关于印发《施工项目现场油料管理办法》的通知
公司所属各单位、各项目部：
为了进一步加强施工项目现场油料管理，经公司经济考核小组讨论研究，并报公司领导批准，现将《施工项目现场油料管理办法》印发给你们，请认真按照相关要求，认真做好施工项目现场油料管理工作，严格控制油料成本费用的支出。
附件：
1、施工项目现场油料管理办法
2、施工机组油料使用月度申请表
3、施工项目油料购置月度计划表
4、施工项目油料采购交接记录
5、施工项目现场油料交接验收记录
6、施工项目设备（车辆）加油记录
7、施工机具和车辆（含工程车辆）消耗统计台账
8、油料消耗费用明细表
9、项目油料管理台账
附件1：
施工项目现场油料管理办法
第一章 总则
第一条
为了加强施工项目的油料管理，根据公司《节能节水实施细则》和《施工项目部能源管理办法》中的具体要求，结合公司施工项目管理的实际情况制定本办法。
第二条
本办法规定了施工项目油料管理组织机构的建设、人员职责和油料使用、控制、监督、考核等管理内容。
第三条 本办法适用公司统管及所属单位自管施工项目中的油料使用的管理。
第四条 本办法同样适用于公司各施工项目中外雇设备以及分包队伍的油料消耗管理，外雇设备及劳务分包队伍的油料消耗将纳入项目部统一按本办法进行管理。
第二章 职责
第五条
设备管理部是本办法的归口管理部门，负责本办法的制定、修改；对实施过程中的监督、考核；对现场油料需求计划的审核。
第六条
物资采购部负责本办法在施工项目部实施过程中采购管理等工作，包括：计划、审批、采购、验收、发放、记录。
第七条
分公司负责本办法在本单位工程项目期间的实施过程管理。 第八条
各施工项目部负责本办法在本施工项目的实施过程管理。
第三章 管理组织机构
第九条
施工项目部应建立油料管理组织机构，形成有效的项目部和机组两级油料管理网络。油料管理组织机构应包括：项目主管经理、专（兼）职管理人员、机组负责人等。
第十条
建立健全岗位责任制，明确油料管理工作的责任范围和权利义务。
第十一条
施工项目部应结合实际，制定本项目油料使用管理制度或规定，包括采购供应和控制考核办法、对浪费油料和私下倒卖油品行为的处罚规定。
第十二条
油料管理组织机构的建立、岗位责任制和管理制度的制定，应与施工项目部的成立同步进行，并于项目部成立后一周内上报公司设备管理部备案。
第四章 采购供应
第十三条
采购供应方式应根据项目的具体情况确定，原则是：车辆使用油料，应由项目部油料管理员联系加油站，签订协议定点加油；现场施工设备使用的油料，应结合施工现场的分布情况就近联系加油站，签订协议采购油料，加油站优选有资质的中石油或中石化单位。
第十四条
施工项目使用的油料不允许分包或委托他人采购，现场所需油料的运送，要使用有资质的专用油罐车。 第十五条
油罐车原则上以公司自有油罐车为主，如需外雇应由机运分公司协调，设备管理部审批，签订合同后方可雇用。
第十六条
机组油料管理人员依据本机组当月施工需要做出当月油料需求计划，填写《施工机组油料使用月度申请表》，经机组负责人签字后上报项目部。项目部油料管理员依据各机组上报的申请作出当月《施工项目油料购置月度计划》，由项目经理签字报公司设备管理部审核、物资装备部审批后办理相关采购供应手续。
第十七条
对车辆加油的管理，如在当地加油站定点加油，应按照公司管理制度《能源管理实施细则》中成品油管理内容执行。
第十八条
施工现场用油料的采购，须由项目部油料管理员亲自或委托项目部其他管理人员进行现场交接，不许委托油罐车司机或其他非项目部管理人员代理。
第十九条
