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人事助理工作简历范文(精选多篇)

发布时间:2022-12-17 21:06:45 来源:其他范文 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:个人工作简历人事助理

个人工作简历

姓名:性别:移动电话:

E-mail:出生年月:1985年1月11日

毕业学校:2003/9 -- 2007/7黄山学院中国语言文学大专

大学英语六级普通话等级证书高级中学语文教师资格证全国计算机等级一级

自我评价:热情开朗,举止大方,主动积极,细致条理,有责任感,沟通能力强!工作经验:2007/9--2010/4 富国皮革工业股份有限公司人事部行政助理

1思路清晰有条理,理解分析能力强,具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

2熟悉掌握Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公软件的使用;

3熟悉人力资源规定和人力资源管理专业知识;

4熟悉国家和地区劳动人事相关政策法规,与政府人事、劳动部门保持良好的关系,能向公司相关部门提供相关的专业咨询、培训和建议;

5负责公司人力资源战略的执行,负责人力资源内部的组织管理,协助上级领导制定和完善人事行政各项管理制度/工作流程和各项人力资源行政后勤规章制度并监督实施;

6负责部门的日常工作及部门员工的培训及评估,规划/指导/监督/协调员工的聘用/福利/培训/绩效/员工关系等工作;

7协助各部门优化组织,合理安排人员,提高工作效率,降低人力资源成本,及时了解员工动态,激励员工积极性,并提出具体的行动计划;

8开发及维护招聘渠道,负责新员工招聘,负责招聘的具体事务性工作,包括收集汇总应聘资料、筛选应聘简历、通知安排面试;

9负责劳动合同签定和管理工作,代表公司处理员工有关劳动纠纷;

10负责管理公司所有人力资源类档案,办理员工正常的入职及离职手续,及时汇总统计各类人力资源相关信息;

11根据试用期满情况要求员工提交相关的转移单或申请,按照政府规定的比例为员工办理医疗保险、养老保险、住房公积金等,并及时建立台帐,进行费用分摊。每月月初将统计分析交给上级领导审核。做到数字准确及时;

12为符合要求的员工办理意外伤害保险,并根据员工意外伤害的原因及时与保险公司联系理赔,为员工争取最大的利益;

13按公司规定审核员工的医药费是否可以报销,及时与社会医疗保险局或保险公司联系,为符合规定的员工报销住院费用;

14根据各部门需求进行员工招聘,整理应聘资料,输入应聘人员情况,并及时将应聘资料归档。15严格按照要求办理新进员工报到手续,合理分配更衣箱,加强工作服的管理,避免工作服的流失;

16了解员工劳动关系情况,并及时按国家规定为员工办理录用、退工手续。耐心解答员工有关劳动关系转移的问题并帮助解决;

17按照公司规定进行员工档案管理,做到个人资料详尽,便于查询;

18为非上海市员工办理《就业证》、《居留证》、《工作寄住证》以及上海市户口引进等手续,为员工办理护照提供帮助,并为员工办理签证。在需要时,为员工办理其他证件。

19按照规定审核员工的婚假、丧假、产前检查公假、产假等,要求员工出具相应的证明,并耐心解答员工的有关问题;

20加强与政府相关部门的联系,及时了解最新的政策法规,并向经理提出建议,保证公司在守法的基础上开展工作;

21维护和发展良好的组织内部员工关系,通过组织内部人才激励支持公司业务开展,最大程度激发员工潜能,以有利于公司绩效;

22认真完成上级领导交派的其他任务;

23有追求个人发展的积极理念,思路清晰,有韧性,有责任心,并能承受一定的工作压力,能适应加班等各种应急需求。

推荐第2篇:人事助理英语简历

人事助理英语简历范文

PROFESSIONAL EXPERIENCEVIRGINIA GENERAL HOSPITAL,Suffolk,VA Aistant Personnel Officer,1990-PresentRecruited and trained administrative and clerical staffs,ancillary and works department staffs,profeional and technical staffs.Supervised Personnel Aistant,Personnel Clerk and Secretary.Organized,revised,expanded and managed induction program.Evaluated personnel.Conducted disciplinary and grievance interviews.Signed employees to contracts.Advised staff on conditions of employment,entitlements,maternity leave,etc.SOUTHERN CHARM STORES,Roanoke,VA Aistant Staff Manager,1986-1990Recruited and selected employees.Hired personnel and referred for termination.Administered wages,salary and workmen\'s compensation.Developed staff in various job descriptions.Performed inductions.Supervised personnel clerk.Served as interim Staff Manager at Raleigh.EDUCATION YALE UNIVERSITY,New Haven,CT Bachelor of Science in Sociology,1996COOK COLLEGE,LOS Angeles,CA Personnel Management Exams,1985REFERENCES Available upon request.Clean layout makes resume easy to read.Unrelated work experience is omitted.

推荐第3篇:人事助理文员求职简历

人事助理文员求职简历范文

很多助理文员为了让个人简历做一块出色的敲门砖,求职者会把个人简历做过分的润色,添加本来没有的工作经验,甚至伪造学历。这种做法是个人简历中的大忌。招聘官每天都会浏览不计其数的个人简历,轻易就可以看出破绽,谎言总会被拆穿,个人简历最重要的就是诚信。

篇1:人事助理文员求职简历范文

个人信息

fwdq

目前所在地:广州民族:汉族

户口所在地:广东省身材:158 cm 46 kg

婚姻状况:未婚年龄:20 岁

培训认证: 诚信徽章:

求职意向及工作经历

人才类型:普通求职

应聘职位:工业/工厂类:文职类、行政/人事类:后勤、客户服务类:后勤

工作年限:2职称:

求职类型:全职可到职日期:随时

月薪要求:1500XX希望工作地区:广东省 广州 上海

个人工作经历:公司名称:镇泰()有限公司起止年月:XX06 ~ XX02

公司性质:私营企业所属行业:鞋业/皮具/玩具

担任职务:统计文员

工作描述:每天统计生产的进度,员工的个人工作效率,产品的质量,排产等等.

