一、名词解释
1.文书：有两种含义：一是指作为信息载体的文字材料，二是对从事文书管理工作人员的职务称谓。
文书是指作为信息载体的文字材料，是社会组织和个人在社会实践活动中用来记录、传递信息的书面文字材料，是以文字形式并使用特定文体格式处理各种事务的凭证性工具。
2.档案：是指过去和闲杂的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。简言之，档案是指社会组织与个人在其社会活动中所直接形成并具有保存价值的原始记录。
3.公务文书
4.事务文书
5.上行文
6.下行文
二、单项选择题
1.下列选项中不属于文书性质的是（ ）。
A.现实性 B.特定性 C.信息性 D.凭证性
2.下列选项中不属于文书特点的是（ ）。
A.作者的特定性 B.格式的规范性 C.文书处理程序的特定性 D.历史性
3.下列选项中不属于档案性质的是（ ）。
A.原始性 B.历史性 C.凭证性 D.考查性
4.下列选项中不属于档案特点的是（ ）。
A.原始性 B.价值性 C.系统性 D.考查性
5.下列选项中不属于古代公文的种类是（ ）。
A.章 B.奏 C.咨 D.呈
6.文书档案工作包括的一系列环节和程序不包括下列哪项。（ ）
A.文书形成 B.整理归档 C.交通 D.鉴定
7.下列选项中不属于公务文书特点的是（ ）。 A.鲜明的政治性 B.很强的历史性 C.法定的权威性 D.格式的规范性
8.知照性公文主要是党政机关向一定范围通知事项、通报情况、联系工作、公布有关事项和要求的公文，下列选项中不属于此类公文的是（ ）。
A.决议 B.通知 C.公告 D.通报
9.（ ）适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
A.公告 B.通知 C.决议 D.函
10.下列选项中对发文字号表述正确的是（ ）。D A.国办发〔1996〕第2号 B.国办发（1996）02号
C.国办发〔1996〕第02号 D.国办发〔1996〕2号
三、问答题
1.请简述文书工作与档案工作的性质和任务。
2.试述文书与档案人员的基本素养要求。
3.试述公务文书的作用与特点。
4.如何恪守公文行文规则？
5.如何正确选定公文文种？
二、
平时作业二
一、填空题
1.文书处理程序，包括文书处理的流程、方法和步骤，是按照公文制发、办理和管理的规律，对文书运转环节的科学合理安排。
2.文书处理流程通常由收文办理、发文办理、办结文件处理和文件运转管理四个方面构成。
3.批办是指机关领导人根据文件内容、拟办意见和部门职责，对来文所提出的批示性意见。
4.传阅的方式包括轮辐式传阅、接力式传阅、专人送达传阅以及阅文式传阅四种。
5.国家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，是我国机关文书和档案规则改革的一项重要举措，弥补了我国文书、档案工作标准体系中归档文件整理的空白。
6.《归档文件整理规则》将归档文件整理的基本单位确定为“自然件”（或称单份文件）。
7.文书人员在文件办理过程中，应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集，重点把好的关口是：发文关、收文关、重要会议关、外出会议关、内部材料关、报刊材料关。
8.发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、文件顺序号组成。
9.归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
二、多项选择题
1.文书处理程序的基本特征包括（ ）。
A.程序性 B.历史性 C.连续性 D.规定性 E.时效性
2.文件签收的作用包括（ ）。ABC
A.确保文件运转安全可靠 B.明确双方的交接责任 C.表明文件的去向和下落
D.明确收文放的职责 E.确保发文方的权益
3.收文登记的方法包括（ ）。BCD
A.数码登记法 B.总流水号登记法 C.分类流水号登记法
D.口取纸分类登记法 E.数字登记法
4.文书整理归档是以件为单位进行（ ），并进行装盒、归档，使之有序化的过程，以便于保管、检索和利用。
A.装订 B.分类 C.排列 D.编号 E.编目
5.文书整理归档的原则包括（ ）。ABCDE A.保证整理归档的文件材料齐全完整
B.遵循文件材料形成的客观规律
C.保持文件之间的有机联系
D.正确区分文件的不同价值
E.整理后的文件要便于保管、检索和利用
6.《文件归档管理规则》提出了（ ）等方法。ACD A.年度分类法 B.归纳法 C.机构（问题）分类法
D.复式分类法 E.“自然件”分类法
7.归档文件编号使归档文件再全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作一级查找利用提供条件，编号中的号包括（ ）等。
A.全宗号 B.年度 C.保管期限 D.件号 E.归档章
三、问答题
