2013年档案工作总结
一、基本情况
（一）机构与组织管理
我院领导高度重视档案工作，并将此项工作列入单位年度工作计划和领导工作议事日程。学院积极组织专职人员参加市档案局举办的档案专业培训班，取得档案工作上岗资格证。同时，学院积极参加和支持档案工作协作组活动和省档案局组织的研讨活动。
（二）档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，档案室进一步完善了档案管理工作的各项规章制度，如档案保管制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、兼职档案员管理制度等。
（三）档案基础设施建设
档案室大力改善档案工作硬件设施，及时添置、更新档案室部分设备，使库房达到防火、防高温、防盗、防光、防尘、防鼠虫、防潮等七防的要求。为加快档案工作现代化步伐，档案部门先后购置了计算机、打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，以方便档案管理与利用。
（四）档案业务建设
学院档案严格按照科学的档案分类编号方案进行分类。档案组卷规范、排架合理，各类档案管理符合有关规定和规范的要求。工作中，院档案室密切关注各部门档案工作情况，积极与兼职档案员交流学习，提供了充分及时的指导服务。
（五）档案信息化建设
为适应信息化社会发展需要，实现档案管理与数字化校园建设的接轨，学院已购买“南大之星”档案管理软件并投入使用。建立了室藏档案的案卷级、文件级目录数据库，实现了部分档案的计算机目录检索及全文查阅。
（六）档案利用服务情况
档案部门积极收集、保存与本单位密切相关的多种形式信息，并积极开发档案资源，制定了开发档案信息工作计划和安排。档案工作人员热情、主动、及时的为档案利用者提供准确的档案信息。
二、工作计划
第一，扩大档案室规模。目前，学院正在规划档案馆。新档案馆将由三大部分组成，分别是档案库房、办公室用房和档案业务技术用房。与此相适应，档案室将购置一批密集架、防磁柜、底图柜等档案设备，并安装监控系统和报警系统，以维护档案的安全与完整。
第二，进一步加强与完善档案信息化建设。其中包括继续进行与完善案卷级、文件级著录标引和档案的数字化存储工作，实现室藏全部档案的计算机目录检索及全文查询、统计等。使用符合国家标准的载体来备份数据库的所有数据，严格按照国家要求管理。
第三，提供更为高效优质的档案利用服务。进一步开展多种形式的档案信息咨询服务。通过计算机、网络提供高效便捷的档案信息查询和远程利用。同时，加快进行档案的编研工作。通过编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题资料等来更好的为本院师生和社会服务。
