调查报告写作概论
怎样写调查报告
一、含义和功用
1、含义
调查报告，是反映调查研究所获得的信息、情况和结论的书面报告。
2、功用
①提供基本情况。
②为决策和调整决策作根据。 ③为特殊事件的处理提供依据。
二、种类
1、按用途分
①提供情况的调查报告。 ②提供典型经验的调查报告。 ③判断是非功过的调查报告。 ④社会科学研究的调查报告。
2、按内容分
①社会情况调查报告。 ②经济态势调查报告。 ③科学文教调查报告。
3、按范围分 ①综合性调查报告。 ②专题性调查报告。
三、调查中的写作准备。
写好调查报告的基础是搞好调查，调查不好是写不好报告的，但深入调查了却未必一定能写好报告。所以调查本身要得法，要有助于写报告，因为调查结果只有通过报告才能传达给别人，起到应有的作用。
①要的目的地大量收集真实材料。这里要处理好针对性、客观性的关系，带着框框去选材料固然不行，漫无目的地兼收并蓄也不行。
②随时整理分类。大型的调查要填材料表格，每份材料要注明内容提要，来源和初步评价。还要摘录有价值卡片，注明来源。然后归类，以便自己或调查组其他成员使用。
2、研究中的写作运思
调查、研究是两个方面，调查了材料必须的由感性认识到理性认识的过程，去伪存真，由表及里，把问题研究清楚、并拿出自己的看法。调查报告所要表达的正是这个。所以在研究中就要构思报告的写作，不可想天花乱坠，讨论得海阔天空，写作时却无从下笔。道德要从调查任务出发去研究材料，形成中心看法即确立主题。然后从主题出发再选择材料，附带先 草拟一个标题，等定稿时再改定。
3、精心布局和展开
动手写作先要确定人称角度。第一人称，从调查人“我”或调查组“我们”出发，显得亲切直接；第三人称，完全从局外角度出发，作者不露面，显得客观。写作中的中心问题是布局和展开，即结构。正文大体跟一般机关应用文章一样，分开头、主体、结尾三部分。
①开头。常用写法有：简况式，说明调查目的、对象、经过，有时要写明参加调查的人员各简况；导语式，概括调查的内容，或先写出结论；提问式，用提问引出的调查报告内容。等等。
②主体。主要是围绕中心解决好结构的两大问题，第一是分几层、几部分，一般是分几个大部分，用小标题或序码分开，顺序写下来。第二是几层、几部分的结构方式。由于调查报告是以叙述为主，所以如果是对一件事的发展过程的报告，或要引导读者按认识过程去认识调查对象，就用纵式结构；如果对几个地方、几个方面、几个问题逐点或分类报告，就采用横式结构。
结尾。大体有三种，一种是郑重其事地写一个结束语，总结全文、深化主题，或提出解决办法、改革措施，或展示未来，得出结论。要注意尾大不掉。一种是主要问题在主体部分都讲了，但还有些次要的不便讲，或不好安排，如多少人一种是已经都说完了，或者要读者自己下结论，就还要结尾。
调查报告要署名放在标题下或文末，日期放在署名后。如发表时，
署名在标题下，日期也放在文末。
四、怎样才能写好调查报告
1、要有实事求是的态度
首先，要实在。实际情况是怎样。其次，要典型。注意本质真实和代表发展方向的事物。最后，要具体。事例、数字、人员，都不能笼统马虎。
2、要有正确明朗的观点
调查报告一定要有分析、概括、说明、议论，告诉读者一个结论。首先要以这个结论统率全篇，做到观点突出，绝不可以写成流水账。其次，观点要通过事实来表达。要发一点议论，但不可过多，更不可空发议论。最后，要有马克思主义指导，能清醒地认识材料，得出正确的结论。
3、要有准确简明的文字表达
首先，要理清一条贯穿观点、材料的线索，条理清楚。其次，把叙述和议论结合好，配合紧密，融为一体。最后，文字要准确而生动既不要干巴巴读不下去，要多用些生活本身的话。
怎样编写简报
一、简报的含义和功用
1、含义与性质
简明是各种机关交流情况、信息的简短书面报告。
简报使用者机关，但不是正式公文，不具备法定效能和行政强制力，只是知照而已。简报是简短地报告已发生的事实与新闻报道有相似之处，但却只向一定范围报告不同，那往往是上级、有关单位进行调查后写的，是从全局看局部，要有分析研究。简报与同以叙述为主要表达方式的小说、报告文学也不同，它不能虚构、假想，虽然也生动不宜抒情和带文学色彩。
2、简报的主要用途，是在机关系统上下左右向一定范围交流信息情报、经验教训、帮助特定人员掌握情况动向。对建立现代信息反馈网络具有重要意义。随着各项事业的发展，简报这种简便灵活地交流情况的文体，迅速发展和推广开来。
二、简报的主要种类
现在许多机关都办了一种或多种简报，种类繁多，名称不一。
1、从办简报的角度可分为四种
①长期性综合性简报。主要是反映本系统，本部门本单位的日常工作和动态，可以定期出，也可以不定期。
