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客服服务细节范文(精选多篇)

发布时间:2022-09-19 12:07:01 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:细节服务案例

1.【细节成就优质服务】

2305房间的沈先生是酒店的一位长住客人,清扫员梁宗秀在每日打扫的过程中不断摸索沈先生个人的喜好。

她发现由于沈先生常常会去超市买一些零食,果皮杂物会随手扔在地毯上,她就每天特别仔细地吸尘;她发现沈先生吃了半包的瓜子没有封口,就向领班要了个小夹子帮客人把口袋封好;她知道沈先生有躺在床上吸烟的习惯,为了弹烟灰比较方便,已茶几挪到了床边,她随即洗完烟缸后就把两个烟缸都放在茶几上;沈先生常常会坐在写字台边玩电脑边吃零食,她就对物品摆放的标准进行了微调,让客人不用再动手调整垃圾桶的位置。

其实每天打扫时她大多都见不到客人,她一直就通过这样“背后”的观察为客人提供独一无二的服务,可以说,她的服务是贴心的管家式服务。客人对她一直以来的细心服务深表感谢,写下了热情洋溢的表扬信。

分析:对长住客的个性化服务,旨在给客人朋友式的关心和身处第二居所的温暖,要让客人有被关注和被尊重的感受,以满足客人生活的实际需要以及被服务过程中的情感需求。

1.清扫员在服务于长住客时,做到注意观察细节,把握客人的生活规律和习惯。

2.清扫员尝试更多地了解客人生活,并把握了服务有礼的尺度,在尊重客人的隐私的情况下,提供了超乎客人想像的周到服务。

3.清扫员在整个服务过程中,能够做到心态平和,长期坚持着个性化服务,真正做到“背后”服务。

2.【耐心服务客人】

上夜班的客房服务员李贝贝,在打扫棋牌室A厅时,B厅的客人提出换厅,但按照酒店的规定,需要办理加收费用手续,客人随即取消换厅的打算。客人可能因为没有换到A厅,心情不太好,在之后的服务中,不断提出种种要求,原本上夜班比较繁忙的李贝贝,过几分钟加水,过几分钟打开窗户,过几分钟关闭窗户,过几分钟麻将机坏了等等(但在检查时,麻将机却很正常),李贝贝仍然微笑着为他们耐心服务。到最后结束时,客人很抱歉地说,不好意思麻烦你一夜,李贝贝就是这样用超常规的耐心让客人感受到满意。

分析:棋牌室根据规模设施等的不同会产生不同的价格,但客人有可能因不知道价格或不愿意加收费而提出换厅,未能成功换厅的客人可能会产生一些误解,怎样在这样的情况下,用真诚耐心的服务去消除客人的误解。

1.服务员坚持酒店规定,不私自更换厅堂,避免酒店成本增加。

2.服务员在得知客人由于误解而故意找出种种服务要求时,能够耐心的提供服务,进而化解客人的误解,最终得到了客人的满意。

3.服务员在日常工作和客人不断服务要求的平衡上很好把握,统筹安排,做到都不耽误。

案例二:语言的魅力

一天,餐厅里来了三位衣着讲究的客人,服务员引至餐厅坐定,其中一位客人便开了口:“我要点××菜,你们一定要将味调得浓些,样子摆得漂亮一些。”同时转身对同伴说:“这道菜很好吃,今天你们一定要尝尝。”菜点完后,服务员拿菜单去了厨房。再次上来时,便礼貌地对客人说:“先生,对不起,今天没有这道菜,给您换一道菜可以吗?”客人一听勃然大怒:“你为什么不事先告诉我?让我们无故等了这么久,早说就去另一家餐厅了。”发完了脾气,客人仍觉得在朋友面前丢了面子,于是,拂袖而去。

点 评:这位服务员犯了两个错误,一是在班前未了解厨房备货、菜式情况,致使客人点这道菜时未及时指出无货;二是在语言上用词不恰当,未朝有利于事物发展的方向做出解释。如果知道无货,可换个方式向客人说明,像“先生,这道菜是这里的特色菜,今天点这道菜的人特别多,已经卖完了,您能不能换道其它菜?××菜也是我们这里的特色菜,您不妨尝尝。”这时,客人会想酒店生意真不错,看来英雄所见略同,自己很有品味,能够吃到这里的特色菜,这样在朋友面前也有面子,很自然地接受服务员推荐的其它菜。

案例三:一瓶酒引起的争执

某酒店一客人在用完餐结账时,对一瓶酒收费80元提出异议,他说有位男主管告诉他这瓶酒的价钱是60元。负责为之结账的领班第一时间寻找那位男主管,但他已下班离开了,无法与之取得联系。虽然这位领班拿出价格表让客人看,证明这瓶酒的价格确实是80元,但这位客人仍不加理会,强调是那位男主管告诉他这瓶酒的价钱是60元。由于与这位主管联系拖延了结账时间,加之与客人产生争执,使这位客人非常不满,认为餐厅在推销酒水时有欺骗行为。最后,餐厅经理出面,同意按60元收取,同时又再三向客人道歉,虽如此,客人仍是满面怒容,结完账扬长而去。

点 评: 树立相信客人、尊重客人的服务理念,对服务行业来说非常重要,也是做好服务工作的关键所在。客人提出异议,在不会给企业带来较大损失的前提下,应相信客人,特别是在没有强有力的证据显示客人错的情况下,更不应该与客人发生争执。

本案例中,即使结账领班找到那位男主管,他也不外乎有三种解释:一是不记得了;二是坚决否认;三是承认是自己搞错了。前两种解释,与顾客发生争执在所难免,第三种解释虽然相对好一些,但客人也会因为结账时间长和不信任自己而产生不满。做广告可以一掷千金,但为这区区20元钱得罪客人实在不值,因为这位不满的客人,会将心中的怨气,传播给亲朋好友,对企业的声誉极为不利。

当然,我们不排除也有不文明的“上帝”,弄虚作假,但毕竟是少数,企业应权衡利弊,千万不要因小失大。

要适当向第一线服务人员授权。第一线人员面对面为客人服务,随时都会有各种各样的事情发生。适当授权,第一线人员就可在不违背大的原则条件下,灵活、及时处理客人的投诉,将客人欲产生的不满,扼杀在“摇篮”之中,甚至变“危”为“机”。否则,一线人员遇事要左请示、右汇报,会延误解决问题的最佳时机。因为问题发生后,时间越长,顾客的情绪就越差,解决问题的难度也就越大。

此外,适当授权,对一线人员的服务素质的培养,也会有很大的促进作用。

案例四:打包盒快过年了,上海一家四星级酒店的中餐厅内,所有的桌子都坐满了客人。其中第18桌落座了3位客人,他们是某大学李教授夫妇以及李教授20多年未见的老同学,刚从美国回来探亲的蔡先生。故人相逢,李教授为尽地主之谊,一下点了七八道菜,两道点心,外加四小碟冷菜和三听饮料。

由于大家都已年近半百,胃口已大大不如学生年代,所以几个人吃饱后桌上还剩下不少菜,还有两个菜没怎么动,李教授觉得不免有点惋惜。

负责这个区域的服务员小张是旅游学校的毕业生,在用餐过程中,她对这几位客人服务得非常得体,而且脸上自始至终都挂着甜甜的微笑。此刻她见3位客人已有离席之意,便准备好账单,随时听候招呼。果然,李教授向她招手了。

账很快便结清,当小张转身送来发票和找回的零钱时,她手里多了几个很精美的盒子,里面有若干食品袋。她很有礼貌地对客人说:”剩下这些菜多可惜,请问是否需要打包?”

李教授见小张手中拿着饭盒,很高兴地对她说:”你想得真周到,我也正想打包呢!”李教授满意而归。

点 评: 目前绝大部分饭店和餐馆都给客人提供打包服务,但在服务实践中,往往是被动的多,主动的少,即基本上都是当客人提出要打包时,服务员才会给客人打包。其实,主动服务和被动服务给客人的感觉是不一样的,特别是当客人想打包而又羞于开口时,服务的效果就会大相径庭。比如,单位请客吃饭或AA制吃饭,即使饭菜剩得很多,碍于面子,恐怕也不会有人提出来打包。而此时只有服务员主动向客人提出打包,客人才有可能把剩下的饭菜带走。

现在全国很多酒店都在积极开展“创绿”活动,“创绿”不仅体现在硬件设施的改造上,还体现在服务流程的变迁中。绿色理念只有落实到服务过程的各个环节,酒店才能成为真正的“绿色酒店”。站在客人的立场上,主动提供打包服务,而且在饭盒上印上富有警示意义的题字,显示了本案例中酒店经营者与服务员超前的服务理念及对社会效益的关注。当然,如果服务员小张在李教授点菜超量时就及时予以提醒,效果就会更好,服务也更为到位。

案例五:菜上错了

某晚,海越交通公司在我店餐厅8号包厢内用餐(该单位已连续几餐在该包厢用餐了),菜是我协助点的,其中有一道菜是“广式鳜鱼”。

在上菜过程中,服务员急匆匆地端着一盆“水晶鳜鱼”跑来对我说:“主管,菜单上是‘广式鳜鱼’,而跑菜员送来的却是‘水晶鳜鱼’,是不是跑菜员送错菜了?”我马上去厨房了解情况。经调查得知,由于这几日‘水晶鳜鱼’(我店的特色菜)的点击率相当高,厨房师傅没有看清楚菜单给弄错了。我心里想:如果重新做,会使酒店有所损失,不如和客人协商一下。

于是,我端着这盆‘水晶鳜鱼’走进8号包厢,先对主人轻声地说:先生,我们给您点的‘广式鳜鱼’换了种做法,也让您尝尝鲜。这位客人的素质很好,再加上连续几天用餐下来,对我店的菜肴口味及质量均相当满意,他爽快地答道:“可以。”听到客人这句话,我总算放心了。我将这盆‘水晶鳜鱼’端放到玻璃转台上,并笑着向客人介绍:“这道菜是‘水晶鳜鱼’,用鳜鱼头尾做装饰,将肉身滑炒,味道爽滑鲜美,底部是水炖蛋,显得晶莹剔透,整个菜造型优美,是我们酒店的招牌菜,请慢用!”主人见到如此优美的造型,便笑着对他的客人说:“这道菜真是好看,味道肯定不错,大家快动筷子尝尝。”

点 评:虽然这个案例是由于厨房内部的失误造成的,但是通过员工随机应变的合理解说,并且掌握客人的心理及基本情况,把坏事变成了好事,既可以使酒店免受损失,同时又让客人吃到了本店的特色菜,一举两得,让客人心悦口服。

推荐第2篇:酒店细节服务

随着我国改革开放和旅游业的不断发展,酒店业产业规模不断扩大,产业素质逐步提升,产业形态日趋多元化,对促进经济的发展和社会的进步作出积极贡献。同时,伴随着居民收入水平及消费能力的提高,顾客对酒店服务的选择和要求也日益精细化。在新的经济环境中,酒店行业起决定作用的不再是管理流程的领先而是服务形式的进步,因此一种新型的服务形式——细节服务,也随之应运而生。除传统的内容外,用完善的细节来赢得顾客的青睐,从细节着手,提高顾客满意度,才能让酒店真正的可持续发展。在绝对竞争经济环境下,细节才能凸显特色,细节是品牌的内涵,也是构造竞争力的组成部分,因此细节决定着成功。我们己经进入细节的时代,细节服务己势在必行。

重视细节是事物客观特点决定的。细节的价值就体现在以人为本的意识和精益求精的风格,能够铸造服务精品、凸现品位价值,为顾客增值,可以提升管理水平、管理艺术,能创造生产力,赢得市场份额,使企业从细节管理中获得竞争优势。本论文诣在为我国酒店行业在绝对竞争的国际环境下探讨对策、寻求变通之道,以便提高综合竞争实力,赢得更大的发展空间和客源市场。

研究意义主要体现在:细节服务是“以顾客为中心”的管理理念,有助于提高服务质量,能最大限度地提高酒店企业的市场竞争能力;它有助于培养“客我”之间的感情,最大限度的赢得新顾客和保留住老顾客,能为酒店带来丰厚的的利润;有助于整合有效顾客信息并加以利用,避免顾客信息流失;它是增加顾客个性化服务满意度的有效工具;细节服务是一种无形的市场营销,有助于提升酒店服务的附加值;细节服务是提高服务质量的基础,是酒店赢得良好的口碑和市场形象的重要途径;细节服务能为酒店经营者提供有效地决策依据,挖掘出有效信息资源,提高酒店的核心竞争力;细节服务需要随机应变用优质的服务来取得“双赢”,对整个行业的发展起到良性的导向作用。

“细节服务”的含义与特点

含义:细节就是指细小的环节或情节,也指琐碎的小节。细节,是细致、周密、完美和高品质,是一种意识、一种态度、一种理念,一种精益求精的文化。细节服务是规范的,是系统的每一个环节必须符合大系统的要求以达到整体调;同时也是科学的,是从系统工艺流程出发,每道工序、每个环节的严密控制和有机衔接;细节服务是周到,是考虑到产品生产过程的每一个环节,管理条理清楚、层次分明。

细节服务的特点(有关顾客体验方面的理论): 第

一、不可替代性

在服务经济时代,酒店服务强调的是某一服务能否给人以特殊的情感体验,能否帮助人们实现、完成某一特殊的过程或经历。这种体验受体验者主观因素的影响,它是个性化的,在人与人之间,体验与体验之间有着本质的区别。因为没有哪两个人能够得到完全相同的体验经历。所以这种的服务给人们提供这种情感体验的过程和经历是其他酒店无从模仿的,具有不可替代第

二、互动性

体验是顾客对一定刺激物所产生的个人心理感受。酒店无法直接生产体验提供给顾客,他们只能提供令顾客产生体验的环境。体验是在顾客的个人心智状态与酒店所提供的体验环境之间互动的过程而产生的。例如:酒店在为客人组织一次球赛时,酒店提供给客人的只是一个体验平台,而不是体验,只有当顾客参与到球赛中,在激烈和紧张的比赛氛围中才能获得体验。因此,体验经济时代要求酒店的细节服务应具有互动性。

第三、情感性

在现代经济发展的今天,消费者在注重服务质量的同时,更加注重情感的愉悦和满足。人们接受服务的目的不再是出于对这种服务的需要,而是出于满足一种情感上的渴求,或者是追求某种特定服务与自我理想总概念的吻合。就像顾客宁愿多花一些钱去酒店的咖啡厅喝咖啡,而不是选择在家为了解渴或提神而饮用咖啡。因为他们看中的是酒店咖啡厅幽雅的环境和方便、快捷、周到的服务。这样的环境能引起顾客心理需求共鸣的感性意识。

第四、完整性

事物的整体是由事物的各内在要素相互联系构成的有机统一体及其发展的全过程。部分是指组成有机统一体的各方面、要素及发展全过程的某一个阶段。二者不可分割。整体由部分组成,没有部分就无所谓整体。部分是整体中的部分,它制约整体,甚至在一定条件下,关键部分的性能会对整体的性能状态起决定作用。在酒店行业中,著名的恒等式“100-1=0”所反映出的就是上述这个道理。这里所说的部分也就是细节。整体由细节构成,细节具有完整性。

“细节服务”的原则

酒店细节服务与管理是一门综合艺术,涉及多种类型、多个方面的细节内容。酒店的细节服务应注意以下一些原则:

第一、态度细微化、观察细心化。

酒店服务观念的树立要做到自我尊重,尊重宾客,互相尊重。社会各行业的人员都是社会分工的一员,不存在者地位的贵贱和人格的高低。酒店员工的有两个观点是必须明确的:一是客人付了费,在交换中他应该得到“物有所值”相对应的服务;二是客人是酒店的“衣食父母”,是酒店的生存之源,酒店人员应当充分尊重宾客,为其提供良好的服务。只有理解了这些观点,员工才具备了为客人提供优质服务的思想基础,让员工在感情上认识到,面对客人时,态度是关键。 所以在提供服务给客人时,应该是具有灵活性、针对性的服务,针对不同性别、年龄、背景、出身、习惯、个性和嗜好的客人提供不同的服务。通过观察细节发现客人的需求和喜好,随时根据客人的一举一动提供相应得体的服务。更重要的是,对细节的观察应该是持续的和延伸的,一次性的对客服务不是服务的完结,而是服务的开始。并且酒店的经营有一个特色,就是有很多客人都会是常客(Regular Guest)。酒店要对客人的习惯和喜好进行有意识地记录和记忆,以便于在下一次为该客人服务时能在客人未开口之前就可以做到的贴心服务。这一点再延伸就是高星级酒店必做的客史档案管理。

第二、服务细致化

酒店管理无大事,做好小事,才能成就大事。服务质量的高低取决于细节工作的程度,只有将服务的细节做到位,提供个性化服务,客人才能真正感觉到服务的存在。所谓个性化服务(Personal Service)是指为顾客提供具有个人特点的差异性服务,以便让接受服务的客人有一种自豪感、一种满足感,从而留下深刻的印象,并赢得他们的忠诚而成为回头客。虽然个性化服务这一理念在饭店业越来越流行,但是我们国内的许多酒店还是仅仅停留在口号上面,或者实施力度远远不够。因此,服务细致化要真正体现在酒店日常的管理和服务之中,要管理者和员工敢于创新和实践,处处为客人着想。

下面举一个实例,就是由喜达屋酒店及度假村集团经营管理的上海瑞吉红塔大酒店,首先让人想到的就是其独家推出针对所有住店宾客的24小时专职管家服务(24hourButerlSeverice)。在客房电话机上有一个专门的“专职管家”的按键,宾客在酒店内的任何服务只要按这个键,专职管家就会在最短的时间内为你协调解决。他们专门设置的女性客房,专为单身入住的女性设计,除了常规客房配置外,还增放了女性杂志、女士护肤品系列(如小瓶装的依云喷雾、BVL的润肤液、肥皂)等,并且由专职女性管家24小时提供服务。

第三、服务设施与服务项目设计细巧化

要想在酒店业保持强大的竞争力,不单是提供一个暂住场所那么简单。要想抓住顾客的心,就要注重细致入微的人性化设计和服务,以专业化设计提升顾客体验,“让客人的一切情趣和需求都在酒店的各种细节中得到满足”,这样才能得到最多的“回头客”。一流的酒店,都有其一流的特征和标志,除了建筑上鲜明的个性化风格与设计外,在酒店的内部功能细节设计和装饰布置处理上。都不约而同地体现出注重细节,讲求精致的特点。 上海瑞吉红塔大酒店在这方面也是一个很好的例子。该酒店位于上海浦东金融贸易中心,作为五星级酒店,倡导人性化、智能化,凸现舒适与豪华,以满足顶级商旅客人的需求。该酒店客源35%来自欧美,30%来自本地,20%来自日本。酒店共有318间豪华标准客房,酒店拥有上海最大的48平米标准客房以及现代化的房内设施,包括Herman Miller的“Aero”座椅(Herman Miller的“Aero”座椅,一款经典设计,它把人类工程学原理、审美学和优质材料融于一体,座椅的尺寸使更多人倍感舒适,使客人能够平稳的坐着并做出向前、向上或躺卧的各种姿势。在国际上受到广泛认可,而且成为纽约现代艺术博物馆和世界其它博物馆的永久设计珍藏)。

还有BOSECD收音机,“热带雨林”喷淋花洒以及专门为住客设计的舒适床垫等。从酒店的布置设计和细节安排的思路上,可以看到他们在功能设计与布置,处处体现为精益求精、精心策划的结果。

第四、规章制度细则化,工作程序细分化

为了使酒店业务正常运转,保证服务质量,保证饭店的秩序,要制定一整套的规章制度以制约员工的行为,引导员工的行为,为员工的行为提供规范依据。酒店的制度是为实现其经营目标而设定的,它反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同达成的行为规范协议。利用细节化的制度来管理酒店,是必须而有效的方法。酒店的基础制度包括酒店管理方案、总经理负责制、员工手册、岗位责任制、服务规程等。但是,对实际运行中发现程序不符合操作可以进行更改,以期工作标准的持续性、符合性和有效性。

例如喜来登酒店对于前厅服务制定的操作程序中明确了其目的、适用范围、职责、工作程序及相关支持文件。其中更在工作程序中要求员工“了解信息”,包括宾客需求信息、房态信息、喜来登酒店服务项目、喜来登酒店设备设施状态信息、全国旅游交通信息、宾客历史资料信息、相关法律法规信息,甚至还有“黑客”信息。在各分部门具体操作程序中要求按照各种支持性文件如《前厅部服务规范》、《前厅部房态管理办法》、《前厅部VPI宾客接待管理办法》、《前厅部客房钥匙管理办法》、《前厅部宾客历史档案管理办法》、《行李寄存管理办法》和《贵重物品寄存管理办法》等规定进行操作,同时要求必须使用相关的记录表如《客房预订单》、《入住登记表》、《钥匙授权卡》、、《行李牌》和《代办服务单》等进行登记。程序有助于将各项服务活动具体细节化,给出了达到服务质量目标切合实际的方法。 第

五、成本控制细帐化

成本管理是控制是指在核定指标下的管理,是企业管理者在满足客户需要的前提下,在控制成本与降低成本的过程中所采取的一切手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量、数量与其他要求。成本控制要讲求经济原则,推行成本控制发生的成本不应超过因缺少控制而丧失的经济利益;也要讲求因地制宜,成本控制要适合企业自身的特点,不可照搬。成本控制细节化要注意几个问题:一是有客观、准确、适用的控制标准;二是鼓励参与制定标准;三是让员工了解企业的困难和实际情况;四要建立适当的奖励措施,还要冷静地处理成本超支和过失。它要求员工具有控制成本的意识,养成节约成本的习惯,理解成本控制的意义。有效控制成本的关键是调动员工的积极性,主观能动性。一个简单的例子,酒店前台有很多各种用途的印刷品,包括表格单据、饭店宣传册、客用印刷品等等。员工如何使用和管理这些印刷品,是否做到了成本控制,很大程度上依赖于员工的个人行为,需要员工发挥自觉性,不仅要有节约的意识,更要有杜绝浪费的行为。

第六、客源市场细分化

市场营销工作开始于收集市场信息、分析本企业和竞争企业的经营状况,选择目标市场,研究目标市场的需要和要求。酒店市场营销的一项最基本的策略就是确定最佳或者最有盈利的目标市场组合,作为酒店重点招徕的对象,并且以这些宾客的需要作为饭店开发产品和推销产品的依据。一般来说,每个酒店都接待几种不同类型的宾客。宾客类别以及各类市场于酒店所在地能吸引宾客的潜力分不开。如酒店位于繁华的城市中心,必然会有几类办理公务的客人。

因而,酒店营销进行市场细分时,首先要对自身所在地进行市场调查,分析能吸引哪些市场、需求市场的数量和发展趋势。其次,要分析本酒店的产品和经营情况,分析自身在本区域的地理位置,设施特点,服务项目和质量特色,价格档次以及工作人员的销售服务水平等。另外,还要根据竞争状况的分析,将竞争者的设施服务,价格及其推销情况与自身进行比较,了解各自有哪些长处和弱点,进而了解自身要开发和招徕哪些市场,同时避免不利竞争。

推荐第3篇:服务细节[材料]

服务细节

餐厅服务既是标准化服务、个性化服务,更是细节服务、贴心服务,餐厅服务是餐厅有形产品的重要补充和平衡,是顾客对餐厅的关注焦点之一。餐厅服务水平关系到餐厅顾客满意度的高低,餐厅服务质量决定了餐厅的市场竞争力和经营生存发展,因此,餐厅服务越来越受到餐饮经营管理者的重视。

餐厅服务过程中有很多细节是需要我们餐厅经营管理者重视、需要我们餐厅服务员践行的,从餐厅的餐前准备、迎接顾客、点菜服务到餐中服务和餐后结账等,整个餐厅服务流程中都存在很多需要我们重视的服务细节,下面就按照餐厅服务流程的操作程序,为大家介绍餐厅服务过程中容易被忽视的餐厅服务细

节。

一、餐前准备细节

1.上班前先检查自己的仪容仪表。在客人面前,你的形象不属

于个人,而是属于餐厅。

2.上班前想想是否准备好工作用具及前一天遗留工作是否已经准备到位。一个小细节也许会影响你的服务质量。 3.不管是否在自己的工作区域,只要走过路过,养成随手捡起地上垃圾的习惯,举手之劳却可行大家方便。

4.客人未到时,包房内只开一组灯,光线能够工作即可。如果每个房间每天可以节约一度电,那么整个楼面每天至少可以节约六十度电,一个月或一年下来就不是个小数目了。

5.营业前,仔细检查自己的工作区域餐前准备工作是否做好,如卫生、餐具、开水、茶叶、酱醋缸、牙签盅等。这就像考完试后也要仔细复查一下考卷一样。

二、迎接顾客服务细节

6.服务中拆筷套时注意不要把筷套弄坏,这是很容易做的事情,成本随之就降下来。

7.要了解自己房间的客人情况,如预定人的姓名、位数等,最大可能记住客人的名字、职务、爱好、口味等,以便下次能提供更好、更周到、更热情的服务,努力把客人转变成餐厅的固定客户。并非只有经理才会有老客户,作为普通服务员,如果你愿意,你也一样可以。

