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人事助理工作流程

发布时间:2020-03-02 12:43:31 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一.日常招聘增员工作

1.在58同城,赶集网,西北人才网等大型招聘网站申请账号并完善公司资料,以方便日

后查看所需简历。

2.每天摘录第二天所需要联系的求职者信息,包括姓名,性别,年龄,学历,联系方式,

求职意向,和工作经验等重要信息。每天保证摘录60个求职者资料。

3.根据招聘话术,通过自身逻辑方式和表达能力的贯通,完善礼貌的运用话术,约访求职

者,确定面试时间并登记,结束通话后向求职者发送公司地址及面试时间。如果碰到没有意愿或者电话号码出错等问题无法来公司面试的人员,将原因备注在求职者个人信息之后。

4.将所有约好面试的人员信息单独规整,在第二个工作日晨会结束后,进行二次确定,以

保证确实参加面试的人员,并告知经理具体人数及面试时间。

5.将已到会的面试求职者安排入座,指导其完整填写人才信息表,面试面谈表,调查问卷

及LASS测试题,检查无遗漏问题转交至经理处进行面试, 检查LASS测试答题卡是否填写经理代码及姓名,确认无误将LASS答题卡交至一楼李老师或苏老师处。

6.将应聘者的资料整理在同一文件夹中,以便后期查看。并随时查看各类表格的剩余数量,

避免耽误正常面试工作。

7.对于一些未参加面试但有条件的求职人员,需进行后期回访,询问是否有意愿再次参加

面试。

二.送发邀请请柬

1.提前联系客户,确认送请柬的时间,登记详细地址。

2.临出发前再次跟客户确认时间地点是否有变动,若无变动,在约定时间送达至客户手中。

3.与客户见面时,将请柬送达后跟客户确定会议举办地点,时间,询问到会人数及提醒客户携带客户本人的保单和有效身份证件。

三.客户答谢会邀约

1.整理客户资料,根据话术要求跟客户联系,告知公司举行客户答谢会邀请其参加,确定

到会时间,到会人数,并通知参会地址并携带本人的身份证件及保单参会。

2.会议开始的前三小时,对客户进行二次确定,落实具体到会人数,并告之经理落实情况。

3.对于无法参会的客户,问明原因并登记,辨别客户态度,对于有意愿但无法参加的客户

进行登记,后期有类似会议再次邀约。

四.新人培训会。

1.提前告知报名参加培训的人员,携带四张一寸照片,身份证复印件两张,学历证明复印件两张,报名费170元。

2.提前到培训中心,接新人进入培训教室,并在登记台签到。

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