印章管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司印章管理，规范完善印章的刻制、领用、废止、销毁等行为，防范经营管理风险，特制定本制度。
第二条 本制度所指公司印章分为以下四类：
（一）行政印章：指公司印章（含军工番号厂名印章）、各职能部室及分厂印章、子公司印章。
（二）党务印章：指公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章。
（三）专用章：指公司财务专用章、发票专用章、合同专用章、收发专用章等各类业务专用章。
（四）个人章：指公司法定代表人、总经理、党委书记、管理者代表、财务负责人等以个人名义刻制，用于公务的印章。
第三条 公司印章的主管部门为办公室，其主要职责是：拟定公司印章管理制度，经批准后组织实施；负责公司各类印章刻制的申请审核及制作工作；负责公司印章使用的审核、登记工作；负责监督公司各单位（含子公司）各类印章的日常管理和使用，对发现的违规行为上报公司进行处理；负责对公司各类停用的印章进行封存或销毁。
第二章 印章的使用和审批
第四条 印章使用范围
（一）以公司名义制作的正式公文、函件等。
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（二）以公司名义制作的各类业务报表、财务报表等。
（三）公司科研、生产、经营管理过程中对外发生的各类协议、合同等法律文件及相应的授权委托书。
（四）以公司名义签订或开具的劳动合同、产品合格证、介绍信、证明、申报材料等。
（五）公司内部的各类通知通报、专项检查、制发的各类奖状及证件等。
（六）其他需以公司名义用章的文件材料等。 第五条 印章使用的审批程序
（一）办公室制定印章使用登记表，记录用印时间、用印内容、经办人、审批人、用印材料数量及去向等内容。用印单位的经办人须进行登记，并由本单位领导签字确认后，办公室负责人进行审核无误后方可盖章。
（二）公司各类文件用印，须填写文件审批表，经公司总经理或分管公司领导审核签发后方可使用。
（三）公司对外签订合同、协议等法律文件用印，必须按照公司合同管理制度的有关规定严格履行相关程序，最后经公司总经理批准签发后方可使用。
（四）使用公司法定代表人、党委书记、管理者代表的个人章，须经领导本人签字批准后方可使用。
（五）党务章由公司党委书记批准使用或授权使用。
（六）以公司名义制作的公司财务报表、生产报表，上报上级
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机关的报告、申请、汇报材料等（不以红头文件形式）用印，须在公司印章使用登记表上进行登记，并由总经理或分管公司领导签字批准后方可使用。
（七）各职能部室、分厂印章的使用，由单位主要负责人批准用印，且印章使用仅限于公司内部的报告、检查、请示、通知等，严禁对外代表公司用印。
（八）用印审批人须在制度规定的权限范围内进行用印审批，不得超越审批权限。
（九）公司对外签订的各类合同、协议，办公室应保留一份正本，并按档案管理有关规定归档备查。
（十）严禁在空白材料或未填写完整的材料上加盖公司印章。
（十一）公司各类印章原则上不准携带外出使用。确因特殊情况需将印章带出公司使用的，必须办理印章外出使用登记手续，注明带出时间、具体经办人、使用事由等，由用章单位领导签字，并经公司总经理或分管公司领导签字批准后，由两人以上共同携带外出使用。
（十二）遇有特殊情况急需用印，而用印单位审批人不在单位的，由办公室负责人按用印审批权限征得主管领导同意后方可用印，事后用印单位须及时补办手续。
（十三）办公室印章保管人在用印前，必须按照用印审批程序的规定和要求，进行认真审核把关，对符合规定的文函方可用印。对超越审批权限或未经审批的文函，印章保管人有权拒绝用印，并向有
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关上级领导报告。
（十四）办公室应按年度将公司各类印章使用的审批凭证装订成册，交公司档案室存档备查。
第三章 印章的刻制、领用、保管、废止和销毁 第六条 印章的刻制
（一）公司印章，由办公室持有关机关核发的证照及相关批准文件，经公司法人批准后，到公安机关指定的刻章公司进行刻制。
（二）公司各职能部门印章及各类专用章，用印单位须填写刻章申请报告，经公司总经理批准后，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。
（三）公司法人代表、党委书记、管理者代表、财务负责人等公务私章，由办公室到公安机关指定的刻章公司进行刻制。
第七条 印章的领用和保管
（一）公司各类印章启用前，办公室应在《印章登记簿》内登记印模留样，并由办公室通知相关单位办理手续后领取印章。
（二）为防范风险，印章保管应做到用审分开。负责审批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章，应由专人负责保管。
（三）公司法人章、法定代表人个人章由公司办公室负责保管；党务印章由公司党群工作部负责保管；公司法定代表人财务印鉴、财务专用章由公司财务部门负责保管；其他专用章和职能部门印章由相关部门指定专人管理。
（四）各印章保管单位应对印章实行专人保管制度，并须将责
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任人、使用要求、用印范围等情况报公司办公室备案。
（五）印章须在安全可靠的设施内妥善保管，严防被盗用、丢失。如有遗失，须及时向公司领导和办公室报告，同时采取紧急补救措施，以免造成损失。
第八条 印章的废止、销毁和停用
（一）公司机构发生调整或印章变更内容时，应停止使用有关印章，并交由公司办公室予以封存或销毁。
（二）印章损坏不能继续使用的，相关单位应及时将印章退缴办公室。
（三）办公室对上缴的停用或损坏印章进行报废处理，并由使用单位按相关审批程序申请重新刻制新章。
第四章 印章的管理责任
第九条 公司任何人员必须严格按照本制度的规定和要求使用印章。
第十条 凡违反本制度的规定和要求，给公司造成损失的，将对责任者予以严肃处理；对产生违法行为的，依法追究相关责任人的法律责任。
第十一条 子公司印章的使用，必须按照本印章管理制度的规定和要求比照执行。
第十二条 本制度自二○一二年七月十九日日起实施，由公司办公室负责解释。原“公司印章管理制度”（皖东科字[2009]52号）同时废止。
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