贺词（5分钟）
首先有请江苏CH有限公司总经理**先生致新年贺词，大家热烈欢迎。 „„
感谢王总的精彩新年贺词，振奋人心。 第3项：生产副总讲话（10分钟）
下面有请生产副总作2010年工作总结，大家热烈欢迎。 „„
正如孙总所言，2010年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。 第4项：总经办主任讲话；（10分钟）
下面有请公司总经办主任就明年的部署与规划进行发言。 „„
感谢王主任的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。 第5项：颁奖与合影；（25分钟）
每年最为激动人心的时刻到啦，优秀部门与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。本次颁奖与往年不一样，今年所有奖项由总经理亲自颁发。
江苏CH有限公司
下面有请总经办王主任宣读表彰决定。 „„
第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）
有请获奖员工代表***发表感言 „„
再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。 第7项：总经理总结性讲话（5分钟）
感谢王总。
第8项：主持人结束致辞：（1分钟）
今天上午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在王总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。
让我们共同期待着明年的辉煌！谢谢大家！ 第9项：主持人会后布置：（5分钟）
（1）各班组负责人再次检查并确保水、电、气、门窗的关闭。
（2）春节值班事宜。值班安排已经公布，希望值班人员坚守岗位，确保公司财产安然无恙。
（3）会议现场归位（音响、主席台等）。
编制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期：
推荐第4篇：宏远公司洽谈会会议方案
宏 远 公 司 洽 谈 会
第二组靳建浩李博李金花
李琳李倩李艳娇
一、会议方案
会议方案
宏远家电公司在最近几年推出了一系列的新产品，占领了国内50％以上的家电市场，在国外影响也很大，为了让广大客户更了解新产品，我公司特此召开一次洽谈会，现将会议的具体事项说明如下：
一、会议主题
宏远公司关于推出新产品的洽谈会
二、会议时间
2002年10月10日
三、会议地点
北京国际会议中心
四、参会人员
各种单位和个人，正式人员280人，特邀有关领导和专家10人，工作人员10人。
五、议程安排
第一天：开幕式；第二天：专家讲座；第三天：专家咨询；第四天：专项合作项目洽谈；第五天：组织客户游览长城。
六、会前准备
（一）、会议所需文件(包括起草会议通知，公司总经理的开幕词，有关领导的讲话稿，有关新产品的情况资料，与会议有关的背景材料等)。
（二）、会务服务生活保障(包括发会议通知，接待、签到，分
发文件和物品，安排住宿，布置会场等)。
（三）、宣传报道(联系新闻媒体，通报会议情况，编写会议纪要等)。
（四）、对外联络(包括联系旅游，预订返程车、船、机票等)。
推荐第5篇：年度公司销售会议方案
XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。
一、会议主题：XX年度公司销售工作会议
二、会议时间：XX年2月13日08：30-11：30
三、会议地点：公司一楼多功能厅
四、参加人员：
一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰
二、市场部全体人员
三、国贸部全体人员
四、公司各部门主管
五、会议内容：
1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策（各种奖励政策）
2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报
3、表彰XX年销售先进人员
六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：1名（奖励为8万元）；
2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：3名（奖励为3万元）；
七、会场布置：
1、签到表（2张）
2、会议室宣传横幅：XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会；
3、会议ppt；
4、奖牌制作（六张）：xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。
特发此证，以资鼓励！
5、台花（一盆）；
6、礼炮（两只）；
7、花环（六束）；
八、注意事项：
1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌；
2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功！
编制：审核：批准：
推荐第6篇：公司会议安全保卫方案
公司会议安全保卫方案
为了认真贯彻分局方案，加强工作，将分局精神落到实处，我酒店特根据确保大型活动、会议安全的原则，根据分局要求制定朝阳分局八里庄派出所惠普公司会议活动安全保卫方案如下：
一、组织领导
成立以酒店总经理威尔森先生为组长的惠普公司会议活动活动安全领导小组，副组长分别由北京丽思卡顿酒店副总经理及业主代表刘扬阳、保安部总监胡冰担任，保安部副经理杨明伟、餐饮部总监瑞格、房务部总监何翠萍、工程部总监李建峰、宴会统筹部总监李强为组员，安全领导小组设惠普公司会议活动活动安全指挥中心，地点设在保安部监控室，24小时值班电话：59088680。
二、工作分工
安全领导小组的具体分工：威尔森先生全面负责酒店惠普公司会议活动活动的指挥、协调工作。刘扬阳负责北京丽思卡尔顿酒店的安全保卫和本酒店的人员调配工作。胡冰负责惠普公司会议活动现场的消防、治安突发事件的应急处置和与八里庄派出所、消防局的信息沟通。组员杨明伟负责惠普公司会议活动现场的安全警力部署和现场的治安控制。组员瑞格负责现场服务人员的组织调配，以及接办组长、副组长指派的相关工作，何翠萍负责参加惠普公司会议活动客人的礼仪接待、随带衣物、手（提）包等物品的寄存和保管工作。李建峰负责惠普公司会议活动期间所需的水、电、气、热、通迅等设备、设施的调试、保养工作。领导保安小组的任务是积极筹划、精心组织，认真落实，确保惠普公司会议活动的安全。
