北京华信众合资产评估有限公司
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印章管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司印章管理，根据国家相关法规并结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指印章是指代表公司行使权利的行政公章（含电子章）、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章及分公司印章等。
第二章印章管理
第三条印章的刻制与废止由董事会提出，综合管理部办理。印章的形体、规格按国家规定执行。
第四条综合管理部应将印章种类、名称、形式、使用范围及管理权限留档备查，并永久保存。印章领用时由综合管理部负责进行登记并预留印模，需要更换或废止的印章应由责任人及时交还综合管理部按规定进行处理。
第五条综合管理部使用和管理公司行政公章。法定代表人授权财务部门使用法定该表人名章、财务专用章，授权分公司负责人使用和管理分公司印章。所有印章（含电子印章密匙）必须有专人妥善保管，不得私自委托他人代管。财务印章应按照财务管理要求实行“印章分管”制度。
第三章印章使用
第六条印章使用实行授权审批及登记备案管理制度。凡经批准需要使用印章的人员须按要求填写用章登记薄，载明用印时间、事由、经办人、批准人等信息。
第七条印章用印前，印章保管人应对文件内容和印章使用薄上载明的签署情况予以核对。在任何情况下，均不得在空白介绍信或白纸上盖章。
第八条涉及有关法律事务需要使用印章的，须依照国家相关法律、法规规定的程序执行。行政公章非总经理批准，不得用于对外承诺、担保、抵押等事项。
第九条行政公章原则上不许携带带出，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章“外出使用审批单”，载明用印事项，经总经理批准后方可携带使用。
第十条电子印章的使用与管理。
（一）公司业务实行信息流程管理，业务管理系统中装有电子印章，所有业务
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约定书及业务报告用章一律使用电子印章签章。
（二）凡以总部名义签订业务约定书、出具业务报告的，各分公司均应进入公司业务管理系统，完成管理系统规定的流程后，由综合管理部电子印章管理员在约定书和报告上加盖公司电子印章。与业务报告有关的证明、说明、承诺函等报告附件需要加盖总部印章的，随业务报告以文本形式在业务流程中一同提交，加盖电子印章。
（三）分公司其他行政事务及以总部名义出具报告所需的总部资质、个人执业资格证等需加盖总部印章的，一律使用业务管理流程中的“行政盖章”特别流程进行申请、审批、盖章。
（四）综合管理部指定专人负责业务管理系统中电子印章管理，配备电子印章专用密匙，在业务管理系统中按审批后的流程加盖电子印章。在任何情况下，均不得在申请人提交的空白页、或内容不确定的文件上加盖电子印章。
（五）公司综合管理部门应与业务管理系统软件开发公司、电子印章管理公司签订严格的保密协议及控制措施，确保公司电子印章的可靠使用和安全。
第十一条投标及承揽业务用章管理。各部门、分公司因投标或开拓业务需要，需以总部名义提供投标文件、比选文件、报价文件及相关资质和资料的，也须进入公司业务管理系统，完成管理系统规定的流程后，由综合管理部电子印章管理员加盖公司电子印章。
第十二条人事部用章管理。人事部门出具的劳动合同、任命书以及注册评估师转所表、人事证明等重要资料，要经总经理审批后方可登记盖章。
第十三条财务用章管理。财务部门涉及办理社会保险、医疗保险、公积金和银行等日常业务需要使用行政公章时，须经总经理审批后方可登记盖章。使用财务专用章时，应按财务管理规定进行印章管理。
第十四条其他事项的用章，由综合管理部负责人审批，重大事项报请总经理审批后方可用印。
第四章责任
第十五条印章保管人必须妥善保管印章（或电子密匙及密码），如有被盗、损毁、遗失等情况发生时，必须及时向总经理报告。
第十五条严格印章使用管理。公章审批负责人超越权限审批及印章保管人员擅自使用印章，须承担相应责任。由于公章管理不善或执行制度不严给公司造成不利影
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响或经济损失的，依照相关制度追究责任。情节特别严重的，移送司法部门处理。
第七章附则
第十六条本办法由综合管理部负责解释，自2014年2月1日起执行。 第十七条各分公司参照本办法执行。
二〇一四年一月二十七日
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