客房部接待员岗位职责
1、负责销售大堂、公寓大堂、咖啡影视厅的门开、锁和影视厅设备的开关和所属区域物品的日常管理维护。
2、负责办理入住手续,协同收银员收取客人住房押金。
3、电话铃声响起三声内接听电话,讲普通话。接电话时要热情。
4、按时上下班,仔细阅读上一班未完成的工作及注意事项。
5、熟悉每间房间的房价、位置朝向、客房的优缺点以及设备的运转情况,掌握最好的房态,熟悉各种办理手续,提高住房的出租率和周转率。
6、有订房的时候,先通知客房服务员,打开房间空调,再检查一下房内的卫生,有无蚊蝇,采取相应的措施。
7、电话订房程序:
1)、客人打来电话,有礼貌的像对方问好,自报部门。
2)、客人提出订房。立即查看房态表,报上房间价格
3)、问清客人的详细资料(住宿时间、订房人的姓名、电话等)并在电脑做好预定。
4)、接待员填写的栏目主要有客人的房号、房型、客人个人信息。登记时问清客人早餐情况(人数、时间、标准)并通知餐厅。
8、严格客房钥匙的管理。
9、讲究仪容仪表,坚持微笑服务,得体耐心回答客人的问询。
10、负责填写有关报表,并将有关资料上报办公室。
11、保持与相关部门的沟通,协调对客服务。
12、做好各种宾客登记,主动配合相关部门是我工作。提高业务素质。
13、发挥工作的主动性,完成上级交给的各项任务。
14、如果有人想访问住店客人,应问清来访者的姓名身份,然后打电话至住店客人的房间,如果住店客人愿意见客,则请客人办要访客手续后去客房,如果住客不在,可请客人留言,但不要把房号告诉访客,除非住客事先有委托。
15、当客人前来办理结账手续时,收款员应礼貌的问清房号,客人交出房卡、押金单,立即通知客房服务员查房,并找出该客人的账单,检查所有款项是否已入帐,向客人报出消费总额,代客房服吴员查房正常后,退还剩余押金,对客人住店及结账表示感谢并收集客人对饭店的意见,客人离开总台时应与客人道别!
开卡流程
询问客人是否有预定→登记客人信息并核对客人身份→收取客人住房押金→制作房卡和开通消费卡→指明客人房间位置→致祝愿语(录入客房免费消费商品)。
退房流程
收取客人房卡和押金单→通知客房服务员查房→录入客房收费商品和物品损坏赔偿价格→退还客人剩余押金→收集客人意见或建议→致欢送语