8.包房的客人进房间后,脱外衣时要主动为客人挂好衣服;离去时主动为客人拿包或衣服。其实,这时你是在很客气地履行“监督”的职责,我们既不希望客人遗留下自己的东西,更不希望客人把不属于自己的东西带走。

三、顾客点菜服务细节

9.客人所点菜品已卖完时,要第一时间通知客人换菜或者帮其退掉,拖的时间越长,客人的不满会越大。菜品不管有没有,第一时间告之是尊重。 10.开单时字迹要清楚明白,不要浪费点菜单,不要写狂草或者当书法练习。一张菜单是经过很多环节的,应该让所有人都能看明白。

11.点完菜而客人未到齐时,一定要标明。

所有菜品“叫单”;客人到齐后,只有主食“叫单”;热菜上齐后要通知客人已上齐菜品,并根据实际情况询问客人是否要加菜或是否可以上主食。

12.点完菜后要复查台号,内容包括菜品做法、就餐人数、所点菜品是否准确等。多检查一遍,会减少很多部门很多人的麻烦。 13.如遇到客人同时点口味或原料重复的两道或多道菜品,但你提示无效时,要在菜单上标五角星以做注释。要让你的上级和厨房知道,这是客人的要求,不是重复点菜。

四、顾客用餐服务细节

14.如客人带有小孩,及时为客人搬来宝宝凳;点菜时,为客人介绍一至两道适合小朋友的菜品。有时候照顾好顾客的孩子,比照顾好顾客都有用。

15.上菜前尽量先检查菜内是否有异物(如头发、玻璃、虫子、苍蝇等),多把一道关卡,就减少一分投诉的可能。就餐厅的利益损失,也许就可以在这一关弥补。

16.上菜时要清楚响亮报上菜名并请顾客慢用。这样做可以让客人清楚知道自己吃的什么菜。因为不是一位客人点所有一桌菜,报菜名可以让其他客人了解并记住他喜欢吃的菜,这样会为餐厅积累下一批客人。

17.端菜上桌时,要提醒客人注意,避免将汤汁、酒倒在客人身上。

18.上菜要先划单再移位然后上菜,并考虑下一道菜的上菜位置。19.上菜的服务规则是左上右撤;倒酒水饮料的规则是右上右撤。两者的服务姿势都是丁字步。

20.如果送上来的菜品非客人所点或者未到上菜时机(如冷菜未上热菜就已上来),要及时退回传菜部妥善处理。找理由说服客人接受不是聪明之举。

21.菜品全部上完并划单后,要及时告诉客人。因为等所有菜品上齐后再提醒客人菜已上齐,会让顾客有一段白白等待的时间,客人会不舒服。

22.不论上菜还是收拾东西,都要尽量避免发出声音,物品要轻拿轻放。

23.拿取餐具或饮料要用托盘。使用托盘是规范服务的表现,使用得越多工作会越顺手。

24.就餐客人中如有外宾朋友,要主动询问是否需要刀叉。25.为客人斟酒时小声问候一句:您看斟多少?客人会很喜欢。 26.上豆粒、豆腐等菜品时要记得放上调羹,不要等客人要求时才想起。

27.看到苍蝇、飞虫等,应立刻想办法消灭。就餐时遇到飞虫,不仅客人会倒胃口,还会让餐厅环境大煞风景,如飞到菜品里更是麻烦。

28.要及时撤下空盘,所剩不多的菜品换成小盘。这样,不仅上菜会很方便,还能保持桌面的整洁。

29.上带调料的菜品,要先上调料,后上菜肴。这样做的目的是告诉客人上来的调料是用在这道菜品上的。

30.客人用餐过程中,注意客人对环境、菜品、价格的看法并努力记下反映给经理。每天不断总结就能揣摩到顾客的心理。 31.随时保持桌面和工作台的清洁,把餐桌上撤下的盘子随时拿走,垃圾和美味放在一起实在是不协调。

32.客人离席去洗手间,将客人的餐巾叠好放在一边,等客人回来再给客人打开,会让客人更加惊喜。记得每次叠时叠一个不同的花式,这就需要平时没事学一些叠纸技巧。

33.客人用餐完毕后,剩余比较多的菜品要送回厨房,并请经理或厨师品尝,以便查明不受欢迎的原因。

34.看到客人掏香烟,应该马上拿打火机,第一时间为客人点烟。35.客人把筷子或其他餐具掉在地上时,要在第一时间为客人换上干净餐具。服务员应该手急眼快,不要处处等着被要求。 36.随时留意客人的茶杯是否有水,酒杯内是否有酒。这样,餐厅不仅可以提高酒水销售,还会避免客人干杯时杯子里没酒的尴

尬。

37.如暂时要离开岗位时(买单、催菜、送餐具、拿酒水饮料等),要交代其他同事代为照看自己的服务区域。客人需要的服务是随时随地的,有时就恰好是在离开的那小会儿。

38.给客人倒好饮料酒水后,收去茶杯;客人表示不再饮酒时,收去酒杯,并倒上饮料或茶水。不要小看这么简单的动作,有时可以给餐厅带来更大的酒水饮料销售。

39.营业中接到沽清通知时,要及时告知身边的其他同事。40.在工作中,如有事找不到经理时,请到预订处或楼层迎宾小姐处问讯经理的去向。这比你扔下客人、到处乱跑找经理效率要高。因为迎宾小姐一般都配备对讲机。

41.在大厅值台或巡台过程中随时留意客人的表情、动作和需要,如有客人东张西望,要主动上去问询是否需要帮助。42.客人买单人买单之前要核对账单,查看有否多单、漏单。最好不要在客人提出买单时才匆匆忙忙看上一眼,越忙的时候越是容

易出错。

43.客人买单时,对未打开的酒水饮料,要征询客人是打开还是退掉。如果客人买完单再退,不但你麻烦,连收银酒吧都会一起

麻烦。

44.买单前后应说三声“谢谢”:送上账单时说声“谢谢”、收到钱时说声“谢谢”、送回找零或发票时再说声“谢谢”。客人是我们的衣食父母,当然应该抓住机会多说几声“谢谢”。 45.买单后收到客人的钱款后,当着客人的面点清金额,并要清楚告知客人收到多少钱。多收、少收都是你的错,最好还是当面点清楚。尤其要注意钞票的真假。

46.买单给客人送回发票和找零时,记得在找零内袋放一张所在餐厅的预订卡,多做一件小事,就会多给餐厅带来客人光顾的机

会。

47.客人买单以后,将花瓶放上桌,表示已买完单。客人离去时候,看到桌上的花瓶,其他同事或者领导就会放心了。 48.客人就餐完毕离开时,告别一定要热情,千万不要流露“终于走了”的表情。售后服务和前期服务一样重要。 49.客人买单离开后立刻检查餐厅的东西是否有丢失(高楼层更要特别留意)、客人的东西有否遗留。高档、新奇的餐具的确能吸引客人,但是损坏或丢失的风险也随之加大。

50.服务中有客人给小费,证明客人对你的服务认可,完全拒绝收取小费有时也会让客人难堪。客人给小费时要对客人解释:谢谢您的鼓励,这是我们应该做的。

五、顾客餐后服务细节

51.收台的时候先收布草(口布、毛巾、盘垫),再收玻璃器皿,然后是小件(筷架、筷子、调羹、牙签盅)等,按顺序收台效率会大大提高。收台时还要特别注意,不要把烟缸内的垃圾倒在台布内,以免烧坏台布,严重时会引起火灾。

52.客人未使用过的一次性毛巾或餐巾纸随时退回吧台,积少可以成多,爱店如家从小事开始做起。53.客人用过的一次性毛巾要集中回收,用做其他部门清洁用具,较为干净的可以给客用卫生间。变废为宝的事情做得越多越好。 54.客人离去后,为了健康和餐厅形象,不要吃客人剩下的东西。

这是做人起码的自我尊重。

55.使用物品要遵守原则:哪里拿的东西放回那里,给谁借的东西还给谁,要记住本部门物品用具摆放的位置。慢慢你就会发现,这的确是一个好习惯,不但你方便,大家都很方便。 56.是你自己打破的东西应该由你自己来赔,勇于承担责任只会

给你带来好处和赞誉。

57.发现设备设施损坏,要及时报告主管或工程部,以便得到及时维修,避免影响正常营业工作。前提是每天都检查一遍。 58.每日楼面发生的意外事故或投诉要告知值班主管,避免其他同事犯同样的错误。可以在例会上强调一下,拿自己的错误举例,

是一种风格。

59.没事的时候多到厨房看看,会让你的工作更如鱼得水。60.打哈欠或喷嚏时要用手或餐巾纸挡掩,挖耳抠鼻的动作一定要下班后躲到没人看见的地方去做。

61.遇到客人或上级主动有礼貌地问好,一句简单的问候语可以

给人留下美好的印象。

62.看到别的同事忙不过来时,主动去帮助别人,发扬团队合作精神。如果你希望别人对你好,那么你要先对他好,你主动去帮

助他,他也会来帮助你。 63.客用电梯如非紧急情况下不要去乘坐。

64.看到陌生人进入非营业区域时,要主动上前阻止并问明身份。服务员在餐厅内分布最为广泛,所以这一责任最该肩负。 65.捡到客人遗留的任何物品,要马上交给经理或预定处,以便及时与客人取得联系还给客人。这对己对人都是尊重。 66.任何时候、任何场合都要维护所在餐厅的财产和声誉。既然你是餐厅的员工,餐厅的声誉其实就是你的声誉,店兴我荣、店衰我耻的道理不难理解。爱店如家、尽心尽责的员工,哪个老板不喜欢?这比费尽心机去“拍马屁”效果要好得多。 67.在营业场所无论什么情况下,都不要大声喧哗吵闹,告戒自

己声音小一点、再小一点。

68.认真做好周记录,详细写明每天的出勤情况、投诉情况、客流情况、楼面发生的事情、例会内容„„当天发生的事情要当天记清楚,以免日后出现问题解释不清。

69 .进入包间或办公室之前先敲门(一般敲三下),在任何时候皆通

用。

70.下班前一定妥善交接好工作,再请示主管是否可以下班,得到允许后再下班。也许领导还有别的事情安排去做,这既是尊重,

也是责任心的表现。

餐厅服务过程中的很多细节是需要我们所有的餐饮从业人员去用心感触、不断总结和交流获得的,因而我们餐饮从业人员要多注意在平时的工作中去学习,站在顾客的角度用心的服务,相信还有更多的服务细节会成为餐厅感动顾客的瞬间,为餐厅的经营

发展带来新的生机和活力。

推荐第4篇:做好细节服务

做好细节服务 抓住顾客的胃

“乔外婆”餐馆热闹一角

“我们都是预订的,否则没座位的!”在这里落座后,常常会听到食客们这样说道。有些食客,因为没有事先预订,只能在店外三三两两地站立等候。问之是否辛苦,食客哈哈笑言:“只要能吃到这里的香锅,再辛苦都值啦。”对于这些食客的执着,深为佩服。

此店老板名叫贾江涛,来自四川,这家餐馆在北京经营的时间只有一年。问其经营之道,老板坦言道:“细节服务很重要,细节做到位了,很容易抓住客人的胃。”

“乔外婆”餐馆总经理王志华介绍说,乔外婆是2007年6月份进入北京的。当时他们盘下这个店时,只经过了20多天的筹备时间,便开门迎客了。

“由于准备得比较仓促,刚开始时,生意很冷清。”王志华说,后来他们从菜品、价格、服务等方面仔细分析了一下,改进了一些经营方式。首先是增加了菜的品种,其次是加强了管理。

对于北方麻辣干锅市场的需求,王志华觉得潜力很大,特别是随着一些烧烤负面宣传的增多,给了干锅很大的机会。“这种麻辣干锅,只有卤和炒两道 工序,食物没有经过烟熏火燎,故而受到许多食客欢迎。”

为什么短短半年时间就火遍京城?王志华说,一是由于他们的菜品比较独特,二是他们为顾客上的菜肴每份都很足量,这让顾客觉得很实惠。

“做兔肉的餐馆很多,但是用兔头来当菜的,却很少。”王志华说,这是他们菜品的独到之处。

每次上菜前,他们都要过一下称,如果翅尖因为体积小而减少了份量,他们会在每份中多加出几个翅尖给客人。许多时候,客人都反映,明明只点了十个翅尖,最后却吃出了十二个翅尖来。王志华说,他们从不在份量上缺少。

为了更好地收集顾客的意见,改进服务。“乔外婆”餐馆还制作了意见卡,用一个小盒子装起来,放在餐桌上,让顾客食后填反馈。同时,餐馆还到网站上,搜寻食客的建议,从而加以改进。

推荐第5篇:细节服务专题

细节服务专题

服务是经营者永恒的话题,用优质服务满足客户需求是经营者最主要的目标之一。伴随着商战的日益激烈,经营者们也越来越注重做“服务”的文章,服务的范围也在不断扩大,除了传统内容外,一种新型的服务形式——细节服务,以完善的细节来赢得顾客也越来越受经营者们青睐。就烟草行业而言,如果能关注服务细节,做好细节服务,就一定能提高服务质量,提高客户满意度。

细节是什么?笔者以为,细节就是那些琐碎、繁杂、细小的事,因为我们日常大量的工作就是这些琐碎、繁杂、细小的事的重复。

细节,让人欢喜让人忧

“千里之堤,溃于蚁穴”,一个不经意的疏忽,其破坏力往往是惊人的。那个“一口痰吐掉一个联营药厂”、“一顿饭吓跑外商”的故事已经广为流传,它让我们感慨,也让我们深思。

一位妇女每星期都固定到一家杂货店购买日常用品,在持续购买了3年后,有一次店内的一位服务员对她态度不好,于是她便到其他杂货店购物。12年后,她再度来到这家杂货店,并且决定要告诉老板为何她不再到他的店里购物。老板很专心地倾听,并且向她道歉。等到这位妇女走后,他拿起计算器计算杂货店的损失。假设这位妇女每周都到店内花25美元,那么12年她将花费1.56万美元。

只因为12年前的一个小小的疏忽,导致了他的杂货店少做了1.56万美元的生意!

细节的力量贵在坚持,那些成功的企业之所以成功,其中的“注重细节”是不可忽视的。世界著名企业诺基亚、宝洁、沃尔玛无不是从精耕细作走向辉煌的。

肯德基在进货、制作、服务等所有环节中,每一个环节都有严格的质量标准,并有着一套严格的规范保证这些标准得到一丝不苟的执行,包括配送系统的效率与质量、每种佐料搭配的精确(而不是大概)分量、切青菜与切肉的顺序与刀刃粗细(而不随心所欲)、烹煮时间的分秒限定(而不是任意更改)、清洁卫生的具体打扫流程与质量评价量化,乃至于点菜、换菜、结账、送客、遇到不同问题的文明规范用语、每日各环节差错检讨与评估等等上百套工序都有严格的规定。比如肯德基规定它的鸡只能养到七星期,一定要杀,到第八星期虽然肉长的最多,但肉的质量就太老。

肯德基不将鸡养到第八周,我们能做到吗?

零售户更在乎服务细节

笔者是一名基层员工,和各类零售户打过十多年的交道。如果你要问零售户服务的质量怎么样,他们大多答不上,或者虽答上了却语意模糊,如“还好”、“可以”、“不错”等等之类的。但如果你要问哪些方面表现得不好,他们能够罗列出很多事例,如“某某拒收硬币”、“上次订的烟没有送给我”、“某某送货员雨天从不下车”、“检查人员四处翻箱倒柜”、“某某牌子的烟老是却货”等等,不一而足。他们还会拿我们的不足同别的商家进行比较,如“某某酒厂的员工帮我们卸货”、“某某公司送我们挂历”、“某某厂去年送雨伞,今年送衬衫”等等。

我们不否认他们的言语中带有明显的感情色彩,很多商家、厂家所做的,我们也做到了,但我们也不难从他们的言语中读出:他们更在意我们服务过程中的细节。零售户可能没有记住我们所做的一切,但他们却不会忘记我们没有能够做到的一切,哪怕是一个小小的细节。

与其让客户满意,不如让客户没有“不满意”。让客户对我们的服务无可挑剔,就必须关注细节,从小事做起。

将细节服务进行到底

细节服务应以人为本。客户是上帝不能只停留在口号上,尊重并满足他们是最基本的要 1 求。客户需要什么?畅销的品牌及持久的盈利、人格的尊重。微笑服务、文明服务、诚信服务等都体现了对人的尊重。不仅要关注客户,还要真诚地关心客户,惟有如此,才能赢得客户。

细节服务须全员参与。虽说基层员工接触客户更多一些,高层领导更关注宏观决策,但若没有具体细节的落实,再好的决策也只能是空中楼阁。只有领导重视、基层执行有力、落实果断,才能体现细节服务的精髓。

细节服务须全程关注。服务没有句号,细节体现在服务的整个过程之中,正如没有“点”就没有“线”一样。比如,推销一个新品牌,我们不能一“推”了之,我们还要及时收集反馈信息、了解其销售走势、做好为客户解决后顾之忧的准备等等。

做好细节服务,就是从小事做起,就是对“简单”的重复,并持之以恒。

走路扔小石子儿

“创造健康全心以赴;精心关怀细致入微”,是今安企业孜孜以求的价值观,我们立足于医疗保健行业,这是一个拥有广阔发展前景、同时又深具挑战性的行业。

市场发展的脚步、客户需求层次的提升,在行业的规范和成熟中加速。企业不断推陈出新产品,令消费者应接不暇。客户面临越来越多的选择;而产品的优势在整体质量高速上行的行业中,所能领先的时间越来越短。市场面临越来越大的挑战。

面对这样的形势,将更多的关注转向客户、转向市场,无意是最明智的选择。对我们来讲,全心全意做好市场和客户的服务工作,显得至为重要。

超越客户的需求

谁拥有客户,谁就拥有未来。客户是企业发展所依存的基础。

在这一基础上,尊重客户,理解客户,关爱客户,真诚服务于客户,让客户感动;创造一种健康积极的生活方式,创造一种全新的健康文化,做客户的健康使者,是今安一直坚持和倡导的理念。

我们对客户的关爱是否真正发自内心、站在客户的角度,真正尊重和理解客户的需求? 想客户所想,不仅要迎合客户,还要超越客户的需求,我们如何持续超越客户不断增长的期望?

我们是否善待客户资源,把握客户需求变化,提升客户关系,我们是否保持解决问题渠道的通畅?

在每个工作环节中,我们都要具备做好每一个细节的务实精神。寻找客户点,我们要了解领导的态度、客户资源状况;在与客户沟通过程中,体察不同客户的不同需求;在服务和回访中,明了客户潜在动因和其它需求„„

这一些,都需要扎扎实实落实和点点滴滴累积,形成一套完备的经验和方法,是赢得客户关键之所在,将成为企业在未来竞争中取胜的关键。

一切以市场出发

市场服务、服务市场,一切以市场出发。

企业精神传达,管理制度落实,工作配合和进度追踪,资讯的收集和反馈„„和市场保持无阻尼、高效沟通,总部对各级市场提供全面支持和保障,任何环节不能出问题。

和市场沟通时,更细心点。提醒和督促,哪些需要加强,哪些需要修正。还要多给一线员工生活的关心,了解他们的整体心理状态,多安慰和激励。

工作指导时,更专心点。对面临的困难,提出有建设性和实际的解决思路和办法。面对市场问题,快速反应,及时解决。切忌拖拖拉拉,迷迷糊糊。

任何时刻和市场连成一线,达成全方位互动关系,形成一种互帮互助、和谐温情的良好氛围,而不是冷漠疏淡、杂乱无章的状态。

2 每个细节出现问题,都有可能阻碍市场工作和发展。而我们所有的灵动,所有的创造性,都在细节中展现。每件事都由一连串的细节组成。要把每一个细节做好,靠专业,靠科学的思维和分析,不靠一般性的认识。我们要学会站在市场的角度思考,多给市场关心和出谋划策,为市场提供最大的方便。

无论是对客户,还是对市场,还是我们工作的其它组成,我们都关注细节,我们更要去落实每一个细节,关注细节的落实保障,要熟通细节,非熟通细节难以见微知著;又要跳出细节,不沉湎于细节,才能有闲暇抬头看路,跳出细节的前提是对细节了然于胸。 只有你非常专业地投入了你的心血和思维,你才能见人所没见,想人所没想,及人所不能及。

关注细节,落实细节,精益求精,还要在细节中创造,超越客户和市场的需求,是我们工作的重中之重。

“精细化服务”要用“细节”说话

随着一年一度3.15的降临,人们对于服务的话题也似乎越来越关注。不知从何日起,消费者对商家的服务也似乎有越来越多的话要说,这一现象在通信业表现得犹为突出。按照业界一些人士的说法,相对于其他行业,通信业的服务是进步最快、水平最高的,但问题确是最多的。这多少让人有些费解,但细纠原因,也并不难解,因为电信的用户是以个体的形式出现,如果运营商对“个体”的服务稍微有些差错,或“个体”对运营商某时的服务或某项服务体验上出了问题,运营商的服务就必然会受到质疑。

也许是用户变得过于挑剔,也许市场竞争逼迫得运营商不得已而为之,在服务不断受到质疑的同时,运营商们也在积极地需求解决之道。记者近日走访了若干家运营企业,企业老总无一例外地提到“精细化服务”,而所谓“精细化服务”的内涵其实也就是“细节”的注重。而一路走来,“细节”二字也的确让我们长了不少见识。

不记得是在哪看到一本书,好像通篇都在表明一种观点:细节决定成败!书中用大量的事例做了说明,在今天这个充满竞争的社会,注重“细节”可以使你受益匪浅。

上大学时老师给讲过这样一个例子:某公司招聘,总经理故意在进门的地方横了一把笤帚,所有应聘的人员路过时都是熟视无睹,跨步而入,甚至还有人咒骂那把笤帚放的不是地方,但却没有一位前来应聘的人员把那把笤帚扶起来。只有一位,他到了门口,正想跨步而入,看到前面有把横放的笤帚,稍作犹豫,他迅速弯腰把那把笤帚扶了起来。也就是这一弯,他得到了那个众人瞩目的职位。

很难说,此人比其他应聘人员的素质更高,但他注意了一个别人都忽视的“细节”问题,他也因此受益。

从目前看,经过几年的价格打拼,通信运营商之间的竞争正在趋于理性。而此时,同质化的产品和同质化的服务使得我们的运营商在开拓市场方面面临着新的问题,即如何用更好的服务使老用户保持一定的忠诚度,如何使新用户能够被吸引进来。

而“精细化服务”的适时提出,使我们看到了问题的解决之道。但真正做到哪个程度才算上是达到了“精细化”,我们很难用一个标准来衡量。但有一点可以肯定,所推出的“精细化”确实是注意到了用户的切实需要,也即注意到了用户需要的一个个“细节”,这个“精细化”就应该是能够被用户所接纳的。

记者近日采访了西南某省的一个移动运营企业,该企业提出了“一切以用户感受为出发点”的服务理念。其实初看该公司的围绕客户服务所展开的一切,似乎也都似曾相识,在别的运营商处似乎都有一些影子在体现。但不同的是,该公司提出了“一切以用户感受为出发点”。这个“出发点”让我们看到了该企业与其他运营企业的不同。针对一件事,不同的人会有不同的感受;针对多个事,同一个人也会有不同的感受。而最终的感受来源于运营商对 3 “细节”的把握。既然运营商们都在提“精细化服务”的理念,我们就不妨在“细节”上多下功夫,用“细节”来影响用户的抉择。

服务因细节而绽放光彩

老子曾说:天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。它精辟地指出了要成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手。生活原本都是由细节构成的,决定成败的必将是微若沙砾的细节,细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。4月份是中国石化\"优质服务活动月\"。服务就其本质上说,是整体产品的一部分。如何运用好服务竞争策略,塑造好中国石化品牌呢?如今中国石化、中石油及社会加油站经过多轮洗牌,越来越趋向同质化,要想使加油站在竞争中取胜,只有从细节入手,体现一定的服务特色,才能实现加油站可持续发展。

用心感悟,全心全意为顾客着想,从细节上体现我们的服务宗旨,才能拴住顾客。现在中国石化推行的\"八步法\"服务,如果仅仅是一个程序,缺少员工与客户真正意义上的交流,那么它只能是一种缺少竞争力的同质化,不能体现我们应有的精神风貌。例如仅仅是一个开油箱盖程序,在安徽歙县城西加油站,工程车很多,油箱盖特别脏,该站员工准备了一块干净的毛巾,每次加完油,将油箱口和油箱盖擦干净后才盖好。就这么一个动作,使司机师傅十分感动。又如北岸加油站,一辆外地大货车每天凌晨1:00很准时地来站加油,然后司机冲方便面。该站员工每天晚上12:30烧一瓶开水,给这位师傅泡面。从此,这位司机在2年的时间里,每次都在这个小站加油。这样事情很小,但正是这些细微之处体现了一心一意为客户服务的精神,从而赢得了客户。

员工要多学习服务技巧,实现与客户的双向交流。在我们的《重点客户档案》中有一栏是\"顾客爱好\"。我们不妨多了解一些顾客的喜好,在走访或加油时,以客户喜爱的话题多做交流,这样容易拉近客户与我们的距离,从而使\"关系营销\"变得更加容易。

