前台文员工作职责
日常行政工作：
1.每天在董事长到达公司之前，整理清洁董事长办公室，保持桌面地面无尘，茶具清洗消毒完毕。
2.每天早上清洁前台桌面的灰尘；下班后关闭前台及接待区所有电源开关。
3.注意接待区纯净水剩余数目，及时联系补上。乐百氏：85770599
4.董事长及总经理办公室饮用农夫山泉矿泉水（550毫升），在喝完前要及时联系补上。福星超市：85350660（4*8元/箱）
5.每月25日通知各部门提交下月办公用品需求计划，并汇总、上报后，交由成本控制管理部采购，对采购的办公用品进行登记入库，月底盘点办公用品库存。
6.每月7日前向财务请款，前往电信局缴上月话费。（8555288
7、8555298
7、855529
36、8555268
1、8288787
9、85483
327、8535060
8、85552417，共计8部固话）
7.每月20日前向财务部请款缴无线包打电话下月费用（18986801600、18971943686）（上门收费）
8.所有行政费用均需索要正规发票予以报销，并将每笔费用登记台账，每周五于行政部周例会上通报。
9.发放办公用品，并如实登记。
10.给因公外出办事的同事发放公交IC卡，并将领用人、领用日期、时间、次数、余额做如实登记，发现余额不足及时向财务请款充值。
11.提醒同事外出填，打印复印填，借书填。
12.打印机（80元/次）、复印机的维修、更换打印墨粉，联系欧阳先生：13035142988。
13.花草有枯萎叶黄的情况，及时联系永清花木陶女士更换，陶女士：13487075125
14.寄邮件联系宅急送。叶辉：13477082456
15.预定火车票(可送票上门)。文师傅：13006370800
16.联系名片的印制，发送姓名、电话、邮箱等信息，排版校对后确认印制。名片费用由行政费用里支出。世通图文印务电话：82710167，QQ：491058975
17.刻章电话，红环：13387590273
18.移动集团网，汪达志：13720236663
19.电话网络问题联系电信肖先生：15307148098；电话交换机联系，85850601
20.装修问题联系王威：13971269377
21.整理董事长名片，定期整理短信平台，节假日发送短信（仅供董事
长使用）；网站：http://bms.hichina.com；用户名：3213；密码：a2q2e2h2；代：3213
22.力天QQ：975016001；631098830；密码：a2q2e2h2
23.每周到福星商会大厦一楼报箱（2610）取一次报纸信件，银行信件
交给财务部出纳。
24.公司证照年检，注册，变更，备案等工商事务。
25.上级领导安排的其他工作。
前台物品交接：
前台文件：
1.办公表格：各类办公表格，包括请款单、名片申请表等，
公交IC卡及登记表放置于该文件夹最后三页
2.证照复印件/固定资产
3.办公用品领用登记表/物品借用登记册
4.员工身份证复印件
5.结婚证/房产证
6.面试表格：用于面试人员
7.其他文件
8.黑色文件夹：浦发门禁智能卡登记簿
电子文档：
1.名片：我的电脑-D盘-zy-名片
2.各类登记表格：我的电脑-D盘-zy-表格
3.人事通讯录、办公通讯录：桌面右上方
4.夏总身份证扫描件：我的文档-图片收藏
5.夏召有简历：我的文档
6.表格、力天文件目录、名片、通讯录、集团公司证照目
录、工商表格、固定资产、书单：我的电脑-D盘-zy
7.各公司章程：我的电脑-D盘-zy-工商-章程、决议
浦发门禁智能卡一张，卡号：06368 钥匙：
1.人事经理室门钥匙4把，文件柜钥匙1把
2.董事长文件柜钥匙1把
3.总经理文件柜钥匙1把，书柜钥匙2把（左右门各1把）
4.财务经理室门钥匙3把
5.财务室门钥匙1把
6.资金结算部门钥匙1把
7.财务经理室左铁皮柜上中下柜各1把，共3把
8.财务经理室有铁皮柜2套，共8把
9.仓库：节能环保事业部2把
10.财务室文件柜钥匙各1把，共5把
11.大开间办公室文件柜钥匙共15把
12.财务经理室左铁皮柜钥匙1把
13.福星商会大厦2610报箱钥匙1把
交接人：接收人：监交人：
日期：日期：日期：乐百氏水票共计80张，放置于前台右边第一个抽屉 办公用品：放置于仓库右边铁皮柜下面两层