三、具体工作安排
保安部、工程部组成安全问题处置小组，负责惠普公司会议活动期间的安全事宜。具体分工如下：
1． 在惠普公司会议活动入口设岗，检查入场人员的请柬，统计进场人数，防止无票人员混入，并将进场人数控制在核定容量之内，决不超员。（负责人：康艳龙 15801553493）
2． 在惠普公司会议活动现场设两名警卫流动巡查，重点是控制现场活动秩序，疏导人流及时入场落座，注意活动现场的各种不安全隐患，并加强与当班主管信息沟通。随时通报现场的活动情况，保证会议现场的井然有序。（负责人：单峥 13910996164）
3． 在停车场入口及停车区域分别设岗，重点是疏导、指引参加惠普公司会议活动的车辆进
入停车位，并提醒司机将车门锁好，车内不留箱包等个人的贵重物品，同时车场警卫加强对停车区域的治安巡逻，防止盗砸机动车案的发生。（负责人：单峥 13910996164）
4． 惠普公司会议活动期间，治安和消防监控中心值班员加强对惠普公司会议活动现场的监
控，对惠普公司会议活动现场及主要出入口全程录像，通过现场的监控，随时发现可疑人员和可疑情况并及时报告当班主管到场控制处理，通过人防、技防的有机结合确保及时准确堂握惠普公司会议活动现场情况，保证惠普公司会议活动的顺利进行。（负责人：杨明伟 15801115122）
四、工作要求
为确保惠普公司会议活动的安全，保安部将会同工程部在惠普公司会议活动准备前期即对惠普公司会议稍大动现场进行安全检查，具体检查内容如下：
1． 对惠普公司会议活动现场加强安全检查，重点是检查消防隐患，按照大型活动的防火要
求，预留出宽度不小于1.5米的6条消防疏散通道，并有明确的疏散标志。
2． 惠普公司会议活动前一天，检查惠普公司会议活动现场周边所有的安全疏散能道，清除
所有的杂物，确保每条疏散通道的畅通。
3． 对承包搭建活动舞台、背景析的供应商明确提出消防安全要求，道具、背景板不准遮挡
消防栓、不准堵塞疏散通道，不准使用超过电路负荷的大功率用电设备，同时在惠普公司会议活动期间现场要有专门人员值班，以备处置突发情况。
4． 北京丽思卡尔顿酒店的惠普公司会议活动现场按照消防安全规定分别配备6组（每组3
个）干粉灭火器，经备不测。
5． 工程部对惠普公司会议活动现场的照明、供暖、动力设备设施包括电梯、滚梯等提前一
天进行全面检查和测试，确保正常运转。
五、加强信息沟通，确保惠普公司会议活动安全。
为切实保证顺利进行，加强信息沟通、保证通力合作，及时协调各方的行动是至关重要的。我们将随时保持与相关各方的信息联络，突出情况及时上报八里庄派出所。
北京丽思卡尔顿酒店保安部
2010-03-28
备注：因为语言原因，现场协调人员为胡冰 13552570776
推荐第7篇：装修公司会议营销方案
九鼎每周会议营销
主题：透明装修，透明报价,团购会！
地点：九鼎总部会议室
参加人员：杭州地区有约客户的业务，设计人员；
时间：每周六下午2点
准备工作：
1、活动优惠方案；
2、业务人员电话、短信通知某时间，某地点活动及优惠方案；
3、业务经理下达任务，个业务人员要约X个客户，并制定相应奖惩方案；
4、网络部配合网站宣传；
5、行政人员布置场地，采购饮品水果；
6、准备在建工地，样板房；
活动前工作：
1、业务员汇报参加客户人数；
2、报备业务员客户信息，以免纠纷；
3、指定设计师讲解户型；（可以省略）
4、指定业务经理讲解公司企业文化，团队，用材，工艺，预算等；
5、活动前安排妥当专人陪同，一个客户一个公司人员陪同；
6、客户人数比较多，有杭州地区总经理协调借用其他部门业务部人员参与；活动流程：
1、客户报名，讲解客户信息，业务人员记录客户情况，设计师准备工作；
2、业务人员讲解九鼎企业文化等；（20分钟左右）
3、家装行业不成熟，存在问题；
4、设计师户型解析，及改户型装修难点，亮点等；（30分钟）
5、设计师讲解收费标准及设计流程，服务内容；
6、与业务设计人员洽谈；
7、促成协议；
8、抽奖；
注意事项：
1、客户过少的时候，公司内部人员充当客户，活跃现场气氛；
2、客户冷场，很长时间不交定金，内部人员充当客户，签订协议，抽奖，带头作用；
3、主持人活跃现场气氛，重复活动内容，报道签订协议、抽奖情况；
周余强 2013-1-5
推荐第8篇：中海公司年终总结会议方案
中海船舶公司年终总结暨表彰大会策划方案
一、活动目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对2011年工作进行总结、表彰先进。
二、活动主题：2011年工作总结和2012年公司规划，表彰先进
三、活动时间：2011年12月31日 16:30—18:00
四、活动地点：复盛大酒店
五、与会人员：公司全体员工
六、活动主持人：刘立心
七、活动方案：
(一)会场布置：
负责人：刘立心
横幅标题：青岛中海船舶机械有限公司2011年度工作总结暨表彰大会
具体准备：桌牌、照相机、摄像机、奖状证书、红包、音响、麦克风、气球、会议桌、酒水、香烟、游戏道具（略）；
（二）总结和表彰大会
1、主持人宣布：宣读会场纪律
2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；
3、主持人宣布：请三位副总为我们作2011年工作总结，大家热烈欢迎
4、主持人宣布：请总经理宣读2012年度规划
5、主持人宣布：宣读员工表彰决定：
(1)、对最佳员工进行表彰：由杨总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）
(2)、对优秀员工进行表彰：由副总经理等进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）
(3)、对年度全勤奖进行表彰：由副总经理等进行颁奖，大家表示热烈祝贺（大约10分钟）
(4)、对质量贡献者进行表彰：由副总经理等进行颁奖，大家表示热烈祝贺（大约15分钟）
6、总经理对大会进行会议总结；
7、主持人宣布：会议结束。
公司年终总结会议主持词
