《行政助理岗位职责(出口保险公司).doc》
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行政助理岗位职责(出口保险公司)
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。♦数据统计1.每月统计项目承保情况，并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜，部内购置办公用品的报销事宜。♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。5.部门固定资产清查，物品领用、购置，发放部门固定资产及资料保管。6.接收部门外部文件，送相关领导审批及返还。文件管理。7.OA部门信息管理。(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。(2)部门专栏信息上传、维护与更新。(3)部门员工信息的添加及维护。