固定资产管理办法
一、总则
1、固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
2、管理原则:固定资产实行统一购置,统一管理;资产的保管与资产的会计处理分离。
二、管理细则
(一)、固定资产的购置
1、由总经理工作部根据各部门的书面申请(包括购置品种、规格、数量、金额)及实际工作需要,依照经公司总经理审核批准后的批文到财务部办理领款手续。
2、取得资产及相关票证后,经办人填写支出证明单、办理固定资产入库单,并详细填写固定资产卡片后,财务部方可报销.
(二)、固定资产的使用及日常管理
1、由总经理工作部设立固定资产管理员及各办公地固定资产管理员,专门负责固定资产的日常管理。
2、固定资产管理员建立固定资产台帐。对固定资产进行分类登记(如房屋,电器设备,电子设备,文体设备,计算机软件,运输工具,家具用品等)。 详细记录并注明名称、规格型号、使用状况、类别、价值、存放地点、产权归属等。
3、固定资产管理员实施统一管理,统一编号并进行标识。使用人领用时须进行登记签字,在使用期间由使用人自行负责保管。员工离职时验收并收回。
4、由于计算机本身的特殊性,每台计算机须附有配置单。配置单中需注明各配件的名称、品牌型号、使用状况等。在更换配件时应做记录并及时更新配置单。
5、对每项资产的使用、变动、迁移、借出等情况做详细记录。资产借出时应注明资产的类别、名称、编号、借出
1 时间、当事人、用途等。归还时应进行核实并记录。
6、使用人防止被盗、丢失和毁损,若发生被盗、丢失和毁损的情况,追究责任人赔偿责任。
7、使用人、操作人员需正当使用资产。
8、购买足够的保险,以防止火灾、暴风雨和其他灾害性损失。
9、公司各办公地下设该办公地固定资产管理员,总公司固定资产管理员对各办公地管理员有管理职能。固定资产管理员应每季度进行资产核查。
(三)、固定资产的增减变动
1、固定资产的增加—购置新资产后, 财务人员应根据固定资产卡片及固定资产购置发票及时录入固定资产帐目。固定资产管理员根据固定资产卡片及时记录固定资产台帐,并对新增资产进行标识。
2、固定资产的毁损、待修—由使用人填写申请,经部门经理审批后交由资产管理员进行登记,统一安排维修。
3、固定资产的报废—由使用人填写申请,写明情况及原因,报部门经理、总经理审批并经经理办公会研究决定。资产管理员应记录、备案并报财务进行帐务处理。
4、固定资产的丢失—由责任人写明情况报告书,报部门经理、总经理工作部,经总经理审批,并经经理办公会研究决定解决方案。根据处理决定资产管理员应记录、备案并报财务进行帐务处理。
5、季末,财务人员与固定资产管理员核对当月资产的增减状况。
(四)、固定资产的盘点核查
公司采用实地盘点,每年至少一次。由财务部门、资产使用部门、资产管理部门联合进行盘点并出具盘点报告书,将盘点结果报经理办公会审阅。对帐实不符的情况查明原
2 因,分清责任,对责任人进行必要的处罚。