河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试
文秘类基础课试题卷
考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效
一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。每小题2分，共120分。每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）
1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和
A．督促办理 C．参谋咨询
B．监督管理 D．下达命令
2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是
A．上行文 C．平行文
B．逐级行文 D．下行文
3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中
A．发挥承上启下作用 C．是领导的重要参谋
B．起到“窗口”作用 D．是机关领导的助手
4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是
A．集中式 C．部门式
B．分工式
D．“谁办谁立卷”
5．下面不属于办公室性质的选项是
A．管理性 C．权威性
B．辅助性 D．综合性
6．以下不属于会议管理性文件的是
A．会议通知 C．签到簿
B．会议须知 D．会议简报
7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为
A．拟办 C．注办
B．承办 D．催办
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8．以下需要归档的文件材料是
A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料
B．上级机关征求意见未定稿的文件材料
C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等
D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 9．以下文种属于下行文的是 A．报告
B．请示
C．函
D．通知
10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是
A．会议日程 C． 会议记录
B．会议纪要 D．会议议程
11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和
A． 按地区特征立卷
C． 按时间特征立卷
B．按文件名称特征立卷 D．按重要程度特征立卷
12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是
A．文件正本与定稿为一件 C．原件与复印件为一件
B．转发文与被转发文各为一件 D．正文与附件为一件
13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过
A．4㎝
B．6㎝
C．2㎝
D．8㎝
14．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是
A．种类多样
B．专业性强
C．职能突出
D．政策性强
15．下面不属于收文处理的是
A．拟办
B．传阅
C．归档
D．用印
16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做
A．立纯卷 C．立簿卷
B．一事一卷 D．以件代卷
17．对档案收集工作的意义表述不正确的是
A．是档案业务工作的起点
B．是维护机关单位对外形象的关键
C．是实现档案集中统一管理的根本途径 D．是积累历史文化财富的重要渠道
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18．保存磁性载体档案的库房相对湿度是
A．40% A．借阅
B．20%
C．50% B．借出
D．30% 19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是
C．档案网络查询 A．软铁
D．档案资料研编 C．铁淦氧
D．镍铁合金
20．制作防磁柜不能选用的材料是
B．塑料
21．以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是
A．左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号
B．右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号 D．右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号 22．归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和
A．归档时间 C．立卷说明 A．竹木
这一发文环节称为
A．核稿
B．校对
C．签发
D．缮印
25．以下不属于档案收集范围的选项是
A．本单位年度立卷归档的文件材料 B．本单位的社会名人档案
B．案卷目录 D．备考表 C．甲骨
D．纸张
C．照片和图表文件资料可在背面随意位置编号
23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是
B．青铜
24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字，C．与本单位不相关的其他单位的活动材料
26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是
A．光盘
B．磁带
C．软磁盘 D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料
D．硬盘
27．以下不属于档案工作基本原则的选项是
A．统一领导、分级管理
B．保证档案的权威地位
C．维护档案的完整和安全
手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为
A．分类式登记法 C．条目式登记法
B．流水式登记法 D．簿式登记法
D．便于社会各方面的利用
28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送
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29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是
A．按来源划分 C．按级别划分
B．按密级划分 D．按内容划分
30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是
A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条
B．带有图案、代号等的自制纸条 D．白纸条
31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是
A．辅助性 C．政治性
于
A．开调查会 C．问卷调查 A．领导者
B．个别调查 D．统计调查 B．被领导者 D．领导行为 B．助手作用 D．窗口作用
B．超前性 D．服务性
C．上有如“立卷封条”字样的纸条
32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属33．领导活动的核心是
C．作用客体 A．枢纽作用 34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是
C．监督作用
35．秘书调查研究的一般程序是
A．准备阶段—研究阶段—调查阶段 B．准备阶段—调查阶段—研究阶段 C．研究阶段—准备阶段—调查阶段 D．研究阶段—调查阶段—准备阶段 36．选择会场时，不正确的做法是
A．越大越好 C．地点合适 A．礼貌
B．大小适中 D．附属设施齐全 C．面面俱到
D．方便
37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是
B．负责
