会议管理制度
第一条
为规范项目及团体会议的信息收集、组织、记录、会议纪要签发、会后跟踪落实、资料归档等工作，切实提高会议效率，控制时间成本，促进沟通，推进各项工作开展， 特制定本管理制度。 第二条
本制度适用团体组织的各类会议。
第三条
项目及团体分管负责人负责召集会议，拟定会议的主题，准备会议的相关资料。
第四条
会议负责人指定专人撰写会议纪要，分管负责人负责会议纪要整理、修改、分发、归档。
第五条
会议纪律，会议日期、地点、主题提前公布，参会人员准时参加，进行签到，缺席会议人员及时报备。
第六条
参会人员应集中精力，积极发言，不做与会议无关的事情。 第七条
会议要紧扣主题，避免冗长，高效解决工作中存在的问题。 第八条
会议准备，会议组织人拟定会议通知单，并做好通知工作；出席会议的重要人员应通过电话、邮箱等方式确认，并做出相关相应安排。
第九条
会议负责人及时准备会议场所、会议文件及资料，并进行会场布置、设备调试，确保会议设备正常。
第十条
会议记录，会议纪要的内容包括会议简况（包括时间、地点、参会人员、议题）和会议结果。会议纪要于会后一日内整理、下发给参会人员及相关部门，会议纪要模板见附件。 第十一条
团体秘书处负责会议文件的存档。
第十二条
本制度经团体秘书处拟定，会员代表大会审议和通过。未尽事宜，由秘书处负责解释。
以上制度自2016年8月1日起执行。
《会议管理制度.doc》
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