出纳工作手册
一、取现
1.填制《提现审批单》,经部门主管签字并交由总经理审批;
2.填写取现支票或招商直接刷卡,支票需正反面盖预留印鉴(法人章、财务章),支票根及取款回单需留做会计凭证;
二、收款
1.银行账上收到款项须及时发电子邮件通知相关人员,收外币款及时通知应收会计;
2.收到现金须及时填开收据;
收款注意事项:
①、填开收据必须有日期,收款事项或原因;
三、付款及转账
1.《付款申请书》、《费用报销单》、《借款审批单》以及采购《款项支付申请》必须由申请部门经理,财务主管,总经理签字审核。特殊情况另行处理,但必须事后补齐手续;
2.款项支付完成及时发电子邮件通知相关人员、打印回单、相关单据上还须盖现金付讫章、银行付讫章或付讫章并及时登记《现金日记账》、《银行存款日记账》、《个人借款明细账》,如支付材料款还须在MRP系统中进行相关金额核销; 网上银行付款注意事项:
①、核对收款单位名称,账号及开户行是否与申请部门交来银行资料相符; ②、核对是否有发票,如有发票用对公账户(工商银行账户)支付,如无发票用对私账户(招商银行)支付,特殊情况特殊处理;
③、如支付的是港币款项,如收款人有汇丰银行账号通过汇丰网上银行支付,无汇丰银行账号则开港币支票,如支付的是其他外币则直接通过汇丰网上银行支付。 费用报销付款注意事项:
①、报销人须先签字后付款且必须要求其签写领款日期;
MRP核销注意事项:
①、预付款在《预付款登记模块》中登记;
②、如系统中无核销金额同相关会计人员联系解决;
四、发放工资
1.工资表必须有相关部门经理或主管复核、财务主管审核,总经理审批签字;
2.发放银行卡及现金工资合计金额必须与工资表实发金额相一致;
发放工资注意事项:
①、制做付款单时需必须在用途摘要中选择工资项;
②、发放工资成功后及时打印发放工资清单。
五、单据交接
1.出纳每日须在下班前将所有发生收付款业务单据交至相关会计人员,经与《现金
日记账》、《银行存款日记账》、《个人借款明细账》及现金实物确认签字无误方可。如收款回单、付款回单及收据是否都有,现金是否与报表一致等等;