第1项 主持人发言（1分钟）
各位领导、各位同事：
今天，在新春佳节即将到来之际，我们在这里欢聚一堂，召开“中海船舶年度总结表彰大会”，主要目的是为了总结一年来的工作，总结经验，吸取教训，共商公司发展大计，并对为公司各项工作的发展作出贡献的员工进行表彰和奖励。
为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，我提几条要求：
1、请大家暂时关闭手机（或将手机调至静音或振动状态），不要接打电话；
2、不要在会场内来回走动，大声喧哗，或与人交头接耳；
3、不要随地吐痰，乱扔垃圾，不要抽烟；
4、会议结束以后，继续进行联欢活动。现在会议正式开始。
第2项：杨总致新年贺词（5分钟）
首先有请青岛中海船舶机械有限公司总经理杨涛先生致新年贺词，大家热烈欢迎。 „„
感谢杨总的精彩新年贺词，振奋人心。
第3项：副总经理讲话（10分钟）
下面有请艾总作2011年工作总结，大家热烈欢迎。
„„
下面有请齐总作2011年工作总结，大家热烈欢迎。
„„
下面有请张总作2011年工作总结，大家热烈欢迎。
„„
正如诸位领导所言，2011年我们取得了一定得成绩，同时也存在不同程度的不足，对所取得的成绩，我们不能沾沾自喜，对存在的问题，我们也不能回避，针对现状，公司高层领导认真研究，对明年的目标和政策进行了系统的规划。
第4项：总经理讲话；（10分钟）
下面有请公司总经理杨总就明年的部署与规划进行发言。
„„
感谢杨总的发言，让我们对明年更有期待，更有信心。
第5项：颁奖与合影；（25分钟）
每年最为激动人心的时刻到啦，优秀班组与员工的表彰，请大家打起精神，端正坐姿。 下面宣读表彰决定。
„„
第6项：获奖员工代表讲话（15分钟）
有请获奖员工代表***发表感言
„„
再次把掌声送给他们。刚刚听了各位的发言，深有感触，大家谈的可能不仅仅是获奖感言，可贵的是他们把这份荣誉送给了班组，送给我们这个集体，而且都认识到身上担负着更重的责任。
第7项：总经理总结性讲话（5分钟）
感谢杨总。
第8项：主持人结束致辞：（1分钟）
今天下午的会议开的很圆满，也很成功，几位领导的总结报告，既对公司一年来的发展进行了全面、客观、公正的总结，也提出了公司明年计划的发展思路，描绘了公司美好的未来，让我们每一个人都能感受到公司的前途，员工代表的发言也更加坚定了我们每个人的信心。我相信在杨总的领导下，有这样一支优秀的团队，明年的目标的实现会更顺利、更结实。
让我们共同期待着明年的辉煌！谢谢大家！
第9项：主持人会后布置：（5分钟）
（1）请各位领导入席就坐。
（2）会议现场归位（音响、主席台等）。
（3）宣布2012元旦联欢晚会正式开始。
编制：审核：批准：
日期：日期：日期：
推荐第9篇：海燕家电公司会议筹备方案
海燕家电公司新产品客户咨询洽谈会
会议筹备方案
当前，中国家电企业发展迅猛，我公司顺应潮流，与时俱进，最近在电脑、手机、电视等多个项目上研制生产出多种新型、新款产品。为宣传新产品、洽谈新业务、加强与各地客户的广泛交流，进一步推动产品研发，提升产品质量，提高产品销售额和完善售后服务，我公司董事会决定召开新产品大型客户咨询洽谈会。现将会议筹备方案拟定如下：
一、会议名称：海燕家电公司新产品客户咨询洽谈会
二、会议时间及会期：2002年10月10日至10月14日，会期五天。
三、会议地点：北京国际会议中心
四、会议人数及范围： 280人左右。
范围：特邀领导、专家10人，主要客户260人，工作人员10人。
五、组织领导：
公司成立大会筹备处，由王××副经理任组长。
成员：张×、李×、许×、杜×、余×、梁×、黄×、陈×、朱××。
六、职责分工：
由大会筹备处统一领导，成立三个工作小组：
会务组：组长张×，组员李×、许×，主要负责会标、会场、欢迎标语、代表接送、组织参观、娱乐活动安排、音响、照相、新闻单位联系、安全保卫以及主管会务的协调工作。
秘书组：组长杜×，组员余×、梁×，主要负责会议文件起草、大会议程安排、组织大会交流。
后勤组：组长黄×，组员陈×、朱××，主要负责住宿、交通、回程车（船、机）票、经费落实、财务结账等工作。
七、会场设备和用品准备
1.投影设备、音响设备、话筒、电脑；
2．鲜花、桌子、座签；
3．茶叶、杯子、饮水机。
八、会议材料准备 1.大会发言材料；
2.会议须知、会议日程表、参加会议人员名单、主席台座位安排、作息时间表；
3.会议参阅文件。
九、会议经费
1.会议本着精打细算、节约开支的原则组织开展会务工作；2.会议预算（略）
十、要求：
1.接待工作要充分反映出我公司的精神面貌，做到热情周到，重点解决好与会人员的食宿安排、车辆接送、车船飞机票购买问题；
2.会议组织各项工作要有专人负责落实，切实做好；3.有关部门要密切协作，确保会议顺利进行。
附件：会议日程表
海燕家电公司
二〇〇二年九月二十五日
附件1：
海燕家电公司新产品客户咨询洽谈会
会议日程安排表
推荐第10篇：某销售公司会议筹备方案
2009年上半年销售工作总结会议筹备方案
一、会议主题
面对机遇，2009年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。
二、会议的时间、地点
会议时间：2009年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00
会议地点：华天大酒店会议厅406
三、参加会议人员
参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员
四、会议议程
会议由副总经理主持
上午：
（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结
（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告
（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结
下午：
（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解
（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案
（3）副总经理进行总结报告
五、会议议题
（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足