1.拟办的要求有哪些？
2.发文审核的具体内容及要求有哪些？
3.文书运转管理的基本原则包括哪些？
4.试述文书整理归档与文书立卷的区别。
5.简述文书整理归档的方法步骤。
平时作业三
一、名词解释
1.档案统计工作：P244
2.档案整理工作： P254
3.档案保管： P271
4.主题法： P283
5.专门档案： P304
6.大事记：P296
二、不定项选择题
1.档案收集工作的主要内容包括（ ）。ACDE
A.对本机关需要归档档案的接收 B.对其他机关需要归档档案的接收
C.对历史档案的接收 D.对历史档案的征集
E.对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收
2.档案鉴定工作室一项决定档案存毁的工作，包括的内容是（ ）。ABCD A.制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限表
B.具体审核档案材料的保存价值，确定其保管期限
C.挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁
D.档案鉴定工作的组织
E.档案统计资料的分析
3.档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案，除验收时检查文件整理质量外，还必须根据本室（馆）库房管理的特点和需要，进行全宗及其文件组合的排列、（ ）的加工等简单的条理化、系统化的工作。B A.数量统计 B.检索目录 C.档案鉴定 D.档案盒 E.题名
4.档案整理工作中的所谓（ ），在档案整理阶段，由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度和相关要求，对归档案卷进行必要的、认真的整理或加工作。D A.统计 B.鉴定 C.收集 D.立卷 E.归档
5.档案库房的类型包括以下（ ）。
A.综合档案库 B.科技档案房 C.图书资料库 D.基建档案房 E.新型载体档案房
6.档案检索语言的类型包括（ ）。
A.归纳法 B.馆藏法 C.分类法 D.主题法 E.演绎法
7.按档案检索工具的载体形式分类，包括以下（ ）。ABCD A.书本式 B.卡片式 C.缩微目录 D.机读目录 E.全宗式
8.（ ）在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用，是档案工作中最富有活力的一个环节。
A.档案归纳 B.档案鉴定 C.档案提供利用 D.档案搜集 E.档案检索
9.科技档案价值的鉴定因素一般包括以下（ ）。
A.技术因素 B.功能因素 C.典型因素 D.时间因素 E.人物因素
10.同纸质文档相比，电子档案利用的特点和优点是（ ）。ABCD A.复用性好 B.服务形式多样化 C.便于传输 D.依赖性强 E.储存性强
三、问答题
1.档案为什么必须以全宗为单位进行整理？
2.请简述档案检索的内容。
3.请简述档案参考资料有哪些特点。
4.请简述人事档案的特点及作用。
5．试述电子文档管理的内容和原则。
6．试述文书与档案计算机辅助管理的特点。
平时作业四
技能测试题
一、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。
1．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函
2．中央广播电视大学关于××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函
3．××省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告
4．××省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函
5．××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函
提示：
1、
2、3组成一卷； 按内容和文种特征组卷；
××省电大与中央电大关于继续进行开放教育试点工作的往来文件
4、5组成一卷；
按通讯者、内容和文种特征组卷；
××省电大与××省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的往来文件
二、将下列文件组成两卷，说明各卷的组卷特征，并分别给每卷拟定一个案卷标题。
1．某省人民政府就搞好鲅鱼圈总体经济开发工作给××市人民政府的指示
2．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的通知
3．某省外事办公室关于召开全省外事工会会议的请示
4．某省人民政府关于召开全省外事工会会议的批复
5．某省人民政府就鲅鱼圈月亮湾商业区建设问题给××市人民政府的指示
6．某省人民政府就鲅鱼圈金融事业建设问题给××市人民政府的指示
