中骄温尔顿置业有限公司档案管理制度
档案是过去工作和历史情况的记录，它可以为工作提供备查的依据。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分，是企业成功的金桥。为了加强档案管理，特制定本制度，请各部门执行。
1.0档案的基本程序包括档案的收集，整理，签定，保管，销毁，统计，检索，编号，利用，这九道工序是档案工作的整体。他们之间相对独立，但又相互制约。
2.0归档范围：公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。具体分类：
2.1办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件（如：用印申请文件）、公司对外发文（公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件）、注册年检资料、验资文件、融资资料、法律事物、处理纠纷等具有保存价值的文件
2.2证件性文书资料：包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书，证书、证明等。
2.3法规性文件：包括上级频发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。
2.4企业的重大决议：包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料会议记录等。
2.5计划性文件：包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划营
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3.0公司设置档案管理员，档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。逐步实现档案管理的现代化、科学化。
4.0档案的收集，就是把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中起来。其收集的主要方式是归档，即把公司活动中产生的有保存价值的各类材料，由办公室及企业下属部门和个人定期协同档案进行整理，立卷，归档。各部门在规定的归档时间，把整理审定完毕的档案资料，进行归档。
4.1移交档案要填写档案移交清单（见附件2），移交清单一式两份，双方签字后各执一份。归档的文件资料必须完整，真实，准确。
4.2公司各类证照、批文在颁发之日起移交总裁办。公司章程，股东会、董事会、监事会会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总裁办。合同协议应在签订之日移交总裁办。凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在3日内递交总裁办立卷归档，对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务部门的文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。 5.0文件质量要求
5.1 字迹清楚、图物相符、图样清晰，图表整洁，签字手续完备。请示和批复，印本和底稿，正文和附件必须立在一起。
5.2 永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料，一律用碳素墨水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔。
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按照下列规定办理： 7.1永久保存：
（1） 公司章程； （2） 股东名簿；
（3） 股东会、董事会、监事会会议纪要； （4） 公司证照； （5） 各级批文； （6） 印鉴；
（7） 公司年度经营计划； （8） 公司年度经营总结； （9） 年度财务报表； （10） 技术资料；
（11） 不动产所有权状及其他债权凭证； （12） 人事资料；
（13） 大型活动图片、音像资料； （14） 其他核定须永久保存的文书。
7.2十五年保存：
（1） 会计凭证；
（2） 其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限 按国家相关规定执行) 7.3五年保存：
（1） 期满或解除的合同协议；
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密意识，双方共同做好保密工作。
8.7企业在职工作人员调离本企业时，需按要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，经审查无误后签字后，才能调离。
8.8 有下列行为之一,据情节轻重,给予（ ）处理,若构成犯罪依法追究刑事责任: (1) 毁损,丢失或擅自销毁企业档案 (2) 擅自向外界提供,抄摘企业档案 (3) 涂改,伪造档案 (4) 未及时上报归档者 9.0档案清理。
9.1档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀、腐蚀。定期通风、防潮。
9.2对破损档案及时进行修补。 10.0档案的销毁
10.1公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。
10.2对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经有关领导和档案形成部门共同鉴定，按规定销毁。
10.3经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保存价值时，再行销毁，以免误损。
10.4销毁文件必须在指定的地点进行，并指定专人监销，严禁将文件作为它用，或做废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。销毁册应永久保存。
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