个人年终总结
——行政前台
本人自16年8月进公司以来担任公司前台工作,前台是一项很重要的基础工作,相当于公司一个门面,在这几个月的时间里,我在各部门领导及同事的帮助指导下基本完成了各项工作,在不断地实践与摸索中渐渐熟悉了前台各项工作,明确了工作的程序与方向,但同时也深知自己还有很多不足之处。现将这段时间的工作内容做以下总结:
一、积极配合行政部认真完成日常工作事务:
1、日常来访电话接听及访客接待;
2、定期查看邮箱,做好信件分类与发放;
3、及时处理费用报销,如机票、房租水电费、快递费、停车费等;
4、办公用品及时采购;
5、公司快递件收发登记及成本核算;
6、来访客户招待及酒店预订;
7、茶室环境早晚查看并及时清洗茶具;
8、办公室绿植养护;
9、总经办及行政部门的发票报销整理;
10、协助其他部门的文件打印、扫描、传真等日常工作;
11、公司领导交办的其它行政事宜;
12、每日下班前检查门窗是否关闭;
13、出差人员的机票成本核算;
14、公司通讯录定期更新;
15、公司设备仪器的消耗跟踪;
16、汇智卡办理,及时领取;
二、协助人事部门完成招聘、考勤及相关事宜:
1、电话预约,及时预约和通知应聘者来公司面试;
2、面试安排,安排应聘者做相应的试题并安排面试官面试;
3、员工入离职办理及员工编号管理,考勤管理系统录入指纹及排班;
4、每月月初考勤休假情况统计;
5、社保公积金缴纳办理;
6、公司合同清册管理;
三、工作中存在的问题:
1、工作不够精细,考勤统计过程中存在失误,事后还需人事检查提醒;
2、执行力不够,往往在工作上容易卡壳;
3、工作效率低,由于对办公软件的知识及技巧的欠缺导致不能保质保量完成;
4、对销售所管辖的区域范围不熟悉,无法正确为来电客户转达;
以上问题我必须学会改进,在今后的工作中加以解决并提高技巧,凡事要求细心;
四、2017年工作计划
1、还有一部分没有接受的工作尽快转接并亲自完成,例如:机票车票的订购以及酒店入住的预订安排,社保公积金进出办理……
2、提高自身的主动性,工作上要多用心、多细心、多考虑,以便于更好地完成工作。
3、加强与各部门主管及同事之间的沟通工作,更好地与大家配合工作。
4、工作进度及工作中遇到的瓶颈不能及时处理的及时向上级反馈。
虽然前台的工作没有其他岗位那么任务繁重,但也是每家公司都必不可少的;前台是展示公司的形象、服务的起点。感谢公司领导给予我这个机会,新的一年我要更脚踏实地完成自己的工作,和公司一起茁壮成长,为公司尽自己的绵薄之力!