海尔曾有这样一句话:企业如果在市场上被淘汰出局,并不是被你的竞争对手淘汰,一定是被你的用户所抛弃。愿我们的服务因细节而绽放光彩,形成服务优势,实现双赢。

服务中细节不是小节

——一张意见卡的启示

一位上了年纪的外宾来到酒店大堂,走到大堂经理面前,告诉大堂经理,他在该酒店住了一个星期,今天将要离店回国,在住饭店期间,不论他走到哪里,都受到服务员无微不至照顾。饭店的设备虽然一般,但服务很好,服务人员在举止、礼貌和服务等方面都表现出较高的素质,给他留下了深刻的印象。因此他在离店前特地找到大堂经理,表达对饭店和服务人员的感激之情。

这时,外宾拿出了一张意见卡,这是客房内的《宾客意见卡》,外宾打开意见卡,大堂经理看到客人在上面的满意栏上都画了勾,并在空白处写下对饭店的赞美之言。这位外宾对大堂经理说:“在这一个星期当中,我对贵酒店各方面都很满意,但是在我将要离开时并且在意见卡上表达了满意和感激之情后,就是这张意见卡给我留下一点点遗憾。希望贵酒店在管理上能做得更细一点。”

大堂经理从外宾手中接过意见卡一看,明白了。客房内的《宾客意见卡》是折成三角形放在写字台上的,由于长时间没有打开过,在三角形的空间内积有一些灰尘。外宾打开意见卡写完后,抬起手一看,这些灰尘蹭到了手上和衣服上。就是这一点灰尘,在这位对饭店评价很高的外国老人心中留下了遗憾。

评析 :意见卡上有一点灰尘,从表面上看不是什么大问题,擦干净也很简单,但就是这一点点灰尘,往深里分析,这就不是小事了。

服务员在搞房间卫生时,每天都要擦写字台,可是放在写字台上面的意见卡却不知有多长时间没有动过,忽视了这个细小问题,管理人员在检查中也没有发现这个小问题,因此, 4 这就不仅仅是卫生的问题,而是从服务上升到管理上的问题。

通过这个意见卡给了我们一些启示:

第一,无论是在服务上还是在管理上都要重视细节,一家饭店管理和服务水平的高低,就是通过一些细节体现出来的。服务重视细节,客人才会有细致、周到、体贴入微的感觉。管理重视了细节,才能体现管理的规范、细致、严谨。

第二,管理人员要能发现细节。发现了细节问题就是发现了管理的创始人,美国人艾·米·斯塔特勒(E·M·Statler)就非常重视细节管理,发现细小问题。

饭店管理是由许多细节组成的,管理人员和检查人员要学会做挑剔的宾客,努力对饭店的各个区域、每一项设施吹毛求疵。饭店的细节管理作为评价饭店管理是否成功的一项重要标准,作为提高宾客满意程度的重要环节,理应引起饭店管理者的高度重视。可以肯定的说:细节决不是小节。

服务源自细节,满意创造价值--《细节决定成败》读后感

“海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高。” 中国道教创始人老子曾说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。它精辟地指出了想成就一番事业,必须从简单的事情做起,从细微之处入手,也就是佛教中所谓的“一树一菩提,一沙一世界”。生活的一切原本都是由细节构成的,如果一切归于有序,决定成败的必将是微若沙砾的细节,细节的竞争才是最终和最高的竞争层面。

随着社会经济的飞速发展和人民生活水平的日益提高,人们对管理的精细化和专业素质的要求也越来越高。而之前曾被多数国人所忽略的服务业作为体现“细节”的突出部分,也正受到越来越多的关注。那么,什么才是优秀服务呢?以鄙人之拙见,顾客所接受的服务都是建立在他们期望的基础上,如果他们受到的对待好于他们的期望,就是顾客心中的优秀服务。顾客希望和他们信任的人打交道,这些人不仅在技术上是专业的,同时又必须做到友好的、有素质的对待顾客。而要得到顾客的信任,达到甚至超出他们的期望,捷径只有一条:注重细节!所谓细节,就是一个整体中极为细小的组成部分或一个系统中平时极易被人们忽略的环节和链接,通俗一点讲,就是细枝末节的意思。传统思想一贯认为细节并不重要,曾有成大事者不拘小节之说,把细节等同于鸡毛蒜皮,大有重视细节就有浪费时间的嫌疑,凡事不作深究,浅尝辄止,只求大概,不求精确,厨艺中“放盐、味精、少许”就是最典型的东方人的操作习惯和特征;我想还有一个重要原因就是许多人还没有养成严谨认真、一丝不苟的工作态度和工作习惯,细节不被重视,管理不够精细,这才是问题的症结所在。

其实所谓的捷径,我们**每一位入职员工都会得到这样的警示,即细微服务,也就是《员工守则》上所说的服务人员必须“服务于客人开口之前”。要想“服务于客人开口之前”,则问题必须发现于客人发现之前,这就需要我们的服务人员拥有一双善于发现的眼睛。关于“善于发现说”,《细节决定成败》中所列举的“上海地铁二号线和一号线的差距”就是最好的例证。那么,如何才能拥有一双“善于发现的眼睛”呢?答案是——用心!细节来自于用心,用心观察才能有所发现,懂得换位思考才能更多的了解顾客的需要,也才能更好的服务于顾客。人的心态决定人的命运,企业管理者的心态、员工的心态也决定着企业的命运。

从汪中求先生《细节决定成败》一书中,感受最深的两句话,一句是“中国决不缺少雄韬伟略的战略家。 缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。”另一句是 “中国有13亿人口,不管多么小的问题,只要乘以13亿,那就成为很大的问题”。中国人不缺勤劳不缺智慧,我们最缺的是做细节的精神。“什么是不简单?把每一件简单的事做好就是不简单;什么是不平凡?把每一件平凡的事做好就是不平凡。”海尔集团总裁张瑞敏先生一语道出了细节的精髓所在。

服务源自细节,满意创造价值。一个个行之有效的细节和关注离不开我们公司全体员工对自己工作的反馈和分析,只有我们认真地剖析,增加我们工作细节关注的程度,提出合 5 理的改革意见,进行行之有效的优化改进,才能为我们下次的工作积累经验。工作的改进和创新正是源自我们对这些细节管理的深化,只有这样,才能真正做到我们工作执行过程的自我提高。

做事就好比烧开水,99℃就是99℃,如果不再持续加温,是永远不能成为滚烫的开水的。所以我们只有烧好每一个平凡的1℃,在细节上精益求精,才能真正达到沸腾的效果。

联合包裹服务公司:细节见功夫

世界上最强大的包裹速递公司掌握了成为最高效的供应链服务提供商的秘密。 清晨6:15,当大多数人还在梦乡的时候,一架编号N461UP的波音757货机稳稳降落在北京首都机场。轰鸣声还没有消退,UPS的职员熊建和他的两位同事已经大步冲上前去。特制的金属自动传动装置陆续卸下15个比人还高的大货舱,里面装着全球各地发往北京的包裹文件。这架来自菲律宾克拉克岛转运中心,长途跋涉4个多小时的飞机尾部还保留着传统的带蝴蝶结包裹图案——由于业务繁忙,UPS旗下的数百架飞机需要5年时间才能全部换上新的棕色盾牌标识。7:20,熊建和他的同事们准时完成了全部装卸上货工作,飞机奔向下一个目的地:上海。8:30,UPS的外运员已经驾车出现在北京的交通要道上。

当然,你刚见到的仅仅是UPS商业洪流中的一个细小浪花。它的业务网点遍布200多个国家和地区,每天在全世界运送1330万份包裹和文件,全球80%的人口可以在48小时内接触到它的服务。拥有36万员工的该公司去年创造了313亿美元的营业额。猜猜这个行动敏捷的巨人最擅长什么工作。包裹速递吗?不对。陈学淳——UPS中国区董事总经理提供了正确答案:管理供应链。

核心能力

不用怀疑。今年3月,UPS进行了历史性的换标:传统的“盾牌”上方用丝带捆扎的包裹图案被整体感强烈、代表着效率、棕色略带金属光泽的盾牌标志所取代。这项举措的意义在于确认这样一个事实,这家世界上最强大的包裹速递公司已经进化成为全球领先的供应链解决方案供应商。正如UPS董事长兼首席执行官迈克尔·埃斯丘所言:“今天的UPS已截然不同于大多数人想象中的形象。我们要采用新的形象标志来体现我们所拥有的实际能力。

看看UPS为日本的消费电子厂商尼康做了些什么。UPS的供应链解决方案业务部在接管尼康的配送业务后,首先从该公司设立在韩国、日本和印度尼西亚的制造中心着手,管理所有的航空和海运业务以及相关的清关工作。尼康的产品先被运送到美国肯塔基州的路易丝威尔市,因为那里不仅是UPS全球运输网络的中转站,也是UPS供应链物流中心的大本营。在那里,尼康产品被装上电池或充电器等配件,或者经过重新包装,配上零售商所要求的说明书。最后,利用UPS的全球运输系统将经过重新包装的产品分送到美国各地数以千计的零售店,或者出口到拉美各个经销商或销售点。依靠UPS的供应链网络,商品和信息在先进的高科技系统内运送过程的透明度可达到“库存单位”一级的水准。UPS还以先进的方式向尼康提供涵盖整个业务区的付运通知单。因此,供应链的运作过程就像尼康相机一样完美而快捷,只需两天时间就可让来自尼康设在亚洲生产厂的产品摆放到美国零售店的货架上。当产品仍然处于运输途中,尼康就可通知零售商何时可以送达,并可在必要时作一些调整,使零售商不致因为缺货而坐失商机。

全球化带来的无国界竞争和科技进步导致的产品生命周期缩短,使得供应链的管理成为竞争的关键要素。1993年,UPS第一次意识到出售自己的能力或许比送包裹更有前途。通过自身发展和20起相关收购,UPS得以开设UPS物流集团以及UPS金融公司。其中物流集团的使命是提供经营全球商务所需的幕后物流管理技术,即以自身丰富的物流管理经验帮助企业建立高效的全球供应链;而金融公司则负责向企业提供物流的金融增值服务。

商务同步

6 今天的UPS正在演绎着一个全新商业战略——商务同步协调,其核心是创造精确统一的供应链,以使物流、信息流以及资金流能更快、更高效的运转,从而保持整个商业活动的顺畅进行。当一个拥有88000辆运输工具,1748个货运枢纽和配送中心,257架自有飞机和326架租用飞机,有全球最大的蜂窝移动通讯系统,有私营企业中最大的信息数据库,自己的人造卫星、船队和金融公司,还包括96年历史经验的公司宣称自己是供应链的行家时,恐怕没有人会再提出异议。

“UPS的策略是先建立IT神经系统,然后再发展肌肉骨骼,这是能够运作这么一个庞大复杂的供应链网络的关键所在。”陈学淳分析。

过去十年时间,UPS平均每年投资10亿美元,建设技术基础设施。比如长达500000英里的UPSnet全球电子数据通信网络。这个网络覆盖150多个国家,130000个车载的速递资料收集器(DIAD)。借助这套系统,客户可以在任何时间,任何地点用手机或者上网查询到他的包裹当前处于世界何处,并可以在包裹送达的几分钟内得到签收的数字化收据。这一系统可以大大缩短票据循环周期,简化客户供应链的管理。再例如,UPS在线工具(UPS OnLine Tools)可让客户将诸如跟踪和费率计算等UPS功能直接整合至网站,并更有效地管理从定单输入至货运完成的整个运输过程。

如果你接待过UPS外运员,一定不会忘记他手中那个速递资料收集器(DIAD)。这是业内第一个可将货件签收人的签名数字化的便捷式高科技设备。它取代了传统的纸上递送记录,能够给UPS的用户带来更多保障与便捷。顾客可通过两种方式获知货物已经送达,一是通过UPS设在因特网上的主页的包裹追踪系统,二是UPS的客户服务电话中心, 并可索取传真版的数字化签名。

“UPS的另一个独到之处是通过收购我们拥有了自己的银行。整个物流管理里面所产生的金钱交易,我们都可以一手包办,”陈学淳对此相当骄傲。从1998年起,UPS就开始提供金融服务,为客户处理资金流动与管理,包括资金信用的提供、小规模信贷与新兴市场商业贷款等。UPS甚至为一些中小企业提供现金垫付服务。比如,企业把货物交给UPS运的话,UPS把货款先垫给你,这些企业也不用去冒风险了,但UPS也不会有风险,因为东西在UPS手上,UPS把货送到,同时把钱收回来。

有些东西是不变的。UPS仍然恪守着创始人詹姆斯·凯西的严格准则:礼貌待客、诚实可靠以及全天候服务。每个UPS的员工都有一本《UPS职工道德手册》详细阐明了员工的品德、仪表、对客人说话的语气甚至走路速度等等诸多方面的规范。有一个细节可以充分说明——司机的钥匙应该挂在哪个手指才能上车后可以以最快的速度去发动车子?UPS的规定是全球的UPS司机都用右手的小指头来挂这个钥匙,这样就成了一个习惯动作,上车就不用去找这个钥匙,往那儿一坐,“嘭”一下打火,就省了3秒,12万员工,每天还不止一次,至少20、30次吧,那全球每天就省了50万美元。全球每个子公司都有IE工程部,专门研究如何压缩成本,如何在拥挤的城市里改变递送路线。

现任董事长兼CEO迈克尔·埃斯丘道出了UPS的雄心:“我们不会放弃速递业务,小件包裹递送的市场仅在美国就有600亿美元的规模。但全球供应链和物流市场是大约3万亿美元,我们理应从中取得更多。”

这也是UPS派遣陈学淳来到中国的原因。中国内地正迅速成为全球制造业中心,越来越多跨国公司在内地扩展业务。其内部最新数据显示,在整个UPS的亚太市场中,来自中国的业务量已经占到了第一位。在拿到内地直航权之后,UPS已经决定将上海设为大中华区总部。而设立大中华区总部将增强香港、内地及台湾的业务联系与发展。

酒店服务从细节开始

在饭店服务中有一个非常著名的公式100-1=0,它揭示了饭店服务中的一条真理:由于饭店服务的不可储存性,决定了饭店服务中的每一个细节都不能出错,每一个环节和细节上 7 的失误都会导致整个服务的被否定。如何才能做好细节服务呢?细节服务看似简单,仿佛举手之劳,但真要做好,却并非易事,因为很多时候需要掌握时机,灵活应变,见缝插针,这既取决于员工自身的素质,又和整个饭店企业文化的潜移默化、耳濡目染密不可分树立“服务无小事”的意识在日常服务中,几乎找不到能称之为大事的工作,但小事有一件做不好,都会直接影响到客人对饭店整体服务质量的印象。正因为服务都是琐碎的“小事”,所以才会使人产生疲沓、厌倦等情绪。所以如何使员工牢固树立“服务无小事”的意识,并能自觉地执行,是饭店管理者所必须认真考虑和研究的问题,也是做好细节服务的关键所在从管理者做起管理者的带头作用在任何工作中、任何时候都是有效的。

例如在餐厅,如果一名经理发现一位顾客的酒杯空了去倒酒的话,那么相信站在旁边的服务员就一定不会再站着不动了,且他会记住这一幕,在以后的工作中也不会再让客人的酒杯空着了。同时在饭店服务中管理者的带头作用还有一个非常重要的附加作用,那就是客人会感到他在该饭店受到了特殊待遇,从而增加了对饭店的信任度和忠诚度。所以说,成功与失败的距离并不遥远,他们的差距往往就在毫厘之间,就在细微之处,而管理者的身先士卒,往往会起到事半功倍的效果,员工素质很重要,细节服务是一项经常性、日常性的工作,和员工的素质密不可分。首先细节服务需要员工有敏锐的观察力和判断力,有良好的职业修养和职业道德,其次还要有良好的服务技能。如在客房服务中,经常会遇到客人散落在桌上写过字的纸和吃剩下的食品等情况,处理时就需要有很好的判断力企业文化的潜在作用人是需要精神支柱的,细节服务需要企业文化的潜移默化。从另一方面说,细节服务也可以丰富企业文化,细节服务做多了,积累多了,就能从中总结提炼出许多好的精神,且这些精神是源自于自身,因此就更容易被消化,更容易引导和指导员工的工作。细节服务贵在坚持。要使员工在一段时期内做到类似于“微笑、称姓”等细节服务并不难,困难在于让每一个员工、在每时每刻、对每一位宾客都能做到这一点。

如果哪家饭店能坚持做到这一点了,那么这一家饭店一定是一家具有一流服务水平的饭店。

所以说:细节服务的成功就在于“坚持”二字.

服务源自细节

“你们的服务真好,我原来在商贸、燕良也住过,还是觉得你们的服务热情、周到,给人的整体感觉非常舒服!”这是6月27日越野车会议3410房客人退房时在前台对收银员说的,听了这话,在场的每个人心里都很高兴,这说明我们的服务得到了客人的认可,我们的付出收到了成效,尤其在几乎都是新员工的前台,撇开业务不熟练不说,连基本的礼节礼貌也是一片茫然,能得到这样的鼓励对我们来说也是不容易。

礼节礼貌体现在很多方面:如得体的着装、合适的妆容、真诚的微笑、礼貌的问候、大方的举止等,而从员工平常的表现中发现在这些方面都非常的欠缺,虽然在此期间部门、班组进行了一些方面的培训,但未见明显成效。礼节礼貌是服务的根本,如果连这都做不好的话,从何谈及为宾客提供优质的服务?针对不同员工的特点,部门改变了培训方法,采取走动式管理与暗自观察相结合的方式,或在办公室敞开门、或在商务中心边工作边观察和聆听员工的对客服务状态,既避免了有些员工的紧张情绪,也从中发现员工的各种问题便于及时更正,从而更好地培养每一位员工的养成性,从内部做起,如每日要求对于来上早班的同事以姓氏、职务称呼问好,离岗时对下一班同事表示谢意,这都慢慢让员工有了一种主动问好的意识,从而也将此能自然运用到对客服务中;关爱他人,理解他人也是礼节礼貌的一种体现,在炎热的夏天,谁都希望在需要时能喝到一杯舒畅的凉开水,因此前厅部自备了一个凉水壶,专门装凉开水,对每一位员工也提出要求必须及时加水,方便于其他员工,同时也让每位员工有了一种为他人考虑的意识,当有一天,商务中心来了一位满头大汗的客人,前台员工为其倒上一杯这样的水时,客人感觉非常好,竖起大拇指说:你们的管理真到位。这时 8 我也真正理解到了彭经理为什么要我们这么做,其实管理的内涵就是抓细节,服务的质量也是从细节体现,在方便自己的同时我们也方便他人。当有客人落座于堂吧,为宾客提供及时的茶水、灯光的适时开启,认真聆听宾客要求,不打断宾客谈话等都体现了一种对别人的礼貌。总之,在我们的日常生活和工作中,无时无处不需要细节,有了它,沟通更顺畅;有了它,关系更协调;有了它,让我们对他人又多了一份理解;让我们都从自身做起,每天进步一点点,走向更美好的明天!

欧洲一些国家的商店把鞋按号码归类摆放,而不是按款式布置,这样简单地“整合”一下,就省去了顾客的许多麻烦。在日本冲洗照片底片时,往往同时打印出半枚邮票大小的样片,供顾客选择洗相时参考。在好多国家坐飞机的时候,登机时都是头等舱乘客先上机,然后再自后排至前排登机,机舱内过道上的拥挤现象顿时消失了。在美国,好多旅游景点都备有让游客自行免费封盖的纪念戳,上面日期和景点图像俱全,旅客举手之劳却使人有不虚此行之感。

诸如此类的服务,都是在细节上下了工夫,所以令人难忘。如果我们也都能在细节上推陈出新,那服务业的整体形象就会有极大的改观。

有没有多齿的梳子?

夏季的一个晚上,入住在某饭店406房间的高小姐将去参加一个重要的宴会,她洗好澡后,在卫生间里想把头发吃干、定型,但由于客房里的小梳子十分的不顺手,所以难以将头发整理至好她如意的状态。在没办法情况下,她打电话到客房中心问:\"你们有没有多齿的梳子?\"客房中心的文员小黄听了客人的要求后,说:\"高小姐,我们客房这里没有多齿的梳子,我想想办法,找到后立刻给您送到房间里。\"放下电话后,小黄立刻与饭店的美容室联系,很快借了一把多齿的梳子送到高小姐的房间,高小姐非常高兴,打电话到客房中心致谢。

第二天早上,客房部陈经理照例阅读客房中心的工作记录要点,发现了小黄关于客人需要多齿梳子的记录,并称曾经碰到过多次,许多客人都有这种需求,因此建议客房问租借物品服务中应增加这种梳子,以方便客人,或者客房内增加电吹风后,客人自己吹头发较多的需求变化。

陈经理看后,批示:好建议。然后立刻通知相关部门采购一些方便客人吹头发用的多齿梳子,提供给需要的客人使用。并与饭店采购部门联系,寻找厂家设计一种可以充当客用品的价格低廉的小小的多齿梳子。

【评析】

随着客房电吹风的流行,许多客人喜欢自己吹头发,尤其是在夏季洗发次数较多的时候。但由于没有多齿的梳子,整理头发的工具不顺手,使得客人常常难以如意。

在此情况下,本例中的客房中心的员工小黄能够根据客人的需求向饭店管理者提出好的建议,而客房部经理也非常善于采纳员工的意见并以最快的速度为客人提供服务,可见该饭店确实以满足客人的需求为宗旨,关于根据客人需求化而及时调整、完善饭店所提供的服务项目,这种完善和调整必将受客人的欢迎。

由此可见,最好的服务未必是面对面的服务,也未必要有很大的投入,有时,如同客用品这种不见面的、投入也不大的服务更能让客人体会到饭店的关心与体贴。

餐厅的差别—细节

今天有一位客人的手机在用餐过程中没电了,询问到一位员工,问这里有没有充电器,当时员工回答没有,刚好旁边一领班听到后,告诉客人:“请稍等一下,我看看”过一会,告诉客人没有。从这一点我又想到了激烈竞争的餐饮业,为什么有的生意红火,而有的却很清闲,就以充电器说起吧------- 餐厅一:对不起,我们没有手机充电器.餐厅二:对不起,我们没有你这种型号的充电器. 9 餐厅三:对不起,我们没有你这种型号的充电器,但是我可以帮您找找看.2分钟后 来告知:对不起,确实没有办法.餐厅四:对不起,我们没有你这种型号充电器,但是我可以帮您找找看.结果从员工那儿借到.(或在最近的商场买来,客人用后,收回备用,不浪费.) 现在社会上进行餐饮业的实力越来越强,一个比一个装修得好,一个比一个场面大,但是每年为什么还有哪么多的餐饮企业维持不下去,而造成倒闭呢,说起服务来,各个餐饮业都有一些有较强的服务管理能力的管理者,为什么只在其中一些红火,而一些要倒闭呢,我看并不是倒的餐厅没有好的服务意识,好的环境,好的有特点的菜品,我认为是少了服务中最难也是最容易忽略的全民主动服务,请注意我讲的是主动服务,而这个服务不是靠少数人能做到的,少数人最多就只能做为救火队而已,要的是全民主动服务。说到这里,我不觉想起前几天的一件事:因一剧组在我们隔壁一家餐厅定点招收民众演员,从各地赶来了许多应聘者,在其门口排上了好长的队伍,太阳很大,看得出来大多数人都晒得精疲力尽,在隔壁店的员工若无其事的时候,我们店的员工热情的送去了大批胶椅,安排应聘者在我们后门处的等位区就座,并送上了水和风扇,同时也送上我们的报刊和企业画册,得到了全部人的欢声:叫好。而正在此时,隔壁店的一位领导带着不解的眼光看着我们,我们只有回以甜甜的笑。

我相信大家通过这一点不难想到“服务”的真正含意,也不难想到我们餐饮业追求的目标不仅仅是菜品质量好、环境好、甚或优异的服务团队了,而是更多其他的! 确实,餐厅的细节,往往可以让客人“以小见大”,上面的“有没有充电器?这一问题,不同的处对待会结出不同的果。有些时候,顾客的需求,其实我们很难100%的让其得到满足,但是我们可以让其从心理上面得到另外一种满足。不是吗?没有充电器,我们可以去借,甚至去买,但关键的是我们有没有那一种为顾客着想的意识,或许会有人说,如果全为客人着想,我们会连生意都没得做了。客人会说我们的火锅太贵了,那这我们要不要降价呢?显然又不可能,这时候我们就可以用“以小见大”的方针来诠释,必要的时候,我们还是要引领时尚,来主宰自己的命运。可能,这里与“细节”背道而驰了,要做到注重细节,在现实中,又少不了会有意识的去做,坦诚的坦露“心有余而力不足!”人们是可以理解的

1服务工作中的怎么办

遇到带小孩的客人来餐厅用餐时,怎么办?

(1) 把客人带到远离主通道的地方;

(2) 马上为小孩取一张儿童凳;

(3) 把易破损的餐具、杯具、花瓶等摆在远离桌边的位置.送饮料时须配备吸管;

(4) 为客人分汤时,汤碗应放在小孩家长的右手边,避免小孩的直接接触;

(5) 餐厅适当准备一些小玩具,以稳定小孩的情绪。

2、客人问的菜式,服务员不懂时,怎么办?

(1) 服务员若不懂,应诚恳地向客人说:“对不起”,并请客人稍等一下;

(2) 然后请教同事或管理人员,及时地向客人作解答;

(3) 不可回答客人说:“不知道”。

3、两台客人同时需要你服务时,怎么办?