（2）各领导对工作提出大体方向和指导
（3）讨论下半年的销售方案
六、会议分工
成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：
秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤
会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生
安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波
接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利
交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工
作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏
七、接待规格
对等接待
八、会议材料的准备
销售部的销售报告表
总经理的报告
各部门代表的报告
副总经理的总结报告
公司上半年的销售计划和销售总结表
八、会议经费预算
捌万柒仟叁佰元整。
附件：１．会议通知、回执单
２．会议安排日程表
３．会议经费预算明细表
湖南天行健有限公司
二○○八年九月八日
会议经费预算明细表
机票：（代表）1200元/张*10人*2次=24000元（我方）500元／张*10人*2次=10000元宾馆房间：580元/间*10间*5天=29000元会议厅：680元/天*5天=3400元
餐费：
第一天：欢迎宴：3000元，晚餐：3000元
第二天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐：第三天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐：第四天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐：总计：13500元
车费：200元/部/天*5部*4天=4000元
参观费用：扬州夜游：100元/人*20人=2000元会议用品： 纸、笔：200元
录像机：1200元
总计：人民币捌万柒仟叁佰元（87300）整
元元元4 1500 1500 1500
第11篇：保健品公司会议营销完全方案
保健品公司会议营销完全方案
通过大量的市场实践和对百年堂产品疗效的反复实践和认识，我们发现我们的产品最大的买点、炒作点就在于产品的疗效，我们做过很多试点
1、踩点
踩点就是找一个让我们的员工和我们的产品能和患者进行面对面进行沟通的场地。那么，我们应该踩什么样的点？怎么踩点？踩点应注意什么？ （1）踩什么样的点
我们要踩的点就是药店、诊所、居民委员会议室、办事处会议室、老年活动中心、小区门卫室等当地居民熟悉的地方，都能找到的地方，而且又能够容纳一定人员的地方。 （2）怎么踩点
前期风湿类产品也大量搞预药营销，其工作方式第一步也是踩点，但是风湿类产品的预药营销方式，存在着极大地欺骗和坑蒙拐骗行为，所以很多地方官方和老百姓对预药营销比较反感，而最终老百姓都把私愤都泄在所踩的点的负责人和工作人员的身上，所以我们要踩得点所面对的对象，也是对预药营销深恶痛绝，所以我们要开展工作踩点有一定的难度，在这里就重点讲一下如何踩点。
我们的踩点其实换种说法的应该叫“培养点”，培养方法非常简单，还足以疗效取胜，就是赠药。因为风湿病这个病情太广泛了，你只要到你要踩的点随便问一下负责人或工作人员，他们家保准有风湿病人，那么你就赠药给他，就跟他说：“我先送药给你吃，如果好的话，我想占用一下你的场地，我要大面积的赠送，好好的推广一下我们这个产品，因为它是非常卓越，非常优秀的产品”。
同时在这里在介绍一个方法，在这个时候你甚至可以和他讲好今后就由他帮你做木区域内的销售，他们买一瓶你给他多少钱（用这种方法甚至可以做到你给他一部分赠药后，今后让他给你购货，把他变成你的兼职销售员，这种方式甚至可以让你没有必要再去搞活动，你只要把赠的药给他，由他送出去，你就可以等着销售慢慢的上升）。 当然，看情况而言，你还可以和对方商量，给对方5-20元的场地费来搞活动。
如果我们所罗列的点的对象都搞不定，没有办法开展工作怎么办？最简单的办法就是你可以找附近的茶室或者百货店，搞定做点。 1.了解当地居民情况、户数调差：300-500户以上，1000人以上的好完成任务，大小村子交叉安排，月初大村，月中小村，月终大村复诊。 2.村民保健意识是否强 3.地政关系处理了没有
4.当地有多少对患者，先找重点病例，半个小时就可以打听到 5.有无典型病例的调查，调查工作要细化，多问几个人，先找，在联系地点（找村长）
6.具体会议营销场地的选择，场地以大队部为主，村委会、卫生所等，只跟大队联系，不着卫生所联系，若要拿到卫生局开证明，要找卫生所联系。7.宣传手段是关键，检查广播是否能有，有无线路损坏，强不行，用其他宣传手段弥补 8.经济状况，购买能力如何
9.是否近期或以前搞过类似的活动（其他产品），以前搞成功生物，我们可能也会成功，以前失败的，我们也可能会失败 10.大厅一下是否有人服用过“百年通胶囊”效果如何
11.冬天在室内搞（取暖），太小的房间必须有2个。
一、登记员+量血压的一间。
二、微循环、大夫、售药在一部
12.打听一下会议行销日明天平是不是停电？这一点很关键 13.检查当地人的人性问题，当地人对会议行销的观念及反应如何？ 14.药店周围是居民搞会议行销效果好，是否有矛盾？ 15.地方上村长和书记的关系如何，是否有矛盾？ 16.场地抓大放小
17.初期会议行销可用小村子去锻炼会议行销队员，成功与否影响不大，这一点对新开的市场，新召的人员尤其必须注意
18.卫生院这一块最好事先打招呼，以免卫生院处理干涉，以取得主管部门（卫生局）的支持
19.村子大，选择居户多的地方搞或人们易集中的地点：小卖部、理发馆也可搞
20.宣传时说法：会议行销健康普查，以宣传的名义搞会议行销；通过会议行销采集典型病例，然后跟踪回访，促药店的销量，这是一种宣传手段，宣传资料上都有售点 21.避免赶集等农村集中活动时间，避免会议行销的盲目性（县工商局有一个表，农历几日时在哪儿赶会，一目了然，另注意办红白喜事、唱戏等）
