办公室考勤及管理制度
一、目的
规范严谨的办公室秩序和整洁的办公环境是现代企业形象的标志之一。员工在提高办事效率，做好业务的基础上，必须遵守公司的办公秩序和搞好办公环境。
二、适合范围
（一）本制度适用于办公室各部门所有员工以及到办公室办理事务的其他部门人员。
（二）办公室部门包括总经办、人事部、行政部、项目部、财务部、设计部、工程部；空间范围包括总经办公室、各部门办公室、宾客接待室、会议室、茶水室和洗手间。
三、具体要求：
（一）纪律考勤管理
1．考勤管理：
（1）作息时间：上午：8：00——12：00下午：13：45——17：45
（2）凡上班时间未按时间到岗者，即为迟到。迟到者每次给予罚款
50元；当月累计时间达三十分钟时间到岗者，按旷工半天处理。
（3）凡下班时间未到未经领导批准已离开岗位者，即为早退。早退者每次给予罚款50元；当月累计时间达三十分钟以上者，按旷工半天处理；
（4）当月迟到、早退超过三十分钟者，未经批准而不到岗位者，均为旷工。
（5）凡上班时间无故未到岗者，即为旷工。
（6）公司总部员工实行上下班考勤制度，每天考勤四次。
（7）本公司除以下职员外，均应按规定时间上下班考勤。
A．因公外出填妥《外勤申请表》者；B。因故请假者；C。临时事故，事后说明情况经核准者。
（8）员工下班未进行考勤者，除有正当理由经直属主管签单批准外，一律视为早退，核准单最迟应在次日上班前送达公司人事行政中心。
（9）本公司总部所有员工上班时间必须先到公司考勤报到后，方能外出办理各项业务，特别情况须经直接主管签名批准，并于当日内将批准单送达人事行政中心，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
（10）员工因公事须离开办公区域，一个小时以上者，均为“外勤”。
（11）员工因公事外出应事先填写《外勤申请单》，经由直属主管签名批准后方可外出。因工作紧急无法向直属主管核准时，事前应将《外勤申请单》送交人事行政中心，待外出回来后再办理补签手续。（部门负责人须由总经理或副总经理核准后方可外出）。
（12）所有《外勤申请单》经签名核准后，须于当日外出前交人事行政中心备案。凡不填报《外勤申请表》私自外出者，按上述（3）、（4）处理；
（13）临时突发事务，不能返回办理外勤手续者，可事先电话知会直属主管和人事行政中心，待返回后再补办《外勤申请单》。
（14）暂时离开座位可能超过10分钟者，需知会本部门相关人员。
（15）当月部门同一违纪行为累计达3次（含3次）以上者，第一次给予部门负责人和当事人警告和通报批评处理，累计两次以上（含两次）扣部门负责人100元/月。
2．加班管理规定：
（1）总部员工（部门负责人除外）加班不得超过23：00，确因工作需要需延长加班时间，加班员工必须填写《加班申请表》，由部门负责人批准，并将申请单交至人事行政中心。
（2）总部员工（部门负责人除外）周
六、周日或其它节假日加班，须填写《加班申请表》由部门负责人批准，并将申请单交至人事行政中心。
（3）加班期间，不得有任何非公司总部人员及其它闲杂人员。
（4）执行：
A．晚上由值班人员对总部办公区域进行巡查，在《公司总部安全巡查记录》（附后）上签名，若晚上23：00后仍有人加班，值班巡逻人员应要求加班员工出示《加班申请表》，若加班员工能出示《加班申请表》，则按申请表上批准的时间进行再次巡逻；若加班人员不能出示《加班申请表》，则要求加班人员立刻撤离办公区域，若加班人员坚持不离开办公区域，值班巡逻人员可采取关电闸，报告公司领导等强制措施，并进行违纪记录，次日报行政部。
B．值班人员巡逻时若有闲杂人员，应登记加班人员名字，次日报人事行政中心。
C．人事行政部在加班期间进行不定期抽查。
D．纪律考勤管理采取部门负责人负责制，若违反加班管理规定，第一次给予部门负责人和当事人警告和通报批评处理，累计两次以上（含两次）扣部门负责人50元/人次。
E．若值班巡逻队员的按公司加班管理规定执行，第一次给予当值人员警告和通报批评处理，累计两次以上（含两次）扣当值人员50元/人次。
四．执行：
1．公司《办公室考勤管理制度》归口管理部门为人事行政部；
2．人事行政部每周或每月对《办公室考勤管理制度》的检查情况进行通报；
3．本制度从2012年12月25日开始执行，若公司原来有文件或制度与本制度相冲突或不符，以本制度为准。
注：以上提及表单由人事部所有。