(1) 要做到既要热情、周到,又要忙而不乱;

(2) 服务员要给那些等待的客人以热情、愉快的微笑,在经过他们桌子时 应跟他们打个招呼:“我马上就来为您服务”或“对不起,请稍等一 会儿”,这样会使客人觉得他们并没有被冷落和怠慢。

4、客人提出食物变质要求取消时,怎么办?

(1) 此时,应该耐心聆听客人的意见,并向客人致歉;

10 (2) 把食物立即撤回厨房,由餐厅经理和厨师长检验食物是否真的变质;

(3) 若食物确已变质,立即给客人免费赠送类似的菜肴,或帮客人退掉

(4) 若食物并未变质,应由餐厅经理出面向客人解释该食品的原料、配 料、制作过程和口味特征等。

5、宾客在宴会期间发表讲话,怎么办?

(1) 在宾客讲话时,服务员要停止一切服务操作,站立两旁(姿势要端正),保持宴会厅的安静;

(2) 与厨房保持联系,让厨师暂缓菜式的制作,传菜员暂缓菜肴的传送。

6、客人用餐快结束时征求客人的意见,怎么办?

(1) 一般由领班主动上前询问客人是否还需要其他的菜式和其它的服务;

(2) 询问客人对菜式和服务有什么意见或建议;

(3) 若客人身份较高,应由主管或经理上前询问客人。

7、客人投诉食物里有虫子时,怎么办?

(1) 马上向客人道歉,即刻将食物退下,送回厨房并通知餐厅经理来处理此事,以征求客人谅解;

(2) 取消该菜,赠送一份同样的食物。

8、客人喝醉酒时,怎么办?

(1) 客人有喝醉酒的迹象时,服务员应礼貌地拒绝给客人再添加酒水;

(2) 给客人递上热毛巾,并介绍一些不含酒精的饮料,如果汁、热茶、矿泉水等;

(3) 如有呕吐,应及时清理污物,并提醒醉客的朋友给予关照;

(4) 如有客人在餐厅酗酒闹事,应及时报告经理和保安部,以便及时处理。

9、客人点了菜,又因有急事不要了,怎么办?

(1) 立即检查该菜单是否已送到厨房,如该菜尚未开始做,马上取消;

(2) 若已做好,迅速用食品盒打包给客人;或者征求客人的意见是否将食品保留,待办完事再吃,但要请客人先把帐结掉。

10、服务中不小心把食物或饮品溅在客人身上,怎么办?

(1) 在上菜和上饮品的时侯,要礼貌地提醒客人,以免不小心把菜汁和饮品溅在客人的身上;

(2) 若不小心溅在客人的身上,服务员要诚恳地向客人道歉,并立即设法替客人清理,必要时免费为客人把衣服洗干净。

11、若与客人同时走一个通道,怎么办?

(1) 带位员带客人入座时,应示意其服务员让座,让客人先走;

(2) 若服务员遇到与客人同时走一个通道,也应礼貌地让客人先走。

12、餐厅即将收档,但还有客人在用餐时,怎么办?

(1) 这时要更加注意对客人的服务,在整理餐具时要轻拿轻放,不可发出响声;

(2) 到了临收档时,应询问客人是否还需要点菜;

(3) 不可用关灯、吸尘、收拾餐具等形式来催促客人,应留下专人为客人服务。

13、遇到自己的亲友来用餐时,怎么办?

(1) 遇到亲友来用餐,服务员也应该像对待其他顾客一样,要分清先来后到,不能特殊关照或优惠;

(2) 不要跟自己的亲友表现得过分亲热,以免影响其他客人。

14、客人把吃剩的食品、饮料留下并要求服务员代为保管,怎么办?

(1) 服务员应礼貌地向客人说明食品饮料容易变质,最好能尽快消费掉;

(2) 建议客人并协助打包,让客人带走。

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15、开餐时,小孩在餐厅乱跑,怎么办?

(1) 开餐时,厨房出品的菜或汤都有较高的温度,易烫伤人。为了安全,遇到小孩到处乱跑,应马上制止;

(2) 带小孩回到大人的身边,提醒大人要照顾好小孩;

(3) 若有可能,给小孩准备一些小玩具,稳定其情绪。

16、客人要点菜牌上没有的菜时,怎么办?

(1) 向厨师长了解该菜能否马上制作;

(2) 如果厨房暂时无原料,或制作时间较长,要向客人解释清楚,请客人下次预订,并请客人谅解。

17、客人点的菜已沽清或已过了季节,怎么办?

(1) 若客人点了沽清或过季的菜,服务员应礼貌地向客人道歉,说明情况;

(2) 主动向客人介绍其他同味或类似制作方式的菜肴。

18、用餐时客人发生争吵或打架,怎么办?

(1) 立即上前制止,隔离客人;

(2) 把桌上的餐具、酒具移开,以防被吵架双方利用;

(3) 报告上司。

19、客人用餐时,忽然停电,怎么办?

(1) 一般情况下,停电几秒钟后就有饭店应急电源供电,因此服务员应沉着,不应惊慌或惊叫;

(2) 应设法稳定客人的情绪,在应急电源还没供上前,打开应急照明灯;

(3) 恢复供电后,应巡视餐厅,向客人致歉。

20、客人喜欢坐靠窗的餐位,而那个台正好已被预订,怎么办?

(1) 向客人致歉,礼貌地告诉客人此台已被预订;

(2) 给客人安排其它比较明亮的台位;

(3) 提醒客人靠窗的餐位一般比较“畅销”,请客人下次提前预订。

21、点菜之前,服务员应该怎么办?

(1) 了解当天供应的菜式以及制作方法、价格等,注意沽清的食品(即一时断货的食品); (2) 了解当天的特别介绍,以便向客人推销;

(3) 跟带位员交接客人情况 。

推荐第6篇:重视服务细节

重视服务细节,突出服务个性--卓越的餐饮业服务管理

中国营销传播网, 2007-06-12, 作者: 闫治民, 访问人数: 2369

在品质同质化的时代,服务已经越来越成为商业组织创造竞争优势的最有效手段。所以从某种程度上说当今商业时代是服务竞天下的时代。而餐饮作为服务业,它的产品就是服务,服务质量的好坏直接决定了酒店生意的好坏。对餐饮业来说服务是一个系统的工程,包括了餐饮经营工作的一切要素和环节。随着社会的发展和消费者消费水平的提高,消费者的消费体现出个性化和多元化趋势。消费者不仅重视酒店饭菜的质量和特色,更重视从消费过程中获得的精神满足。

案例:

百年老店为何品牌易主?

某市有一家号称百年品牌历史的餐饮老店是国营体制,以经营当地特色面点而闻名省内外。但这家餐饮店是国营体制,在计划经济时代缺乏竞争,一直是当地餐饮业的龙头。而进入市场经济时代,尤其是进入21世纪后,落后的体制造成了管理理念和管理水平的落后,依然以老大自居,不重视服务水平的管理。笔者曾有一次随朋友光临,亲身体验了这家餐饮店的服务水平。由于是中午就餐高峰期,加上是名店,门外一派车水马龙的繁荣景象,店内人声鼎沸,我们进店后,没有服务员引导,只好自己找位置,但找了一圈没有位置了,就问传菜的服务员,让帮找个位置,没有想到服务员竟然说,没有看见我正忙着嘛,自己找吧,找不到就等吧。还没有吃饭就被气饱了。正好人消费者要走,有空位了,我们只好将就坐下来,桌椅破旧,桌布上还有许多污点和个别的破洞,室内装修陈旧,老式的空调没有太多的凉意,但只好将就一下了。半天才有服务员前来用脏兮兮的抹布原乱擦了几下桌子,随后用油腻腻的手端来餐具,白色筷子已经用得有些发黑还是刚洗过还滴水的,小碗上面有打破的小口,不小心还会划破嘴呢,玻璃杯上也是油渍上贴着手印,让人顿时一下没有了食欲。服务员拿上有些破旧的菜单,冷冷地说,点菜吧。虽然菜价格并不贵,但我却没有一点便宜的感觉,因为服务质量的低劣让我感到饭菜价格再低也不值。整个吃饭的时间我认真的观察,每一个服务员都是表情麻木、严肃、冰冷,服装没有一个整洁如新的,除了上衣是一致的外,下衣和鞋子五花八门。后来没有几年这家百年老店生意逐渐萧条,加上人员众多,还是退休人员的包袱,就在市场竞争的大浪的冲击下破产了,最后落得个百年品牌被一家餐饮公司低价收购的结局。这一切都是缺乏服务意识,不注意服务管理造成的悲剧。

只有关注服务细节、突出服务个性,时时处处站在消费者的角度去做事,一切以满足并超越消费者期望为中心做好服务工作,酒店才能立于不败之地。

案例:

服务改变两重天

郑州市有一家2003年开业的中高档大酒店,也是当时距离笔者工作单位最近的中高档酒店。笔者带消费者去第一次去吃饭时,发现这家酒店装修豪华,硬件绝对一流,感觉带消费者来此地消费很有面子。但落座后在消费的过程中我逐渐发现这家酒店在服务管理上存在很多细节上的问题,职业的敏感性,我就细细地总结出存在以下几个问题:

1、端菜上来后服务员有些菜不知道菜名;

2、对特色菜的特色之处一无所知;

3、指甲没有认真修剪;

4、端一个菜上来放到桌上时,袖子沾到了菜水还不知道;

5、服务员端着菜的时候与旁边的服务员大声说话;

6、在菜上齐后消费者就餐时,包间里的两个服务员要么呆若木鸡,要么切切语中嬉笑不止;

7、消费者让倒酒、倒茶时才上来,而且还把酒倒得流到桌上,茶倒得流到消费者裤角上,也无半点道歉;

8、消费者埋单之后,还没有离席,服务员就没有了踪影。

服务的粗燥让人感觉极不舒服,饭菜的味道也没有去用心的体会。但本着帮这家酒店改进一下服务的想法,我叫来服务员,让她叫大堂经理来一下,我有事告诉他。当大堂经理来后我递上了名片,我告诉他我今天第一次在这里消费,但很不满意,下次也不想再来了,我把发现的问题一一向他指出,同时告诉他,我不想投诉和抱怨,只想帮助他们改进,如意有意我可以把我的建议给他们讲讲。大堂经理向我表示歉意后,虚心地听取了我的讲了四十多分钟的建议:

1、立即对全员进行系统的服务培训,有必要聘请专业老师来培训。

2、全员培训一方面加强员工心态培训,提高全员工作热情,用心去工作,另一方面加强员工服务技能培训,包括菜名与特色、个人卫生、服装形象、礼貌用语、端菜动作要领、倒酒和水的标准、微笑服务规范。

3、在酒店大门设立迎宾小组两名,热情接待并引导消费者。

4、加强晨会和班后会,及时总结经验,查找不足,整体提升。

5、树立岗位标兵,表扬先进,培养岗位能手,开展传帮带活动。

6、建立健全服务管理制度,加强员工工作质量考评,将优罚劣,淘汰低素质、低能力者。

大堂经理虚心听取了我的意见,并解释酒店刚开业员工培训和服务管理不到位,并表示歉意,表态迅速按我的意见开展全面培训,迅速提升服务质量,邀请我下次光临。

没有过多久,我又一次带消费者到此店消费,并提前电话定了房间。没有想到我一进大门竟然一个迎宾小姐热情地对我说:闫总好!欢迎光临!我惊讶不已,问其故。她说,那日我走后大堂经理召集了全体员工召开紧急会议,强调加强服务管理的重要性,并迅速开展职业心态和业务技能专项培训活动。今天我定台后,她们大堂经理给迎宾小姐安排过了中午我会来,并向她们描述了我的相貌特征,戴金边眼镜,175公分左右身高,30岁左右,可能穿西装。并交待遇到特征比较符合的人就要主动喊出称呼。其实她并不认识我,只是一眼看到马上就基本确认是我,才喊出我的称呼的。入座后服务员的热情和服务的规范性让我耳目一新,大堂经理亲自为我服务,我对他们的服务肯定后,又对提高服务个性化方面提出新的建议:

1、建立重点消费者档案,即凡首次消费200元以上消费者请消费者填写意见单并留下个人资料(姓名、单位、联系方式),不定期通过手机短信问候,凡第二次来消费消费者升级为二星级消费者,春节、元旦等重要节日寄贺卡问候,五次以上消费的消费者为五星级消费者,春节、元旦通过邮政礼仪送鲜花祝贺。

2、对建立档案的消费者,服务员要努力记下消费者的相貌特征,尽可能地在消费者第二次光临时,能一下子认出消费者,并准确地称呼,让消费者有宾至如归的亲切感。

3、针对时下天气进入冬天,气温较低,消费者入座后首先每人上一杯免费的姜汤,体现酒店人文关怀。

4、设立存酒柜,让消费者把喝剩下的酒存放起来,下次再消费。

这家酒店认真按照我的建议实施,尤其是消费者档案建立和运用,起到了非常好的效果,短短三个月酒店生意已经非常好,而且消费者回头率经过测算达到70%以上,进入了健康快速发展的良性循环。至到现在我还经常收到来自这家酒店温馨的祝福的手机短信,倍感亲切,平常一想到就餐第一反应就是想到这家酒店,我也成了这家酒店最忠诚的消费者之一,并成为这家酒店的签约培训师和经营顾问。

案例:

温馨服务赢得品牌忠诚

郑州有一家以火锅为特色的全国连锁店叫“海底捞”。有一次我和朋友一起去消费,深深地被这个餐饮店的细致入微的服务所感动,真正感到的不是“宾至如归”,而是“宾至胜归”。由于生意太好,没有座位,酒店专门在入口处开辟一处候餐处,摆放整体的椅子,并有服务员热情接待,消费者坐下后立即递上热腾腾的豆浆,消费者快喝完时及时给消费者添上。等有空位时,根据消费者的候餐牌号码区别先后顺序,及时引导消费者就坐,男服务员以表演式地给消费者擦干净桌子,并摆好餐具,一切动作优美标准,每个服务员都笑容满面,快乐不已,充满激情。点菜时服务员不是象个别的酒店想法鼓动消费者多点菜,而是亲切的说,菜点得不要太多,够吃就行,不要浪费,如果不够也可以再点,如果点得多吃不完,只要没有动筷子还可以退,让消费者感到酒店始终站在消费者的立场。消费者消费过程中服务员不

时地给消费者添上免费的热豆浆。整个消费过程让消费者感到十分地温馨、愉快,有一种下次还要来的强烈愿望,难怪这家酒店生意好的没有位子,消费者就是等候也要等待,而且是那么的有耐心。

案例:

关注服务细节,留下深刻印象

郑州有一家酒店在服务的细节方面做得非常优秀,他们在注重常规服务的标准化、人性化的同时,特别训练服务员与小孩的沟通能力,为消费者提供人性化的服务。一次我和朋友前往就餐,朋友的爱人带着3岁多的儿子,小孩进入酒店后一切都好奇,不但到处乱跑,还大叫不止,十分影响大家谈话,他妈妈不让他闹他就哭,又十分影响大家心情和气氛。这时服务员马上从袋中拿出一个卡通小玩具送给小孩,并要带小孩玩,小孩在玩具的刺激下,开心地和服务玩,而且服务员给他讲有趣的童话,听得入迷的他不闹不跑,安静了许多,他妈妈十分地赞许,大家吃饭也十分地开心,当我们走时小孩却不想走,因为他还没有和服务员玩够,走到门口时小家伙还回头说,阿姨再见,我明天还来找你玩。让大人对服务员和这家酒店的印象更加良好和深刻,从此我们也成为这家酒店的常客。后来我发现其它的服务员也这此方面有极强的与小孩沟通能力,也许这一招也是这家酒店生意长久不衰的重要原因吧。

案例:

互动式服务,体验式消费

服务的个性化就要满足以消费者个性化需求为目的活动,要求一切从消费者的要求出发,通过对每一位消费者开展差异性服务,正是这种思想的体现。现代经济已经是体验经济,体验经济是企业与消费者交流、信息和情感要点的集合。也就是说,体验存在与企业与消费者接触的所有时刻。个性化服务正是符合了体验经济的要求,让消费者感到整个企业都是特别为他服务的。强化员工个性化服务意识。

郑州还有一家田园式餐饮企业,位于风景如画的黄河游览区。这个酒店的服务特色就是一切回归自然,一切参与体验。这个酒店的建筑、装修、餐具、饭菜都体现出一派农家风格和国园风光,让久居都市的消费者耳目一新。这家酒店院里有大面积的无公害菜地,栽种了多种时令蔬菜。还饲养了土鸡、鸽子、兔子动物,还可以在院内的鱼塘钓鱼。这家酒店实行自选式服务,消费者自己到田里采摘蔬菜,点杀动物或钓鱼,酒店也可以代加工,也可以出租土灶台由消费者自己根据不同口味做。这里成为孩子的乐园,浓浓亲情在此进一步升华,让孩子和大人都乐不思归。这家酒店独特的服务理念和方式赢得了广大有车族都市消费者的厚爱,一到周末车水马龙好不热闹。这就是体验式服务的独特魅力。

餐饮业如何实施服务创新,实施精细化、个性化服务呢?笔者认为要从以下几点做起:

一、强化全员强烈的服务意识。酒店经营者要高度重视服务的重要意义,在抓好饭菜特色和品质的同时,加强服务多元化管理。要加强教育和培训,建立和谐温馨的酒店企业文化,让每一位员工产生强烈的责任感、荣誉感和归属感,才能树立强烈的服务意识,全心全意地从我做起做好服务工作。

二、加强消费者服务需求的研究,创新服务内容。潜心研究消费者消费心理,能够及时发现消费者的服务新需求。要加强与消费者的沟通,从沟通中了解消费者的需求和满意度。一名优秀的服务员不仅要掌握基本的服务常识,更要善于察言观色,了解消费者的需求和消费心理。

三、加强全员服务技能的培训,实现服务的标准化。要实现培训的全程化和经常化,实行外聘和内培相结合的方式,强烈全员服务意识和服务技能的培训。要加强企业文化、企业理念的培训,要重视各项服务技能的培训,还要重视礼仪的培训。

四、重视服务的人性化,充满对消费者关怀。马斯洛的需求层次理论认为,消费者在接受服务的同时,也希望感受到他被人接受并被尊重。所以服务并不能为服务而服务,而要一切为满足和超越消费者期望,充分人性化和人文病情,使消费者的精神回报最大化。如新加坡东方大酒店推进“超级服务”计划中遇到这样一件事,一位咖啡厅服务员为了一桌拿着文件商谈的四位消费者免受厅内人声吵杂的影响,主动询问客房部有无空房供四位消费者临时一用,客房部马上提供了。当这四位消费者明白这些后,他们感到难以置信,事后他们在感谢信中说道:“……我们除了永远成为您的忠实消费者之外,我们所属的公司以及海外的来宾,将永远为您广为

推荐第7篇:前台服务细节

在总台服务方面有许多全国性甚至是世界性的通病。不仅我们中国没有很好的解决,美国人也认为自己做得很差。问题有很多,但最突出的是不热情、不打招呼、不道谢。下面列举的一些事项如果能很好地解决,那就是世界一流的服务水平。

(l)穿着工作服,佩带工号牌和领结、领带,穿黑皮鞋。这很重要,虽然海水不可斗量,但人绝对可以貌相,一看服务员的穿着打扮,就可以大约知道酒店的管理和服务的水准了。一些低星级的酒店在这方面做得很差,很不注意,服务员着装不仅很破而且很脏。

(2)提前15分钟上岗接班。经济型酒店用人有限,且交接班通常安排在早上八点和晚上八点,这两个点往往是接待的高峰,如果不提前就有可能因交接工作而冷落了客人。

(3)总台接待员必须有问必答。假如自己不知道,那也应该问其他的人或去请示上司,绝不能对客人提问敷衍了事。

(4)始终把接待客人放在第一位。切记遵循“顾客第

一、上级领导第二”的原则。先接待顾客,再接待上级领导。不要搞颠倒了。

(5)所有电话务必在铃响三声之内接听。许多经济型连锁酒店生意特好,但电话线特少,电话打不进去。

(6)总台接待员必须耐心解答客人的提问。这一点不容易做好,因为许多问题可能每天要被问及无数遍,容易使人产生厌烦情绪。另外,经济型酒店人手少,总台往往只有一个人,经常发生同一个时间段同时接待五六档客人的情况,此时如再有客人打电话过来问讯,服务员就有可能失去耐心,而在电话另一端的客人不知道你正在接待五六档顾客,他或她会误认为你不想做生意。顺便说一下,这份T作适合女同胞做。有科学家研究得出结论:男性的思维是一次只能做一件事,而女性因为基因的关系,能同时眼观六路,耳听八方。

(7)当接听内线电话时,应说:“您好,服务中心。”当接听外线电话时,应说:“您好,××××店。”

(8)当客人走向服务台时(先用目光正视客人,再用足以让客人听见的声音)说:“您好,欢迎光临。”“您好,先生/小姐:请问需要住宿吗(需要我帮助吗)?”不要说经济型的酒店,有时五星级的酒店,走进去也常无人搭理,这是世界性的毛病。往往是顾客先给总台服务员打招呼,总台服务员也常常爱理不理的。

(9)当客人需要住宿时,应说:“请问,先生/小姐,您是否预订过房间?”“对不起,先生/小姐,请您填写这张住宿登记单。”“请问先生/小姐,您是我们的会员吗?”有常旅客计划的,别忘了给顾客积分。

(IO)当客人登记完毕后,应说:“对不起,先生/小姐,能否让我看一下您的证件?”“对不起,先生/小姐,请您付×××元预付金。”“先生/小姐,请您在预付金收据上签字,房价是×××元,请您结账时将收据带来。”“这是您的房间钥匙,上楼请往这里走,餐厅在前面,祝您在这里过得愉快!”并告诉客人房间钥匙的用法。切忌使用这样的词眼“请付押金×××元”,这种说法极不礼貌,但使用非常普遍,请立即改过来。

(II)时刻准备好笔和纸,这样顾客有留言就可以迅速地记下来。当你写下客人的留言一定要复述一遍。太多的人从不做任何准备,当客人要求留言时,才发现没有准备好。现在许多软件都安装了留言功能,这不错。

(12)微笑而且充满友好的表情。不需要更多的语言,一看表情顾客就明白了你是否真心地欢迎他(她)。不少酒店有明文的规定,见了顾客必须说“欢迎光临”,所以不得不说;但如果面无表情,没有微笑,或没有目光交流,就知道那不是发白内心的。有句话叫“眼睛是心灵的叛徒”。是否真心欢迎一看眼神就知道了,小心眼神出卖了你。

(13)换房。每个人都有某些偏好,或由于酒店的原因(如沿马路、近电梯、离锅炉房很近等),客人不喜欢某个房间,应尽一切努力满足客人的需要,哪怕客人已经动用过客房的用品等。但这一点真的是太难了。服务员总会找种种理由,让你换不成。比如全客满了,这种房型的房间一间也没有了,换间房可能更吵等。顾客有权换房,他们可以挑选房间。我经常跟员T讲客人可以无理由换房。只要顾客想换房间,我们就还有继续为顾客服务的机会。等有一天,顾客不喜欢某个房间,也不想换了,因为他想换酒店,那就来不及了。

(14)登记人住(Check in)3分钟。众所周知,在中国,为一个顾客登记人住,要做三到四件事:①出示身份证,输入公安系统的电脑;②登记人住,输入酒店的电脑系统;③制作房卡,而这三样东西是不联网的。碰到会员还要加一道手续,然后我们要收取预付金,遇到越来越多的客人要求刷卡,手续则又复杂了一层。所以,只有超人才能做到3分钟登记人住。加之经济型酒店人才流失率极高,升迁极快,一旦干熟了,不是流失就是升职。在干活的大多是新手,别说3分钟,5分钟也很难。

现在个别经济型酒店生意火爆,经常出现满房现象,清晨或早上人住时,不是没有空房,就是有空房还没有来得及打扫,3分钟承诺常无法兑现。此时大多数客人会要求先把行李放进去,或先人住再打扫,但往往遭到管理规范的经济型连锁酒店的拒绝,理由是要保证服务质量,不能把没有打扫好的脏房间卖给顾客。理由挺冠冕堂皇的,就是忘记了一句话:质量就是那个顾客说了算的东西。我的做法是把决策权交给顾客。有时顾客经过长途跋涉后,精疲力竭,希望早点进房休息,我们没有理由拒绝客人。

(15)结账离店(Check out)5分钟。结账时不要太斤斤计较,搞得顾客太难堪。如被单搞脏了,少一条毛巾等等,不要让客人赔偿,搞得客人下次不好意思再来。如果来不及查房,就不要让客人一直等下去,应及时让客人离开。但对极个别不讲文明礼貌,不顾社会公德者,要给一点小小的惩罚。比如有个别的客人用面巾、浴巾擦皮鞋。这一定要赔偿。此外,由于经济型酒店人手少,住一天的客人比例高,高峰时根本来不及查房,从而耽误了客人的时间。要想办法解决这个问题。锦江之星已经取消了查房制度,即结账完毕,如果查房还未完成,顾客就可以走了,不必再等待,极大地方便了客人。