22.不提“会议行销”提宣传，抓病例，现场放药只是样品，只放一二合，三五合，剩下的藏放起来，遇到查的没什么事
23.踩点时注意联系宣传时是否可以贴海报，减少不必要的浪费 24.踩点前由统计局得出人均收入值，尽量列出日计划，据地图按线路安排会议行销地点 3.踩点需要解决外部问题
因为有许多的会议行销因外部问题而做不成功，那么要解决那些外部问题呢？
1，必须取得当地政府的支持，解决好这个问题，既能解决场地的问题，又能以政府的名义高会议行销，增加可信度，和村委（居民会）联系时一定要将服务村民（居民）放在首位，现在的村委员（居委会主任）们都在想在村民（居民）中树立威信或做一点政绩，这正是一个大好机会，所以取得他们的支持是非常容易的
2，必须和当地卫生院或药店联系，并取得他们的统一，可以用三种方式处理，一是送礼；二是交场地费；三是搞联营，当然有可能这些都是送给这个人的，但这个人必须是说了算数的。只有他们同意，会议行销出现的外部问题才会减少到最低 3，必须要安抚好封锁无效病例 4.会议行销
（一）宣传工作
准备工作是细致耐心的工作，一个活动准备的是否完善准确，将直接影响到前期宣传的顺利进行，进一步影响到会议行销是否成功，因此宣传前的准备也是一个不可忽视的环节。 那么前期需要准备什么呢？ 1）宣传材料
前期宣传所需材料有：
1、海报
2、会议行销通知单
3、健康手册用专刊
这些材料是会议行销前两天必须准备好的，海报和会议行销通知单填写及专刊的折叠要规范，字体要清晰、认真，将会议行销通知单夹道健康手册中或专刊中 2）统一宣传口径
口碑宣传的内容要准备好，让做前期的组员统一口径 3）确定宣传人员
提前确定前期宣传的人员，可以保证第二天一上午可以将预告做到位 4）准备张贴用品
检查是否有足够浆糊（胶水），不要到时手忙脚乱 5）展板的布置
展板必须制用好，要标准醒目
（二）前期宣传 期限的宣传是一个活动成功与否的关键所在，现场的人越多，效果就会越好，我们前期宣传的手段有以下几个： 1.贴海报
2.会议行销通知单的入户投递及口碑宣传 3.利用其他方式进行宣传
只有这些手段形成统一的规模，才能产生更好的效果
第12篇：惠普公司会议消防安保方案
郑州茂花快捷酒店消防安保方案
为了认真贯彻消防方案，加强工作，将消防精神落到实处，我酒店特根据确保安全的原则，消防安保方案如下：
一、组织领导
成立以酒店总经理为组长的消防安全领导小组，副组长分别由店长，保安部为组员，消防安全领导小组消防安全指挥中心，地点设在保安部消防控制中心，24小时消防报警电话：
二、工作分工
消防安保领导小组的具体分工：总经理全面负责酒店消防指挥、协调工作。店长负责酒店的安全保卫和本酒店的人员调配工作。保卫部负责酒店的消防、治安突发事件的应急处置和与派出所、消防大队的信息沟通。组员负责安全警力部署和现场的治安控制，并负责现场服务人员的组织、调配，以及接办组长、副组长指派的相关工作。领导保安小组的任务是精心组织，认真落实，确保酒店安全。
三、集体工作安排
1、组织酒店各部门员工学习消防疏散预案，各部门经理负责检查部门区域内消防通道是否畅通。确保紧急情况是各部门员工各司其职，引导客人迅速从消防通道撤离酒店区域。
2、保安部会同工程部对酒店重点部位进行消防安全检查，对检查中发现的不安全隐患将责成有关部门立即进行整改。
3、
厨房注意用火用电，按规范操作，杜绝违规操作，并对厨房灶
具进行检查，及时维修。
4、工程部负责保障酒店压力容器、压力管道、煤气管道，电路、电器、厨房烟道、疏散通道、疏散标志、应急照明灯和常闭式防火门的装置情况、烟感、消防水泵等各设施设备正常运转。
5、保安部负责检查消火栓、灭火器，确保其处于正常使用状态，检查所有消防通道是否处于畅通状态。
四、工作要求
1.酒店范围内禁止所有施工和施工动火动焊。如因特殊情况需在此期间进行施工的，必须事先报酒店管理当局批准。如要施工动火动焊，必须到保安部开具《动用明火审批表》，确保现场监护人，清理易燃物，严格按动火动焊规定进行操作。保安部和工程部要加强对施工区域的检查，严密注意施工现场的安全，严禁吸烟、乱拉乱接电线、使用大功率电器、违规操作等情况出现，发现隐患立即进行整改。保安部和工程部每天对施工区域的检查至少三次，并做好检查记录。
2.加强安全检查，重点是检查消防隐患，按照防火要求，预留出宽度不小于1.5米的6条消防疏散通道，并有明确的疏散指示标志。3.现场周边所有的安全疏散通道，清除所有的杂物，确保每条疏散通道的畅通。
4.消防控制中心专人专职负责监控酒店消防安全，一有报警立即安排专人前往查看，同时向安全小组报告。
5.发生紧急情况时由安全小组通过消防广播发出指令，安排各部门
员工将客人有序疏散出酒店区域。
为切实保证酒店的正常进行，加强信息沟通、保证通力合作，及时协调各方的行动是至关重要的。我们将随时保持与相关各方的信息联络，突出情况及时上报。
郑州茂花快捷酒店保安部
第13篇：公司会议策划方案选读案例
原尚保险公司成立保险专业委员会
会议纪要
前言
广州原尚保险代理有限公司是由广东原尚物流股份有限公司组建的一间专业保险代理公司，注册资本金为200万元人民币。公司股东广东原尚物流股份有限公司是一家以现代物流理念为指导，专业从事汽车零部件物流的第三方物流（3PL）企业。 原尚物流从2002年5月开始运作以来，成功地以专业化、规模化的第三方物流公司形象跻身业界前列。目前公司仓库总面积达10万平方米，年运输量4.5亿吨；在全国范围内设立了10个分公司和办事处，目前在华南、华中、西南、华东、华北和东北等区域的大中城市间形成了快捷、便利的汽车零部件物流网络。 原尚物流的卡车运输、仓储、组装加工等服务，不仅获得了各汽车零部件厂商的满意，还获得了广汽本田等汽车制造商的高度评价。2011年7月，原尚物流获得由国家发改委颁发的“制造业与物流业联动示范企业”称号，广东省仅三家。原尚保险代理有限公司从2010年10月开始筹建，于2011年5月4日获得中国保险监督管理委员会颁发的《保险经营许可证》，2011年5月24日正式取得营业执照；并于2011年6月28日举行了简单而隆重的开业仪式。原尚保险代理有限公司按照广东保监局及广东工商局的规定，在广东省行政辖区内代理销售保险产品，代理收取保险费，代理相关保险业务的损失勘查和理赔，以及中国保监会批准的其他业务。原尚保险代理在以下险种具有强大的专业能力及技术支持，包括：国内及进出口货物运输保险、承运人责任保险、物流责任保险、机动车辆保险、企业财产保险、人身意外保险、分红保险、万能保险、投资连结保险、健康保险、教育保险和养老保险等等。公司拥有高效健全的管理制度和高素质、高境界、高度职业化的员工队伍，为客户提供优质稳定的保险服务，并致力成为高成长性的公司，成为客户首选的公司，成为优秀人才向往的公司。