离职原因:回家

公司名称:钜歆首饰有限公司起止年月:XX11 ~ XX05

公司性质:外商独资所属行业:五金矿产,金属制品

担任职务:办公室文员及跟单

工作描述:处理办公事的日常事处,跟进订单的生产进度,电镀要求等等

离职原因:换一种新的工作环境

教育背景

毕业院校:广利高级学校

最高学历:高中获得学位: 高中毕业日期:XX0701

所学专业一:政治所学专业二:

受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号

XX09XX09广利高级学校政治高中毕业证

XX09XX11肇庆电脑培训中心电脑中级证

语言能力

外语:英语 一般

国语水平:良好粤语水平:精通

工作能力及其他专长

喜欢文娱类活动,对于自己的本职工作会尽心做到最好,有较强的团结意识!

详细个人自传

本人性格开朗,做事有责任心.愿意尝试不同的工作来自我增值!

篇2:人事助理文员求职简历范文

个人信息

fwdq

别: 女

婚姻状况: 未婚

族: 汉族

籍: 湖北武汉

龄: 23

现所在地: 广东东莞

高: 155cm

希望地区: 广东东莞

希望岗位: 行政/人事类人事专员

行政/人事类人事助理/文员

销售类人员客户代表

贸易类外贸专员/助理

教育经历

XX09 ~ XX07 江西旅游商贸职业学院 旅游管理 大专

**公司 (XX02 ~ 至今)

公司性质: 合资企业 行业类别: 仪器仪表、电工设备、工业自动化

担任职位: 人事文员 岗位类别: 人事助理/文员

工作描述: 1.人事的招聘工作,简历的初步筛选、面试。

2.新进员工培训,(企业文化、应知应会、厂规厂纪)

3.每月的绩效考核

4.每月考勤的处理,有薪假无薪假的汇总

5.人事档案的录入,入职离职手续的办理(厂牌制作、排班、宿舍安排等)

6.台湾及外籍人员入职办理

7.公告的送审及发布(奖惩公告的拟定、职位异动、及时消息的传输)

8.熟练使用excel、word、ppt 并且熟练掌握croldraw ,进行每月月刊的排版及定稿,发稿。

9.各类上级交办的事务性的工作。

离职原因: 不符合自己发展

**公司 (XX02 ~ XX12)

公司性质: 私营企业 行业类别: 贸易、商务、进出口

担任职位: 行政助理 岗位类别: 文员

工作描述: 1.处理日常的行政事物!

2.做好每月的考勤表,并进行核算!

3.办公室用品的管理与发放!

4.熟练使用各种办公软件,EXCLE WORD PPT,熟练使用旺盛等办公及财务软件 !

5.熟悉医社保的办理流程!

6.协助行政主管进行人事招聘!

7.熟练使用PPT,为每周的早会做好相应的准备工作!

8.协助行政主管对公司规章制度的完善及修改,作出相应的考核制度!

离职原因: 不符合自己的发展

**公司 (XX10 ~ XX12)

公司性质: 股份制企业 行业类别: 通信、电信运营、增值服务

担任职位: 营业员 岗位类别: 其他相关职位

工作描述: 在该公司工作期间严格遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。其主要的工作职责及内容如下:

1.全面了解并掌握移动管理平台系统,认真负责的进行工作中各项活动流程的办理。

2.引导客户办理相应的相关业务,及时处理客户的意见及投诉意见!完成最终的销售目标!

3.每日交班认真做好日报,使账款票据相符合!准确无误的上报周报月报!

离职原因: 与个人职业规划不符合

技能专长

专业职称:

计算机水平: 全国计算机等级考试一级

计算机详细技能:

技能专长: 熟练的使用EXCEL WORD POWER POINT 等办公软件!

语言能力

普通话: 流利 粤语: 一般

英语水平: CET3 口语一般

求职意向

发展方向: 希望在今后的几年时间里面通过各种努力,发挥最大的优长为培养我的企业贡献力量!

其他要求: 包吃住

自身情况

自我评价: 本人性格开朗,处事灵活有条理!对人际关系处理有一定的方法,更因为文字功底不错,深受领导赞扬!在工作中,积极进取,集思广益,是个可造之才!我希望公司能给我一个机会,凭着自己的努力和对人力的喜爱跟热情,为贵公司创造价值!

推荐第4篇:人事助理 行政专员求职简历

人事助理/行政专员求职简历模板

基本资料

姓 名:鲁成福

性 别:男

出生年月:1987-12

民 族:汉族

工作经验:1年

学 历:本科

专 业:行政管理学

毕业学校:大学

联系电话:88888888888

电子信箱:718251073@qq.com

住 址:广东兴宁

求职意向

目标职位:人事/行政专员、助理

职位类别:公务员/事业单位/科研机构

行业类别:政府/公共事业/非盈利机构

职位名称:行政专员/助理

自我评价

热情随和,活泼开朗,具有进取精神和团队精神,良好的协调沟通能力及适应能力。

望找一份与自身知识结构相关的工作来证明自己,发展自己!

工作经历

2011-1——2012-1:县政府 [ 1年]

所 属 行 业:

部 门:行政部

职 位:行政助理

工作描述:

教育培训:

基本资料

姓名:

民族:

政治面貌:

出生日期:

婚姻状况:

学历:

毕业院校:

毕业时间:

所学专业:

电脑水平:

工作年限:

手机号码:

电子邮箱:

某某某 汉族 党员 年2月 未婚 本科 某某学校 年7月 行政管理学 熟练 年199020121 88888888888718251073@qq.com

工作类型: 全部

单位性质: 不限

期望行业: 中介服务、生产、制造、服务业

期望职位: 行政人员、物业管理

工作地点: 不限

期望月薪: 面议

教育经历

2008年9月至2012年6月 某某学校行政管理 本科

工作经验

2011年1月至2012年1月 行政人事助理

协助处理日常事务,包括人事管理;

监管执行各项行政制度,向行政主管汇报执行情况;

统计人事绩效考核,协助提高绩效管理的执行力;

协助管理档案资料,分类存档,跟进培训计划,并协助实施;

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好会议记录与资料整理归档工作;

按时统计每月考勤,准时交财务做帐。

负责办公用品的申购,管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

专业技能

电脑办公软件操作熟练

语言表达及沟通能力佳

熟悉人事相关工作流程

能熟练运用办公软件,熟悉ERP系统

自我评价

在工作期间,认真负责完成本职工作,并注重提高效率。从事财务会计、财务管理及经营管理工作,对财务核算与管理及经营管理的技能、技巧较为熟练,有较丰富的实践经验,能胜任财务总监/CFO/总会计师、部门经理、总裁助理等职务,能为决策者出谋划策,并能出色的完成本职工作。本人细心、认真、负责任,具有较强的团队精神,对工作兢兢业业、鞠躬尽瘁。

