哈尔滨市劳动合同及社保办理实操手册
本操作细则主要以香坊区民营企业为例，详细介绍用人单位为劳动者签订劳动合同、办理社会保险、解除劳动合同、解除社会保险操作步骤。由于本人能力有限，如下所述如有任何错误部分、与现实不符部分，欢迎诸位前辈认真指证。
一、签订劳动合同
1、需用人单位向劳动者借用劳动行政等部门颁发的岗位证书（相应证书），同时详细记录劳动者个人信息，包括：简历、出生地、现住址、现住址所属社区、文化程度等。
2、填写【核定人员名册】（岗位需与岗位证书相一致）加盖公章。注：此表一式两份。
3、打开【劳动工资信息管理系统】，【企业代码】填写为用人单位养老保险八位代码，密码为 月 日 时 （例如7月2日下午1时），密码为：070213。点击登录
4、进入后点击【香坊区通知】，点击确认。
5、点击【备案管理】
，点击【职工名册申请】
，填写职工详细信息后点击【保存】；点击【职工名册确认】
，填写密码，点击【进入】，选择需要确认的职工姓名。
6、点击【合同管理】
，点击【签约合同】
，点击【合同备案申请】
，在【查询值】当中输入姓名，点击姓名后详细填写人员信息，然后点击【保存】。
点击【电子印鉴确认】
，选择需要确认的姓名；点击【合同备案提交】
，选择需要提交的姓名。
注：第三次签订劳动合同的员工签订期限为无固定期限。
7、点击【备案管理】
，点击【招用人员备案】
，点击【招用人员备案申请】；输入姓名，查询后详细填写并保存。点击【招用人员白案提交】
，选择需要提交的姓名。
8、携带填写后的【核定人员名册】、劳动者岗位证书前往区劳动局进行审核并盖章。注：同时向劳动局申请网上员工审核（仅香坊区）。
9、【核定人员名册】审核通过后，劳动局同时发放【通知单】。
10、网上审核通过后，进入【劳动工资信息管理系统】-【备案管理】-【招用人员备案】
-【打印】打印【招工备案表】
；进入【合同管理】-【签约合同】-【打印】打印【合同备案表】、【合同书】
。
注：【招工备案表】、【合同备案表】、【劳动合同书】最后一页均需要彩色打印；【招工备案表】、【合同备案表】均需要横向打印。
11、携带【通知单】、【合同备案表】、【招工备案表】前往区劳动局进行审核并盖章确认。
注：【劳动合同书】一式两份，同时劳动者签字另附身份证复印件；【招工备案表】、【合同备案表】均一式两份，劳动局盖章后存各留一份。
二、办理社会保险
1、养老保险
填写两份【企业职工和个体经济组织从业人员增（补漏）减表】（既【增减表】）加盖公章，【当月工资额】与【劳动合同书】工资相一致。
2、携带【增减表】、【合同备案表】（另附复印件）、员工上一工作单位【养老保险封存单】原件或员工个人缴费【清户单】前往市（区）社保局办理养老保险增员。
3、失业保险
点击失业保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】
，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径
，点击【开始读盘】
，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】
，点击【人员新参保】
，点击【添加1条】详细填写员工信息
，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】
，选择路径为U盘。
4、携带打印的失业保险【人员增员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【合同备案表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理失业保险增员。
5、医疗保险
点击医疗保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】
，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径
，点击【开始读盘】
，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】。如员工未曾参加医疗保险，此处点击【人员新参保】
，如员工曾参加医疗保险，此处点击【续保】
，点击【添加1条】详细填写员工信息
，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】
，选择路径为U盘。
6、携带打印的医疗保险【人员增员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【合同备案表】（另附复印件）、员工上一工作单位医疗保险【停保通知单】或个人缴费【清户单】（如员工曾参加医疗保险）前往市（区）社保局办理医疗保险增员。
三、解除劳动合同
1、如员工申请辞职，需员工上交【辞职申请书】并签字按手印确认；如公司辞退员工，需公司书写相关证明并加盖公章。
2、现已员工辞职为例。进入【劳动工资信息管理系统】（步骤此处不详细赘述）。点击【备案管理】，点击【职工名册删除】，选择需要删除的姓名。
3、点击【合同管理】，点击【解除合同】，选择需要解除合同的姓名。
4、填写【解除劳动合同协议书】、【解除劳动关系备案登记表】。
5、打印两份【解除劳动合同协议书】、打印四份【解除劳动关系备案登记表】。 注：以上打印需要彩色打印。
6、【解除劳动合同协议书】与【解除劳动关系备案登记表】均需员工本人签字并加盖手印。
7、携带【辞职申请书】、【解除劳动合同协议书】、【解除劳动关系备案登记表】以及【劳动合同书】前往区劳动局进行审核并盖章确认。
四、解除社会保险
1、解除养老保险
填写两份【企业职工和个体经济组织从业人员增（补漏）减表】（既【增减表】）加盖公章，填写四份【哈市从业人员养老保险关系（中、终止）转移单】
（既【封存单】）加盖公章。
2、携带【增减表】、【封存单】加盖公章、【解除劳动关系备案登记表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理养老保险减员。
3、解除失业保险 点击失业保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】
，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径
，点击【开始读盘】
，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】
，点击【停保】
，点击【查询】，选择需要停保人员的姓名，点击【确定】，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】
，选择路径为U盘。
4、携带打印的失业保险【人员减员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【解除劳动关系备案登记表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理失业保险减员。
5、解除医疗保险
点击医疗保险软件，【管理员密码】填写：3，进入系统。将从社保局读盘（拷盘）数据导入，点击【开始】
，点击【读盘报盘】，点击【读盘】并选择U盘路径
，点击【开始读盘】
，【读盘】成功后，关掉小窗口，点击【开始】-【模块浏览】，点击【变动管理】。如员工未曾参加医疗保险，此处点击【停保】
，点击【查询】，选择需要停保人员的姓名，点击【确定】，点击【保存】，点击【打印】（自动默认为打印两份）。关闭小窗口后，点击【开始】-【读盘报盘】，点击【报盘】
，选择路径为U盘。
6、携带打印的医疗保险【人员减员表】（一式两份）加盖公章、U盘报盘、【解除劳动关系备案登记表】（另附复印件）前往市（区）社保局办理医疗保险减员。
以上为本人工作实操总结，仅供初做相关工作者借阅，如有遗漏望见谅，工作中具体问题可以群内共同交流、探讨。