②阶段专题性的简报，它特指在集中完成某项任务时，把动态、情况、典型做法经验、总是向主管部门汇报和向有关部门反映的简报。
③会议简报。它是在重要会议期间，主持者用来组织和引导会议进行，与会代表互通情报，并向上级机关、人员报告会议进行情况的简报。
④专门性简报。这是一种专门反映某个专业领域的动态、经验的简报，如《信访简报》、《科技简报》、《农机通讯》。
2、从写简报角度可分为两大类型
①动态性简报。这就是平常所谓“情况简报”，以反映本机关动向、变故、异常现象和所辖范围的思想、动态为目的。
②经验性简报。即所谓“工作简报”，以报告本机关或所辖范围工作做法、进度、经验为目的。
三、一般的形式规格
（1）一般简报需具备报头、正文、报尾三部分。
①报头，在第一页上方，中间目的简报名称即大字“刊头”。有的只标“简报”，有的前面标明单位、部门或专业、性质。
②正文，在报头下面放标题，正文中可以另加小标题。一份简报一般登一份材料，也可登几份相类，相关或比照的材料，各份材料要分开，第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。
2、一般格局和写法
简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它没有一成不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可以借鉴的经。
①拟一个醒目的标题。一是要有内容，使人一目了然，看了标题还想看内容。一是引人注意，甚或用形象一点的题目等。
②安排好正文的三部分。首先，有一段“导语式”的总括说明。
或是采用概括叙述，或是把结论放在前面。当然，开头和结尾的变化是很多的。其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一是纵式结构，按时间顺序叙述；一是横式结构，按空间，即事物的组成方面进行叙述。最后，要的一个好的结尾。补充和深化主权内容，发人深思。亦可戛然而止，最忌套话敷衍
③重视简报的编辑工作。简报的功夫不仅在于写，而且在于编。编辑就是确定写些什么，用哪几篇和怎样编排。也指将下级机关甚至上级机关的简报编发出去，需要时还可转发外地、外部门的简报。编简报是在现成材料的基础上进行编辑、加工、个性有有时是在简报的基础上编印的，必要时还加上按语。编辑中要实事求是，也要讲究艺术，在编排中体现出思想性来。必要时可以把相类相近的材料编为一辑，集中一束，引人注意；有时也可以把相反的编在一起，形成对比，让人思考。大型会议的简报，统编尤为重要。
四、简报写作的特点和要求 ①实
简报是报告信息、情况的上级部门可能据此作出相应决策，有关部门也可能采取相应措施，所以必须实！这就是说，必须有事实，而且必须真实，从时间地点、人员情况、来龙去脉、前因后果，特别是数据、引语，必须确凿无误。引用人物语言必须确有其人其语。会议简报的“发言摘要”，一定要送本人核对。用“有人说”也可以，但必
须是确有其人其言。第一，要严禁虚伪构造，合理想象，报喜为报忧。第二，要防止主观片面，以偏概全，“主题先行”，“按图索骥”。第三，要注意分寸尺度，既不能全是“比较的”，也不能绝对化。第四，文字上要朴实，准确。
2、精
简报要少而精，有关领导和人员才能以最短时间获取必要信息情报。“精”是关键。道德指内容精粹。要抓住有意义的情况，是重点、是要害；表达要主题集中，精选材料，概述事件。不能贪多全，“胡子眉毛一把抓”，写成一篇豆腐账。同时，精也指文字精练，用最短的文字写尽量多的内容，一句能说明白的，绝不用两句，“竭力将可无的字、句、段去。”但不要用不规范的缩略语，像“打办”、“双拥”等。简报最好千字，中央办公厅负责同志曾和中央党校合办文秘的同志说，一份简报只有一二或三四行。
3、快
快，是强烈的时间观念的反映，包括两层意思。一层是发现情况快，能反映新情况、新问题、新经验，机关里社会上新的动态、新事物的苗头、错误倾向的端倪、有启发的新鲜经验等发现快才能及时配合党的中心工作，跟上时代的步伐。另一层是说，还要写得快，印送快，及时迅速地把这些情况反映到上下左右，如果只是“炒冷饭”，或拖拖拉拉，时机一过，等于废纸一张。会议简报尤其如此。
怎样写工作总结
一、含义、性质和特点
1、含义与性质
工作总结，是机关，单位工作了一个阶段或完成了一项任务之后，进行回顾、分析、检查和评价的书面材料。总结是符合人类认识规律的自觉行为，是马克思主义基本工作方法之一，它的实质是对做过的工作进行从感性到理性的再认识，从中掌握工作规律，以进入做好工作的“自由王国”。所以，是检查汇报、推动工作的很重要手段。
