前台文员主要工作职责: 前台文员主要工作职责: 主要工作职责
1、电话转接、来访人员接待倒水、引导等
2、打印各种会议、培训通知/签到表格,及时通知到每个参会人 员并在表格上签字
3、每天检查考勤,整理每月考勤表,计算加班、调休、请假等 情况,并于每月 10 号时报给工资核算员
4、会议室的书籍报刊整理、每月各种快递单据统计、报销等
5、日常办公文具的订购发放登记、报销、做各部门领用费用分 摊给财务、电脑耗材维修的联系等
6、出差人员的票务订购、酒店餐饮的电话预订
7、负责办公楼大厅的卫生检查工作,提醒物业人员及时清扫, 当客户或者外来人员离开接待区域应立即协助物业人员清 理接待现场。负责各楼层清洁用品的统计,发放。
8、负责行政部的文档整理、复印等工作,并及时完成行政部经 理交办的工作
9、接收公司的所有传真,并及时将传真件分别发送到各相关部 门负责人或员工的 OA 邮箱中,每月 1 号前将上月的所有传 真件打包发给总经理、常务副总经理阅。
10、展示厅的钥匙保管、实物建账及保管、人员进出管理等。 10
11、每月 7 号以后到联通营业厅打印员工电话发票等
12、负责《车辆使用记录表》中起、止码的核对等 12
《前台文员主要工作职责.doc》
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