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前台文员工作职责

发布时间:2020-03-01 18:02:06 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前台文员工作职责

1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4.杜绝浪费办公用品,有效控制成本,不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

5.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;负责公司办公软件、设备的掌握:比如excel的使用,打印文件;负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

6.接受办公室主任工作安排并协助其作好行政部其他工作;

7.做好本部门的材料收集、文件收发工作;策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;

8.协助部门经理做好部门之间的协调工作,完成部门经理交代的其他工作;

9.完成其他临时工作.

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