要把速度作为招人的重要条件。因为速度是一项重要的服务内容。手脚慢的人不要找来做总台。在这个10倍时速的21世纪,速度是服务质量的一个重要的考量指标。顾客已经被instant coffee、instant noodles、fast food宠坏了,他们不愿意等待,他们讨厌等待。不少经济型酒店非常重视速度问题,有不少酒店干脆把自己称为快捷酒店,但由于存在人员配备少,且流失率高,软件自制开发,当事者不熟悉总台操作流程、缺乏培训,以及高峰时有集中登记和集中退房等问题,很难做到这一点。领导一定要深入到第一线,亲白解决瓶颈难题。

图1 酒店快不起来的因果图

(16)不要以为客人了解你的酒店、酒店的服务和设施,我们应该主动地告诉客人,使客人有一种宾至如归的感觉。记住,客人在旅途中会有一种陌生感,使客人感到受欢迎是每位员工的职责。

(17)当客满时,应说:“对不起,今天旅馆客满了,我为您联系附近××饭店好吗?”“这是我们旅馆的电话/传真号码,欢迎您下次来电预订,谢谢!”许多酒店包括服务比较好的酒店,客满就容易变脸,就把顾客不当回事。不要忘了,不可能永远如此的。

(18)当客人提出批评时,应立即记录,并说:“先生/小姐,我们一定重视您的意见,我请示后一定会给您一个满意的答复。”但千万注意不要轻易地表态。如经常有顾客投诉饭店隔音太差,有时总台服务员就会向顾客说:“对不起,我们一定改进。”其实这往往是高层的投资决策。改进是要花大钱的。可能高层压根儿没有考虑过这个问题,并不想花钱。 (19)当客人对账单提出异议时,应说:“对不起,××先生/小姐,请您稍等一会,我再核查一遍。”结账一定要仔细,尽量不要搞错,否则顾客容易误会你在蒙他,多收他的钱。 (20)当客人结账完毕后,应说:“××先生/小姐,欢迎您下次再来,祝您一路顺风,再见。”对于顾客的光临要心存感激之情,一定要道谢。

(21)接待员在工作的任何时候、场合,遇到客人必须说:“您好”,“早上好”,“下午好”,“晚上好”。切忌同一天遇到客人多次后,重复同一句欢迎词,让客人反感。许多酒店,包括四星、五星的,还不如微软的MSN。当我们在早中晚三个不同的时段打开窗口时,电脑会用三种不同的句子向我们亲切问好。

(22)客人提出送水、送饮料、送商品等服务,尽量满足客人需求。

(23)叫醒服务必须复述客人房号及叫醒时间,填写叫醒服务单,然后输入电脑。为了做到万无一失,一定要采取多重保险的措施:第一,叫醒服务要第一时间输入,不论你有多忙;第二,夜班当班主管一定要在夜晚12点钟检查一下叫醒服务记录,并在上面签字;第三,要用闹钟或手机叫醒功能,尤其是最早的一个叫醒电话,最容易忘记。

(24)经济型酒店都不设预订部,甚至没有销售部,所以总台就是销售部,就是预订部。因此每一个打进来的电话都有可能是一次商机,这里有一点请千万记住,当你一拿起电话,你就代表酒店,你就是一个推销员,这是一个向客人推销你的服务和热情的好机会。顾客会根据你的态度好坏来评估你的酒店。你要尽可能使用来电者的姓名,你要把微笑纳入话筒,结束谈话后要感谢顾客来电,一定要确信客人挂断电话后,才能挂电话。有太多的酒店、太多的服务人员(包括酒店的高级管理人员)不遵守这条规矩,常常没等客人说完就匆匆把电话挂了,很没有礼貌。

(25)如果你正在与顾客交谈,电话铃响了,先说,“对不起,我接个电话”,再听电话。如果需要长时间与来电者通话,则每过一分钟要跟眼前的顾客打声招呼。

(26)当你不能帮助客人时,要提供留言服务。“对不起,××先生/小姐,现在没空,你能留言吗?我很快为你服务。”“对不起,我不了解,我搞清楚后再给你打电话。”但要记住,不要忘了。

(27)老客户人住时,总台服务员应主动为其填写住宿登记单。一定要想法记住老客户的姓名,这一点极为重要。经常光顾某家酒店,但人住时竞没有人能认出来,没有人叫得出名字,好像压根就没有来过一样,这是一种什么滋味啊?这不是记性的问题,这是有没有这份心的问题。建议对于能记住老客户姓名的总台服务员给予高薪,每月多给几百元绝对值得。而记性不好,或没兴趣记住客人姓名的人,要坚决清理出去。 (28)对客人反映的情况,应及时做好记录。 (29)对客人的投诉要及时处理和汇报。

(30)对顾客的投诉要学会倾听。注目、附和、同情,关切地倾听对方。 (31)领导与客人同时问话,应先回答客人。

(32)熟悉餐厅开餐时间。经常有总台服务员不知道餐厅的营业时间,胡乱回答。同顾客交谈时,要注目顾客。注目表示你对顾客非常在意。有句话叫“眼睛是心灵的窗户”,看眼神就知道你是否有诚意。

(33)熟悉旅馆附近的主要公交线路。 (34)熟悉主要长途汽车站。

(35)熟悉高速公路出口到达旅馆的线路。 (36)熟悉最近的超市。 (37)熟悉最近的娱乐中心。 (38)熟悉最近的医院。 (39)熟悉啄木鸟(神秘客):为监督各店服务质量而派遣的检查员。 (40)背诵:公司电话、传真、网址、订房中心、E-mail。

(41)熟悉现有连锁店:熟悉同一品牌下的连锁店,以便顾客问询。 (42)熟悉附近的景点。 (43)熟悉距火车站最近的店。 (44)熟悉距机场最近的店。 (45)熟悉距高速出口最近的店。 (46)熟悉距著名旅游景点最近的店。

(47)熟悉距市中心最近的店。如上海:要知道距外滩、南京路、淮海路最近的店。 (48)为顾客保密,不要未经顾客授权,把顾客的房号透露出去。

(49)天气骤变要提醒顾客注意防寒、防冻。昼夜温差大的城市,要给第一次来的顾客提个醒。 (50)对不讲道理的顾客,不要往心里去。要有思想准备,假如你选择了这一行,你就得扛得住。

(51)如果客人在等你,你又很忙,必须让客人知道,你将很快为他服务。示意客人你已经意识到了他们的需求,然后解决每一位客人的个别需求。

(52)经济型酒店投诉中50%是由于人手太少,而顾客要求太高造成的。不要动不动就批评员工。

(53)决不要指责宾馆.或者示意别人指责宾馆。

(54)不要当着顾客的面开展1分钟培训,更不要当着顾客的面指责员工。 图2错误次数与工作量的关系

(55)注意为顾客服务的先后次序。先来的先服务。

(56)经常使用令人高兴的词语——请、谢谢、不客气、祝你一天愉快、要帮忙吗,等等。 作量

(57)站立的最佳姿势是:直而且有神,不要东倒西歪的。不然顾客一看就知道没教养。 (58)照顾客人最佳方法是:最快地意识到他们的需求。 (59)始终渴望为客人服务。

推荐第8篇:客服服务口号

客服服务口号大全

做客服,尤其你如果有客服团队就需要客服服务口号大全,让每一个客服感觉到团队的重要,风雨同路! 你的要求 ! 立刻服务 !尽善尽美 !不折不扣! 市场是企业的方向 , 质量是企业的生命

市场是海 , 企业是船 , 质量是帆 , 人是舵手 顾客是我们的上帝 , 品质是上帝的需求 我们的策略是 : 以质量取胜

市场竞争不同情弱者 , 不创新突破只有出局 争取一个客户不容易 , 失去一个客户很简单 提高售后服务质量 , 提升客户满意程度 抱怨事件速处理 , 客户满意又欢喜 不绷紧质量的弦 , 弹不了市场的调 制造须靠低成本 , 竞争依赖高品质

客户想到的我们要做到 , 客户没有想到的我们也要做到 重视合同 , 确保质量 : 准时交付 , 严守承诺 产品的品牌就是品质的象征.团队精神口号:

1、“三新二点”:新机遇、新挑战、新市场;服务只有起点,满意没有终点

2、放我的真心在您的手心

3、自信、诚信;用心、创新

4、网内存知己,天涯若比邻

5、“艰苦坚实、诚信承诺、实干实效”:以艰苦的作风打拼坚实的企业基础;以诚实的信念承诺一流的企业服务;实干的精神创造高效的企业业绩

6、“三学二创一开拓”:学政治、学文化、学技术;创企业经济效益、创电信一流服务;灵活经营,开拓点心发展新思路

7、开拓、创新,立足市场求发展;优质、高效,用心服务为用户

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团队共作战 人人出业绩 激励口号 l 把握真人性、洞悉真人心、成就真人生。 l 做事先做人,销售先销己,挣钱先夺心。 l 心态要祥和,销售传福音,服务献爱心。

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推荐第9篇:客服服务规范

客服服务规范

第一章总则

1.为加强客服服务规范,使客服工作有凭可依,提高客服质量促进销售额增加,特制定本制度。

2.本制度适用于所有网络客服人员。

3.客服主管根据本制度对客服人员的日常工作规范进行管控。客服人员根据本制度规范开展日常工作。

第二章客服人员的素质要求

1.客服人员具备良好的职业道德和正确的服务思想,树立全心全意为客户服务的工作概念,维护本企业形象。

2.客服人员要精通本岗位的业务知识及相关流程。

3.网络客服人员要熟练操作计算机,打字速度需达到______字/分钟。

4.客服人员在受理客户咨询、投诉时,必须使用规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。

5.客服人员在工作的过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做:

三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。 三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。 6.规范使用礼貌用语

早上好、下午好、晚上好、等

您好,XX为您服务,请问有什么可以帮您!” X先生/X女士/X总,请问有什么可以帮您? 请稍等,我为您查一下。 感谢您的耐心等待

非常抱歉,给您带来了麻烦,我们核实后会在XX小时/天内把处理的结果反馈给您,好吗? 谢谢,您的建议对我们的工作很有参考价值/帮助。希望您今后多多支持我们,多给我们提出您的宝贵意见。

很抱歉,由于我们服务不周给您带来不便,请您原谅,您否能将详细情况告诉我呢?” 很抱歉,您是否可以留下您的电话或其他联系方式,由我们的主管与您直接联系,处理好吗?”

您的心情我能理解,我尽快想办法给您解决,好吗?请您相信我/相信我们公司。

请问*****

麻烦您留一下您的联系电话?

打扰了、请原谅、请稍候、给您添麻烦了、让您久等了、等 请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快!

第三章客服人员的坐班规范

1.客服人员工作时要坐姿端正,精神饱满,集中精力。 2.客服人员要服从调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。 3.客服人员工作时必须使用规范的服务用语,从语气、声调、应答上做到礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

4.客服人员工作时时,应反映敏捷、应答及时。

5.自觉遵守劳动纪律,履行指责,严禁在工作场所内大声喧哗,未经上级批准不得擅自离守

6.客服人员交接班的注意事项

做好班前准备,岗位交接要简练、快速,迅速进入工作状态

仔细阅读网站最新业务资讯、后台系统客服公告,及时了解业务变更及优惠政策,做好推荐工作。

交接日志上要清楚记录相关情况、疑难问题、人员调班情况等、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

第四章 现场管理规范

1.办公室内不得大声喧哗、嬉戏,不准串岗,不做与工作无关的事情。 2.工作台面整洁。

3.座椅整齐,椅子、键盘、电脑不得随意乱动,不得在设备处乱涂乱画

推荐第10篇:酒吧的细节服务

酒吧的细节服务

1.服务时拿杯子或公杯,扎壶。切记拿杯口或壶口。应拿物品的3分之2一下。 2.在营业过程中除服务工作外,在行走时应主动侧身为客人让道。

3.PA大姐注意现场清理时,注意扫把不应扫到客人、留意地面骰子随时捡起、走路时卫生

用具应靠胸前进行行走、一面碰撞客人。

4.调酒时应使用规范的调酒手势及标准调酒比例。

5.调完酒水或开完酒、记得给客人品评或倒一杯礼貌酒给客人。6.随时留意自己工作区域客人动态、抓住任何机会适时促销。

7.随时保持自己所看台位的酒水。保证公杯或客人杯子里随时都有酒水。 8.如台面水渍或杂物不多的情况下、尽量拿客用纸巾进行台面擦拭。

9.为客人斟酒时无论台面多少杯子、全部倒上酒水、相隔5分钟后进行台面清理、把多余的客用杯子及时撤离。

10.撤换烟灰缸时、应注意不要从小食或酒水上经过、应从旁绕开、使用客用纸巾遮盖烟灰缸口。11.留意客人酒杯里的酒水、以便随时为客人添加酒水。

12.手头上并无其他工作时、应手中拿好打火机、观察客人抽烟情况、以便随时为客人点烟。13.留意客人的醉意、好随时帮助客人倒开水、并友情提醒客人注意身体、先醒醒酒。 14.所有服务人员应注意、当自己台位进客时应礼貌招呼、30度的鞠躬、欢迎顾客光临。 15.客走时应礼貌提醒客人带好随身物品、并相邀客人下次光临。 16.前台进客时、应反映灵敏、迅速为客人指引与礼貌称呼。

17.注重服务的效率、讲究一个快、稳、准、的标准给客人提供一个最方便、快捷的服务。18.工作中遇公司内部高层领导人员、应礼貌点头招呼、以示尊重。

19.抓住客人、求干净、求舒适、求方便、求安全、求尊敬的心理、做好最适当的服务。20.留意客人酒水、饮料。小食、随时做好二次促销服务。

21.如发现有喝醉的客人需要上洗手间、应及时上前搀扶或指引客人。

22.闲暇时不要忘记现场气氛的配合、注意配合气氛要使人感觉轻松、愉快、而不是僵硬的。23.与客交谈、或为客服务时、面部应随时保持着微笑。

24.谈吐温文尔雅、吐字清晰、复述客人所讲的话语、以示尊重和表示我们已经清楚了。25.不要在客人面前做一些有损个人或企业形象的行为、举止。

26.二次备台的标准应与班前摆台标准一样、同时烟灰缸里应放3块冰块。27.留意台面的备用物品、及时补充及备用。

28.留意客人台面物品(如:手机、钱包)除了提醒客人注意保管以外、应留意台面水渍会不会沾湿物品、以便及时为客人擦拭或垫上纸巾。

29.避免脱岗、空岗现象、所以应做好随时补岗、替岗工作。30.注意台面小票、纸巾或其他杂物、应随时为客人清理。 31.应把内部人员的维台、当做至尊VIP来进行服务。 32.留意地面卫生情况、随时清理。

33.在客人食用小食或酒水后、尽量做到为客人递上纸巾、给客人擦拭。34.在给内部应酬人员添酒时、应尽量为其少添、以免喝醉、体现同事爱。

35.在工作中做到有问必答、不无视客人或同事的意见、虚心学习、努力改正、礼貌回应。36.当客人举烛台时、应第一时间上前询问是否需要帮助、以免怠慢客人。 37.对于现场工作情况、随时做好笔记、以便反馈和及时处理执行。

38.对于工作大家应少计较、多包容、多协助、因为大家的目的和目标是一样的。39.禁止在工作期间使用禁语、多使用尊称或礼貌用语。

40.当台面小食、果盘里剩余得不多时就可以进行撤离。

第11篇:酒吧服务细节23条

服务细节23条

1.当客人进入服务区域致欢迎词,礼貌入座手势,面带微笑,表情自然大方。

2.如果客人未到齐时,主动为客人倒上茶水,耐心等待,切勿烦躁不安。

3.为客人点单时注意语言表达方式,卡座必须尊视服务,点单之前向客人介绍自己,并记住客人的姓名。

4.与客人交谈时,距离不可太远,不可“隔空传音”。并以手遮口,防止口中异味或唾液令客人反感。 5.点完单后要唱单,并告知客人请稍等。

6.酒水上品后向客人致歉,并询问客人饮用方式、勾兑浓淡度。7.主动为客人斟上第一轮礼貌酒,并加上“请慢用”手势。 8.向客人敬酒,祝客人玩的开心。

9.客人饮用啤酒时,用纸巾包住瓶颈,方便客人拿放。

10.中途巡台时做好三满服务。标准协调桌面物品,手机、烟钱包等物品必须用纸巾垫上。保持台面卫生,随时提醒客人保护好自己的随身物品。

11.观察客人有无需要服务的任何信息,举烛灯时,快速礼貌接下烛灯,询问客人有什么需要。

12.当客人损坏公司物品时,先关心客人是否受伤,及时清理现场,再向客人提出赔偿。13.如果遇到客人喝醉酒,应主动为客人倒上葡萄糖水或解酒药。 14.遇到高消费或VIP客人必须提供热毛巾服务。

15.如果遇到客人遗失物品,应仔细听客人诉说,安慰客人,主动帮其寻找。可询问收银台。

16.给客人拿骰盅时,主动给客人挪出地方,把烛灯放在中间。不玩时,及时收到桌面第二层。

17.清理台面烟缸时,不可从客人的杯子及果盘上拿过,可用纸巾盖住。

18.给客人拿杯具时,不可拿杯口位置。19.大小扎要放到客人方便拿到的位置。

20.上品或打扰客人的时候,必须要用礼貌手势,用戴手套的那只手。21.客人起身或者离开的时候,提醒客人带好随身物品,并及时检查有无遗留物品,和公司物品是否有损坏。主动致欢送词。 22.给客人点烟的时候注意火焰的高度,与客人接手的时候必须双手。 23.早班下班遇到客人还没走,于值班人员做好交接。可告知客人:我下班了,某某服务员为您服务。

第12篇:酒店前厅服务细节

酒店细节服务一前厅部

形体规范篇

1、男员工站立时,怎么办?

答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手自然交叉于背后;双脚分开,与肩同宽或比肩略宽。

2、女员工站立时,怎么办?

答:两眼正视前方,头正肩平,下颌微收,挺身收腹;两手交叉于腹前或前后,右手搭于左手上,虎口靠拢,指尖微曲;双脚并拢或呈丁字步。

3、站立与客人交谈时,怎么办?

答:目光停留在客人鼻眼三角区;与客人相距于60到100厘米之间;跟客人距离太近,一则侵犯客人的隐私权,二则使客人产生压力感;跟客人距离太远,一则需大声说话,二则显得疏远。

4、为客人指示方向时,怎么办?

答:拇指弯曲,紧贴食指,另四指并拢伸直,指尖朝所指方向,男员工出手有力,女员工出手优雅。不可用一个手指为客人指示方向。

5、行走时,怎么办?

答:随时问候客人、上司和同事,不可左顾右盼,摇晃肩膀或低头看地;男员工足迹在前方一线两侧,女员工足迹在前方一条直线上;略用脚尖力量点地,落地重心在脚拇指和食指之间的关节上,使人觉得富有韵味和弹性。

6、迎面遇见客人,为其让路时怎么办?

答:靠右边行,右脚向右前方迈出半步,身体向左边转;30度鞠躬或点头礼,问候客人。

7、客人从背后过来,为其让路时,怎么办?

答:停步,身体向左边转向客人,向旁边稍退半步,并点头礼,问候客人。

8、送走客人时,怎么办?

答:走在客人前侧或后侧,距离60到100公分左右,向前方伸手指引客人门口的方向,微笑着跟客人礼貌道别。

礼节规范篇

9、称呼客人时,怎么办?

答:男士一般称先生,未婚妇女称小姐,已婚妇女称太太;对于无法确认是否已婚的西方妇女,不管其年纪多大,只能称小姐;不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”;称呼第三者不可用“他/她”,而要称“那位先生/那位小姐”;只有少数社会名流才能称“夫人”;已知客人姓名,尽量称呼客人姓氏,如“刘先生/林太太”。

10、为客人作介绍时,怎么办?

答:把年轻的介绍给年老的;把职位低的介绍给职位高的;把男士介绍给女士;把未婚的介绍给已婚的;把个人介绍给团体。

11、被介绍时怎么办?

答:若是坐着,应立即站起来;被介绍双方互相点头致意;双方握手,同时寒暄几名。

12、跟客人握手时,怎么办?

答:时间要短,一般3至5秒,简单地说一些欢迎语或客套话;必须面带微笑,注视对方并问候对方;手用力适度,不可过轻或过重;上、下级之间,上级先伸手;年长、年轻之间,看老者先伸手;先生、小姐之间,小姐先伸手;冬天要先脱去手套再行握手礼,在室内不可

戴帽与客人握手;不可双手交叉和两个人同时握手。

13、跟客人行鞠躬礼时怎么办?

答:立正站稳,上体前倾30度,双手垂在膝上;等受礼者回礼后,恢复立正姿势。

14、跟客人行举手礼时,怎么办?

答:把手举起和肩膀平,手掌朝外轻轻摆动,礼貌向客人微笑问候。

15、为客人助臂时,怎么办?

答:下台阶或过往光滑地面时,应对老者、女士予以助臂;助臂一般只是轻扶肘部,身微微侧向客人。

16、递送帐单给客人时,怎么办?

答:上身前倾,将帐单文字正对着客人;若客人签单,应把笔套打开,笔尖对着自己,右手递单,左手送笔。

17、接受或递送名片时,怎么办?

答:用双手接受或呈送名片,念出名片上对方的头衔和姓名;将对方的名片妥善收存,不可随意丢放;若无名片回送,要向对方表示歉意。

18、跟客人一起乘电梯时怎么办?

答:梯门开时,用手压住电梯感应电眼或梯门开关,不使梯门关闭;另一只手示意请客人先进入电梯;进入电梯后,应立于指示板前,为客人按欲去楼层;若中途比客人先离开电梯,应对客人说声“对不起”或“再见”;出梯时应注意让客人先行,并按住梯门开关,不使梯门关闭。

19、给客人送鲜花时,怎么办?

答:不可给客人送全部是白色的鲜花;祝贺或慰问时,峭可送石竹花、杜鹃花或黄菊;一般情形可用康乃馨或剑兰花。

20、跟客人一起乘座小轿车时,怎么办?

答:后排座位右侧为首座,左侧次之,中座居三,司机旁边座位最小;下车时,第四位 自前座位先下车,然后为座客人开车门。

21、接听电话时怎么办?

答:动作要迅速,不让电话铃响超过三声;问候对方“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位)。

22、如果对方要找的人不在,怎么办?

答:委婉的告知客人:“他现在不在,我能帮您的忙吗?”或告诉客人要找的人在何处及电话号码,主动帮客人转发;留下客人的号码,待要找的人回来时及时回话;为客人留言。

23、终止电话时,怎么办?

答:应使用结束语:“除了这些外,还有什么事我可以帮忙的吗?”等对方先挂断之后再放下听筒;轻拿轻放,不可“砰”的一声猛然挂断。

24、挂发电话时,怎么办?

答:组织好讲话的内容,把有关资料放在电话旁边;问候对方:“您好”,表明自己的身份(所在部门或岗位),转入正题。

25、用电话沟通时,怎么办?

答:话筒和嘴唇距离2.5至5厘米,若靠得太近,声音效果不好;保持自然音调,不可大喊大叫;话机旁备些便条纸和笔。

仪容仪表篇

26、穿着制服时,怎么办?

答:制服保持笔挺,不可有皱折;不可挽起袖子或裤管,衬衫扣子应扣紧,下摆扎入裤内;

内衣、紧身衣不可露出制服外;在正式场合穿着单排扣的西装,只扣上面的一个扣子,制服应全部穿戴整齐,不可缺少其中一件,非工作需要,不可把制服穿出饭店。

27、佩戴工牌时,应注意什么?

答:工牌应佩戴在左胸上方;佩戴保持直线水平,不能歪斜。

28、穿着鞋袜时,应注意什么?

答:鞋子要经常刷擦,保持干净;鞋带系好,不可拖拉于脚上;男员工穿深色袜子,女员工穿肉色袜子;袜子应每天更换。

29、男员工上岗前的个人卫生,应注意什么?

答:每天都要剃胡须;双手清洁,无污渍、笔迹;常剪指甲,指甲修剪为、椭圆形;不可吃有异味的食品,保持口腔清新。

30、女员工上岗前的个人卫生,应注意什么?

答:不可留长指甲,不涂指甲油,双手清洁,无污渍、笔迹;不吃有异味的食品,保持 口腔清新。

31、要保持良好的表情,怎么办?

答:时刻面带微笑,精神饱满,不带醉态、倦意上班;说话时不夸张,不过分喜形于色;跟随客人交谈时,保持恰当的目光。

宾客关系篇

32、客人要向服务员敬酒时,怎么办?

答:向客人解释工作期间不便饮酒,婉言谢绝客人的好意;若客人一再劝饮,盛情难却,可先接过酒,告诉客人呆会儿再喝;给客人人另取一个杯子,斟上酒递给客人,向客人表示感谢。

33、与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽时,怎么办?

答:及时用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。

34、当客人提出的问题,自己不清楚、难以回答时,怎么办?

答:服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就能尽力避免出现客人提问时,我们难以回答的现象;遇到自己没有把握回答的问题,要请客人稍等,可请教或查询后再回答。经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”或“我想”、“可能”等词语去答复客人。

35、客人要求我们代表事项时,怎么办?