细心负责的态度令我保持对工作的热忱,开朗乐观的生活态度使得我与周围同事相处融洽

参考来源读书人网:http:///

推荐第5篇:人事助理的个人应聘简历

人事助理的个人应聘简历范文

 姓

名: ***

国籍: 中国

目前所在地: 荔湾区

民族: 汉族

户口所在地: 海珠区

身材: 162 cm 43 kg

婚姻状况: 未婚

年龄: 24 岁

 求职意向及工作经历

人才类型: 普通求职

应聘职位: 人事专员:人事助理、行政/后勤:行政助理、

工作年限: 3 职称: 无职称

求职类型: 全职 可到职日期: 随时

月薪要求: 2000--3500 希望工作地区: 广州 越秀区 荔湾区

 个人工作经历:

公司名称: 起止年月:2010-09 ~ 2010-11广州市卡弗制漆有限公司

公司性质: 民营企业所属行业:建筑与工程

担任职务: 人事助理

工作描述: 为公司空缺职位进行雇员招聘、筛选、预约、面谈; 各项人事行政规章制度的监督执行;

公司人员每月考勤工作,请假、离职、旷工,外出登记各项监督等工作; 管理好公司员工资料档案,劳动合同,并按所在厂部、部门分类存放; 公司办公设备管理及维护,日用品的申报,采购,发放; 办公环境的维护;

员工的入职,离职手续的办理,用工人员合同签订; 对新雇员的上岗作引导工作和公司规章制度培训; 花名册,通讯录的录入以及更新; 预定活动场地,安排人员;

公司通讯、车辆、网络等系统的维护管理; 工衣发放、台帐的管理;

负责公司公文、表格格式标准的规范统一与管理; 每月的招聘情况汇总,呈报; 协助各部门经理处理事务;

离职原因:

公司名称: 起止年月:2010-04 ~ 2010-07汤尼威尔(上海)服饰有限公司

公司性质: 中外合资所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职务: 人事行政

工作描述: 品牌:Camel(骆驼),Tony jeans(汤尼俊士)

实施招聘,筛选,面试;

完善各项公司规章制度,并加以执行,调整企业文化;

员工入职、离职和转正、晋升等手续的办理;

整理、归档公司人事档案和出具商场所需各项证明;

进行日常考勤统计,员工请假、假种、实际天数的核实及签单工作; 每月导购员的考核工作和每个店铺的巡视工作; 奖惩办法的执行;

活动的赠品记录核实;

花名册,通讯录的录入以及更新;

日用品,办公用品的采购,维护以及发放;

办公环境的管理;

协助财务做好店铺盘点;

安排会议,传达行政人事通知、文件等;

处理员工关系和员工意见,做好人员保留工作;

新员工入职岗前培训和销售综合性考核;

做到上传下达的工作,完成领导和总公司交办的其它任务;

离职原因:

公司名称: 起止年月:2008-05 ~ 2010-02广州铠琪有限公司

公司性质: 民营企业所属行业:服装/纺织/皮革/鞋业

担任职务: 行政助理

工作描述: 主要负责办理公司,工厂,店员入职,离职,调动手续; 员工花名册,通讯录的录入,更新;

做好前期招聘,面试,寻找适合的招聘渠道; 用工人员合同签订;

人事档案和固定资产管理,车辆分配的管理; 员工生日关怀,礼物选订,采购;

员工每年度的定期体检,公司组织外出旅游的初步计划和年会策划; 每月的考勤统计; 办公环境管理; 公司吃饭人数统计;

日用品,办公用品的发放,统计; 出差员工预订机票;

接待展厅的来访客人购买,订做等服务,做好展厅销售,盘点等工作。

另外配合市场部以及各商场进行调货,补货,出货,修改衣服发放等工作安排。

并协助上级领导交代完成的各项任务。

离职原因:

公司名称: 起止年月:2007-04 ~ 2007-09广州浩讯广告有限公司

公司性质: 所属行业:广告

担任职务: 前台文员

工作描述: 主要负责电话接听与转接,来访客户接待,收发管理报纸,信函,传真,复印文件等工作。

离职原因:

 教育背景

毕业院校: 广州市城市职业学院

最高学历: 大专 毕业日期: 2007-01-01 所学专业一: 行政管理 所学专业二:

受教育培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号

2001-09 2004-06 广州市司法学校 法律系

 语言能力

外语: 英语 一般

国语水平: 精通 粤语水平: 精通

 工作能力及其他专长

本人具有良好的团队协助精神,性格热情开朗随和,品格诚实可信,拥有积极向上的学习心态,曾担任销售和行政工作,因此拥有良好的社会沟通能力和人事经验,与同事能和睦相处,具备较强的忍耐力,意志力和吃苦耐劳的品质,从工作中我学会了认真负责的态度,待人处事的技巧和承受压力的良好心态,因此我更了解自己的发展方向。

从事行政人事的工作中,积累了一定的工作经验,对劳动法有一定的了解和认识,从而更好地为企业作出贡献,也参加过企业人力资源社会保障法制培训课程,获得相关证书。

做好每个环节,尽量避免劳动纠纷是我做人力资源的目标;注重细节,因为细节注定成败,是我自己的座右铭。

为企业减少开支,节约成本是我的本分,但社会的趋势,让我深信,跟着劳动法正规去走程序,才会更有效地为企业减少麻烦,避免不必要的劳动纠纷和赔偿,所谓不出事,才是好事。 完善公司的福利体系,控制人员流失率,做好人员保留工作,是我未来的学习目标。

 详细个人自传

做好每个环节,尽量避免劳动纠纷是我做人力资源的目标;注重细节,因为细节注定成败,是我自己的座右铭。

为企业减少开支,节约成本是我的本分,但社会的趋势,让我深信,跟着劳动法正规去走程序,才会更有效地为企业减少麻烦,避免不必要的劳动纠纷和赔偿,所谓不出事,才是好事。完善公司的福利体系,控制人员流失率,做好人员保留工作,是我未来的学习目标。

推荐第6篇:人事助理 行政专员求职简历

人事助理/行政专员求职简历模板

基本资料

姓 名:鲁成福

性 别:男

出生年月:1987-12

民 族:汉族

工作经验:1年

学 历:本科

专 业:行政管理学

毕业学校:大学

联系电话:88888888888

电子信箱:718251073@qq.com

住 址:广东兴宁

求职意向

目标职位:人事/行政专员、助理

职位类别:公务员/事业单位/科研机构

行业类别:政府/公共事业/非盈利机构

职位名称:行政专员/助理

自我评价

热情随和,活泼开朗,具有进取精神和团队精神,良好的协调沟通能力及适应能力。

望找一份与自身知识结构相关的工作来证明自己,发展自己!

