第六章 商务公关文案
第一节商务邀请函回复函
案例
（一）——范文案例：
易特路服饰05秋冬订货会邀请函
〖财富之道，显于取舍之间；发展之路，在于正确选择。〗
尊敬的盟友：
您好！
我公司将于2005年6月28日－6月30日，在东莞市樟木头镇半山酒店召开“和谐之美〃易特路——2005年易特路服饰（集团）有限公司新闻发布会暨秋冬订货会”，届时将有相关媒体、商家代表、行业专家参会。
现诚挚邀请您前来参加！
易特路服饰（集团）有限公司
2005/6/14
〘公司简介〙
东莞市易特路服饰（集团）有限公司创立于2000年，是一家以生产、销售毛衫、时装为主的现代化大型企业。公司已拥有两家子公司、四家配套工厂。生产厂房总面积6万余平方米，办公面积5000平方米，拥有员工5000多人。公司年产毛纱7000余吨，毛衫500万件，年销售额达6亿，已成为珠三角地区最大的毛衫生产厂家之一。
企业只有在动态中求发展。2005年公司调整经营战略，发挥资源优势，以出口加工、生产为依托，大力发展品牌战略，拓展国内市场。通过整合产业链及资源优势，大举多品牌经营大旗，竭力塑造出“毛衫专家——易特路”的企业形象！
〘注意事项〙
1、有参会与人员必须凭邀请函回执表及身份证换取《来宾证》入场；
2、参会所有人员须妥善保管《来宾证》，凭证出入；
3、请各位来宾着正装参与，并按日程安排准时参加，自觉遵守会场秩序；
4、除媒体记者外，现场不准拍照与摄录；
5、订货会期间由易特路（集团）公司提供食宿。
联系单位：易特路服饰（集团）有限公司
联系地址：广东东莞市樟木头镇南博商业广场商务二楼
联系人：万建军、王博、黄莉
电 话：0769-770866
6、6266166
传 真：0769-7701750
E-mail：konawan@yitlu.cn
网 址：http://
案例分析：
（1）标题鲜明，由礼仪活动名称和文种组成。
（2）称谓明确，即各位“加盟的朋友”。
（3）正文部分简洁写明会议的时间、地点、主题。
（4）公司简介，对于初次加盟的盟友了解公司是有必要的。
（5）注意事项、联系方式单独列出，起到条理、突出的效果。
案例
（二）：
回 复 函
尊敬的某某先生/女士：
感谢4月12日来函邀请我们参加2005年北京国际电子产品博览会。
我们将非常高兴地参加并计划展示我公司的电子产品。公司李云峰副总经理
对参展各项事宜做出具体安排，并将按时参会。具体要求我们将以电子邮件发送给贵公司。
非常感谢您的邀请！
青岛海达电子通讯公司
2005年4月16日
案例分析（略）
第二节商务祝酒辞
案例
（三）——范文案例： 祝酒词
尊敬的女士们、先生们：
晚上好！
第*届全国****交易会今天开幕了。今晚，我们有机会欢聚一堂，共叙友情。在此，我谨****公司，对各位朋友光临我们的招待酒会，表示热烈的欢迎！
第*届全国******交易会自上午开幕以来，已引起了我国**业界的浓厚兴趣。到会人数已突破10万人，这次展览会在***举行，为来自全国各地的种业界人士提供了良好的交流平台，同时，也为**省**业的发展注入了强大的动力，我相信，本次大会必将推动我国**业的全面发展。
今晚,来自全国各地的朋友们欢聚一堂，我希望大家广交朋友，寻求合作，加强了解，加深友谊，为我国**业的发展做出新的贡献，在此，我预祝各位在本届洽谈会上取得丰硕的成果。
最后，请大家举杯，
为第*届全国*******交易会的圆满成功，
为朋友们的健康，
干杯！
案例分析：
（1）标题简洁，直接使用文种“祝酒词”
（2）称谓准确，概括面广。
（3）正文包括对与会者的欢迎、该会议的主题和作用、提出希望和表达美好的祝愿等内容。
第三节商务贺信
案例
（四）：
贺信
各位来宾、同志们：
在加快改革开放和社会主义现代化建设步伐的大好形势下，在辞旧迎新的喜庆日子里，青岛太阳玻璃实业有限公司500吨级浮法玻璃生产线顺利投产了。我谨代表国家建材局向青岛太阳玻璃实业有限公司和为建设这条生产线付出辛勤劳动的同志们和各界朋友表示热烈的祝贺！