答:在为客人代办事项时,应问清代办事项的品名、数量、规格尺寸、颜色、形状及时间要求,并向客人预收款项,通知礼宾部办理;为客人代办事项要做到一准二清三及时,即:代办事项准、帐目清,手续清、交办及时、送回及时、请示汇报及时。

36、当自己在听电话,而又有客人来到面前时,怎么办?

答:看到客人来临,服务员要点头示意,问候客人,请客人稍候;尽快结束通话,以免让客人久等,放下听筒后,首先向客人道歉,马上为客人提供服务。

37、做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?

答:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。

38、客人发脾气骂你时,怎么办?

答:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;当客人

发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

39、遇到刁难的客人,怎么办?

答:由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。

40、客人向我们投诉时,怎么办?

答:客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完;把客人的投诉意见记下来,不要急于辩解和反驳;不论客人是口头投诉,还是书面投诉,都要详细了解情况,做出具体分析。如果是设备问题,应采取措施马上修理;假使客人尚未离店,应该给客人一个答复,让客人知道我们已经做出处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉;对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作;做好投诉和处理过程的记录,防止类似的投诉发生。

宾客服务篇

5.14大堂副理

41、客房服务员报告客房的地毯有烫洞时,怎么办?

答:上楼查看烫洞现场,交代服务员先不要清理现场,待客人加房后通知大堂副理;客人加房后,即与客人取得联系,说明情况,告知饭店的索赔政策;如客人否认,则可提醒客人是否访客所为;最后提醒客人吸烟应注意,这是为其本人及饭店的安全着想。

42、一常住客抱怨:为何以前入住时房内有致意品,而这次却没有,怎么办?

答:查客人的房价折扣,如应享有致意品,须向客人道歉,并立即通知房务中心补送;根据折扣,客人不享受致意品,应向客人解释;若客人持VIP卡,或能为饭店带来潜在利益,可酌情赠送致意品。

43、楼层服务员报:有一客人将浴巾带走,已走大堂结账,怎么办?

答:请客人到僻静处,委婉地告诉客人,不可强行开包检查;若客人不承认,应给客人台阶下,把责任转移,如“是否您的亲朋好友带走。”请客人掏钱买下,不可不负责地把客人放走;若客人仍否认,应用体面解决的方法提示,如“不防进房找一下,也许浴巾在床上毛毯下呢”。注意,切不可跟进房间;客人若将浴巾放回房间,应以热情的感谢帮助他从羞愧中解脱出来;欢迎客人再次光临酒店。

44、饭店规定晚上11:00是为访客离店时间,担打电话请访客离时,常会引起客人的不满,怎么办?

答:了解楼层登记记录,确认访客未走的所在房间;了解访客所在房间的住客身份,用电话与该房间联系,通电话时应注意语言技巧;客人否认有访客时,应请服务员对该房监控或可找些理由,进房查看后,再次请访客离店;若客人拒绝开门,可反复电话催离,直至采取查房的形式强行劝走;通知保安注意离店的访客并及时通报;做好离店访客的记录并备案。

45、公安部门、国家安全部门来店查房时,怎么办?

答:公安或国家安全部门来店查房,先由保安接待。保安要了解查房原因,请查房人员出示单位证明和工作证。若查境外人员查房人员须同时出示本人的外事警官证;和保安主管带查房人员上楼,查房人员不宜太多;进房前,应先打电话通知客人,敲门进房;进房后,向客人说明查房理由,介绍查房人员;查房结束,向客人道歉后退出客房;如有突发事件,应向

酒店值班经理或总经理报告;如查房人员要把客人带走,须问清原因,留下查房人员姓名与电话号码并请客人先结账再离店;将查房经过记录备案。

46、住客在店生病,要求医生就诊,怎么办?

答:根据客人病情,联系酒店医生出诊,也可建议客人外出就医,说明车费与医疗费客人自理;若客人同意外出就诊,为其联系车辆,建议客人的亲朋好友陪同,如客人没有陪同人员,要征得客人同意后,派行李员陪同前往。如客人身份较高,大堂副理应新自陪同前往;外出治疗的客人回店后,大堂副理须进房看望,并代表慰问客人,询问有什么特殊服务要求;若客人住院治疗,大堂副理须得到客人授,然后由客房服务员、保安员在场见证,行李员收拾行李,存放到行李房。大堂副理通知收银处办理结账手续。

47、访客不愿意办理来访登记手续,怎么办?

答:应耐心并有礼貌的解释,不能采取强硬做法;注意说话技巧,运用语言艺术,打消来访者的顾虑,求得对方配合,办理好来访登记手续;如访客执意不登记,应根据来访者与被访者的身份,来访目的与时间,酌情处理。

48、发生重复卖房,怎么办?

答:接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远,房间的格调,大小,方向尽量与原来的相同;房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间;真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。

49、遇到饭店突然停电,怎么办?

答:协助工程部和保安人员将困在电梯里的客人解救出来;向工程部了解停电的原因,向客人做好解释工作;检查大堂各岗位员工的在岗情况,解决各种突发事情;恢复供电后,与保安人员一起巡视楼层。

50、客人对酒店服务不满,要求房价打折,怎么办?

答:向客人道歉,了解客人不满的原因,通知有关部门给予解决;如果是潜在的回头客或是会给酒店带来利益的客人,可按权限给予折扣。为了保证财务报表的统计准确,减账一般从当日开始计算;将客人意见上报总经理和有关部门。

51、行李部送客人进房时,房间尚未整理或有行李,怎么办?

答:马上关上房门;向客人致歉,请客人稍等;立即到总台为客人调换房间;引领客人到新房间,再次向客人致歉。

前台接待

52、客人登记入住时房间尚未清洁,他表示可先入住再清洁,怎么办?

答:向客人表示歉意,有礼貌地向客人说明未清洁的原因;建议客人在大堂咖啡厅等候,也可请客人先用餐或外出活动,客人的行李由行李员妥善寄存;通知客房部立即清洁,告诉客人所需的时间;还可建议客人改换其它类型的客房。

53、房客要求告之保密房客或重要客人的房号,怎么办?

答:问清访客姓名、单位、与住客的关系及何事来访。到后台拨通电话,询问住客是不时愿意见。如是重要客人,应与随从联系;客人若不愿见,应委婉地劝离访客;如访客举动异常,应立即报告保安部。

54、收到客人的邮件,怎么办?

答:核查客人是否有留言,如有,按客人交待的办理;如没有,对特快专递,急件应转寄下一站或客人家中,或立即退件;对于平信则可暂存一段时间,每天检查是否有此客入住;若在一段时期内无此客人入住,则办退件手续。

总机

55、电话中对方声音太小听不清,怎么办?

答:礼貌地对客人说:“对不起,请您大声一点好吗?”如果还是听不懂,可请客人重新挂一次或换一部电话再挂。

56、客人打电话找总经理或部门经理,怎么办?

答:如在上班时间,可转总经理秘书。部门经理的电话则直接接转;若是下班时间或休息日,须问清来电者的姓名,所在地,所在单位;及时联络总经理或部门经理,将来者的情况告之,征求其意见。如同意接听,则将电话号码告诉来电者,否则,委婉地告诉来电者联系不到; 如一时联络不到, 可请来电者留言或留下姓名和电话号码,待联络到总经理或部门经理后,将详情告之。

57、客人结账后想在房间内挂外线电话,怎么办?

答:由于客人已结账,应请客人到商务中心挂发;如果客人坚持在房内挂,须报大堂副理,经批准后方可为客人开通电话;挂历发后,及时关机。

第13篇:服务从细节入手

营销实战:服务从细节入手

在市场巡查中,常常看到一些难以理解的现象,行业一线营销人员,代理商和终端人员以及各环节的跟单、导购、店长,对待退货问题多是一个调,把销售不好的原因归结在产品身上,认为产品不好,外观不好看、价格贵、颜色难看等等。

以上问题是真的吗?不全是。

把产品放到市场上,没有好坏之分,不同产品有不同需求。其实很多因素是人为造成的,内衣行业一线业务人员看起来都很忙,其实大家忙忙碌碌只不过做表面工作而已,关键在于没有深入,细节工作并未不到位。

针对这一现象进行了不同区域的市场调查,发现大部分存在以下几个方面的问题。

1. 产品上市前培训不细致

在某市场一个专卖店,随便在展柜上取下一件产品,问导购员:此款产品的卖点在那里?有几个颜色?价格多少?导购员半天答不上来,店长更离谱,还拿着新产品培训手册看半天。试想一下,这样子能有销量吗,更糟糕的是,代理商业务人员也不全清楚,再进一步追问下去,便说,没有培训人员来培训。真有意思,业务人员可以不了解产品,真不知道,这些人下市场的工作职责是什么?这是其中一种;还有经过培训过的,也是一知半解的,我们称之为一知半解型。追下来,说是只培训一次,再没有人下来跟进,培训一次完事了,结果怎么样,效果如何,有业务人员还理直气壮的说,这是培训人员的事。这种现象,在其它市场也相当普遍。

新产品上市前的培训是产品销售的关键,每件新产品卖点在哪里?针对什么样的人群?适合于什么样的体型?有几个颜色?价格多少?导购要点、试穿重点是哪些?还有陈列展示要点,这些不加强培训和销售跟踪,卖不好是很自然的事。事实上,在调查中发现,代理商展示厅跟单员、接待,终端店的导购员、店长,都是被动销售,而不是主动销售,究其原因,对产品了解不深,没信心向客人介绍。这就变成,代理商展厅客户自己来挑货,其看上什么货,就配什么货,没有看上的业务人员也不主动介绍,真有点盲人摸象的味道,我们许多产品就这样失去了上市的机会,莫名其妙地死在代理商手上;终端店铺,客人同样也是自己挑选,其看上什么就卖什么,也同样,我们许多产品就这样失去了上市的机会,莫名其妙地死在终端店手上。

产品,其结构、工艺、尺码、保养决定了其专业性和知识性的重要,它又是必需品,市场销售和顾客消费需要正确的引导和指引。市场销售有别于其它产品,目前还是培育期,叫培育营销终端商,终端商培育消费者。作为行业的每一位营销人,要有这种营销概念和任重道远的豪情。

2. 凭个人对产品的认同和喜好来销售

大部份业务人员和导购人员,在销售过程中,都站在自我立场上来看一件产品,而不是站在消费者和市场的立场上来看一件产品,这种思想在很多代理商和终端商身上同样有,他们把这种思想曲解为“多年经验”为什么要这样说呢,从代理商的终端商没有经过市场检验,自认为产品不适合本区域销售,再追问,便是多年的经验和自我感觉。

决定延长退货期限,他们一开始很不高兴,最后弄到大家都抢货热销的现象。同样的,导购人员,自认为好的产品就主推,其它冷到一边,或者退回代理商或工厂。

试想一下,如果我们的业务人员,不细致,许多产品都这样“胎死腹中”,所以说,市场上经常出现怪象:同一产品在有的区域畅销,在有的区域滞销。

每一件产品,都有它的需求人群,它的针对性极强,不同款式、尺码面对的是不同的体型、不同层次的人群,销售就是找坐标的工程,对号入座的工程,我们细节工作做不到位的话是空谈,同样,单凭所谓个人经验和喜好,不给每个产品上市的机会,也是空谈。

3. 产品组合不合理、不丰满

在市场走访中发现,许多代理商展厅和终端店内,找不到当季的主推新款区、本品牌的经典款(畅销款)区,形 1st

象款区,常销款和特价款区,一方面,产品品种、色系不齐全,另一方面,产品陈列没有主次,很零乱,导购起来极不方便,而且形象档次出不来。有些代理商陈列出来还不足30个款,而且其中旧款所占部分比例,同样,许多终端店陈列出来的也不足20个款,更可惜的是,许多畅销产品都没有陈列,而那些滞销的旧产品一大堆,追查下来,一说是不好销退了,一说是代理商处这些产品真的没有陈列,这种销售的结果只能是产品款式越卖越少,难怪,有些终端店开始时6组展柜,到后来做到3组展柜、1组展柜。

**的销售,互补性很强,往往其销售是相互带动的,其中新款、畅销款、促销特价款,以及不同都有相互拉动效应,可以相互带动销售。因此,产品组合一定要丰满,同时要紧跟工厂的产品新旧更替,一个品牌每年都有30至40个新产品推出,如果不及时对滞销旧款进行促销处理,就要爆仓和落后于市场。

首先要作好产品规划,在保证畅销经典款生产的基础上,每年还要推出30个到40个新产品,同样,一方面,要带动各渠道清理滞销旧款,另一方面,要保留畅销新款后续生产。否则,也要面临爆仓和落后于市场的败局。

作为省级代理,二线品牌文胸款式必须要保持在40个款式以上的流动,而且还要保证畅销款、当季新款齐,否则无法满足终端进货需求的。

作为终端商,二线品牌款式必须保持在20个款式以上的流动,而且还要保证畅销款、当季新款大部份单品陈列,同时要紧跟工厂的产品新旧更替,及时清理库存,否则,销售将大打折扣。

作为业务人员,首先了解本品牌的畅销款是哪些,将要淘汰的滞销款是哪些,要时刻关注各渠道的产品组合是否合理、是否丰满,要不断的进行调整和更新。例如,代理商或终端所陈列的款式少于上面规定的单品数量不齐,比例少,这肯定存在问题,业务人员要及时对其进行货品调整和整改,这样才能真正执行到厂家的产品推广思路。市场上销售差、产品款式越卖越少的现象,相当一部分是产品组合不合理、不丰满及业务人员又没有及时跟进和调整造成的。

4. 库存控制不到位

许多代理商,当问到每月有盘点吗,大部分都未做到,等客户拿货发现库存没有货时才下补单到工厂,等发现爆仓时再发现,滞销款一大堆,能卖的款不是没有就是断色断码,这种被动销售、定货方式还很普遍。我们常常关注的市场信息只是其中的销售,而忽略了库存,这才是重点,否则,赚了一大堆库存。

如果,每月有进行库存盘点,我们的业务人员、跟单、主管,每月抽出一些时间,对库存量进行分析,找出畅销产品、滞销产品,再根据本区域客户网络的需求量,提前制定向工厂下单计划,制定清理滞销产品的促销计划,将被动销售、定货变成主动,也不会出现上面那种爆仓和缺货严重的现象。

我们常常讲服务,这就是服务,我们常常讲细节,这就是细节,市场的确需要精耕细作。

2nd

第14篇:服务细节及规范

服务细节及规范(暂行)

1.为顾客服务主动、热情,有礼貌,准确尊称,语调亲切,态度和蔼

2.工作环境内使用礼貌用语(您好,欢迎光临。请,谢谢,对不起,不客气,再见,欢迎下次光临)

3.在卖场与顾客相遇时,应主动为顾客让路,为他人提供方便,与顾客目光接触时,应主动打招呼或微笑示意

4.员工应耐心细致地解答顾客咨询,应向顾客致欢迎词和送词

5.收银员必须准确服务,快速收银,做到唱收唱付

6.顾客购物量大时,应主动为顾客进拿送货捆绑服务

7.顾客选购商品缺货时,应主动为顾客介绍同类商品

8.员工应熟悉掌握商品知识,正确引导顾客消费

9.员工必须了解本区域前三天新商品的基本信息

10.要做到“接一问二照顾三”在忙不过来时,应使用礼貌用语向顾客致歉,绝不允许不理睬顾客

11.顾客来到本区域有需求时,员工必须放下一切活动,及时为顾客服务

12.对顾客遗忘物品,应及时归还并做好值班记录

13.卖场内顾客购物出现意外破损时,礼貌的告诉顾客“没关系”并立即为顾客送上同样的商品,便于顾客购买

14.员工遇到顾客投诉时,应先表示歉意,自己无法解决时应立即告诉主管,逐级的妥善解决,切实履行我们的承诺

15.不准以任何原因不理睬顾客,怠慢顾客,接待过程中不得显示出不耐烦的神色,不准对顾客的要求不答复,不解释,在回答顾客

和询问时不准出现语气生硬现像

16.不得顶撞顾客,出言不逊,出口伤人,刁难顾客

17.切勿用“哎”、“喂”等简单词来对待顾客。禁止三三两两议论顾

客,或结完帐后在顾客背后指指划划,在拿、递、展示、介绍商品时,禁止使用“不要摸,”“别弄脏”“您要不要”“很贵的”“不要挑了”“不知道”“这不归我管”“卖完了,没有了”等等,尽量不使用否定语,更不准以貌取人

18.当顾客对所购买的商品不满意时,应无条件退货,在调退商品时,

应当像销售时一样热情、耐心

19.当商品标价与电脑扫描价格不一致时,按低价收款,如果商品没

有条码或价格不清,应先向顾客致歉,并迅速委托其他员工为顾客办理

补充规定

一、各店在明显位置放置“零食味工厂服务投诉”牌,投诉电话:6166601

二、如顾客投诉成立,对被投诉员工执行最低工资一个月。如一月内

两次遭到顾客投诉,直接进行淘汰(辞退)。如门店一个月内顾客投诉成立超过5人次以上,主管将执行最低工资一个月,或视情节轻重予于免职。

三、各店要有专门的顾客投诉记录本,内容格式见附表。严重投诉者

门店隐瞒不报者,严肃处理。

只要涉及服务有效投诉,已经查实除对当事人及门店直接在督察公告中处罚外,严重的全公司通报批评或执行最低工资一个月,重则直接开除。

第15篇:服务从细节做起

服务从细节做起

服务对于一个属于服务行业的公司来说的重要性已是不言而喻,我们不需去进行过多的理论实据去验证其重要性或者去用过多的繁文缛节来让员工明白这个道理。关健在于如何做到合格的乃至优秀的服务来使我们的回头客尽可能的多。

我是从事售后服务的服务者,在工作中往往遇到这样那样顾客与我们营业员之间激烈的矛盾冲突,在一些极具难度的处理过程中,凭借着足够的耐心,也算是圆满解决了这其中的大部分矛盾,剩下的而是在顾客的谅解下将问题解决。在整个过程中不乏各种狼狈不堪的场面,在遇到一些较为难搞的顾客时,的确有时候要控制好自己的情绪很难,在这方面还需要进一步的提高和改善,我也相信在不断累积经验的过程中,我会不断提高这一方面的能力。但是,在来到西湖店工作的这段时间里,慢慢的我体会到,其实,若可以在顾客提出投诉之前就很好把销售过程做好,尽可能避免一些后续可能发生的糟糕情况,往往是更为重要的。

有一次,我无意从一个柜台走过,注意到那里来了位顾客,她情切的呼唤我们的营业员小李,这时我就感到一股无比的骄傲,因为我们的服务团队真正做到了优质亲切的服务,我也相信这位顾客一定会忠于银泰。有句话说的好,真正难得的并不是我们去忠于顾客,而是让顾客忠于我们,忠于我们的服务,让顾客愿意一次又一次的光顾我们的店,购买我们的东西。一条简单的营销理论,却实实在在提出了对我们服务团队的要求,顾客真的是上帝吗?不是,因为顾客不是万能的,我们做服务的不能向顾客提出要求,只能向自己提出要求。其实,做投诉处理的,是最能看出我们服务人员有哪些问题的部门,在各个投诉事件中,我发现,绝大多数情况是我们的营业员在做事的时候忽略了一些问题,或者搞错了而直接导致的,就如同前几天,一位专柜员工在接待顾客投诉时,针对顾客购买的牛仔裤出现脱线,直接表示不是质量问题,通过缝补就可以解决,导致顾客情绪激烈;最后通过耐心委婉的解释及沟通,顾客接受了修补的处理;其实当时员工讲话不那么直接,顾客也会当场接受。这就表明让我们做到更为细致的服务其实是完全可能的,谁都不想遇到这种问题,既伤神又伤人,顾客不会无缘无顾就来投诉。

面对顾客的投诉等售后服务问题,我们管理人员一定要有诚恳的态度,设身处地地为顾客着想。除了个别恶意投诉的案件,一般情况下,顾客来投诉一定是有确切问题存在,或者说是顾客有不满意的地方,应该做到“急人所急”,及时有效地解决问题,让顾客得到满意的回复和解决方案。有时候,顾客来投诉的问题只是小问题,但有时就因为被耽搁而没有及时地得到方案结果,导致问题像滚雪球般随着时间的推移而逐渐累积成大问题,顾客对商

店的不满感也会急剧上升。就像开头提到的,顾客不但自身会对这家店产生反感,还会将这种不满感向自己的亲朋好友传达。这样,不但对商店形象名誉非常不利,而且还影响到商店的可持续发展。

服务也要从熟悉做起,其实简单的问一句,“这样东西有什么什么号吗?”有多少营业员可以快速回答出?又有人问,“我想买西装,有哪些比较好的牌子?”你可以很快的反映出哪些牌子,以及价位、品质、适合的人群?当然也有这样出色的员工,我曾看到有我们的营业员把我们二楼所有的品牌都记录在册。这就说明只要想做是完全可以做到的。我为这些细心的员工感到骄傲,我希望将来有一天,这可以成为每个银泰人自己的骄傲,我们所有的员工对银泰是多么的熟悉和了解,我能为每位想来我们柜台购买商品的顾客提供好的建议。说个简单的例子:09年11月的一天,一对母子来到我们二楼柏朗亚高专柜,并将目光停留在模特身上的一件大衣,店员主动上前打招呼介绍其面料成分价格等,母亲只是微笑一下,并没有说要儿子试穿,店员猜测可能款式不喜欢还是价格超出预算,于是又招呼顾客进柜,顾客还是没有喜欢的款式,在询问顾客要求后,得知儿子要去北京出差,而且是正式场合穿的,于是向他们推荐一款长大衣,他有1米8身高,在店员的介绍下,他儿子决定要试穿,刚好他里面穿着一件高领的羊毛衫,又拿出一块桑蚕丝的围巾给顾客做搭配,顾客穿上效果很好,非常满意,但他又担心配上西服后会不协调,于是又拿一套西服和衬衫给他穿上配这件大衣,顾客穿上后给人眼前一亮,很帅气,这套西服是特黑抗皱面料,是一款礼服式的设计,也是今年的主推,在欧美国家如鸡尾酒会等穿着的,向顾客介绍了西服的性能面料,成分,款式,价格等,这时妈妈站在边上,微微点头,就说搭配的很好,原来只想买件大衣的,现在连西服,衬衫,领带,和围巾我们都买了,就这样专柜做了一万三千多的销售。——这个故事说明两点:第一,客户需求是可被引导和培养的,或者说被制造的;第二,为了引导和培养客户的需求,前期的适当投入是合理的必须的。而我们服务人员的素质的不断提高不仅是一种投入,也是为了能培养更多的潜在消费的必要条件。 当然利用顾客的无知而强行推销是必须杜绝并防范的。

我相信我们西湖银泰会在服务上有质的飞跃。如同日本东京迪斯尼乐园一样,在那里,一个普普通通的清洁人员都必须接受为期两天的高强度培训,而培训的内容不在于如何打扫,而在于一些比如什么时间段可以打扫,什么时候不行,或各种数码相机的使用方法,或抱孩子的手势手法等等,去预防可能会遇到的各种顾客的需求。也正是这种人性化得服务方式,使东京迪斯尼乐园成为了全球回头率最高的迪斯尼乐园,同时也是接待游客最多的迪斯尼乐园。我们西湖银泰将来也一定能做到这样的人性化服务,成为百货商场业的佼佼者。

第16篇:银行服务贵在细节

银行服务贵在细节

我们常说,客户是上帝,也许大家会觉得上帝虚幻了一些,离我们远了一些,其实,客户就是实实在在的人群,需要的是实实在在的感受,而这些感受就是来自我们所提供的细节化的服务。一句亲切的称呼,一次周到的服务,都能赢得客户的信赖,服务的重要性已经成为吉林银行的生存之本,效益之源,发展之力。

服务虽然是一个老话题,但我们对它的理解却仍显不足。要提高我们的优质服务,就必须从细节入手,站在客户的角度多思多想。 泰山不拒细壤,故能成其高;江海不择细流,故能就其深。麦当劳关注食品制作的每一个细节,取得巨大成功;巴林银行忽视了一个极为平常的细节,导致银行倒闭。可见,我们要想成功,就必须注重细节。 前几日,我在报刊的银行专栏上看到一位储蓄所主任这样的介绍:在他们行,凡做小额质押贷款的储户按完手印后,工作人员总会及时递上一张纸,提醒储户把手上的红手印擦拭干净,免得弄脏了衣服。这微不足道的“一递”,竟让许多储户感动不已,连连夸他们想得周到。也是这举手之劳的“一递”,使他们的名声远播,好的服务品牌很快树立了起来。于是,该储蓄所主任感叹地说,对待储户我们不一定付出很多,一个浅浅的微笑,一句真诚的问候,一个小小的举动,就会赢得客户的心。其实,服务的真谛并不在于为客户承诺了什么,而是真正为客户做了什么,哪怕是一点一滴的小事。前不久,我去家门口的一储蓄所办理业务,把钱递过去后,无意间一瞥,发现在柜台玻璃后面有一个醒目的提示牌。这不是一个普通的提示牌,因为其介