2、特点
①对象的自身性和作用的广泛性。工作总结是以本机关自身工作为对象的，却决不是只写给领导班子自己看的，它要上报下发，成为社会精神财富。
②为了未来而进行回顾。工作总结是回顾过去，而目的却是为了将来。在总结的基础上才能更好地制定计划进行预测安排，所以总结对未来工作具体指导意义。
③内容上业务性与思想性的结合。工作总结必然要写到业务工作，否则就“空”了。但“务实”必须与“务虚”结合，必须有强烈的思想性、原则性。
④就事论事与理论高度。写总结，事实是基础，但要提高到理论的高度，进行分析，从中总结出一些新鲜独到的而又具有指导意义的东
西。
二、工作总结的功用
1、积累经验、提高认识、改进工作
要做好工作，就要使主观决策符合客观，行动符合规律。规律从哪里来？新时期问题在书本里找不到现成的答案，需要在实践中总结出一些规律性的东西，以指导以后工作的开展（对己）。 2鼓舞教育群众，调动积极性
工作总结让本项工作实践着的每个人，从全局上理解自己工作的情况和意义，这无疑会增强其主人翁的责任感、义务感，使其从中受到教育和培训。批评表扬，扶正祛邪，调动人们的积极性（对下）。
3、汇报工作，交流信息，提供经验。
工作总结可以帮助上级了解本部分的工作，加以指导。或选择批转，把经验与教训推广开来（对外）。
三、类别
1、按内容宽狭分为综合性总结和专题性总结。
综合性工作总结是特定单位在一定时限内各方面工作的全面总结。专题工作总结，是仅就某件工作、某、项特定任务进行的单项特定任务进行的单项总结。
2、按时限分为全过程总结和阶段总结。
专题性的，某项特定工作做完了，可以写个从头至尾全过程的总结，
也可以专门写某一段工作的阶段性总结。综合性总结多是阶段性的，除非是一个临时性机关在结束时的总结。一般说来，长期性工作多写阶段性总结，临时性工作多写全过程的总结。
3、按功用分为主要是汇报情况的总结和侧重推广经验的总结。 要向上级或有关领导汇报，这样的总结就要以说明情况为主，介绍经验要少一些。有了突出成绩或有开拓性的创造朵向其他单位提供经验，或捅了要总结教训，引起警惕，这就要以分析、说明、总结经验教训为主，情况简单说清了就行。
四、常用的格式和写法
工作总结由于内容、对象、作者身份的不同，而有各式各样的写法。譬如，政府工作报告那种写法，一般机关就不好套用。但是一般的总结报告总有其共同之处，即包括几部分内容，有着怎样的基本骨架。常见的格式和工作计划相似，也有标题、正文、文尾。其中标题、文尾与工作计划相近。
1、标题
工作总结的标题通常有三种写法。第一种是直书其事，朴实地写明是什么总结，像工作计划一样包括三部分：什么单位，什么时限的什么总结。也可以省略，只写成《工作总结》。第二种是概括总结内容或展示前景。第三种是用一个生动形象的正标题，然后加副标题挑明。
2、正文
开头多是一个导语，或简练地交代是什么工作总结，目的何在和工作的基本估价。或概括地叙述工作过程，先给阅读者一个总印象。 主体部分主要是如下“四方面”：
①基本情况。包括三方面内容：在什么情况下（环境、背景），原计划做什么（任务），实际怎么做的（工作过程）。这一部分以交待清楚为的，要根据读者、听众情况决定其繁简咯，不宜过长。
②成绩和缺点。这一部分工作成效，一是要务实，有多少成绩写多少成绩，有什么缺点，都要有确切的事实、数据，掌握好分寸尺度。二是要概括几条线索把重要的成绩缺点串起来，有详有略。又要是从自己的实践中概括出来，不是老套，也不要搬一些时髦话。
③经验和教训。这是改造客观世界过程中主观方面的收获，要虚实结合。首先“虚”指“务实”，说道理。工作总结要像通常说的“总结出一点带规律性的东西”。这就要掌握一定理论，对工作实践分析概括。其次，这虚是要建立在实的基础上，从自己的工作实际出发来总结，就会有新内容，对自己的下步工作和其他兄弟单位都有用。万不可生搬空洞抽象、人去亦去的套子代替自己生动具体、有血有肉的切身经验。
为了“虚”、“实”结合，有的总结把成绩经验一起写，把缺点教训一起写。
④今后的设想和安排。这是回顾工作、总结经验直接落实到将来的
方向性意见，是检验上阶段决策的执行情况后再决策的构想。如果是特定任务已经完成可以不写，如果是特定时间的总结，则应着力写好，但它只是概括、展望，和计划 不同。
这四个方面可以加小标题分开，也可只写两部分三部分，顺序可变，着力点不同。如果汇报情况为主，着力点应放在成绩缺点上，基本情况部分要相应配合.如是推广经验的总结,重点放在经验教训上,成绩可配合着写.
