有限公司固定资产管理规定
第一条、为了规范公司内部资产购置、保管、调拨、报废等行为，实现帐卡相符、卡卡相符、卡物相符的目的，特制定本规定。
第二条、本规定所指资产的适用范围：固定资产及单项价值500元以上且使用过程中实物形态存续期一年以上的低值易耗品。
第三条、各部门根据工作需要添置相应资产，必须先向总经理提出购置申请报告，报告内应注明所购资产名称、规格、性能及市场询价情况。
第四条、总经理同意采购后，将批示好的报告转交行政部具体办理采购事宜或由行政部指定相关部门自行采购。
第五条、采购人员必须严格按照总经理批示内容办理采购事宜，不准超标准、范围采购，否则行政部、财务部有权拒绝为其办理登记报销手续。
第六条、所购资产安装、调试完毕，采购人员、资产使用部门负责人及资产使用人在发票上签字，报销人员凭发票、批示后的申请报告到行政部办理资产登记手续，每一单项资产填写一式两份资产登记卡片，并按照固定资产、低值易耗品分别统一行政管理编号。属于固定资产管理范围内的，登记卡片应由报销人带往财务部。属于低值易耗品管理范围内的，登记卡片由直接由行政部、资产使用部门分别保管。
第七条、报销人员携带发票、批示后的申请报告、固定资产登记卡（一式两份）到财务部填写报销单，财务人员审核后由财务负责人签字方可报销。财务部进行相应财务登记管理，并将固定资产财务管理编号填写到固定资产卡片上，一份由报销人交予资产使用部门负责人保管，另一份由财务部门交予行政部。
第八条、行使资产管理职责的部门：行政部、财务部、资产使用部门。各部门应分别建立本部门资产管理档案，资产使用人是直接责任人，部门负责人是本部门资产管理责任人，工作人员、部门负责人工作变动必须办理资产交接手续。
第九条、行政部、财务部应对资产实行统一编号、分部门管理，资产使用部门应指定专人负责资产卡片管理，定期进行本部门卡片与实物核对工作。
第十条、公司每半年由行政部牵头对资产进行实物盘点。固定资产实物盘点由行政部、财务部、资产使用部门共同进行，低值易耗品实物盘点由行政部、资产使用部门共同完成。
第十一条、经过实物盘点发现盘盈、盘亏资产，必须在本会计年度内查清资产发生变动的原因、责任人、处理措施。
第十二条、资产在部门间调拨，必须由行政部填写“资产调拨单”一式四份（调出单位、调入单位、行政部、财务部联）。资产调出部门根据“资产调拨单”（调出单位联）将资产登记卡随同该项资产交予资产调入部门，资产调入部门根据“资产调拨单”（调入单位联）、资产登记卡与实物资产和对后将该项资产纳入本部门使用管理，行政部凭“资产调拨单”（行政部联）将资产登记卡由调出部门转入资产调入部门，属于固定资产管理范围的，财务部凭“资产调拨单”（财务联）做相应财务处理。
第十三条、资产报废分正常报废和非正常报废。
第十四条、资产已超过正常使用年限或因为技术进步原因必须提前报废的，由使用部门提出报废申请报告，行政部了解情况后提交经理办公会讨论。同意报废的由行政部填写“资产报废单”一式三份（资产使用部门、行政部、财务部），资产使用部门根据“资产报废单”（使用部门联）将资产登记卡及该项资产交予行政部，行政部根据“资产报废单”（行政联）将资产登记卡归入报废资产管理档案并进行相应的资产残值处理，财务部根据行政部提交的“资产报废单”（财务联）、资产报废申请报告、经理办公会决议及残值回收金额进行相关财务处理。
第十五条、资产由于不可抗力或人为原因造成损毁必须报废的，由使用部门提出报废申请报告，行政部会同有关部门、人员做出技术鉴定后提交经理办公会讨论，确定责任人及处理结果。由行政部填写“资产报废单”一式三份（资产使用部门、行政部、财务部），资产使用部门根据“资产报废单”（使用部门联）将资产登记卡及该项资产交予行政部，行政部根据“资产报废单”（行政联）将资产登记卡归入报废资产管理档案并进行相应的资产残值处理，财务部根据行政部提交的“资产报废单”（财务联）、资产报废申请报告、经理办公会决议、残值回收金额及责任人赔偿金额进行相关财务处理。
第十六条、本管理规定经公司经理办公会批准后执行，前期所颁发的固定资产管理规定即日起废止。
第十七条、本管理规定的解释权在公司经理办公会。
有限公司
2012年
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