一、活动目的
1、通过成立保险专业委员会，让更多的客户熟知原尚保险公司
2、通过成立保险专业委员会，增加公司的客户群体，一方面增加公司收益，另一方面，达到公司与客户之间的互利共赢；
3、也希望通过这次会议的召开，增加公司高层之间的交流，方便以后的工作
二、会议主题
成立原尚保险公司保险专业委员会
三、会议时间
2012年1月15号
四、会议地点
从化某某酒店
五、参加人员：
1、20-30个副会长或副秘书长
2、各个单位派出来的高管。
3、我们公司是4-5个人参加
4、三个保险公司派出的高管
六、会议内容
1、由协会江川（秘书长）宣布保险专业委员会成立。并请江川秘书长致辞
2、由我们刘总致辞。主要内容介绍保险专业委员会有什么优势。并支持和肯定保险
专业委员
3、发聘书发A的公司为主任委员。发B的公司为副主任委员。发C公司为顾问委
员发保险公司为专家委员。
4、挑选两到三个副会长代表讲话（表达他们对保险专业委员会看法和支持我们专业
委员会）
5、三个保险公司派出的高管也要发言
七、当天具体安排
八、会议具体流程
第14篇：公司改善会议提案方案(精)
公司改善会议提案方案
(一)为期各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见，藉资提高经营的效率，并使会议能疏通及统一与会人员的意志，避免会而不议，议而不决，决而不行的弊病，与会人员除口头提出工作报告(前月)外，特定本方案。(二)提案建议书，其内容如下：
1.有关管理改进事项。2.提案规章的修订。
3.有关制造技术及品质的改良，操作方法或程序及机械配置的改进事项。4.有关设备的设计或修改事项。
5.有关新产品的创意或包装的改良事项。6.有关成本的减低事项。
7.有关物料的节省及废料的利用事项。
8.有关工厂安全或机械、工具的保养事项。9.部门间的协调事项。 10.有关业务的调整方案。
11.其他有利于本公司兴革事项。(三)提案手续如下：
1.应使用的规定提案建议书用纸(附表)。2.提案建议书记载下列事项。 (1)提案人。 (2)所属单位。 (3)案由。
(4)具体内容说明(必要时添附改善前后的数值比较、图面或说明资料)。(5)研议事项(由总经理填写)。
(四)为处理提案的顺利，请照规定时间送达总经理室以便汇编处理。(五)本方案经呈准后通知实施，修改时亦同。
第15篇：会议方案
Xxx局XXXX会 会议方案
一、会议时间：2016年11月XX日X午X:XX
二、会议地点：局 x楼会议室
三、会议主持：局党委书记、局长 xx
四、出席领导 张
三、李
四、王二
五、参会人员 Xx
六、会议议程
（一）xx
（二）xx
（三）xx
七、会议准备
（一）XXX负责会议通知、XXX负责会场布置、场服务；
（二）XXX负责宣传报道；
（三）XXX负责会议记录；
（四）XXX负责XXX。
XXX负责会—1—
第16篇：会议方案
2012年上半年XXX会和全省XXX行政管理系
统纪检监察工作会议
筹备工作方案
一、会议时间和地点
1、会议时间：2012年X月X日上午8:30开始，会期半天（前一天下午报到）；
2、会议地点：XXX楼中心会议室。
二、参会人员
XXX全体厅领导；各市州XX局局长、纪检组长；各XXX主任（或书记）；XXX机关各处室主要负责人；XXX直属单位党政主要负责人、纪检监察工作负责人。
三、会议议程
会议主持人：XXX厅党组副书记、副厅长XXX
（一）、2012年上半年XXX会（上午8:30-10：15）
1、市州XXX局局长代表发言（3人，各5分钟）；
2、XXX负责人代表发言（2人，各5分钟）；
3、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。
（二）、全省XXX行政管理系统纪检监察工作会（上午10：30-12:00）
1、XXX厅党组成员、纪检组长XXX作工作报告；
2、XXX厅党组书记、厅长XXX讲话。
四、筹备工作分工
会议的筹备工作由XXX、XXX总把关，厅办公室牵头，纪检监察室及相关处室配合。XXX、XXX总协调，XXX、XXX、XXX、XXX按照分工负责相关工作。
1、材料工作由XXX牵头，XXX协助。
XXX厅长讲话稿、XXX副厅长主持词由厅XXX处起草；XXX组长工作报告由厅纪检监察室起草。
2、会务工作由XXX牵头。
会议手册、会标由XXX具体负责；会议通知、主席台、座位牌、鲜花由XXX负责；音响、灯光由厅XXX负责；会议宣传、摄相及录音由厅XXX负责。
3、接待工作由XXX牵头。
住宿：XXX大酒店；
就餐：XXX大酒店。
第17篇：会议方案
一、总体方案
（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容
1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法
1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案
（一）会议开幕式方案的含义
开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容
1．开幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。
4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。
11．经费安排。
（三）开幕式方案的结构和写法
1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）
2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4．落款。写提交方案的机构名称。
5．成文时间。写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案
（一）会议闭幕式方案的含义
