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调查报告的写作

发布时间:2020-03-03 12:09:26 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

调查报告的写作

调查报告是运用调查研究的成果,系统地阐述事物发生、发展的全过程,从而发挥树立典型、总结经验、落实党的方针政策,推动实际工作的作用。采用调查报告的形式,一般都是报道重大典型、重要经验或问题的。与消息不同的是,它用大量的事实,系统地、集中地阐述和剖析当前的重大问题;与通讯不同的是,它偏重于用事实说明问题、提供经验和对策,内容更具广泛性、完整性;与评论不同的是,它用调查研究的情况和结论作报告。

一、调查报告的分类

调查报告的分类有多种不同的角度:可以从调研的对象、内容上分为新生事物的调查、典型经验的调查、历史进程的调查、揭露问题的调查;可以从涉及的范围、层次上分为宏观问题调研、中观问题调研、微观问题调研;也可以从调研的目的、侧重点上分为澄清事实性报告、思路启发性报告、可行对策性报告还可以从调研的方式、方法上分为调查报告、研究报告、调查研究报告等等。以上几种分类只是便于了解调查报告的形式,实际写作中往往有些交叉。比如,反映新生事物与总结典型经验两种报告可能混为一体,有些问题中观与宏观也分不太清,一篇报告中情况、思路和对策可能都有所体现。因此,写调查报告要从效果出发,怎么有利说明问题就怎么写。

二、调查报告的结构

调查报告的结构没有固定模式。常见的是情况、问题、对策建议“三块制”。新生事物的调查,一般是写产生的背景、发展的经过、特点和意义。典型经验的调查,一般是先写成绩效果,而后把经验做法归纳几条,有的是从理性思考上提出几条带规律性的认识。揭露问题的调查,除了讲清问题外,还要分析原因、提出看法和解决的建议。这些都是一般考虑问题的思路。古人云:“文有规则死。”写调查报告千万不可循规蹈矩,按照一定的模式去套,提倡用不断创新的精神去探索。

写调查报告,关键是要确定一个鲜明的主题思想,贯穿始终,统率全文。就是首先要明白准备告诉读者什么,是为了解疑释惑指点迷津,还是针对某个问题建言献策,还是提倡用什么推动工作,只有目的明确了,构思才能清楚,写出的东西才有“魂”。

题目是文章的眼睛。拟定调查报告的题目,要准确明了,把报告的基本观点反映出来,不要用抽象的、比喻性的题目;要力求新颖,学会用题目引人、抓读者,但不要用怪僻题目,少用“关于XXX的调查”、“关于XXX问题的思考”之类的平俗题目;要尽量短些,从言简意明中见功夫,不要用说明性的文字立题目。要围绕主题划分层次,小标题的辈份要一致,层次段落之间要有内在联系,使人感到条理清楚,层次分明,主题突出。

三、写调查报告需要注意的问题

首先,要详细地占有材料。写调查报告,调查研究是基础,没有扎扎实实的调查研究,就得不出正确的结论。占有材料有两种途径:一是收集查阅现有的文献资料、政策规定、研究成果,间接地了解和掌握材料。这样既可以节约时间,

把握方向,也可以在原有的基础上有所提高。二是深入下去、听一听、看一看,了解事情的全过程,直接掌握第一手材料。这样得到的材料更生动、更具体,可以丰富感性认识,有助于理解事物和表现事物。

其二,要找出规律性的东西。调查报告不能靠堆积材料、罗列现象,而是要通过研究分析,反映事物内部的规律性,以指导推动当前的实际工作。因此,要对调查得来的大量、分散的材料,经过思考作用,下一番去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作工夫,得出合乎实际的正确结论。在报告的写作中,要根据主题需要选材料,善于取舍,敢于割爱,真正做到观点与材料的统一,把那些完整的、准确的、新鲜的、能说明问题的材料用好。

其三,要了解读者需求。写调查报告,是为了影响读者,解决问题。因此,成果目标设计中,必须明确是给什么人看的。领导机关与基层群众需求不同,报告的内容写法应有所侧重。比如,党政机关写的调研报告,大部分是为同级或上级领导决策服务的,应当站在一定的高度,针对领导关心的热点、难点问题,提出自己的见解和思路,使领导从中了解真实情况,受到启迪、拓展选择的余地、坚定决策的信心等。写调查报告不了解读者需求,就会失去针对性、目的性,这样往往劳而无功,放“哑炮”。

其四,要用事实说理。写调查报告一定要有理性认识,可以夹叙夹议,但主要还是用事实说话。要用大量的材料完整地说明一项工作、一个问题、一项政策、一种事物的来龙去脉,向人们揭示它的本质。要学会从事实中概括理论,用活生生的材料阐明观点。特别是每个段落的开头、结尾和中间衔接,尽量适当运用精炼的概括性语言。这样可以起到画龙点睛、突出思想观点、缩短文字的作用。

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