38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出
A．参谋职能强化趋势
B．秘书队伍年轻化趋势 D．女性秘书增多趋势 C．办公手段现代化趋势
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39．问卷调查的缺点是
A．经济节约，适用于大范围的调查 B．问题明确，答案标准化
C．易于统计与使用电脑分析
D．内容死板，无法了解更深层次的问题 40．下面不是按照规模分类的会议类型是
A．小型会议 C．大型会议 A．会议任务 C．会议文件 A．头脑风暴法 C．个别调查法
B．国际会议 D．中型会议 B．会议名称 D．会议经费 B．哥顿法
41．下面选项属于会议形式要素的是
42．目前国外新颖的调查方法不包括
D．专家调查法
B．踏实、细致、一丝不苟
43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的
A．敏捷、干练、勤快、主动
C．联系群众、深入实际、实事求是 D．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢 44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前
A．两个月 C．一个月
B．当天 D．三天左右 B．多功能秘书人才 D．公务秘书 B．喜庆热烈 D．朴素大方
45．复合型秘书人才又叫
A．高级秘书 C．事务型秘书 A．简单实用 C．庄严肃穆
46．庆祝会的会场装饰要
47．秘书人员筹备会议时错误的做法是
A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单 B．依据会议的任务确定与会人员名单 C．依据职位高低确定与会人员名单
D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单 48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是
A．私人信件 C．一般通知
B．一般咨询性信件 D．重要信件
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49．会议进行阶段产生的会务文书是
A．会议须知 C．会议简报 A．先自报家门 C．边听边记录
B．会议纪要 D．会议记录
B．没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨
D．及时回应 B．左侧高右侧低 D．右侧高左侧低 C．会谈
D．工作会议
50．接听电话的不当做法是
51．会场主席台座次安排不正确的是
A．职务最高者居中
C．前排高后排低 A．座谈会
值的调查方法称为
A．综合调查 C．抽样调查 A．“快”
B．重点调查 D．典型调查 C．“要”
D．“代”
52．组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为
B．报告会
53．从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征54．对会议记录的技巧表述不当的是
B．“新”
55．秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含
A．为人民服务 C．为个人服务 A．椭圆形
B．为领导服务 D．为部门服务 B．“而”字形 D．“U”字形 B．语言文学类 D．外语知识 C．典型调查 B．证卡签到 D．会务人员代签
D．普遍调查
56．日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是
C．“T”字形 A．政治哲学类 C．历史地理类 A．抽样调查 A．簿式签到 C．座次表签到 A．不予理睬 57．下面选项不属于秘书基础知识的是
58．我国人口普查工作中采用的调查方式是
B．重点调查
59．一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是
60．客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是
B．拒绝引见
C．直接告诉对方改日再约
D．礼貌地问明情况，再决定引见与否
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文书与档案管理基础（70分）
二、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）
61．组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前，正件在后。
62．办公室具有参谋和咨询职能，主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。
63．在对卷内文件进行编号时，空白页也需编号。
64．电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别，在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作。
65．印章加盖应规范，要求盖在正文之后的落款和年月日上，上不压正文，下不压年月日。
66．案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。 67．党政机关公文，既可发给组织，也可发给个人。 68．档案来源于文书，所有的文书都能转化成档案。
69．维护档案的完整与安全，是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。 70．立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一，是编写机关全宗指南的主要依据和参考。
三、名词解释题（每小题3分，共12分）
71．文档一体化 72．案卷标题 73．平时归卷 74．档案登记
四、简答题（每小题5分，共20分）
75．简要回答档案收集的方法有哪些。 76．立卷工作改革的方向是什么？
77．简述档案室工作的内容主要有哪些方面。 78．请问严格把握存档质量应从哪几个方面做起？
五、综合题（18分）
79．钟苗大学毕业后到一家大型企业担任秘书一职，主抓文书档案工作。刚参加工作时热情很高，吃苦耐劳，细心负责，可是过了一段时间之后，钟苗看到公司老总对自己负责的档案工作不怎么过问，心想文书档案工作无关紧要，升迁机会少，工作热情一落千丈。请你向钟苗介绍一下文书与档案工作人员职业道德的主要内容。
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秘书基础（60分）
六、判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”，错误的打“×”）
80．秘书人员只需要具备与秘书工作特点相适应的素质修养即可，不必在意一般机关工作人员应具备的基本素养。
81．在公众场合，对领导的不当指责，秘书要敢于辩驳，维护自己的人格尊严。 82．领导者与被领导者同处于一个大系统中，二者互相依存。 83．秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的综合性。 84．“秘书”一词最早出现时指的是一种机构，而非社会职业。 85．秘书在与领导的争论中一定要坚持从问题出发，而不是对人。 86．一次会议的主要议题不宜过多，重大议题最好一会一题。 87．书信往来时机密文件不可与普通文件混装，免得造成误拆。 88．因工作需要开具的介绍信无需审批手续。 89．会议筹备工作是会议成功的保障。
七、名词解释题（每小题3分，共12分）
90．秘书工作 91．印章 92．调查研究 93．领导活动
八、简答题（每小题4分，共16分）
94．如何认识秘书工作在领导活动中的综合性这一特点？ 95．简述会议的作用。
96．简要回答秘书安排领导公务活动应遵循的一般原则。 97．秘书人员应具备哪些能力？
九、综合题（12分）
98．高叶是某高校校长办公室的一名秘书，这所高校正副校长共有五位，五人分工不同，性格各异，如何与这五位领导相处，高叶很伤脑筋，请你向他介绍一下与领导班子相处时应遵循哪些原则。
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