绍的内容不是银行业务,而是手书的一则哲理故事。当我把这则耐人寻味的故事读完,里面的工作人员也把办妥的手续递了出来。后来,听人讲,这个储蓄所怕客户等候无聊,就用这个提示牌为客户增加些乐趣,内容也经常换。服务是制胜的法宝,服务是永恒的主体。随着各家银行竞争的激烈化和客户服务的多样化,简单的柜面服务已经远远不能满足客户的需求,谁能赢得客户谁就会在竞争中立于不败。民生银行在电台做过一个广告,就是“请大家到民生银行喝咖啡”,这就给顾客造成一种感觉,就是民生银行很大气,顾客到那去,它免费请客户喝咖啡都没有问题。给人的感觉是在银行喝咖啡,很有创意,通常的金融机构说到服务就会联系到钱,但是民生银行就做得优雅多了,有文化多了。说到这里,我想,我们吉林银行也可以借鉴一下,把大客户室,理财室也形成一种文化,一种服务精神。

这些小事,却给我们许多启迪。银行服务不仅在外延上要有突破,还要在内涵上不断挖掘。这种内涵就是看谁为客户想得更周到,看谁为客户做得更细致,看谁对客户更真诚。而这些更多地体现在细节之中,表现在细微之处。如果在工作中对服务细节不加注意,甚至认为无所谓,往往是地上的一片纸屑、一句不经意的话、一个不文明的举动等这些“小”毛病,就会招来客户的反感,导致客户被“吓”跑。 前几日,我去工行办理业务,轮到我前面的一位老人时,窗口里面的工作人员对着话筒喊道:“你账户里面共有5万元,全部取出来吗?”此话一说,只见这位老人四面环顾,露出紧张之色,显然是因为存款的秘密被人如此轻易地泄露,令老人不安。最后老人很不高兴地说不

取了,下次再办吧,扭头走了。银行作为一个特殊的窗口服务单位,在硬件质量提高的同时,也应该在软件上多下功夫,比如,应让员工们掌握说话的方式和技巧。在工作中,哪些话该说,哪些话不该说,要多站在储户的角度上考虑。看似微不足道的“小事”,在细微之处体现出服务水平,这样才能赢得广大储户的欢迎。

记得有这样一则故事,使我印象深刻,一家企业的老总曾入住希尔顿饭店。那天早上刚开门,走廊尽头站着的服务员就走过来向他问好。让老总奇怪的并不是服务员的礼貌举动,而是服务员竟喊出了自己的名字,因为在他多年的出差生涯中,在其他饭店,从没有服务员能叫出客人的名字。原来,希尔顿要求楼层服务员,要时刻记住自己所服务的每个房间客人的名字,以便提供更细致周到的服务。当老总坐电梯到一楼的时候,一楼的服务员同样也能够叫出他的名字,这让他很纳闷。服务员于是解释:“因为上面有电话过来,说您下来了。”吃早餐的时候,饭店服务员送来了一个点心。老总就问,这道菜中间红的是什么?服务员看了一眼,然后后退一步做了回答。老总又问旁边那个黑黑的是什么,服务员上前看了一眼,随即又后退一步做了回答。她为什么后退一步?原来,她是为了避免自己的唾沫落到客人的早点上。也许你会觉得这些都是不起眼的小事,但在商业社会中,是否注重细节的完美就体现在这些小事上。因为我们每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的。把每一件小事做好,体现的正是你的责任感。只有具备强烈责任感的人,才能铸造完美的细节。

中国有句名言,“细微之处见精神”。细节,微小而细致,在市场

竞争中它从来不会咤叱风云,也不像疯狂促销策略,立竿见影地使销量飚升;但细节的竞争,却如春风化雨润物无声。今天,大刀阔斧的竞争往往并不能做大市场,而细节上的竞争却将永无止境。一点一滴的关爱、一丝一毫的服务,都将铸就用户对品牌的信念。这就是细节的美,细节的魅力。

客户实实在在的人群,需要的是实实在在的感受,而这些感受就来自我们所提供的实实在在的服务。而亲切的服务就从微笑面对客户开始。一听到微笑这两个字,有人一定会想:人人都有一张脸,每张脸都会笑,这有什么值得你好讲的呢?我相信,每个人都有过遭遇蹙眉冷脸的经历,在那一刻,你的心里不曾渴望过灿若阳光的笑颜吗?其实,微笑是最美的花朵,微笑是人间永远的春天,它的力量是如此之大,以至于当你面对它的时候,你无法愤怒,无法吼叫,无法责备,更无法拒绝。现在许多行业都在提倡微笑服务,于是许多人煞费苦心的对镜练习,企图练出一副蒙娜丽莎般的微笑,可是直练到腮帮子发胀才认识到,微笑并不像点钞或者打算盘那样可以练得出来的,微笑不是一种职业化的笑脸,而是一种情绪,也可以说是一种气质的流露,是微笑者积极的人生态度的表现,是他们充盈的内心世界真实、自然的流露。

服务要注重细节。要让顾客觉得我们的一言一行,一举一动,都是很用心的在为他服务,我们要善于观察客户、理解客户,对客户的言行要多揣摩,要想客户之所想,急客户之所急。并且要持之以恒的做好每一个细节。不要总是抱怨客户对你的态度,客户对你的态度,实际就是你自身言行的一面镜子,不要总是去挑剔镜子的不好,而是应更多的反省镜子里的那个人哪里不够好,哪里有需要改进。

什么是优质服务?优质的服务并不是非卑躬屈膝,而是以细心、耐心、热心为基础,以客户为中心,时刻让客户感受到优越感和被尊重。“ 以客户为中心 ” ,是一切服务工作的本质要求,更是银行服务的宗旨,是经过激烈竞争洗礼后的理性选择,更是追求与客户共生共赢境界的现实要求。做好银行服务工作,取得客户的信任,很多人认为良好的职业操守和过硬的专业素质是基础,细心、耐 心、热心是关键。我认为,真正做到 “ 以客户为中心 ” ,仅有上述条件还不够,银行服务贵在 “ 深入人心 ” ,既要将服务的理念牢固树立在自己的内心深处,又要深入到客户内心世界中,真正把握客户的需求,而不是仅做表面文章。我们经常提出要 “ 用心服务 ” ,讲的就是我们要贴近客户的思想,正确地理解客户的需求,客户没想到的我们要提前想到,用真心实意换取客户长期的理解和信任。

第17篇:讲师助理服务细节

讲师助理服务细节

会前

1.讲师助理在课前获得培训单位学员及领导对本次培训的意见(培训需求)之后,应当及时汇总,与讲师就授课内容、授课要求等进行沟通。

2.讲师助理在课前获得授课讲师对本次培训的意见及要求之后,应及时达给培训组织者。

3.促培训班管理人员在课前准备好培训师需要的各种设备、教具等,如投影仪、白板和白板笔、计算机、音响设备等。

4.助培训班管理人员在课前做好培训场地的布置。培训场地应有足够的桌椅,并在课前按照教师的要求摆放。根据需要,可为学员摆放好席次卡、讲义等物品。 5.培训开始前,讲师助理应协同培训班管理人员帮助讲师安排好行程、预定好宾馆与餐食,做好讲师的“后勤管理”工作。

6.提前将学员名单给讲师。讲师助理应该将学员名单提前用电子邮件给讲师。名单上应该包括名字、性别、年龄、职位、学历等内容,并在现场将名单打印件给讲师,学员名单用宋体小四号字。

7.讲师助理应按照讲师的习惯、喜好和要求准备好讲师的课间饮品。

8.讲师助理需要了解培训教室的灯光如何调节。在课堂上,但讲师插播视频的时候,就及时配合调整相应的灯光。在讲师作体验式训练活动或抒情式演讲时,根据当时的情形调整灯光,制造氛围,并在分享活动结束后,再打开灯光。需要提醒一下,课程开始前,讲师助理要安排将教室的门关上。

会中

1、协助推进课堂活动。在讲师布置学员活动后要主动协助以推进活动的进行,而不是做一个观望者,要发挥协助培训师的作用。在培训过程中,如果有些异常的情况,作为讲师助理也应该及时传递给培训师,以便培训师做相应调整。

2.掌握良好的摄影技术。在课堂中发现精彩的培训活动场面,应及时用相机加以记录,一方面课后提供给企业方,作为培训结束后的工作总结或做宣传等资料用,同时讲师也可以保留一些精彩的照片作为纪念。

会后

1.通知会务组收拾培训工具。

2.培训班结束之后,协助讲师做好学员反馈意见的收集和整理工作。3.培训班结束之后,协助讲师安排好回程事宜。

服务礼仪:

1.出门:推门、讲师出、助理出门、闭门 2.电梯:助理先进后出 3.行路

1) 并肩:讲师在右(考虑安全,下同)

2) 前后:讲师在前(除非前面有障碍物、危险) 3) 上楼:讲师在前 4) 下楼:讲师在后 4.乘车

1) 公交车:助理先上先下

2) 出租车:后上先下,拉开或关闭车门,助理坐讲师旁边或司机旁边

第18篇:夜总会服务流程细节

夜总会服务流程细节

咨客(引领)、公主(跟尾) *咨客部详细记录宾客订房情况。 *各区服务部长取得宾客订房信息。

*宾客光临:咨客员、公主齐向宾客鞠躬并道:“晚上好!欢迎光临!”,由一名最靠里面的咨客员引领宾客,公主跟尾,同时通知当区部长。 *宾客通过走廊,服务员向宾客鞠躬并道:“晚上好,欢迎光临!” 部长级入房招呼

*宾客进入KTV房,部长和咨客员招呼宾客入座,咨客员向宾客介绍KTV房间最低消费,顺祝宾客们玩得愉快。公主礼貌道,我叫“XXX”,是2号房间公主,很高兴为大家服务。 服务员(上茶、开机)

*在上述人员招呼宾客的同时,服务员协助公主服务(开机、砌茶),公主为宾客奉上热毛巾,奉上热茶,服务员上定食。 部长或公主为宾客点取酒水

*部长礼貌地向宾客征询公关主任的安排,获取宾客信息后即通知咨客运作中心,并由咨客运作中心向公关主任发出进房通知单,公关主任须凭进房通知单进房(所有人员不能向宾客推荐任何组别公关主任)。 *部长或公主向宾客点取酒水(注意上酒水速度)。

熟客:询问宾客喜爱的酒。(注意记住宾客的喝酒的习惯)。

生客:分类推介,注意宾客的反应。 *分清主位和客位。 公主上酒水

*在点取酒水后,公主准备好相关的杯具。

*凡洋酒、红酒,需先呈给主人认可后开瓶,调试好应先倒少许让主人尝试,直至满意为止。 公主(房间服务)

*公主的茶几服务为全跪式。

*为宾客添加酒水,保持茶几台面卫生,清换烟灰盅(烟头不可超过两个),为宾客点烟,使用的火机须在两次内打着。 *注意推销和酒水的连续。 *服务中途再递上热毛巾。 *注意事项:

1、不要让臀部对着宾客,不要挡住宾客的视线,注意留意宾客的情况。

2、不要忘记自己的服务角色,注意与宾客的距离。*管理人员签送的出品要报出是“XXX”送的。 *宾客对公关的要求及时通知部长。 部长级(埋单)

*当收到宾客埋单信息后,及时通知部长,再次奉上热毛巾和热茶。

*部长收到帐单后须仔细检查,确实无误后前去结帐,结帐时向主人呈上帐单,准确报出金额,当面数清金额。

部长、公主、公关主任及公关员(送客) *公主注意检查KTV房酒店财产是否损坏、遗失。 *当宾客结帐后准备离开,公主记得提醒宾客拿好钱物。 *部长、公主、公关主任、公关员应引领宾客至夜总会门口道谢。 公主及服务员(清洁房间)

*迅速整理、清洁KTV房间,补充物品。 *完成后向部长作出汇报。

夜总会公主少爺服务流程

1、迎客准备:当宾客到来时,在距离客人1.5—2 米和感觉与客人眼光相遇时开始行礼,欢迎宾客:“先生/小姐,晚上好!欢迎光临!”行礼时必须双眼平视,收腹挺胸,同时鞠躬35 度问候,要求全体人员一致;

2、引客入座:当咨客将客人带到包房门口时,应主动、热情的打开房门,站在门轴方左手(右手)扶着门柄手轻轻推开门,左手(右手)五指并拢,手掌心侧向上,手背向下,做“请”的手势,请客人入房入座;

3、上礼貌茶:客人入座后,应自我介绍:“先生/小姐,晚上好!我是这间房的服务生,很高兴为您们服务!”然后送上公司为宾客准备的茶水或矿泉水,并请客人饮用,用“请”的手势,右手五指并拢手心稍向上,手指方向距离杯子大约8-10 公分。

4、开启电器设备:将房间空调、灯光调到客人满意的程度,并将电视功放打开,询问客人是看电视还是唱卡拉OK 或是听音乐(如看电视应征、求客人意见喜欢看哪个台);

5、上生果、小食:传送员将生果、小食送到包房门口时,少爷或DJ 双手接过将生果、小食端送上台,少爷或DJ 员应半跪式在茶几台前10 厘米处将生果放在茶几台中央位置,小食放于两侧,请客人食用。DJ 员可以用左手拿起纸巾,右手用生果叉插上一块水果。双手呈给客人说;“请慢用。”(应在女士优先)

6、点单:少爷或DJ员热情地询问客人需要喝些什私酒水或是西厨的精美小食,当客人犹豫不决时要向客人介绍公司的酒水及出品的特色和味道,引导和帮助客人选择,听order 时,记着要重复客人所点的内容,以免出错,然后输入电脑,确认落单,然后请客稍后。

7、出品:当出品由传送员送来时,少爷或DJ 员接过出品送入包房内,主动及时为客人打开酒水,斟好酒,请客人饮用。

8、点歌:主动热情征询客人意见,并给客人点播歌曲。

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12、中途服务、房间卫生、酒水促销、应变技巧:少爷每隔10 分钟进房一次收拾台面、随时为客人添加酒水,注意包房台面的整洁,有无水迹,空瓶、空杯及时收走,并询问客人需要添加些什么?烟盅的更换,地面是否干净,少爷服务的时候一定要与厅房DJ 员密切配合,多为公司推销酒水。

13、结帐:当包房客人要求结帐时,DJ 员先问客人还要些什么,并说:“先生/小姐,请稍等。”立即到包房门口卡盒里拿出消费卡交少爷,由少爷交到收银台,通知主管买单,主管拿到帐单后,应仔细核实房号、开房时间及相关数据无误后,在买单表上签名,然后用买单夹夹着帐单去包房,到了包房门口时,应先敲门(一轻二重)之后才可进入包房并向客人问好:“先生/小姐,晚上好,打扰一下!请问哪位买单?”并用眼光巡视包房客人,将买单夹双手递给客人,手指金额,尽量不要讲出金额,如客人使用信用卡,首先应看此卡是否可以在本公司使用,并有礼貌地向客人拿出身份证到收银台登记,并尽快将身份证还给客人。退出包房时,应再次向客人致谢,先退后三步,后转身,轻轻将房门关上,及时将现金或信用卡送至收银台,找赎零钱给客人时,进房后应将找赎主动交还给客人,不得借故骗取小费,如客人不要找赎的零钱了,应向客人致谢并及时将找赎的钱投入

【1页】 【1小费箱中,并做好登记。如果客人需要发票,应如实到收银台开取,不得多开或虚开发票,买单完毕后,退出包房时,应再次向客人道谢,并欢迎下次光临。

14、送客:当客人准备起身离开时,少爷或厅房DJ 员应主动替客人拉开房门,并提醒客人带好随身物品,并说:“请慢走,欢迎下次光临。”还应主动将客人送到电梯口按好电梯以示尊重。

15、恢复迎客状态:当客人离开房间,立即清理好台面,摆放好台面上的一切必备品,以便迎接下一批客人的到来。

16、班后会:下班后由主管主持召开班后会,针对营业中的情况进行讲评,少爷必须将营业中的情况记录好,会后上交工作报告。

(4)KTV服务员工作流程

一、营业前:

1、准时上班,整理好自己的仪容仪表,备好上班所需要的工具(笔、火机、开瓶器、酒水单)

2、7:00—7:10 为点名参加班前例会时间:

班前例会内容:上交工作日记,汇报前日工作中的突发问题,公布前日违章处理结果,分配当日的工作岗位及安排工作任务,宣布当日出品的洁清,检查员工的仪容仪表和营业用具

3、7:00—8:30 为上岗前的准备工作时间:

A、8:00 前到自己负责的KTV 包房,把麦装上咪线进行试音检查音响、电视是否正常;检查电脑是否运作正常;试用电脑遥控能否操作;然后将咪和遥控放回原位。

B、检查房间其它设施是否正常。

C、检查房间桌台、室内及卫生是否符合公司的卫生标准,营业用品是否准备齐全和充分。如发现问题,报告该房负责主管。(如主管不在,报告经理协调解决)

二、营业中:

8:30—10:00 站位迎宾时间

△按标准姿势站位:

1、8:30 站立于自己所属厅房门口恭迎客人,做到抬头挺胸、面带微笑、双手背后。

2、宾客到来时,在距离1.5 米——2 米感觉目光与客人相遇时,按标准向客人行礼“晚上好,欢迎光临。” △客来时:

1、礼貌热情迎接宾客的到来,在运用礼貌用语的同时,鞠躬35 度,“里面请”并做出请的手势。

2、迅速把房间门打开,请客人入座,然后轻轻把房门关上。

3、宾客入座后,开始前3 分钟服务。(为客挂衣服,搬凳子等)

△客来后:

【2页】

1、客人进房入座确定后,轻敲房门进入房间站在电视机一侧,以行礼规范微笑鞠躬作自我介绍,并致欢迎词:“晚上好,欢迎光临!我是本房服务生,很高兴为您服务!”

2、为客人倒迎宾茶,以半跪式姿势给客人侧身上茶,手拿水杯时不能拿杯上的三分之一,应拿杯下的三分之一处,用大拇指和食指、中指拿住杯下三分之一处,以小指做为桌面的支持点。上茶时要轻拿、轻放并做出请用茶的手势。

3、通知总机开机,并询问客人是看电视还是听歌,然后按客人要求调好电视、电脑、功放(效果器打开),灯光调到柔和状态,音乐调到最佳效果。

4、上开台生果、小食,并掀开生果保鲜膜示意客人食用。

△为客人点取酒水、食品:

1、按半跪式规范双手将酒水牌递给客人同时使用:“晚上好!这是我们公司的酒水牌,请您看一下今晚点用什么酒水?”

2、积极推销介绍公司酒水及小食介绍公司酒类要以高价位、高价格的酒介绍起,根据宾客的要求再进行促销,如客人点洋酒,要迅速而准确的方式给宾客介绍有××洋酒,等客人点完酒后,应询问客人是混饮或净饮,加七喜要加几罐等都要问清楚。

3、等客人点完酒水,要重复柯打单。并询问客人是否需要精美小食下酒等。然后将所点之名称及数量输入电脑。礼貌退出厅房:“请稍等,马上为您送上。”

4、站在门口侧等候物品的到来,每次进房必须敲门三下(一轻两重), 并礼貌说:“打扰一下,对不起!让您久等了。”并按标准的半跪姿式进行服务,上洋酒时必须先请客人验酒,然后才开酒、调酒、品酒。

5、上任何物品时都要打出请的手势(五指并拢指向物品),并礼貌请客慢用。

△中途服务:

1、中途服务过程中应不断清整台面、地面卫生,点歌、加酒,帮助客人将酒具、香烟等物品归位,将长时间离开的客人之杯具收到工作台上,送到洗涤间清洗,及时准备好适量的机动杯具以备新到客人之需。

2、少爷(服务员)在服务时一定要与DJ小姐密切配合,多为公司推销酒水、食品。随时注意客人的进食程度及房间动向。做到四勤(眼勤、手勤、嘴勤、腿勤)准确判断客人要求,做到有问必答,有求必应。每次进房第一时间看DJ的右手边是否有垃圾,及时端、擦、收、送客人在玩乐的同时也能欣赏到我们殷勤礼貌的优质服务。

3、随时提醒客人消费多少,还差多少消费。

4、每个新来客人或经理进房,应起身欢迎致词、倒酒,每位客人离开时,应起身欢送。

5、客人买单:客人叫买单时,应先问客人是否还要什么?如遇客人消费不够,要提醒客人点够消费,介绍可以打包拿走的物品。随时通知主管拿消费帐单前来现金买单。(客人买单时,用眼睛的余光检查厅房的一切物品、设施是否损坏或遗失不见)

6、客人起身要走时,要提醒客人带好随身物品,并恭送“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临!”

7、客人离去之后,及时打扫房间卫生,然后打电话给咨客台报空房。

站在房间位置等候第二批客人或填写工作报告。

【3页】

三、营业后:

1、做好房间的卫生清理工作(杯、烟盅、酒杯等杂物),摆放好厅房设施(功放、电脑等)、关掉所有电源、水源开关。并将话筒、遥控还回总控室,将房门敞开散异味。

2、让主管检查房间卫生或设施、设备情况。

3、班后例会,听取主管对当日工作的总结。

(五)KTV服务中注意事项

1、服务时要牢记先女士后先生和先老后幼的原则

2、在接过传送员送来的出品时,应检查出品是否正确,若出品是经过冰冻的应准备好杯垫。

3、遇到客人说话时,在上酒水之前应说:“对不起。”提醒客人留意以免发生事故,上完出品后,应按规范向客人说:“请慢用。”并采用后退式离开。

4、上出品时应单膝跪下,以方便服务。从托盘内拿出品时,应面向客人侧面身,左手要随同向外侧移动以保持托盘平行和身体平衡,上出品时要注意场合,如客人在唱歌,则不应挡住客人的视线。

5、注意及时更换烟盅和随时帮客人添加饮品,在客人同意的情况下,及时收走空果盘以及不用的酒杯、空酒瓶和清理桌面杂物,以保持台面的清洁。

6、无论是为客人上出品,还是清理台面,必须使用托盘。

7、如出品需要配料和汁酱应跟食物一齐上台。

8、下完order 时,一定要重复order,以防错漏减少失误。

9、员工因事离开岗位,必须知会同事或上级,请求协助,避免出现“真空”现象。

10、服务时要做到:眼勤、手勤、腿勤、嘴勤,同时还应做到:“嘴动纸巾到,烟到火机到,声到谢谢到”。

11、配制洋酒要征询客人的意见,是浓或是淡。

12、如果客人调换位子,应及时做好跟杯服务。

13、服务啤酒时,斟完一轮酒后,大房要开5-6 支,中房开2-3 支,小房开1-2 支,找相应的位置放好,以方便下一轮斟酒。

14、当客人的酒水剩下2-3 支时,及时询问客人是否需要添加酒水。

15、任何时候托盘都不准上台。

16、上出品时应从客人右边上,若房间人多可视实际情况灵活处理,上出品时应遵循先低杯后高杯,先热后冻的原则,带杯垫的应先放下杯垫,后用右手拿住杯具的下端轻放在台上,以避免出现碰撞声。同时报出品的名称,以避免出现差错。

17、上完出品起身后,应按规范向客人说:“请慢用。”并采用后退式离开。

18、主管买单时注意假钞、破钞,如有疑问可以礼貌询问客人:“先生/ 小姐,可以换一张吗?”