工作经历

推荐第7篇:人事助理工作流程

人事助理岗位工作流程

一、招聘工作流程

1、根据各部门人员需求及公司人才战略要求,制作确定好所需岗位人才的相关信息,联系并通过相关渠道(如前程无忧、智联招聘等专业信息发布平台)广泛发布招聘信息,做好沟通,确定好发布时间及需发布的招聘信息内容,在规定时间完成信息发布并做好跟踪;

2、根据公司所需招聘的岗位信息制作好招聘简介、招聘海报、

单页等相关资料,通过参加社会或学校单位举办的招聘会,发布公司招聘信息;

3、收集汇总应聘人员信息,跟据不同岗位需求,协同人事主管

进行简历筛选,及时向上级总结汇报筛选结果;

4、由人事主管确定面试形式及面试时间后,电话通知应聘者面

试相关细节事项;

5、协同人事主管对应聘人员进行面试,并做好相关登记。初步

面试通过后,上报人事经理或行政副总进行复试审核。

6、通过电话或短信及时通知应聘人员面试结果,通知被录取人

员具体入职时间及相关注意事项。

二、员工入职流程

1、引导前来报到的新员工填写入职登记表及相关资料,收集新

员工入职资料:个人简历、身份证复印件、学历证明、相关职业资格证书/职称证书复印件、一寸免冠近照等个人资料,建立新员工信息档案;

2、给新入职员工发放相应资料:员工通讯录、员工手册、公司

简介及业务资料等;适时统一进行新员工入职培训;

3、根据需要,安排新入职员工入住员工宿舍,视情况签订员工

宿舍入住协议,填写员工入住登记表后,协同员工宿舍管理人员安排好宿舍床位,并带领其入住。

三、培训工作流程

1、根据需要适时组织公司员工进行培训,以不断提升员工自身

素质和工作能力,如:新员工入职培训,各部门因需发展提升员工业务能力而申请组织的专题培训等;

2、提前做好培训前的相关准备工作,若是公司组织内部培训,则需提前做好会场布置,并准备好所需设备及物料,如:投影仪、激光笔、电脑、插板、音响等,并调试、检查好相关设备是否完好无故障,物料是否齐备;

3、培训期间,协助办公室相关工作人员做好培训讲师及随行人

员的接待及食宿安排,做好到会考勤,维持会场纪律,并做好培训内容的文字记录及影像资料记录;

4、培训结束后,收拾培训设备,清理培训现场,并及时进行培

训考核,收集并向上级反馈员工培训学习情况和感想。

四、考勤管理流程

1、做好员工出勤情况登记,当日如有旷工、迟到、早退、请假

等情况的员工,须及时跟人事主管汇报。监督未按正常出勤的员工做好具体迟到、早退、请假的时间登记并注明相关原因;

2、月末做好考勤汇总,制作当月员工考勤汇总表,交人事主管审查,对出现的问题及时向上级汇报;

3、将当月考勤汇总情况如实反应到财务部,纳入员工绩效考核,并严格执行。

五、员工离职流程

1、发放离职申请表,并告知如何填写及注意事项;将离职申请表连同工作交接书一并收回后,审核查看各部门负责人是否签字同意,交接工作是否完毕无误;

2、协同所有相关部门共同为离职员工办理离职手续,仔细核查离职人员在公司是否还存在有借支、补款或扣款等未尽事宜,并及时向上级汇报;

3、为入住员工宿舍的办理退宿手续,两日内搬离宿舍。

推荐第8篇:人事助理工作职责

工作职责

工作职责:

 完成每月员工考勤制单、薪资福利统计发放

 外埠、江浙、促销考勤、薪资的稽核

 员工合同签订,人员录用、退工工作

 人员档案管理

 所有劳动相关证书、文件的管理

 有关政府机关单位的工作拜访

职责描述:

 每月正确统计员工的出、缺勤及迟到等具体情况,做好人力资源汇总及统计,为工资数据生成提供准确的依据。

 每月统计汇总员工薪资,上海员工进卡部分输入程序并打印拷盘,及时送至划款银行,并将员工薪资单交财务部,以利财务部划款及提取备用金,另列例一份员工薪资裁剪装认交各部门主管分发。

 每月计算员工个人所得税额,并在下月员工工资数据中扣减,另列一份交财务部以便及时缴纳相关税金。

 每月及时将录用、离职人员个人档案转入、转出,到职业介绍所办理录用、退工手续,每年年初办理档案保管费结算付款。及劳动用工年检。

 每月到期合同征询其部门主管及公司意见后,办理续签或发出“合同到期终止通知书,并办理相关事宜。

 员工个人资料登记表,人事异动汇总,员工奖惩通知,离职员工名单等各类文件整理归档。

 各类人力资源资料更新及时抄送相关部门

 工资薪金、人员资料等紧要文件的保密

 人事主管交办各事项

 其它各部门需管理部协助的相关事宜

 劳动局、残联、职介,外劳所等相关政府单位每月的拜访

推荐第9篇:人事助理工作内容

人事助理岗位职责

一、社会保险及员工档案管理工作

1、每月根据官园公司人事上报的《办理合同医保人员名单(入职)》

及《办理合同医保人员名单(离职)》并结合电子版《官园人员信息月报》和考勤,填写各种社会保险报表,包括:《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》等。

2、登陆社会保障局的信息采集软件,根据《北京市社会保险个人

信息登记表》,填写本月新进人员个人信息并与官园公司人事部上报人员相一致;根据《北京市社会保险参保人员增加表》上报、保存本月增加人员信息、人员数量及基数标准并报盘;根据《北京市社会保险参保人员减少表》减少、保存本月减少人员信息及人员数量并报盘。

3、根据《北京市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参

保人员减少表》填写《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》,包括:每月基数报表、月报表、每月五险一金个人扣款表,并计算数额,各项数额要与西城区社会保障局的数额相一致。