会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议闭幕式方案的基本内容
1．闭幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5．闭幕式的形式。
6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
10．闭幕式各项接待任务的分工。
11．经费安排。
（三）闭幕式方案的结构和写法
1．标题。写明闭幕式的名称和文种（策划书、方案）
2．主送机关。直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。作为请示的附件上报时，不必写主送机关。
3．正文。开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想；然后进入方案的具体安排。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4．落款。写提交方案的机构名称。
5．成文时间。写正式提交的日期。
四、会议接待方案
（一）会议接待方案的含义
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。
（二）会议接待方案的基本内容
1．接待对象和接待缘由。会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。
2．接待方针。接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3．接待规格。包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。
4．接待内容。包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5．接待日程。写明各项接待活动的日程安排。
6．接待责任。写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7．接待经费。写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
（三）会议接待方案的结构和写法
1．标题。由会议活动名称＋“接待方案”组成。
2．主送机关。接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。如以请示的附件上报，则不必写主送机关。
3．正文。逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义；主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费；直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4．落款。署提交接待方案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。
5．成文时间。写明提交的具体日期。
会议筹备方案包括：
①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。
第18篇：会议方案
泮水乡2011年人口和计划生育工作会议方案
一、时间：2011年3月29日上午9:00—10:30。
二、地点：乡大会议室。
三、主持人：乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙。
四、参加会议人员：乡三家班子领导、各村定工干部、各村计生专干、乡直各单位一名主要领导，全体乡干部职工。
五、会标：“泮水乡 2011年人口和计划生育工作会议”，由办公室安排人员负责制作和拉挂。
六、会议议程：
1.乡党委副书记、乡人大主席黄少江宣读乡党委、乡人民政府表彰决定文件。
2.给2010年度人口和计划生育基层群众自治模范村、目标管理模范村、先进村、进步村、完成任务村和乡、村先进个人颁奖。
3.各村党支部书记向乡党委副书记、乡人民政府乡长骆丽熙递交2011年度人口和计划生育目标管理责任书。
4.乡党委委员、乡人民政府副乡长陆伯用总结我乡2010年人口计生工作，部署全乡2011年人口计生工作。
5.乡党委书记黄炳辉作重要讲话。
七、后勤：由办公室负责统一安排。
八、就餐人员：乡班子领导、各村定工干部、各村计生专干、计生办(所)全体人员(7台)。
九、表彰奖项及金额：
1.奖励那眉村荣获国家人口计生委、计生协会授予“人口和计划生育基层群众自治模范村(居)”荣誉称号，奖金2000元。
2.授予那眉村“2010年度人口和计划生育目标管理模范村”， 奖金1500元，奖状一张。
3.授予驮安村、谷七村“2010年度人口和计划生育目标管理先进村”，奖金各1000元，奖状一张。
4.授予和平村、册外村“2010年度人口和计划生育目标管理进步村”，奖金各800元，奖状一张。
5.授予百维村、那扪村“2010年度人口和计划生育目标管理完成任务村”，奖金各600元，奖状一张。
6.授予黄凤莹、韦彩妮“2010年度人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。
7.卢日杰、黄显就、黄志丁3位同志“2010年度人口和计划生育工作先进个人”，奖金各200元。
奖金总额：9300元。
十、会议主持词和领导讲话稿由计生办负责起草，送办公室审核。
中共泮水乡委员会
泮水乡人民政府
2011年3月28日
第19篇：会议方案
杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会
会
议
方
案
一、时间：二00九年六月30号（暂定）
二、地点：萧山宾馆
三、参加会议人员：（约120人）
1、区四套班子分管领导：（4人）
区委：谭勤奋副书记
区人大：蒋建国副主任
区政府：方毅副区长
区政协：叶永浩副主席
2、区贸易局领导：（3人）
高卫国局长
董建民书记
蒋国庆副局长
3、顾问单位和四套班子办公室领导：（16+4=20人）
4、会员单位：（30*2=60人）
5、有关科室、协会人员21人：（各科室负责人7人，各行业协会秘书长9人，会务人员和电子商务协会工作人员5人）
6、有关新闻媒体：（6）
萧山电视台（2人），萧山日报社（2人），萧山网（2人）
