学生会办公室简介
一 部门概述：
土木工程学院学生会办公室作为学生会的主要部门之一，是作为老师和学生会之间、学生会内部之间的重要桥梁,积极地活跃在学生会各部门之中。是学生会的内务性部门，协调处理学生会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。
是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。
办公室宗旨：高调做事，低调做人。
二 部门职能： 1 主要负责活动流程策划、学生会文件起草、学生会资产管理等事务性工作（能充分锻炼活动组织能力，真正体验作为一名办公室人是如何完成从策划实行到圆满结束的这一过程。）
2 负责学生会财务管理工作 任何活动所需经费哪怕是一分钱也要经由办公室，否则不予报销。（着重培养部员处事时对于细节的严谨程度，财务管理需要的也正是细心严谨。）在物品管理方面，学生会办公室是土木工程学院所有机构中也是学生会各部门中唯一一个掌管承办各种大型活动所需物品的部门。因此各部门中也只有办公室有着自己的办公场所。各个学院之间的主要沟通也是建立在承办活动时的互帮互助，这便是办公室的另一职能 物品的借出。针对于物品借出的管理，办公室的职能就是做好跟各个学院之间的配合工作，结交更多的兄弟学院能更好的为以后的活动承办打下坚实的基础。
3 负责各活动前期预算和活动后期结算的审查 （要想对一个活动有准确度高的预算就需要有对活动流程的熟练掌握和对所需物品的准确拿捏。在这其中着重培养了部员们的组织能力，是作为一个领导者所必备的。）
4 负责监督考核学生会其他部门 在大型活动以及日常例会中办公室将负责学生会各部门的签到工作，并且将对于各部门以及个人的出勤率整体做一统计。针对于出勤率低的部员，将联合维权部做以劝退处理。
5 负责学院领导教师的大小会议 做好各种大小事项的备忘录（在这一期间，你将结识更多的学院领导和教师，这是其他部门所望尘莫及的。试想一下，毕业以后领导让你布置一场会议，对于现在的你，又会做些什么呢，想知道的话，加入办公室吧！）
6 负责追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤；督促各部门完成相关的工作总结（备注：在工作总结这一方面，办公室将选出2名部员按时收取各部门计划总结并且于每周参加校学生会例会，在这一期间，你将结识校学生会人员以及各个学院办公室的成员，有助于发展你的交际圈，为以后各个学院之间的配合做好铺垫。）
7 协助人力资源部对学生会人事等档案进行管理；对学生会的大规模活动进行后勤保障工作；安排各部门的活动场所及时间；生活部共同管理学生会物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录；制订学生会年度计划、通讯录；与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录；传达学生会有关决议到各班和主席团的有关通知到各部门与；审批并公布学生会各项通报表扬；整理各部门活动总结；保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。保管学生会办公室的所属财务，负责学生会内部财务的监督和管理，负责学生会物品的采购、分发及管理 负责安排学生会成员值班，监
督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中的各项事务。负责组织学生会新成员的招聘，开展各成员的各类培训，提高学生会成员的工作水平。完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。
三 办公室各成员职能：
办公室主任、副主任
负责日常会议的组织和召集，负责点名并做好会议记录。传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。完成学生会各项考勤、考证等工作，协助主席起草制定学生会有关文件。如制度、规定、通知等。学生会各种材料的打印和管理，负责文件的发送、交办及存档工作。协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。配合其他职能部门的工作，完成学生会交给的其他工作。
办公室干事：协助部长和副部长做好本部日常工作。协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交给的任务。负责通知学生会人员参加各种会议，作好学生会工作会议的内容记录。协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学生干部在工作期间的主要成绩和表现情况，作为对学生干部的评价和评选根据，以激发每个学生工作热情和积极性。
四 办公室物品管理制度
1．学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时,必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意,任何人不得私自带走或外借。 2．各部门在领取办公用品时，必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在《办公用品登记薄》上签字，确认领取。
3．任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。
4.所有物品外借之前，负责外借的办公室成员务必征得主管办公室的副主席同意才可。
寄语：
如果你想进学生会锻炼能力，办公室可能不是你唯一的归宿，但是我相信它将会是你最好的归宿。是雄鹰当展翅飞翔济沧海，是骏马应扬鞭奋蹄追日月。请相信，虽然最苦最累的会是办公室，但那个让你饱经磨砺，让你愈挫愈勇，让你成熟稳重的仍旧还会是办公室。
副主席： 王全邦
土木工程学院学生会办公室
2012年9月1日