4、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司财务提取表》,计算每月职工养老、失业、医疗、工伤、生育、住房公积金提取金额以及特殊情况说明。保证各项数据与官园公司财务提取数据相一致。

5、根据《2009年官园社会保险缴纳及扣款表》填写《2009年官园

公司统筹明细表》已备留查。

6、整理员工上报的各项医药费凭证,并计算金额以备报销只用。

7、每月将加盖公章的《北京市社会保险个人信息登记表》、《北京

市社会保险参保人员增加表》、《北京市社会保险参保人员减少表》、《北京市社会保险个人信息变更登记表》及员工确认签字的身份证复印件带到西城区社会保障局办理增员、减员、交款、医药费报销工作并与社保工作人员核对月报表的各项数额,以及打印医疗保险对帐单。

8、交纳北京市人才的档案管理费,对有变动的人员档案做提取、

保存手续。

二、考勤统计及核对工作

1、负责财务部人员考勤统计核算,并及时上报统计报表。

2、根据官园公司上报的各部门员工考勤统计表及员工考勤卡,逐一对照各部门各员工出勤、事假、病假、迟到、早退;根据领导批示的加班审批表核对各部门每一员工的加班时间核对,做到及时调整错误。

三、官园公司人员信息整理工作

1、负责整理官园公司员工人员信息资料,及时准确更新《官园公司人员花名册》。

2、每月及时更新退休及内退人员名单及资料备份

3、每月及时调整特殊工种人员名单及证件,关注证件到期人员的

证件更换工作。

4、全面准确调整离职人员数量、名单及个人信息。

5、官园公司全体员工身份证信息更新。

6、官园公司工会人员名单、资料的统计及整理。

四、资料整理工作

1、整理领导交给的各种资料、归类及存档工作

五、学习政策

1、学习国家有关的人事政策法规,提高自身素质。

2、学习人力资源及财务的相关知识,提高自身的专业知识。

六、其他领导安排的临时性工作

推荐第10篇:人事助理工作流程

一.日常招聘增员工作

1.在58同城,赶集网,西北人才网等大型招聘网站申请账号并完善公司资料,以方便日

后查看所需简历。

2.每天摘录第二天所需要联系的求职者信息,包括姓名,性别,年龄,学历,联系方式,

求职意向,和工作经验等重要信息。每天保证摘录60个求职者资料。

3.根据招聘话术,通过自身逻辑方式和表达能力的贯通,完善礼貌的运用话术,约访求职

者,确定面试时间并登记,结束通话后向求职者发送公司地址及面试时间。如果碰到没有意愿或者电话号码出错等问题无法来公司面试的人员,将原因备注在求职者个人信息之后。

4.将所有约好面试的人员信息单独规整,在第二个工作日晨会结束后,进行二次确定,以

保证确实参加面试的人员,并告知经理具体人数及面试时间。

5.将已到会的面试求职者安排入座,指导其完整填写人才信息表,面试面谈表,调查问卷

及LASS测试题,检查无遗漏问题转交至经理处进行面试, 检查LASS测试答题卡是否填写经理代码及姓名,确认无误将LASS答题卡交至一楼李老师或苏老师处。

6.将应聘者的资料整理在同一文件夹中,以便后期查看。并随时查看各类表格的剩余数量,

避免耽误正常面试工作。

7.对于一些未参加面试但有条件的求职人员,需进行后期回访,询问是否有意愿再次参加

面试。

二.送发邀请请柬

1.提前联系客户,确认送请柬的时间,登记详细地址。

2.临出发前再次跟客户确认时间地点是否有变动,若无变动,在约定时间送达至客户手中。

3.与客户见面时,将请柬送达后跟客户确定会议举办地点,时间,询问到会人数及提醒客户携带客户本人的保单和有效身份证件。

三.客户答谢会邀约

1.整理客户资料,根据话术要求跟客户联系,告知公司举行客户答谢会邀请其参加,确定

到会时间,到会人数,并通知参会地址并携带本人的身份证件及保单参会。

2.会议开始的前三小时,对客户进行二次确定,落实具体到会人数,并告之经理落实情况。

3.对于无法参会的客户,问明原因并登记,辨别客户态度,对于有意愿但无法参加的客户

进行登记,后期有类似会议再次邀约。

四.新人培训会。

1.提前告知报名参加培训的人员,携带四张一寸照片,身份证复印件两张,学历证明复印件两张,报名费170元。

2.提前到培训中心,接新人进入培训教室,并在登记台签到。

第11篇:人事助理工作介绍

人事助理工作

1、协助部门经理制定、修正有关人事管理制度、酒店规章制度,使各项工作有章可循,推进公司的管理;

2、人事表单流程制定、修正及审核;

3、与员工沟通了解员工心理状态,了解员工工作、生活情况,及时向上级汇报;

4、员工调岗协调;

5、办公用品申购统计报批、跟进、领取;建立部门物资台帐;负责本部门办公用品的分发工作;

6、招聘:制定招聘计划、组织招聘工作、安排面试、复试;旅游学校、劳务公司招工招聘外联事宜;

7、协助部门经理做好本部门日常管理工作:布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

8、每周末小结工作,计划下周工作安排;

9、负责人事印章的使用、管理工作;

10、负责组织公司会议、作好会议记录,根据会议精神,跟踪、检查和督办有关工作;

11、负责协助公司组织大型活动的筹备、开展工作和组织本部门的集体活动;

12、认真及时地完成领导交待的各项工作,并汇报结果。

13、每天下班前要检查文员的工作完成情况,布置明日工作任务,并做当日工作总结,上报人事经理。

14、每日必须对重要的事情,做详细记录。

第12篇:人事助理

人事部 | 人力资源专员/助理 | 4001-6000元/月

计算机软件 | 企业性质:外商独资 | 规模:10000人以上

工作描

1、协助做好招聘与录用的具体事务性工作。包括发布招聘信息、收集述: 和汇总应聘资料、安排面试等。

2、根据国家有关法规政策,结合公司具体情况,审定养老、医疗、失业等福利项目和支出水平,为各有关人员办理相关手续。

3、按时办理公司员工考勤资料的汇总、制表和呈批工作,以便财务部及时核发工资,参与薪酬与福利调查。

4、定期检查公司员工考勤及行为规范执行情况,做好登记与统计工作。

5、填制和分析各类人事统计报表,做好公司及各分支机构人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询等工作。