四、会议议程：
（一）第一阶段：预备会议
主持人：区贸易局董建民书记
1、区民政局领导宣读杭州市萧山区电子商务行业协会成立的文件
宣读人：区民政局领导
2、电子商务行业协会组建情况介绍
介绍人：蒋国庆副局长
3、审议并通过杭州市萧山区电子商务行业协会章程和会费管理办法
宣读人：协会筹备组何舒敏
4、选举产生协会首届理事会和监事
宣读人：蒋国庆副局长
大会原地休息15分钟。
当选理事举行首届理事会：理事会主持人蒋国庆副局长 会议内容：选举会长、副会长、秘书长；决定聘请杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问。
（二）第二阶段：成立大会
主持人：区贸易局高卫国局长
1、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会首届会长、副会长、秘书长名单
宣读人：蒋国庆副局长
2、向杭州市萧山区电子商务行业协会会长单位和理事单位及会员单位代表授牌
蒋建国副主任、方毅副区长、叶永浩副主席同时向会长单位和理事单位及会员单位代表授牌
3、宣读杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问名单
宣读人：新当选会长
4、新当选会长致辞
发言人：新当选会长
5、会员代表发言
6、区领导讲话 区委：谭勤奋副书记
五、会议材料：
1、杭州市萧山区电子商务行业协会章程
2、杭州市萧山区电子商务行业协会会费标准及管理办法
3、杭州市萧山区电子商务行业协会会员单位花名册
4、杭州市萧山区电子商务行业协会会长候选人名单及简历
5、杭州市萧山区电子商务行业协会副会长候选名单
6、杭州市萧山区电子商务行业协会理事候选名单
7、杭州市萧山区电子商务行业协会监事候选名单
8、杭州市萧山区电子商务行业协会秘书长候选名单
9、杭州市萧山区电子商务行业协会总顾问、名誉会长、顾问建议名单
10、会议议程
六、会场布置：
1、会场正前方悬挂“杭州市萧山区电子商务行业协会成立大会”横幅三条；
2、主席台就座（8人）：区四套班子分管领导4人，区贸易局领导2人、区民政局领导1人，协会筹建组长1人
3、全场设置台签
七、其它：
1、在宾馆大堂设会场指示牌及接待签到处
2、会议用餐： 11桌备1 （标准1200元，不包括酒水）
3、会议室：大、小会议室和领导休息室各一个
4、纪念品（价值150—200元）共130份，方案另附
5、安排礼仪小姐2名
杭州市萧山区电子商务行业协会筹备组
二00九年6月12日
第20篇：关于改进公司会议的方案定
关于改进公司各类会议的方案
12月15日，公司机关各职能部门、各附属机构及基层单位在党委副书记徐江桥的召集下，就公司目前各类会议的召开情况以及如何进一步改进进行了座谈。会上，各部门负责人就公司目前会议现状和问题提出了看法和建议，经研究与讨论，形成如下改进方案。
一、公司目前会议的共性问题。
华中分公司秉承精细化管理，形成了一定的会议管理体系，《销售华中分公司会议管理实施细则》对公司主要会议的相关事项进行了规范，几项比较重要的管理类会议形成了惯例，为推动公司的经营与发展发挥了积极的作用。
但在实际运行过程中，由于近年来公司的高速发展，同时面临向生产型企业转变，各项改革同步推进，相关业务的沟通、协调需求的频次及内容都有所提升，产生了一些会议时间冲突、会议内容重复等问题。
（一）会议统筹不够。
（1）公司级别的例会召开不够集中。因各归口办会部门之间没有有效衔接，有部分内容关联的会议的召开时间没有进行有效统筹，造成集中召开的综合性会议频次增加，例如中心组学习是否可以与党风廉政相关内容会议相结合，公司半年工作会是否可以与绩效考评相结合；
（2）专题会议召开没有计划性。根据公司业务发展需要，各职能部门对相关事项的讨论、协调、意见收集等内容需求增加。在征求分管领导同意后，办会部门随即召集会议，导致参会部门准备不够充分，自身工作安排经常被打乱；
（二）会议议题针对性不强。根据公司会议管理，各类会议应有针对性的议题及讨论事项，并最终形成会议结果。但在运行过程中，存在偏题、重复汇报、重复讨论、无最终意见形成等现象。例如公司月度生产经营分析会中，经济运行情况与资源调运情况有重复，其它专题汇报部门讲述本部门月度工作完成情况内容较多，并未提出在工作中发现的具体问题，以及针对问题展开分析，形成解决措施；在专题会议中，也存在就一个问题讨论多次未形成最终意见而重复召集会议讨论的情况。
（三）参会人员范围求全求多。会议的参会人员应根据会议主题、会议级别及讨论需求来确定，但在运行中，办会部门为了体现事项的重要性，存在追求参会范围广、参会人员多的问题，特别是在采用视频方式时，请站场参会的频次过多，影响了基层工作安排。
（四）会议效率不高，发言时间过长。根据八项规定要求，提倡少开会，开短会，但在会议进行中，存在发言时间长，发言内容主题不明确的现象，降低了会议效率。
二、如何改进公司会议的建议
针对目前存在的问题，拟按分类管理的原则，对公司会议进行梳理分类，专项管理。公司会议分为综合性会议、专业性会议、临时性会议三类。（见附件）
1.总体原则是综合性会议、专业性会议按照年度计划和月度安排相结合的办法，年初发布计划，月度提交安排，固化内容、频次、参加人员、时间节点等。
1.综合性会议按照清单化、模板化、合理统筹召开的原则，由各归口办会部门制作会议清单，明确会议名称、内容、形式、参加人员以及频次，并由公司会议管理部门根据会议之间的关联进行统筹，能够择机同时进行的，尽量同时进行，精简会议频次，减少参会人员往返时间消耗。
2.专业性会议按照精简人员、压缩时间的原则，由办会部门牵头组织，严格按照会议议题需要选择参会人员，做好会前准备，缩短会议时间，提高会议效率。
3.临时性会议按照有计划、有准备的原则，经分管领导审批后，及时提报公司会议管理部门，并以周为单位交公司班子研究后合理安排。
4.要求召开无纸化会议。各类会议牵头部门要制作好汇报PPT材料，要求采取电子版形式，通过投影等设备在汇报过程中进行展示。
5.办公室作为会议管理部门，具有综合管理与协调的职能，要做好分类管控，根据综合性会议年度安排及班子研究的意见，定期发布会议召开计划。
6.相关培训活动由人力资源处统筹后，进一步与办公室沟通协调时间安排确定。
以上初步意见及相关要求通过后，将作进一步细化，在会议管理制度中予以明确和规范。