四、KTV服务营业前准备工作与营业后收尾工作的技巧:

(1)KTV服务营业前准备工作技巧

①准时上班打卡或电脑刷卡(指纹)②穿好工作制服,整理好自己的仪容仪表 ③备好工作用具(笔、火机、开瓶器、酒水单) ④准时到指定地点开班前例会

【4页】

A、上岗前

①经理、主管安排当天的工作情况

②陈述工作中的失误,并指导正确方法。表扬好人好事等;

③礼貌用语的背诵、呼公司精神口号及爱的鼓励呼唤。

B、上岗后

①备好厅房一切用品(杯具、烟盅、色盅、吧巾、蜡烛等)

②搞好厅房的一切卫生(地毯、沙发、台面、电器、洗手间、墙壁、消防器材、植物等)特别是死角及沙发下卫生。 ③摆台(按公司规定的摆台标准)。 ④检查厅房音箱设备是否正常(如不正常通知总控维修)。

⑤检查电脑点歌系统、上网系统是否正常。(如不正常通知电脑房人员维修) ⑥检查厅房固定财产是否完好或缺少、损坏。 ⑦保持房内空气清新,无异味,点燃香薰灯在房内香薰10—20 分钟。

⑧灯光调到最佳亮度,空调温度调到适宜。一般(18℃—22℃)。 ⑨标准站立姿势站位,等候客人的到来。

(2)KTV服务营业后收尾工作技巧:

①客人离开后,首先关闭厅房的音箱、电器设备等; ②检查地面上、地毯上有无正在燃烧的烟头及时消灭。

③检查房间内有无客人遗留物品,如有上交经理。 ④检查杯具、设备、设施等物品有无损坏。

⑤及时熄灭台面上正在燃烧的油灯或蜡烛,做到开源节流。 ⑥有客人喝剩余的酒水,立即落单让主管签字确认报收银、酒吧充公。 ⑦清理台面的一切杯具、烟盅等杂物。用杯筐装好送到洗涤间。 ⑧用清水擦干净台面上的酒渍、油渍、蜡烛油等。⑨清扫地面纸巾、杂物等,如有香口胶或客人呕吐之地方要通知PA 清理并洗涤。

⑩打扫完厅房洗手间卫生后,清洗干净吧巾、抹布晾在台面边上。方便第二天使用。⑾关灯、关空调、关闭一切电源。还麦克风、摇控到总控室。

【6页】

服务技巧——服务员结账时不得不注意的

①现在很多的朋友为了安全起见来酒吧消费的时候习惯使用银行卡或者信用开结账,这时候需要注意的是服务员应将账单及卡或证一并交给吧台收银员登记号码做好结账单,然后由服务员持请客人在账单上指定的地方签名,将卡或证交回客人,再将结账签单交回吧台收银员

②如果客人们是直接支付现金的话那么需要将账单及现金一并交给吧台收银员,开具统一发票并找零钱,再连同统一发票及各项消费凭单向客人结账

③为客人结账拿结账单的时候需要注意的是凡涂改或不洁的结账单,不可呈给客人,这样做其中一个原因是防止客人对消费金额产生猜疑等等问题

④当客人要求结账我们把结账点送上而客人们没有付款那么这时候我们的酒吧服务员们一定要留意防止客人漏账

⑤为客人付账的时候一定要注意需要在我们客人面前把金额清点清楚,当我们的客人是外籍客人的时候我们不妨用加法方法算账找钱

以上大家所看到的这五项酒吧服务员在结账方面的服务技巧需要大家高度的重视。只有我们小心谨慎才能够防止我们在这方面出现失误【1页】

服务技巧之KTV员工在细节服务中的“三需要

在这一服务技巧细节服务中第一需要则是需要树立零客户至上的观念

细节服务简单来讲在一定程度上可以视为提高服务水平的一种表现。在这一方面我们的KTV员工们应当掌握的服务技巧则是要树立客户至上的意识,去用心观察我们的客户的需求,自觉的着手去做。这需要我们的员工们发自内心的。

其次则是要求我们KTV场所中要有一支高素质的员工队伍

细节服务是潜在意识的表现。说的更直白一些只有那些服务意识强技能水平高的优秀员工才能为我们的客户们提供供体贴入微的细节服务。这就需要我们的KTV员工们努力把自己塑造成高素质的员工来。

最后一个便是KTV员工需要有一种观察入微、精益求精、善于创新的服务精神

这是我们掌握服务技巧基本知识的关键,我如果我们的客人之顺从场所的工作程序去完成自己的工作那么是很难达到细节服务的标准的。

关于KTV员工服务技巧中细节服务的非常重要的四点内容希望大家好好掌握,争取让我们的客人们感到满意,为我们KTV场所塑造良好的形象【2页】。

娱乐场所中少爷应做的工作流程及注意事项的相关内容②

下面我们来看一下关于包房服务人员工作内容的相关介绍:

一、中途服务:

1) 保持台面整洁。在服务过程中请注意保持台面的干净整洁,不可以有水迹、牙签、果皮及空瓶。地面不可以有纸巾及其它脏物,及时更换烟缸,更换时用纸巾遮住烟缸,绕过客人的食物和酒水,拿到台面下清洁后放回原位,一般以烟缸内不超过三个烟头为准。(如是小烟缸,则要把干净的烟缸放在脏的烟缸上一起拿到托盘上,然后再把干净的烟缸放回原位)

2) 客人的物品摆放。要做到杯子跟牢客人,无论客人坐在哪个位置,怎样移动,它的酒杯一定要及时的为客人移动,或归位。

3)销酒。要做到勤换杯子,和司仪配合,但要注意不可过量销酒,以免引起客人的怀疑。撤酒时,千万不可把酒杯里的酒倒进垃圾筒里,要撤出包厢。

4)跪姿,服务用语。采用全跪式服务,在工作中要做到有问必答,有呼必应,回答客人永远是“好的/是的/请稍等”。每次进房,须敲三下门,并说:“晚上好”,每次送上食物时,都要做请的手势,并说:“请慢用”。

5)细致观察,周到服务。在工作中如有新的客人,应起身让位并问候:“晚上好”指引客人就坐,并给客人斟上新的酒水。如中途有老总或其它领导探房,应起身向领导问好,第一时间将领导介绍给客人,再将客人介绍给领导,并给领导或司仪经理斟上酒水:“***,请慢用!”要注意给领导倒酒尽量少倒,用小点的酒杯。在服务过程中,和司仪也要相互照顾,急时相互解难。少爷要随时注意包房内情况,急时协助DJ添加酒水及物品。

二、注意事项:

1、工作中如遇客人有问题,自己能解决的尽量自己解决,不能解决的及时报知你的直接领导。主管安排工作时,绝对要先服从后上诉,以我们的热情,殷勤、礼貌的服务感染客人。

2、所点酒水还剩1/5时,及时提醒客人的消费。

3、在工作中绝对不能听电话。

4、走廊经过所有客人或领导都应主动打招呼问好。

5、娱乐场所工作中不能坐到客人沙发上,特殊情况报告经理。

不能开中向客人索要小费,以自己的服务让客人心甘情愿给你,少爷主要辅助工作以及走廊卫生。【3页】

娱乐场所中少爷应做的工作流程的相关内容①

1、恭候:

准时站立所属包房门口或指定位置,恭候宾客的到来,做到面带微笑,并鞠躬问候:“晚上好,欢迎光临!”

2、进房:

进房前先有礼貌地敲三下门,进入包厢后,说:“晚上好!”并介绍最低消费。

3、入岗

入工作岗位(跪式服务)将杯垫对准客人,为客人送上矿泉水或柠檬水,并说:“先生/^***/大哥,请用水/请慢用”。然后撤台,把其它酒杯放到一边,可再加两杯水备用。(注:水杯要跟上杯垫,杯垫的正面要对准客人)DJ及时填写迎宾卡。然后起身打开电脑,功放,显示屏,电视机,空调等电器。

4、点单:

首先征询客人是否存酒(如若存酒,要问清相关资料后取酒),礼貌地递上酒水单,酒水单务必打开,及时介绍推销公司酒水、食品,并说:“先生/^***,这是我们的酒水单,请过目。”当客人点完单后需重复一遍(以避免错记或漏记),并提醒客人您现在消费了多少,离或超过最低消费多少。(如客人点的是洋酒或红酒,应询问客人是净饮还是混饮)点完单后应说:“各位请稍等【4页】!

KTV服务技巧之员工们做好贴心服务必掌握的四大服务技巧

要想做好贴心服务那么我们的员工们需要掌握以下几点内容:

①做好贴心服务的前提是需要员工们做好准备工作

在这项服务技巧中员工们需要准备的有思想准备和行为准备两大类。只有这两方面的工作做好了才能够给我们的客人提供贴心的服务。

②做好贴心服务的第二点则是员工们的微笑一定要时刻挂在脸上 微笑可以让我们的客人感到更加的亲切所以这也可谓做好贴心服务的关键,这方面的服务技巧前段时间我们是作为单独的模块给大家介绍的,在这里我们就不做详细介绍的。

③做好贴心服务对员工的专业技能也是有要求的,即要求员工们要十分精通自己的工作内容

没有好的专业技能只靠前两条也是无法成功完成贴心服务的,专业技能师做好贴心服务的关键,“千里之行,始于足下”,要想使自己精通业务,必须上好培训课,并在实际操作中不断地总结经验,取长补短,做到一专多能,在服务时才能游刃有余,这对提高KTV的服务质量和工作效率、降低成本、增强竞争力都具有重要作用。

④真诚同样是我们贴心服务中必不可少的元素之一

只有真诚才能够打动我们的客人,只有真诚才能受到客人的青睐,只有真诚才能让我们留住我们的客人,所以真诚是必不可少的。

贴心服务在目前的一些KTV场所中是存在的但是做的并不是很到位,大家要知道贴心服务往往是留住客人的关键,今天简单的了解了关于这方面的服务技巧希望大家能够重视,做好这项服务。【5页】

第19篇:客服服务礼仪分享

礼仪是一种典章、制度、包括人的仪表、仪态、礼节等,用于规范人的行为、举止、调整人与人之间的关系。

作为一名客服人员,我们不仅要具备产品的专业知识,更要掌握接人、待物的常用服务礼节和电话礼仪。这些礼仪不仅可以帮助我们有效提升客户服务意识,提高客户满意度,进而在服务中也会促使我们掌握有效的客户服务技巧 ,了解优质客户服务标准,同时也会提升我们的个人素质。

下面给大家分享一下接待服务礼仪和电话礼仪的重要性和要点:

现场对客户的接待服务是最能直接体现企业形象和员工素质的参照。客服人员服务的好坏也会直接影响到企业覆盖的客户群体,因此客服人员对现场客户的接待服务礼仪做的规范到位对提高顾客感知、塑造良好的企业口碑,吸引新的客户群就显得尤为重要。

当客户来到我们现场的时候,我们要有对客户的接待礼仪,每一个接待人员都是企业“形象代言人”或称企业的“门面”。因此要求每个接待人员坐、立、行、走、端正自然,时刻保持良好的精神风貌。如果客户来访,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度,如果你正对着电脑打字应立即停止,即使是在打电话也要对来访客户点头示意,主动热情问候客户,打招呼时,应轻轻点头并面带微笑,如果来访客户是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。如果来访客户是陌生的客人,务必问清楚其姓名以及做好客人信息登记,通常可以询问:请问您贵姓,是否跟我们的工作人员有邀约?请您在这边做一下登记!谢谢您的配合!

在这里简单总结一下接待客人要注意以下几个要点:

一,要时刻保持个人仪容整洁,接待地点要收拾整洁干净,招待客人的必备物品,如:茶、茶杯、开水、烟缸要干净准备好。

二,接待时候要微笑热情接待,对前往客人无论是否熟悉,地位如何,都应一视同仁。

三,客人到达,应请其坐上座,并泡好茶水,茶水要深度适中,端茶时应用双手,一手托杯柄,一手托底。不可用手指捏住杯口,不卫生不礼貌。交谈中,应不时为客人续茶。

四,和客人交谈时候要有眼神的交流,这样不至于给人十分唐突的感觉,要掌握适当的气愤,彬彬有礼让人感到愉快和舒服。

五,当客人执意要走时,一定要等客人先起身后自己再相送,同时随性也应该起身道别,送客应送到门口或者电梯口,等电梯关闭后再走。

在服务客户的过程中,除了要面对接待礼仪,更多的服务通常也会在电话中进行,那么我们就要注意电话礼仪的要点:

首先电话礼仪要注意我们的规范用语,不管是接听电话还是主动回访电话时的问候语是客户对我们公司的第一印象,用清晰洪亮的声音说清楚礼貌语至关重要。面带微笑,尾音上扬。作为客服人员更要根据情况灵巧地改变问候语并永远保持面带微笑。 电话礼仪要注意的细节:

一:铃声响了三声内应拿起电话,否则表示歉意。

二,接听电话时,确认对方身份;

三,听不清楚时,应马上告诉客户;

四,如果谈话时间过长,要询问对方时间是否方便。

五,尽可能不要让客户在电话中等待。

六,要随时准备做记录。

接听电话到通话结束的礼仪要点:

一,接电话时候:

如果接听长途电话,我们要先询问是否要打回给客户,一般情况下不要打断客户,挂电话前先向对方表示感谢,并让对方先挂,在电话中不要喝水和吃东西,不要捂着话筒大声说话,帮同事留电话,一定要留下具体的联系方式。如果在通话开始的时候,客服人员听不清楚客户讲话时,或者听错或对方声音很小时,我们要及时的告诉客户:对不起,您能再重复一遍吗?对不起,听不清楚,您能不能再大声一点?完全听不清楚时,要礼貌说:对不起,好像是电话线路有问题,我听不清楚您的话。您能重拨一次吗?或者我重新给您打过去,我将会继续为您服务。

二,在通话进行中时:

例如:

用户现在需要我们帮助他查询软件账号或者密码,或者需要查询他的信息的时候,而我们又不能及时告诉给用户,那么这个时候就要先告诉他们,对不起,电脑查询需要几秒的时间,请您稍等片刻好吗?如果我们对某个问题不知道该如何处理时候,需要请教其他同事协助解决的话,那么也要真诚的告诉客户:对不起,我需要联络相关人员给您解决,我半个小时后给您回复,好吗?我的名字是某某。

除了这些之外,我们还要学会说一些感谢客户的礼貌语:

例如:

当客户提出来建议时:

我们要表示感谢:谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持 当客户向我们表示感谢时:

我们要回复:请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电

三,通话结束时:

1,首先我们要确认客户的满意度:客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和”期望“的待遇之间的差距。我们要确认本次服务之后他对我们服务的满意度。

2,要确认客户本次咨询的相关问题已经全部清楚,这个时候我们可以问题:

您还有什么不太清楚的问题吗?如果客户已经没有疑问了,那么在通话结束的时候要有致谢语:例如:感谢您的来电!祝您生活愉快!

四,结束有关业务咨询后,如果对方仍不挂电话时,我们也不能先挂掉电话不理客户,要询问他还有什么我可以帮忙吗?或者请问您还有其他咨询事项吗?

对于个人来说,适当的服务礼仪既是尊重别人同时也是尊重自己的体现,在个人事业发展中起着决定性作用。它提升人的涵养,增进了解沟通,细微之处显真情。对内可融洽关系,对外可树立形象,营造和谐的工作和生活环境。我们在工作中与客户或者同事常常不经意间在稀松平常的事情上做出的动作可能正是不符合礼仪要求的,但正是这些被人们认为稀松平常的事却体现出一个人的涵养来,俗话说“礼多人不怪”,懂礼节,尊礼节不仅不会被别人厌烦,相反还会使别人尊敬你,认同你,亲近你,无形之中拉近了同他人的心理距离,也为日后合作共事创造的宽松的环境,会使事情向好的方面发展,也会有个好的结果。相反,若不注重这些细节问题,犯了“规矩”就可能使人反感,甚至会使关系恶化,导致事情朝坏的方向发展。所以,在把握原则问题的前提下还应注重礼节,并尽可能地遵守这些礼节,才能确保事物的正常发展。不管是陌生的人还是熟人,都应保持一定的礼节,人们在情绪激动时常常会口不择言,包括客户也是,有可能他们购买了软件之后没有达到想要的收益,就会冲着产品或者服务人员发脾气,那么我们作为服务人员,无论在什么时候,什么样的状况下,都不能违背礼仪规范,违背礼仪的要求,如果不顾个人和公司形象和客户发生争吵,小问题有可能会变的不可收拾,最终无法收场。也正是因为礼仪在人际交往中具有不可忽视的作用,有时甚至决定事情的最终结果。所以,在现代社会,任何人都不能轻视礼仪,都应学习礼仪、讲究礼仪。

第20篇:客服服务规范用语

客服服务规范用语

我整理的客服规范试用。

一、电话呼入基本服务规范用语

(一)、服务用语基本词汇

您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。

(二)、服务忌语

喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么?听不清,重讲等。

(三)、基本规范服务用语

1.电话铃三声内应拿起电话,接通客户电话时应先说问候语:

您好,欢迎至电#####客服热线,****号为您服务,请问有什么可以帮助您?

2.电话结束时应说:

请问您还需要其它帮助吗?

3.如果用客没有问题可说:

感谢您的来电,请挂机,再见!

4.请求对方提供号码:

请提供您的联系电话,以方便我们同您联系:(可重复)

5.对方报完所要查询帐号(客户名)时:

我帮您重复一下:您的帐号(客户名)是********(客服代表应重复一次客户的帐号,避免出现查询错误现象)

6.客户进行业务咨询,客服代表查询资料时:

请您稍等,我帮您查询。听不到我的声音,请不要挂机!操作: (等待键)

7.客户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答客户的问题,引起客户反感):

很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实。(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键)

8.请客户稍等后再次向客户进行解答时:

感谢您的耐心等待。您咨询的问题是“。。。。。。”先重复一下客户所提问题,然后做出回答。

9.客户非常着急时:

请您不要着急,我会尽力帮您解决。

10.不能正确领会客户的意图,或因客户自身表达不清(有口音)时:

很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?

11.暂时无此方面资料或估计需要让客户等待时间较长,将外呼回复时:

很抱歉,您所提到的问题,由于*****原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。

12.要求提供客户个人信息时:

很抱歉,为了维护客户的利益,我无法为您提供客户个人信息,请您谅解。

13.查找客户资料时因系统运行较慢,需要客户等待片刻时:

电脑正在运行查找,请您稍等。或:我们的系统正在执行指令,请您稍等。

14.客户找其他班次的XXX号客服代表时:

(1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理。

(2) 客户坚持要找原客服代表,可让客户在其上班时间内拨打 (注:实际上客服代表只要语言各方面运用得当,客户是不会坚持找原客服代表的。而且作为客服代表应尽全力解决好每一个来电。)

15.客户找本班次的XX号客服代表时:

(1) 您可以把问题告诉我,我也可以帮您处理。

(2) 客户坚持找原客服代表:

A.原客服代表空闲:“现在我为您转接电话,请稍等”。

B.原客服代表正在通话时:“很抱歉,XX号正在通话中,您可以将问题告诉我,我会尽全力来帮您解决的”。

C.原客服代表请假没有上班,您可以在其上班时间内拨打,告知原客服代表当班时间(在客户再三坚持找原客服代表的情况下可以,尽可能不要让这种情况发生)。

16.客户提出一些建议时:

(1) 您的建议很重要,我们会及时转给相关部门,谢谢您的支持!或:非常感谢您向我们提出这个建议,谢谢您的支持!

(2) 如果客户建议未被采纳,十分抱歉,您在建议中提到的内容要求,我们暂时无法向您提供,请谅解!同时,也感谢您对我们公司的信任,我们会考虑您的建议。希望您以后能够继续关注我们,支持我们。

17.客户来电骚扰客服人员时:

1、客户打进电话,没有业务上的资询,而是开始就张口大骂。

答法一:请您先不要激动,是否有问题需要我们为您处理,(如果客户不听继续骂)请您使用文明用语好么?(如仍在继续) 对不起,您现在的情绪太过激动了,没有办法帮您解决问题,我们可以等您情绪平复后再沟通,谢谢您的来电再见。

答法二:请先不要激动,是否有问题需要我们为您处理,(如果客户不听继续骂)请您使用文明用语好么?(如仍在继续)对不起,如果您没有业务上的咨询,我要接听下一位客户的电话了。谢谢您的来电,再见。(然后别忘了向主管反映,说明挂断电话原因。)

2、如果客户不断纠缠,不挂断电话时。

答:先生(小姐),实在很抱歉,如果您确实需要帮助,我很乐意为您服务,但由于这是我公司的客服工作电话,而我公司的电话量也较多,目前我已看到系统显示已有很多客户的来电在排队,为了更好的为客户服务,我们今天的通话就先到这里好吗?非常感谢您的来电,再见。

3、客户坚持不肯挂电话,还说出你对判断客户来电的疑问。

答:很抱歉,因为我只是一名普通的客服工作人员,如果您现在对我公司的业务哪方面仍有疑问,我很乐意为您服务,但对于您之前提出的******要求,非常抱歉,我无权给您回答,请谅解,但我会将您的问题反应至相关部门,现为了可以为更多的客户服务,同时我们也为了能够以更快的速度为您解决您的问题,我们此次谈话先告一段落好吗?如果有结果,我会尽快与您取得联系的!谢谢您的来电,再见!

4、客户咨询非我公司业务时。

答:很抱歉,您咨询的问题不是我公司业务,请您拨打其它服务热线,谢谢您的来电,再见。

5、客户要求聊天,占用较长通话时间时。

答:很抱歉,我们不提供此项服务,请问您还有其它业务上的咨询么,如果没有我要接听下一位客户的电话了,谢谢您的来电,再见。

(四)、特殊情况的规范用语

1、节假日电话呼入时:“节日好(元旦快乐等),欢迎至电龙头•安天下客服热线,***号为您服务,请问有什么可以帮助您?”电话结束时“再次祝您节日快乐!感谢您的来电,再见!”

2、客户声音太小时,“很抱歉,我听不到您讲话,请您声音大一点好吗?”

3、客户语速太快或使用方言,“很抱歉,我没有听清您的问题,请您重复一遍好吗?”

4、客户声音时断时续,听不清时,“很抱歉,您讲话的声音时断时续,请您再重复一下,好吗?”

5、如客户电话仍时断时续,可告知:“很抱歉!我确实无法听清楚您的讲话内容,请您稍后再打或换一部电话再打来咨询,好吗?”征得客户同意后,主动挂机。

6、客户不讲话时,“您好,您的电话已接通,请讲话。”(重复两次后):“很抱歉,您的电话没有声音,请稍后再拨,谢谢您的来电,再见!”

7、客户中途与他人讲话时或停顿时间较长时,“很抱歉,我听不到您的声音,请讲话(停顿3秒)。您好,请讲话(停顿3秒)!很抱歉,由于线路原因我听不到您讲话,请稍后再拨,谢谢您的来电,再见”!

8、当客户对客服代表进行表扬时,“不客气,这是我应该做的,请问您还需要其它帮助吗?”

9、客户拨错电话时:“请您查正后再拨”,如客户说很抱歉,打错了,应讲:“没关系,再见!”

10、因系统故障(网络问题)引发的投诉或大量客户咨询时,“很抱歉,因系统临时做调整,相关技术人员正在处理,请您稍后再试一下好吗?”分情况处理。

11、在遇到需要客户持机等候时:

(1)让对方持机等候先要得到允许,并确认客户有时间等候。

(2)让对方持机等候前要弄清他(她)的姓名、电话号码。这样,万一电话意外中断,你知道该如何回电。

(3)向对方提出除持机等候之外的其它办法。比如,可否在搞清问题,并获取客户所需信息后,在约定的时间给客户回电。

(4)不要让对方等候时间过长。

12、在接线人员少﹑电话多的情况下,如果电话铃响已没有人员再能接听时,离响铃电话较近的人员应请正被接听的用户稍等,然后先拿起正响铃的电话,向其说明原因并取得用户的谅解,如果能够很快接听其电话,那么请该用户稍等。如果估计用户等待时间会很长,应记下该用户电话号码,等接听完电话后及时给用户会电话。

(五)、客户投诉时的规范用语

1、能直接答复客户的,平息客户怒气,了解投诉内容:

先生 /女士,我首先对此问题给您带来的不便表示歉意,请您详细讲一下您要反映的情况,我们会帮您解决的。

2、需要外呼,不能直接答复的:

您的(投诉/反映)内容我们已做好了详细记录,会很快转发到相关部门解决,处理完毕后我们会将结果立即通知到您。

3、当客户投诉我公司的服务质量时:

可以让客户把情况和投诉的问题做一个详细的说明或者发到我们的投诉信箱,并要对客户说欢迎您继续监督我们的服务,

4、客户投诉你或其他客服代表服务态度不好或业务不熟练时(听完客户的陈述后):

对不起,非常欢迎您监督我们的服务,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议!(注

3意:处理此类问题时应尽量平息客户的怒气,避免升级投诉)

5、如客户要求再次将结果回复时:

您好!请留下您的联系方式,我们会将处理结果尽快通知到您!

二、电话呼出基本服务规范用语

1.关于解答咨询:“您好! 请问您是**客户吗?我是****的客服代表,您现在方便接听电话吗?关于您上次咨询的问题…(交流完毕后) 如有需要,请及时与我们联系,再见!”

2.关于处理投诉:“您好,请问您是**客户吗?我是####的客服代表,关于您上次投诉的**问题…(交流完毕后)感谢您的理解与支持,再见!”

3.调查回访:

(1)、首问语:**先生(女士)您好,请问打扰到您了吗?我是####客服人员。我公司为您开通了网络商铺是吗?感谢您对我们网站的信任,相信我们网站可以对您公司及产品的宣传起到推波助澜的作用。

(2)、说明来电意图:我打电话给您是想了解一下为您提供的服务您是否满意,同时想就几个简单的问题与您进行一下沟通,不知您现在是否方便? 按事先准备好的问题,一一进行访问,并做记录。

(3)、回访结束:**先生(女士),我已经基本了解了您的想法,我觉得您想得非常周到,为了给您提供更好的服务,我会和相关部门沟通,为您作进一步的说明。请问您对我们网站还有什么建议?非常感谢您的理解与支持,谢谢您接受我们的回访,再见!

三、电话留言

(1) 使用合适的留言本或记录卡,不要使用零散纸片,这样容易丢失。

(2) 向来电客户问清并记录以下内容:对方的姓名及其公司名称、对方的电话号码、来电目的、来电事项

(3) 记录下来电的时间、日期。

(4) 记录下受话人的姓名和你的姓名。注意:要将受话人的姓名放在留言便条的最上端,你的姓名则写在最下端。

(5) 及时转告电话留言。遇到这种情况,最好是由你亲自来处理留言,把它放在醒目的地方,以便受话人容易发现。

客服部门是公司的窗口,直接面对客户。所以一个合格的客服代表,应具备以下几个条件:

1、耐心。用户进行投诉多是带有情绪的,所以耐心聆听比解释更重要。用户倾诉完后也

能缓解了心中的不满。

2、丰富的业务知识。平时工作中遇到的用户文化水平等方面是参差不齐的,需要给客户

解释清楚每一个细节,所以业务知识方面要有良好的基础。

3、良好的沟通技巧。技巧是需要在工作中慢慢积累的,每成功处理一个投诉,就会积累

一点经验,处理的多了,自然而然就会总结出自己独特的处理方法与技巧。

当然,每个人不可能做到十分完美。需要在工作中不断找出自己的不足,并加以改进。我相信,只要做到让每一位用户都感觉到你是在积极地帮助他处理问题,那就可以说是一位合格的客服。

客服服务细节范文
《客服服务细节范文.doc》
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