办公用品管理规定
为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，现特制定本管理规定。
一、办公用品分类：
1、常用品：中性笔(芯)、铅笔、橡皮、胶水、回形针、大头针、装钉针。
2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、白板笔、荧光笔、固体胶、双面胶、封箱胶、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、橡皮筋、介纸刀、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具（尺）、刀具、刻录盘（空光碟盘）、打印机墨盒、打印纸、U盘等。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证等。
二、办公用品使用对象：会展贸易集团公司全体员工。
三、申购和采购：
办公用品常用品由综合事务部根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各部门负责人批准， 1
特批品经总经理批准；批准后的《办公用品申购单》交综合事务部执行购买。未填写《办公用品申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放：
1、办公用品由综合事务部统一保管，指定保管人发放给员工。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人并办理登记入库手续，保管人在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门应指定专人领取办公用品（新入职人员除外）。
五、各部门领用及有关规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。中性笔芯、胶水、墨盒、涂改液、胶带等办公用品重新领用时应以旧换新。
2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的耗材及维修费用。
(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，公司另定标准。
(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)提出申请，并经总经理批准，再由综合事务部指定人员购置。
(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。
六、本规定自下发之日起执行。
广州XXXX集团有限公司
二〇〇七年十一月十五日