随着我国经济改革的深入，近年来，玻璃工业也取得了长足发展，浮法玻璃的产量和品种不断增加，为经济建设做出了贡献。同时，国民经济的发展，人民生活水平不断提高，也向玻璃工业提出了更多、更高的要求。在这种形势下，洛阳浮法玻璃集团有限责任公司及其投资伙伴，经过真诚合作，用18个月的时间在青岛经济技术开发区建成了采用“洛阳浮法”工艺、博采国内外先进技术的500吨级浮法玻璃生产线，向大型化、规模化方向迈出了坚实的一步。以高质量的浮法玻璃满足高档建筑、玻璃深加工的需要，对进一步提高我国的玻璃工业在国际市场的竞争能力都将有重要意义。
国家建材局十分关注这条生产线的建设，在河南省、山东省，在洛阳市、青岛市两个友好城市的大力支持下，经过全体建设人员的努力，短短的18个月建成投产，在建设工期、工程质量、技术装备等方面创造了国内“洛阳浮法”工艺建厂的新纪录。希望青岛太阳玻璃实业有限公司以好的机制，科学的管理，最好的产品，创造最佳的效益，为我国经济建设做出贡献。
预祝青岛太阳玻璃实业有限公司的事业兴旺发达，蒸蒸日上！
案例分析：
（1）标题简单明了。
（2）祝贺的事由充分、真实。
（3）感情真挚、自然。表达真切。
第四节商务新闻
案例
（五）——新闻通稿
第十届中国国际投资贸易洽谈会 北京新闻发布会新闻通稿
（2006年6月8日 北京）商务部和中国国际投资贸易洽谈会（简称投洽会）组委会在京联合举行了第十届投洽会新闻发布会。商务部副部长、组委会常务副主任马秀红、福建省人民政府副省长苏增添、厦门市人民政府市长、组委会副主任张昌平等领导出席了发布会。会上，马秀红副部长发布了当前中国吸收外商和对外投资的有关情况和政策，以及即将于今年9
月8日在厦门召开的第十届投洽会的有关新闻，苏增添副省长发布了第十届投洽会新特点和筹备工作进展情况。
马秀红副部长指出，目前，来华投资的国家和地区超过190个，《财富》500强中有约450家在华投资，外商投资在华设立的研发中心达700多家，跨国公司设立地区总部40多家。今年，1-4月，全国实际使用外资金额184亿美元，同比增长了5.7%。截至2005年底，中国企业累计对外直接投资517亿美元，累计完成对外承包工程营业额1358亿美元，累计完成对外劳务合作营业额356亿美元，累计派出劳务人数达到347万人。
苏增添副省长指出，在各主办、协办及各成员单位的精心策划和共同努力下，本届投洽会亮点突出，特色明显，各项筹备工作进展顺利，主要表现在：一是国际性更加凸显。本届投洽会进一步强化国际投资促进功能，围绕跨国投资发展新趋势和国际投资贸易热点问题，精心组织策划，举办一系列有影响、有特色的活动。联合国贸发会议、联合国工业发展组织、经济合作与发展组织、国际金融公司、世界投资促进机构协会等5个协办单位将继续参会参展并举办有关活动。目前，境外机构参会参展非常踊跃，已有49个国家和地区的123个境外机构确定莅会；德国、尼日利亚、菲律宾、荷兰等4个国家的政府机构还将举办馆日活动。二是实效性更强。本届投洽会组委会加大了投资商的邀请力度，加强了项目的征集和包装，目前已收集到国内外招商项目近2万个，并将进一步扩大项目对接规模，增加项目对接专场活动，延长项目对接时间，力争让每一个参会的成员单位都更有收获。此外，本届投洽会新增了办会力量，中国对外友协和全国工商联正式成为投洽会的成员单位，使成员单位数扩展至47个。组委会将更加注重发挥成员单位作用，推动其邀请更多企业前来参会。三是对台特色更加显著。在两岸关系出现新变化的形势下，本届投洽会专门设置台资企业展区，举办台资项目对接会，并加大了对台湾重要客商的邀请力度。同时，还将举办第二届海峡旅游博览会等系列涉台活动，进一步推动两岸的合作与交流。四是服务保障更加完善。福建省、厦门市提早启动综合保障工作，一批新的星级酒店、商务洽谈会所等配套设施将投入使用，投洽会的信息化水平进一步提升。
每年一度9月8日在中国厦门召开的中国国际投资贸易洽谈会不仅是中国当前唯一以投资促进为主题的全国性经贸活动，也是全球唯一经UFI（全球展览业联盟）认证的投资促进类展会，是目前亚洲乃至全球最具影响力的国际投资促进盛会。自1997年以来，在已经举办的九届投洽会中，吸引着来自100多个国家和地区上万名外宾踊跃参会。共签订了各类投资合作项目11363个，合同外资金额600.98亿美元，成就斐然。今年适逢投洽会十周年，组委会在为海内外客商提供水平更高、内容更丰富的交流平台的同时，也将举行一系列庆典活动。
案例分析：
（1）本文作为提供给媒体的资料内容全面、细致。
（2）本文的语言叙述准确、平实。