6、办理公司劳动用工手续及公司相关证件的年审工作。

7、管理员工信息资料及各类人事资料。

8、办理员工试用、转正、内部调动、升降职手续,及时组织相关测试。

9、制定公司的培训计划、培训大纲及培训工作流程,确保全年培训工作的顺利开展。

10、安排和办理新入职人员的岗前培训工作。

11、搜集和编写各类适合于本公司的培训教材和资料,不断更新和完善培训课件和题库。

12、开展培训需求调查与培训效果评估,不断改进培训工作,将培训与员工自我发展及工作需要紧密联系起来。

13.协助部门成员作好本部其他工作

第13篇:人事助理)

一、员工的考勤治理

我公司的考勤治理,现在的基本情况如下:①经理直接治理人员的请假、调班、加班等工作;②前台、业务部、督导、XX在平时的工作中对专卖店人员的工作情况和考勤状况进行监督并反馈;③平时由我不定期地采用电话和视频监控抽查各专卖店店长以及店员的出勤情况,并给予登记;④到每个月底由各专卖店店长上报该店的考勤,我用表格的形式进行统计,此工作过去由前台来完成。在日常的考勤抽查中,主要存在以下问题:

1.店长在没有上报公司的情况下任意调整上班时间,如:把早班换成中班;

2.有的店长利用正常上班时间来总公司办理事物(停休除外);

3.个别店长有迟到、早退的现象;

4.店长在没有请假的情况下外出办理私事;

5.个别店长在接近下班的时候到银行办理业务。

由于我公司专卖店日益增多,规模不断扩大,专卖店分布广,每个专卖店只有2-6人,因此,在人员治理上存在较大的困难;另外,公司从2003年至今已经成功地在上海开了X家专卖店,将来还要继续扩大门店的数目,为给以后门店的扩张打下良好的基础,对员工进行有效地日常治理已经成为不容忽视的问题,而其中店长的治理尤为重要,做为专卖店的店长,他是直接连接公司与各店的桥梁,假如店长不能以身作则,将会直接影响整个专卖店的人员治理,针对目前的情况,现提出以下方案:

方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。

(1)、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;

⑵、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;\'⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资; ⑷、店长来公司对帐或办理公事,原则上不能用上班日,如必须用上班时间来公司办理业务,则须到公司人事部签到,公司按正常上班出勤对待;

此外,店长在上班时间需外出(公司除外)办理业务的,不能占用上、下班时间。(如:某店长上班时间为7:30—20:30,7:30 必须到门店,然后再外出办理事物,上班中途外出办理事物的,必须在下班时间之前返回);若有非凡原因不能按上述办法办理事物的,必须事先向公司人事部说明原由,公司根据其实际情况按全勤对待;若理由不充分或没有事先向公司人事部说明原因,则按上述第⑵条办法办理;

店长不得随意更改上班时间以及班次,若需要调整的必须事先向公司人事部说明情况;

⑺、此办法从2006年﹡月﹡日开始执行。

方案二:每个区域选一个自律性强、表现优秀的店长做为区域组长(兼职),专门负责治理和指导所在区域专卖店店长及店员的日常治理。包括:店员及店长的考勤、服装、个人卫生、微笑服务、劳动纪律等。

二、员工招聘、甄选、录用、考核、离职治理工作

1、员工的招聘

从我公司人员录用和离职情况来看,2006年6月1日至8月23日,新录用人数为44人,期间办理离职人数为22人,离职率相对而言比较高,分析其原因主要表现为:录用人员在试用期不符合公司用人要求、员工违反劳动纪律、上班地点离家远、员工晋升机会小等,到8月份出现招聘淡季,应聘人员明显减少,针对此情况,公司的解决办法是在招聘高峰期录用大批新员工做为备用人才,由此解决月饼销售高峰期人员不足问题,除此之外,公司还可以拓宽招聘渠道,如校园招聘、职业介绍所、网上招聘等,招聘对象除本地人,外地人也可适当聘用,因为外地人也有自身的优势:①办理综合保险比办理小城镇保险费用低;②外地人对社保的期望不高,假如是上海本地人,则有的人会希望找一家能办理城保的公司。以上仅仅从招聘成本来进行比较,当然外地人也有明显的不足之处,比如语言不通,这就需要在招聘的时候对语言交流能力进行严格把关。

2、试用期员工的考核

我公司目前对试用期人员的考核,主要是由店长直接把意见反馈给人事部或由人事部打电话到门店听取店长的意见,从这三个月的考核情况来看,主要有以下情况:

①、店长对试用期人员的考核缺少主动性,不能主动地、及时地反映情况,如X店就发生过试用期人员在快满三个月时,因不符合公司用人要求被辞退,员工对此不满,从而发生一些纠纷;

②、有的店长对从哪几个方面来考核员工不太清楚,对人员的评价仅仅只限于“还可以”; 针对以上情况,建立系统的考核制度和流程,加强公司和各店长的沟通和联系成为必要。 方案:建立系统的考核制度和流程。

1) 试用期员工进入专卖店一周后,由店长直接对其进行考核,考核项目包括:商品条形码的熟记程度、对商品成分性质的了解情况、工作态度劳动纪律等,考核结果由店长直接向人事部反映,对于不合格者给予交流指导、警告或直接辞退。

$2) 试用期员工进入专卖店一个月后,由店长直接对其进行考核,考核项目包括:收银情况、进货、退货、输单子、对帐、盘货能力、劳动卫生、服务、工作态度、人际关系、劳动纪律等,考核结果由店长直接向人事部汇报,人事部可根据店长的意见多渠道地了解员工情况,对于不合格者给予交流指导、警告或直接辞退。

3) 试用期接近三个月时,提前10天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、店长评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。

以上每一个步骤,人事部都必须同各店长进行有效的沟通,让他们熟知自己在人员考核方面的工作内容、工作流程及工作责任。;

三、员工培训

在试用期三个月里,员工培训工作我还没有接触过,从这几个月的观察中,对于公司的员工培训,我也有一些个人的看法:

1) 无论什么培训都必须有需求,否则就没有做培训的必要,因此培训需求分析是整个培训工作的核心。我公司现阶段需要做什么培训,可以结合市场需要、给员工发放培训需求统计表、员工的日常治理工作这三种途径来获得.从市场需求来看,我公司的营业员主要还是要提高服务质量,举个简单的例子,我们到麦当劳或肯德基去消费时,都会有一种感觉:无论是到他们的任何一家专卖店,他们的服务都很好,服务模式都是一样的。可以说他们的员工培训工作是做得相当好的,有句话说得很好:没有服务的商品是冰冷的。为了提高我们自身的竞争力,员工的培训工作势在必行,员工在工作时的语言、手势、面部表情、眼神都非常重要,而目前公司的营业员在这方面的表现,差距还是很大的,包括一些店长也不能达到这一要求,假如店长不能做好这一点,他所培养出的新员工,同样也是不合格的。另外,尽管公司是百年老店,我们就是闭上眼睛也会有人来买我们的月饼,但是,我们始终要牢记自己的规划蓝图和梦想,为了实现过去所有的梦想,就要把每一个细节做好,一点一点去实现它。

给员工发放培训需求统计表是采用问卷调查的方式进一步了解员工的培训需求,我公司的基层治理人员也可以从优秀的营业员当中通过选拔、培训来获得。当然这种途径有利有弊,有利的一面是此类员工忠诚度高、熟悉公司的业务,而且对其他员工具有激励的作用;不利的一面是此类员工缺少创造性,易造成近亲繁殖,从而阻碍公司的发展,而且还存在员工之间公平竞争的问题。企业采用这种用人途径,需要结合实际情况,是需要稳定发展还是变革,找好公司用人要求的真正目的.从员工的日常治理来看,员工违反公司规章制度的现象比较多,因此公司的规章制度同样需要进行培训,无论老员工还是新员工。

2) 制定企业培训目标,包括长期目标、中期目标、短期目标、在职员工培训以及新员工的上岗培训,让公司的培训工作有步骤、有目的地进行。

3) 为员工制定职业规划。有的人会问:营业员需要什么职业规划呀?职业规划本身也是近年来流行的新鲜名词,各个企业为赶时髦,都纷纷效仿,赶时髦不完全都是坏事情,要害是对员工有没有帮助,现在企业的竞争就是人才之间的竞争,企业以人为本,关心员工的未来,这样才能吸引更多的人才来我公司应聘。就算不能帮助他们实现职业目标,但画饼充饥也算是一种精神食粮,尤其对校园招聘是非常有帮助的,刚毕业的学生可塑性很强,可以给他们做职业规划:从营业员到带班、从带班到店长、从店长到公司基层治理人员,从基层治理人员到中层治理、从中层治理到自己做老板。前途是光明的,道路是曲折的。

4) 做培训还有一个不得不考虑的问题就是培训时间必须避开公司的业务高峰期,同时还要采纳员工的意见。

人力资源是一项复杂的工作,如何更好的开展工作,还必须得结合企业的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让X公司与时俱进,蒸蒸日上。

第14篇:人事助理工作内容(推荐)

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

具体描述

行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买应具备的条件:1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

行政助理的工作内容,行政助理应该具备的素质,抓住几点:

你是服务性角色,你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境,帮公司留住人才;要善于沟通,你就是是员工和领导之间的桥梁;

服从性+主动性,及时完成领导交办的任务,既要服从领导,又要善于发现问题,主动解决。学习能力要强,教你一次以后,下一次就要会自己做。

凡事要站在公司的立场,为公司着想。

行政助理不一定是个专才,但会是个全才,是对你综合素质和能力的考验,平时要多留心,多积累。

行政文员工作内容

行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。 2负责为各个部门招聘相关人员。

3负责公司员工入职与离职的交接办理。

4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

5配合行政经理的各种工作。

还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的工作任

第15篇:人事专员助理工作职责

岗位职责

1、执行招聘计划,进行工作分析,完成职位说明书;

2、维护拓展招聘渠道;

3、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;

4、负责办理员工入职离职等调配事务;

5、组织新员工入职培训,业务培训;

6、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库;

7、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。

任职资格

1、人力资源或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验;

3、有人力资源招聘的实务操作经验,熟悉国家相关法律法规;

4、性格温和、有耐心、积极主动,为人正直,忠诚守信,工作严谨,具有很好的语言文字表达能力;

5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。

第16篇:人事行政主管助理工作职责

人事行政主管助理工作职责[最全]

人事行政主管助理工作职责

1、协助主和处理日常事务(全厂民事纠纷及调解)。

2、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。

3、指导人事,后勤文员起草人事部文件。

4、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。

5、建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施。

6、部门文具及日用品的申购(含医疗用品),主管缺席时临时替代主管工作。

7、承办主管临时交待各项事宜。

人事行政主管工作职责

1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

3、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

7、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

第17篇:实习人事助理工作计划书

人事助理工作计划

在工作初期阶段

1、尽快熟悉应聘工作的薪资水平以便更好的向前来面试的人员介绍。了解公司的营业范围、制度和规范;

2、在经理的指导下,明确自己在公司的职责,更好的配合经理的工作;

正式进入工作阶段

1、收集、归类和汇总应聘人员资料

2、安排应聘人员面试,并说明工作的内容和应该注意事

项整理出通过名单呈报经理审核

3、对通过人员情况进行跟踪防止人员流失

4、确认通过人员是否有工作经验,如果没有,安排

相应的培训

1、寻找和确认培训教师

2、与培训师协商并确定培训时间

3、通知需要培训的应聘人员前来培训

2、培训安排

4、接待培训师,配合培训工作的开展,并负责培训

现场的相应工作

5、培训现场的整理和恢复

6、培训课程结束后,对培训后人员进行审核,确认

通过审核人员呈报经理

3、在必要情况下,带领人员到相应的工作场所去工作。并对工作人

员情况进行跟踪,对工作人员的一些情况进行处理,如有需要帮助则给予相应的帮助。

4、员工的职责细分:基于27号到公司面试时看到的情况,我认为在

这样规模的公司中,一个人要从事和扮演多种角色的工作。人事部门应该对每个员工的职责细分。

5、宣传计划调整的改进:根据公司的情况了解一些公司的宣传途径,

按我个人的看法,现在公司的“下线式”宣传途径太过单一,不稳定。可以根据公司的现状做一些宣传计划调整的改进。

6、意见征集:在工作相当的时间后,根据公司情况和市场情况对公

司的发展方向和方式提出自己较为成熟的看法和建议。相信这些想法能公司发展起到很大的作用,也可为以后公司的上轨做一定的规划和准备。

7、尝试培养和建设公司的文化:公司要发展文化才是根基,尽管公

司的规模不大,但是只要有文化做基石,所有人朝同一目标出发,我想不管是公司的规模还是发展方向都能有较大的改善。

第18篇:行政人事助理工作内容

主要职责是:

1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理;

2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;

3、协助公司行政、采购事务管理. 一.行政方面工作

1、负责办公用品的管理,月初(十号之前)完成统计,

包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购: 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销

2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护;

负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。

3、每月缴纳办公区域水电费。(按比例算好各部门费用 填支出凭单); 每周去奥体办公室取信。(由前台做好登记)

4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。

5、突发事件处理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事务处理;上级交办事务等。

6、优先完成领导交办各类事务,最终将完成结果向领导汇报。

7.日常事务处理:对食堂、宿舍、的管理;以及保洁和厨师的工作监督、协调。

8.奥体行政工作中存在的问题,包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 二.人事方面工作

1、做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作; 检查和督办有关工作,协助处理日常工作。

2、招聘:编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。

3、办理员工入职:负责新入职员工培训工作。

(1)按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,

更新员工花名册和离职入职统计表。

(2)合同的签订(新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定), 以及社保等资料收集

4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问;

5、健康栏目部招聘职位发布以及部门有增加招聘需求 填“用工申请单”, 带领到签字后开始实行招聘计划

第19篇:助理工作内容行政人事

行政人事助理工作内容

1.每日考勤监督;

2.汇总每月考勤(收集病假、事假、调休假等假条);

3.红头文件草拟、整理、下发、归档;

4.工商年检资料的准备及办理;

5.组织机构代码证年检的准备及办理;

6.残保金年审;

7.每月员工社保缴纳;

8.用工年检;

9.分公司工资表月审;

10.传真日常收发;

11.会议的组织及会议纪要的记录;

12.人员招聘,面试,选拔,录用,离职的办理;

13.制度草拟、整理、下发、归档;

14.员工福利的询价、采购、发放;(端午节、中秋节)

15.公司活动的执行、协调;

16.办公室用品预算,购买,领用,存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登记管理;

18.信件、报刊、杂志的订阅及管理;

19.及时完成上级交办的其他随机性工作;

20.酒店预订;

21.机票预订;

22.水票管理;

23.车辆油耗的汇总,上报;

24.每周各部门工作计划跟踪;

25.工商局股东调档;

26.注册公司前往社区、街道办开门牌证明;

27.XX公司变更名称、变更地址资料准备和办理;

28.XX公司股权转让资料准备和办理;

29.XX公司组织机构代码证的变更;

30.XX公司刻章(公章,合同章,财务章);

31.印章的管理(用印申请,加盖登记,整理);

第20篇:工厂人事助理工作主要内容

工厂人事助理交接工作主要内容

1.工厂考勤数据统计:

1.1.考勤电子档:每月初第二个工作日将工厂上月考勤数据(工厂加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表)发送至总部人事助理(李雯);1.2.纸质档:相关考勤数据(加班明细表、请假汇总表、考勤汇总表、离职人员考勤确认单、当月新入职员工中国银行卡复印件,当月新入职大专及以上理工科员工毕业证复印件)每月6号前送达总部人事助理。 1.3.员工工时统计:统计工厂直接生产人员加班工时,每月初第一个工作日发送至仓储部账务员和成本主管(李桂英和黄万宝)

2.工厂异动信息统计:

每月初第二个工作日将工厂人员异动信息(上月新入职员工名单、离职员工名单、转正人员名单、岗位异动人员名单、工龄工资增加人员名单)统计发送至总部招聘主管(丁灏)。 3.人事事物性工作:

1.1.员工入职手续办理:收集员工入职资料,录入考勤指纹,新建档案;1.2.员工离职手续办理:核算离职员工考勤,开具离职证明和解除劳动合同协议书,封存档案;

1.3.员工转正、异动手续办理:办理工厂转正人员和员工异动手续;1.4.员工劳动合同签署:与通过见习期的员工签署劳动合同,与劳动合同到期人员续签劳动合同;

4.员工服务类工作:

1.1.社保、公积金:每月17号前将本月社保、公积金新增和停缴名单发给人事助理(李雯),同时收集办理社保卡的相关资料;

1.2.员工工衣和静电环的发放:为新入职员工发放工衣和静电环,并记录在工衣登记领取表;离职员工收取工衣和静电环;

1.3.员工鞋柜的分配:工厂新入职员工鞋柜的分配和离职员工鞋柜的清理;1.4.员工团险的报销:收集团险报销相关资料提交至人事助理(李雯); 1.5.工牌的办理:办理新入职员工的工牌;

1.6.图书馆的管理:员工图书馆借书和还书的管理;5.人事信息表的更新和维护: 1.1.花名册的更新:更新新入职员工、离职员工的花名册;

1.2.花名册的维护:更新和维护转正人员、劳动合同续签人员、岗位异动人员的花名册;

1.3.花名册的存档:每周五上午和每月最后一个工作日将人事信息表发送至总部人事助理(李雯);

6.培训配合相关工作:

1.1.培训记录表:每月3号将培训记录发送至总部培训专员(江长根);1.2.员工个人培训记录表:新建和维护工厂员工个人培训课程;

1.3.培训月报表:每月12号前将工厂培训课程的培训月报表发送至总部培训专员(江长根);

7.招聘配合工作:

1.1.招聘需求表跟进:跟进工厂招聘需求表的填写;

1.2.直接生产人员招聘:填写求职申请表,对直接生产人员初试,各生产线的生产主管复试,跟进和填写相关表单;

1.3.非直接生产人员招聘:邀约员工面试,通知相关负责人进行初试和复试;1.4.招聘广告:粘贴工厂招聘职位的相关广告;

1.5.面试记录表:每周五上午将本周面试记录表发送至总部招聘主管(丁灏);8.档案的管理:

1.1.新建档案:新入职员工见习期通过后,新建档案,职员类档案移交总部存档;

1.2.维护档案:离职人员需要封存档案,新入职员工档案不齐全者,入职后一周跟进员工档案;

9.员工关系维护:

新入职员工和转正员工进行沟通面谈,并反馈相关沟通结果至总部招聘主管(丁灏)。

人事助理工作简历范文
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