每次油料采购拉运过程都必须做好《施工项目油料采购交接记录》，该记录由项目部油料管理员、油罐车司机（或押运员）、加油站负责人共同签字。
第二十条
工程项目部不得为专业分包队伍转供油料或垫付油料款项 ，特殊情况如需转供或垫付，应在相关分包合同或协议中注明并做好记录台账。
第五章 使用过程
第二十一条
为施工现场送油的油罐车必须使用由项目部配备的经检测合格的计量器具，并按要求定期检定，不得使用油罐车自配计量器具。现场对施工设备加油，必须经过计量器具（流量计、量筒等）计量。项目部应建立相应的计量器具台帐，保存好计量器具的合格证、技术资料和鉴定证书等资料备查。
第二十二条
油罐车每到一个现场加油，现场负责人都要对送至现场的油料进行检查核对后验收，填写《施工项目现场油料交接（验收）记录》，由油罐车司机（或押运员）、施工现场负责人共同签字。该记录一式两份，油罐车司机（或押运员）和施工机组油料管理员各持一份，每月定期上交项目部油料管理员，以便进行比较核对
第二十三条
现场施工设备加油，设备操作手要填写《施工设备（车辆）加油记录》，设备操作手和现场负责人要共同签字，作为油料发放和设备单机油料消耗考核的依据。设备操作人员按月定期将该记录上交机组油料管理人员，机组油料管理员要及时将记录录入计算机形成电子文档方便审查核对。
第二十四条
《施工设备（车辆）加油记录》是项目部施工机具设备（车辆）单机考核的依据同时也是现场油料发放的管理凭证，必须真实可靠，不得弄虚作假，设备操作人员（司机）和油料管理员须对施工设备（车辆）加油记录妥善保管，不得遗失损坏。
第二十五条
现场设备中的油料如有丢失，在《施工设备（车辆）加油记录》备注栏中要如实反映，并附情况说明，不得隐瞒或将丢失的油料数量分摊到其他设备的油料消耗数量中。
第六章 油料费用申请与核销
第二十六条
项目部应在月底结账后及时汇总分析油料消耗情况，填写《施工项目油料管理台账》，并根据上月《施工项目油料管理台账》和当月《施工项目油料购置月度计划》申请给付签约加油站的油料预付款。
第二十七条
各项目部应及时到与之签订合同的加油站办理当月使用油料的费用结算。结算时间为上月26日至本月25日。油料采购发票的签认和报销，必须有经办人、项目经理签字。
第二十八条
各项目部办理油料费用核销时，应同时填写当月《油料消耗费用明细表》作为附件。该表要真实、详细地反映本项目当月的油料消耗情况以及存余情况。
第二十九条
统管项目油料费用核销，须由项目部上报公司设备管理部登记审核后，方可到物资装备部办理报销手续。
第三十条
各分公司自管项目油料费用的核销，由分公司节能员登记，然后报公司设备管理部审核，方可到物资装备部办理报销手续。
第七章 单机油料核算
第三十一条
公司统管项目部油料员负责做好单机油料消耗的统计、分析、考核工作。由油料管理员对设备的能耗进行逐台核对和统计，填写《施工机具和车辆（含工程车辆）油料消耗统计台帐》，包括设备的累计运转小时、耗油量等进行单机油料消耗统计、核算、汇总，上报公司设备管理部。
第三十二条
依据公司制定的《机械设备油料消耗定额标准》，计算出单机能耗的节超情况，对能耗异常的设备要进行跟踪检查，并分析原因及时进行整改。
第三十三条
对不珍惜油料，肆意浪费、私下倒卖油料行为，一经发现，对当事人和责任单位（项目部或机组）负责人将按照《工程建设公司能源管理实施细则》中相关内容进行处罚。情节严重的交由有关部门或司法机关处理。
第三十四条
设备管理部将不定期组织公司相关部门对各施工项目进行油料消耗检查，进行对比分析考核，并将结果在公司内部网站进行通报。
第三十五条 第三十六条
第八章 附则
本办法由设备管理部和物资装备部负责解释。 本办法自2012年1月1日起执行。
