2011年机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作总结
今年以来，在区档案局的指导下，园区党政班子高度重视，加强了对机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作的管理，进一步健全了组织机构，提升了员工意识、完善了相关机制，为园区的经济发展提供保障，现将2011年度的主要工作总结如下：
一、领导重视，组织机构健全
年初，园区高度重视机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作，并对今年的工作作了重要部署和安排，明确纳入年底目标绩效考核和园区的中心工作，切实解决工作中的实际问题。一是成立机构。以管委会主任***同志为组长、***为副组长，***同志为常务副组长，其他处室长为成员的档案信息化工作领导小组，确立办公室牵头，各处室专设信息员一名，定期与办公室衔接，在规定时间内完成工作任务。二是进一步建立健全各类规章制度。制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案资料收集制度》、《档案保管期限》、《公文管理制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案信息管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是积极同区档案局联系，接受监督和指导。今年5
1 月19日园区派出1名工作人员到区档案局参加业务培训，在老师的指导下，建立健全了本单位的管理制度，提高了档案管理人员的工作能力，促进了园区档案信息管理工作的协调发展。
二、明确任务，狠抓业务工作落实
今年园区严格按照上级部门规定，加强对本单位的机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作进行管理。一是机要保密、公文管理工作规范到位。严格按照年初制定的规章制度办事，今年园区已发公文51份，已发函文9份，传阅了462份公文，上报各种汇报材料近40份，上报各类信息118条，基本没有迟报、漏报的情况出现。传真收发登记、收文登记、发文登记、用章登记严格按制度办，由专人负责。二是史志档案整理规范，归档及时。近三年来园区做到了文件归档率100%，2010年的档案已经整理入柜，无积存、零散文件，新装入档案室的档案16盒366件，其中永久类5盒111件，长期类6盒175件，短期类5盒80件，发文件汇集1盒30件（长期业务第4盒）。三是信息化工作常态化。园区就信息化建设确定目标任务，并由各处室长落实到位。园区请专人对网站进行维护，由办公室负责每日更新，每月小结一次，出现问题及时解决，坚持每半年对电脑、电子文档载体和环境进行检测和维护，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；计算机上网学习和辅助
2 办公利用率较高，在工作上尽量使用OA系统与各区直部门联系；各处室之间采用无纸化办公，利用局域网进行，保证既环保又节能。
三、加大投入，增添硬件设施
机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作是一项非常细致的工作，尤其是工程建设处，建筑档案特别多，今年园区新添置了12个铁档案柜，按要求将文件整理归档。财务室添置了档案装订机。档案室加强了对档案防盗、防虫、防霉的安全防范，所有归档文件目录以电子档存放，同时可放到园区局域网共享，园区工作人员能迅速、准确调出所需文件，查全率、查准率达到100%，办公自动化程度进一步提升。
今年，园区的机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作严格按上级要求进行，但在硬件设施方面仍存在着不足，今后我们将着力提高业务水平，认真学习业务知识，勇于创新，注重工作实效。
