公司例会制度
为了规范本公司的各项会议管理制度，进一步加强各部门之间的相互配合，使各项工作快速、高效、有序开展，结合实际情况，特制定本例会制度。
一、每周工作例会： 会议主持人：公司负责人
会议参加人：各工作组负责人，其它与会人员根据会议要求另行通知。
会议时间：每周一上午8：00 会议地点：会议室
会议内容：
1、各工作组负责人汇报上周工作开展情况，以下周工作安排;
2、需要提请负责人解决或协调的问题(如果在会议上能够解决的，就即时解决);
3、由部门负责人对本周的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排;
4、其他需要解决的问题及建议。
5、每次会议所提出的问题而不能当场解决的，会议必须明确形成由谁、何时、哪个部门和人具体负责落实办理完成。
二、例会纪律要求
1、此纪律适用于上述例会。
2、与会人员应提前5分钟到位，不得无故缺席，并认真做
好会议记录，确因有事不能到会的，应提前2小时向负责人请假批准。
3、与会人员在会议前做好会议准备工作(含汇报材料、报表的印发)，汇报情况时应简明扼要，思路清晰，同时要做到知无不言、言无不尽。
4、会场应保持安静不得随意进出会场，不准交头接耳，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须得到会议主持人同意后，到会场外进行。
5、例会记录人应在会后当日整理形成会议纪要，发文传达学习、存档。
6、会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。
7、对于会议做出的重要决策，部门负责人应做到及时跟进督促工作，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。
8、会议时长尽量控制在会议要求的时间内，不得任意拖长会议时间。
9、与会人员迟到缺席计入个人当月扣除绩效中。
10、如没有特殊情况，会议召开不再另行通知。
三、制度自下发之日起严格贯彻执行。
