印章管理制度
一、印章的种类
印章的种类包括如下几种：
1、公司印、总经理印、总监印；
2、存款等票据上使用专用公司印章及总经理名章；
3、现金收据专用章；
4、项目部印，项目经理印；
5、存款专用项目部印、项目经理印。
二、印章的制作
公司各类印章由行政部到公安机关办理有关手续后，在公安机关指定的专营单位制作。但其制作和更换申请程序有所不同。
1、公司印章由公司行政部根据有关单位核的的证照及有关批准文件制作。
2、分公司（或项目公司）印章，由分公司根据有关批准单位核发的证照及有关批准文件制作。
3、公司内部各部门之间的往来信函，以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若因工作需要而需求制作印章，应另行申请并限定使用范围，经公司领导批准后方可制作。
4、不能继续使用的印章，作用单位应向上级单位提出书面申报。
三、印章登记与管理
1、印章在公司行政部进行登记，行政主管应将每个印章登人印章登记台账内，井将此台账永久保存。
2、印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报行政主管。
3、本公司所有印章的申请、刻制、改刻与废止均由行政部主管提出并制定方案．报行政总监和总经理批示。方案中必须就所指印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限作出说明。
4、公司印章的刻制由行政部主管负责，如公司其他部门所用印章有更换或改制，则需将原印章交还于行政部主管处，行政部主管需将废止印章妥善保存．保存期限为最少三年。
5、公司各部门如遇印章遗失、损毁、被盗的情况，部门负责人应迅速向公司行政部递交说明原因的报告书，行政部主管则应根据情况依本章各条规定的手续处理。
6、印章应由专人保管。
7、施印人及施印代行人在准备盖章之前，要公章管理人及代行管理人那里取出公章，在公章管理人及代行管理人核对用印文件及审批手续后，方可由施印人现场施印，并在用毕后迅速将公章归还管理人及管理代行人，并在用印薄上签字。
8、施印人因事在盖印过程中需暂时离开时，应由施印代行人继续完成盖印，施印人在事后应立即检查核对，并签字确认。若此时施印代行人不在，应立即将印章收入专用容器，妥善保存。施印代行人若遇此种情况也同样办理。
9、公章管理人和代行管理人离职时，应将印章交回公司，收入专用容器，妥善保存。
四、印章的使用
1、当公司业务涉及收取现金、发放收据时，启用财务专用章。
2、当公司业务涉及项目部支票运转、支票背书以及存款支出时，启用财务专用章、监查人员印、项目总经理印。
3、在公章使用过程中，“管理代行者”代行公章管理职责，“施印责任者”负责公章的施印，“施印者”代行盖印业务。
4、除存款专用公章外，所有的公章代行管理人、施印管理人、代行施印人，应由公章管理者事先指定。
5、公章管理者依照前项指定的代理人有变更时，应向分管公章管理的主管总监报告变更情况。
6、公章施印时，由施印人办理。施印人不在时，由代理施印人办理。公章管理者任何时候都可施印。
7、各级公章代理人在总经理及总监等领导批准后可以施印。当公章管理人、施印人和施印代行者不在时，为使业务正常进行，公章代理人也可以施印。
8、在文件上盖印时，要注意以下诸方面： （1）以何种名义的文盖何种公章。
（2）除公司内部使用的文件，除特殊要求外，一般可省去公章。
9、向公司外部发制的文件需盖公章时，应有对盖章文件的纸质流程审批及网络流程审批，审批确认后，施印人核对盖章文件后方可盖印，盖完印后的文件需送监查人员一份进行核对。公司内部文件特别需加盖公章的也照此办理。
10、施印人在给前述发往公司内外的文件盖章时，要在盖章决议及审批上签注，并在公章使用登记簿上记录必要事项。特殊文件除外。
11、支票发行、背书、存款的支出及票据的发行时，需加盖能反映公司权利的专用章及总经理名章，此时需在支票账、存款提取单及票据账中记入必要事项，同时附加会计传票向施印者出示。
12、现金收据专用章和财务专用章的盖印手续由公章管理人规定。公章管理人在办理盖印手续时必须有盖章决议及审批签注手续。
13、因公司业务需要盖章时，待需盖章文件及填写完使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的“重要用印申请书”，经所属部门的负责人批准后报行政主管处。
14、接到申请的行政主管，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一并行政总监批复。
15、行政总监将对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见．呈报总经理。
16、总经理在对上述过程及一切文件审查后，通知印章管理人用印，没有总经理通知，印章管理人一律不准用印，如违规用印，产生经济损失及法律责任的一律由印章管理人承担。
17、盖过印的文件及“重要用印申请书”经行政总监返还行政主管后．文件发还申请人。
18、“重要用印申请书”之“处理结果”一栏由总经理填写，由行政主管统一保存。
19、总经理若认为文件有不完善之处时，要由行政总监、行政主管依次向申请者反馈。
五、印章的借取
1、公司印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章和签字。
2、代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。
3、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。
4、常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记人一览表以备查考。
5、公司印章的用印依照以下原则进行：公司、部门名章及分公司名章。分别用于以各自名义行文时；职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
六、用印的方法：
1、公司印章应盖在文件正面。
2、盖印文件必要时应盖骑缝印。
3、除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥。
4、使用公司名称章时，名章一般盖于公司名称、部门名称、项目名称及出差地点的右侧。但公司名章与职务名章并用时，应盖于名称中间或竖写名称的下方。
5、使用职务名章时，通常盖于职务名称的右下。如竖式书写则盖于下方。