3、文尾
文尾的报、送、抄送、下发单位，写法与计划相同。重要的也要编发文号。落款，以以机关单位名义总结，署名与计划相同，标题上出现了就不再署名，只署日期，未出现的署在文末，在报刊上发表时可以署在标题下。如系以主要负责人名义所做总结，署名可以在文末，发表时署在标题下。日期可加括号放在标题下署名前，如果不是发表的，署名在文末，日期不加括号放在署名下。
五、写总结应注意的几个问题
1、情况要实，思想要新。
写好总结要抓住真实材料，要用正确的思想理论去分析，写出解决新问题的新经验。
2、全面评价，抓住重点。
首先，看问题要全面，评价要恰如其分。即既要提到各方面和做工
作的人员，又要突出改革事迹、先进部门和先进人物。
3、条理清楚，用词准确。
总结最忌眉目不清。首先要分清部分层次，每部分可再分条，但不要层次条目太多。文字要尽量简明，忌重复、忌累赘、忌笼统、忌夸饰。
种类机关、单位在自己的工作、职能和业务范围内，由于日常工作的需要，形成了许许多多不同类型的文件。这些文件的种类，从不同的角度，可以有不同的划分方法。
文件从性质上看，可分为法规和行政文件；从行文关系上看，可分为内部和对外文件，在对外文件中，由于本机关、单位和其它机关、单位的不同领导关系，又可分为上行文件、下行文件和平行文件；从机密性质和新闻记者范围看，可分为机密文件、内部文件和公布文件；从内容上看，分为单一文件和综合文件；从使用范围看，可分为通用文件和专用文件；从使用范围，可分为通用文件和专文件；等等。 全国解放以后，党和国家对于统一文件的名称和使用范围，十分重视。一九八一年二月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》，规定现行公文的名称为九类十五种：一“命令”、“令”、“指令”；
二、“决定”、“决议”；
三、“指示”
四、“布告”、“公告”、“通告”；
五、“通知”；
六、“通报”；
七、“报告”、“请示”；
八、“批复”；
九、“函”。 每一种文件都有自己特定的名称。不同的公文名称，反映了不同的
行文要求。每个机关、单位行文时必须正确使用文件名称，不能错用，否则，就会妨碍收文机关、单位对文件意图的准确理解，影响文件的及时处理。因此，了解文件的种类，划清各种文件的使用界限，正确使用公文名称，对文件的制作和处理，都是十分必要的。现将现行的公文名称的意义及其使用范围，分别加以解释如下：
一、命令、令、指令
发布重要法规，采用重大的强制性行政措施任免、嘉奖和惩戒有关人员，用“命令”、“令”。
“指令”，是国家行政机关发布经济、科研等方面的指示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。
“命令”、“令”、“指令”，是一种带有法规性的文件，还是每个机关、单位都可以发布的。根据《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》有关条文规定，中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”、“令”、“指令”，一般机关或单位不能随便使用。
二、决定、决议
“决定”，是各级行政机关就某些重要的问题或者准备采取的重大行动所做的安排、部署。“决定”的内容和要求，一般说来都具有一定的行政约束力，要求下级或有关人员遵照执行。如《中共中央、国务
院关于普及小学教育若干问题的决定》。
“决议”，是党政机关对于某些重大问题或事件，经过会议讨论决定并决定并经法多数人表决通过后形成和制订的。如《中华人民共和国第五届全国人民代表大会第三次会议关于修改宪法和成立宪法修改委员会的决议》，“决议”是按照少数服从多数的民主集中制原则、经过充分讨论后会议表决的结果，是某些组织共同意志的反映。“决议”一经会议通过，个人即无权修改；如确需修改，仍应经过会议通过。
三、指示
“指示”，是上级机关、单位对下级机关、单位布置工作、阐明工作活动的指导原则时使用。它是带有法规性、具有约束力的文件，通常只有在解决重要问题时才可以发布“指示”。“指示”这种文件针对性强，时间性也较强，往往在特定的时间发生效力。“” ①②③④①②③④①②③④①②③
